Evaluarea si contabilizarea provizioanelor Provizioanele trebuie sa fie strict corelate cu riscurile si cheltuielile estimate.

Valoarea recunoscuta ca provizion trebuie sa constituie cea mai buna estimare la data bilantului a costurilor necesare stingerii obligatiei curente. Conturile de provizioane se gasesc la grupa 15 Provizioane. Contabilitatea provizioanelor se tine pe feluri, in functie de natura, scopul sau obiectul pentru care au fost constituite. Astfel, cheltuielile cu provizioanele si veniturile din reluarea provizioanelor se evidentiaza distinct, in functie de natura acestora. Nu uitati ca provizionul trebuie utilizat numai pentru scopul pentru care a fost initial recunoscut. In scopul reflectarii celei mai bune estimari curente, realizati la data fiecarui bilant revizuirea si ajustarea provizioanelor. Daca pentru stingerea unei obligatii nu mai este probabila o iesire de resurse, anulati provizionul prin reluare la venituri. Daca se estimeaza ca o parte sau toate cheltuielile legate de un provizion vor fi rambursate de o terta parte, rambursarea trebuie recunoscuta numai cand este sigur ca va fi primita. Rambursarea trebuie considerata ca un activ separat. Exemple de evaluare si contabilizare a provizioanelor Provizioane pentru litigii La sfarsitul anului, o entitate este data in judecata de un client, nemultumit de calitatea produselor primite. Clientul ii solicita despagubiri in valoare de 1.000 lei. De asemenea, entitatea este actionata in instanta de primarie. Aceasta ii solicita plata sumei de 1.500 lei, ca urmare a poluarii unei zone publice. Probabilitatea de a fi facuta raspunzatoare, in primul caz, este foarte mare si extrem de mica in cel de-al doilea caz. Analiza celor doua litigii presupune verificarea indeplinirii criteriilor de recunoastere a provizioanelor, astfel: pentru litigiul cu clientul: exista o obligatie curenta legala, generata de un eveniment trecut (livrarea produselor de o calitate necorespunzatoare); este probabila o iesire de resurse pentru a onora obligatia (plata despagubirilor); exista o evaluare credibila.

Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Se va constitui un provizion pentru cea mai buna estimare a costurilor in suma de 1.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel: 6812 1511 Cheltuieli de exploatare Provizioane pentru litigii 1.000 lei 1.000 lei privind provizioanele pentru litigiul cu primaria: exista o obligatie curenta legala generata de un eveniment trecut (poluarea zonei publice); nu este probabila o iesire de resurse pentru a onora obligatia (nu este probabil ca se platesc despagubirile); exista o evaluare credibila.

Nu sunt indeplinite criteriile de recunoastere a provizioanelor. Deci nu se va constitui un provizion. |nsa se va prezenta in notele explicative o datorie contingenta (adica o descriere a litigiului). Presupunem ca, in anul urmator, entitatea primeste hotararea judecatoreasca conform careia trebuie sa plateasca despagubirea ceruta de client. Procesul cu primaria este inca in derulare, insa este probabil ca entitatea sa plateasca si despagubirile solicitate de primarie.

Plata despagubirii cerute de client se contabilizeaza astfel: 6581 5121 Despagubiri, amenzi si penalitati Conturi la banci in lei

1.000 lei

1.000 lei

Provizionul, constituit anul trecut pentru litigiul cu clientul, a ramas fara obiect si se anuleaza: 1511 Provizioane pentru litigii 7812 Venituri din provizioane 1.000 lei 1.000 lei

Tot acum este indeplinit si criteriul privind probabilitatea iesirii de resurse necesare stingerii obligatiei fata de primarie. Astfel, entitatea va constitui un provizion pentru litigii in valoare de 1.500 lei pentru acoperirea datoriei probabile fata de primarie: 6812 1511 Cheltuieli de exploatare Provizioane pentru litigii 1.500 lei privind provizioanele Provizioane pentru garantii acordate clientilor

1.500 lei

O entitate care vinde aparate electrocasnice ofera garantie timp de un an de la data cumpararii produselor sale. Analizand informatiile din anii anteriori, costurile cu reparat ia si/sau inlocuirea produselor sunt estimate la suma de 40.000 lei. Analiza criteriilor de recunoastere:

exista o obligatie curenta legala, generata de un eveniment trecut concretizata in vanzarea aparatelor electrocasnice cu garantie; este probabila o iesire de resurse concretizata in costurile cu reparatiile; exista o evaluare credibila.

Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Se va constitui un provizion in valoare de 40.000 lei. Constituirea provizionului se va inregistra in contabilitate astfel: 6812 1512 Cheltuieli de exploatare Provizioane pentru privind provizioanele garantii acordate clientilor Provizioane pentru restructurare

40.000 lei

40.000 lei

La 25.10.2006, Consiliul de Administratie al unei entitati a hotarat sa inchida incepand cu 01.01.2007 una din fabricile care produce autoturisme. Pe 15.12.2006 a fost aprobat un plan detaliat pentru inchiderea fabricii. Costurile generate de inchiderea fabricii sunt de 500.000 lei. Se estimeaza ca din vanzarea utilajelor din fabrica se va obtine un castig de 100.000 lei. Analiza criteriilor de recunoastere: exista o obligatie prezenta, determinata de hotararea de inchidere a fabricii; sunt probabile iesiri de resurse (costurile de restructurare); exista o evaluare credibila.

Cele trei criterii de recunoastere a provizioanelor sunt indeplinite. Valoarea provizionului va fi egala cu 500.000 lei (cheltuielile cu inchiderea fabricii): 6812 1514 Cheltuieli de exploatare Provizioane pentru 500.000 lei 500.000 lei privind provizioanele restructurare Valoarea provizionului nu va fi diminuata cu valoarea castigului ce se asteapta sa se obtina din vanzarea activelor.

Atentie! In stabilirea valorii provizionului nu se tine seama de castigurile rezultate din cedarea preconizata a activelor.