FISA POSTULUI Denumire post responsabil financiar Grupa majora 244101 Nivelul postului II Nivelul de la care primeste sarcini

i : nivel de conducere (director executiv) Sarcina generala :coordonarea activitatilor necesare eficientizarii activitatii de contabilitate si raportare financiara catre directorul executiv, finantatori si parteneri Atributii si responsabilitati : 1. Coordonarea activitatilor necesare pentru o buna desfasurare a serviciului de contabilitate ; 2. Completarea si/sau predarea la semnare a documentelor financiare 3. Relationarea cu banca si trezoreria 4. Organizarea arhivei pentru documentele financiare si contabile 5. Raportarea financiara catre directorul executiv, finantatori si parteneri 6. Managementul financiar al granturilor 7. Elaborarea unui buget anual 8. Relationarea cu angajatii fundatiei Activitati si termene : Termenul Activitatea Preluarea si prelucrarea documentelor justificative pentru registrul de casa Inregistrarea operatiunilor bancare efectuate Organizarea documentelor in dosare Completarea documentelor de plata si/sau predarea lor pentru semnat1 Predarea si ridicarea de documente din banca si trezorerie Efectuare plati (casierie) Zilnic Efectuare operatiuni bancare Intocmirea rapoartelor financiare catre directorul executiv Calcularea necesarului de numerar pentru platile din saptamana viitoare si discutarea lor cu directorul executiv. Saptamanal Defalcarea costurilor lunare pe categorii si monitorizarea lor Completeaza si depune declaratiile lunare pentru salariatii fundatiei Intocmeste si administreaza procesul de recuperare TVA Analiza liniiilor bugetare Primirea si analizarea rapoartelor lunare ale coordonatorilor de proiect Intocmirea raportului financiar lunar Prezentarea raportului financiar lunar directorului executiv Lunar Pontajul angajatilor Realizarea documentarii pentru strangerea de fonduri din comunitate(cum este cazul legii1%, TVA etc) Informare angajati si viitori angajati Angajare Intocmire dosar de angajare Ocazional Inchidere Carte de munca

1 Si/sau

se refera la cazurile in care a fost intocmita o imputernicire pentru anumite cazuri

Intocmirea unui centralizator pentru a urmari concediile personalului Intocmirea unui raport financiar trimestrial defalcat pe programme si costuri Prezentarea raportului financiar trimestrial directorului executiv Trimestrial Intocmirea dosarului pentru recuperarea de TVA Anual Intocmirea bugetului pe anul care a trecut si a celui estimativ pe anul care va urma Instrumente de lucru : Fisa postului Regulamente financiar contabile Proceduri si conditii de finantare Tipizate specifice activitatii de contabilitate Formulare standard de raportare financiara Aspecte organizatorice, general valabile pentru toti specialistii organizatiei : Desfasurarea de activitati in timpul programului de lucru, doar in interesul fundatiei ; Pastrarea unei relatii profesionale cu salariatii si partenerii fundatiei ; Informarea permanenta a directorului executiv cu privire la costurile proiectelor FNO Perfectionarea profesionala prin participarea la instruiri, studiu individual obligatoriu si analize tehnice Legenda : Nivel 1 de conducere 2 supervizare 3 executie Numele si prenumele Data Semnatura