BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

Tugas Pokok menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis daerah yang bersifat spesifik di bidang hubungan partai politik dan fasilitasi pemilu serta hubungan organisasi kemasyarakatan dan LSM sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Fungsi a. penyusunan program kerja di bidang hubungan antar lembaga; b. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang hubungan partai politik dan fasilitasi pemilu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; c. penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang hubungan organisasi kemasyarakatan dan LSM sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; d. pengawasan pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang hubungan partai politik dan fasilitasi pemilu dan hubungan organisasi kemasyarakatan dan LSM sesuai dengan peraturan perundang-undang yang berlaku; e. perkoordinasian dan fasilitasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di bidang hubungan antar lembaga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; f. pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang hubungan antar lembaga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; g. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang hubungan antar lembaga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; h. pembinaan dan pengawasan di bidang hubungan antar lembaga sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; i. pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Badan berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi di bidang hubungan antar lembaga; j. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang hubungan antar lembaga sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku; k. pelaksanaan tugas lain di bidang hubungan antar lembaga yang diserahkan oleh Kepala Badan. Kepala Bidang Struktur Organisasi Sub Bidang Hubungan Partai Politik dan Fasilitasi Pemilu Sub Bidang Hubungan Organisasi Kemasyarakatan dan LSM

BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA

Dipimpin oleh Kepala Bidang, mempunyai tugas : melaksanakan Koordinasi dan fasilitasi Hubungan Antar Lembaga. Untuk melaksanakan tugas Bidang Hubungan Antar Lembaga mempunyai a. pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi, penyusunan program dibidang Hubungan Antar Lembaga. b. pelaksanaan penyusunan program fasilitasi hubungan dengan lembaga legislatif, lembaga penyelenggara pemilihan umum dan partai politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga swadaya masyarakat. c. pelaksanaan pengolahan data partai politik, organisasi masyarakat dan Lembaga Sosial Masyarakat; d. pelaksanaan pembuatan peta politik dan kekuatan parpol hasil pemilu dan pilkada; e. pelaksanaan fasilitasi dan mediasi kegiatan parpol, ormas/tokoh masyarakat/tokoh agama, LSM, PTN dan PTS tentang pelaksanaan program organisasi; f. pelaksanaan pemantauan kegiatan parpol, ormas/tokoh masyarakat/tokoh agama, LSM, PTN dan PTS; g. pelaksanaan fasilitasi, mediasi dan komunikasi dalam hubungan antar parpol, ormas/tokoh masyarakat dan LSM, PTN/PTS dengan pemerintah; h. pelaksanaan koordinasi tugas dan program Hubungan Antar Lembaga dengan instansi dan atau lembaga terkait; i. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas serta program Hubungan Antar Lembaga; j. pelaksanaan koordinasi dengan kelompok kerja guna memproses PAW anggota DPRD; k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.

Bidang Hubugan Antar Lembaga terdiri atas: a. Sub Bidang Lembaga Politik. b. Sub Bidang Lembaga Kemasyarakatan.

Masing-masing Sub Bidang dipimpin oleh Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

Sub Bidang Lembaga Politik mempunyai tugas : a. menyiapkan bahan pengumpulan penyusunan kegiatan dengan Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif. b. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif serta instansi dan atau lembaga terkait dalam rangka fasilitasi pendidikan politik dan pengembangan sistem politik. c. menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dan kerjasama dalam rangka fasilitasi proses penggantian antar waktu Anggota DPRD dan Kabupaten / Kota di Jawa Timur. d. menyiapkan bahan pelaksanaan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan fasilitasi Partai Politik, Penyelenggara Pemilu dan Lembaga Legislatif. e. menghimpun dan menyusun data keberadaan jumlah dan kegiatan Partai Politik. f. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Penyelenggara Pemilu serta instansi dan atau lembaga terkait dalam rangka fasilitasi penyelenggaraan pemilu. g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang .

Sub Bidang Lembaga Kemasyarakatan, mempunyai tugas : a. menyiapkan bahan penyusunan data keberadaan jumlah dan kegiatan Lembaga Organisasi Kemasyarakatan, Organisasi profesi dan Lembaga Swadaya Masyarakat; b. menyiapkan bahan penyusunan kegiatan hubungan dengan Organisasi Kemasyarakatan dan Lembaga Swadaya Masyarakat; c. menyiapkan bahan koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan Organisasi Kemasyarakatan, Lembaga Swadaya Masyarakat serta instansi dan atau Lembaga terkait dalam rangka fasilitasi pemberdayaan Lembaga Infra Struktur Politik; d. menyiapkan bahan evaluasi dan menyusun laporan tentang perkembangan kegiatan fasilitasi hubungan dengan Lembaga Organisasi Kemasyarakatan, Lembaga Swadaya Masyarakat; e. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Kantor Perwakilan Provinsi Bali Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas: Menyusun rencana dan program kerja Seksi; Memberikan petunjuk kepada bawahan; Menilai prestasi kerja bawahan; Membantu para pejabat Pemerintah provinsi melaksanakan hubungan kerjasama dengan Pemerintah, lembaga Pemerintah Non Departemen dan swasta di Jakarta; Melakukan kerjasama dan pembinaan dengan kelompok masyarakat asal daerah Bali yang berada di wilayah DKI Jakarta dalam rangka peran sertanya membangun Daerah; Melaksanakan sistem pengendalian intern; Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor.

Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas pokok : Melaksanakan sebagian tugas Kepala Kantor di bidang pembinaan Hubungan Antar Lembaga. Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai fungsi : a.Menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang pengembangan budaya dan etika politik; b.Melaksanakan komunikasi dan koordinasi dengan organisasi politik serta penyelenggara pemilu lainnya dalam pelaksanaan pemilu; c.Melaksanakan fasilitasi terhadap organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik (infra struktur politik) dan Lembaga Negara /Pemerintah (supra struktur politik); d.Menyusun rencana dan program kerja di bidang Hubungan Antar Lembaga; e.Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik; f.Meneliti berkas persyaratan pembentukan organisasi kemasyarakatan untuk diterbitkan Surat Keterangan Terdaftar (SKT); g.Melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kegiatan; h.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Bagian Keempat

Bidang Hubungan Antar Lembaga Pasal 12 (1) Bidang Hubungan Antar Lembaga sebagaimana dimaksud pada pasal 5 ayat (1) huruf c, mempunyai tugas melaksanakan Koordinasi dan Fasilitasi Hubungan Antar Lembaga (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Hubungan Antar Lembaga mempunyai fungsi : a. pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi, penyusunan program di Bidang Hubungan Antar Lembaga b. pelaksanaan penyusunan program fasilitasi Hubungan dengan lembaga legislatif, lembaga penyelenggara pemilihan umum dan partai politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga swadaya masyarakat. c. pelaksanaan pengolahan data partai politik, organisasi kemasyarakatan dan Lembaga Sosial Masyarakat. d. pelaksanaan pembuatan peta politik dan kekuatan parpol hasil pemilu dan pilkada e. pelaksanaan fasilitasi dan mediasi kegiatan parpol, ormas / tokoh masyarakat / tokoh agama, LSM, PTN dan PTS f. pelaksanaan pemantauan kegiatan parpol, ormas / tokoh masyarakat / tokoh agama, LSM, PTN dan PTS g. pelaksanaan fasilitasi, mediasi dan komunikasi dalam hubungan antar parpol, ormas / tokoh masyarakat / tokoh agama, LSM, PTN dan PTS h. pelaksanaan koordinasi tugas dan program Hubungan Antar Lembaga dengan Instansi dan atau lembaga terkait i. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas serta program Hubungan Antar Lembaga j. pelaksanaan koordinasi dengan kelompok kerja guna memproses PAW anggota DPRD k. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugasnya.