Anda di halaman 1dari 9

LEMBAR KERJA EVALUASI JABATAN

(Sistem Poin 1.000)

Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Sistem Poin


Lakukan evaluasi jabatan dengan mencermati berbagai informasi yang diperoleh dari deskripsi jabatan (job description) yang telah Anda susun. Nilailah jabatan tersebut menurut enam faktor berikut: Pengetahuan, Otonomi, Kompleksitas, Kontak Personal, Tuntutan Fisik, dan Kondisi Kerja. Untuk masing-masing faktor tentukan level (tingkatan) yang paling sesuai untuk jabatan yang Anda evaluasi. Untuk setiap level faktor telah ditetapkan nilai poin tertentu. Misalnya, jika faktor Pengetahuan suatu jabatan ditentukan berada pada level 4, maka jabatan tersebut memperoleh poin sebesar 320 untuk faktor Pengetahuan. Jika faktor Otonomi ditentukan pada level 5, maka poin faktor tersebut adalah sebesar 250. Demikian seterusnya dilakukan hal yang sama pada faktor-faktor berikutnya hingga seluruh faktor memperoleh poin berdasarkan levelnya masing-masing. Pada akhirnya, jumlah keseluruhan (total) poin-poin itulah yang merupakan nilai bobot jabatan tersebut. Nilai poin untuk setiap level dari masing-masing faktor jabatan dapat dilihat pada tabel Pembobotan dan Alokasi Poin Faktor Jabatan (hal. 2). Selanjutnya untuk mempermudah penghitungan poin total jabatan, telah disediakan form evaluasi jabatan (hal. 3) untuk merekap hasil evaluasi Anda. Perlu diperhatikan bahwa untuk menentukan level suatu faktor jabatan, Anda harus mengacu pada deskripsi yang terkait dengan setiap level faktor tersebut. Deskripsi-deskripsi tersebut dapat Anda cermati pada halaman deskripsi faktor (hal. 4 s/d 9) yang telah disediakan untuk masing-masing faktor jabatan. Misalnya saja, pada contoh sebelumnya, faktor Pengetahuan ditentukan pada level 4 karena dianggap sesuai dengan deskripsi yang menyatakan bahwa jabatan yang bersangkutan memerlukan penguasaan prinsip dan konsep dasar yang diperoleh melalui jenjang pendidikan sarjana.

Tabel Pembobotan dan Alokasi Poin Faktor Jabatan


Faktor Jabatan Pengetahuan Otonomi Kompleksitas Kontak Personal Tuntutan Fisik Kondisi Kerja Bobot 40% 25% 15% 10% 5% 5% 100% Level Faktor 2 3 4 160 240 320 100 150 200 100 150 60 100 25 50 25 50 Skor Maksimal = 1.000

1 80 50 50 20 5 5

5 400 250

Keterangan: Setiap faktor jabatan diberi bobot yang jika dijumlahkan mencapai 100%. Bobot menunjukkan tingkat kepentingan faktor dalam perannya sebagai unsur yang pantas diberi imbalan (compensable factors). Faktor Pengetahuan dan Otonomi, masing-masing memiliki 5 (lima) level, sedangkan faktorfaktor lainnya (Kompleksitas, Kontak Personal, Tuntutan Fisik, dan Kondisi Kerja) masing-masing memiliki 3 (tiga) level. Jika poin level tertinggi dari semua faktor jabatan dijumlahkan akan diperoleh nilai 1.000, yang dengan demikian merupakan skor maksimal yang bisa diperoleh suatu jabatan.

Form Evaluasi Jabatan


Nama Jabatan:
Faktor Jabatan Pengetahuan Otonomi Kompleksitas Kontak Personal Tuntutan Fisik Kondisi Kerja Level Poin Alasan Penentuan Level

Poin Total Jabatan

Petunjuk Pengisian: Tuliskan nama jabatan yang Anda evaluasi pada tempat yang telah disediakan. Pada kolom Level, tuliskan level yang menurut Anda paling sesuai untuk setiap faktor jabatan. Penentuan level ini harus mengacu pada deskripsi faktor yang telah ditetapkan untuk masingmasing faktor jabatan (lihat hal. 4 s/d 9). Pada kolom Poin, tuliskan besarnya poin yang sesuai untuk level faktor jabatan yang telah Anda tuliskan pada kolom sebelumnya. Pada kolom Alasan Penentuan Level jelaskan alasan Anda menetapkan level tertentu untuk setiap faktor jabatan. Alasan harus cukup kuat dan dapat dipertanggungjawabkan dengan menggunakan deskripsi faktor sebagai acuan dasar penentuan level. Jumlahkan seluruh poin yang telah Anda tuliskan pada kolom Poin dan tuliskan hasilnya pada tempat yang telah disediakan. Poin total ini merupakan nilai bobot jabatan hasil evaluasi Anda.

Deskripsi Faktor: Pengetahuan


Deskripsi Faktor
Jenis dan tingkat informasi atau fakta yang harus dipahami karyawan untuk bisa mencapai hasil kerja yang layak (misalnya: langkah, prosedur, praktik, aturan, kebijakan, teori, prinsip, dan konsep).
DAN/ATAU

Jenis dan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk menerapkan pengetahuan dalam melaksanakan jabatan.

Alokasi Poin
Level Faktor Deskripsi Pengetahuan mengenai berbagai prinsip, konsep, dan praktik yang lebih luas dalam pekerjaan profesional, yang biasanya didapatkan melalui jenjang pendidikan pasca sarjana.
DAN/ATAU

Poin

400

Pengetahuan praktis, intensif, dan komprehensif di bidang teknik yang diterapkan untuk mengembangkan metode, pendekatan, atau prosedur baru. Pengetahuan mengenai berbagai prinsip dan konsep dasar, serta metodologi untuk melaksanakan berbagai tugas, operasi, dan prosedur dalam pekerjaan profesional, yang biasanya didapatkan melalui jenjang pendidikan sarjana. 4
DAN/ATAU

320

Pengetahuan praktis mengenai berbagai prosedur standar pada Level sebelumnya, ditambah dengan pengetahuan praktis mengenai metode-metode teknis untuk melaksanakan berbagai proyek terbatas yang melibatkan penggunaan teknik-teknik khusus yang rumit. Pengetahuan mengenai sekumpulan besar aturan, prosedur, atau operasi, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman lebih lanjut, untuk dapat menjalankan beragam tugas yang saling berkaitan dan memecahkan cakupan permasalahan yang luas. 3
DAN/ATAU

240

Pengetahuan praktis mengenai berbagai prosedur standar dalam bidang teknik, yang memerlukan pelatihan atau pengalaman lebih lanjut, untuk melaksanakan pekerjaanpekerjaan yang memerlukan peralatan yang lebih rumit. Pengetahuan mengenai sekumpulan aturan, prosedur, atau operasi, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman yang memadai, untuk dapat menjalankan tugas-tugas standar dan memecahkan permasalahan yang biasa terjadi. 2
DAN/ATAU

160

Keterampilan untuk mengoperasikan beragam peralatan, yang memerlukan pelatihan dan pengalaman yang memadai, untuk dapat melaksanakan berbagai operasi standar. Pengetahuan mengenai tugas-tugas atau operasi rutin yang mengikuti urutan tertentu dan tidak memerlukan pelatihan atau pengalaman terdahulu. 1
DAN/ATAU

80

Keterampilan mengoperasikan peralatan sederhana atau peralatan yang dipergunakan berulang-ulang.

Deskripsi Faktor: Otonomi


Deskripsi Faktor
Tingkat sampai sejauh mana karyawan mendapatkan arahan dan kontrol dari atasannya (misalnya: instruksi, prioritas, sasaran, tenggat waktu, dan batasan).

Alokasi Poin
Level Faktor 5 Deskripsi Atasan memberikan arahan dengan mengacu pada misi organisasi. Karyawan bertanggung jawab merencanakan, merancang, dan melaksanakan berbagai program, proyek, atau pekerjaan lainnya secara mandiri. Atasan menetapkan secara global tujuan dan sumber daya yang tersedia. Kemudian karyawan berkonsultasi dengan atasan untuk menentukan tenggat waktu, proyek, dan pekerjaan yang harus diselesaikan. Karyawan bertanggung jawab merencanakan dan melaksanakan tugas, memecahkan sebagian besar konflik yang timbul, melakukan koordinasi dengan berbagai pihak, menafsirkan kebijakan, dan menentukan pendekatan atau metodologi yang perlu diterapkan. Atasan mendefinisikan sasaran, prioritas, dan tenggat waktu, serta membantu karyawan dalam menangani situasi-situasi yang tidak biasa. Karyawan merencanakan dan menjalankan pekerjaannya, serta menangani masalah yang terjadi, menurut instruksi, kebijakan, atau praktik umum dalam bidang pekerjaannya. Atasan menjelaskan secara umum apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas dan kuantitas yang diharapkan, tenggat waktu, dan prioritas, serta memberikan instruksi tambahan ketika muncul situasi-situasi yang tidak biasa. Karyawan berinisiatif melaksanakan tugas-tugas rutin secara mandiri, namun meminta petunjuk atau bantuan atasan ketika terjadi masalah yang belum tercakup dalam instruksi. Atasan memberikan penugasan spesifik yang disertai instruksi yang jelas, terperinci, dan spesifik. Karyawan bekerja menurut instruksi dan/atau panduan yang telah diberikan dan jika perlu berkonsultasi dengan atasan mengenai semua hal yang belum tercakup dalam instruksi dan/atau panduan. Poin 250

200

150

100

50

Deskripsi Faktor: Kompleksitas


Deskripsi Faktor
Sifat, jumlah, variasi, dan kerumitan dari berbagai tugas, tahapan, proses, atau metode dalam pelaksanaan jabatan; serta tingkat kesulitan dalam menentukan apa yang harus dilakukan.

Alokasi Poin
Level Faktor 3 Deskripsi Jabatan terdiri dari beragam tugas yang mencakup berbagai proses dan metode yang berbeda dan tidak saling berhubungan. Terdapat banyak alternatif mengenai apa yang harus dikerjakan, yang pemilihannya bergantung pada analisis mengenai subyek, tahapan, atau permasalahan yang muncul dalam masing-masing tugas. Jabatan terdiri dari tugas-tugas yang mencakup berbagai tahapan, proses, atau metode yang saling berhubungan. Terdapat beragam pilihan mengenai apa yang harus dikerjakan, yang menuntut karyawan untuk bisa mengenali dan membedakan berbagai situasi yang muncul. Jabatan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan secara langsung saling berhubungan. Tidak ada pilihan lain mengenai apa yang harus dikerjakan. Pekerjaan bisa dikuasai dengan mudah. Poin 150

100

50

Deskripsi Faktor: Kontak Personal


Deskripsi Faktor
Kontak tatap muka maupun melalui telepon dengan orang-orang selain yang berada dalam garis komando langsung. Level faktor ini didasarkan pada apa yang diperlukan untuk melakukan kontak awal, tingkat kesulitan dalam berkomunikasi dengan orang yang bersangkutan, serta maksud dan tujuan dilakukannya kontak.

Alokasi Poin
Level Faktor 3 Deskripsi Kontak personal dengan orang atau kelompok di luar organisasinya sendiri, yang belum memiliki hubungan baik, dengan tujuan mempengaruhi, memotivasi, atau mengontrol orang atau kelompok tersebut. Kontak personal dengan orang-orang di luar organisasinya sendiri, yang sudah memiliki hubungan baik, dengan tujuan membuat rencana, melakukan koordinasi, atau memecahkan permasalahan operasional yang dihadapi bersama. Kontak personal dengan para karyawan dalam organisasi, kantor, proyek, atau unit kerjanya sendiri, dengan tujuan memperoleh, mengklarifikasi, atau memberikan informasi. Poin 100

60

20

Deskripsi Faktor: Tuntutan Fisik


Deskripsi Faktor
Persyaratan fisik yang harus dimiliki karyawan untuk dapat melaksanakan jabatannya. Faktor ini mencakup karakteristik dan kemampuan fisik (misalnya: kelincahan dan ketangkasan), serta pengerahan tenaga fisik (misalnya: memanjat, mengangkat, mendorong, menjaga keseimbangan, membungkuk, berlutut, merunduk, merangkak, dan menjangkau) dalam menjalankan pekerjaan.

Alokasi Poin
Level Faktor 3 Deskripsi Pekerjaan memerlukan pengerahan tenaga fisik yang sangat besar, seperti berulangulang memanjat tangga yang tinggi, mengangkat barang yang sangat berat, merunduk atau merangkak di tempat yang sempit, dan mempertahankan diri dari serangan fisik. Pekerjaan memerlukan pengerahan tenaga fisik yang cukup besar, seperti berdiri dalam waktu lama; berjalan pada medan yang berat; berulang-ulang membungkuk, berlutut, merunduk, meregang, menjangkau, atau aktivitas yang sejenis; dan berulang-ulang mengangkat barang yang cukup berat. Pekerjaan tidak memerlukan gerakan yang terlalu banyak. Karyawan bisa duduk nyaman dalam melaksanakan pekerjaannya. Namun, terkadang juga diperlukan beberapa gerakan seperti berjalan, membungkuk, dan membawa barang ringan. Poin 50

25

Deskripsi Faktor: Kondisi Kerja


Deskripsi Faktor
Resiko dan ketidaknyamanan dalam lingkungan kerja fisik karyawan atau sifat pekerjaan yang dijalankan dan regulasi keamanan yang dipersyaratkan.

Alokasi Poin
Level Faktor 3 2 1 Deskripsi Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja tinggi. Lingkungan kerja sangat rawan akan munculnya situasi berbahaya atau tekanan lingkungan yang tidak biasa. Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja menengah. Pada situasi tertentu, karyawan mungkin saja diharuskan mengenakan perlengkapan pelindung seperti masker, baju pelindung, sarung tangan, dan sepatu bot. Karyawan menghadapi tingkat resiko kerja yang relatif ringan. Lingkungan kerja relatif nyaman, dengan pencahayaan, pengaturan suhu, dan sirkulasi udara yang cukup. Poin 50 25 5