Anda di halaman 1dari 111

PENDAHULUAN

Selamat datang di dunia komputer. Dengan membaca buku ini, berarti Anda tidak lagi hanya ingin menggunakan komputer, tetapi sudah mengambil langkah yang tepat untuk mulai menggunakannya. Jika Anda sudah pernah menggunakan komputer, atau sudah merasa mahir, Anda juga tidak salah membaca buku ini, karena Anda akan menemukan

banyak sekali tip dan trik pemakaian komputer yang efektif dan efisien. Bandingkanlah nanti kemampuan Anda dengan kemampuan orangorang

di sekitar Anda dalam menggunakan komputer. Bukan hanya "bisa"

menggunakannya, tetapi yang lebih penting lagi, "bagaimana"

menggunakannya.

Seperti yang diungkapkan pada Kata Pengantar, buku ini merupakan racikan khusus untuk peserta kursus komputer. Metode yang digunakan

adalah metode latihan. Adapun "teori" yang juga disertakan dalam buku

ini adalah sebagai bahan referensi untuk menambah atau memudahkan

pemahaman. LATIHAN, itulah kuncinya. Dengan menggunakan metode

ini ratarata peserta kursus yang penulis berikan, mampu menyelesaikan

materi sebelum waktunya.

Buku ini memuat banyak contoh untuk latihan. Buatlah dokumen seperti pada contoh. Jika tidak tahu cara membuatnya, lihat langkahlangkah pembuatan yang diberikan. Ingatlah prinsipprinsip yang sudah disajikan di sini, dan buka kembali buku ini jika Anda lupa atau ragu. Miliki buku ini sendiri, jangan pinjam (apalagi fotokopi: pembajakan!) karena Anda akan selalu memerlukannya (penulis yang pekerjaannya seharihari menggunakan komputer juga memakai buku ini sebagai referensi, karena sebagai manusia bisa lupa. Di sini telah direkam "jurusjurus jitu" dalam menggunakan komputer untuk keperluan seharihari).

Bagaimana Menggunakan Buku Ini?

Buku ini adalah buku pegangan Anda. Jika Anda belum mengetahui banyak tentang komputer, bacalah bab tentang pengenalan komputer. Jika Anda baru menggunakan komputer, tidak ada salahnya Anda menyimak habis bab tentang pengenalan Windows. Kedua bab itu bisa dibaca di tempat tidur, dalam kendaraan, atau ketika menunggu waktu kuliah.

Tetapi Anda tidak perlu membaca buku ini seperti membaca novel atau buku cerita. Bacalah dengan cara yang smart, yaitu dari Daftar Isi. Daftar Isi buku ini ibaratnya sebuah struktur. Anda bisa cepat mendapat informasi darinya, dan jika perlu penjelasan yang lebih detail, baru membuka halaman yang dituju.

Sebuah catatan perlu disampaikan di sini, yaitu perilaku pemakaian program di bawah Windows (yang dijalankan pada Windows) umumnya hampir sama, apalagi program tersebut buatan Microsoft (pembuat Windows), seperti Microsoft Office. Oleh karena itu, jika Anda sudah terbiasa dengan Microsoft Word, Anda tidak akan terlalu asing ketika menggunakan Microsoft Excel. Dan karena itu pulalah pembahasan (teori) tentang Microsoft Excel tidak sebanyak pembahasan tentang Microsoft Word. Pembahasan tentang Word dilakukan lebih dahulu, dan Anda diharapkan mengikutinya lebih dahulu. Ketika masuk ke materi Excel, halhal yang sama yang ada di Word tidak lagi dibahas di Excel.

Kemudian, untuk mempersingkat waktu "kursus" (walaupun Anda belajar sendiri menggunakan buku ini), konsentrasilah pada dua bab latihan. Jika Anda bisa menyelesaikan latihanlatihan tersebut, maka selesailah "kursus" Anda. Informasi pada babbab lainnya menjadi pelengkap pengetahuan dan kemampuan Anda dalam menggunakan program.

Satu hal yang perlu Anda ingat, bahwa tidak seorang pun yang benarbenar ingat dan menguasai seluruh kemampuan program. Kita cenderung mengingat apa yang sering kita gunakan, dan lupa pada yang jarang digunakan. Oleh karena itu, tidak perlu malu karena lupa cara melakukannya. Anda bisa mengingatingatnya lagi, mencobacoba, atau melihat caranya di buku.

Peranan Instruktur

Apa perbedaan antara mereka yang belajar sendiri dan yang mengikuti kursus jika samasama menggunakan buku ini? Instruktur atau pengajar adalah orang yang lebih dahulu mengetahui caracara yang diberikan dalam buku ini. Karenanya, petunjuk dari instruktur akan sangat membantu dalam mempercepat pemahaman Anda. Ketika yang belajar sendiri sibuk mencaricari dalam buku, yang mengikuti kursus tinggal bertanya kepada instrukturnya. Lebih cepat, bukan? Disamping itu,

dengan pengalamannya mengajar, instruktur bisa langsung mengarahkan Anda pada suatu informasi tertentu yang justru Anda belum tergerak untuk mencarinya.

Namun demikian, instruktur belum tentu bisa diajak ke rumah Anda, dan membantu Anda ketika ingin belajar di tengah malam. Keluwesan ini hanya dimiliki oleh mereka yang belajar sendiri, disamping itu tidak perlu membayar biaya kursus.

Istilah yang Digunakan

Dalam buku ini pemakaian istilah semaksimal mungkin telah populer digunakan , atau telah sering digunakan dalam penulisan (pembicaraan langsung). Istilah "seret", misalnya, adalah terjemahan bebas dari kata "drag". Istilah ini sudah umum digunakan oleh para penulis buku dan artikel. Namun, mungkin saja Anda akan mendengar orang menyebutnya dengan istilah lain.

Istilah "seleksi" merupakan terjemahan bebas dari kata "select". Sebagian orang menyebutnya dengan "blok" (mungkin terpengaruh oleh istilah pada era WordStar dulu). Perbedaan istilah ini seharusnya tidak menjadi masalah, asalkan Anda memahami maksudnya. Penulis menyarankan agar Anda lebih membiasakan diri dengan istilahistilah yang digunakan dalam buku ini saja.

Versi Software yang Digunakan

Saat ini banyak sekali versi Windows dan Microsoft Office yang beredar, sehingga mungkin sekali komputer Anda menggunakan versi Windows (di rumah, tempat kursus, kantor, rental dan sebagainya) tidak sama dengan yang digunakan dalam buku ini. Penampilan, teks menu, dan fitur yang tersedia mungkin juga berbeda. Seharusnya halhal ini tidak menjadi masalah karena penulis menggunakan Windows XP dan Microsoft Office 2003 sebagai bahan rujukan. Pada saat penulisan buku ini, versi Windows dan Office tersebut adalah yang paling sering ditemukan, dan berada "di tengahtengah". Versi Windows maupun Office yang baru sudah muncul, sedangkan versi lama masih banyak digunakan. Dengan demikian, jika ternyata versi Windows atau Microsoft Office yang Anda gunakan tidak sama dengan yang digunakan pada buku ini, janganlah dijadikan

hambatan. Anda nantinya akan terbiasa dengan sedikit perbedaan di antara versiversi tersebut.

MENGENAL KOMPUTER

Sebelum kita menggunakan komputer, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu apa yang disebut dengan komputer. Pengenalan ini penting agar kita bisa menggunakan komputer tersebut dengan sebaikbaiknya, berdaya guna tinggi dan tepat guna.

SISTEM KOMPUTER

Umumnya, apa yang disebut orang sebagai "komputer" adalah seperangkat alat yang terdiri dari CPU, monitor, dan keyboard. Ada juga yang menyatakan bahwa CPUlah yang disebut komputer, sementara alatalat yang lain adalah pelengkapnya, dengan nama sendirisendiri seperti monitor, keyboard, mouse, printer dan lainlain.

Sebenarnya, pengertian komputer lebih tepat jika disebut sebagai sistem komputer. Sistem komputer terdiri dari tiga perangkat (peranti), yaitu:

Perangkat keras (hardware),

Perangkat lunak (software), dan

Manusia (brainware).

Alatalat yang disebutkan di atas adalah contoh perangkat keras. Sistem komputer tidak bisa berjalan hanya dengan salah satu perangkat, tetapi memerlukan ketigatiganya.

PERANGKAT KERAS

Perangkat keras komputer yang kita kenal bisa digolongkan dalam tiga kelompok:

Peranti masukan (input device);

Peranti pengolah (processing unit);

Peranti keluaran (output device).

Peranti masukan adalah peralatan yang kita gunakan untuk memasukkan data ke komputer, seperti keyboard, mouse, dan scanner.

Peranti pengolah adalah peralatan yang melakukan pengolahan data menjadi informasi, atau yang menjadi "otak" mesin komputer dalam melaksanakan perintah yang diberikan. Peranti pengolah ini sering disebut CPU (Central Processing Unit/unit pengolah pusat) atau disebut juga processor.

Peranti keluaran adalah peralatan yang digunakan untuk menampilkan informasi hasil olahan komputer, seperti monitor, printer, dan speaker.

Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa yang sering disebutsebut CPU itu sebenarnya adalah bagian komputer yang melakukan pengolahan data (processor), berbentuk chip, dan dikenal dengan nama merk seperti Intel Pentium, Intel Celeron, AMD Athlon, dan sebagainya.

Gambar 11. Perangkat keras komputer

Adapun "badan" (casing) komputer yang biasa disebut CPU tidak hanya mengandung processor, tetapi juga mengandung mainboard (atau disebut juga motherboard), diskette drive, CD drive, harddisk, memory (RAM), VGA card, sound card, M/V card (atau disebut juga Ethernet card), modem, dan sebagainya.

KOMPONEN-KOMPONEN PERANGKAT KERAS

Berikut ini sedikit dijelaskan tentang fungsi beberapa perangkat keras dan komponenkomponen yang umum kita gunakan:

Keyboard

sebagai

tempat

memasukkan

(mengetik)

data,

bisa

juga

untuk

memberikan perintah.

 

Mouse

sebagai alat penunjuk/menggerakkan penunjuk di layar dan untuk memberikan perintah.

Scanner

sebagai alat untuk memasukkan data berupa gambar/foto.

 

Monitor

disebut juga layar komputer, berfungsi untuk menampilkan informasi yang dapat dilihat.

Printer

digunakan untuk mencetak data/informasi pada kertas.

 

Speaker

berfungsi mengeluarkan informasi berupa suara.

 

Processor

sebagai pusat pengolah data dan pengendali kerja

Mainboard

sebagai kerangka mesin komputer tempat processor dan komponenkomponen lainnya dipasang.

Diskette Drive

disebut juga floppy drive, yaitu tempat memasukkan floppy disk (disket). Berfungsi membaca dan menulis data pada disket.

CD Drive

tempat memasukkan CD, berfungsi membaca dan/ atau menulis data pada CD/VCD.

Harddisk

adalah tempat penyimpanan data. Harddisk berada di dalam casing (badan) komputer dan jarang dipindahpindahkan {disebut juga fixed disk). Gmurrinya semua program dan data disimpan dalam harddisk.

Memory (RAM) adalah tempat penyimpanan data sementara. RAM singkatan dari Random Access Memory, yaitu memory yang bisa diakses secara acak oleh processor.

VGA Card

adalah komponen yang berfungsi menampilkan gambar/ tarnpilan pada monitor. VGA singkatan dari Video Graphics Array.

Sound Card

adalah komponen yang berfungsi mengolah data menjadi suara yang akan ditampilkan pada speaker.

LAN Card

adalah komponen yang akan menghubungkan komputer dengan komputer lainnya. LAN Card tidak selalu ada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan saja. LAN singkatan dari Local Area Network.

Modem adalah komponen yang diperlukan jika kita ingin koneksi ke internet, atau untuk mengirim data melalui jaringan telepon. Modem tidak selalu ada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan saja.

Stabilizer

berfungsi menstabilkan arus listrik sehingga arus yang masuk ke dalam power supply komputer tidak terlalu naikturun yang bisa menyebabkan kerusakan peralatan elektronik dan data.

UPS berfungsi untuk mencegah komputer mati ketika terjadi pemadaman arus listrik mendadak. Pada waktu listrik padam, UPS otomatis menyediakan daya listrik untuk komputer dalam waktu tertentu. GPS singkatan dari Gninteruptable Power Supply.

PORT-PORT KOMPUTER

Selain komponenkomponen, perlu juga diketahui bahwa pada bagian belakang komputer (umumnya) tersedia portport di mana kita memasang atau menyambungkan kabel peralatan lainnya.

Portport yang umum tersedia adalah:

Port untuk memasang keyboard dan mouse (dari mainboard),

Port untuk memasang kabel monitor (dari VGA Card),

Port paralel (LPT), biasanya untuk memasang kabel printer,

Port serial (COM), biasanya untuk memasang perangkat komunikasi,

Port modem, tempat memasang kabel telepon,

• Port LAM, tempat memasang kabel jaringan,

Port CJSB, jenis port terbaru yang bisa digunakan untuk bermacammacam keperluan, seperti untuk kabel printer, kabel kamera digital, dan lainlain,

Jack (colokan) untuk speaker, microphone, dan sebagainya.

MEDIA PENYIMPANAN (STORAGE)

Komponen perangkat keras berupa disket, harddisk, CD/DVD disebut juga sebagai media penyimpanan (storage). Disebut media karena berfungsi sebagai wadah atau tempat penampungan. Kita bisa menyimpan data pada media disket, harddisk, dan CD/DVD tanpa takut kehilangan akibat tidak adanya arus listrik.

Media penyimpanan bisa berfungsi ganda, yaitu sebagai peranti masukan (menyediakan data untuk diolah oleh processor) dan sekaligus sebagai peranti keluaran (menyimpan data/informasi yang sudah diolah).

Perangkat Lunak

Perangkat lunak (software) adalah programprogram yang telah dipasang (install) pada komputer dan berfungsi mengendalikan kerja komputer. Tanpa perangkat lunak, sebenarnya komputer hanyalah sebuah mesin yang tidak bisa apaapa.

Perangkat lunak umumnya digolongkan ke dalam tujuh kategori besar, dan di bawah kategori ini ada juga pengelompokan menurut jenisjenisnya. Jenis perangkat lunak selalu berkembang sesuai dengan perkembangan kebutuhan manusia dalam menggunakan komputer. Semakin banyak ragam program komputer yang dibuat, semakin banyak pula kemampuan yang bisa dilakukan oleh komputer.

Penggolongan perangkat lunak menurut kategorinya adalah:

Sistem Operasi (Operating System)

• Bahasa Pemrograman (Programming Language)

Program Aplikasi (Application Program)

• Program Paket (Package Program)

Utilitas (Utility)

Permainan (Games)

• Multimedia

Sebenarnya, kategori ke2 sampai 7 bisa digolongkan sebagai aplikasi karena programprogram tersebut berjalan di atas sistem operasi. Dengan kata lain, sistem operasi hams dipasang dan dijalankan lebih dulu pada komputer sebelum bisa menjalankan program aplikasi.

SISTEM OPERASI

Sistem operasi adalah program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasa yang dikenal oleh mesin komputer {bahasa mesin). Pemakaian processor, memory, harddisk dan sebagainya diatur oleh sistem operasi.

Jenisjenis sistem operasi yang sangat terkenal antara lain:

DOS (Disk Operating System)

Windows

Linux

Umumnya sistem operasi yang disebutkan di atas bisa kita pasang pada komputer yang biasa kita kenal (komputer desktop dan laptop). Untuk komputer jenis lain digunakan sistem operasi yang lain pula.

Ragam sistem operasi juga ditentukan oleh perusahaan pembuatnya serta versi keluarnya. Untuk sistem operasi DOS kita mengenal PCDOS (dari IBM), MSDOS (dari Microsoft) dan sebagainya. Untuk Windows (dibuat oleh Microsoft) kita mengenal Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows ME, Windows 2003 dan sebagainya. Untuk Linux kita mengenal distro (distribution) SuSe, Mandrake, RedHat dan sebagainya.

Ada pula sistem operasi yang umumnya dipasang pada komputer merk tertentu saja, seperti Macintosh. Sistem operasi ini dipasang pada komputer merk Apple (pembuat sistem operasi dan pembuat komputernya sama). Sistem operasi ini biasanya dipakai untuk pekerjaanpekerjaan desain grafis, seperti pada setting percetakan.

Gambar 1 ‐ 2. Tampilan sistem operasi Windows B A H A S A P

Gambar 12. Tampilan sistem operasi Windows

BAHASA PEMROGRAMAN

Bahasa pemrograman adalah bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer. Dengan bahasa pemrograman kita bisa menyusun perintahperintah yang hams dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai keinginan kita.

Bahasa pemrograman yang umumnya kita kenal sekarang adalah bahasa tingkat tinggi,

di

mana katakata perintahnya sudah menggunakan bahasa manusia (Bahasa Inggris).

Di

dalam pembuatan program, saat ini kita tidak lagi hanya menyusun perintahperintah

dalam teks, tetapi juga dibantu dengan alat desain visual yang otomatis akan membuatkan perintah program. Gabungan dari bahasa pemrograman dan alat desain visual tersebut dikenal dengan istilah development tools (alat pengembangan).

Macammacam development tools yang terkenal antara lain:

Visual Basic

Visual Basic.Net

Visual FoxPro

Delphi

Gambar 1 ‐ 3. Membuat program dengan Visual Studio.Net P R O G R A

Gambar 1 3. Membuat program dengan Visual Studio.Net

PROGRAM APLIKASI

Program aplikasi adalah program yang dibuat untuk tujuan tertentu,misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data pasien di rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.

Program aplikasi sangat banyak ragamnya karena disesuaikan dengan kebutuhan masingmasing pembuat atau pemesannya.

Gambar 14. Tampilan sebuah program aplikasi untuk toko swalayan

PROGRAM PAKET

Program paket adalah gabungan dari beberapa program aplikasi yang dipaket menjadi satu kesatuan untuk menangani suatu bidang pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh program paket yang terkenal adalah Microsoft Office, di mana di dalamnya terdapat program untuk mengolah kata (Word), program untuk perhitungan dan tabulasi (Excel), program untuk presentasi (PowerPoint) dan sebagainya. Microsoft Office dibuat untuk memenuhi kebutuhan perkantoran pada umumnya.

Ditinjau dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket bisa dibedakan antara lain menjadi:

Aplikasi Perkantoran, seperti: Microsoft Office dan StarOffice

Aplikasi Database, seperti: Oracle dan SQL Server

Aplikasi Graphics, seperti: PhotoShop dan CorelDraw!

Gambar 1 ‐ 5. Program ‐ program yang tersedia pada Microsoft Office U TILITAS Utilitas

Gambar 15. Programprogram yang tersedia pada Microsoft Office

UTILITAS

Utilitas adalah programprogram bantu yang bertujuan untuk mengatur konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini umumnya tidak banyak melibatkan pemakai dalam penggunaannya, tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah atau fungsinya.

Contoh program utilitas yang terkenal yaitu: Windows Explorer, AntiVirus, Backup, Disk Defragmenter dan lainlain.

‐ Virus, Backup, Disk Defragmenter dan lain ‐ lain. Gambar 1 ‐ 6. Program anti virus

Gambar 16. Program anti virus sedang mendeteksi virus /computer

PERMAINAN

Permainan adalah programprogram yang dibuat untuk menampilkan permainan interaktif pada layar komputer. Jenis program ini sangat banyak ragamnya, bahkan sampai setara dengan simulasi dunia nyata. Saat ini telah banyak dibuat program permainan yang dapat dimainkan secara bersamasama oleh banyak orang melalui jaringan komputer loka! maupun internet.

Contoh program permainan yang umumnya kita kenal antara lain:

Solitaire (tersedia pada Accessories Windows)

Counter Strike (umumnya dimainkan di gamegame center)

Kurusetra (terkenal sebagai game internet asli buatan anak Indonesia)

(terkenal sebagai game internet asli buatan anak Indonesia) Gambar 1 ‐ 7. Tampilan program permaian FreeCell

Gambar 17. Tampilan program permaian FreeCell

MULTIMEDIA

Program multimedia meliputi programprogram untuk memainkan musik/lagu, memutar film/video, menangkap siaran radio/televisi dan sebagainya. Program jenis ini berupaya memanfaatkan komputer untuk menggantikan perangkatperangkat elektronika lainnya, atau mengendalikan pemakaian peralatan lain tersebut sehingga lebih berdaya guna.

Contoh program multimedia yang biasa kita kenal antara lain:

WinAmp (umumnya digunakan untuk memainkan lagu MP3)

• JetAudio (bisa memainkan berbagai format lagu serta memutar video)

RealPlayer (bisa menangkap siaran radio dan TV dari internet).

Windows Media Players

Gambar 1 ‐ 8. Tampilan program Windows Media Players M ANUSIA Manusia adalah unsur yang

Gambar 18. Tampilan program Windows Media Players

MANUSIA

Manusia adalah unsur yang paling menentukan di dalam sistem komputer, karena manusia mempunyai otak (brain) yang dinamis dan bisa membuat kebijaksanaan. Manusia bisa mempertimbangkan banyak elemen sekaligus dalam membuat keputusan, termasuk menggunakan intuisi. Hal inilah yang tidak dimiliki oleh perangkat keras maupun perangkat lunak komputer. Sebagai pemakai komputer, manusia digolongkan dalam tiga kategori, yaitu:

System Analyst, yaitu orang yang menganalisa kebutuhan dan menentukan bagaimana sistem komputer bisa memenuhi kebutuhan tersebut;

Programmer, yaitu orang yang menyusun perintahperintah dalam bahasa pemrograrnan sehingga komputer bisa melakukan tugas untuk memenuhi kebutuhan yang diharapkan;

• Operator, yaitu pernakai atau orang yang menjalankan program yang telah dibuat oleh programmer. Pemakai komputer yang kita kenal umumnya tergolong kategori ini karena tidak menyusun sendiri programnya tetapi langsung menggunakan. Istilah lain untuk pemakai adalah user (pemakai).

Gambar 1 ‐ 9. Pemakai komputer J ARINGAN K OMPUTER DAN I NTERNET Pada umumnya,

Gambar 19. Pemakai komputer

JARINGAN KOMPUTER DAN INTERNET

Pada umumnya, komputer yang kita gunakan atau yang sering kita lihat di rumahrumah adalah komputer yang berdiri sendiri, artinya tidak berhubungan dengan komputer lainnya. Komputer yang berdiri sendiri ini disebut komputer standatone.

Sebenarnya komputerkomputer bisa saling berhubungan antara satu dengan yang lain. Komputerkomputer yang saling berhubungan disebut jaringan komputer (network). Jaringan ini bisa meliputi area yang kecil, rnisalnya untuk satu kantor saja, yang disebut local area network (LAN). Ada juga jaringan komputer yang luas, rnisalnya meliputi satu kampus atau satu daerah, yang disebut wide area network (WAN). Kegunaan jaringan komputer antara lain:

Bisa saling bertukar data atau informasi secara langsung,

Bisa memanfaatkan peralatan yang dipasang pada komputer lain,

Bisa mengerjakan suatu pekerjaan secara bersamasama.

Jaringan komputer yang meliputi seluruh dunia yang sangat terkenal adalah internet. Melalui internet orang di seluruh dunia bisa saling berhubungan, saling bertukar data/informasi, bermain bersama dan sebagainya.

Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang modem dan bedangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia jasa internet (Internet Seruice Prouider/ISP).

Gambar 1 ‐ 10. Tampilan sebuah situs web di internet Jika komputer kita ingin dihubungkan

Gambar 110. Tampilan sebuah situs web di internet

Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang modem dan berlangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia jasa internet (Internet Seruice Proui'der/lSP).

MENGENAL WINDOWS

Saat ini sistem operasi komputer yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Windows, atau biasa disebut Windows saja. Sistem operasi ini mempunyai banyak versi, misalnya Windows 95, Windows 98, Windows ME, dan Windows XP. Dari versiversi tersebut masih dibedakan lagi sub versinya. Di sisi lain, untuk komputer server (komputer yang melayani jaringan komputer) terdapat Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003. Masingrnasing versi tersebut mempunyai sub versisub versi juga.

Meskipun Windows memiliki banyak versi, tata cara pemakaiannya hampir sama. Versi yang lebih baru merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Tetapi ini tidak berarti versi yang lama tidak bisa dipakai lagi. Pengembangan yang dilakukan umumnya meliputi penambahan fasilitas, perbaikan penampilan, dan peningkatan kemampuan.

Kita perlu mengenal Windows karena kebanyakan dari tata cara kita menggunakan komputer diatur oleh Windows. Selain itu, ada pekerjaanpekerjaan yang langsung kita lakukan pada Windows, bukan pada program aplikasinya.

KOMPONEN‐KOMPONEN WINDOWS

Ada beberapa komponen atau unsur Windows yang sering kita temui dan perlu kita kenal, seperti terlihat pada Gambar 21.

Tampilan Windows yang pertama kita lihat setelah proses start up (dijalankan) adalah desktop. Gambar yang menghiasi desktop disebut wallpaper. Gambar wallpaper ini bisa kita gantiganti sesuai selera kita.

Gambar Wallpaper Jendela Program

Icon Program Dekstop Icon Jendela Quick Launch Menu Start
Icon Program
Dekstop
Icon Jendela
Quick Launch
Menu Start
Program Dekstop Icon Jendela Quick Launch Menu Start Menu Programs Tray Icon Taskbar Gambar 2 ‐

Menu Programs

Tray Icon

Taskbar

Gambar 21. Unsurunsur pada Desktop Windows

Di bagian bawah terdapat baris yang disebut taskbar. Di sinilah terletak sebagian besar

alat perintah dalam menggunakan Windows. Pada bagian kiri taskbar, terdapat tombol bertuliskan "Start". Tombol ini dikenal sebagai tombol Start atau menu Start. Jika tombol Start diklik (ditekan dengan penunjuk mouse), akan muncul daftar menu perintah, terrnasuk sebuah tombol yang akan menampilkan daftar program (tombol bertuliskan "All Programs", disebut juga menu Programs).

Di sebelah kanan tombol Start biasanya terdapat tomboltombol kecil bergambar logo

program. Tomboltombol kecil ini disebut Quick Launch, yaitu cara pintas untuk menjalankan program yang sering diperlukan tanpa perlu membuka menu Start atau menu Programs.Di sebelah kanan Quick Launch akan terdapat sederetan tombol yang disebut ikon (icon) jendela. Setiap program yang dijalankan pada Windows akan menempati sebuah jendela (window). Jendela ini disebut jendela program. Selain jendela yang terbuka di layar, programyang aktif (yang sedang dijalankan) juga mempunyai sebuah ikon pada taskbar.

Di ujung kanan taskbar terdapat sederetan gambargambar ikon yang disebut tray icon.

Ikonikon yang ada di sini menunjukkan program yang sedang berjalan, tetapi tidak

mempunyai jendela program. Program tersebut bersifat tersembunyi, dan umumnya dijalankan secara otomatis ketika Windows dimulai.

Pada bidang desktop, di atas gambar wallpaper, terdapat gambargambar kecil yang disebut ikon program. Gambargambar ikon ini mewakili program yang siap dijalankan jika kita melakukan klikganda (klik dua kali secara cepat) pada ikonnya.

Selain komponenkomponen yang terlihat di layar desktop, masih banyak lagi kornponen Windows yang lain. Komponenkomponen tersebut bisa kita aktifkan dengan cara tertentu jika sudah diperlukan.

Sebuah kornponen Windows yang lain akan muncul secara otomatis jika kita tidak melakukan suatu kegiatan selama waktu tertentu. Kornponen tersebut dikenal sebagai screen saver. Gunanya yaitu untuk menghemat tenaga listrik yang digunakan oleh kornputer dan monitor, sekaligus untuk menjaga monitor agar tidak terusmenerus memancarkan sinar yang sangat terang sehingga mempercepat kerusakannya.

SHUT DOWN WINDOWS

Untuk menyalakan kornputer, umumnya dilakukan dengan menekan tombol Power yang ada pada komputer tersebut. Jika kornputer menggunakan peralatan stabilizer atau OPS, maka terlebih dahulu tombol "On" pada alat tersebut harus dinyalakan.

Berbeda dengan cara menyalakannya, kita tidak bisa mematikan komputer secara langsung dengan menekan tombol Powernya atau dengan mematikan/rnemutuskan aliran listriknya. Jika hal ini di¬lakukan, sistem operasi Windows kemungkinan akan mengalami kesalahan (error), data menjadi rusak, dan peralatan komputer juga mungkin akan rnengalami kerusakan. Untuk mengatasi hal tersebut, Windows rnenyediakan cara untuk mengakhiri sistem operasi sekaligus mematikan komputer, yang disebut shut down atau turn off. Tata cara melakukan shut down sebagai berikut:

Klik tombol Start (atau tekan tombol Start yang bergambar logo Windows pada keyboard).

Klik tombol bertuliskan "Turn Off Computer", atau pilih menu "Shut Down" (pilihan ini bergantung pada versi Windows yang dipakai).

Klik pilihan "Turn Off" {atau pilih "Shut Down" dan klik tombol OK).

versi Windows yang dipakai). • Klik pilihan "Turn Off" {atau pilih "Shut Down" dan klik tombol
versi Windows yang dipakai). • Klik pilihan "Turn Off" {atau pilih "Shut Down" dan klik tombol

Gambar 22. Cara melakukan Shut Down pada Windows XP

Setelah menerima perintah shut down, Windows akan otomatis menutup semua file yang masih terbuka, menutup semua program yang masih berjalan, dan rnerekam perubahanperubahan pengaturan yang kita buat. Jika semua berjalan lancar, Windows akan otomatis mematikan komputer (jika perangkat keras kornputer tidak memungkinkan, Windows akan menampilkan pesan bahwa komputer sudah aman untuk dimatikan).

MENGGUNAKAN MOUSE

Pada sistem operasi Windows, penggunaan mouse hampir tidak bisa dihindarkan. Banyak perintah atau pekerjaan sangat membutuhkan mouse untuk melakukannya.

Berikut ini beberapa istilah yang btasa dipakai dalam menggunakan mouse, yaitu:

Klik : dari kata "click", yaitu menekan tombol kiri mouse satu kali ketika penunjuk mouse (umumnya bergarnbar anak panah di layar) berada di atas tombol, ikon, atau objek yang ingin diklik.

Klikkanan

darikata "rightclick", yaitu menekan tombol kanan mouse satu kali

(ketika penunjuk

mouse) berada di atas objek.

Klikganda

: dari kata "doubleclick", yaitu menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat.

Tunjuk

: dari kata "point", yaitu mengarahkan penunjuk mouse pada suatu objek, tetapi tidak melakukan klik.

Seret : dari kata "drag", yaitu melakukan klik pada suatu objek (tetapi tidak melepaskan tombol mouse/tombol kiri mouse ditekan terus) lalu menyeret objek tersebut ke lokasi yang lain.

Jatuhkan : dari kata "drop", merupakan kelanjutan dari kegiatan menyeret, yaitu menjatuhkan objek yang diseret pada lokasi yang baru (tombol kiri mouse dilepas). Istitah ini jarang digunakan karena kegiatan menyeret otomatis akan dilanjutkan dengan menjatuhkan (draganddrop).

Pilih : dari kata "select", yaitu mengarahkan penunjuk mouse pada pilihanpilihan menu (yang otomatis akan ditandai dengan warna lain), atau melakukan klik pada sebuah objek untuk memilihnya. Objek yang terpilih umumnya ditandai dengan warna yang lain/lebih terang (high¬lighted}.

Perlu diketahui bahwa kita bisa memilih lebih dari satu objek sekaligus pada saat yang bersamaan, yaitu dengan menyeret (drag) penunjuk mouse dari luar objek sehingga mengenai banyak objek sekaligus.

Cara lain memilih lebih dari satu objek yaitu: klik pada objek yang pertama, lalu klik pada objek ben'kutnya sambil menekan tombol Ctrl atau Shift.

MENGENAL JENDELA

Jendela atau window adalah unsur utama dalam sistem operasi Windows. Setiap aplikasi atau program yang dijalankan akan menempati sebuah Jendela. Dengan cara ini, kita bisa menjalankan banyak program sekaligus pada saat yang sama,

Sebuah Jendela program memiliki beberapa unsur yang sama dengan jendela program lainnya. Standardisasi ini dimaksudkan untuk memudahkan pemakai, dan menjadi ciri khas sistem operasi Windows. Gambar 23 berikut ini menunjukkan unsurunsur sebuah jendela.

Gambar 23. Unsurunsur sebuah jendela

Jendela pada Windows berbentuk segi empat, dan menempati sebagian ruang di layar monitor. Jendela bisa dipindahpindahkan (move), dibesarkecilkan (restore), dimaksimumkan sehingga menutupi semua permukaan layar (maximize), atau diminimumkan sehingga tidak terlihat di layar (minimize). Jendela juga bisa ditutup (close) yang berarti programnya diakhiri.

Control Box

:

jika diklik akan menampilkan menu untuk mengatur jendela.

Title Bar : menampilkan judul program. Bisa diklik dan geser untuk memindahkan jendela. Klikganda akan memaksimumkan ukuran jendela (maximize), atau untuk mengembalikannya ke ukuran semula (restore).

Menu Bar

: memuat menu perintah program yang utama.

Toolbar

: memuat ikonikon untuk memberikan perintah cepat (pintas/ tidak perlu membuka menu). Toolbar bisa bermacammacam, bergantung pada pekerjaan yang sedang dihadapi.

Minimize

: tombol untuk meminimumkan ukuran jendela.

Maximize : tombol untuk memaksimumkan ukuran jendela. Jika ukuran jendela sudah maksimum tombol ini berubah menjadi tombol Restore, yaitu untuk mengembalikan ukuran jendela ke ukuran semula (sebelum dimaksimumkan).

Close

: tombol untuk menutup jendela. Jika jendela program ditutup, maka program tersebut berakhir.

Status Bar

:bidang untuk memuat informasi singkat dari program. Border:

merupakan bingkai atau garis pinggir jendela. Border bisa diklik dan digeser untuk memperbesar kecil ukuran jendela.

Area Kerja

:adalah bagian layar yang digunakan olen program sebagai bidang kerja.

Perlu diketahui bahwa ragam unsur pada jendela juga bergantung pada program yang dijalankan. Ada program yang tidak menyediakan menu bar, tidak menyediakan toolbar,

selalu tampil maksimum dan sebagainya. Saat ini banyak pula program yang mengatur jendelanya tidak persegi lagi, tetapi bisa bulat, berlekuk dan sebagainya.

Gambar 24. Bentuk jendela program gang tidak persegi

MENJALANKAN PROGRAM APLIKASI

Untuk menjalankan sebuah program pada Windows dapat dilakukan dengan bermacammacam cara, antara lain:

Melalui menu Start > Programs {klik tombol Start, lalu klik All Programs).

• Klikganda ikon program pada Desktop.

Klik ikon program pada Quick Launch.

Gambar 25 berikut ini memperlihatkan cara menjalankan program Microsoft Excel melalui menu Start.

me njalankan program Microsoft Excel melalui menu Start. Gambar 2 ‐ 5. Menjalankan program melalui menu

Gambar 25. Menjalankan program melalui menu Start

Cara yang ditunjukkan pada gambar adalah:

Klik menu Start.

Arahkan mouse pada menu Programs, daftar program akan terbuka.

Arahkan mouse pada kelompok (group) program, daftar program di dalamnya akan terbuka.

Pilih program yang diinginkan (klik satu kali).

PINDAH ANTARA PROGRAM APLIKASI

Seperti telah diutarakan, kita bisa menjalankan lebih dari satu program aplikasi pada waktu yang bersamaan. Untuk pindah (switch) di antara program aplikasi, kita bisa klik jendela program yang ingin diaktifkan, atau klik ikonnya pada taskbar. Jika jendela program dan taskbar tidak terlihat {tertutup layar program yang sedang aktif), kita dapat pindah ke program lain dengan menekan tombol Alt (ditahan) sambil menekan Tab. Tampak daftar ikon program di tengah layar.

Sambil tetap menekan tombol Alt, tekan Tab untuk pindah ke ikon di sebelah kanan, tekan Tab lagi untuk pindah ke ikon di sebelah kanannya lagi, demikian seterusnya. Penekanan tombol Alt+Tab ini bersifat rnelingkar. Setelah sampai di ikon paling kanan, akan pindah ke ikon yang paling kiri. Jika ingin pindah ke ikon di sebelah kiri ikon aktif, yang ditekan adalah Alt+Shif+Tab.

FILE DAN FOLDER

File adalah sebuah unit atau sekumpulan data yang disimpan pada media penyimpanan. Sebuah file bisa mengandung banyak data di dalarnnya, baik data berbentuk teks, angka, gambar, suara, maupun data berbentuk kode biner. File yang kita sebut dokumen adalah file yang mengandung data hasil ketikan, atau data hasil perhitungan yang kita buat sendiri. File jenis inilah yang sering kita buat, kita olah, dan kita buka kembali.

Folder adalah sebuah tempat atau lokasi di dalam media penyimpanan di mana kita meletakkan file. Folder dikenal juga dengan nama drectorL. Folder ibaratnya sebuah laci di dalam lemari, di mana kita bisa meletakkan filefile yang sejenis atau berhubungan. Kita bisa membuat folder untuk mengelornpokkan file yang kita miliki.

file ‐ file yang sejenis atau berhubungan. Kita bisa membuat folder untuk mengelornpokkan file yang kita

Gambar26. Filefile yang terletak dl dalam folder "My Picture"

Sebenarnya, file bisa saja disimpan pada permukaan disk secara langsung tanpa perlu membuat folder. Namun cara ini tidak dianjurkan karena akan banyak sekali file yang berada pada satu lokasi. Kita akan kesulitan menemukan file yang sedang diperlukan, dan kemungkinan nama file yang sama menjadi lebih besar sehingga bisa sating menimpa.

Seperti terlihat pada Gambar 26, sebuah folder bisa mengandung folderfolder lagi di dalamnya, yang disebut sub folder. Sub folder bisa mengandung folder lagi, dan seterusnya. Dengan demikian, isi sebuah folder bisa berupa filefile dan bisa berupa folder di bawahnya (sub folder).

JENIS‐JENIS FILE

Pengelompokan jenis file bisa bermacammacam. Jika kita mendengar ada "file Excel", misalnya, yang dimaksud adalah file yang dibuat dengan program Microsoft Excel. Penggolongan berdasarkan program pembuatnya ini sangat beragam karena jumlah program aplikasi banyak sekali. Kita mengenal jenis file menurut penggolongan ini berdasarkan nama ekstensinya.

Contoh namanama ekstensi file yang terkenal:

txt

File teks, bisa dibuka dengan Notepad

doc

File Microsoft Word

xls

File Microsoft Excel

dbf

File database, bisa dibuka dengan Visual FoxPro

JPg /gtf/bmp File gambar, bisa dibuka dengan Photoshop

cdr

File CorelDraw!

psd

File Photoshop

Selain itu, file bisa dikelompokkan menurut fungsinya, yaitu:

File Program

: yaitu file yang dijalankan, bukan dibuka. File program berisi perintahperintah program yang otomatis berjalan pada sistem komputer. File jenis ini umumnya berekstensi .com atau .exe.

Untuk menjalankan file program bisa dilakukan dengan klikganda, atau klik pada nama file dan tekan Enter.

Perhatian: Jika tidak mengenal dengan baik file program, sebaiknya jangan dijalankan secara langsung karena mungkin program tersebut bukan program utama (dijalankan oleh program yang lain), program virus, program yang merusak dan sebagainya. Biasakan menjalankan program melalui menu Start atau kiikganda ikon program pada desktop.

File Pendukung : yaitu file yang diperlukan oleh program untuk mendukung jalannya program. File jenis ini tidak bisa dibuka atau dijalankan secara langsung, tetapi jangan dihapus. Contoh file pendukung umumnya berekstensi .dll, .ocx, .bin dan lainlain.

File System

: yaitu file yang diperlukan oleh sistem operas! Windows. Biasanya berada di drive C: di luar folder (tidak berada dalam folder), atau di dalam folder \Windows.

File Data : yaitu filefile yang kita buat atau menampung data yang kita masukkan. File jenis ini kita bedakan menjadi dua, yaitu file dokumen dan file database. File dokumen adalah file yang bisa kita buka secara langsung, misalnya file hasil ketikan dengan

Microsoft Word atau hasil perhitungan dengan Microsoft Excel. Sedangkan file database adalah file yang menyimpan data namun tidak bisa dibuka secara langsung tetapi harus dengan program pengelolanya.

Untuk membuka file dokumen, umumnya cukup dengan klikganda pada nama filenya maka pro¬gram yang sesuai akan otomatis dijalankan. Untuk file database biasanya kita harus menjalankan program pengelolanya dulu.

File Multimedia : yaitu filefile yang tidak perlu diolah lagi namun bisa langsung digunakan, seperti file lagu (.mp3) dan file video (.avi, .mpg, .dat) dan lainlain.

MY COMPUTER DAN WINDOWS EXPLORER

Windows telah menyediakan dua buah fasilitas atau alat untuk mengelola file dan folder, yaitu My Computer dan Windows Explorer. Keduanya hampir sama, namun terdapat perbedaan dalam penampilannya.

My Computer lebih mudah digunakan karena pada bidang sebelah kiri selalu ditampilkan kategori yang sering diakses beserta penjelasannya {penjelasan dalam Bahasa Inggris, di bagian bawah). Windows Explorer lebih fleksibel atau leluasa digunakan jika kita ingin mengelola file dan folder, karena pada bidang sebelah kiri ditampilkan daftar susunan folder, sementara pada bidang sebelah kanan ditampilkan isi folder yang dipilih.

Untuk menjalankan My Computer, klikganda ikon My Computer pada desktop, atau pilih menu Start > My Computer.

Gambar 2 ‐ 7 Tampilan My Computer Untuk menjalankan Windows Explorer, pilih menu Start >

Gambar 27 Tampilan My Computer

Untuk menjalankan Windows Explorer, pilih menu Start > Programs > Accessories (pilihan menu bergantung pada versi Windows).

Accessories (pilihan menu bergantung pada versi Windows). Gambar 2 ‐ 8. Tampilan Windows Explorer Ada cara

Gambar 28. Tampilan Windows Explorer

Ada cara lain untuk menjalankan My Computer atau Windows Explorer, yaitu klikkanan pada tombol Start (lihat Gambar 29). Pilihan "Open" akan menampilkan My Computer, sedangkan pilihan "Explore" akan menampilkan Windows Explorer.

Gambar 2 ‐ 9. Menu Pintas pada tombol Start Sebenarnya, kita bisa membuka Windows Explorer

Gambar 29. Menu Pintas pada tombol Start

Sebenarnya, kita bisa membuka Windows Explorer dari My Computer, dan sebaliknya membuka My Computer dari Windows Explorer. Caranya yaitu dengan klikkanan ikon folder (dalam My Computer maupun Windows Explorer) untuk menampilkan menu pintas seperti pada Gambar 29. Selain itu, kita juga bisa menampilkan daftar susunan folder pada My Computer, atau kategori pada Windows Explorer, yaitu melalui menu View (Gambar 210).

Windows Explorer, yaitu melalui menu View (Gambar 2 ‐ 10). Gambar 2 ‐ 10. Menu View

Gambar 210. Menu View pada My Computer atau Windows Explorer

MY DOCUMENTS

My Documents adalah tempat atau folder yang telah disediakan oleh Windows untuk menampung filefile dokumen yang kita buat. Hampir semua program aplikasi akan mengarahkan penyimpanan file pada folder My Documents. Hal ini memudahkan kita dalam menyimpan dan

membuka file, karena kita tidak perlu mencaricari atau menelusuri lokasi folder.

Untuk menampilkan file dalam folder My Documents, klikganda ikon My Documents yang berada pada Desktop, atau pilih menu Start > My Documents.

Gambar2 ‐ 11. Tampilan folder My Documents M ENAMPILKAN D AFTAR F ILE Sebenarnya, folder

Gambar211. Tampilan folder My Documents

MENAMPILKAN DAFTAR FILE

Sebenarnya, folder My Documents pada Gambar 211 ditampilkan menggunakan fasilitas My Computer. Dengan My Computer ini kita bisa juga menampilkan isi folder yang lainnya.

• Klik tanda panah pada kotak Address untuk menampilkan daftar lokasi.

Klik pada "3Va Floppy (A:)" untuk menampilkan isi disket, atau

Klik pada "

(C:)" untuk menampilkan isi harddisk.

Selanjutnya klikganda pada folder yang mengandung file yang ingin ditampilkan, atau folder yang mengandung forlder tersebut. Telusuri struktur folder hingga menemukan lokasi file yang ingin ditampilkan.

Gambar 2 ‐ 12. Memilih lokasi penyimpanan file Penampilan daftar file atau folder sendiri bermacam

Gambar 212. Memilih lokasi penyimpanan file

Penampilan daftar file atau folder sendiri bermacammacam, seperti:

daftar file atau folder sendiri bermacam ‐ macam, seperti: Gambar 2 ‐ 13. Memilih cara penampilan

Gambar 213. Memilih cara penampilan file dan folder

Thumbnails

: Menampilkan gambaran isi file/folder dalam bentuk mini.

Tiles

: Menampilkan gambaran isi file dalam bentuk yang lebih kecil dari thumbnails, tetapi dilengkapi dengan informasi tentang file atau folder tersebut.

Icons

: Menampilkan daftar file dan folder dalam bentuk ikonikon.

List

: Menampilkan daftar file dan folder dengan ikon yang lebih kecil, namun dilengkapi dengan keterangan file/folder.

Details

: Menampilkan informasi tentang file dan folder secara lebih detail.

Selain pilihan tampilan di atas, penampilan daftar file dan folder juga dipengaruhi oleh pilihan pengaturan pada menu View > Arange Icon

MEMBUKA FILE DOKUMEN

File yang sudah terlihat pada My Computer, Windows Explorer, atau My Documents bisa langsung dijalankan atau dibuka. File yang dijalankan adalah file program (berekstensi

.com atau .exe), sementara file yang bisa dibuka adalah file dokumen (berekstensi .doc, .xls, txt dan sebagainya).

Untuk membuka file dokumen, lakukan klikganda pada ikon file tersebut. Jika program aplikasi untuk mengolahnya telah terpasang pada komputer, program tersebut akan otomatis dijalankan untuk membuka file.

Demikianlah pengenalan terhadap sistem operasi Windows.Untuk pengaturan (setting) Windows dan pengelolaan file dan folder akan dibahas pada bab tersendiri (Bab 11).

MENGENAL MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD adalah sebuah program aplikasi untuk mengetik yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Word, atau disebut juga "MS Word" atau "Word" saja, rnempunyai banyak versi. Safari satunya adalah Microsoft Word 2002 yang terdapat dalam paket Microsoft Office XP. Mulai dari versi 2000 ke atas, Word tampak hampir sama saja. Perbedaannya hanyalah pada penambahan fasilitas dan sedikit perbedaan tampilan.

MENJALANKAN MICROSOFT WORD

Untuk menjalankan Word bisa dilakukan dengan beberapa cara, antara lain:

• Klik menu Start > All Programs > Microsoft Word (perbedaan menu bergantung pada versi Windows yang dipakai dan modifikasi yang dilakukan pada menu).

• Klikganda ikon Microsoft Word pada desktop (jika ada).

• Klikganda pada file Word yang telah ada (Word akan dijalankan dan langsung membuka file tersebut).

Catatan: File Word ditandai dengan gambar ikon dan nama ekstensi .doc.

Word ditandai dengan gamb ar ikon dan nama ekstensi .doc. Gambar 3 ‐ 1. Menjalankan Microsoft

Gambar 31. Menjalankan Microsoft Word dart menu Start

• Klik tombol Start, lalu klik "Run". Pada kotak dialog Run (Gambar 32) ketik WINWORD lalu Enter atau klik OK.

Type Hie name <tf a program, folder, document, or Internet rasource, and Windows will open It for you.

Gambar 3 ‐ 2. Menjalankan Word melalui kotak dialog Run U NSUR ‐ UNSUR M

Gambar 32. Menjalankan Word melalui kotak dialog Run

UNSURUNSUR MICROSOFT WORD

Unsurunsur Microsoft Word yang tampak di layar dapat Anda lihat seperti pada Gambar 33.

Berikut ini penjelasan singkat unsurunsur visual Microsoft Word:

Nama File: Mama file dari dokumen yang sedang dibuka.Jika dokumen belum diberi nama file, akan dinamakan "Document1", "Document2" dan seterusnya. File dengan nama tersebut berarti belum disimpan (save).

Gambar 33. Unsurunsur visual Microsoft Word

Menu Bar

Menumenu perintah pada Microsoft Word.

Toolbar

Tomboltombol perintah yang mewakili menu,berguna untuk memberikan perintah secara cepat (ketimbang membuka/menelusuri menu).

Ruler

Baris yang menunjukkan ukuran, bisa dalam Inches atau Cm, bergantung pengaturan pada Options (menu Tools > Options; tab General).

Kita bisa mengatur margin (pinggir) kiri rnaupun kanan pada Ruler, mengatur indent (teks yang menjorok), serta mengatur tab (tabulasi). Sebenarnya Ruler ada juga yang vertikal, tetapi jarang ditampilkan.

Text Boundaries

Garis batas teks di dalam halaman kertas. Garis ini bersifat garis bantu, bukan garis sebenarnya dan tidak akan tercetak. Garis batas teks bisa ditampilkan dan bisa tidak, bergantung pengaturan pada Options.

Bidang Edit

Merupakan bidang tempat kita mengetlkkan teks. View

Tomboltombol

pintas

untuk mengganti penampilan dokumen, fungsinya sama dengan pilihan pada menu View.

Status Bar

Berisi informasi singkat seperti nomor halaman, jumlah halaman dalam dokumen dan sebagainya.

Task Pane Berisi pilihanpilihan sesuai dengan perintah atau keadaan yang sedang aktif. Misalnya ketika ingin membuat dokumen baru, tersedia pilihan jenisjenis dokumen yang bisa dibuat. Jika ingin membuka dokumen, tersedia pilihan dokumendokumen yang kita buka terakhir. Ketika ingin memformat teks, tersedia pilihanpilihan style dan sebagainya.

Task Pane bisa ditutup jika tidak diperlukan (atau untuk memperluas bidang edit). Jika ingin menampilkan kembali, pilih menu View > Task Pane, atau langsung pilih menu untuk memberikan perintah (Task Pane akan terbuka untuk menyediakan pilihan sesuai dengan perintah, jika ada).

Scroll Bar

Baris untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah. Scroll Bar juga ada yang horizontal untuk menggeser dokumen ke kiri dan ke kanan.

Find Next/Previous Tombol panah kecil ke atas dan ke bawah, berfungsi untuk pindah ke halaman berikutnya atau sebelumnya. Jika sudah dilakukan pencarian (dengan Ctrl+F atau Find), berfungsi melanjutkan pencarian ke bawah atau ke atas.

MENU

Sebelum kita mulai menggunakan Word untuk mengetik, ada baiknya kita mengenal dulu menumenu perintahnya —walaupun sekilas— agar kita mengetahui apa saja yang bisa kita lakukan dan di mana menemukan perintahnya.

MENU FILE

Digunakan untuk mengelola atau mengatur file dan pencetakan.

Digunakan untuk mengelola atau mengatur file dan pencetakan. Gambar 3 ‐ 4. Menu File New Membuat

Gambar 34. Menu File

New

Membuat dokumen baru.

Open

Membuka dokumen yang sudah ada.

Close

Menutup dokumen yang sedang terbuka.

Save

Menyimpan dokumen yang sedang terbuka.

Save As

Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi yang lain.

Save As Web Page

Menyimpan dokumen sebagai halaman web (internet).

 

Search

Melakukan pencarian teks pada suatu lokasi (bisa di dalam komputer, di dalam jaringan, atau tempat lain yang tersedia).

Versions

Menampilkan catatancatatan tentang versi dokumen

 

Web Page Preview

Menampilkan dokumen sebagai halaman web (menggunakan browser Web).

Page Setup

Mengatur ukuran kertas, margin, tata letak halaman dan sebagainya.

 

Print Preview

Menampilkan

bentuk cetak

dokumen

di

layar

sebelum

dicetak

ke

printer.

Print

Menampilkan kotak dialog untuk mencetak dokumen ke printer.

 

Send To

Mengirimkan dokumen melalui email,

fax dan lainlain.

 

Properties

Menampilkan/mengisi informasi seputar dokumen.

 

Exit

Keluar dari Microsoft Word dengan menutup semua dokumen.

 

MENU EDIT

Digunakan untuk membantu penyuntingan (edit) dan pencanan teks dalam dokumen.

penyuntingan (edit) dan pencanan teks dalam dokumen. Gambar 3 ‐ 5. Menu Edit Undo Membatalkan (beberapa)

Gambar 35. Menu Edit

Undo

Membatalkan (beberapa) perintah yang terakhir.

Repeat

Mengulang perintah terakhir.

Cut

Mernotong teks dan menyimpannya ke dalam Clipboard.

Copy

Menyalin teks (menyimpannya ke dalam Clip¬board), tetapi teks asli tidak dihilangkan.

Office Clipboard

Menampilkan task pane berisi memori Clipboard yang disimpan.

Paste

Menempelkan isi Clipboard di lokasi kursor.

Paste Special

Menampilkan pilihan untuk paste, berguna jika kita ingin mempaste secara tidak standar (misalnya tidak beserta formatnya).

Paste as Hyperlink internet).

Mempaste isi Clipboard sebagai hyperlink (seperti alamat

Clear

Untuk menghapus teks yang diseleksi, atau formatnya saja.

Select All

Untuk menyeleksi seluruh isi dokumen secara langsung.

Find

Untuk mencari suatu teks dalam dokumen

Replace.

Untuk mencari sekaligus mengganti suatu teks dalam dokumen.

Go To

Untuk menuju suatu lokasi tertentu di dalam dokumen.

MENU VIEW

Digunakan untuk mengatur penampilan dokumen atau komponen/ unsur Word.

Normal

Menampilkan dokumen dalam tampilan normal, di mana layout teks dalam halarnan tidak diterapkan. Berguna jika kita ingin menelusuri kesalahan pemformatan dalam dokumen.

Web Layout

Menampilkan dokumen dalam tata letak halaman web. Berguna jika kita ingin membuat halaman web.

Print Layout

Menampilkan dokumen sebagaimana nanti akan tercetak. Umumnya kita menggunakan penampilan (view) ini.

tercetak. Umumnya kita menggunakan penampilan (view) ini. Gambar 3 ‐ 6. Menu View Outline Menampilkan

Gambar 36. Menu View

Outline

Menampilkan struktur/susunan dokumen sehingga terlihat bagian dan subbagiannya.

Taks Pane

Menampilkan task pane.

Toolbars

Untuk menampilkan toolbar

Ruler

Untuk menampilkan ruler.

Document Map

Untuk menampilkan hierarki judul/subjudul dalam dokumen.

Header /Ffooter

Untuk mengaktifkan tampilan header dan footer dokumen.

Footnote

Untuk menampilkan bagian catatan kaki.

Markup Untuk menampilkan/menyembunyikan catatan atau penandaan yang dilakukan pada dokumen, Berguna ketika memeriksa atau mengedit hasil ketikan orang lain.

Fulll Screen Menampilkan dokumen secara penuh/memenuhi layar. Unsurunsur Word seperti menu bar, toolbar, ruler, status bar dan sebagainya dihilangkan sehingga hanya bidang edit yang terlihat.

Zoom

MENU INSERT

Menampilkan pilihan zoom (perbesaran) dokumen.

Digunakan

untuk

memasukkan

suatu

objek

atau

unsur

ke

dalam dokumen.

Break

Menempatkan pemisah halaman, pemisah kolom, atau pemisah jenis lainnya pada posisi kursor.

Page

Numbers Member! nomor halaman.

 

Date and Time

Menyisipkan tanggal dan/atau waktu sesuai tanggal/waktu komputer pada posisi kursor.

Auto Text

Menyisipkan teks yang sudah umum digunakan sehingga tidak perlu diketik lagi, seperti salam, nama perusahaan dan lainlain.

Field

Menyisipkan.sebuah field data, dilakukan ketika kita membuat dokumen mail merge

Symbol

Digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter/ huruf atau simbol yang sulit diketik melalui keyboard.

Comment

Menambahkan komentar atau catatan terhadap sebuah teks atau lokasi tertentu. Komentar atau catatan ini tidak menjadi bagian dari teks dan tidak ikut dicetak.

Gambar3 ‐ 7. Menu Insert Reference Untuk menampilkan atau me mbuat catatan kaki, referensi silang,

Gambar37. Menu Insert

Reference

Untuk menampilkan atau membuat catatan kaki, referensi silang, indeks dan sebagainya.

Web Component

Untuk menambahkan unsurunsur halaman web, yaitu ketika kita membuat halaman web.

Picture

Untuk memasukkan gambar, misalnya dari file gambar/foto, Clip Art, bagan organises! dan sebagainya.

Diagram

Untuk memasukkan diagram berdasarkan pola yang telah disediakan oleh Word.

Text Box

Membuat kotak teks yang bisa kita letakkan di mana saja dalam dokumen.

File

Untuk menyisipkan sebuah file ke dalam dokumen yang sedang terbuka. Dokumen yang disisipkan akan dimulai dari posisi kursor. Berguna untuk menggabungkan beberapa file dokumen.

Object

Untuk menyisipkan objek, bisa berupa gambar, bagan, grafik, tabel dari Excel dan sebagainya ke dalam dokumen.

Bookmark Untuk menandai sebuah lokasi dalam dokumen sehingga kita bisa cepat menuju ke lokasi tersebut lagi nantinya. Untuk rnenuju ke sebuah bookmark digunakan perintah Go To pada menu Edit.

Hyperlink Digunakan untuk memasukkan alamat Internet ke dalam dokumen, di mana jika kita klik pada alamat tersebut kita otomatis akan membuka dokumen yang dituju.

MENU FORMAT

Digunakan

dokumen.

untuk

melakukan

pemformatan

terhadap

teks,

paragraf, atau

Font Menentukan jenis huruf, warna, kerenggangan dan lainlain terhadap teks yang diseleksi.

Paragraph Menentukan format untuk paragraf yang terseleksi, seperti perataan, spasi, indentasi dan sebagainya.

seleksi, seperti perataan, spasi, indentasi dan sebagainya. Bullets and Numbering GamBar 3 ‐ S. Menu Format

Bullets and Numbering

GamBar 3S. Menu Format

Menentukan penandaan atau penomoran paragraf, termasuk indent dan perataannya.

Border and Shading Untuk mengatur garis pinggir/bingkai atau membuat arsiran/bayangan terhadap sebuah paragraf, dokumen, label, kotak teks dan lainlain.

Columns

Untuk membuat/mengatur kolomkolom teks dalam halaman.

Tabs

Untuk mengatur tabulasi yang berkenaan dengan paragraf terseleksi.

Drop Cap

Untuk membuat huruf awal pada paragraf menjadi lebih besar secara otomatis, misalnya untuk paragraf pertama.

Text Direction Untuk

menentukan arah teks sehingga kita bisa membuat teks yang vertikal, diagonal dan sebagainya.

Change Case

Untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil atau sebaliknya secara otomatis pada semua teks yang terseleksi.

Background

Untuk memberi warna latar belakang dokumen.

Theme

Untuk memformat dokumen mengikuti suatu tema.

Frames

Untuk membuat/mengatur frame pada dokumen.

AutoFormat

Memformat dokumen secara otomatis sesuai format standar pada Word.

Style and Formatting

Mengatur pemformatan yang berlaku umum pada dokumen.

Reveal Formatting

Menguraikan unsurunsur pemformatan yang berlaku pada sebuah paragraf atau teks yang terseleksi.

Object

Melakukan pemformatan terhadap objek yang telah dimasukkan dalam dokumen/ terseleksi.

MENU TOOLS

Digunakan untuk mengaktifkan fasilitasfasilitas yang tersedia pada Word.

Spelling and Grammar Untuk mengaktifkan fasilitas pengecekan pengetikan dan tata bahasa Bahasa Inggris. Dengan fasilitas ini kita bisa menemukan kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Language

Untuk memanfaatkan penerjemahan, pemutusan kata dan lainlain yang disediakan oleh Word.

Fix Broken Text Untuk memperbaiki teks yang rusak, misalnya teks yang diimpor dari dokumen lain.! Fasilitas ini sangat berguna jika teks yang] diperbaiki dalam Bahasa Inggris.

Word Count

AutoSumarize Speech

Track

Changes Documents

Untuk menghitung jumlah kata atau huruf' dalam dokumen, atau dalam teks yang terseleksi.

Untuk membuat ringkasan atau abstraksi secara otomatis.

Untuk mengaktifkan fasilitas pemberian perintah dengan suara, termasuk mendikte Word untuk mengetik secara otomatis apa yang kita ucapkan.

Untuk menelusun jejak perubahan yang kita lakukan terhadap dokumen.

Compare and Merge Document dokumen.

Untuk membandingkan atau menggabungkan dua

Protect

Untuk memproteksi dokumen dengan password sehingga tidak bisa dibuka oleh orang lain.

Online Colaboration

Untuk bekerja sama dengan orang lain secara langsung/online

Letters and Mailings.

Untuk membuat dokumen mail merge, membuat amplop, label dan sebagainya.

Tools on the Web

Untuk menggunakan fasilitas yang disediakan di internet.

Macro

Untuk membuat dan menjalankan program macro.

Gambar 3 ‐ 9. Menu Tools Templates and Add ‐ Ins Untuk menggunakan temp late

Gambar 39. Menu Tools

Templates and AddIns

Untuk

menggunakan

template

dan

fasilitas

tambahan

lainnya.

AutoCorrect Options

Mengelola daftar kata yang otomatis akan dikoreksi oleh Word.

Customize

Untuk mengubah menu dan toolbar

 

Options.

Untuk mengatur pilihanpilihan konfigurasi, seperti penampilan unsurunsur Word, satuan pengukuran dan sebagainya.

MENU TABLE

Digunakan untuk membuat dan mengatur tabel.

Draw Table

Untuk membuat tabel secara langsung di Bidang Edit, yaitu dengan rnenggambarnya menggunakan mouse. Jumlah kolom dan baris bisa di tambahkan kemudian.baris

Insert Untuk membuat tabel dengan kotak dialog, di mana kita bisa langsung menentukan jumlah kolom dan baris. Tabel akan muncul pada posisi kursor. Selain itu, kita bisa menyisipkan baris, kolom, atau sel pada tabel yang sudah ada.

Delete Select Merge Cells Untuk menghapus tabel, baris, kolom, atau sel. Untuk menyeleksi tabel, baris, kolom, atau sel. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.

Gambar3 ‐ 10. Menu Table Split Cells Membelah sel menjadi beberapa kolom atau baris.  

Gambar310. Menu Table

Split Cells

Membelah sel menjadi beberapa kolom atau baris.

 

Split Table

Membelah tabel menjadi dua.

 

Table AutoFormat

Memformat

tabel

secara

otomatis

menggunakan

fasilitas

Word.

AutoFit

Mengatur tabel agar fleksibel terhadap isi maupun ruang yang tersedia

Heading Rows

Menentukan barisbaris yang selalu dicetak di awal halaman, misalnya judul kolom.

Convert

Mengubah tabel menjadi teks biasa, atau teks menjadi tabel.

Sort

Mengurutkan isi tabel. Memasukkan rumus ke dalam sel.

Formula

Memasukan rumus ke dalam sel

 

Show Qridlines

Menampilkan/menyembunyikan garis bantu tabel. Garis bantu bukanlah border sehingga tidak akan dicetak.

Table Properties

Mengatur

atribut

atribut

yang

mempengaruhi

tampilan

tabel.

MENU WINDOW

Digunakan untuk mengatur jendelajendela dokumen yang terbuka.

Gambar3 ‐ ll. Menu Window Mew Window Membuat sebuah jendela baru dan menampilkan isi yang

Gambar3ll. Menu Window

Mew Window

Membuat sebuah jendela baru dan menampilkan isi yang sama dengan dokumen yang sedang aktif.

Arrange All

Mengatur tata letak semua jendela sehingga dapat terlihat di layar.

Split

Mernbelah jendela yang sedang aktif menjadi dua sehingga bisa menampilkan dua bagian dari dokumen secara bersamaan/sekaligus.

Nama File Daftar nama file dari dokumendokumen yang sedang dibuka. Kita bisa menampilkan suatu dokumen dengan memilihnya di sini.

MENU HELP

Digunakan untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi tentang

untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi tentang Microsoft Word Help Show the Office Gambar3 ‐ 12.

Microsoft Word Help

Show the Office

Gambar312. Menu Help

Menampilkan petunjuk/bantuan tentang Word.

Menampilkan maskot Office yang akan menampilkan bantuan Assistant secara interaktif.

What's This Mengubah penunjuk mouse sehingga jika diklik pada suatu bagian dart Word akan menampilkan keterangan singkat tentang bagian tersebut.

Office on the Web

Mengakses informasi tentang Microsoft Office di Internet.

Activate Product

Mengisi data dan koda registrasi produk Microsoft.

 

WordPerfect Help

Fasilitas bantuan untuk pemakai yang terbiasa dengan program WordPerfect (program semacam Word).

Detect and Repair

Untuk mendeteksi kesalahan pada Microsoft Word dan aplikasi Office lainnya, dan langsung mengusahakan perbaikannya.

About Microsoft

Menampilkan

informasi

tentang

Microsoft

Word

yang

digunakan

TOOLBAR

Sebenamya toolbar banyak macamnya dan bisa dibuat sendiri. Mamun, tidak sedikit pemakai yang justru bergantung pada toolbar. Tanpa toolbar —misalnya toolbar tidak tampak— menjadi tidak bisa bekerja dengan baik.

Untuk menampilkan toolbar:

Pilih menu View > Toolbar, lalu pilih toolbar yang ingin ditampilkan (jika sudah tampil berarti akan disembunyikan), atau

bidang

Klikkanan

kosong

pada

baris

menu/toolbar,

lalu

pilih

toolbar

yang

diinginkan.

lalu pilih toolbar yang diinginkan. Gambar 3 ‐ 13. Klik ‐ kanan pada baris menu untuk

Gambar 313. Klikkanan pada baris menu untuk menampilkan daftar toolbar

Toolbar bisa diletakkan di sebelah atas Bidang Edit, di sebelah bawah, atau mengambang. Toolbar juga bisa digeser/dipindahkan, dijejer dengan toolbar lain, atau dihilangkan. Tidak semua toolbar perlu ditampilkan, tetapi yang dibutuhkan saja.

Perlu diketahui bahwa tidak semua perintah bisa diwakili oleh toolbar (toolbarnya tidak ada/hilang). Untuk itu kita tetap memerlukan menu, karena lebih pasti.

Berikut ini beberapa toolbar yang sering digunakan:

TOOLBAR STANDARD

Umumnya selalu digunakan karena meliputi beberapa perintah yang sering dilakukan.

karena meliputi beberapa perintah yang sering dilakukan. Gambar3 ‐ I4. Toolbar Standard Dari kiri ke kanan:

Gambar3I4. Toolbar Standard

Dari kiri ke kanan:

New

Untuk membuat file baru. Berbeda dengan menu File > New yang menampilkan task pane, tombol ini langsung menampilkan sebuah dokumen kosong.

Open

Untuk membuka file, sama dengan menu File > open

Save

Untuk menyimpan file, sama dengan menu File > Save

Email

Menampilkan kotak alamat email untuk mengirimkan dokumen yang sedang terbuka.

Search

Untuk melakukan pencarian, sama dengan menu File > Search.

Print

Untuk mencetak dokumen. Berbeda dengan menu File > Print karena tombol ini tidak menampilkan kotak dialog Print, tetapi langsung mencetak ke printer.

Print Preview

Menampilkan bentuk cetakan dokumen di layar, sama dengan menu File > Print Preview.

Spelling and Grammar

Untuk memenksa kesalahan ketik dan tata bahasa, sama dengan menu Tools > Spelling and Grammar.

Cut

Untuk

memotong

teks

dan

menyimpannya

dalam

Clipboard.

 

Copy

Untuk menyalin teks ke dalam Clipboard.

 

Paste

Untuk menempelkan isi Clipboard di posisi kursor.

Format Painter

Untuk meniru format dari suatu paragraf dan mengaplikasikannya pada paragraf lain.

Undo

Untuk membatalkan perintah terakhir.

 

Redo

Untuk melakukan lagi perintah yang dibatalkan dengan Undo.

Insert Hyperlink

Untuk

memasukkan

alamat

hyperlink,

seperti

alamat

internet.

Tables and Borders

Untuk menampilkan toolbar Tables and Borders.

 

Insert Table

Untuk membuat tabel pada posisi kursor. Di sini kita bisa langsung menentukan jumlah kolom dan baris secara instan (namun terbatas).

Insert Microsoft

Untuk membuat tabel seperti pada Microsoft Excel.

 

Excel Worksheet

Untuk membuat kolom dalam dokumen. Di sini Columns kita bisa langsung menentukan jumlah kolom yang ingin dibuat.

Drawing

Untuk menampilkan toolbar Drawing.

 

Document Map

Untuk menampilkan hierarki dokumen.

Show/Hide

Untuk menampilkan/menyembunyikan tanda paragraf.

Zoom

Untuk menentukan skala pembesaran (zoom) dokumen.

Microsoft Word Help

TOOLBAR FORMATTING

Untuk

pemakaian.

menampilkan

fasilitas

bantuan/petunjuk

Digunakan untuk memformat teks, paragraf, atau dokumen.

Digunakan untuk memformat teks, paragraf, atau dokumen. Dan kiri ke kanan: Styles and Formatting Style Gambar.3

Dan kiri ke kanan:

Styles and Formatting

Style

Gambar.315 Toolbar Formatting

Untuk menampilkan task pane yang berisi jenis jenis style.

Berisi daftar style yang bisa dipilih untuk diterapkan pada paragraf tempat kursor berada, atau teks/paragraf terseleksi

Font

Berisi daftar font (jenis huruf) yang bisa dipilih untuk teks yang terseleksi.

Font Size

Berisi daftar ukuran huruf untuk teks yang ter¬seleksi.

Bold

Menebalkan teks yang terseleksi

 

Italic

Membuat huruf teks yang terseleksi menjadi miring.

Underline

Memberi Garis bawah pada teks yang terseleksi. Membuat paragraf menjadi rata kiri

Align Left

Membuat paragraf menjadi rata kiri

 

Center

Membuat paragraf berada di tengahtengah halaman.

Align Right

Membuat paragraf menjadi rata kanan

 

Justify

Membuat paragraf rata kiri dan kanan.

Distributed

Mendistribusikan

teks

secara

merata

di

antara

margin/sel.

 

Line Spacing

Berisi

pilihan

spasi

baris

yang

akan

diterapkan

pada

paragraf.

 

LefttoRight

Mengubah arah teks, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri (RighttoLeft).

Numbering

Membuat paragraf bernomor.

 

Bullets

Membuat paragraf bertanda (umumnya bulatan)

 

Decrease Indent

Mengecilkan jarak indent.

 

Increase

Memperbesar jarak indent

Border

Pilihan border untuk teks, paragraf, sel dan sebagainya

Highlight

Untuk memberi warna latar belakang teks sehingga lebih terang dari teks di sekitarnya.

Font Color

Pilihan warna untuk teks yang terseleksi.

 

TOOLBAR DRAWING

Digunakan untuk menambahkan gambar atau grafik pada dokumen.

Lihat Gambar 316 dari kiri ke kanan:

Draw

Untuk menampilkan menu Draw, yaitu menu untuk mengelola objek gambar/grafik dalam dokumen.

Gambar 3 ‐ 16. Toolbar Drawing Select Object Mengaktifkan fungsi mouse untuk menyeleksi objek AutoShapes

Gambar 316. Toolbar Drawing

Select Object

Mengaktifkan fungsi mouse untuk menyeleksi objek

AutoShapes

Menampilkan bentukbentuk shape yang telah disediakan oleh Word.

Line

Untuk membuat garis

Arrow

Untuk membuat gambar anak panah

Rectangle

Untuk membuat gambar kotak.

Oval

Untuk membuat gambar lingkaran atau elips.

Text Box

Untuk membuat kotaak teks, yaitu kotak yang memiliki teks sendiri dan bisa ditempatkan di mana saja dalam dukomen.

Insert WordArt

Untuk membuat teks dalam bentuk grafik.

Insert Diagram

Untuk membuat diagram atau bagan organisasi

Insert Clip Art

Untuk Memasukan gambar grafik yang telah disediakan Word.

Insert Picture

Untuk memasukan gambar atau foto dan file lain.

Fill Color

Untuk Memberi warna pada bagian dalam objek.

Line Color

Untuk Memberi warna garis/bingkai objek.

Font Color

Untuk Memberi warna teks

Line Style

Pilihan bentukbentuk garis.

Dash Sttyle

Pilihan bentuk putusputus untuk sebuah garis.

Arrow Style

Pilihan bentuk anak panah untuk sebuah garis.

Shadow Style

Pilihan bentuk bayangan untuk sebuah objek.

3D Style

Pilihan bentukbuntuk tiga dimensi untuk sebuah objek.

MENGETIK DOKUMEN

MENGETIK dokumen dengan komputer sebenarnya hampir sama dengan mengetik menggunakan mesin tik manual. Susunan/letak tomboltombol pada keyboard sama

dengan mesin ketik manual standar, hanya ditambah dengan tomboltombol fungsi (function key), tombol navigasi, dan keypad.

MENGENAL TOMBOL KEYBOARD

Secara umum, bentuk dan tata letak tombol keyboard komputer adalah sebagai berikut:

Gambar 41. Susunan tombol pada keyboard

Kegunaan tomboltombol keyboard tersebut umumnya adalah:

Escape

(Esc) Untuk keluar dari kotak dialog secara langsung, atau menghilangkan pesan atau penandaan dari Word.

Tab

Untuk menuju ke tabulasi (tab) berikutnya.

Caps Lock

Untuk mengunci tombol ketik sehingga menjadi huruf kapital semua. Jika Caps Lock aktif, lampu indikator akan menyala.

Shift Untuk mengubah fungsi tombol keyboard, misalnya untuk membuat huruf menjadi huruf kapital (jika Caps Lock tidak aktif) atau untuk mengetik karakter (huruf atau simbol) pada tombol bagian atas (untuk tombol yang tertera dua karakter, seperti tanda titik dua/'Y' dan tanda tanya/"?").

Ctrl (Control)

Digunakan bersamasama dengan tombol yang lain untuk memberikan perintah khusus.

Start

Untuk mengaktifkan tombol Start pada Windows secara langsung.

Alt (Alternate) Untuk mengakses menu. Misalnya menu File, bisa dibuka dengan Alt+F (F adalah huruf yang digarisbawahi pada menu File).

Spacebar

Untuk mengetik/memberi spasi.

 

Shortcut

Menu

Untuk

menampilkan

menu

pintas

(shortcut),

seperti klikkanan.

 

Navigation Keys

Tomboltombol

navigasi,

yaitu

untuk

menggerakkan

kursor.

Keypad Tomboltombol angka, untuk memudahkan pemasukan data berupa angka. Untuk menggunakan tombol angka, Mum Lock harus aktif (ditandai dengan lampu indikator yang menyala), jika tidak fungsinya berubah menjadi tombol navigasi.

Delete (Del)

Untuk menghapus huruf di posisi kursor, atau untuk menghapus objek yang terpilih.

Mum Lock

Untuk mengunci tombol keypad menjadi tombol angka.

Backspace (BS)

Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor.

 

Enter

Untuk

mengakhiri

sebuah

paragraf

dan

membuatparagraf baru.

Function Keys Tomboltombol fungsi, kegunaannya bisa diatur sendiri, namun pada Word umumnya sudah diberi definisi untuk memudahkan pemberian perintah yang sering dilakukan. Misalnya: Fl untuk mengaktifkan Help/bantuan, F4 untuk mengulang perin¬tah terakhir (repeat), dan F10 untuk menyimpan (save).

Kombinasi tombol adalah penekanan dua atau lebih tombol keyboard secara bersamaan. Kombinasi tombol biasanya ditulis menggunakan tanda tambah ("+"), misalnya: Ctrl+B. Cara melakukannya: Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas), lalu tekan tombol B (baru tombol Ctrl dilepas).

TATA CARA MENGETIK

Walaupun hampir semua orang bisa langsung mengetik, namun ada beberapa tata cara yang perlu diperhatikan ketika mengetik dengan komputer.

Mulailah awal kalimat dengan huruf kapital, yaitu dengan menekan tombol Shift+tombol huruf. Sebuah kalimat biasanya diakhiri dengan tanda titik ("."). Kata di belakang tanda titik dianggap sebagai awal kalimat baru.

Tanda titik, koma, tanda seru, tanda tanya, titik dua, titik koma dan sebagainya adalah "tanda baca". Tanda baca selalu melekat pada kata di depannya (tidak diberi jarak dengan spasi) dan diikuti oleh spasi (diberi spasi di belakangnya).

Ketika mengetik, teruslah mengetik sampai akhir paragraf. Baris baru akan otomatis dibuat oleh komputer. Demikian juga dengan pemotongan kata/kalimat, serta perataan, jangan dilakukan sendiri/ manual, Setelah selesai satu paragraf, tekan Enter untuk membuat paragraf baru.

58

Bab

4: Mengetik Dokumen

MEMBUAT DOKUMEN BARU

Untuk membuat dokumen (biasa) yang baru, bisa dilakukan dengan salah satu cara:

Pilih menu File > New. Pada task pane, klik "Blank Document"; atau

Klik tombol New (D) pada toolbar, atau tekan Ctrl+N.

Sebagai latihan, ikutilah langkahlangkah berikut ini:

Jalankan Microsoft Word (jika belum dijalankan).

Buatlah sebuah dokumen (jika di layar belum ada dokumen baru yang kosong).

Ketiklah teks sebagai berikut. Ingat: jangan takut salah, dan jika terjadi kesalahan abaikan saja dahulu. Teruslah mengetik hingga selesai.

Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Di manamana saya bisa menemukan program ini, terutama pada komputer kantof dan komputer rumah yang menggunakan Sistem Operas! Windows.

Ini adalah paragraf kedua yang saya ketik. Saya tidak perlu takut membuat kesalahan, karena dengan program komputer, kesalahan ketik sangat mudah diperbaiki, Saya juga tidak perlu mengatur sendiri ujung teks di sebelah kanan, karena komputer bisa mengaturnya kemudian. Yang perlu saya lakukan adalah mengetik terus, dan jika sebuah paragraf berakhir baru saya menekan tombol Enter pada keyboard. Tombol Enter ini berguna untuk mengakhiri sebuah paragraf dan membuat paragraf yang baru.

MENYIMPAN DOKUMEN

Agar dokumen tidak hilang (misalnya karena listrik padam atau suatu kesalahan) serta agar bisa dibuka lagi, kita perlu menyimpannya. Untuk menyimpan dokumen bisa dilakukan dengan salah satu cara:

• Pilih menu File > Save; atau

Klik tombol Save (@) pada toolbar, atau tekan Ctrl+S.

Ketika menyimpan dokumen untuk pertama kali, akan muncul kotak dialog Save As.

Ketika menyimpan dokumen untuk pertama kali, akan muncul kotak dialog Save As. Gambar 4 ‐ 2.

Gambar 42. Kotak Dialog Save As

Pada kotak dialog Save As kita bisa menentukan lokasi penyimpanan dan nama file untuk dokumen kita. Umumnya, dokumen disimpan pada folder My Documents. Berilah nama file Latihanl.doc, lalu klik tombol Save.

Untuk penyimpanan selanjutnya, kotak dialog Save As tidak akan muncul lagi, karena Word akan otomatis menyimpan pada lokasi dan dengan nama file yang telah ditentukan.

MENYIMPAN DOKUMEN DENGAN NAMA LAIN

Mungkin kita ingin mengganti nama dokumen, menyimpannya di lokasi yang lain, atau ingin membuat dokumen lain dengan isi yang hampir sama dengan dokumen sekarang. Untuk itu kita bisa menampilkan kembali kotak dialog Save As agar kita bisa mengganti nama dokumen atau lokasi penyimpanannya.

Caranya adalah: pilih menu File > Save As. Tentukan lokasi penyim¬panan yang baru atau ubah nama filenya. Klik tombol Save.

Jika pada lokasi yang ditentukan telah ada file bernama sama dengan yang ingin kita simpan, akan muncul peringatan sebagai berikut:

ingin kita simpan, akan muncul peringatan sebagai berikut: Gambar 4 ‐ 3. Peringatan jika ada file

Gambar 43. Peringatan jika ada file bernama sama

Pilihan "Replace existing file" akan menimpa/menggantikan file yang telah ada dengan file dokumen yang kita simpan.

Pilihan "Save changes with a different name" akan membawa kita kembali ke kotak dialog Save As untuk memberi nama yang lain.

Pilihan "Merge changes into existing file" akan memadukan file yang mau disimpan dengan file yang telah ada. Jika kedua file tersebut aslinya adalah file yang sama, hanya perubahanperubahannya saja yang akan dipadukan, dan ditandai dengan tanda khusus yang menonjol.

Klik OK untuk melanjutkan, atau klik Cancel untuk membatalkan.

ATURAN PEMBERIAN NAMA FILE

Sebenarnya, aturan pemberian nama file berasal dari sistem operasi, yaitu Windows. Aturan tersebut antara lain adalah:

Nama file boleh panjang, namun tidak terlalu panjang sehingga menyulitkan dalam mengenal file tersebut serta dalam penataannya. Gunakan nama file yang pendek tetapi bisa mencerminkan apa isinya.

Nama file boleh mengandung spasi serta karakter khusus lain, namun tidak boleh mengandung titik ("."), titik dua (":"), garis miring ke belakang ("\"), dan beberapa simbol yang mempunyai art! khusus dalam penamaan file.

MEMBUKA FILE DOKUMEN

Sebuah file dokumen yang pernah dibuat dan disimpan, sewaktuwaktu bisa dibuka kembali untuk dilihat atau diubah. Untuk membuka file dokumen:

Klik Q£ pada toolbar; atau tekan Ctrl+O; atau

Pilih menu File > Open, pilih nama dokumen pada task pane atau klik "More documents".

Jika tidak memilih nama dokumen pada task pane, akan muncul kotak dialog sebagai berikut

pada task pane, akan muncul kotak dialog sebagai berikut Gambar 4 ‐ 4. Membuka file dokumen

Gambar 44. Membuka file dokumen

Umumnya, file dokumen disimpan pada folder My Documents. Namun jika file yang ingin dibuka berada di lokasi lain, telusuri lokasi penyimpanan dengan menampilkan pilihan dalam Look in, lalu buka folder penyimpanannya.

Tomboltombol yang bisa digunakan dalam penelusuran adalah

untuk kembali ke lokasi sebelumnya

untuk naik ke lokasi di atas folder sekarang

untuk mencari file di Internet atau Intranet

untuk mengatur penampilan daftar file dalam kotak dialog

untuk menampilkan fasilitas seperti pencarian file.

Setelah menemukan file yang ingin dibuka, pilih file tersebut lalu klik tombol Open untuk membukanya.

NAVIGASI ATAU MEMINDAHKAN KURSOR

Cara paling mudah untuk memindahkan kursor yaitu dengan mengarahkan mouse dan klik pada lokasi yang diinginkan. Tetapi ada kalanya kita justru lebih menyukai melakukannya dengan keyboard, misalnya karena terlalu repot harus menjangkau mouse dulu baru mengarahkannya (sementara tangan kita sedang mengetik pada keyboard).

Untuk memindahkan kursor menggunakan tombol navigasi:

Panah Kiri (

)

satu huruf ke kiri.

Panah Kanan (

)

satu huruf ke kanan.

Panah Atas ( )

satu baris ke atas.

Panah Bawah ( )

satu baris ke bawah.

Ctrl+Panah Kiri

ke awal kata sebelumnya.

Ctrl+Panah Kanan

ke awal kata berikutnya.

Home

ke awal baris (ujung kiri).

End

ke akhir baris (ujung kanan).

Page Up menggeser tampilan satu layar ke atas.

Page Down

menggeser tampilan satu layar ke bawah.

Ctrl+Home

ke awal dokumen.

Ctrl+End ke akhir dokumen.

Ctrl+Page Up

ke awal halaman sebelumnya.

Ctrl+Page Down

ke awal halaman berikutnya.

MENGEDIT DOKUMEN

Mengedit atau menyunting dokumen adalah melakukan perubahan pada kokumen, misalnya memperbaiki kesalahan ketik, menghapus suatu teks, atau menambahkan teks baru.

Untuk menghapus sebuah huruf, letakkan kursor di depan huruf tersebut lalu tekan tombol Delete (atau Del).

Contoh: didepan huruf (Delete akan menghapus huruf s)

Atau

Backspace.

letakkan

kursor

di

belakang

huruf

yang

akan

dihapus,

lalu

tekan

Contoh: dibelakang huruf (Backspace akan menghapus huruf s)

Untuk menghapus banyak huruf (misalnya kata atau kalimat) bisa dilakukan dengan cara di atas, yaitu dengan menekan Delete (atau Backspace) terus menerus hingga semua huruf yang ingin dihapus menjadi terhapus. Perhatikan: Ketika sebuah huruf terhapus, huruf di belakangnya (di sebelah kanan) akan menggantikan posisi huruf tersebut (bergeser ke kiri).

Untuk meyisipkan huruf, letakkan kursor pada posisi yang diinginkan lalu ketik huruf yang dimaksud. Perhatikan bahwa hurufhuruf di belakangnya (di sebelah kanan) bergeser ke kanan. Cara ini bisa untuk menyisipkan kata atau kalimat.

Sekarang, perbaikilah kesalahan ketik yang dilakukan ketika mengetik contoh latihan di depan. Gunakan keyboard atau mouse untuk memindahkan kursor, dan lakukan penghapusan dan penyisipan huruf/ kata sehingga teks menjadi sesuai dengan contoh.

MENYELEKSI TEKS

Istilah "menyeleksi teks" artinya memilih teks, atau menandai teks yang ingin diproses (dilakukan sesuatu terhadapnya). Dahulu orang menyebutnya memblok teks. Tanda

sebuah teks terseleksi adalah teks tersebut diberi

Untuk menyeleksi teks dengan keyboard:

warna latar belakang seperti ini

Letakkan kursor pada awal (atau akhir) teks yang akan diseleksi.

Tekan Shift (jangan dilepas) dan tekan Panah Kanan/Kiri hingga semua teks yang diinginkan terseleksi.

• Untuk mempercepat penyeleksian, gunakan kombinasi Ctrl+ Panah, Home, End, Page Up, Page Down dan sebagainya, namun tetap menekan Shift.

Lepaskan tombol Shift setelah proses seleksi selesai. Ingat, jika kita memindahkan kursor setelah tombol Shift dilepas, teks yang diseleksi menjadi tidak terseleksi lagi.

Untuk menyeleksi teks dengan mouse:

Klik pada awal teks yang ingin diseleksi (tahan tombol mouse/ tekan terus jangan dilepas) lalu seret hingga seluruh teks yang diinginkan terseleksi.

Untuk menyeleksi sebuah kata, klikganda pada kata tersebut.

Untuk menyeleksi sebuah paragraf, kliktigakali secara cepat (tripleclick) pada salah satu kata dalam paragraf tersebut.

• Untuk menyeleksi satu baris, arahkan penunjuk mouse ke pinggir kiri halaman (bidang putih) hingga penunjuk mouse berubah menjadi anak panah yang menghadap ke kanan (lihat Gambar 45). Jika mouse diklik, maka baris teks di

sebelah kanannya akan terseleksi. Kita bisa menyeleksi beberapa baris dengan menyeret mouse ke atas atau ke bawah.

Untuk menyeleksi teks menggunakan kombinasi mouse dan keyboard:

Klik pada awal teks yang akan diseleksi.

Tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik ujung teks yang ingin diseleksi.

</