Anda di halaman 1dari 9

LEAN ACCOUNTING DAN LEAN MANUFACTURING Lean accounting merupakan suatu pendekatan yang dirancang untuk mendukung dan

mendorong penerapan lean manufacturing. Lean manufacturing meliputi semua konsep dan teknik yang bertujuan untuk menyederhanakan bisnis sampai pada kegiatankegiatan yang esensial saja yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dengan cara lebih efektif dan menguntungkan. Lean Akuntansi tidak memerlukan metode akuntansi manajemen tradisional seperti standar penetapan biaya , berdasarkan aktivitas biaya, varians pelaporan, costplus pricing, sistem kontrol transaksional yang kompleks ini diganti dengan

pengukuran kinerja lean yang berfokus. ringkasan sederhana langsung biaya dari value stream. pengambilan keputusan dan pelaporan menggunakan skor kotak. laporan keuangan yang tepat waktu dan disajikan dalam "bahasa sederhana bahwa setiap orang dapat memahami.

penyederhanaan radikal dan penghapusan sistem kontrol transaksional dengan menghilangkan kebutuhan bagi mereka.

mendorong perubahan lean dari pemahaman yang mendalam dari nilai yang diciptakan bagi pelanggan.

Terdapat dua hal penting dalam konsep lean accounting: 1. lean accounting adalah penerapan lean methods ke dalam proses akuntansi, pengendalian dan pengukuran kinerja perusahaan. penerapan lean accounting tersebut, yaitu perubahan dalam proses akuntansi, pengendalian, dan pengukuran kinerja harus dilakukan secara mendasar (Emiliani, 2007).
2. Penerapan lean accounting dalam pelaporan keuangan, penentuan value-stream cost, penentuan harga pokok produk/jasa, dan pengukuran kinerja.

Penerapan lean manufacturing inilah yang memicu kebutuhan akan lean accounting, karena metode akuntansi tradisional tidak dapat mengakomodir kebutuhan informasi bagi industri yang beroperasi berdasarkan falsafah lean. Value stream meliputi semua kegiatan, baik yang bernilai tambah maupun tidak, yang diperlukan sejak produk mulai dipesan pelanggan atau produk mulai dirancang hingga produk sampai ke tangan pelanggan. Analisis value stream memungkinkan pemborosan dapat diidentifikasi dan dihapus. Dengan demikian lean manufacturing dapat waktu tunggu dan waktu perpindahan secara dramatis serta memungkinkan dilakukannya produksi dalam jumlah sedikit dengan berbagai variasi produk. Menurut Maskell dan Baggaley (2006), dalam mendukung lean manufacturing, lean accounting mempunyai visi sebagai berikut: 1. Lean accounting menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu, dan mudah dipahami untuk memotivasi transfomasi falsafah lean ke seluruh bagian organisasi, dan dalam rangka pengambilan keputusan yang bertujuan meningkatkan nilai bagi pelanggan, pertumbuhan, profitabilitas, dan arus kas. 2. Lean accounting adalah mengeliminasi kegiatan-kegiatan yang tidak bernilai tambah dengan tetap mempertahankan pengendalian finansial menyeluruh. Ketiga, lean accounting patuh pada prinsipprinsip akuntansi berterima umum, regulasi pelaporan ekstern, dan persyaratan pelaporan intern. 3. Lean accounting mendukun lean culture dengan mendorong investasi pada sumberdaya manusia, menyediakan informasi yang relevan dan actionable, serta memberdayakan continuous improvement (CI) pada setiap tingkatan dalam organisasi. Alasan positif menggunakan Lean accounting meliputi isu yang dibahas dalam "Visi untuk Bersandar Akuntansi". Alasan negatif untuk menggunakan Lean accounting dengan tidak memadainya sistem akuntansi tradisional untuk mendukung budaya lean.

Lean accounting tidak hanya diaplikasikan pada perusahaan manufaktur saja, namun telah merambah ke jenis industri lain, seperti organisasi penyedia jasa keuangan, kesehatan, pemerintahan dan pendidikan. PENGUKURAN KINERJA RAMPING Pengukuran khas Value Stream Kinerja Dewan menjadi "pengendali misi" untuk kedua terobosan peningkatan dan perbaikan terus-menerus dari value stream meliputi:

Produktivitas (penjualan / orang) Proses kontrol (pengiriman tepat waktu dengan kebutuhan pelanggan) Arus (hari dermaga-to-dock atau jam) Kualitas & Standar Kerja (pertama kali melalui tanpa sisa atau ulang) Linearitas dan peningkatan secara keseluruhan (biaya rata-rata) Orang-orang yang berpartisipasi dalam CI Keselamatan (Safety silang menunjukkan waktu yang hilang, kecelakaan, dekatmiss, dll)

Pengukuran khas digunakan untuk mengontrol proses dan mengidentifikasi cacat meliputi:

-By-the-Jam Hari jumlah produksi First Time Thru tanpa sisa atau ulang WIP ke slip (persediaan barang dalam proses dalam sel atau proses dibandingkan dengan kerja-in-proses standar yang dibutuhkan dalam proses) Operasional efektifitas peralatan - OEE (untuk operasi mesin dan didorong terutama untuk hambatan atau kendala mesin.) "Just-Do-It" saran per orang.

APLIKASI LEAN ACCOUNTING Dalam mengaplikasikan konsep lean dalam akuntansi, tidak diperlukan lagi metodemetode akuntansi manajemen tradisional, seperti standard costing, activity-based costing, analisis selisih, penentuan harga jual berdasarkan harga pokok, sistem pengendalian transaksi yang kompleks, dan pelaporan keuangan yang membingungkan dan tidak tepat waktu. Hal-hal tersebut digantikan oleh teknik-teknik berikut ini:

1. Penentuan value-stream cost Terdapat tiga jenis value stream (VS), yaitu a. Penyelesaian pesanan (order fulfillment) VS penyelesaian pesanan berfokus pada penyediaan produk yang ada saat ini pada pelanggan saat ini. Kegiatan-kegiatannya meliputi penerimaan pesanan, perpindahan, pengubahan bahan baku menjadi produk jadi, hingga produk sampai ke tangan pelanggan. b. Produk baru, VS produk baru berfokus pada pengembangan produk baru untuk pelanggan baru. c. Marketing marketing berfokus pada penyediaan produk yang ada saat ini kepada pelanggan baru. Lean accounting melaporkan biaya dan laba dengan menggunakan VS costing system, yang berisi ringkasan sederhana mengenai biaya langsung dari VS tersebut. Biaya VS dikumpulkan setiap minggu dengan sangat sedikit atau bahkan tanpa alokasi overhead, karena semua biaya yang dilaporkan merupakan biaya langsung, sehingga perhitungan harga pokok produk akan menjadi lebih akurat. Hasilnya adalah informasi keuangan yang mudah dipahami oleh semua orang yang bekerja dalam VS tersebut sehingga keputusan yang didasarkan pada informasi itu juga menjadi lebih baik, dan terdapat akuntabilitas yang jelas atas biaya dan profitabilitas VS tersebut.

Kelemahan VS costing system: a. Penugasan karyawan secara eksklusif pada satu VS saja mungkin sulit dilakukan. b. Beberapa karyawan dapat bekerja pada lebih dari satu VS. Maka pembebanan biayanya harus dibagi sesuai dengan proporsi waktu yang dihabiskannya dalam VS tertentu. c. Selain itu tetap ada orang-orang yang berada di luar VS, seperti manajer pabrik, sehingga biayanya harus dialokasikan ke seluruh VS yang menikmati jasanya.

d. VS tidak praktikal jika diterapkan pada semua jenis produk. Biasanya penerapan VS adalah pada kelompok produk.

2. Penerapan lean accounting dalam pelaporan keuangan Dalam lean accounting, pengumpulan pendapatan dan beban dilakukan berdasarkan value stream costing. Suatu perusahaan mungkin memiliki beberapa value-stream penghasil pendapatan, value stream produk baru, kelompok orang yang mendukung value stream, namun tidak berada di dalam value stream, seperti manajer divisi, manajer pabrik, staf personalia, staf pada sistem informasi dan lain-lain. Biasanya biaya staf pendukung ini relatif kecil dibandingkan biaya value stream. Untuk pelaporan ekstern, laporan laba rugi value stream digabungkan dengan biaya staf pendukung yang kemudian menghasilkan laporan keuangan divisi. Pelaporan keuangan untuk pihak ekstern dengan menggunakan lean accounting telah sesuai dengan PABU, bahkan dengan International Accounting Standards (IAS). Ketika metode akuntansi tradisional diubah menjadi lean accounting, tidak akan ada perubahan akuntansi karena pelaporan akuntansi dengan lean accounting juga berbasis akrual, sama dengan yang disyaratkan PABU. Bahkan semua yang dilaporkan lean accounting adalah biaya aktual, sedangkan akuntansi tradisional menggunakan biaya standar yang masih harus disesuaikan menjadi biaya aktual untuk tujuan pelaporan ekstern.

3. Box pelaporan Skor

Bentuk standar skor kotak menunjukkan tampilan 3-dimensi nilai kinerja aliran, pengukuran kinerja operasional, kinerja keuangan, dan bagaimana kapasitas value stream sedang digunakan. Informasi kapasitas menunjukkan berapa banyak dari kapasitas dalam value stream yang digunakan secara produktif, berapa banyak digunakan untuk melakukan kegiatan non-produktif, dan berapa kapasitas value stream yang tersedia untuk digunakan. Skor Kotak menunjukkan kinerja value stream pada selembar kertas dan menggunakan format sederhana dan mudah diakses. Skor ditampilkan pada kotak sebelah kanan menunjukkan nilai kinerja aliran mingguan. Skor kotak lain digunakan untuk pengambilan keputusan, untuk menilai dampak keuangan perbaikan ramping, untuk memilih atau memprioritaskan isu-isu seperti akuisisi modal menggunakan pendekatan 3P, dan pelaporan lainnya dan persyaratan pengambilan keputusan. Perusahaan menggunakan akuntansi ramping sering memiliki kotak standar skor Format dan membutuhkan bahwa semua keputusan yang berkaitan dengan aliran nilai dapat disajikan dengan menggunakan nilai kotak standar. Hal ini menyebabkan informasi operasional dan keuangan yang konsisten dan dipahami dengan baik bila digunakan. Inventarisasi valuasi Lean Accounting selalu mengarah ke pengurangan persediaan substansial. Ketika persediaan rendah dan di bawah kontrol yang baik (menggunakan sistem tarik, singlepiece flow, kemitraan pemasok, dll), penilaian persediaan menjadi jauh lebih kompleks. Lean Akuntansi berisi sejumlah metode untuk menilai persediaan yang sederhana, akurat, dan sering visual. Beberapa dari metode ini tidak memerlukan pelacakan persediaan berbasis komputer sama sekali. Eliminasi Transaksi Organisasi lean membawa proses mereka di bawah kontrol yang baik menggunakan metode lean, pengendalian visual, persediaan rendah, lead time yang pendek, dan - yang paling penting - mengidentifikasi dan mengatasi akar penyebab masalah yang membuat kurangnya kontrol. Setelah akar penyebab ini telah ditangani dan proses dikendalikan,

maka tidak perlu lagi menggunakan sistem transaksi yang kompleks dan boros, dan mereka dapat secara bertahap dihilangkan.

Target costing Target costing adalah alat untuk memahami bagaimana perusahaan menciptakan nilai bagi pelanggan dan apa yang harus dilakukan untuk menciptakan nilai lebih. Target Costing digunakan ketika produk baru sedang dirancang dan / atau ketika tim value stream perlu memahami perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan nilai bagi pelanggan. Hasil dari proses ini sangat lintas fungsional dan koperasi adalah serangkaian inisiatif untuk menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dan membawa produk ke biaya sejalan dengan kebutuhan perusahaan untuk stabilitas keuangan jangka pendek dan panjang. Inisiatif perbaikan meliputi penjualan dan pemasaran ,desain produk , operasi, logistik , dan proses administrasi dalam perusahaan. [ 8 ]

harga berbasis Nilai Harga produk dan jasa diatur sesuai dengan nilai yang diciptakan bagi pelanggan. Lean accounting mencakup metode untuk menghitung jumlah nilai yang diciptakan oleh produk dan jasa perusahaan, dan bentuk yang pengetahuan untuk membangun harga. Pendekatan ini kontras dengan banyak perusahaan tradisional yang menghitung harga dengan menggunakan metode biaya-plus . Biaya-plus metode menetapkan harga dengan menghitung biaya produk sepenuhnya terserap dan kemudian menambahkan pada margin keuntungan diterima. Ini biaya-plus metode mengarah ke kesalahan serius dalam harga karena menciptakan hubungan palsu antara harga dan biaya. Harga produk tidak berhubungan dengan biaya produksi dan memasok produk tersebut. Harga suatu produk atau jasa sepenuhnya ditentukan oleh jumlah nilai yang diciptakan oleh produk di mata pelanggan. Metode akuntansi ramping memungkinkan harga berbasis nilai.

Sumber: http://id.scribd.com/doc/57711222/Eka-Ardhani-Lean-Accounting#logout http://en.wikipedia.org/wiki/Lean_accounting (diterjemahkan)