PEDOMAN PEMBUATAN LAPORAN PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIVERSITAS BENGKULU

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS BENGKULU
TAHUN ANGGARAN 2007

1

BAB I PENDAHULUAN Salah satu upaya untuk meningkatkan transparansi dan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban, maka setiap unit yang telah melakukan kegiatan diwajibkan membuat laporan kegiatan. Pembuatan laporan kegiatan/anggaran ini sesuai dengan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor: I/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. Penulisan Laporan Pelaksanaan Program, Kegiatan dan Anggaran di lingkungan Universitas Bengkulu secara umum ditujukan untuk mendapatkan informasi mengenai pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran, keberhasilannya dan masalah-masalah yang dihadapi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh setiap unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Laporan juga dimaksudkan untuk mengkaji output dan outcome program yang dilaksanakan sebagai umpan balik untuk pengambilan keputusan manajemen dalam pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran tahun berikutnya. Secara khusus, penulisan laporan program, kegiatan dan anggaran oleh setiap unit ditujukan untuk: a. menilai sejauh mana kemajuan implementasi program yang telah dicapai serta kesesuaiannya dengan rencana program, kegiatan dan anggaran dan jadwal serta output dan outcome yang ditargetkan. b. menilai kesesuaian proses pelaksanaannya dengan prosedur dan persyaratan yang ditetapkan. c. mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi oleh institusi dalam melaksanakan program, kegiatan dan anggaran, termasuk upaya-upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. A. Landasar Hukum Pelaksanaan Landasan hukum pelaksanaan laporan kegiatan/anggaran di Universitas Bengkulu adalah sebagai berikut: 1. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor: I/U/2002 tentang Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional. 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 111/O/2004, tentang Statuta Universitas Bengkulu dan berbagai peraturan perundangan terkait lainnya. 3. HELTS Dikti 2003-2010. 4. Rencana Strategis Universitas Bengkulu. B. Tujuan Pedoman ini dimaksudkan sebagai acuan bagi setiap unit kerja di lingkungan Universitas Bengkulu dalam menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran sebagai salah satu bentuk media pertanggungjawaban yang disampaikan secara melembaga. C. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman pembuatan laporan ini mencakup pelaporan mengenai pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a. Laporan Tahunan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).

2

b. Laporan Tengah Tahunan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). c. Laporan Bulanan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP). d. Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan Proyek bersumber pada Anggaran PKUPT. d. Laporan Pelaksanaan Daya Serap Anggaran bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum, Anggaran Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP).

3

BAB II STRATEGI PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN/ANGGARAN A. Definisi Konsep a. Laporan Tahunan adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan saran-saran yang telah ditetapkan melalui pertanggung jawaban setiap akhir tahun anggaran dan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum dan Anggaran PNBP. b. Laporan Tengah Tahunan adalah perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pertanggungjawabkan setiap 6 bulan (tengah tahun anggaran) dan bersumber pada Anggaran PKUPT, Anggaran Administrasi Umum dan Anggaran PNBP. c. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Proyek yaitu laporan yang dibuat oleh Unit setelah selesai melaksanakan suatu kegiatan yang anggarannya bersumber pada Dana PKUPT. d. Laporan Daya Serap Anggaran merupakan laporan penggunaan dana PKUPT, untuk bulanan, triwulanan dan tahunan. e. Laporan Bulanan adalah laporan kegiatan pelaksanaan RPKA yang disusun oleh unit kerja untuk kepentingan Universitas Bengkulu yang disajikan menurut sistematika dalam format dan definisi yang seragam. B. Prinsip Pelaksanaan Pembuatan laporan kegiatan dan anggaran oleh setiap unit di lingkungan Universitas Bengkulu dilakukan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut: 1) kejelasan tujuan dan hasil yang diperoleh dari kegiatan/anggaran; 2) pembuatan laporan dilakukan secara objektif sesuai dengan fakta di lapangan; 3) dikerjakan oleh petugas yang memahami konsep, teori dan proses serta berpengalaman dalam membuat laporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran agar hasilnya sahih dan handal; 4) pembuatan laporan dilakukan secara terbuka; 5) melibatkan berbagai pihak yang dipandang perlu dan berkepentingan secara proaktif; 6) laporannya dapat dipertanggungjawabkan secara internal dan eksternal; 7) mencakup seluruh objek agar dapat menggambarkan secara utuh kondisi dan situasi; 8) pelaksanaan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dan pada saat yang tepat agar tidak kehilangan momentum yang sedang terjadi; 9) dilaksanakan secara berkala dan berkelanjutan; 10) berbasis indikator kinerja, yaitu kriteria/indikator yang dikembangkan berdasarkan sepuluh program strategis UNIB; 11) efektif dan efisien. C. Sistematika Monitoring dan Evaluasi Agar pembuatan laporan pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran dapat dibuat sesuai dengan aturan yang berlaku, maka perlu diperhatikan tahapan-tahapan pembuatan laporan. Laporan ini pada dasarnya adalah membandingkan perencanaan dan realisasi kegiatan. Adapun tahapan pembuatan laporan sebagai berikut: 1. Menentukan Pejabat/Staf Unit yang Terlibat Penyusunan Laporan

4

Mengisi Data yang Belum Ada Pada Format Lakip Data yang belum ada pada format perencanaan dan harus diisi pada format Lakip adalah data SDM yang terlibat dan proses (waktu). 5. Menghitung Persentase Capaian 5 . Proses/Waktu. Menggunakan Informasi/Kolom Perencanaan untuk Lakip Berdasarkan pemahaman terhadap kedua format di atas. Keluaran dapat diambil dari kolom terakhir (hasil yang diharapkan). 6. 4. dan Keluaran) dituliskan pada kolom realisasi. Jika dibutuhkan. Menghitung/Mengisi Realisasi Hal-hal yang telah dicapai terkait dengan unsur-unsur pada rencana (Dana. Memahami Format 3. maka dapat diputuskan informasi/kolom apa saja yang ada pada format perencanaan untuk dipergunakan kembali pada format LAKIP.Dalam penyusunan laporan diharapkan Pimpinan unit dan pejabat lainnya di unit tersebut serta pemegang UMK bersama-sama membahas kegiatan yang akan dilaporkan. dapat melibatkan staf yang dianggap dapat membantu penyusunan laporan tersebut. Dengan demikian. SDM. 2. tujuan pembuatan laporan yang transparan dan akuntabel dapat tercapai.

KEGIATAN DAN ANGGARAN A. mata kuliah yang dipegang). IPK). Laporan data penelitian. jumlah bahan ajar yang direvisi dalam satu tahun anggaran terakhir. Laporan data penerimaan pasien dan donor darah di Poliklinik oleh Pengurus Poliklinik Universitas Bengkulu l. keahlian. kegiatan mahasiswa (minat. arsiparis. Laporan data penerimaan dan pengeluaran anggaran Universitas Bengkulu selama 5 tahun terakhir oleh BAUK. o. Laporan data kendaraan Universitas Bengkulu oleh BAUK g. dll) b. i. dosen tugas belajar. jabatan. jabatan. Unit Kerja di Universitas Format Laporan terdiri dari : I. Laporan data peserta ujian 4 semester terakhir oleh Fakultas. data kerjasama. Laporan data mahasiswa teregistrasi (Reguler dan Non Reguler) 4 semester terakhir oleh BAAKPendidikan dan Kerjasama: PPA. gol/pangkat. wisudawan (masa studi. n. Pendahuluan Bagian ini menguraikan proses pembuatan laporan. yaitu waktu penyusunan dan pejabat/staf yang terlibat (semua pejabat di unit bersangkutan dari Eselon I sampai Eselon IV) serta data unit yang meliputi : 1. Laporan data tamu Wisma dan penerimaan Wisma oleh Pengurus Wisma k. pendidikan per jurusan. Laporan data terakhir pegawai Universitas Bengkulu oleh BAUK h. bakat dan penalaran). Dan lain-lain Dengan adanya laporan tengah tahunan dan tahunan secara rutin. data pengabdian yang sudah dilaksanakan oleh LPM d. masa skripsi. Laporan data karyawan yang sedang menempuh pendidikan oleh Bagian Kepegawaian: data dosen (gol/pangkat. Universitas Bengkulu tidak perlu lagi setiap saat meminta data ke unit-unit serta data mengenai unit-unit di Universitas Bengkulu yang lebih valid dan akurat selalu tersedia. regristrasi mahasiswa. data karyawan (tenaga teknisi. Beberapa perkiraan atau contoh data khusus unit: a. jumlah UKM. m. 6 . Data yang dilaporkan untuk tengah tahunan dan tahunan disesuaikan dengan data yang tersedia. Laporan data jasa konsultasi. Laporan data terakhir tanah dan bangunan oleh BAUK f. SPMB.BAB III KERANGKA LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM. Bagian Kemahasiswaan: penerima beasiswa 5 tahun terakhir. jumlah judul multi media. publikasi dan kerjasama 5 tahun terakhir oleh Lemlit c. Laporan data terakhir bahan ajar dan soal oleh unit fakultas (jumlah judul bahab ajar. Data Sumber Daya Manusia (SDM) 2. Laporan pengadaan bahan ajar oleh BAUK o. tenaga pustakawan. Laporan data pelayanan informasi oleh Baakrensi: j. e. Data Khusus Unit Data khusus unit merupakan data yang sering dibutuhkan Universitas Bengkulu dan unit bersangkutan merupakan satu-satunya penyedia atau pengelola data tersebut. pendidikan).

7 . kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. diisi dengan keadaan awal (baseline). Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan. V. Di dalam pendahuluan ini juga disampaikan prestasi secara keseluruhan yang merupakan uraian kinerja pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan. VII. dengan menuliskan yang lama dan yang baru. Strategi Pelaksanaan  Diisi dengan strategi.d an lain-lain. Analisis Bagian ini merupakan pembahasan/analisis terhadap perbedaan perencanaan dan realisasi. IV. SDM yang terlibat  Diisi dengan sumber daya manusia yang terlibat termasuk Kepanitiaan. VI. C. Tujuan  Diisi dengan harapan dan sasaran yang ingin dicapai oleh unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Pada bab pendahuluan ini juga perlu disampaikan informasi umum tentang unit tersebut yang meliputi pengembangan unit dan pengelolaan program. F. target yang hendak dicapai. dan hambatan-hambatan yang dihadapi serta pemecahannya. dengan menuliskan yang lama dan yang baru. Lampiran (LAKIP) Selain pembuatan laporan seperti diatas. kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. A. maka setiap unit perlu membuat laporan pelaksanaan kegiatan dengan sistematika sebagai berikut. Uraian ringkas mengenai strategi yang dipih oleh setiap unit untuk mencapai tujuan yang diuraikan di atas.  Sampaikan pula indikator kinerja. Pendahuluan  Diisi dengan latar belakang mengapa perlu dilaksanakan kegiatan-kegiatan di suatu unit. baik indikator kinerja utama maupun indikator tambahan yang disusun dalam bentuk tabel. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan. Garis Besar Usulan Pagu dan Pagu yang Disetujui III. D. Nara Sumber. Biaya  Diisi dengan sumber dana dan berapa besar dana yang dikeluarkan untuk kegiatan ini. Uraian tersebut harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Uraian itu harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Waktu dan Tempat Pelaksanaan B. E.II. Kesimpulan Menyimpulkan capaian kegiatan secara menyeluruh serta saran-saran. Peserta. Hasil yang Dicapai Bagian ini merupakan deskripsi terhadap realisasi kegiatan sampai dengan saat penulisan laporan.  Uraikan pelaksanaan mekanisme dan rancangan kegiatan. Berikan analisis pada pencapaian indikator. Kegiatan yang Direncanakan Bagian ini merupakan deskripsi terhadap perencanaan yang dituangkan pada kolom rencana.

jumlah mahasiswa terdaftar. Data Bahan Ajar. jabatan. H. Tingkat Fakultas Format Laporan terdiri dari: 1. 3. Data Mahasiswa 5 tahun terakhir (jumlah mahasiswa baru. Jenis Penerimaan Rencana (Rp) Realisasi (Rp) 3. Data pengabdian pada masyarakat. penerima beasiswa. Penutup  Diisi dengan Kesimpulan dan Rekomendasi. jumlah PKM dll. Hasil Yang Dicapai  Diisi dengan pencapaian sasaran kegiatan hasil yang dicapai dari kegiatan ini.) 4. Data kerjasama 5 tahun terakhir. Luas ruang laboratorium 3 tahun terakhir. 8 . RKBM. jumlah lulusan. 10. SAP. masa tunggu lulusan. kegiatan mahasiswa. Data penelitian dan publikasi 5 tahun terakhir. 9. IPK lulusan.G. 11. Pendahuluan Bagian ini menguraikan tentang:   Proses pembuatan laporan (waktu dan siapa yang terlibat) Kondisi dan Statistik Fakultas 1. Perabot/Peralatan Kerja (khususnya peralatan penting seperti kendaraan. gol/pangkat. Jumlah koleksi buku/majalah/jurnal di ruang baca. 13. Program studi/Jurusan/dll penerima block grant 3 tahun terakhir. 6. Rencana dan Realisasi Penerimaan No. Buku Ajar dll. mata kuliah yang diampu). 12.  B. Sarana Prasarana a. dan lainlain) 2. konsultasi jasa dll 5 tahun terakhir 7. Luas ruang dosen 3 tahun terakhir. Sumber Daya Manusia 5 tahun terakhir (dosen dan karyawan: pendidikan. Gedung Kantor 1) Status dan Ukuran 2) Penataan Ruang 3) Kondisi Gedung b. Diisi dengan jadual pelaksanaan kegiatan dan dimana kegiatan ini dilaksanakan. 5. Pedoman Praktikum. Luas ruang baca 3 tahun terakhir. 2. masa studi lulusan. masa skripsi. komputer. 8. keahlian. Luas ruang administrasi 3 tahun terakhir. Kegiatan yang Direncanakan Bagian ini merupakan deskripsi terhadap perencanaan yang dituangkan pada kolom rencana pada LAKIP.

diisi dengan keadaan awal (baseline). Tujuan  Diisi dengan harapan dan sasaran yang ingin dicapai oleh unit di lingkungan Universitas Bengkulu. Hasil yang Dicapai Bagian ini merupakan deskripsi terhadap realisasi kegiatan sampai dengan saat penulisan laporan yang telah dituangkan pada format lakip. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan. Peserta. D. F. Berikan analisis pada pencapaian indikator. dan hambatan-hambatan yang dihadapi serta pemecahannya. kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut.  Uraikan pelaksanaan mekanisme dan rancangan kegiatan. Pendahuluan  Diisi dengan latar belakang mengapa perlu dilaksanakan kegiatan-kegiatan di suatu unit. target yang hendak dicapai. Uraikan hasil-hasil kegiatan yang dilaksanakan dengan dukungan fasilitas peralatan dan sumberdaya lainnya yang diperoleh dari dana DIPA. B. kemudian dijelaskan juga alasan dari perubahan tersebut. Waktu dan Tempat Pelaksanaan  Diisi dengan jadual pelaksanaan kegiatan dan dimana kegiatan ini dilaksanakan. Nara Sumber. Strategi Pelaksanaan  Diisi dengan strategi. Jika terdapat perubahan maka perubahan itu harus dicantumkan. E. Analisis Bagian ini merupakan pembahasan terhadap perbedaan rencana dan realisasi. SDM yang terlibat  Diisi dengan sumber daya manusia yang terlibat termasuk Kepanitiaan. dengan menuliskan yang lama dan yang baru. Kesimpulan Menyimpulkan capaian kegiatan secara menyeluruh dan saran-saran 7. A. Uraian ringkas mengenai strategi yang dipih oleh setiap unit untuk mencapai tujuan yang diuraikan di atas.d an lain-lain. baik indikator kinerja utama maupun indikator tambahan yang disusun dalam bentuk tabel. C. maka fakultas perlu membuat laporan pelaksanaan kegiatan dengan sistematika sebagai berikut. Uraian itu harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. Biaya  Diisi dengan sumber dana dan berapa besar dana yang dikeluarkan untuk kegiatan ini. 6. dengan menuliskan yang lama dan yang baru. Selain pembuatan laporan seperti diatas. G.4. Uraian tersebut harus sesuai dengan yang tercantum dalam RPKA. 5. Di dalam pendahuluan ini juga disampaikan prestasi secara keseluruhan yang merupakan uraian kinerja pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan. Lampiran (LAKIP). 9 . Pada bab pendahuluan ini juga perlu disampaikan informasi umum tentang unit tersebut yang meliputi pengembangan unit dan pengelolaan program. Hasil Yang Dicapai  Diisi dengan pencapaian sasaran kegiatan hasil yang dicapai dari kegiatan ini.  Sampaikan pula indikator kinerja.

H. I. kegiatan dan anggaran di setiap unit kerja ditulis dengan spasi tunggal menggunakan jenis huruf (font) Arial ukuran 11. sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan komponen kegiatan terkait pada tahun berikutnya.  10 . P e n u t u p  Diisi dengan Kesimpulan dan Rekomendasi. Font dan spasi Laporan pelaksanaan program. Lakukan analisis terhadap faktor-faktor yang mendukung pencapaian indikator atau kegagalan pencapaian indikator kinerja. ukuran font bisa diperkecil jika dirasa diperlukan untuk menghemat halaman. Khusus untuk tabel.  Sajikan mekanisme dan prosedur yang diharapkan dapat memperlancar pelaksanaan kegiatan tersebut.  Uraikan dampak langsung dan tidak langsung dari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan.Sampaikan capaian iundikator kinerja sampai dengan saat laporan dibuat.

4.) (………………………………) 11 . 1..Lampiran 1. 2. Uraian Kegiatan Kegiatan A: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Kegiatan B: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan 2 Kegiatan C: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Baseline Realisasi Kegiatan Capaian % Hambata n Pemecahan Ketua Unit Kerja Penanggungjawab Program (……………………. Contoh format laporan kegiatan bulanan Nama Unit Kerja : Judul Program : Laporan Bulan : No. 3.

............) (.......... 200.... Penanggungjawab Program (....................d............................... saat ini 3 4 Realisasi Keuangan Rupiah % 5 6 Fisik (%) 7= 4x6 Prestasi fisik s/d saat ini sebesar............. ........................) 12 .............................Lampiran 2....................................... Ketua Unit Kerja ............ Laporan Kemajuan Fisik Nama unit kerja Jumlah biaya Judul Program Keadaan bulan No 1 Kegiatan/Sub Kegiatan 2 : : : : Bobot (%) Keseluruhan s...

13 . 3. 6. 8. 4. n. 7. 2. 5.Lampiran 3. Contoh format kemajuan fisik pelaksanaan program NO KOMPONEN BIAYA Satuan SASARAN Jumlah Rp 1 2 3 4 5 Keadaan 15 Juni PRESTASI Jumlah % Rp 6 7=6/4 8 % 9=8/5 SASARAN Jumlah Rp 10 11 Keadaan 31 Desember PRESTASI Jumlah % Rp 12 13=12/10 14 % 15=14/11 1.

Uraian Kegiatan Kegiatan A: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Kegiatan B: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan 2 Kegiatan C: Sub kegiatan 1 Sub kegiatan n Alokasi Dana Realisasi Keuangan Rupiah % Fisik (%) Sisa Dana Ketua Unit Kerja Penanggungjawab Program (……………………. 2. Contoh format laporan keuangan bulanan Nama Unit Kerja : Judul Program : Laporan Bulan : No. 3. 4.Lampiran 4..) (………………………………) 14 . 1.

Evaluasi Penawaran .Pendaftaran Rekanan .Kontrak 5.Penjelasan Pekerjaan . 30 50 20 100 4.Laporan 5 10 5 20 40 20 100 6.Pengumuman Pengadaan . Pengapalan (Bill of Loading) Barang Tiba di Pelabuhan Tujuan (Port of Entry) Installation and Training Serah Terima Pertama Serah Terima Kedua (Setelah Masa Pemeliharaan) Bobot (%) 20 5 5 10 30 30 Jumlah (%) 100 20 10 60 10 100 3. 2 3 2 3 3 2 5 5 2 2 3 3 35 20 10 20 10 5 100 Hibah Penelitian . Technical Assistance (Bantuan Tenaga Ahli) .Laporan Hibah Pengajaran .Pembuatan Bidding Document/Administrasi dan Spesifikasi Teknis .Negosiasi .Pengesahan Penerima Grant .laporan Pengadaan Alat & Bahan .Pembuatan TOR .Penandatanganan Kesepakatan .Penetapan Pemenang .Pelaksanaan Lokakarya .Evaluasi/Seleksi . Lokakarya .Penandatanganan Kesepakatan .Lampiran 5.Penyusunan TOR .Surat Perintah Kerja (SPK) .Penyusunan Program Kerja .Laporan Pendidikan Tidak Bergelar .Penunjukkan Tenaga Ahli .Pengumuman Pemenang .Evaluasi/Seleksi .Implementasi .Pembuatan Guidelines .Workshop/Seminar/Pelatihan .Serah Terima Laporan Akhir 2.Pembuatan Guidelines . Kegiatan Sub Kegiatan 1. Dasar Perhitungan Prestasi Fisik No.Penyusunan Panitia .Pelaksanaan .Pemasukkan Penawaran .Persetujuan dari Penyelenggara . 5 10 5 20 40 20 100 15 .Penetapan Kriteria Evaluasi .Pelaksanaan .Pembentukan Panitia Pengadaan .Pengesahan Penerima Grant .

Lampiran 6. Kegiatan dan Anggaran LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIVERSITAS BENGKULU LAPORAN TENGAH TAHUN/TAHUNAN*) (Nama Unit Kerja) DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS BENGKULU (bulan dan tahun) *) sesuai dengan jenis laporan 16 . Format Cover Depan Laporan Program.

.............. Disampaikan oleh (pimpinan unit kerja) (...................................... Contoh Lembar Pengesahan 1.. Contact Person Nama Jabatan Alamat Telepon Fax e-mail : : : : : : : 3.....Lampiran 7.......... Nama Unit Kerja 2............... Dokumen yang Disampaikan (beri tanda √) Laporan Bulanan Laporan Proyek Laporan Tengah Tahunan Laporan Tahunan Bengkulu..) 17 ......

Indikator Kinerja Indikator Kinerja Baseline Capaian Tengah Tahun Target Akhir Tahun Capaian Akhir Tahun Indikator kinerja 1 Indikator kinerja 2 Indikator kinerja 3 Indikator kinerja 4 Indikator kinerja 5 Indikator kinerja 6 Indikator kinerja 7 Indikator kinerja n Metode pengukuran: (jelaskan metode pengukuran untuk masing-masing indikator) 18 .Lampiran 8.

Komponen Biaya Alokasi Anggaran (Rp) Terikat Kontrak (Rp) Disbursement s/d 15 Juni (Rp) s/d 31 Desember (Rp) Total (Rp) Sisa Anggaran (Rp) Total 19 . Status daya serap keuangan No.Lampiran 9.

Program Magister. Data pendukung 1. Daya Tampung. Diploma Empat. Jumlah Mahasiswa yang Diterima dan Jumlah Mahasiswa Baru (siapkan maing-masing untuk Program Sarjana. Spesialis Dua yang ada) Tahun Akademi k TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Catatan: TS = tahun akademik adalah tahun terakhir dari saat penyusunan portofolio (bukan tahun saat portofolio disusun) Jumlah Calon Mahasiswa Mendaftar Daya Tampung Jumlah Mahasiswa Diterima Jumlah Mahasiswa Baru 20 . Program Doktor. Jumlah Calon Mahasiswa yang Mendaftar.Lampiran 10. Diploma Dua. Diploma Satu. Spesiapis Satu. Diploma Tuga.

Jumlah Mahasiswa pada Berbagai Program Pendidikan. dalam Tiga Tahun Terakhir Program Pendidikan (2) Sarjana Magister Doktor Profesi (dokter.2. dll) Spesialis Satu Spesialis Dua Diploma Empat Diploma Tiga Diploma Dua Diploma Satu Jumlah Jumlah Mahasiswa TS-1 (4) No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TS-2 (3) TS (5) 21 . akuntan.

jika berpartisipasi. dan Tidak jika tidak berpartisipasi (2) Catatan : Juara Umum. Juara 1. dalam Tiga Tahun Terakhir Tingkat Kejuaraan(2) Tahun TS-2 TS-1 TS (4) (5) (6) No (1) 1 Jenis Kegiatan (2) Pekan Ilmiah Mahasiswa Tingkat Nasional (PIMNAS) Lomba Karya Inovatif Mahasiswa (LKIM) DIKTI Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Kegiatan ilmiah tingkat internasional (sebutkan nama dan tempatnya) Berpartisipasi/tidak berpartisipasi(1) (3) 2 3 4 dsb (1) Tulis Ya. Juara 2. Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa dan Kegiatan Inovatif-Produktif lainnnya Tingkat Nasional dan Internasional. Juara 3. dst Sajikan pada saat asesmen lapang sertifikat atau tanda keikutsertaan dan tingkat kejuaraan yang dicapai.3. 22 .

Juara 3. Juara 2.4. jika berpartisipasi. dalam Tiga Tahun Terakhir Tingkat Kejuaraan(2) Tahun TS-2 TS-1 TS (4) (5) (6) No (1) 1 2 3 Jenis Kegiatan (2) Olahraga (sebut jenis olahraga) Seni (sebutkan jenis kesenian) Lain-lain (sebutkan jenisnya) Berpartisipasi/tidak berpartisipasi(1) (3) (1) Tulis Ya. Juara 1. Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Bidang Minat dan Bakat Tingkat Nasional dan Internasional. dan Tidak jika tidak berpartisipasi (2) Catatan : Juara Umum. dst 23 .

Ed..) Spesialis Dua Spesialis Satu Diploma Empat Jumlah Jumlah Semua Dosen tetap : PNS pada PT.5.. D. Jumlah Dosen Tetap Menurut Pendidikan Tertinggi No. dosen Yayasan. M. M. D.Sc.) dan yang setara Magister Akademik (M.Si..B..D.M..S.A. 1 2 3 4 5 6 7 Pendidikan Tertinggi(*) Sarjana dan yang setara Magister Profesi (M.) dan yang setara Doktor (Ph. M. dosen tetap PT 24 .Sc.

No. Jumlah Dosen Tidak Tetap Menurut Pendidikan Tertinggi No. D. 1 2 3 4 5 Jenjang Fungsional/Akademik Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar Guru Besar Emeritus Jumlah Semua Jumlah 7.6. 1 2 3 4 5 6 7 Pendidikan Tertinggi(*) Sarjana dan yang setara Magister Profesi (MM.D.Sc.Si.... MBA) dan yang setara Magister Akademik (M.Sc. Jumlah Dosen Tetap Menurut Jenjang Fungsional (Jabatan Akademik).) dan yang setara Doktor (Ph..Ed. M.) Spesialis Dua Spesialis Satu Diploma Empat Jumlah Jumlah 25 .S. M. D.

8.Empat) Sarjana Magister Doktor Jumlah Jumlah 26 . 1 2 3 4 Jenis Tenaga Kependidikan Administrasi Tenaga perpustakaan Laboran/Teknisi Lain-lain (sebutkan jenisnya) Jumlah Jumlah Persentase yang bersertifikat bidang keahlian 9. Pendidikan Tertinggi Tenaga Kependidikan No. Jumlah Tenaga Kependidikan No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Pendidikan Tertinggi Sekolah Dasar/MI dan yang setara SMP/MTs dan yang setara SMA/MA dan yang setara SM Kejuruan/MA Kejuruan Diploma (Satu .

Jenis dan Jenjang Pendidikan Tenaga Perpustakaan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Jenis dan Jenjang Pendidikan Doktor Perpustakaan Magister Perpustakaan Sarjana Perpustakaan Diploma Tiga Perpustakaan Diploma Dua Perpustakaan Magister Non-perpustakaan Sarjana Non-perpustakaan Diploma Non-perpustakaan SMA/MA dan yang setara Jumlah semua Jumlah Tenaga 27 .10.

dsb. pinjam = Kampus Utama. lapangan olah raga.11. Kebun Percobaan. Penggunaan dan Luas Lahan No (1) 1 2 3 4 5 dst Luas selurunhya (1) (2) Lokasi (Nama dan nomor jalan. Lokasi. Propinsi) (2) Status(1) Penguasaan/K epemilikan (3) Penggunaan(2) (4) Luas (m2/ha) (5) Milik sendiri. Sewa. Status. Kota. 28 . Rumah Sakit. Komplek Akademik.

laboratorium. Peralatan kantor/adminsitrasi No (1) 1 2 3 4 LCD OHP Komputer Lain-lain Jenis peralatan (2) Jumlah (3) Kondisi umum Jumlah (3) Luas (m ) (4) 2 Kondisi (5) Status Penguasaan/ Kepemilikan (6) 29 . studio. dsb) No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jenis Bangunan/ ruangan (2) Perkantoran/ adminsitrasi Ruang kuliah Ruang diskusi/ seminar/rapat Ruang kerja dosen Ruang laboratorium Studio Rumah kaca Rumah sakit Pusat kegiatan mahasiswa Gedung olah raga Gudang Lain-lain (sebutkan namanya) Luas seluruhnya 13. Luas Bangunan (Kantor. ruang kelas.12.

Tidak termasuk test tube.14. Kebun Percobaan Jumlah Nama Jenis Peralatan No Peralatan Laboratorium Utama (*) Utama (1) (2) (3) (4) 1 2 3 4 5 6 7 8 Kondisi (5) dsb. Bengkel. Studio. Peralatan perkuliahan No (1) 1 2 3 4 5 LCD Komputer OHP Papan tulis/white board Lain-lain Jenis peralatan (2) Jumlah (3) Kondisi umum 15. DNA analyzer. (*) Peralatan utama seperti Atomic Absorption Spectrometer. Centrifuge. Peralatan Utama Laboratorium. mikroskop biasa. baker glass. 30 . mikroskop elekron. pipet dan sejenisnya. gelas ukur. spatula. dan sejenisnya.

Gedung (ruang) perpustakaan No (1) 1 2 3 4 Status (2) Perpustakaan pusat Perpustakaan fakultas Perpustakaan jurusan Lain-lain Jumlah seluruh 17.16. Koleksi Bahan Pustaka No (1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Buku Jurnal ilmiah nasional Jurnal ilmiah luar negeri Jurnal ilmiah lokal CD-ROM Film Microfiche/Micro film Disertasi Tesis Skripsi Tugas Akhir Jenis (2) Jumlah judul (3) Jumlah eksemplar (4) Terbitan/publikasi terakhir (tahun) Jumlah (3) Luas (m2) (4) Kondisi (5) 31 .

18. Alokasi Dana (2) TS-2 (3) Jumlah Dana (x 1000 Rp) Tahun Anggaran TS-1 (4) TS (5) Sumber Dana (2) Jumlah Dana (x 1000 rupiah) Tahun Anggaran TS-2 (3) TS-1 (4) TS (5) 32 . Alokasi Dana No (1) 1 2 3 4 5 Pengajaran Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Pengelolaan Pengembangan Jumlah Catatan TS adalah tahun terakhir dari saat penyusunan portofolio (bukan tahun saat penyusunan portofolio. Sumber Dana Perguruan Tinggi No (1) 1 2 3 4 Jumlah 19.

Simposium Tingkat Internasional 4 Penelitian bersama dosen 5 Pengabdian kepada Masyarakat dsb Jumlah 21. Lokakarya. Jumlah Terminal Komputer yang Disediakan oleh Perguruan Tinggi No (1) 1 2 3 Dosen Mahasiswa Manajemen Jumlah Pengguna (2) Jumlah Terminal (3) 33 . Partisipasi Mahasiswa bersama Dosen dalam Berbagai Kegiatan Akademik di luar perkuliahan (rata-rata per tahun dalam tiga tahun terakhir) Jumlah yang Jumlah yang Jumlah No Jenis Kegiatan Mahasiswa Dosen Kegiatan Berpartisipasi Berpartisipasi (1) (2) (3) (4) (5) 1 Seminar. Simposium intern Perguruan tinggi 2 Seminar.20. Lokakarya. Simposium Tingkat Nasional 3 Seminar. Lokakarya.

22. Jumlah Mahasiswa Menurut Angkatan (tahun masuk) dan Jumlah Lulusan Setiap Angkatan (siapkan untuk setiap jenjang pendidikan yang ada) Tahun Masuk (1) TS-8 TS-7 TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx TS-8 (2) TS-7 (3) Jumlah Mahasiswa dalam Tahun TS-6 (4) TS-5 (5) TS-4 (6) TS-3 (7) TS-2 (8) TS-1 (9) TS (10) Jumlah Lulusan (11) 34 .

akuntan. IPK lulusan dan Lama Penyelesaian Studi (siapkan untuk setiap jenjang pendidikan yang ada) Tahun Akademik IPK lulusan(*) Minimum Rata-rata Maksimum Persentase Lulusan dengan IPK < 2.75 2.23.5 > 3.5 Lamanya Penyelesaian Studi Rata-rata (bulan) (1) TS-2 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-1 TS TS adalah tahun akademik terakhir dari saat meyusun laporsn (bukan tahun saat penyusunan laporan 24.75 – 3. Jumlah Lulusan setiap Jenjang Pendidikan dalam 3 Tahun Terakhir Jenjang Pendidikan TS-2 Sarjana Magister Doktor Profesi (Dokter. dsb) Spesialis Satu Spesialis Dua Diploma Empat Diploma Tiga Diploma Dua Diploma Satu Jumlah Jumlah Lulusan Tahun Akademik TS-1 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TS 35 .

25. Agenda Penelitian Perguruan Tinggi (lima tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan. Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Judul Payung Penelitian dan Jumlah Topik Penelitian (3) Kurun Waktu (Tahun) (4) No (1) 1 2 3 4 5 6 dsb (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masing-masing 26. Teknologin dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Hasil Penelitian dari Sumber Biaya Biaya Dari Biaya dari Biaya Luar Sendiri oleh PT Luar PT Negeri Dosen (3) (4) (4) (5) No (1) 1 2 3 dst Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing 36 . Jumlah Hasil Penelitian dari Berbagai Sumber Dana (tiga tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan.

27. Biaya dari Luar PT/DN 3. Biaya Dari PT 2. Besarnya Biaya (Dana) Penelitian dari Berbagai Sumber (tiga tahun terakhir) Sumber Dana 1. Pemanfaatan Hasil Penelitian (lima tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan. Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Dimanfaatkan Oleh Siapa dan Apa Penggunaannya (4) No (1) 1 2 3 Judul Penelitian (3) 4 dst (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing 37 . Biaya Luar Negeri Jumlah Besarnya (juta rupiah) 28.

Nasional dan Internasional.29. Buku dan Karya Inovasi Lainnya (tiga tahun terakhir) Bidang Ilmu Pengetahuan. dalam tiga tahun terakhir Bidang Ilmu Pengetahuan. Publikasi Hasil Penelitian di dalam Jurnal Ilmiah Lokal. Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Hasil Penelitian yang Diterbitkan dalam Jurnal Ilmiah Internasional (3) Nasional (4) Lokal (5) No (1) 1 2 3 4 dst Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masing-masing 30. Teknologi dan Seni (Ipteks)(*) (2) Jumlah Buku(1) ditulis dosen yang Diterbitkan (3) Jumlah Dosen yang menulis buku yang diterbitkan (4) Jumlah(2) Paten Jumlah Karya Inovatif Lainnya(3) (5) No (1) 1 2 3 4 dsb Jumlah (*) Bidang Ipteks sesuai dengan jurusan/departemen pada perguruan tinggi masingmasing Catatan : 38 .

Jenis Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dari berbagai Sumber Pembiayaan (Tiga tahun terakhir) Jenis Pengabdian kepada Masyarakat (2) Pelatihan tenaga penyuluh Konsultansi Penerapan IPTEK untuk Industri/ Perusahaaan Penerapan IPTEK untuk masyarakata Pelatihan pengusaha kecil/besar Jumlah Pengabdian kepada Masyarakat dari Sumber Biaya dari Luar Biaya Luar Biaya Dari PT PT Negeri (4) (4) (5) No (1) 1 2 3 4 5 dst Jumlah 39 .31.

32. Program Pemerintah. Besarnya Dana dan Sumber Dana Pengabdian Kepada Masyarakat (tiga tahun terakhir) Jenis Pengabdian kepada Masyarakat (2) Pelatihan tenaga penyuluh Konsultansi Penerapan Ipteks untuk Industri/Perusahaaan Penerapan Ipteks oleh pemerintah Penerapan Ipteks untuk masyarakat Pelatihan pengusaa kecil/besar Jumlah 33. Dunia Usaha/Industri (3) Besarnya Dana Pengabdian kepada Masyarakat (x 1000 rp) dari Sumber Biaya Dari Biaya dari Luar Biaya Luar PT PT Negeri (3) (4) (5) No (1) 1 2 3 4 5 6 dsb 40 . Dampak Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (tiga tahun terakhir) No (1) 1 2 3 dsb Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (2) Dampaknya Kepada Masyarakat.

34. Jika belum diakreditasi tuliskan belum pada kotak yang relevan. Spesialis. Keterlibatan Dosen dalam Pengabdian kepada Masyarakat (rata-rata per tahun dalam tiga tahun terakhir) No (1) 1 2 3 4 dsb Jumlah seluruh Jenis Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (2) Jumlah Dosen yang terlibat (3) 35. 41 . Doktor. Nama Program Studi dan Status serta Peringkat Akreditasi (siapkan untuk setiap program pendidikan (Sarjana. jika telah diakreditasi tuliskan tahun dan peringkat akreditasi pada kotak yang relevan. Magister. Jika sedang dalam proses. tuliskan sedang dalam proses. dan Diploma yang ada) Status dan Peringkat No Nama Program Studi Akreditasi(*) 1 2 3 4 dst Jumlah Catatan: (*) 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful