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A ORGANIZAO COMO FUNO GERENCIAL

Organizar o processo de estabelecer o uso ordenado de todos os recursos do sistema administrativo. O uso ordenado enfatiza o alcance dos objetivos do sistema administrativo e contribui para que os gerentes no apenas tornem essas metas explicitas, como tambm esclaream quais recursos sero utilizados para alcan-las. O principal foco da organizao determinar o que os funcionrios faro individualmente, assim como a melhor maneira de combinar seus esforos para progredir no alcance dos objetivos da empresa. A organizao se refere ao resultado do processo de organizar. Sendo uma das funes bsicas da gesto, a organizao envolve tanto a criao de uma diviso de trabalho para as tarefas a serem executadas como coordena os resultados a fim de atingir um objetivo comum. Uma vez criados os planos, cabe o gerente garantir que sejam colocados em prtica. Dispondo de uma clara misso, valores fundamentais, objetivos e estratgia, a organizao d inicio ao processo de implementao facilitando as funes de trabalho. Ela identifica quem deve fazer o qu, quem est no comando de quem, e como as diferentes partes e pessoas da organizao se relacionam e trabalham juntas. Tudo isso, evidentemente, pode ser feito de diferentes formas. O desafio da liderana estratgica escolher o melhor formato organizacional que atenda a estratgia e outras demandas de uma situao em particular.

2 - ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS TRADICIONAIS

Estruturas tradicionais normalmente so menos flexveis, mais recomendadas, portanto, a ambientes estveis, de pouca transformao. Preste ateno a isso: as estruturas tradicionais tambm podem ser chamadas, na hora da prova, de estruturas mecnicas ou estruturas mecansticas. Em alguns contextos, alm disso, estruturas tradicionais podem ser chamadas de estruturas burocrticas, quando a referncia for ao alto grau de formalizao e padronizao e s caractersticas que vimos, quando tratamos da teoria da burocracia.

Segundo Chiavenato, so trs os tipos tradicionais de organizao: linear, funcional e linha-staff. Vamos ver, abaixo, o que so estes tipos, com base no que Chiavenato nos ensina sobre o assunto:

2.1 Organizao linear

A organizao linear o tipo mais simples de estrutura organizacional. Este tipo de organizao fundado na idia de autoridade hierrquica linear. a famosa estrutura piramidal. Caractersticas: autoridade linear ou nica; linhas formais de comunicao; centralizao das decises; formato piramidal. Vantagens: estrutura simples e de fcil e clara compreenso; clara definio das responsabilidades; facilidade de implantao; estabilidade; ideal para pequenas empresas; ideal para situaes de permanncia e estabilidade. Desvantagens: estabilidade e constncia das relaes formais; autoridade linear baseada no comando nico e direto; exagera a funo de chefia e de comando; a unidade de comando torna o chefe um generalista; medida que a empresa cresce, a estrutura linear conduz inexoravelmente ao

congestionamento das linhas formais de comunicao; comunicaes indiretas.

2.2 Organizao funcional

Este tipo de organizao fundado na idia de especializao ou princpio funcional. Caractersticas: autoridade funcional; linhas diretas de comunicao;

descentralizao das decises; nfase na especializao. Vantagens: fornece o mximo de especializao nos diversos rgos ou cargos da organizao; permite a melhor superviso tcnica possvel; desenvolve comunicaes diretas e sem intermediao; separa as funes de planejamento e de controle das funes de execuo, com a especializao do planejamento, do controle e da execuo. Desvantagens: Substituio da autoridade linear pela autoridade funcional pode diluir autoridade; tendncia concorrncia entre especialistas; tendncia tenso e conflitos dentro da organizao; confuso quanto aos objetivos.

2.3 Organizao linha-staff

Tambm chamada de organizao linha-assessoria, uma evoluo da organizao linear. Alm dos rgos de linha, executores diretos das tarefas importantes, surgiram rgos de staff, compostos de especialistas, assessores e consultores, responsveis por consultoria,monitorao, planejamento e controle. Caractersticas: fuso da estrutura linear com a estrutura funcional; coexistncia entre as linhas formais de comunicao com as linhas diretas de comunicao; separao entre rgos operacionais (de linha ou executivos) e rgos de apoio (staff). Vantagens: Assessoria especializada e inovadora; mantm atividade conjunta e coordenada de rgos de linha e de staff. Desvantagens: possibilidade de conflitos entre rgos de linha e de staff; dificuldade de manuteno de equilbrio entre linha e staff.

2.1.1 Estruturas organizacionais matriciais

Estruturas

organizacionais

matriciais

combinam

departamentalizao

funcional com a departamentalizao por projetos ou por produtos. Traz algumas das vantagens das organizaes orgnicas. Vantagens: aglutinao de vantagens e neutralizao de desvantagens das estruturas matriciais e por projeto / produto; combinao de esforos de especializao e coordenao; foco no lucro e nos recursos; resposta complexidade dos negcios; resposta turbulncia ambiental. Desvantagens: viola a unidade de comando; enfraquece a coordenao vertical; depende da colaborao dos participantes.

RUMOS DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

As realidades envolvendo uma economia global e as demandas por estratgias guiadas por uma hipercompetio esto exercendo uma presso cada vez maior nas estruturas organizacionais. As demandas por desempenho so por uma maior rapidez na colocao do produto no mercado, maior orientao ao consumidor, melhorias continuas na produtividade, melhor utilizao da tecnologia, e outras iniciativas. O ambiente implacvel em suas demandas. O

resultado disso que os gerentes esto continuamente buscando novas formas de melhor estruturar suas organizaes. A inovao estrutural sempre importante na busca pela melhoria da produtividade e vantagem competitiva. A estrutura correta um ativo: a errada, um passivo. Hoje, as estruturas do passado, verticais e orientadas ao controle, esto se revelando cada vez menos suficientes para a execuo das tarefas necessrias. A estrutura matricial foi um primeiro passo melhorar a flexibilidade e a resoluo de problemas por meio de uma melhor integrao multifuncional. Agora ela parte de um movimento mais amplo visando a estruturas mais horizontais que reduzam a hierarquia, aumentem a delegao do poder e mobilizem da melhor forma e tecnologia e os talentos das pessoas na busca pelo desempenho organizacional.

TENDNCIAS E PRTICAS ORGANIZACIONAIS

Quando as estaturas so modificadas, refinadas e abandonadas na busca por novas estruturas, as prticas organizacionais que as criaram e implementaram devem mudar tambm. De acordo com o conceito da pirmide invertida, ao colocar os clientes no topo da pirmide, atendido por colaboradores no meio que, por sua vez, contam com o suporte dos gerentes na base, essa noo tenta colocar o foco da ateno no mercado e nas necessidades dos clientes. Apesar de ser mais um conceito do que uma estrutura real, tal modo de pensar caracteriza as foras que esto moldando novas tendncias na forma como o moderno ambiente de trabalho organizado.

REFERENCIAS

-CERTO, Samuel C. Administrao moderna. 9. ed. So Paulo: Pearson, 2003. - SCHERMERHORN JR, John R. Administrao. 8 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007.