Anda di halaman 1dari 49

PETUNJUK PELAKSANA (JUKLAK)

MANAJEMEN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

ADMINISTRASI dan MANAJEMEN ORGANISASI

BABEHLULUSSUGIHARTOBOXER TheBagedor

Petunjuk Pelaksana (Juklak) Manajemen OrganisasiKemahasiswaan AdministrasidanManajemenOrganisasi


Oleh:BabehLulusBoxer
HakCiptadiserahkanpadapublic Pembacatidakdilarang(diizinkan)untukmemperbanyakataumemindahkansebagianatau seluruhisibukuinidalambentukapapun,baiksecaraelektronismaupunmekanis,termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya tanpa perlu izin tertulis dari Penulis. Sebarkanlah pengetahuan ini kepada siapapun yang membutuhkan. Semoga bermanfaat. Penerbit: BABEHLULUSBOXERTheBagedor Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,Pamulang TangerangSelatanBanten Telp:02194633273/081808005109/085813763326 Percetakan: KHEEMOSABETheBagedor Jl.RE.MartadinataNo.13RT.003/05GaplekPd.Cabe,Pamulang TangerangSelatanBanten Telp:02194633273/081808005109/085813763326 KupersembahkankaryainibuatORGANISASIKEMAHASISWAANdanKOMUNITAS BASEMENTSekolahTinggiPariwisataSahidJakarta,sebagaibentukSimpatidanKebanggan BabehterhadapOrganisasiyangperduliterhadapkemajuankampusBabehSayangKalian

KATAPENGANTAR
Segala puji bagi Allah, yang dengan kebesaran dankeagunganNya telah memberikan begitu banyak anugrah ilmu,rezeki yang berlimpah, kasih dan sayangNya kepada seluruh alam, sehinggataksatupunmahklukdiduniainiyangterciptatanpamakna. Saudaraku, ada banyak ilmu yang pantas dipelajari atau sekedar dikenal di alam ini, ada yang benarbenar bermanfaat untuk kesejahteraan umat manusia atau alam semesta, ada pulayang hanya omong kosong belaka bahkan mendatangkan keburukan bagi manusia atau alam sekitarnya. Ilmu yang bermanfaat akan terus hidup dan berkembang mengikuti masa dan kebutuhan, ilmu yang usang akan digantikan ilmu baru yang sesuai dengan perkembangan zaman berdasarkan penelitian, pengembangan dan pengalaman orang orang yang menerapkan. Tulisan pada buku ini merupakan kumpulan tulisan, arsip dan pengalaman penulis ketika bergelutpadaorganisasi kemahasiswaan di lingkungan RESIMEN MAHASISWA JAYAKARTA, serta Pembinaan Organisasi pada saat menjabat Staff Khusus Pukt III (20002005) SEKOLAH TINGGI PARIWISATASAHIDJAKARTA,dipadudenganbeberapapengalamanpenulislainnya. Ada beberapa hal yang cukup menjadi perhatian penulis berkaitan dengan masalah organisasimahasiswa,diantaranya: Sering terjadi kesalahan atau ketidakfahaman yang terulang pada pengurus organisasi yang baru saja melakukan pergantian kepengurusan, dikarenakan tidak adanyasystemrekruitmenanggotaataupunreorganisasiyangbaik. Anggota sering mengharapkan sesuatu yang sangat tidak realistis atau berlebihan, yang justru dapat merugikan anggota atau organisasi itu sendiri, sebab menyimpang darivisidanmisiyangsudahditetapkan. Mahasiswa sering terjebak dalam opini atau pendapat yang menyesatkan/tanpa buktisehinggabisameresahkandanmerugikandirinyasendirimaupunorganisasi. Berfikir praktis tanpa dasar atau landasan ilmu juga pengalaman yang benar, sehingga tidak punya pondasi yang bisa menjadi pegangan yang kokoh apabila diterpacobaan/ujian. Beberapa hal dalam tulisan, mungkin tidak sesuai dengan zaman dimana pembaca berada saat ini, namun contohcontoh yang disertakan pada lampiran mudahmudahan bisa menjadireferensiyangbermanfaatbuatpembaca,terlebihbuatpenulissendiri. Kusumbangkan karya ini buat negriku tercinta Indonesia. Kita tidak hanya berupa raga hampa tanpa artiyang berjalan tanpa henti, berbakti tanpapamrih karena Ilahi Rabbi, demi ibupertiwidananaknegeri. Wassalam BABEHLULUSSUGIHARTOBOXER TheBagedor

BAB.I PENDAHULUAN
Bahasa yang dituturkan berikut merupakan kutipan dari buku Pola Pemberdayaan Mahasiswa (strategi dalam rangka peningkatan lulusan perguruan tinggi berkualitas dan mandiri). Jadi kalo rada formil, ya harap dimaklumi aja, emang begitulah cara bertutur para senioritas kita yang sudah banyak makan asam garam kehidupan, yang jelas sudah punyapengalamanjadimahasiswadankatanyatau,maudiajakkemanamahasiwaagarbisa menjadi sukses menurut pandangan mereka. (upssorry ga ada maksud merendahkan apalagimenghina). Pembukaan UUD 1945 mengamanatkan upaya untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Pada pasal 31 menegaskan bahwa pemerintah mengusahakan dan menyelenggarakan satu sistem pengajaran yang diatur dengan undangundang. Berdasarkan amanat UUD 1945 tersebut, telah ditetapkan UU no.2 tahun 1989 yaitu tentang Sistem Pendidikan Nasional dan penjabarannya, antara lain melalui PP no.60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. Aturanaturan diatas adalah sebagai landasan konstitusional agar tujuan dan arah penyelenggaraan pendidikan tinggi di Indonesia BEMkin jelas dan mempunyai kepastian hukum. Khusus mengenai kualitas manusia Indonesia, dikemukakan pada UU no.2 tahun 1989 pasal 4 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional, yaitu: Manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, sehat jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri serta memilikirasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan. Hmm sebuah konsep yang sangat idealis, namun bukan pekerjaan yang gampang untuk mewujudkannya, apalagi tanpa contoh kongkrit dari orangorang senior kita yang pantas dijadikan suri tauladan. Baru bisa berteori tentang sebuah citacita namun tidak bisa mengurai langkahlangkah nyata untuk menggapai cita dan cinta. Jangan salah cinta disini meliputi cinta pada Yang Maha Kuasa, cinta pada sesama mahkluk hidup dan seluruh alam semesta. Rencananyauntukmewujudkantujuanpendidikannasionalyangdemikianluascakupannya, maka pada jenjang pendidikan tinggi perlu diupayakan secara terpadu, terarah, dan berkesinambungan, berbagai ragam kegiatan bidang akademik dan kemahasiswaan. Agar diperoleh kesatuan bahasa dan arah dalam penentuan tindakan/kegiatan, sasaran, strategi, program dan kegiatan kemahasiswaan didalam dan diluar kampus Perguruan tingi, maka diperlukan Pola Pemberdayaan Mahasiswa sebagai pedoman dan rujukan bagi semua fihak yangterlibatdalampenyelenggaraanpengembangankemahasiswaandiperguruantinggi.

Misi
Mahasiswa sebagai calon pemimpin bangsa dan negara dimasa depan mempunyai peran dan tanggung jawab memelihara, menjaga, dan mempertahankan keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dengan upaya memberdayakan diri, mengerahkan seluruh tenaga dan fikiran untuk meningkatkan kesejahteraan dan kualitas kehidupan masyarakat secaraadildanmerata.

Visi
Mendidik dan melatih mahasiswa sebagai sumberdaya manusia Indonesia yang berkualitas, beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, memiliki pengetahuan dan keterampilan, kesehatan jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap danmandiri,sertamempunyairasatanggungjawabkemasyarakatandankebangsaan. GimanacoydahfahamkantentangMisidanVisimahasiswaIndonesiaversibabeh. Singkatnyavisiituadalahtujuan(citacita)yangingindicapaidanmisiituadalahupaya ataulangkahlangkahstrategiskitayangdisusununtukmencapaivisiyangkitatetapkan, jadikongkritnyavisiduluditetapkan,barumisiyangdilakukanuntukmencapaivisi tersebut

Pengertian
1. Mahasiswa Dalam PP no. 60 tahun 1999 dijelaskan tentang mahasiswa sebagai berikut: Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan belajar pada perguruan tinggi tertentu. Dalam pelaksanaan tugas pengembangan kemahasiswaan seharihari diperguruan tinggi, ruang lingkup tugas pembimbing kemahasiswaan dibatasi pada jenjangD3(S0)danS1 Dosen Dosen adalah tenaga pendidik pada perguruan tinggi yang khusus diangkat dengan tugasutamamengajar. SivitasAkademika Sivitas akademika adalah satuan yang terdiri atas dosen dan mahasiswa pada perguruantinggi PembimbingKemahasiswaan Pembimbing kemahasiswaan adalah dosen, tenaga kependidikan atau pejabat lain yang memiliki tugas, fungsi dan tanggungjawab dalam bidang pengembangan kemahasiswaandiperguruantinggikarenatugasataujabatannya. KegiatanEkstrakurikuler Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan kemahasiswaan yang dirancang diluar kegiatan akademik yang bertujuan melengkapi (bukan sekedar tambahan kegiatan akademikdalammencapaitujuannasional) Strategi Strategi adalah cara atau upaya memanfaatkan potensi secara tepat dalam rangka mencapaitujuanpendidikannasionalmelaluikegiatankemahasiswaanekstrakulikuler.

2. 3. 4.

5.

6.

BAB.II PemberdayaanMahasiswa
Pemberdayaan Mahasiswa adalah upaya pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas diri dilaksanakan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggungjawab, yang mampu memberikan pembekalan untuk persiapan masa depan, tanpa mengganggu atau mengurangi kegiatan kurikuler. Terdapat berbagai rujukan yang hendak dijadikan titik tolak dalam menetapkan sasaran pengembangan kemahasiswaan, yaitu: 1.TujuanPendidikanNasional 2.Kaidahmoraldanetikailmupengetahuan 3.Kepentinganmasyarakat 4.Aspirasi, harapan, minat, bakat dan kegemaran serta prilaku pribadi sivitas akademika berdasarkanbudayabangsadannilainilaireligiagamayangdianut. Sasaran Berdasarkan titik tolak tersebut, maka sasaran umum pemberdayaan mahasiswa di Indonesiadapatdikelompokkanmenjadi: A.SasaranUmum 1. Jiwa Pancasila : Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berbudi pekerti luhur, berwawasan kebangsaan yang luas, terbuka dan mampu bermusyawarahsertamemilikitanggungjawabyangtinggi. 2. Kepemimpinan:Pengembangandirimelaluiorganisasi,kegiatankomunikasi,latihan manajemenyangterarah. 3. Dedikasi dan kepeloporan dalam pembangunan : Pengembangan diri melalui kegiatankegiatan yang kreatif serta inovatif, juga produktif untuk pengamalan dan pengembangan ilmu pengetahuan, seni dan teknologi bagi pembangunan masyarakat,bangsadannegara. 4. Ketahanan fisik dan mental : Diperlukan kesehatan, ketahanan fisik dan mental untuk menghadapi tantangan hidup, berkepribadian mantap, memiliki tanggungjawab serta disiplin yang tinggi untuk mendukung ketahanan perguruan tinggidanketahanannasional. B.SasaranKhusus 1.SikapIlmiah a. Hasratingintau,belajartakkenalbatasusiadanwaktu b. Dayaanalisisyangtajam c. Kejujuran d. Rasa tanggung jawab yang tinggi Keterbukaan terhadap hal baru, pendapat yang berbedanamuntetapkritis e. SikapbebasdariprasangkaOrientasimasadepan f. Sikapmenghargainilai,normaataukaidahbudayadanagamasertatradisikeilmuan. 2. Sikapkeahlianatauprofessional a. Keinginanuntukmencapaipengetahuanyanglebihtinggi b. Kemandirian dan kemahiran sesuai minat ilmu, bakat, kemampuan serta arah profesinya. c. Etikaprofesiyangtinggi d. Kesejawatanyangtinggi

BAB.III Organisasi
Organisasi merupakan suatu wadah tempat berkumpulnya orangorang (manusia) yang memilikiminat,bakat,tujuanataucitacitayangsama.Unsurunsurutamayangterkait,dan akanmempengaruhiataupundipengaruhiolehkeberadaanorganisasiadalah(4M): a. Man(Manusia) b. Methode(Sistem) c. Money(Dana) d. Material(Bahan) a. Man(Manusia) adalah subjek, predikat maupun objek dari kegiatan suatu organisasi. Manusia merupakan sumber daya penting yang menjadi asset organisasi, sebagai sumber inspirasi, pelaku yang bergerak sesuai sistem atau komitmen organisasi, yang akhirnya akan menghasilkan produksi berupa karya atau sumberdaya manusia sesuai dengan tujuanorganisasi. b. Methode(Sistem) adalah mesin yang mengatur hubungan antar manusia atau komponen yang terlibat di organisasiuntukmencapaihasilyangdiharapkan. c. Money(Dana) merupakan bahan bakar untuk menggerakkan organisasi, terkadang money juga menjadi motivasi untuk menggerakan sdm yang ada diorganisasi, meskipun ada yang punya idealisme bahwa uang bukan segalanya tapi untuk memenuhi beberapa keperluan yang di anggarkan, uang sangat diperlukan, dan penggunaan uang sesuai ataudiluaranggaraniniharusdapatdipertanggungjawabkan. e. Material(bahan) yang dibutuhkan oleh organisasi bias berbentuk fisik (benda) seperti kantor dan perlengkapannya atau alatalat dan sarana yang dibutuhkan untuk suatu event (kegiatan). Material yang dibutuhkan organisasi bisa juga berupa nonfisik seperti cita cita yang sama, BEMngat, hobi, minat dan bakat anggota yang sama. Contohnya hobi mendakigunung,menelusuririmba,mengarungijeram,sepakbola,basket,karate,riset keilmuan, pengembangan kreatifitas bidang kerja, seperti: pemrograman komputer, web design, multimedia, network dan lainlain. Sehingga bahan yang dibutuhkan organisasi bias berbentuk kantor, lapangan olah raga, alam pegunungan, laboratorium, koneksiinternet,perlengkapancomputeratauyanglainnya.

OrganisasiKemahasiswaan
Organisasi kemahasiswaan dalam tatacara manajemen organisasi tidak berbeda jauh denganorganisiasiumumlainnya.Halhalyangmenyebabkankeberadaannyaadalah:

1. Dikarenakan kesamaan keyakinan, minat dan bakat anggota, biasanya bertujuan untuk menyalurkan minat dan bakat tersebut dalam suatu wujud kegiatan yang dilakukan bersamasama untuk mencapai suatu prestasi, sebagai kebutuhan fisik, rohani ataupun sekedarpenyalurhobi, 2. Dikarenakan tuntutan kebutuhan, keadaan lingkungan yang terjadi saat itu, seperti organisasi layanan sosial untuk bantuan bencana alam, pendidikan bagi masyarakat miskindananakterlantar,layanankesehatandankeselamatan, 3. Dikarenakan peluang yang ada untuk pengembangan kepribadian atau untuk tujuan provit/keuntungan,missaluntukmenumbuhkanjiwaenterpreneurship/kewirausahaan, kemandirian dan profesionalisme, dengan membentuk unit kooperasi mahasiswa, kelompok marketing dan public relation, event organization, pembimbing atau assisten pelatihanataupendidikanprofesional. 4. Dikarenakantuntunanagama/aktifitasreligisepertiunitkerohaniandanlainlain. 5. Dikarenakan amanat dan tuntutan sivitas akademika untuk mengemban suatu amanat khusus dengan suatu visi dan misi yang jelas sesuai AD/ART, memiliki pedoman GBHK (Garisgaris Besar Haluan Kerja). Misalnya Badan Eksekutif Mahasiswa,Lembaga Eksekutif Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan lainlain. Organisasi ini biasanya merupakan suatu struktur organisasi yang kompleks dengan maksud dan tujuanorganisasisepertidiaturpadaAD/ARTorganisasitersebut. FUNGSIORGANISASI Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat perlu diperhatikanberkaitandenganmanajemenorganisasi,yakni: a.Planning(perencanaan) b.Organizing(pengaturan) c.Accounting(pelaporan) d.Controling(pengawasan) a.Planning(perencanaan) a. Plannin(perencanaan) Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya adalah rencana rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaranyangdiperlukan,teknispelaksanaannyabiasmelaluirapatrapat,seperti: 1. Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencanarencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yangakandicapai. 2. Rapat Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar RKA)atauproposalkegiatan. b. Organizing(pengaturan) Dalamhalpengaturan,unsuryangperludiperhatikan&diwujudkanadalah: Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antaraorganisasi/bagian/seksiyangsatudenganyanglain. JobDescriptionyangjelasyangmampumenjelaskan tugasmasingmasingbagian/seksi. BentukKoordinasiantarbagiandalamorganisasi

(mis.RapatKoordinasiantarbagian,RapatPimpinanantarOrganisasi,dll) PenataandanPendataanArsip&Inventaris

Organisasi Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat,inventarisasiyangdimiliki,perangkatyangdipinjamdll. Siapapun orang yang memerlukan datadata atau perlengkapan, maka ia akan mudah menemukan, apakah yang tersimpan dalam bentuk filefile di komputer atau yang berada ditempat/lemaripenyimpananberkasberkas.Segalabentuksuratmenyurattercatatdan terdokumentasi, segala perangkat yang dimiliki dan dipergunakan terdata, kapan dibeli, siapayangmempergunakansaatini,bilaadakerusakansiapayangbertanggungjawabuntuk memperbaikiataubiladipinjamkapanharusdikembalikandll. c. Accounting(pelaporan) Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang beradadiatasnya.Wujudkongkritnyaadalah: Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan) Atau Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan Progress Report biasanya berbentuk laporan praktis organisasi kepada anggota atau struktur diatasnya bila diminta, terkadang bisa berbentuk lisan (pembicaraan antar pimpinan dengan pimpinan atau dengan anggota). Sebaiknya Progress Report ini dapat ditampilkan dalam bentuk laporan berbentuk tabel / matrix yang bisa dilihat orang setiap saat (contoh terlampir), biasanyakegiatanmasihberlangsungketikaprogressreportdisampaikan. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) adalah laporan lengkap dari sebuah atau beberapa kegiatan yang telah selesai dilaksanakan organisasi, biasanya merupakan laporanhasilevaluasidananggaranyangdipergunakan. d. Controling(pengawasan) Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaananggaran. Agar tugas / tanggung jawab pengawasan dapat dilaksanakan dengan pertimbangan efektifitas dan efesiensi waktu maupun dana, maka dapat dipertimbangkan faktorfaktor sbb: PembagianTugasPengawasan PendelegasianWewenang Pembuatan Rencana Kegiatan dan Anggaran serta Realisasi Kegiatan dan Anggaran (RKA) Pembukuan/dokumentasiataukearsipan 2. KEGIATANORGANISASIKEMAHASISWAAN Keberadaan sebuah organisasi kemahasiswaan biasanya sesuai dengan visi dan misi Perguruan Tinggi yang bersangkutan atau berdasarkan keterbukaan manajemen lembaga untukmenampungdanmenyalurkanaspirasi,minatdanbakatmahasiswanya. Beberapahalyangperludilakukanataudimilikisuatuorganisasiadalah:

a.StrukturOrganisasi Sebuah bagan yang dapat menjelaskan tentang kedudukan masingmasing pengurus serta hubungan antar bagian dalam organisasi. Sangat diperlukan untuk menunjukkansusunan kepengurusan dan hubungan antar seksi/bagian yang dipahami oleh anggota organisasi ataupun fihak luar. Sebaiknya terdapat pada dinding sekretariat dan disertakan pada proposal pemberitahuan keberadaan organisasi kepada PUKET III (bid.kemahasiswaan),sertaLPJOrganisasi. b.JobDescription Selaku pengurus organisasi apalagi ketua organisasi, sudah selayaknya mengetahui fungsi dan tugas masingmasing seksi/bagian yang berada dibawah koordinasinya, serta diharapkan mampu memberi penjelasan akan tugastugas tersebut kepada masingmasing personil yang menerima tanggung jawab tersebut. Tiaptiap anggota atau pengurus organisasi perlu memahami sebenarbenarnya akan tugas dan bagaimana pertanggung jawabannya kepada ketua serta bagaimana koordinasinya denganbagian/seksiyanglain. c. RapatKerja Masingmasing organisasi perlu mengadakan raker sekurangkurangnya 1 x dalam setahun, namun yang efektif adalah 2 x setahun (per semester). Dalam raker masing masing bagian/seksi mengajukan rencana kegiatan dan anggaran yang dibutuhkan. Kemudian kumpulan rencana kerja tersebut digabungkan untuk dijadikan rencana kegiatanorganisasidanperencanaanpenggunaananggaranyangkemudiandijadikan rujukan untuk pengajuan permohonan anggaran dalam bentuk profosal kepada PUKET/PUREKIII(bid.Kemahasiswaan)danKaBagKeuangan. d.RapatEvaluasi Setelah organisasi mengadakan suatu kegiatan, maka sebaiknya dilakukan evaluasi (penilaian oleh diri sendiri/pengurus organisasi) terhadap kegiatan tersebut, selambatlambatnya 1 bulan setelah kegiatan (waktu yang paling baik adalah 1 minggu setelah kegiatan). Pada rapat evaluasi ini diharapkan bisa memunculkan hal hal kekurangan/kecurangan yang dilakukan sehingga bias mengkoreksi diri untuk tidak melakukan hal tsb kembali. Hasilnya tertuang dalam progress report, maupun rujukanuntukLPJ. e.RapatKoordinasi Sebelum melakukan suatu event/kegiatan suatu organisasi sangat perlu mengajak semua fihak yang terkait untuk membicarakan bagaimana teknik koordinasi antar bagianagarkegiatantsbdapatterlaksanasesuaiharapan.Terkadangorganisasi/fihak lain diluar organisasi pelaksana perlu diajak/diberitahu tentang kegiatan tersebut untukmeningkatkanhubunganbaikantarsesamaorganisasi. Badan Eksekutif Mahasiswa dalam hal ini sebagai organisasi tertinggi dalam struktur LM STP SAHID JAKARTA, perlu mengkoordinasikan rencana kegiatan masingmasing HMJ,UKMdanBEM,agar: Tidakmenyimpangdaritujuanmasingmasingorganisasi Tidak saling berbenturan antar sesama organisasi dan bisa mengkoordinir bila adakesamaanbentukkegiatansertawaktukegiatan

f. PertemuanPimpinanOrganisasi Para pimpinan organisasi sesekali perlu melakukan pertemuan gathering (pembicaraan resmi dengan gaya santai) untuk menjalin hubungan baik antar pimpinan/organisasi dan bisa menjembatani penyelesaian masalahmasalah yang timbul antar organisasi. Terkadang untuk sebuah event yang dilaksanakan suatu organisasi, perlu diundang pimpinan organisasi lain agar terjadi hubungan baik antar organisasi. g. DialogMahasiswa&Lembaga STP SAHID Jakarta, membuat manajemen yang terbuka untuk kritik dan saran mahasiswa terhadap manajemen pelayanan, kualitas SDM, perkembangan teknologi serta materi pendidikan yang diberikan perguruan tinggi kepada mahasiswa, dengan tujuan agar tercipta sinergi antara perguruan tinggi, mahasiswa serta masyarakat untukmemaksimalkanmanfaatdanpengembanganyangdilakukan. Sekurangkurangnya 1 x dalam satu periode kepengurusan, BEM perlu menjadi fasilitator pertemuan dan dialog terbuka antara lembaga kemahasiswaan, mahasiwa dan perguruan tinggi STP SAHID JAKARTA, dalam suasana penuh keakraban namun tidak mengurangi sifat kritis dan kecerdasan mahasiwa dalam menyampaikan ide, saranmaupunkritiksertatetapberpegangpadanilainilaikebenaranyangada. h.PenataanArsip&InventarisOrganisasi Halhalyangterkaitdengankearsipan(dokumen)organisasi: 1. DataPengurus/Anggota 2. SuratMasuk/SuratKeluar 3. Profosal 4. Memo 5. AgendaKerja/Jobdescriptiondan 6. Dokumendokumenlain Perlengkapanyangterkaitdengankearsipan: 1. Kertasdenganatautanpakopsurat+amplop 2. Stempel/BantalStempel/TintaStempel 3. MapFile/Maploeg/BoxFile 4. PelubangKertas 5. Staplesdanisinya 6. Perlengkapanpenjilitanproposal 7. Lemaridengandaftarfile/arsipserta 8. RuangSekretariat Perlengkapanpendukunglainsebagaiinventarisasiorganisasi: 1. PapanNamaOrganisasi 2. StrukturOrganisasi 3. DaftarInventarisasiRuangOrganisasi 4. DaftarKegiatandanAnggaranOrganisasi 5. AlbumKegiatan 6. Whiteboard/spidol/penghapus 7. Sponboarddanpines 8. Perlengkapankebersihanruangan

9. Jamdinding 10. Komputer,printer,disketdan 11. Perlengkapanlainyangsangatdibutuhkanuntukmendukungkegiatanorganisasi i. LaporanPertanggungJawaban Suatu hal yang harus dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab pengurus kepada anggota ataupun fihak lain yang memberikan dukungan terhadap kegiatan adalah LaporanPertanggungJawaban.ContohformatLPJterlampir j. PendelegasianWewenang Untuk memberikan kekuatan hukum bagi yang menerima wewenang maka sangat diperlukansuratpelimpahanwewenangsementara.(formatterlampir) k.PembagianTugasPengawasan Bila tugas Ketua dirasa cukup banyak maka tugas pengawasan dapat dibagi kepada sekretaris umum atau kepada seksi khusus atau komisi khusus untuk melakukan tugaspengawasantersebut. l. Pembuatan Daftar Rencana Kegi atan dan Anggaran Organisasi serta Realisasi KegiatandanAnggaran(RKA) Sebuah daftar rencana dan anggaran yang diperlukan untuk kegiatan sebaiknya tersusun sebelum kegiatan dilaksanakan, dapat dilihat oleh seluruh pengurus maupunanggota.Iniakanmenjadipembelajaranbuatseluruhanggotadanpengurus saatitudanpengurussesudahnya. Daftar tadi sebaiknya juga dilengkapi dengan hasil evaluasi dan realisasi anggaran yangdigunakan.ContohformatRKAterlampir. m.Pembukuan/kearsipan Kearsipan yang paling menonjol dalam organisasi diantaranya adalah mengenai suratmenyurat. Kerapian suratmenyurat ini akan memperlihatkan identitas dan kapabilitassuatuorganisasi. Meskipuntidakadaperaturanyangtelahditetapkansebagaiformatbakupenulisan/ pembuatan suratmenyurat, namun banyak instansi atau organisasi yang telah mencobamenyusunkearsipan,sertaformatpenulisansuratmenyuratyangbaikdan bisa dijadikan acuan pembuatan surat menyurat untuk memudahkan administrasi danmanajemenkearsipan.Disampingitu,konsepsuratdankearsipanyangbaik,bisa menimbulkan citra yang baik bagi institusi/perusahaan atau organisasi yang bersangkutan.

KE ETUAUMUM

SEKRETARISU UMUM

KABID DSEKRETARIAT

KABIDKEUA ANGAN

KABIDAM_PM

KABIDPMO&PPM

KABIDHUMA AS& ORMA

KAB BIDLITBANG &IPTEK

Keteran ngan: 1.AM_ _PM:AspirasiMahasiswa M &Pe engabdianMasy yarakat 2.PMO O&PPM:Penka aderanManajem menOrganisasi&Pengembang ganpotensiMah hasiswa 3.Hum mas&Orma:Hu ubunganMasyarakat&Organis sasimahasiswa 4.Litba angdanIPTEK:PenelitiandanPengembangan ndanIlmuPengetahuandanteknologi

Lampiran 2 Contoh Job Description Fungsionaris KetuaUmum Pengembang AmanatJobDescription LulusSugiharto 1. BertanggungjawabmemimpinBEM 2. Bertanggung jawab terhadap kinerja seluruh fungsionaris(geraklajuorganisasi) 3. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkan aktifitas 4. Memotifasi, mengontrol dan mengarahkan aktifitas 5. Mengadakan evaluasi kerja aparat (fungsionaris) danmemimpinjalannyamusyawarah 6. Mengambilkebijakanstrategis BABEH 1. MendampingikegiatanKetum 2. Menggantikan fungsi tugas dan tanggungjawab KetumbilaKetumberhalanganhadir 3. Sumber data, informasi dan manajerial organisasi menyusunjadwal/agendakerja/kegiatanBEM 4. Membina dan mengarahkan funsionaris dibawahnyadalampelaksanaankegiatan 5. Membimbing pembuatan Proposal & LPJ kegiatan BEM BOXER 1. MembantutugasSekum 2. MenjadwalkegiatanKetua&Sekum 3. MembuatProposal&LPJkeg.BEM 4. Membuat dan memelihara arsip dan inventaris BEM BAGEDOR 1. Membantu Ketua dan Sekum dalam mengatur manajemenkeuanganinternalBEM 2. Membantu Bag. Keuangan Orma dalam manajemendanlap.keuanganbiladiminta 3. Mengkontrol penggunaan keuangan dalam kegiatan BEM dan event yang dihadiri Ketum dan Sekuman.BEM 4. Mengupayakan sumber dana lain untuk mendukungkeg.BEM UDIN 1. Menampung dan menindak lanjuti Aspirasi Mahasiswa 2. Mengkoordinir kegiatan bersama untuk keg. Pengabdianmasyarakat

SekretarisUmum

KabidSekretariat

KabidKeuangan

KabidAM_PM

Kabid PMO & POLTAK PPM

Kabid Humas & TIGOR Orma

Kabid Litbang & IPTEK

3. Menyelenggarakan kegiatan Dialog antar Orma danDialogmahasiswadenganLembagaSTPSAHID JAKARTA 1. Menyelenggarakan kegiatan LDKMO Menjadi SC dalampenyelenggaraanPPM 2. Memandu dan mengarahkan serta mengawasi kegiatanPPMserta 3. memberikan laporan kondisi kegiatan pada Sekum danKetum 4. Turut Memandu, mengarahkan dan mengawasi kegiatan pembinaan kaderisasi manajemen organisasipadatiaptiapormabiladiminta. 5. Mengembangkan model pembinaan pengembangan kader manajemen organisasi dan kegiatankegiatan yang mendukung pengembanganpotensimahasiswa 1. Mengupayakan hubungan yang harmonis antar Mhs dan Lembaga Mahasiswa STP SAHID Jakarta sertaLembagaSTPSAHID 2. Mendukung upaya hubungan baik & harmonis antara Lembaga Mahasiswa STP SAHID dengan ormaexternalkampus. 3. Mendampingi Ketum atau Sekum dalam menghadiri kegiatan atau event didalam dan diluarkampus 4. Membantu Kabid AM_PM dalam Menyelenggarakan kegiatan LDKMO atau Pengabdian masyarakat yang berhubungan denganfihakluar. 5. Membantukepanitiaanyangdibentukormadalam tiap event kegiatan yang membutuhkan dukungan fihakdalamdanluarSTPSAHIDJakarta 1. Melakukan penelitian & pengawasan terhadap kebijakanyangdiambilmanajemenkampus 2. Melakukan riset dan pengembangan terhadap ilmupengetahuanuntuk

Lampiran4 FORMATPENULISANSURAT Kriteriasuratresmi/bisnis Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4/Kwarto) Margin:atas(tanpakopsuratmin1inch,max1,5inch/dengankopsurat0,25inch=6 mm).kiri=kanan0,751,25inch(standart1inch)bawah11,5inch. Tipe huruf : Times New Roman (12) / Garamond(14)/ Arial (12) / Tahoma (12)/ Calibri(12) Spasi:1s/d1,5 Paragraph:1,5s/d2 Alignment:justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri) Penomoransurat ContohsuratyangdikeluarkanBEM No:04/A/BEMSTPSahid/VI/2010 04 : nomorurutsuratyangtelahdikeluarkan A : typesuratumumkeluartujuanorganisasiintern&eksternal B : typesuratkhusus(PelimpahanWewenang/PendelegasianTugas) C : typesuratlainlain(Sertifikat/PiagamPenghargaandll) D : typesuratkhusustujuaninternorganisasi E : typesuratkhusustujuaneksternalkampus BEMSTPSahid : Institusi/organisasiyangmengeluarkansurat VI : (empatromawi)bulandikeluarkannyasurat 2004 : tahundikeluarkannyasurat Teknik Surat menyurat organisasi ini dapat dimodifikasi, sesuai kebutuhan organisasi dengan catatan masingmasing organisasi atau pembuat surat dapat mengetahui, guna penataan administratipdanterutamaPengarsipan.

Lampiran5 FORMATLAPORANPERTANGGUNGJAWABAN Ukurankertas:8x14inch(HVS)atau210x297mm(A4Kwarto) Margin:atas=min1inch,max1,5inch kiri=1.251,5inch kanan=11,25inch bawah=11,5inch. Tipehuruf:TimesNewRoman UkuranHuruf:12 Spasi:1 Paragraph:1,5 Alignment:Justify(penjajaran/baristulisanratakanandankiri) MateriPenulisan 1. PENDAHULUAN Berupakatapengantardariketuaataupengurusorganisasi 2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI Menjelaskanhalhalyangmempengaruhikegiatanorganisasi a.FaktorInternal b.FaktorEksternal 3. KEBIJAKANORGANISASI Berdasarkan kondisi objektif organisasi, dan faktorfaktor yang mempengaruhi baik internal maupuneksternal,pengurusmenjelaskankebijakanyangdiambilsebagaiprogramkegiatan organisasi. 4. PELAKSANAANPROGRAMKERJA(RealisasiProgramKerja) Melampirkan program kegiatan organisasi (yang terlaksana maupun tidak). Termasuk kegiatan dari masingmasing seksi / divisi / komisi atau lampiran LPJ dari unitunit kegiatan dibawah koordinasi organisasi yang bersangkutan (BSO = Badan Semi Otonom) dan kepanitianyangdibentukorganisasi. 5. KENDALAORGANISASI Menjelaskan kendala yang dialamipengurus ketika mengadakan kegiatan atau menjelaskan perihalkegiatanyangtidakdapatterlaksanasesuaidengankondisiobjektiforganisasi

6. KESIMPULAN Merupakan kesimpulan dari laporan pertanggung jawaban pengurus, (biasanya pengurus akansedikitmerendahdanberharapagarlaporantersebutditerima). 7. PENUTUP Ucapan terimakasih yang ditujukan bagi fihakfihak yang selama ini membantu/berperan sertadalamkegiatansertafihakfihakyangmembantupenyusunanLPJtersebut.LPJditutup dengantanggalpembuatanLPJdanditandatanganiolehKetuadanSekretarisorganisasi LAMPIRANLAMPIRAN DaftarKegiatan LaporanKeuangan(Pembukuan) SuratMasukdanSuratkeluar ProposalMasukdanProposalkeluar InventarisasiOrganisasi

Lampiran 6 Contoh surat pelimpahan wewenang

BADANEKSEKUTIFMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA Sekretariat:Jl.RayaKemiriNo.22Pd.CabePamulangBanten SURATPELIMPAHANWEWENANG Nomor:26/B/BEMSTPSAHID/II/2010 Tentang PENETAPANPIMPINANSIDANGSEMENTARA PadaMUBESVIILEMBAGAMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA Menimbang Mengingat

Memperhatikan : 1. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSahidJakarta. 2. Masukan/saranLembagaAkademik/LembagaMahasiswaSTPSahidJakarta Memutuskan Menetapkan : 1. MenyerahkanwewenangkepadaPanitiaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTP Sahid Jakarta untuk menentukan namanama yang berhak menjadi pimpinan sidang sementarapadaMusyawarahBesarVIILembagaMahasiswaSTPSahidJakarta 2. Surat Penyerahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya. dikeluarkandi : Jakarta padatanggal : 26Februari2010 BADANEKSEKUTIFMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA KETUAUMUM SEKRETARISUMUM LulusSugiharto BejoSugiharto

Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa priode 2000/2001 akan segeraberakhir. : 1. Pentingnya kekuatan hukum yang menjadi landasan dasar persidangan pada Mubes VII LMSTPSahidJakarta. 2. AnggaranDasardanAnggaranRumahTanggaLMSTPSahidJakarta. :

Lampiran7 SURATPELIMPAHANWEWENANG Nomor:16/B/BEMSTPSAHIDJAKARTA/XI/2000 Tentang PANITIAMUBESVIILEMBAGAMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA : Bahwa Masa Bakti Kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswapriode2000akansegeraberakhir. : 1. Surat Edaran Keputusan Mendikbud RI no.155/U/1998 Tentang Pedoman Umum OrganisasiKemahasiswaandiPerguranTinggi 2. AD/ARTsertaGBHKLMSekolahTinggiPariwisataSahidJakarta 3. Hasil pertemuan pada Rapat Presidium Pengurus STP SAHID Jakarta pada tanggal 02November2000.

Menimbang Mengingat

Memperhatikan : a. KeberlangsunganManajemenOrganisasidilingkunganLMSTPSAHIDJakarta b. Masukan/saranLembagaAkademik/PembantuKetuaIIISTPSAHIDJakarta Memutuskan Menetapkan : 1. Menyerahkan wewenang pembentukan Panitia Musyawarah Besar Mahasiswa STP SAHIDJakarta,Priode2001kepadanamanamaberikutdibawahini: 1. EndianPatriaPutraNIM.98.02.1306 2. IskandarKusumobroto99.02.2281 3. TBAsepNurdin98.01.0447 4. AhmadBuhori98.02.1333 5. W.YuniPulungan98.02.1660 6. AgusHeriSusanto98.01.0475 2. Surat Pelimpahan Wewenang ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan apabila dikemudianhariterdapatkekeliruanakandilakukanperbaikanseperlunya. dikeluarkandi : Jakarta padatanggal : 22November2000 BADANEKSEKUTIFMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA KETUAUMUM SEKRETARISUMUM LULUSSUGIHARTO BEJOSUGIHARTO

Lampiran8 Nomor Lampiran Hal

: 19/A/BEMSTPSAHID/XI/2004 : : DialogMahasiswaLembaga KepadaYth: Sdr.Pengurus__________________ STPSAHIDJakarta di tempat Assalamualaikumwr.Wb Salam sejahtera, kami berharap semoga Saudara dalam keadaan sehat dan bahagia dalam menjalankan aktifitas seharihari. Dalam rangka memenuhi amanat MUBES X LM STP SAHID Jakarta, serta menampung aspirasi mahasiswa, maka dengan ini Badan Ekskuif Mahasiswa STP SAHID Jakarta mengadakan kegiatan Dialog Mahasiswa Lembaga dengan acara dengar pendapataspirasimahasiswadanpengurusorganisasikemahasiswaan. Untuk hal diatas kami mengundang Saudara agar dapat menyampaikan aspirasi rekanrekan mahasiswayangInsyaAllahakandiselenggarakanpada: Hari/tanggal :Sabtu/02April2004 Waktu :09.00wibs/d12.00wib Tempat :RuangRapatAuditoriumKampus2STPSahidJakarta Demikian disampaikan, atas kesiapan dan kerjasama yang Saudara berikan kami ucapkan terimakasih. Jakarta,23Maret2004 KETUAUMUM SEKRETARISUMUM MELWINSYAFRIZAL BUDIRAUF NB : MemakaiJasAlmamater&dasiatauseragamkelasPerwakilanmax.2orang

Lampiran9 BERITAACARA TENTANG KESEPAKATANANTARA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA DENGAN MAHASISWA PadahariiniSabtutanggal14bulanApriltahun2005,jam_______wib,telahdisepakatibersamaantara: Drs.MuhammadIdrisP,MM JabatanPembantuKetuaIII/BidangKemahasiswaan,mewakiliSTPSAHIDJakarta, yangselanjutnyadisebutpihakI, dengan PerwakilanMahasiswaSTPSAHIDJakarta diLembagaMahasiswaSTPSAHIDJakarta,yangselanjutnyadisebutpihakII Telah bersepakat untuk menyutujui surat kesepakatan bersama tentang Tata Tertib Perilaku Mahasiswa dan Kegiatan Lembaga Organisasi Kemahasiswaan Selama Berada di Lokasi Kampus antara STP SAHID Jakarta denganMahasiswasesuaibutirbutirkesepakatandalamsuratkesepakatanyangditandatanganibersamatentang: 1. 2. 3. 4. 5. Yangbersepakat PembantuKetuaIII BadanEksekutifMahasiswa STPSAHIDJAKARTA Drs.MuhammadHulwani,MM LULUSSUGIHARTO Yangdisaksikanoleh: Saksi1._____________________ _________________ Saksi2.______________________________________

Lampiran 10 HASILRAPATPRESIDIUM LEMBAGAMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA Tanggal.02November2000 1. MengagendakanRapatAnggotaIILMSTPSAHIDJakarta,pada: Hari/Tanggal : ____________/__________________ Waktu : jam________s/d_________ Tempat : R.CitraKampusTerpaduConcat AgendaRAII : ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 2. LaporanPertanggungjawabanHMJ&UKMSTPSAHIDJAKARTA,pada: Tanggal : ____________________s/d_______________________ HMJPerhotelan : hari________________tanggal____________________ HMJUPW : hari________________tanggal____________________ SOSMA : hari________________tanggal____________________ SBC : hari________________tanggal____________________ WAKASPALA : hari________________tanggal____________________ 3. PersiapanMUBESXIILMSTPSAHIDJakarta,CalonPanitiaMubesXIILMSTPSAHIDJakartabersifatMandiri/ Independen PenerimaanCalonPanitiaMubesdikoordinir__________________________ SekretariatPanitiaMubesmenggunakansekretariat_____________________ SteringCommiteterdiridari_____________________________________________ SyaratcalonanggotaPanitiaMubes : MahasiswaAktif AngkatanTA1999&TA2009 __________________________________ __________________________________ MasaKampanyeCalonPresidenBEM,tgl _______________s/d_______________ SyaratCalonPresidenBEM : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ 4. Perihallain___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ HasilpertemuanRapatPresidiumLMSTPSAHIDJakartainitelahdisetujui/disepakatioleh segenapLMSTPSahidJakarta,yangkemudianditandatangansesuaidengandaftar hadirpesertaRapatPresidium(terlampir).

Lampiran11 ContohLaporanPertanggungJawabanBEM LAPORANPERTANGGUNGJAWABAN BADANEKSEKUTIFMAHASISWA SEKOLAHTINGGIPAIWISATASAHIDJAKARTA Priode2000/2001 DisampaikanpadaMubesVIILMSTPSAHIDtanggal2729Februari2001 Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikumwr.wb. 1. PENDAHULUAN Segala puji bagi Allah Tuhan Semesta Alam yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Maha Pemurah dengan limpahan rahmat dan hidayah kepada manusia, yang mana diantaranya sampai saat ini kita masih diberi kesehatan dan keselamatan sehingga dapat berkumpul untuk suatu tujuan mensukseskan Musyawarah Besar Lembaga Mahasiswa STP SAHID JAKARTA dan kami berharap semoga kita selalu dalam keadaan sehat dan senantiasa bahagia dalam menjalankan segala kegiatan/aktifitas. Tak lupa shalawat serta salamsenantiasatercurahkepadajunjunganNabiBesarMuhammadSAW. Saudarasaudara rekan mahasiswa yang terhormat, Saat ini izinkanlah saya menyampaikan penghormatan yang setinggitingginya kepada segenap panitia, pengurus organisasi kemahasiswaan serta seluruh peserta Mubes VII Lembaga Mahasiswa STP SAHID JAKARTA yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mempersiapkan, menghadiri dan memberikan kontribusi /masukanmasukan berarti bagi Lembaga Mahasiswa STP SAHID JAKARTAini. Saudarasaudara rekan mahasiswa, Organisasi memang merupakan wadah untuk mewujudkan gagasan, wawasan, pengembangan minat dan bakat serta sarana untuk mencapai tujuan. Orangorang berkumpul dalam suatu tempat yang sama, untuk suatu tujuan yang sama. Seperti layaknya kita saat ini. Namun untuk tujuan yang sama tersebut, tidak selamanya harus dari ide, ataupun tindakan yang sama. Kita hanya dituntut kebersamaan, kesamaan persepsi akan suatu hal, kebijaksanaan serta kearifan dalam mengambil suatu keputusan. Apa yang kita lakukan saat ini adalah apa yang diharapkan rekanrekan mahasiswa STP SAHID JAKARTA masa depan, dan apa yang menjadi acuan kepengurusanorganisasimahasiswakedepan.

2. KONDISIOBJEKTIFORGANISASI Denganpenuhkesadaran,ketikamengembanamanatMubespadapriode2000/2001kami merasakan besarnya tanggungjawab yang dipikulkan dipundak kami. Dengan keyakinan dan kemauan serta sikap optimistis akan adanya usaha pembaharuan kearah yang lebih baik, membulatkan tekad kami untuk terus bahu membahu memperjuangkan amanat Mubes dan aspirasi mahasiswa STP SAHID JAKARTA. Kerja keras dan curahan pemikiran telah kami coba lakukan, namun kami yakin masih terdapat banyak kekurangan kekurangan, meskipun telah beberapa hal dapat kami perbuat. Ada banyak faktor/kondisi yangmempengaruhikamidalammenjalankanamanatMubes/aspirasimahasiswatersebut, diantaranya: a. FaktorInternal Dalam usia Lembaga Pendidikan yang masih begitu muda serta Lembaga Mahasiswa yang masihterlalu balita, dimana pada tiaptiap priode kepengurusan organisasi selalu saja ada istilah masih dalam proses pembelajaran membuat organisasi kemahasiswaan dilingkungan kampus STP SAHID JAKARTA selalu tidak bisa mencapai hasil kinerja yang maksimal. Adanya organisasi kemahasiswaan yang sudah tidak aktif, pengurus yang tidak proaktif/pasif, anggota yang tidak perduli atau tidak mengerti. Tidak adanya standarisasi kerja, job description yang jelas, biasanya membuat orang/mahasiswa atau kepengurusan yang baru dibentuk tidak mempunyai gambaran tentang halhal apa saja yang harus dan dapat dilakukan untuk pertama kalinya atau cara memperbaiki keadaan yang sudah carutmarut. Hal lain yang kami alami adalah sulitnya mencari rekanrekan mahasiswa yang bersedia membantu dan mau terlibat dalam kepengurusan organisasi. Menurut pengamatan dan penilaian kami, hal ini terjadidikarenakankurangnyapengetahuan,kemauandankesadaranmahasiswaakan pentingnya berorganisasi, ketidak tahuan akan manfaat berorganisasi atau ketidak perdulianmahasiswaterhadaporganisasi. b. FaktorEksternal Kondisi lingkungan yang mempengaruhi pembentukan watak tiap manusia, latar belakang pendidikan, dukungan dan hambatan keluarga serta faktor ekonomi, bisa menjadi bagian indikator penilaian kwalitas sumber daya mahasiswa yang terwujud dalam sikap dan perilaku mahasiswa dalam kehidupan seharihari. Kondisi kebangsaan dan perilaku aktifitas mahasiswa dalam mensikapi kebijakan pemerintahan, bisa saja menimbulkan efek lain berupa kejenuhan (bosan atau muak) yang akhirnya membentuk sikap apatis/ketidakperdulian terhadap apa yang terjadi disekitar, mengurangnya kepekaan sosial dan efek lain yang mendorong mahasiswa untuk senang bersikap cuek (masak bodo.ah dengan segala keadaan). Karena faktorfaktor tersebut serta adanya beberapa pertimbangan dan masukan dari berbagai fihak, kami mencoba merangkum, menyusun dan merumuskan apa dan bagaimana kami menjalankan organisasi, menyusun struktur kepengurusan dan job description bagi

masingmasingpengurus,menjalankanagendakerjasesuaiGBHKsertamengupayakan pengadaan ruang dan perlengkapan kesekretariatan yang selanjutnya dapat dipakai bersamasama Himpunan Mahasiswa Jurusan dan kegiatankegiatan kepanitiaan Unit KegiatanMahasiswadilingkunganSTPSAHIDJAKARTA. 3. KEBIJAKANORGANISASI Berdasarkanpermasalahanyangtelahadadanrumusan/kesimpulanyangdiambil,menjadi rujukan awal bagi kami dalam bersikap dan berbuat mengawali tugas yang diembankan. Halpertamayangkamilakukansetelahmembentukkepengurusanadalah: 1. Merumuskan dan menetapkan job description masingmasing pengurus (semoga dapatmenjadiacuanbagipengurusselanjutnya). 2. Merangkul organisasi kemahasiswaan dilingkungan STP SAHID JAKARTA untuk secara bersamasama saling mendukung dan bersaing secara positif dalam menjalankan kegiatan. 3. Menjelaskan fungsi dan kedudukan Senat Mahasiwa serta kedudukan masingmasing HMJ,UKMdanBEMdalamStrukturLembagaMahasiswaSTPSAHIDJAKARTA. 4. Membimbing dan mendorong terbentuknya kepengurusan yang baru bagi HMJ TehnikInformatikadanManajemenInformatika. 5. Membangun hubungan yang baik dengan organisasi kemahasiswaan intern maupun ekstern kampus, dengan Lembaga Pendidikan STP SAHID JAKARTA, dan Forum KomunikasiBadanEksekutifMahasiswaJakarta. 6. Proaktif dalam melakukan pengawasan kebijakan organisasi dan kegiatan organisasi internkampus. 7. MengupayakanpengadaanRuangkesekretariatandanperlengkapan. 8. Pembenahanadministrasisuratmenyurat. 9. Mengadakan pertemuan antar kepengurusan organisasi kemahasiswaan dengan Lembaga Pendidikan dan mahasiswa agar terjadi interaksi/hubungan baik yang komunikatif, saling membantu dan mendukung atas segala kepentingan/kegiatan untuk mencapai tujuan sesuai misi dan visi yang ditetapkan baik oleh Lembaga Pendidikanmaupunolehmasingmasingorganisasikemahasiswaan. 10. AkhirnyakamiharuspulamendorongHMJ&UKMuntukmengadakanrestrukturisasi kepengurusan dan mempersiapkan Laporan Pertanggung Jawaban didepan anggota danuntukkeperluanLPJBadanEksekutifMahasiswa. 4. PELAKSANAANPROGRAMKERJAHMJ&UKM Secara keseluruhan Laporan Pertanggung Jawaban HMJ & UKM telah kami terima, dan Secaraorganisatoristelahpulakamiperiksadanmemberitanggapan,namunpadaLPJBEM kali ini kami mencoba merumuskan laporan tersebut dalam lampiran dengan bentuk yang lebih Terfokus pada struktur organisasi, kegiatan dan laporan keuangan. Adapun bilamana diantara peserta sidang yang terhormat ada sedikit hal yang ingin dipertanyakan seperti kendala kegiatan atau hal lain yang dihadapi oleh masingmasing organisasi

kemahasiswaan, saudarasaudara dapat menanyakannya langsung kepada para pengurus organisasi yang saat ini bersama saya hadir disini. Karena untuk maksud tersebutlah mereka saya undang bersama hadir disini. Meskipun pada prinsifnya laporan ini akan diterima dan bukan untuk diperdebatkan apalagi ditolak, namun keharusan untuk tetap menyampaikan LPJ ini sudah merupakan suatu tanggung jawab yang dipikul pengurus organisasiuntukmenjelaskanapadanbagaimanapengurusmenjalankanorganisasinyadan hal ini sekali lagi adalah untuk menunjukkan betapa besarnya rasa tanggung jawab serta komitmen kami bersama untuk tetap bahu membahu mengembangkan organisasi untuk mencapai tujuan sesuai misi dan visi Lembaga Pendidikan & Lembaga Mahasiswa STP SAHIDJAKARTAdemipengembangandiridanpotensimahasiswa. 5. KENDALAORGANISASI Seperti yang telah kami uraikan pada kondisi objectif organisasi, dimana disana kami menyinggung beberapa faktor yang mempengaruhi kegiatan organisasi, maka disini kami coba menyampaikan beberapa kendala yang sedikit menghambat Badan Eksekutif Mahasiswadalammelaksanakantugastugasnya,diantaranya: a. Masihbanyakpengurusorganisasiyangbelumpernahterjundisuatubentukkegiatan keorganisasian, sehingga belum mengerti bagaimana fungsifungsi organisasi dijalankan. Hal ini terlihat dalam beberapa kegiatan (khususnya kinerja kepanitiaan), baikpadaBEM,HMJmaupunUKM. b. Beberapa kegiatan belum terasa menyentuh / melibatkan secara emosional maupun fisikpengurusmaupunmahasiswayangmenjadiobjekkegiatan. c. Ada beberapa masukan kritik dan saran kepada BEM, HMJ, dan UKM yang belum sepenuhnya ditanggapi untuk dikoreksi, hal ini kami yakini bukan dikarenakan kesengajaan untuk memandang Badan Eksekutif Mahasiswa sebelah mata, namun lebihdikarenakanfaktorkealpaanmanusia. d. Sementara untuk masukan dan kritik yang selama ini ditujukan khusus untuk BEM, kami sudah berusaha menanggapi, memperbaiki (bila ada yang keliru) dan meneruskan/mengusahakan bisa terwujud untuk permintaan yang kami pandang serta nilai layak untuk diwujudkan(bila mampu). Namun kami juga sadarbahwa tidak semua hal dapat kami mengerti, tidak semua masalah dapat kami tanggulangi, dan tidak semua permintaan dapat kami turuti, karena kami harus memilih mana yang lebih baik, karena kami hanya sosok manusia dengan segala nista duniawi, yang bisa lupa/alpaataubingungbilasusahdatangmenimpa. 6. KESIMPULAN Dari pengamatan dan pengawasan yang kami lakukan selama ini, memang masih terdapat banyak kekurangankekurangan, namun keterbukaan BEM, HMJ & UKM dalam menerima masukan/saran dan kemauan untuk memperbaiki kekurangan merupakan suatu upaya keterbukaan untuk sesuatu yang lebih berharga demi persatuan dan kesatuan serta demi pengembangankemasadepanyanglebihberarti.

7. PENUTUP Akhirnya kami sampaikan, tak ada gading yang tak retak, tak ada raga tanpa cela, Hanya Allah yang sempurna karena DIA yang memiliki kuasa utama. KepadaNya kami berserah, mohon maaf atas segala salah, mohon tetap dibimbing dan dianugerahi berkah. Semoga kitadijauhkandarisakwasangkakelirudandalamkeadaanbahagiakitaselalubertemu. Billahitaufiqwalhidayah Wassalamualaikumwr.wb. Jakarta,27Februari2001 BADANEKSEKUTIFMAHASISA SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA KETUAUMUM SEKRETARISUMUM ______________________ _______________________

Lampiran12 ContohProposalKegiatanBEM PROPOSALKEGIATAN BADANEKSEKUTIFMAHASISWASTPSAHIDJAKARTA PRIODE20012002 I. PENDAHULUAN Menyampaikan bahwa telah ditetapkannya Badan Eksekutif Mahasiswa menjadi Organisasi Kemahasiswaan Tertinggi pada Struktur Lembaga Mahasiswa STP Sahid Jakarta saat MUBES VI LM STP Sahid Jakarta tanggal 29 Februari 02 Maret 2000 yang lalu, menggantikan fungsi Badan KoordinasiPerwakilanMahasiswa(BKPM)priode19981999. Berdasarkan keputusan Mubes VII LM STP Sahid Jakarta no. / serta SK PD III no Tentang , Dengan ini kami sampaikan Struktur LM STP Sahid Jakarta yang baru dan susunan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa STPSahidJakartapriode20012002. STRUKTURLEMBAGAMAHASISWA STPSAHIDJAKARTA
PembantuKetuaIII Bid.Kemahasiswaan

MUBES/RAKER

BADANEKSEKUTIF MAHASWA(BEM)

HMJ

UKM/ORMA

MAHASISWA

II. MAKSUDDANTUJUAN MengembanamanatMUBESagarhasilhasilMubesdapatdisosialisasikankepadaLembaga Pendidikan, Organisasi Kemahasiswaan, dan segenap Mahasiswa Amikom Yogyakarta, maka Pengurus Senat Mahasiswa Amikom Yogyakarta Priode 2000 telah menyusun agendaagenda kegiatan untuk mendukung sosialisasi hasilhasil Mubes tersebut agar dapatdiakuidandipahami. III. KEGIATAN&RENCANAANGGARAN Adapun kegiatankegiatan yang diselenggarakan dibawah koordinasi Senat Mahasiswa AmikomYogyakartaPriode20012002diantaranya:
No 1 2 3 4 Kegiatan Rapat Kerja Rapat Anggota 1 Dialog Mahasiswa Akademik Bhakti Sosial Anggaran 1.500.000 750.000 3.750.000 2.500.000 Juli
I II III IV I

April
I II III IV I II

Mei
III IV I II

Juni
III IV

August
II III IV I II

Sept
III IV

5 6 7

Persiapan ORDIK Malam Inaugurasi Pembenahan Sekretariat

7.000.000 25.000.000 4.000.000 Oct


I II III IV I II

Nov
III IV I II

Des
III IV

8 9 10

Pelatihan BEM Rapat Anggota II Dialog Mahasiswa Akademik

12.000.000 1.000.000 3.000.000 Jan


I II III IV I II

Febr
III IV I II

Mart
III IV

11 LPJ UKM & HMJ 12 Persiapan Mubes/Raker 13 MUBES LM STP SAHID TOTAL ANGGARAN >>>

17.500.000 78.000.000

IV. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman dalam melakukan kegiatan, dengan harapan semoga kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan mendapatdukungandarisemuafihak.

SenatMahasiswa STPSAHIDJAKARTA KetuaUmum

Jakarta,April2001

SekretarisUmum

LulusSugiharto Mengetahui, PembantuDirekturIII STPSAHIDJAKARTA Drs.MuhammadHulwani,MM

BabehBagedor

ALURPROPOSALUKM/ORMA

PROPOSAL

PENANDATANGANAN PROPOSAL

DILAKUKANOLEH KETUA&SEKRETARIS UKM/ORMA MENGETAHUI KETUABEMDANPUKETIII

ARSIPBEM

ARSIPPEMBANTU KETUAIII

LAPORANPERTANGGUNGJAWABANKEGIATAN

MENGETAHUIBEM DANDISERAHKANKEPADA PEMBANTUKETUAIII

PANITIA KETUAUKM P ELAKSANA CATATAN: UCAPAN TERIMAKSIH DARI PANITIA APABILA MENDAPAT DUKUNGAN SPONSOR ATAU DENGAN PEMBERIAN SERTIFIKAT/PIAGAM UCAPAN TERIMAKASIH DENGAN MENGETAHUI/DITANDATANGANIBEMDANPEMBANTUKETUAIII

SEMINARNASIONAL"SenidalamDuniaKepariwisataan SekretariatSOSMA: Jl.RayaKemiriNo.22Pd.CabePamulang Jakarta,25September2004 I. LatarBelakang Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun STP Sahid, maka kami mahasiswa STP SAHID yang tergabung dalam Organisasi Solidaritas Sosial Mahasiswa (SOSMA), berkeinginan untukmengadakanSeminartentangSenidalamduniaKepariwisataan SaatiniDuniaKepariwisataanyangmelingkupiduniaTraveldanperhotelantidakluputdari sentuhanseniuntukmeningkatkandayajualpariwisata. Seni yang dituangkan tersebut dapat berasal dari seni nasional maupun nuansa seni modern, sehingga para tamu baik dari Wisman maupun lokal dapat menikmati indahnya panorama pariwisata maupun indahnya suasana hotel sekaligus menikmati seni yang ditampilkandalam. II. NamaKegiatan KegiataninidinamakanSEMINARNASIONALSeniDalamDuniaKepariwisataan III. MaksuddanTujuan Adapunmaksuddantujuandiadakannyakegiatanini,yaituuntuk: 1. MenambahpengetahuansertapengalamanmahasiswadalamPelaksanaanSeminar 2. Dapat menambah pengetahuan serta seluk beluk dunia Kepariwisataan dilihat dari posisipositifdannegatifnya. 3. MemberikanwawasanmengenaiSeniTerapandalamduniapariwisata IV. WaktudanTempatPelaksanaan KegiataniniInsyaAllahakandilaksanakanpada: Hari/Tanggal: Sabtu,25September2004 Waktu : 07.3013.00 Tempat : RuangAUDITORIUM STPSAHIDJAKARTAKampus2Pd.Cabe SeminarNasional"SeniDalamDuniaKepariwisataan V. Peserta Sasaranpesertakegiataniniadalah: MahasiswaSTPSahidJakarta MahasiswaluarSTPSahidJakarta Siswa/siswiSMIPSeJABODETABEK GurudanDosen

PecintaSenidanPariwisata Masyarakatumum

VI. Pembicara 1.MenteriPariwisatadanBudaya 2.DinasPariisataDKIJakarta 3.PehimpunanHoteldanRestoranIndonesia 4.DR.SoekamdaniSahidGitosardjono 5.PengamatSeniTerapanIndonesia VII.Pelaksana(EventOrganizer) (Terlampir) VIII. SusunanAcara (Terlampir) IX. EstimasiBiaya (Terlampir)

LembarPengesahan
SEMINARNASIONAL

SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAANNASIONAL
SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA PanitiaPelaksana UKM.SOLIDARITASSOSIALMAHASISWA A.R.Sani TitiDJ KetuaPanitia Sekretaris Mengetahui, SEKOLAHTINGGIPARIWISATASAHIDJAKARTA BudiSetiawan,SE,MM PanjiUkoro KetuaUmumBEM PembantuKetuaIII

SteeringCommittee KetuaPelaksana Sekretaris Bendahara Kesekretariatan Humas SeksiAcara Perlengkapan Konsumsi

SUSUNANPANITIASEMINARNASIONAL "SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN : AriefSetyanto,S.Si,MT MelwinSyafrizal,S.Kom AsirusSalam,Amd : : : : : : : : EmilyaUllyArtha,Amd AriefKurniawan VirdianaSrivianaFatmawaty AirinMaylaniDewi AgengSetiawan NilaFebyPuspitasari KomangMuliarsana AbdulBasith

SUSUNANACARASEMINARNASIONAL "SENIDALAMDUNIAKEPARIWISATAAN Adapunsusunanacarakegiatanyangdimaksud: 07.3008.00wib PemutaransingkatFilmCompanyProfilleSOSMA 08.0008.30wib 1.Pembukaan 2.SambutanKetuaPelaksana 3.Sambutan Ketua STP SAHID JAKARTA sekaligus membuka acara kegiatan 8.3009.00wib PemaparanMateriIdariKeynoteSpeaker (PraktisiSeniTerapan) 09.0010.00wib PemaparanMateri2 Oleh:MnteriKebudayaandanPariwisataRI 10.0010.30wib CoffeeBreak 10.3012.00wib PemaparanMateri2 Oleh:DR.SukamdaniSahidGiosardjono 12.0012.30wib Doorprizedanpenutup

ESTIMASIBIAYASEMINARNASIONAL No 1 2 3 4 KEGIATAN Pendaftaran TOTALPEMASUKAN Honorarium Menbudpar KetuaPHRI KepalaDinasBudparDKI PraktisiSeniTerapan SoekamdaniSahid Moderator SUBTOTAL1 PerlengkapanSeminar Fotography&Video Shooting Backdrop Spanduk Co.Card SoundSystem SUBTOTAL2 PraAcaradanAcara RapatPanitia CetakProposal Kesekretariatan Pulsatelpon Setifikat Vol Sat PEMASUKAN 200 Org X PENGELUARAN 1 Org X 1 Org X 1 Org X 1 Org X 1 Org X 1 Org X 220 5 20 5 220 Org Kali Bdl Vcr Exp X X X X X RINCIAN Vol Sat 1 1 1 1 1 1 1 1 5 Tkt Sesi Sesi Sesi Sesi Sesi Sesi Pcs Org X X X X X X X X Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 150.000 BIAYA 30.000.000 30.000.000 JUMLAH

6.000.000 1.500.000 2.500.000 3.000.000 0 1.000.000

6.000.000 1.500.000 2.500.000 3.000.000 0 1.000.000 14.000.000 3.500.000 500.000 650.000 480.000 3.000.000 8.200.000

2.000

200.000 10.0000 50.000 2.000

1.000.000 200.000 100.000 250.000 440.000

5 6 7

Souvenir SeminarKit UniformPanitia SUBTOTAL3 Konsumsi Peserta Pembicara Panitia SUBTOTAL4 Publikasi IklanCetak IklanMedia SUBTOTAL5 RapatEvaluasi RapatEvaluasi PenjilidanLaporan SUBTOTAL6 TOTALPENGELUARAN TOTALDANAYG DIBUTUHKAN

5 Spv X 220 Org X 20 Org X 1 200 Org X 2 Snak 6 Org X 2 Snak 20 Org X 2 Snak 500 Exp X 5 Hari X 1 Hari X 3 Buku X 70.290.00030.000.000

X X X

Rp Rp. Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp.

150.000 25.000 50.000

750.000 5.500.000 1.000.000 9.140.000

5.000 50.000 5.000

2.000.000 600.000 200.000 2.800.000

1.000 1.000.000

500.000 5.000.000 5.500.000

500.000 50.000

500.000 150.000 650.000 70.290.000 40.290.000

MEDIASPONSORSHIP Sehubungan dengan pelaksanaan acara SEMINAR NASIONAL Seni Dalam Dunia Kepariwisataan ini, maka kami sebagai panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau instasi untuk dapat menjadi mitra kerja dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan kepada perusahaan atau instasi dapat dibedakanmenjadibeberapabentukklarifikasikerjasama,dengankonstribusiproporsionalatas namaataulogoperusahaanyangakandicantumkanpadaseluruhanekaformatmediapromosi, yaituantaralain: Spanduk Pamflet Poster Backdroppanggung SpotradiodanTV Adabeberapaklarifikasipilihansponsorshipyangkamitawarkankepadapihakperusahaanatau instasi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan dapat dipertimbangkan, antaralain: A.SponsorTunggal Memberikan kontribusi sebesar 100% dari kekurangan anggaran, yaitu (missal) Rp. 6.885.000 (Enamjutadelapanratusdelapanpuluhlimariburupiah). Kontrapretasi: Pencatuman logo perusahaan atau organisasi atau penyebutan nama sebagai disponsori sepenuhnya oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop,spotradiodantv,dancocardpanitiadanpeserta). Pemasangan umbulumbul perusahaan atau organisasi dilokasi kegiatan selama kegiatanberlangsung. Perusahaan akan dilibatkan dalam semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada masukandarisponsorlain. B.SponsorUtama Memberikan kontribusi sebesar 50% dari kekurangan anggaran, yaitu (misal) Rp. 3.442.500 (Tigajutaempatratusempatpuluhduaribulimaratusrupiah). Kontrapretasi: Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau penyebutan nama sebagai didukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot radiodantv,dancocardpanitiadanpeserta).

C.SponsorPendamping Memberikan konstribusi sampai dengan 25% dari kekurangan anggaran, yaitu (missal) Rp.1.721.250(Satujutatujuhratusduapuluhsaturibuduaratusratuslimapuluhrupiah). Kontrapretasi: Pencantuman logo perusahaan atau organisasi atau penyebutan nama sebagai turut didukung oleh di semua media publikasi (spanduk, pamflet, poster, backdrop, spot radiodantv,dancocardpanitiadanpeserta). D.Keterangan 1. Apabila panitia mendapat sponsor dengan produk yang sama, maka panitia berhak menyeleksisalahsatu. 2. Khusus untuk umbulumbul, disediakan oleh sponsor dan pemasangannya dilaksanakanolehpihakpanitia. 3. Backdrop panggung dan cocard dilaksanakan berdasarkan kesepakatan antara pihak panitiadansponsor. 4. Segala sesuatu yang belum disepakati berkaitan dengan sponsorship akan diatur dikemudianhari. E.Spesifikasi SPANDUK SponsorTunggal2mx0.9m SponsorUtama0.9mx0.9m SPONSOR UTAMA

SPONSOR TUNGGAL

TITLEEVENT

TITLEEVENT

SponsorPendukung0.45mx0.9m SPONSOR PENDUKUNG SponsorPendamping0.3mx0.45m Spanduk: Ukuran : 6mx0.9m Bahan : Kain/Vinyl : SablonDigital Teknik PAMFLET TITLEEVENT Sponsorutama Sponsor Sponsor Pendukung Pendukung

TITLEEVENT

TITLEEVENT

SPONSORPENDAMPING

SPONSORTUNGGAL

Sponsor Pendukung

SponsorPendamping

Pamflet: Ukuran Bahan Teknik CoCard CoCard: Bahan Ukuran Teknik

: A3 : Artpaper : Printing

: Kertaslinen : 10cmx15cm : offset

KETENTUANSPONSORSHIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tarif biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan dan pajakreklame Jawabanproposalkesediaanselambatlambatnyasatuminggusetelahproposalditerima Perusahaan/instasiyangbermaksuduntukberpartisipasidimohonuntukmengisilembar kontrakkerjasamayangtelahdisediakanuntukpihaksponsordanuntukpanitia. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggung jawab pihak sponsor denganpembawaproposal. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instasi, produk atau yang lain dilakukan saatperjanjiankontrakkerjasama. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang tercamtum dalam lembar mediasponsorshipsetelahadakesepakatanbersama. Syaratsyaratpembayaran: I. Partisipasidikukuhkandenganmenandatanganisuratkontrakkerjasama. II. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak, dibayarkan pada saatpenandatanganankontrak. III. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu sebelum pelaksanaankegiatan. IV. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran pertama. Pembatalankerjasama: I. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambatlambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaankegiatan. II. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia berhak berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihaksponsordanpihaksponsortidakdapatmengajukantuntutanapapun. III. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75%nya akan menjadi hak panitia dan25%nyadikembalikan. IV. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50%nya menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggung jawab dari pihak sponsor dengan pembawaproposalatauyangmengkonfirmasikan. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan dikesekretariatan panitia dan untuk pembayarandapatjugadikirimmelalui: RekeningBankMandiri a.nLulusSugiharto No.Rek137000XXXXXXX

8.

9. 10.

11. 12. 13.

Ketentuan yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antara pihakpanitiadenganpihaksponsor. Bagi perusahaan/instasi yang tidak bersedia bekerjasama dimohon untuk mengembalikanproposalkepadapanitia. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atau klausalklausal yang terdapat padasuratperjanjiankerjasamamakaakandiselesaikansecarakekeluargaan. SekretariatSeminarNasionalPariwisata (BasementCommunityDevelopmentGroup) SekretariatSolidaritasSosialMahasiswa DivisiSosial&LingkunganHidupPariwisata Jl.RayakemiriNo.22PondokCabePamulang TangerangSelatanBantenIndonesia ContactPerson 1.AriefKurniawan081344444444 2.EmilyaUllyArtha 08132222222 InfoLengkap http://www.stpsahid.ac.id email:sosma_indonesia@stpsahid.ac.id

Nomor KONTRAKKERJASAMA : ..../A/ANDonGAMIKOM/VII/2004

Yangbertandatangandibawahini: : Nama Jabatan : Alamat : DanselanjutnyadisebutsebagaiPIHAKPERTAMA Nama : Jabatan : Alamat : DanselanjutnyadisebutsebagaiPIHAKKEDUA Dengan ini PIHAK KEDUA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam menyukseskankegiatan,yaitudalam: JenisSponsor :......................................................................................................... BiayaSponsorship :Rp.............................. Terbilang :......................................................................................................... Lunaspadatanggal :.................................... BayarSebagian :Rp...............................padatanggal.............................2004 Terbilang :......................................................................................................... SisaPembayaran :Rp...............................padatanggal.............................2004 Terbilang :......................................................................................................... ataudalam : BentukSponshorship:......................................................................... Demikian surat perjanjian kontrak kerjasama sponsorship ini dibuat dan telah disepakati bersama,tanpaadanyaunsurpaksaandantekanandaripihakmanapun. Ditetapkandi....................,padatanggal...................2004 PIHAKPERTAMA PIHAKKEDUA __________________ __________________

CONTOHSURATPEMINJAMANINTEREN Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010 : Lampiran : PeminjamanFasilitasKampusdanIzinKegiatan Hal KepadaYth: BapakAsmawi,SE KepalaBagianAdministrasiUmum STPSAHIDJakarta di tempat Assalamualaikumwr.Wb Salam sejahtera, kami berharap semoga Bapak dalam keadaan sehat dan bahagia dalam menjalankanaktifitasseharihari. DalamrangkaProgramKerjaOrganisasidanPeningkatanSDMpelaksanaorganisasiSOSMASTP Sahid, maka dengan ini kami bermaksud mengadakan kegiatan Interen di dalam kampus selama 2 (dua) hari dan kami bermaksud mengajukan peminjaman dan penggunaan Fasilitas Kampus untuk mendukung pelaksanaan kegiatan kami. Adapun Penggunaan dan peminjaman failitastersebutantaralain: No. URAIAN JUMLAH 1 RuangKelasGd.Poernomo 1Kelas 2 PerangkatAlatSound 1Set 3 Microfonewereless 2Buah 4 Megaphone 1Buah 5 LCD+layar 1Set Untuk hal diatas kami sangat mengharap bantuan serta dukungan bapak, yang akan kami pergunakanpada: Hari/tanggal :Sabtu/Minggu,2425April2010 Waktu :09.00wibs/d22.00WIB Tempat :RuangKelasGd.PoernomoKampus2STPSahidJakarta Demikiandisampaikan,ataspehstisndankerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih. Jakarta,23Maret2010 BadanEksekutifMahasiswa UKMSOSMA LulusSugiharto PanjiUkoro Ketua KetuaUmum
TembusanKepadaYth: 1. PembantuKetuaIII 2. Arsip

CONTOHSURATLAPORANKEGIATAN Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010 Lampiran : Hal : LaporanKegiatan KepadaYth: BapakBudiSetiawan,SE,MM PembantuKetuaIIIBidangKemahasiswaan STPSAHIDJakarta di tempat Assalamualaikumwr.Wb Salam sejahtera, kami sampaikan dan kami berharap semoga Bapak dalam keadaan sehat dan bahagiadalammenjalankanaktifitasseharihari. Berdasarkan Program Kerja Tahunan dan dalam rangka peningkatan kemampuan berorganisasi untuk para anggota, kami Unit Kegiatan Solidaritas Sosial Mahasiswa STP Sahid bemaksud melaporkanbahwa: Hari/tanggal :Sabtu/Minggu,2425April2010 Waktu :09.00wibs/d22.00WIB Tempat :RuangKelasGd.PoernomoKampus2STPSahidJakarta UKM SOSMA akan melaksanakan kegiatan pelatihan dan pengkaderan organisasi yang dilaksanakaninteren. Dalam pelaksanaannya kami akan menginap di Sekretariat kami serta kami mengajukan peminjamansaranadanfasilitaskampus.(daftarnamaanggotadanpeminjamanterlampir). Demikian Surat ini kami sampaikan, selanjutnya kami berharap dukungan serta kerjasama Bapak untuk dapat mengkoordinasikan kepada Bagian lain dibawah management STP Sahid mngenaikegiatankamiini,terimakasih. Jakarta,23Maret2010 BadanEksekutifMahasiswa UKMSOSMA PanjiUkoro LulusSugiharto Ketua KetuaUmum
TembusanKepadaYth: 1. KepalaBAU 2. Arsip

CONTOHSURATPEMINJAMANBERDASARKANSURATUNDANGAN Nomor : 19/A/SOSMASTPSAHID/IV/2010 Lampiran : Hal : PeminjamanKendaraandinas KepadaYth: BapakAsmawi,SE KepalaBagianAdministrasiUmum STPSAHIDJakarta di tempat Assalamualaikumwr.Wb Salam sejahtera, kami berharap semoga Bapak dalam keadaan sehat dan bahagia dalam menjalankanaktifitasseharihari. SehubungandenganadanyaSuratUndangandariUniversitasDiamorMerauke,no:1002/S/org UDM/II/2010, bertanggal 12 Februari 2010 tentang Undangan Lomba Junior medic & Rescue Unit, serta memo dinas dan disposisi PUKET III tentang persetujuan dan penunjukan UKM SOSMAuntukmengikutikegiatantersebut. Atasdasartersebut,kamibermaksudmengajukanpeminjamanfasilitaskampusberupa: No. URAIAN JUMLAH 1 BISGANTUNGKAMPUS+BBM 1unit 2 Megaphone 1Set Adapunpeminjamandiatasakankamipergunakanpada: Hari/tanggal : JumatMinggu,2830April2010 WaktuBerangkat : 17.00WIB Tempat : Kampus2STPSahidJakarta Demikiandisampaikan,ataspehstisndankerjasamayangdiberikan,kamiucapkanterimakasih. Jakarta,23Maret2010 BadanEksekutifMahasiswa UKMSOSMA A.R.Sani PanjiUkoro KetuaUmum KetuaUmum
TembusanKepadaYth: 1. PembantuKetuaIII 2. Arsip