KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H.

Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 1|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN) 1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: a. Tercapainya tertib administrasi pengelolaan barang milik/kekayaan Negara. b. Mempermudah pengawasan dan penyelamatan barang milik/kekayaan Negara. c. Mempermudah dalam menghitung kekayaan Negaraz d. Tercapainya penghematan keuangan Negara 2. RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi: 2.1 Menyediakan data sebagai bahan pijakan untuk merencanakan dan menentukan kebutuhan barang-barang milik/kekayaan negara 2.2 Memberikan informasi sebagai bahan masukan untuk pengadaan barang milik/kekayaan negara 2.3 Menjadi pedoman dalam pendistribusian barang milik/kekayaan negara 2.4 Memberikan informasi dalam pemeliharaan barang milik/kekayaan negara 2.5 Menyediakan data/informasi dalam menentukan kondisi barang milik/kekayaan negara (rusak/berlebih) dan penghapusan serta pertanggung jawabannya 2.6 Membina katalogisasi dan standarisasi barang milik/kekayaan negara 3. REFERENSI a. Petunjuk Teknik Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI) di lingkungan Departemen Agama, Bbiro Perlengkapan Sekretariat Jenderal 1999/2000 b. Klasifikasi dan Kodefikasi Barang Inventaris Milik/Kekayaan Negara, Departemen Agama, Sekretariat Jenderal, Tahun 2000 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1 Pedoman pembukuan dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah rangkaian ketentuan yang harus dilaksanakan dan dijadikan pegangan, tuntutan dan dasar dalam melakukan pembukuan UIN Syarif Hidayatullah 4.2 Pembukuann barang milik/kekayaan negara adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan barang milik/kekayaan negara baik data asal barang, penempatan barang di unit kerja, mutasi barang maupun inventarisasi barang. 4.3 Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pencatatan dan pendaftaran barang milik/kekayaan negara pada suatu saat tertentu. 4.4 Barang milik/kekayaan negara adalah semua barang milik negara yang berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN yang dikuasai/dibawah pengurusan kementerian, lembaga-lembaga Negara, Lembaga Non Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di dalam lingkungannya yang terdapat baik di dalam mupun di luar negeri. 4.5 Barang adalah bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang, dan tidak termasuk uang dan surat berharga.

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 2|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN) 4.6 Barang bergerak adalah barang milik/kekayaan negara yang menurut sifat dan penggunaannya dapat dipindah-pindahkan misalnya alat pengangkut, peralatan kantor, alat kesehatan dan lainnya. Barang tidak bergerak barang milik keayaan negara yang menurut aturan perundang-undangan yang berlaku ditetapkan sebagai barang tidak bergerak misalnya tanah, bangunan, dermaga dan landasan lainnya. Barang persediaan adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang masih disimpan dalam ruangan penyimpan (gudang) yang belum digunakan dalam kegiatan dinas Barang pakai habis adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara yang menurut sifatnya dipakai habis untuk keperluan dinas atau jangka waktu pemakaian kurang dari 1 tahun. Barang inventaris adalah barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada dalam penguasaan dan pengurusan departemen/non departemen yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan dinas. Daftar Inventaris barang adalah daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam lingkungan satuan kerja Unit Akuntansi Kuasa Pengguna barang (UAKPB) adalah instansi pada tingkat kantor/satuan kerja/proyek yang menguasai anggaran sendiri dan atau menguasai dan mengurus barang milik negara/kekayaan negara (Rektor) Unit Akuntansi Pembantu Kuasa pengguna Barang (UAPKPB) adalah pimpinann di lingkungan fakultas atau biasa disebut dengan Dekan Fakultas. Unit Akuntansi Pembantu Penguasa barang (UAPPB-W) merupakan unit akuntansi BMN pada tingkat kantor wilayah atau unit kerja lain di wilayah yang ditetapkan sebagai UAPPB-W, atau Kepala Unit kerja yang ditetapkan sebagai UAPPB-W. UAPPB-W membawahi UAKPB. Untuk UAPPB-W Dekonsentrasi penanggungjawabnya adalah Gubernur atau Departemen Agama adalah Kepala kantor wilayah Departemen Agama. Unit Akuntansi Pembantu Penguasa Barang (UAPPB-E1) pada unit Eselon I adalah Pejabat Eselon yang bertanggung jawab atas pembinaan barang inventaris dalam lingkungan Unit Eselon I yang bersangkutan (Sekretaris Jenderal/Direktur Jenderal) Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) pada Departemen Agama adalah Menteri Agama yang bertanggung jawab atas pembinaan barang inventaris dalam lingkungan Departemen Agama. Pengelola barang milik/kekayaan negara adalah pejabat/pimpinan organisasi/unit satuan kerja yang diberi wewenang dan tanggung jawab pembinaan, pengurusan pemakaian barang inventaris yang dikuasai/digunakan oleh Departemen Agama Bendaharawan barang adalah pejabat yang oleh negara diserahi tugas, menerima, menyimpan, dan mengeluarkann serta mempertanggung jawabkan barang-barang dan membantu UAPPB-E1 mempersiapkan

4.7

4.8

4.9

4.10

4.11 4.12

4.13 4.14

4.15

4.16

4.17

4.18

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 3|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN) merencanakan penghapusan barang persediaan yang menjadi tanggung jawabnya. Gudang adalah suatu ruangan atau tempat penyimpanan baik yang tertutup atau yang terbuka, yang khsuus dipakai untuk penyimpanan barang persediaan dan tempat tersebut tidak untuk umum. Buku mutasi adalah buku yang terdiri dari lembaran-lembaran mutasi yang digunakan untuk mencatat semua penambahan, pengurangan dan perubahan status barang Buku inventaris adalah buku yang terdiri dari lembaran daftar inventaris yang mencatat barang-barang inventaris, riwayat barang, inventaris barang dan sebagainya yang perlu dimonitor terus menerus KIB (Kartu Inventaris Barang) adalah kartu yang digunakan untuk mencatat data asal barang-barang inventaris yang berada pada setiap proyek, UAPKPB, UAKPB, UAPPB-W, UAPPB-E1, UAPB. Kondisi barang (baik, rusak, rusak sama sekali) 4.23.1 Menurut kondisinya, tanah disebut: Baik - Jika tanah telah/akan digunakan sesuai dengan peruntukan - Jika tanah tidak/masih memerlukan pengolahan lagi untuk digunakkan menurut peruntukan Rusak Jika tanah mengalami kerusakan, misalnya longsor, erosi dan kebanjiran tetapi amsih dapat digunakan sesuai dengan tingkat peruntukkannya Rusak sama sekali Jika tanah yang rusak sama sekali karena bencana alam sebab lain dan tidak dapat dipergunakan lagi sesuai dengan peruntukkannya 4.23.2 Baik Menurut kondisinya, non tanah disebut: - Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik dan baru - Jika barang tersebut masih dalam keadaan baik dan hanya memerlukan perbaikanperbaikan rutin yang ringan - Jika barang tersebut masih dapat diperbaiki secara efisien yang memerlukan perbaikan/penggantian bagian atau perlengkapan saja Rusak Jika barang tersebut masih bisa dipakai walaupun tidak efisien lagi serta sering memerlukan perbaikan besar yang tidak dapat dielakkan Rusak Sama Sekali Jika barang tersebut sudah tidak dapat dipakai dan tidak dapat diperbaiki lagi

4.19

4.20

4.21

4.22

4.23

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 4|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN) 5. FORM a. Form Laporan Rincian Persediaan b. Form Catatan Barang yang sudah Keluar c. Form Berita Acara Hasil Stock Opname 6. INSTRUKSI KERJA a. Petunjukk instalasi aplikasi SIMAK BMN b. Petunjuk pengisian data Aplikasi SIMAK BMN 7. REKAMAN MUTU a. Laporan Rincian Persediaan b. Catatan Barang yang sudah Keluar c. Berita Acara Hasil Stock Opname 8. DOKUMEN TERKAIT a. Petunjuk Teknik Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI) di lingkungan Departemen Agama, Bbiro Perlengkapan Sekretariat Jenderal 1999/2000.

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 5|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN) Dasar hukum: Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi BMN Kualifikasi Pelaksana: Tim panitia xopname fisik barang dibentuk oleh fungsi masing-masing.

Keterkaitan: Semua unit/fungsi yang ada di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Peringatan: Opname fisik barang persediaan dilakukan satu bulan sekali sedangkan Opname fisik barang nonpersediaan dilakukan satu tahun sekali.

Peralatan/Perlengkapan: Aplikasi SIMAK BMN Pencatatan dan Pendataan: DIB, DIR.

KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia

No. Dok. Tgl. Terbit Tgl. Efektif No. Revisi Hlm.

Un.01-B.II-KEU&IKN-SUB.IKN-SOP-003

5 Agustus 2011 5 September 2011 000 6|6

SOP STOCK OPNAME FISIK BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Pelaksana No. Aktivitas Menyusun rencana dan jadwal kegiatan stock opname fisik Membuat dan mendistribusikan surat edaran kepada unit organisasi penanggung jawab fisik Mengumpulkan data barang inventaris Melakukan penghitungan barang dan penilaian kondisi Mencetak Laporan rincian Persediaan Menghitung dan memeriksa Fisik Barang ke Gudang Memasukkan Hasil Stock Opname ke Apliksi Persediaan Membackup Hasil Data Base Stock Opname ke aplikasi persediaan dan/atau SIMAK BMN IKN Unit/Fungsi Panitia Persyaratan/ Perlengkapan Form Jadwal kegiatan Form surat edaran Mutu Baku Waktu Output Jadwal kegiatan stock opname fisik Surat pemberitahuan pelaksanaan stock opname fisik barang Daftar barang inventaris Berita acara hasil penilaian BMN Laporan Rincian Persediaan Daftar Fisik barang di gudang Hasil Opname Terinput

1.

2.

3.

Form daftar barang inventaris Daftar barang inventaris Form Laporan Rincian Persediaan Kesesuaian Sisa Fisik Barang di gudang dengan Laporan Persediaan Berita Acara Hasil Stock Opname

4.

5.

6.

7.

8.

Hasil Opname Terinput

Backup Data Base dan Referensi