Anda di halaman 1dari 9

Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Umum Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) As Salam Periode 2008 2009

I. Muqadimah

Tiadalah malapetaka (musibah) dibumi dan tiada pula pada dirimu, melaikan telah termaktub dalam kitab lauh mahfuz, sebelum Kami mengadakannya. Sunnguh yang demikian itu mudah bagi Allah (Q.S AL Hadid: 22)
Hidup dan Nasib Bisa Tampak Berantakan, Misterius, Fantastis dan Sporadis Namun Setiap Elemennya adalah Sub System Keteraturan Dari Sebuah Desain Holistic Yang Sempurna Menerima Kehidupan Berarti Menerima Kenyataan Bahwa Tak Ada Sekecil Apa Pun Terjadi Karena Kebetulan Ini Fakta Penciptaan Yang Tak Terbantahkan (Harun Yahya) Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang telah menciptakan kita, memberikan petunjuk dan menghiasi diri kita dengan ketakwaan kepada-Nya. Segala puji bagi Allah Tuhan pencipta langit dan bumi, yang telah meninggikan arsy-Nya. Segala sesuatu tunduk dalam kehendak dan keinginan-Nya. Ditangan-Nya terletak segala urusan yang telah berlalu dan yang akan datang. Semoga sholawat serta salam terlimpahkan kepada Nabi Muhammad saw, yang telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah, memberikan nasehat kepada umat, menyingkap kesedihan dan kesusahan. Ya Allah, berikanlah balasan kepadanya sebaik kemulian akhlaknya dalam berdakwah. Dakwah untuk menegakkan dinul islam di muka bumi adalah kerja besar bahkan tidak ada pekerjaan yang lebih besar darinya. Kerja besar ini membutuhkan dana yang besar pula

sebagaimana lazimnya proyek besar. Berkorban dengan harta dan jiwa sudah satu paket yang tidak boleh dipisahkan satu dari yang lainnya. Sesunggunya Allah telah membeli dari orang-orang yang beriman, diri dan harta mereka dengan memberikan surga untuk mereka... (Q.S At Taubah:111) Dalam perjalanan mengemban amanah ini, kami mencoba memaksimalkan potensi yang ada namun dalam perjalanannya masih banyak yang harus dibenahi. Perjuangan yang kami lakukan ini semoga dapat dijadikan contoh pada kepengurusan mendatang dan bahan evaluasi untuk lebih baik lagi. Kami sadar akan kelemahan dan kesalahan yang kami lakukan, untuk itu kami berharap motivasi,kritik dan saran dalam bertindak dan berfikir. Teruslah beramal dan berkarya, Jangan sampai ada ruang kosong dalam hidup kita tanpa karya dan amal nyata, sebab disinilah hukum kevakuman akan berbicara. Analisa Kondisi Kondisi Internal Bendahara Umum pada dasarnya bertujuan untuk mengatur uang yang masuk dan keluar didalam UKM As Salam agar uang tersebut dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dengan menjalin kerjasama dengan divisi danus.System keuangan yang di diterapkan satu system yaitu sentralis, namun distruktur kepengurusan masing-masing bidang memiliki bendahara sehingga tidak mutlak menerapkan system sentralis. Dan pada kepengurusan tahun ini Bendahara umum membawahi sub divisi Danus. Dan dalam dalam melaksanakan amanah ini kami belum maksimal, karena job disk yang kurang jelas dari Divisi Bendahara Umum dan Divisi Danus. Visi & Misi Visi Misi : Sebagai media yang berfungsi memobilisasi dana guna memperlancar kebutuhan UKM As salam : Memenuhi kebutuhan dana Menciptakan kader-kader dakwah yang kreatif, dan solid Menjaga hubungan baik dengan stockholder UKM As salam Melatih tanggung jawa terhadap keuangan UKM As Salam

Struktur Bidang Bendahara Umum PJ Divisi Danus Sekretaris Danus Anggota : Meutia Pusparini Amran (aktif) : Mislam Akim (aktif) : Puspa wati : - Muhlidi Azmi - Trio Susanto - Jaya Dwi Rambas - Bintar - Ipank - Foker - Welly - Meylati Puji Astuti (aktif) - Rike Rian Fadila - Elis - Joni Penjabaran Kerja Mencatat dan menggolongkan setiap pemasukan dan pengeluaran dana Bersama Ketua Umum dan Sekretaris umum mengevaluasi kegiatan. Merancang system pencatatan laporan keuangan Bersama Divisi danus memobilisasi dalam berbagai usaha. Unsur Kekuatan 1. 2. 3. 4. Unsur Kelemahan 1. 2. 3. Semangat dan sikap optimis yang naik turun Belum sepenuhnya menyadari amanah yang di terima Kurangnya komunikasi dari Bendahara Umum dan Divisi danus. Adanya Kekuatan dan Kasih sayang Allah SWT yang membuat kami istiqomah. Azam yang yang kuat untuk menjalankan amanah ini. Adanya pembagian tugas secara merata. Adanya dukungan dari All crew As salam.

Kondisi Eksternal Unsur Peluang 1. 2. Adanya dukungan baik secara moril dan materil yang diberikan oleh pihak kemahasiswaan kepada UKM As Salam. Adanya dukungan baik secara moril dan mareil yang diberikan oleh Alumni UKM As salam kepada UKM As Salam. Unsur Hambatan 1. 2. Kurang koordinasi dan SDM yang terbatas Kedisiplinan dan tanggungjawab yang kurang dari kader As salam.

II. Evaluasi Program Kerja Program Kerja Terlaksana o Matrikulasi 1. Kegiatan 1 Nama Kegiatan Sasaran Tujuan : Bazar Dashyat : Perguruan Tinggi Darmajaya : - Meningkatkan produktivitas pemasukan kas - Meningkatkan kreativitas kader dan pengurus dalam dunia kewirausahaan Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Keuntungan Evaluasi 2. Kegiatan 2 Nama Kegiatan Sasaran : Rumah Pulsa : Perguruan Tinggi Darmajaya Bentuk Kegiatan : Penjualan pulsa elekrik : Tentatif : Perguruan Tinggi Darmajaya : Ories, SPMB, Wisuda (Juli-Agustus 2008) : Kas UKM As Salam : Rp 700.000,: Rp. 1.028.000,: Alhamdulillah sudah maksimal. Bentuk Kegiatan : Bazar

Tujuan

: - Meningkatkan produktivitas pemasukan kas - Memberikanfasilitas kenyamanan dalam interaksi seluler Kader - Memudahkan kader /mahasiswa DJ mengakses pulsa

Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Keuntungan Evaluasi

: Tentatif : Perguruan Tinggi Darmajaya : November 2008 April 2009 : Kas UKM As Salam : Rp 300.000,: Rp. 181.000,: Alhamdulillah Rumah pulsa sudah berjalan, namun belum Belum maksimal, karena banyak kader yang tidak tepat Waktu membayar, sehingga uang tidak berputar.

3. Kegiatan 3 Nama Kegiatan Sasaran Tujuan Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Evaluasi : 1X : Perguruan Tinggi Darmajaya : 20 April 2009 : Kontribusi peserta : Rp.1.100.000,:.Acara belum terkonsep dengan baik dan publikasi yang Kurang maksimal 4. Kegiatan 3 Nama Kegiatan Sasaran Tujuan : Pameran Komputer : Perguruan Tinggi Darmajaya : - Memberikan simulasi-simulasi positif untuk membangun Kepercayaan diri mahasiswa dalam berwirausaha Bentuk Kegiatan :Bazar Komputer : Bedah Buku Enterpreuner : Perguruan Tinggi Darmajaya :Bentuk Kegiatan : Bedah buku

Laba/Keuntungan : Rp. 180.00,-

Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Evaluasi

: 1X : Perguruan Tinggi Darmajaya : 20 April 2009 26 April 2009 : Kontribusi peserta bazar : Rp 2.500.000 :.Acara belum terkonsep dengan baik. dan publikasi yang Kurang maksimal

5.

Kegiatan 4 Nama Kegiatan Sasaran Tujuan : Bazar Mini : Perguruan Tinggi Darmajaya : - Meningkatkan produktivitas pemasukan kas - Meningkatkan kreativitas kader dan pengurus dalam dunia kewirausahaan - Memenuhi kebutuha mahasiswa IBI DJ Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Keuntungan Evaluasi : Tentatif : Perguruan Tinggi Darmajaya : Juni 08-April 09 : Kas UKM As Salam : Rp 446.500,: Rp. 1.451.500,: Alhamdulillah sudah berjalan, walaupun belum maksimal. Dan poin utama yang harus ebaluasi ialah kesadaran kader Pengurus lain Bentuk Kegiatan : Bazar

o Non Matrikulasi 1. Nama Kegiatan Sasaran Tujuan Frekuensi Tempat Kegiatan 1 : Iuran Kas : Pengurus As Salam : Meningkatkan produktivitas pemasukan kas : Satu bulan sekali : Perguruan Tinggi Darmajaya

Bentuk Kegiatan : Penarikan iuran kas setiap bulan

Waktu Pendanaan Keuntungan Evaluasi

: Awal November 09 :: 120.000,: Sudah berjalan namun hasilnya belum maksimal, kurang Ketegasan Dari Bidang bendahara umum dan kurang Kesadaran dari Masing-masing pengurus dan kader.

2. Nama Kegiatan Sasaran Tujuan Frekuensi Tempat Waktu Pendanaan Keuntungan Evaluasi

Kegiatan 2 : Tabuk (Tabungan Akhirat) : Pengurus As Salam : - Meningkatkan produktivitas pemasukan kas - Mengingkatkan kader dan penngurus untuk bersedekah. : : Perguruan Tinggi Darmajaya : Juni 09 :: 52.000,: Sudah berjalan namun lebih dikhususkan untuk internal, Bidang bendahara umum. Untuk bidang-bidang yang lain Terealisasikan karena kurangnya SDM.

Bentuk Kegiatan : Menggalang infaq, dan sedekah

3. Nama Kegiatan Sasaran Tujuan Frekuensi Tempat Waktu Pendanaan Keuntungan Evaluasi

Kegiatan 3 : Laporan Keuangan Tri wulan : Pengurus As Salam : - Merapihkan Laporan keuangan As salam - Transparansi keuangan : Tiga bulan sekali : Perguruan Tinggi Darmajaya : Dimulai Agustus 09 ::: Sudah berjalan namun hanya 1 kali berjalan selama Kepengurusan ini.

Bentuk Kegiatan : Laporan keuangan tri wulan as salam

4. Nama Kegiatan Sasaran Tujuan Frekuensi Tempat Waktu Sumber Dana Pendanaan Keuntungan Evaluasi

Kegiatan 4 : Pemberdayaan Kader Diluar Institusi : Masyarakat umum : - Membentuk kader yang kreatif ::: Dimulai Juni 09 : Kas UKM As Salam : 475.000,: 100.00,: Alhamdulillah sudah berjalan, walaupun belum maksimal. Dan poin utama yang harus ebaluasi ialah kesadaran kader Pengurus lain

Bentuk Kegiatan : Bazar (Begawi, Penjualn Bunga doi GSG Unila)

Program Kerja Tidak Terlaksana o Non Matrikulasi 6. Kegiatan 5 Nama Kegiatan Sasaran Tujuan : Usaha Mandiri : Seluruh mahasiswa Darmajaya : - Meningkatkan produktivitas kas As salam - Menumbuhkan mental pengurus agar bias berkompetisi dalam dunia perekonomian - Membentuk Kader yang kreatif - Sarana berkreatifitas khususnya kader danus Frekuensi Tempat Waktu Pendanaan Evaluasi :: Perguruan Tinggi Darmajaya : November 2007 :: Belum berjalan, karena kesadaran yang masih kurang. Bentuk Kegiatan : Memproduksi Makanan Ringan atau produk.

III. Rekomendasi 1. Sebaikya Bendahara umum dan divisi danus dipisahkan, agar jelas pembagian job descripsion yang ada. 2. Sentralisasi pendanaan terpusat di bendarara umum, dan lebih tegas lagi dalam birokrasinya. 3. Untuk Divisi danus kedepannya agar lebih kreatif dan tegas. IV. Khatimah Alhamdulillahi rabbil alamin. Segala puji bagi Allah SWT yang kekuatan dan kasih sayangnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban periode 2008/2009. Kami memohon ampunan Allah, karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah ini. Dan kami mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan kepada kami terutama kader-kader as salam yang tak pernah kenal lelah untuk menyemagati kami, dan maaf atas segala khilaf dan salah Keep Spirit n Istiqomah!!! Wassalamuaalaikum warahmatullahi wabarakatuhu Bandar Lampung, 31 Mei 2009 Bendahara Umum UKM As Salam Peride 2008/2009

Meutia Pusparini Amran 05129207