PERANCANGAN SEBELUM BIG

PENUBUHAN JAWATANKUASA

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Institut Pendidikan Guru, Kampus Sultan Abdul Halim, 08000 Sungai Petani, Kedah. Guru Pelatih, SURAT PANGGILAN UNTUK MESYUARAT AGUNG PROGRAM BINA INSAN GURU Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Kelas P3J dan Kelas P3K akan menganjurkan Program Bina Insan Guru (BIG) Khidmat Masyarakat Fasa 3 .Maka , guru pelatih Program Ijazah Sarjana Muda Pengajaran (PISMP) Ambilan Januari 2012 yang terlibat diminta untuk menghadirikan diri ke mesyuarat untuk membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengannya. Butiran mesyuarat adalah berikut: Tarikh Masa Tempat : 8 Februari 2013 : 3.00 petang : Ruang Legar

3. Untuk melaksanakan dan menganjurkan program tersebut, kita hendaklah menubuhkan jawatankuasa untuk mengagihkan tugasan masing-masing. 4. Oleh itu, para guru pelatih diminta hadir untuk perjumpaan penubuhan jawatankuasa di Ruang Legar. Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang benar,

( Ikmal Hisham bin Khapipah @ Zulkifli) Ketua Kelas P3J

Institut Pendidikan Guru, Kampus Sultan Abdul Halim, 08000 Sungai Petani, Kedah. Aktiviti Kemasyarakatan dan Bengkel (BIG) Ke Rumah Anak Yatim

Minit Mesyuarat Agung Aktiviti Kemasyarakatan dan Bengkel (BIG)

Tarikh : 8 Februari 2013 Tempat : Ruang legar Masa: 3.00 petang Kehadiran: Semua guru pelatih P2J dan P2K Jumlah Kehadiran: 44 orang guru pelatih Tidak Hadir: Agenda :

1) Pemilihan AJK Aktiviti Kemasyarakatan 2) Kata-kata aluan pengerusi 3) Hal-hal lain

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI

Ikmal Hisham Bin Khapipah @ Zulkifli Muhammad Syakir bin Azman

NAIB PENGERUSI

Nur Adilah Dayana Binti Abdullah Ronacea Harry

SETIAUSAHA

Nurul Anisa Binti Sulaiman Nurul Izzati bt Mohd Norizan

BENDAHARI

Adi Imran Bin Kamaludin Ajinder Singh Gill a/l Harcharan Singh

AHLI JAWATANKUASA KECIL Muhammad Anis Ridzuan B. Rosli AJK PENEMPATAN Jovinash Singh A/L Jagjit Singh Muhammad Syahir Syarafuddin bin Mohd Noor

Muhammad Hakimie Bin Wali Visalachi A/P Manoharan AJK AKTIVITI Muhamad Faiz Aiman Bin Jawawi Christina Kiu Siaw Ling Adeline Carol Alex Nadiah Nabilah bt Mohd Fathi Mohd Farid bin Mat Rohim

Hudzaifah Bin Azman Raja Muhammad Azrien B. Raja Azaman AJK DOKUMENTASI Shah Connielliea Juanis Syarifah Zulaikha bt Wan Ahmad Musfadly bin Abdul Rani

Fiona Farhain Binti Gaspal Nadhirah Binti Nor Azmi AJK MAKANAN Wan Muhammad Syafiq Bin Wan Omar Muhammad Nur Afiff bin Saufi Qazin Khoo K-Shin

Nor Fatihah Izzati Binti Ahmad Nasir AJK PERALATAN Hafiq Amsyar Bin Basri Muhammad Azri Syazwan bin Mod Yusop Muhd Iqbal Ubaidullah bin Abd Aziz

Ahmad Muazzam Bin Ali AJK PENGANGKUTAN Wee Ik Sieng Mohamad Hazmi bin Abdullah Mohamad Arif bin Che Muhammad

Iffah Nadzirah bt Saizini AJK TUGAS KHAS Amir Hamzah bin Abdul Wahab Noorazizah bt Ahmad Zaidi

AJK KEROHANIAN DAN MORAL

Liza Michelle Lim Moghanathan a/l Naganathan

Disediakan oleh, ............................... Nurul Anisa bin Sulaiman Naib Setiausaha Program BIG PISMP SEM3/2013

Disahkan oleh, ................................. Nurul Izzati bt Mohd Norizan Setiausaha Program BIG PISMP SEM 2/2012

BIDANG TUGAS JAWATAN KUASA

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM BIG KHIDMAT MASYARAKAT KE PUSAT JAGAAN AL SYIFAK NURSING HOME JAWATANKUASA Pengerusi BIDANG TUGAS Bertanggungjawab dalam pengendalian dan menentukan program berjalan dengan lancar. Memastikan semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas. Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program. Naib Pengerusi Bertanggungjawab membantu Pengerusi. Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan program. Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program. Setiausaha Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat. Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua fail-fail sebagai rujukan. Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam pelaksanaan program. Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak berkenaan.

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan untuk mengendalikan program.

Bendahari

Membuat kutipan daripada setiap ahli. Membuat bajet untuk persediaan majlis. Menguruskan dan menyediakan peti kecemasan. Memastikan kesemua peralatan di dalam peti kecemasan berada dalam keadaan yang baik dan masih boleh digunakan.

Keselamatan

Penempatan

Membawa peti kecemasan ketika program berlangsung. Memastikan tempat yang akan dilawati bersesuaian dengan program.

Berhubung dengan pihak rumah anak yatim untuk memastikan segalanya berjalan dengan lancar semasa program berlangsung.

Aktiviti

Merancang aktiviti yang sesuai dijalankan semasa program berlangsung.

Menyediakan bahan aktiviti yang mencukupi untuk memastikan segala aktiviti berjalan dengan lancar.

Dokumentasi

Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang program dijalankan.

Makanan & Minuman

Menempah awal makanan dan minuman untuk tutor dan para guru pelatih pada tarikh yang ditetapkan.

Memastikan bekalan makanan dan minuman mencukupi untuk tutor dan para guru pelatih yang terlibat.

Peralatan

Menguruskan dan menyediakan semua alatan untuk keperluan aktiviti.

Memastikan persediaan juruacara berjalan dengan lancar.

Memastikan alatan untuk aktiviti mengikut apa yang dikehendaki.

Melakukan tempahan awal untuk peminjaman alatan sukaneka, gotong-royong dan juga alatan teknikal.

Majlis Perasmian dan Majlis Penutupan

Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program.

Memaklumkan kepada rakan guru peltih bagi setiap aturcara dan maklumat berkaitan.

Mengendalikan program sepanjang program berlangsung.

Memastikan acara perasmian berjalan dengan lancar. Bertanggungjawab terhadap upacara perasmian.

Cenderamata

Menyediakan cenderamata untuk peserta aktiviti . Menyediakan senarai cenderamata. Menyusun cenderamata. Menghias meja cenderamata. Menjadi penyampai cenderamata. Menyediakan dan mengedarkan buku program kepada para pensyarah dan pihak rumah anak yatim.

Buku Program

Pengangkutan

Menyediakan poster. Menempah bas pada tarikh yang ditetapkan untuk ke rumah anak yatim.

Tugas Khas Keharonian dan Moral

Membantu dalam segala urusan jika diperlukan. Menyediakan teks bacaan doa dan tazkirah.

MINIT MESYUARAT

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Institut Pendidikan Guru, Kampus Sultan Abdul Halim, 08000 Sungai Petani, Kedah.

Guru Pelatih,

SURAT PANGGILAN UNTUK MESYUARAT PROGRAM BINA INSAN GURU

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2.

Kelas P3J dan Kelas P3K akan menganjurkan Program Bina Insan Guru (BIG) Khidmat

Masyarakat Fasa 2 .Maka , guru pelatih Program Ijazah Sarjana Muda Pengajaran (PISMP) Ambilan Januari 2012 yang terlibat diminta untuk menghadirikan diri ke mesyuarat untuk membincangkan perkara-perkara yang berkaitan denganya . Butiran mesyuarat adalah berikut:

Tarikh Masa Tempat

: 23 Februari 2013 : 9.30 malam : Balai Ilmu

3.

Oleh itu, AJK Program Aktiviti Kemasyarakatan diminta hadir untuk membincangkan dan

memberi cadangan untuk menjayakan program BIG ini.

Sekian. Terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Yang benar,

............................... Nurul Izzati bt Mohd Norizan Setiausaha Program BIG PISMP SEM3/2013

Institut Pendidikan Guru, Kampus Sultan Abdul Halim, 08000 Sungai Petani, Kedah. Aktiviti Kemasyarakatan dan Bengkel (BIG) Ke Rumah Anak Yatim

Minit Mesyuarat Agung Jawatankuasa AJK

Tarikh : 23 Februari 2013 Tempat : Balai Ilmu Masa: 9.30 malam Kehadiran: Semua guru pelatih P3J dan P3K Jumlah Kehadiran: 44 orang guru pelatih Tidak Hadir: Agenda : 1) Kata-kata aluan Pengerusi 2) Penjelasan tentang tempat dan aktiviti yang dijalankan 3) Perkara berbangkit 4) Laporan AJK Pengangkutan 5) Laporan AJK Makanan dan Minuman 6) Laporan AJK Dokumentasi 7) Laporan AJK Cenderahati 8) Laporan AJK Aktiviti

9) Hal-hal lain

Bil.

Perkara Agenda 1: Ucapan Pengerusi

Tindakan

1.

Pengerusi memulakan majlis dengan mengucapkan terima kasih atas kerjasama ahli jawatankuasa. Tujuan utama mesyuarat ini adalah untuk membincangkan tentang aktiviti kemasyarakatan yang dianjurkan di Pusat Jagaan Warga Tua. Pengerusi memberi maklumat tentang tarikh dan tempat program tersebut. Agenda 2: Perkara dibangkitkan Makluman

2.

a) Pengesahan tempat Projek telah dibuat iaitu ke Pusat Jagaan Al-Syifak. b) Ketua telah memberi maklumat tentang tugasan utama, masa bertolak dan aspek yang perlu diambil kira semasa mengendalikan aktiviti di rumah anak yatim. c) Semua AJK membentangkan laporan mereka. Agenda 3: Laporan AJK Pengangkutan Pengerusi AJK Pengangkutan menyatakan bahawa Makluman Jawatankuasa Makluman

3.

tempahan bas telah pun dibuat. Agenda 4: Laporan AJK Makanan dan Minuman

4.

Pengerusi AJK Makanan dan Minuman telah membuat tempahan makanan mengikut peruntukan makanan ( RM13 seorang). Agenda 5: Laporan AJK Dokumentasi

Tindakan Jawantankuasa

5. Pengerusi AJK Dokumentasi menyatakan bahawa mereka telah menyediakan satu kamera untuk Tindakan Jawatankuasa

menangkap gambar bagi melengkapkan laporan dokumentasi. Agenda 6: Laporan Cenderahati 6. Pengerusi AJK Cenderahati telah membeli cenderahati kepada warga tua di pusat jagaan tersebut. Agenda 7: Laporan AJK Aktiviti 7. Pengerusi AJK Aktiviti menyatakan bahawa beberapa aktiviti telah pun dirancang dan meminta kerjasama daripada semua guru pelatih untuk menjayakan aktiviti-aktiviti tersebut. Tindakan Jawatankuasa Makluman

8.

Hal-hal Lain Makluman Pengerusi mengingatkan semua AJK berkerjasama dan saling menolong antara satu sama lain bagi menjayakan program ini

Masa Bersurai : 10.30 malam

Disediakan oleh, ............................... Nurul Anisa bin Sulaiman Naib Setiausaha Program BIG PISMP SEM3/2013

Disahkan oleh, ................................. Nurul Izzati bt Mohd Norizan Setiausaha Program BIG PISMP SEM 3/2013