Mantenha a plateia sempre acordada

Apresentaes em PowerPoint podem ser enfadonhas. Evite a chatice seguindo estas dicas na hora de criar e exibir seus slides
Por Redao INFO, de INFO Online 25 de setembro de 2012

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Tags: Apresentao, Escritrio, Microsoft Office, PowerPoint

Zsuzsanna Kilian

Menos texto Para segurar a ateno da plateia, use o mnimo de texto em cada slide. Tambm evite os marcadores, usados para definir tpicos. Mantenha somente a ideia principal como texto. Se for imprescindvel usar marcadores ou texto, tente mostr-los aps falar seu contedo. Mais fotos fcil sucumbir tentao de usar os cliparts da galeria do Office. Mas optar por fotos em vez de desenhos torna a palestra menos chata. H vrios sites com fotos que podem ser usadas gratuitamente, como o Public Domain Photos ou o Stock.Xchng. Quando tudo se mexe Animaes so um perigo. Evite-as. Algumas excees, usadas de forma leve, so movimento de textos, para adicionar ao slide o que se acabou de falar, ou a exibio de barras ou pedaos de um grfico. Mesmo assim, pense bem duas vezes. Design consistente O desenho dos slides e seus elementos devem manter harmonia. Nada pior do que textos em fontes diferentes ou imagens de fundo que mudam a cada slide. Quem faz muitas apresentaes deve gastar tempo (ou dinheiro) num design prprio, fugindo dos estilos prontos. Sem cola Folhetos criados no PowerPoint podem atrapalhar. Se a ideia causar um impacto na audincia, distribuir a apresentao antes da hora acaba com o efeito surpresa. Muitos alternaro a ateno entre o folheto e o apresentador. O ideal entregar o folheto logo aps a apresentao. Slide s rpidos Cada slide da apresentao deve ser planejado, junto com as falas, para transmitir uma ideia de forma rpida. Usar o mesmo slide para muitos minutos de apresentao no recomendado, especialmente se isso feito com o uso de marcadores. Interao e humor Adicione um vdeo ou um toque de humor. Para incluir vdeo no PowerPoint acesse Inserir > Vdeo >Vdeo do Arquivo . Use os botes da guia Ferramentas de Vdeo para ajustes. Comentrios em tempo real Quer ouvir comentrios ou pedir a opinio da audincia? O Twitter pode ser usado. O PowerPoint Twitter Tools traz vrias ferramentas, como votaes, exibio de tutes baseados em uma hashtag e at um utilitrio para a escolha de um vencedor com base no barulho da plateia. Para usar essas ferramentas, copie o slide correspondente para a apresentao e ajuste os parmetros apropriados.