Proposal Penawaran

Sistem Informasi Sekolah

Sofhian Fazrin

A. Profil Developer SIS Saya Sofhian Fazrin Nasrullah, Developer Sistem Informasi Sekolah (SIS) hingga proposal ini dibuat merupakan mahasiswa semester 4 Pendidikan TIK di STKIP Muhammadiyah Kuningan, lahir di Kuningan, 19 tahun yang lalu. Lulusan SMK Muhammadiyah 2 Kuningan dengan mengambil program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan, bekerja saat ini sebagai tenaga kependidikan di STKIP Muhammadiyah Kuningan, sehingga dengan dasar pendidikan yang sudah dan sedang dilalui, saya sudah tidak asing dengan dunia komputer terutama bidang Aplikasi berbasis website. Langkah pertama saya dalam bidang aplikasi berbrasis website dimulai ketika dalam usia 14 tahun, membuat website berbasis handphone dengan kontenkonten yang dapat diunduh gratis bagi pengunjung. Cikal bakal apa yang saya pelajari membawa saya menggeluti dunia sistem informasi melalui pendidikan formal maupun belajar secara autodidak, hingga saat ini, beberapa aplikasi yang telah dan sedang saya kembangkan, juga sudah diterapkan di beberapa klien yang membutuhkan dalam kurun waktu 2011-2013 sebagai berikut : 1. Pusat data Majelis Kesejahteraan Aisyiyah (mks-aisyiyah.or.id) 2. Sistem Informasi Akademik Akademi Farmasi Muhammadiyah Kuningan (akfar-muhammadiyah.ac.id) 3. Portal Website Pimpinan Daerah Tapak Suci Putera Muhammadiyah Kuningan (tapaksuci143kuningan.org) 4. Portal Website SMK Muhammadiyah 2 Kuningan

(smkm2kuningan.sch.id) 5. SMS Gateway berbasis web Rumah Sakit Wijaya Kusuma Kuningan (offline) 6. Portal Informasi STKIP Muhammadiyah Kuningan, meliputi Sistem PMB, Sistem Informasi Akademik, Sistem Informasi Keuangan, Sistem Informasi Administrasi, Pusat Data Materi Pembelajaran, Jurnal

Elektronik, Sistem Gallery, Web Mail, Sistem Resensi Dosen, Portal Website dengan belasan sub domain web. (www.umku.ac.id).

B. Latar Belakang Majunya suatu sekolah dipengaruhi beberapa faktor, yang paling terdepan adalah faktor manajemen atau pengelolaan sekolah tersebut. Dalam suatu ilmu pengelolaan, dikenal dengan adanya istilah Sistem Informasi Manajemen, sistem tersebut bias berupa manual ataupun berbasis elektronik, ketidakadaan suatu sistem dalam manajemen sama saja dengan tidak adanya upaya menejerisasi. Kompleksnya kebutuhan akan informasi dalam manajemen sekolah semakin hari kian meningkat, tuntutan semakin meningkat bagaimana informasi tentang semua komponen yang ada di sekolah harus disajikan cepat, tepat dan terbaru, Sistem Informasi Sekolah berbasis website hadir sebagai solusi untuk memenuhi tuntutan tersebut. Dengan adanya Sistem Informasi Sekolah, informasi dapat diperoleh kapan saja dibutuhkan serta selalu mengikuti perubahan yang terjadi secara real time. Manfaat akan dirasakan untuk semua komponen sekolah (lembaga, siswa, guru, orangtua). C. Keuntungan Memakai SIS Bagi Lembaga : 1. Menyerhanakan dan mempermudah administrasi sekolah 2. Dapat memantau data sekolah dengan mudah 3. Data sekolah dapat diperoleh kapan saja dan dimana saja, secara up to date 4. Mempermudah pengarsipan data 5. Mempermudah interaksi antar komponen sekolah Bagi Guru dan Karyawan : 1. Mempercepat pelayanan baik kepada siswa maupun lembaga 2. Memudahkan interakasi dengan siswa 3. Memudahkan berbagi materi pelajaran melalui E-Learning

Bagi Siswa dan Orangtua : 1. Mendapatkan pelayanan yang lebih cepat 2. Orangtua dan siswa dapat setiap saat melihat hasil perkembangan belajar 3. Memperoleh bersangkutan materi pelajaran secara langsung dari guru yang

D. Gambaran Aplikasi SIS Sistem Informasi Sekolah akan menyesuaikan dengan konsep yang diinginkan pihak sekolah, namun standarnya, SIS akan menyediakan konsep awal yang bisa dikurangi maupun ditambah oleh pihak sekolah, standarnya sebagai berikut. 1. Pengguna a. Lembaga b. Guru dan Karyawan c. Siswa dan Orangtua d. Pengunjung 2. Aplikasi a. Sistem Informasi Akademik Terpadu b. E-Leraning c. Pusat Materi Belajar d. Pusat Dokumen Sekolah e. Portal Website Sekolah 3. Jaringan SIS a. Internet b. Lokal c. Internet Lokal 4. Modul SIS a. Biodata b. Nilai

c. Keuangan d. Statistik e. Laporan f. Pesan antar komponen g. PMB h. Arsip per tahun akademik i. Materi j. Kontrak k. Jadwal pelajaran l. Account m. Tampilan SIS n. Jejaring Sosial o. Download p. Log perubahan q. Dan lain-lain. 5. Kebutuhan SIS Kebutuhan SIS akan sangat bergantung pada tipe jarimgan SIS yang akan digunakan. Berbasis internet: a. Hosting/VPS/Server yang tehubung internet 24 jam x 1 hari. b. Aplikasi paket SIS

Berbasis lokal: a. Server yang terhubung ke jaringan sekolah b. Apikasi paket SIS

Berbasis Intenet-lokal: a. Hosting/VPS/Server yang terhubung internet 24 jam x 1 hari b. Server yang terhubung ke jaringan sekolah c. Aplikasi Paket SIS

E. Rincian Biaya Be