Grupo Administrativo Intercentros Grupo de Apoyo

Administrativo Intercentros (Centro de Gestión Administrativa,

Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera.)
Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
CONTRATACIÓN
Código: CP-10 Versión: 2 Fecha: Mayo 31 de 2007

Garantizar la adquisición de bienes, obras o servicios de forma transparente y en cumplimiento

OBJETIVO DEL
PROCESO de la normatividad legal vigente.
Compras de bienes de consumo y devolutivos, contratación de servicios de mantenimiento de
maquinaría, equipos, muebles, vehículos y edificios, servicios personales e instructores, en
ALCANCE
cuantías inferiores a 1000 salarios mínimos, desde su fase precontractual hasta la fase
postcontractual.
LIDER DEL PROCESO Coordinador del Grupo de Apoyo intercentros.

Entradas Proveedor Actividades Salidas Cliente

• Proceso Gestión y
• Plan de compras • Proceso • Orden de compra alistamiento de la F.P.
de insumos y Planeación • Proceso Ejecución y
devolutivos Proceso Gestión Comprar bienes de consumo y • Contrato de seguimiento de la F.P.
y alistamiento de H compra venta
• Certificado de
disponibilidad la F.P.
devolutivos
• Proceso Gestión de la
• Proceso Gestión • Bienes infraestructura física,
presupuestal
Financiera adquiridos maquinaria y equipos
• Proveedor
• Plan de
• Orden de • Proceso Gestión y
mantenimiento de • Proceso
edificios, Prestación de alistamiento de la F.P.
Planeación
maquinaría,
• Proceso Gestión
Contratar servicios de Servicio • Proceso Ejecución y
equipos, vehículos mantenimiento de edificios, • Contrato de seguimiento de la F.P.
y alistamiento de H
y de muebles y maquinaria, equipos, vehículos, Prestación de • Proceso Gestión de la
la F.P.
enseres muebles y enseres Servicios infraestructura física,
• Proceso Gestión
• Certificado de • Servicios maquinaria y equipos
Financiera
disponibilidad contratados • Proveedor
presupuestal
• Proceso
• Plan de
Planeación • Contrato de • Proceso Ejecución y
contratación de seguimiento de la FP
• Proceso Gestión Prestación de
instructores
Servicios
• Certificado de
y alistamiento de
la F.P.
H Contratar instructores
• Proceso
• Instructores Emprendimiento
disponibilidad • Proceso Gestión contratados
presupuestal Financiera • Contratista

• plan de Bienestar
al Alumnado
• Plan de bienestar
• Contrato de
a funcionarios
• Proceso prestación de
• Plan de Salud planeación servicios • Todos los procesos
Ocup. y Seg. H Contratar servicios personales personales
• Proceso Gestión • Contratista
industrial • Personal
Financiera
• Plan de Apoyo contratado
administrativo a
los Centros de
Formación
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• Proceso Gestión
• Informe de
• Todos los Liquidar parcial o totalmente el • Autorización de financiera
interventoria y H
Acta de recibo a procesos contrato pago • Proveedor
satisfacción • Contratista

• Proceso Gestión
• Informe de
financiera
Interventoria o de • Todos los H Cancelar contrato
• Resolución
la supervisión del procesos motivada • Proveedor
contrato • Contratista

• SICE, RUP
(registro único de
proponentes de la
Cámara de
comercio), • Listado de
• Criterios de
• Supervisores de proveedores • Proceso Medición,
contrato y/o Evaluar, reevaluar y evaluados
evaluación de V análisis y mejora
interventores de seleccionar proveedores • Informe de
proveedores • Proceso Contratación
todos los
• Informes de evaluación de
procesos
proveedores
seguimiento y
control
• Recibo a
satisfacción

• Informe de • Proceso Medición • Informes de

Realizar el seguimiento y
Auditorias Análisis y Mejora seguimiento
control al proceso e • Proceso Medición
V
• Informes de • Proceso Servicio implementar acciones de
Mejora
• Plan de Análisis y Mejora
quejas y reclamos al Cliente mejoramiento

REQUISITOS POR CUMPLIR

DEL CLIENTE
- Bienes y servicios adquiridos
conforme a requisitos establecidos.
DE ISO 9001:2000 y NTCGP
LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS
1000:2004
-Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios 4.24 Control de registros
-Decreto 2170 de 2002, reglamentario de la ley 80 7.4 Compras
de 1993 8.0 Medición Análisis y Mejora
-Ley 789 de 2002 y sus decretos reglamentarios.
-Resolución 2039 de 2004, Comités de licitaciones y
compras
-Resolución 668 de abril 27 de 2005 mediante la
cual se adopta el manual de supervisión del contrato
-Resolución 000526 del 8 de abril de 2005, por la
cual se adopta el manual de contratación de
instructores.
-Resolución 847 de mayo de 2006, por la cual se
efectúan unas delegaciones

DOCUMENTOS DE -Lineamientos para la contratación de servicios personales (Secretaria General)

CONTROL Y/O -Manual Contratación
RELACIONADOS -Manual de Contratación de Instructores

Código: CP-10 Versión: 01 Fecha: Mayo 31 de 2007

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• Capacitación y actualización permanente.

• Falta de conocimiento de las
normas vigentes y unificación en
los procedimientos.
• Falta de liquidación de contratos o
convenios una vez han sido
ejecutados por no tener los
antecedentes o estar dispersos en
RIESGOS DEL las diferentes instancias
PROCESO participantes en la ejecución.
• Que se adquieran productos o
servicios que no cumplan con las
especificaciones solicitadas.
• Pautas para la liquidación de convenios
expedidas por la oficina jurídica.
• Registro y seguimiento centralizado de los
contratos y convenios.
PUNTOS DE
CONTROL
• Aplicar procedimientos y políticas para la
elaboración de las especificaciones técnicas
de los productos y servicios solicitados.
• Suministrar al proveedor información precisa
de nuestros requerimientos.

• Que no se seleccionen • Definir criterios apropiados para la selección

proveedores idóneos. de proveedores.

-Talento humano competente • % Ejecución presupuestal.

RECURSOS
-Equipos de computo INDICADORES • Calificación de proveedores de servicios
REQUERIDOS PARA profesionales.
EL PROCESO -Teléfono, fax, DEL PROCESO
-Internet. • Oportunidad en la entrega de pedidos
(Ver descripción en matriz de indicadores)

Código: CP-10 Versión: 01 Fecha: Mayo 31 de 2007