Ubicacin de las Finanzas a nivel micro dentro de la empresa.

Ubicacin de las finanzas a nivel micro dentro de la empresa

Origen de finanzas
El trmino finanzas proviene del latn "fins", que significa acabar o terminar. Las finanzas tienen su origen en la finalizacin de una transaccin econmica con la transferencia de recursos financieros (con la transferencia de dinero se acaba la transaccin). Estas transacciones financieras , existieron desde que el hombre creo el concepto de dinero , pero se establecieron ya en forma a principios de la era moderna cuando surgieron los primeros prestamistas y comerciantes estableciendo tratados sobre matemticas financieras donde se mencionaban temas como el clculo de intereses o el manejo de Estado http://aida-pinaloza.blogspot.com/2009/07/origen-de-las-finanzas.html

Definicin
Las Finanzas son el conjunto de actividades mercantiles relacionadas con el dinero de negocios, bolsa y banca, de modo que se logre una optima asignacin de recursos financieros. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1.pdf Las finanzas son la obtencin y la aplicacin de los recursos que son necesarios para el logro de los objetivos pedidos de la empresa.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Finanzas/775014.html

Importancia
Las finanzas pretenden aportar informacin mas dinmica de la actividad econmica de la empresa, complementando a la informacin contable. Son importantes porque: 1. Permiten el control econmico-financiero de la empresa. 2. Ayudan al diagnostico de la misma. 3. Establecer la planificacin financiera. 4. Fijan las polticas de obtencin de fondos. 5. Definen las inversiones.

Permiten analizar aspectos empresariales como: 1. El dinero que necesita determinada inversin. 2. La conveniencia de realizar una inversin. 3. El costo real de un financiamiento. 4. La adecuacin del financiamiento de la empresa. El primer aspecto monetario de la empresa se encuentra en la tesorera. La tesorera hace al dinero que tiene una empresa en: Caja Cuentas bancarias

Los principios fundamentales que se deben tener en cuenta en la tesorera son:

Recordando que el objetivo fundamental es: tener siempre saldos positivos y suficientes.

Objetivos de una teora econmica

Maximizar la utilizacin de los recursos econmicos TIERRA, CAPITAL, TRABAJO, de tal forma que maximice la satisfaccin de los individuos.

http://www.angelfire.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.pdf

Ubicacin de la finanzas en la macro y micro economa.

Macroeconoma: estudia el ambiente institucional e internacional en que operan las empresas GOBIERNO COMERCIO EXTERIOR

Microeconoma: determina las estrategias ptimas de operacin de empresas e individuos. Empresa, Mercadeo, Produccin, Personal, Finanzas.

http://www.angelfire.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.pdf Las finanzas en la estructura organizacional de una empresa La estructura varia de una compaa a otra. Es comun que el director de finanzas tenga el titulo de vicepresidente de finanzas y que reporte al presidente. En casi todas las empresas el tesorero se encarga directamente de administrar el efectivo y los valores negociables, de planear la estructura de capital, de vender acciones y bonos para obtener capital, de supervisar el plan de pensiones y de administrar el riesgo. Supervisa ademas al director de crdito, al de inventario y al de presupuestacion de capital (que analiza las decisiones relativas a la inversion en activo fijo). El contralor suele ser responsable de las actividades del departamento de contabilidad y de impuestos.

http://books.google.com.ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de +una+empresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v =onepage&q&f=false

La funcin financiera y el ejecutivo de finanzas.

El concepto moderno de ejecutivo de finanzas abarca prcticamente todas las reas de la empresa, en las que participa operando, planeando, decidiendo con todos los ejecutivos de la organizacin, y como uno de los principales asesores de la direccin general. Una definicin concreta del ejecutivo de finanzas puede ser la siguiente: Es el principal responsable de la administracin de los recursos financieros de la empresa y, por lo tanto, miembro del grupo de Direccin General de la misma. Como tal, participa en la definicin de objetivos y polticas generales de la

empresa, a fin de lograr que la asignacin de los recursos sea para aquellos proyectos o segmentos de la misma (productos-mercados) que ofrezcan la mejor mezcla de rendimiento y liquidez, promoviendo el uso eficiente de estos recursos para mantener su productividad. Tiene a su cargo la responsabilidad de todos los aspectos relacionados con la planeacin y anlisis financiero, tesorera, contralora, auditoria interna y frecuentemente los de informtica y coordinacin de la planeacin estratgica. Es responsable de desarrollar los recursos humanos a su cargo y apoyar el desarrollo del factor humano de toda la organizacin, de acuerdo con los requerimientos de su funcin y con el crecimiento de la empresa.

Planeacin estratgica Planeacin y anlisis

financiero
Funciones del ejecutivo de Administracin financiera y tesorera Contralora Administracin de riesgos Informtica y sistemas Administracin del factor

a) Planeacin Estratgica El ejecutivo de finanzas como miembro de la alta direccin participa en forma destacada en los procesos de la planeacin de la organizacin. Su responsabilidad es preservar la salud financiera de la institucin y hacer que

prevalezcan los criterios financieros sanos en la administracin, que permitan crear valor y asegurar la permanencia de la empresa. La Planeacin Estratgica consiste, esencialmente en anticipar el futuro para tomar en el presente las decisiones que permitan alcanzarlo con mayor eficiencia; define el rumbo y anticipa los impactos de los cambios que pueda presentar el entorno generando opciones para el mejor aprovechamiento de las oportunidades y minimizacin de los riesgos. Por lo tanto estar involucrado en: Definir la Misin: describe la actividad fundamental y permanente de la organizacin. Desarrollar la Visin: seala las actividades a ejecutar en un horizonte de largo plazo. Definir los Objetivos: propsitos fundamentales medibles que sern alcanzados. Establecer Polticas: criterios de actuacin para alcanzar los objetivos. Definir Estrategias y Tcticas: formas a seguir para alcanzar los objetivos. Identificar Metas: postas intermedias, medibles y alcanzables para lograr los objetivos. Bajo esta ptica sus funciones dentro del mbito de la planeacin estratgica son: Anlisis y evaluacin del entorno.- Entender las condiciones y cambios del entorno y medir la capacidad de competir. Formulacin de premisas para la planeacin.- Seleccin de las premisas del entorno ms relevantes y definicin de las bases de utilizacin. Presupuestacion de largo plazo.- Traduccin de los objetivos corporativos en acciones y planes concretos que abarquen todas las reas de la organizacin.

 Anlisis de alternativa y sensibilidades.- Anlisis de sensibilidad de la organizacin seleccionadas. Evaluacin financiera de proyectos de inversin. - Definir la mejor forma de utilizar los escasos recursos con la opcin que mas genere valor. Asignacin de recursos.- Decidir, bajo esquemas de priorizacin de proyectos, la asignacin de recursos al portafolio seleccionado. Programas de mejoramiento de la productividad y la eficiencia de ante distintos escenarios basados en las premisas

mejoramiento de la productividad y la eficiencia.- Tomar el liderazgo en los procesos de toma de decisiones de alto nivel, tendientes a hacer ms eficiente la organizacin. Reingeniera de procesos y actividades.- identificar los procesos y actividades ineficiente y sin valor agregado replantearlas con el objetivo de reducir costos o hacerlos productivos. Reestructuraciones operativas.- Buscar los beneficios sinrgicos de los mercados y productos globales y aprovechar los valores relativos de cada unidad de la organizacin. Outsourcing y servicios compartidos de la empresa (Benchmarking).Identificaciones de oportunidades de descentralizacin operativa para reducir tiempos, controles y costos. Medicin del posicionamiento de la empresa (Benchmarking). - Medir la capacidad real de la empresa para operar a niveles de excelencia internacional. Asociaciones y alianzas estratgicas.- combinar recursos y habilidades para lograr mayores ventajas competitivas. Fusiones, adquisiciones y escisiones.- Buscar ventajas competitivas y financieras a travs de la asociacin de empresas.

Participacin en las polticas de productos y precios.- Participar en la definicin e instrumentacin de estrategias de negocio. b) Planeacin y Anlisis Financieros Esta actividad esta encaminada al anlisis de las acciones que generen valor agregado y la capacidad de generacin de flujos de efectivo libres dentro de la organizacin. Las principales funciones de esta rea son: Presupuestos a corto plazo.- Expresar financiera, flexible y dinmicamente los planes para cada periodo de operacin, a la vez de establecer los presupuestos como instrumentos de control operativo. Planeacin de la estructura financiera.- Optimizar la estructura de capital de la empresa para generar valor superior al costo del capital propio, a favor de los accionistas. Creacin de valor para los accionistas: Poltica de reinversin y dividendos. Incrementar el patrimonio neto de los accionistas en trminos reales, sin descuidar la generacin de valor para empleados, acreedores, proveedores y la sociedad en general. Evaluacin del desempeo.- Calificar los niveles de desempeo de todas las reas de la empresa, de sus productos y servicios, comparndolos con parmetros internos y externos. Anlisis de estados financieros.- Informar con profundidad sobre la gestin de la administracin, el grado de eficiencia financiera y calidad de la situacin financiera de la empresa. Anlisis de la rentabilidad por rea de responsabilidad. - Medir el resultado de la delegacin de autoridad y responsabilidades dentro de cada rea de la organizacin.

 Anlisis de rentabilidad por producto y cliente. - Medir el resultado y valor agregado por cada producto y cliente con el objetivo de tener condiciones competitivas eficientes. Anlisis de la generacin de valor agregado. - Incrementar la eficiencia y competitividad de la organizacin y medir los resultados de las

operaciones, decisiones y cambios numricos de la gestin directiva. Modelos financieros.- Crear modelos de simulacin que contemplen la variacin de los diferentes escenarios en los que se desenvuelva la empresa.

c) Administracin Financiera y Tesorera Esta funcin se centra en la transformacin que experimentan los recursos de la empresa a travs del desarrollo del ciclo financiero, para evitar todo derroche en su utilizacin, particularmente los recursos que componen el capital de trabajo. Dada la escasez y llevando costos de los recursos, esta actividad es crtica dentro de la organizacin. Las principales acciones dentro de la administracin financiera son: Obtencin de Financiamientos. Procurar los fondos para el desarrollo de las actividades de la empresa, utilizando fuentes nacionales e internacionales. Relacin con Instituciones Financieras. Conocer profunda y

profesionalmente a las instituciones de crdito de donde se obtengan y hacia donde se canalicen recursos. Relaciones con Accionistas e Inversionistas. Mantener una relacin adecuada con los accionistas e inversionistas y proporcionar informacin transparente y oportuna sobre los eventos y actividades de la organizacin.

Utilizacin y Manejo de Operaciones en el Mercado de Dinero y Capitales. Aprovechando adecuado de los distintos instrumentos de financiamiento e inversin disponibles en el mercado.

Administracin de las Disponibilidades. Procurar y mantener la liquidez con eficiencia y responsabilidad.

Administracin de Crdito y Cobranza. Operar con responsabilidad y eficiencia los activos crediticios de la organizacin.

Administracin de Fondos de Jubilacin. Crear una cultura de ahorro y previsin y administrarla eficientemente.

Administracin de Fondos de Inversin con Fines Especficos. Anticipar necesidades de recursos para propsitos determinados y predefinidos.

Restructuracin

Financiera.

Anticipar

situaciones

crticas

evitar

situaciones de falta de liquidez, para reconformar la estructura de los pasivos. d) Contralora Creacin de procesos integrados de control utilizando los sistemas contables como apoyo a la estrategia global de la organizacin. Los sistemas de informacin contable deben estar diseados para proporcionar la informacin necesaria sobre los productos, mercados, produccin y la operacin general de la empresa, para con ellos establecer la supervisin de las responsabilidades administrativas. Las principales funciones son: Generacin de Informacin Financiera. Elaborar la informacin contable y financiera que muestre los resultados obtenidos durante la operacin. Sistemas y Polticas Contables. Establecer sistemas de registro con esfuerzos planeados y coordinados, para generar informacin financiera que permita la toma de decisiones de calidad.

Consolidacin de Estados Financieros. Conjuntar la informacin financiera de las diversas ramas, filiales y reas de negocio, a travs de la unificacin de sistemas y polticas contables coordinadas.

Sistemas y Control de Costos. Proporcionar la informacin sobre los costos y su control.

Cadena Integrada de Suministros. Gestin eficiente de los inventarios para minimizar sus costos y montos de inversin.

Control de Precios de Transferencia. Adecuada administracin de los precios de transferencia entre las diversas unidades de negocio.

Control Financiero de Proyectos de Inversin. Anticipar las necesidades de financiamiento de acuerdo con el calendario de requerimientos de los proyectos aprobados.

Aseguramiento del Control Interno. Establecer los lineamientos, implantar los sistemas de control interno y supervisar su cumplimiento para salvaguardar y vigilar los bienes de la empresa.

Planeacin y Estrategias Fiscales. Establecimiento de las estrategias fiscales para ejercer un manejo eficiente de las obligaciones fiscales y aprovechar las posibles ventajas e incentivos de la materia.

Cumplimiento de Obligaciones Fiscales. Establecer y administrar las polticas y procedimientos en materia de obligaciones fiscales e impositivas para su cabal y oportuno cumplimiento.

e) Administracin de Riesgos

Establecer los lineamientos para la adecuada administracin de los riesgos de la empresa, de la industria y del entorno, as como involucrar a toda la organizacin a su manejo, as como detectar y aprovechar las oportunidades en esta materia. Anlisis de Riesgos y Oportunidades. Hacer un adecuado anlisis de los riesgos que puedan afectar al negocio, incorporando el anlisis

correspondiente a la globalizacin, volatilidad econmica, inestabilidad de las monedas y diversos factores econmicos, financieros y de la rama de negocio de que se trate. Administracin de Seguros. Desarrollar tcnicas para cuantificar los riesgos asegurables y estrategias para su cobertura. Administracin de Riesgos Operativos y Financieros. Anlisis, seleccin y contratacin de coberturas que reduzcan el riesgo financiero y operativo de la empresa. f) Informtica y Sistemas Introducir procesos y sistemas computarizados para la generacin de informacin financiera y contable, as las operaciones de la empresa, desde plataformas eficientes y fciles de operar. Sistemas de Informacin Gerencial. Analizar el meollo del negocio para interpretar cuales son las necesidades para la toma de decisiones y definir las herramientas de hardware y software requeridas para satisfacerlas. Anlisis de Sistemas Financieros. Definir los requerimientos para el

anlisis, sntesis, pronsticos y construccin de modelos financieros, que satisfagan sus necesidades presentes y futuras, y as traducirlas en sistemas de informacin. Evaluacin y Seleccin de Soluciones de Software. Anlisis y evaluacin de los sistemas de procesamiento en paquete que satisfagan en mayor medida

las necesidades de informacin de la empresa. Slo en casos especficos se justifica el desarrollo particular de sistemas. Actualizacin Tecnologa de Equipos y Facilidades. Realizar o avalar los estudios tendientes a la renovacin y actualizacin de equipos y sistemas de cmputo, informacin, telecomunicacin y comercio electrnico. Implantacin y Control Operativo. Convertir el sistema planeado a un sistema en operacin, incluyendo en el plan detallado de sistemas, programacin e instalacin de los equipos, sistemas y paquetes adquiridos o desarrollados. g) Administracin del Factor Humano Administracin del Personal del rea Financiero. El personal, al ser un factor clave en la generacin de crecimiento de las organizaciones modernas, stas entienden que el factor humano es el elemento clave de la diferenciacin. Retener al personal con talento es un reto mayor, y la inversin en l requiere e involucra muchas opciones. Evaluacin de Programas de Prestaciones e Incentivos. Adems de la

administracin del personal, el ejecutivo de finanzas tiene que servir de apoyo a las decisiones relacionadas con el factor humano, en relacin con los programas de prestaciones, incentivos y beneficios generales. Planes de Ahorro e Inversin. Participar en el diseo e implantacin de planes que fortalezcan la cultura de ahorro en beneficio del personal y de sus descendientes. h) Auditora La nueva economa tambin reenfoc los objetivos de la auditora externa, de tal manera que ahora se dedica a evitar errores ms que en detectarlos. El mayor

riesgo de los negocios actuales, en donde la velocidad de las transacciones puede afectar negativamente su valor, hace indispensable prevenir los posibles errores antes de cometerlos. Auditora Interna. Buscar soluciones que aseguren una ventaja competitiva y posicionamiento estratgico, para responder necesidades del negocio. Perfil del Auditor Interno. Formacin de equipos multidisciplinarios que permitan distintos enfoques en el proceso de auditora. Contar con habilidades tecnolgicas y tener experiencia operativa se hace rpidamente a las

indispensable en los participantes de los equipos de auditora interna. Enfoque de la Auditora Interna. El auditor interno debe orientar sus trabajos de forma planeada e identificar los riesgos del negocio, ya sea que vengan por amenazas externas, internas, operativas o estratgicas. Mejores Prcticas de la Auditora Interna. Tener, en los programas de

auditora interna, un enfoque de valor agregado, definicin del riesgo, estrategias de comunicacin, equipos multidisciplinarios y procesos de mejora continua. Nuevas Tecnologas de Soporte a la Auditora Interna. Incrementar la efectividad y eficiencia del proceso para mejorar la satisfaccin del cliente, por medio dela utilizacin de la tecnologa. Como se puede observar, la importancia del ejecutivo de finanzas en la empresa es relevante, dada la diversidad de funciones que abarca casi la totalidad de las reas de la empresa, sobre todo en lo concerniente a la planeacin, salvaguarda del patrimonio, administracin y control de todas las operaciones de la organizacin. El ejecutivo de finanzas es piedra angular en la administracin, operacin, estrategia y crecimiento de la empresa, por conocer, participar, decidir y aconsejar presente y futura de la organizacin. en todo lo relacionado con la vida

http://books.google.com.ec/books?id=zrjKBSptgdcC&pg=PA42&dq=finanzas+dentro+de+una+em presa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFMQ6AEwBg#v=onepage&q& f=false

Responsabilidades del personal de finanzas

El personal de finanzas tiene la obligacin de adquirir los recursos y de ayudar despus a operarlos, con el fin de maximizar el valor de la firma. He aqu algunas de sus actividades concretas: 1. Pronosticar y planificar. Coordinar el proceso de la planificacin, es decir, interacta con miembros de otros departamentos al hacer pronsticos y establecer los planes que moldearan el futuro de la compaa. 2. Tomar las decisiones importantes de inversin y de financiamiento. Una compaa exitosa tiene un crecimiento rpido de ventas, para lo cual requiere inversiones en planta, en equipo e inventario. El personal de finanzas ayuda a determinar el crecimiento ptimo de las ventas, a decidir que activos adquirir y elegir el mejor instrumento para financiarlos. Por ejemplo, debera recurrirse al financiamiento mediante deuda, acciones o alguna combinacin de ambas: y si se ocurre al endeudamiento, Qu proporcin ser a lo largo y a corto plazo? 3. Coordinar y controlar. El personal de finanzas necesita interactuar con otros departamentos para cerciorarse de que la compaa sea administrada con la mayor eficiencia posible. Todas las decisiones de negocios tienen consecuencias financieras y todos los ejecutivos, tanto de finanzas como de otros departamentos, han de tenerlo en cuenta. Por ejemplo, una decisin de mercadotecnia afectara al crecimiento de las ventas, lo cual a su vez influir en las necesidades de inversin. En conclusin, estos decisores deben saber que sus acciones inciden en factores como la disponibilidad de fondos, las polticas de inventario y la utilizacin de la capacidad de la planta. Y estos factores a su vez repercuten en ellas.

4. Tratar con los mercados financieros. El personal de finanzas se ocupa del dinero y de los mercados financieros, la empresa se interacta con los mercados financieros generales donde se generan los fondos, donde se intercambian sus valores y donde los inversionistas ganan o pierden dinero. 5. Manejar el riesgo. Todas las empresas corren riesgo, a saber: desastres naturales como incendios e inundaciones, incertidumbre de los mercados de bienes de consumo, tasas de inters voltiles y fluctuaciones del tipo de cambio. Mucho de ellos pueden atenuarse comprando un seguro o protegindose en los mercados de derivados. El personal de finanzas se encarga del programa global para la administracin del riesgo que, entre otras cosas, incluye identificar los que debera administrar luego administrarlos con la mayor eficiencia.
http://books.google.com.ec/books?id=OUlMl9PiEAgC&pg=PA13&dq=finanzas+dentro+de+una+e mpresa&hl=es&sa=X&ei=bgGUUeCgLKi30AHO04HgCw&ved=0CFcQ6AEwBw#v=onepage&q &f=false

Campo de accin en las finanzas

Liquidez

Rentabilidad o Presupuesto de capital o Qu activos? o Estructura de activos a L.P. o Financiacin de activos o Estructura financiera o Estructura de capital

Manejo de capital de trabajo anlisis financiero presupuestos financieros control financiero inflacin

http://www.angelfire.com/ex2/john_rosso/Posgrados/papelfin.pdf

reas de las finanzas

Las finanzas se dividen en tres reas de gran importancia que son: 1. rea de inversiones 2. rea de finanzas corporativas

3. Mercados e instituciones financieras

El rea de inversiones: se encarga de evaluar las condiciones de factibilidad de los proyectos de inversin, as como de estudiar de comportamiento de los mercados financieros para la asignacin de recursos.

Las finanzas corporativas: son las encargadas de realizar el anlisis sobre las decisiones de inversin, financiamiento, as como de cualquier accin que provoque un impacto financiero. Los mercados e instituciones financieras: se encargan del estudio de los mecanismos existentes entre el supervit y el dficit.

http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/2/finanzas1.pdf

Opinin:

Las finanzas cumplen un rol muy importante en el xito y supervivencia de la empresa, pues esta se encarga de la planificacin, ejecucin y control que se ve reflejado en su economa , extendiendo sus efectos al rea de produccin y consumo.

Las finanzas se ubican dentro de la empresa en distintas reas, las cuales se encargan de la optimizacin de los recursos financieros para generar satisfaccin a los distintos individuos que conforman la empresa. Dentro del rea de las finanzas las responsabilidades recaen en los administradores financieros, quienes toman decisiones sobre Qu activos deben adquirirse?, Cmo se financiarn? y Cmo la empresa realizar sus operaciones?. Ejecutando sus funciones eficientemente y en forma ptima, contribuyendo de esta manera a maximizar el valor de su empresa y aumentar el bienestar de los consumidores y de los empleados; permitindonos tener un control econmico financiero de la empresa, diagnosticarla, elaborar un planificacin financiera las cuales cumplan con las polticas y definir si las inversiones son convenientes para el bienestar de la empresa.