Anda di halaman 1dari 6

1. Dalam bahasa latin, kata dokumentasi tulisannya adalah.. a. Document d. Documentation b. Documentum e. Dokumen c. Document 2.

Dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana dan sebagainya disebut.. a. Dokumen pribadi d. Dokumen fisik b. Dokumen intelektual e. Dokumen tekstual c. Dokumen literer 3. Dokumen yang dipakai secra terus-menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor disebut.. a. Dokumen semi aktif d. Dokumen pribadi b. Dokumentasi e. Dokumen in-aktif c. Dokumen aktif 4. Dokumen literer adalah.. a. Dokumen yang digunakan secara terus-menerus b. Dokumen yang berhubungan dengan masalah produksi c. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam, dan digmbar seperti buku, surat kabar, film, pita kaset dan sebagainya d. Dokumen yang berhubungan dengan masalah inventaris e. Dokumen yang berhubungan dengan masalah keuangan 5. Proklamasi, teks pancasila, rekaman film perjuangan, catatan sejarah perusahaan, gambar atau foto terjadinya peristiwa, dan autobiografi termasuk jenis dokumen a. Sejarah d. Aktif b. Niaga e. In-aktif c. Pribadi 6. 1). Susunan, status, kedudukan, dan hubungan pejabat yang satu dengan yang lain. 2). Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing pejabat. 3). Luas dan macam pekerjaan yang harus dilakukan. 4). Produser dan mekanisme kerja yang efisien. Pokok-pokok di atas adalah cirri dari sebuah sistem.. a. Organisasi d. Peraturan b. Arisan e. Persekutuan c. Persekongkolan 7. Sistem dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan merupakan definisi organisasi menurut.. a. Chester I. Bernard d. M. Howar b. D. Mooney e. Frances King c. Edward Masonbrink

8. Suatu pusat aktivitas administrasi yang berfungsi sebagai ruang studi dan kerja, ruang perundingan, pusat pelayanan, pusat informasi, ruang penerimaan adalah definisi kantor menurut.. a. Chester I. Bernard d. D. Mooney b. Prajudi Atmosudirjo e. Geoffrey Mills c. Edward Masonbrink 9. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan sari organisasi adalah.. a. Untuk mempermudah pelaksanaan tugas-tugas b. Untuk meningkatkan efisiensi c. Untuk mempermudah pengawasan d. Untuk memperkuat duplikasi tugas e. Untuk menentukan orang-orang yang diperlukan oleh organisasi 10. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari tujuan yang ditetapkan oleh sebuah organisasi adalah.. a. Sebagai pedoman ke arah mana organisasi itu akan dibawa b. Sebagai landasan bagi organisasi yang bersangkutan c. Sebagai pedoman untuk mendapatkan keuntungan d. Menentukan program, produser, koordinasi, integritas, simplikasi, sinkronisasi, dan mekanisasi e. Menentukan berbagai aktivitas yang akan dilakukan 11. Unit /bagian dalam perusahaan yang melakukan aktivitas penerapan kebijaksanaan umum untuk berbagai kegiatan organisasi disebut.. a. Unit organisasi d. Unit penunjang b. Unit pimpinan e. Unit pengawasan c. Unit operasi 12. Berikut ini yang bukan merupakan hal yang menjadi pertimbangan dalam proses pendelegasian kekuasaan/wewenang adalah.. a. Delegasi kekuasaan mencakup delegasi tugas, kekuasaan, dan pertanggung jawaban b. Kekuasaan diberikan kepada orang yang sungguh-sungguh mampu c. Pihak pendelegasi harus membimbing dan mengawasi pihak yang diberi wewenang d. Pihak pendelegasi harus menetapkan jadwal supaya tugas bisa selesai tepat sesuai target e. Pendelegasian harus disertai dengan pemberian motivasi dan daya dorong 13. Berikut ini yang bukan merupakan bahan pertimbangan pemimpin dalam menetapkan bawahan adalah.. a. Jalinan hubungan dari masing-masing bawahan satu dengan yang lain b. Adanya hubungan kekerabatan c. Kemampuan orang-orang dalam organisasi

d. Jenis pekerjaan dan tempat tinggal karyawan e. Stabilisasi organisasi dan stabilisasi tenaga kerja 14. Beberapa factor yang mempengaruhi terjadinya derajat delegasi adalah.. a. Biaya keputusan, riwayat hidup para karyawan, dan jumlah karyawan b. Riwayat perusahaan, biaya keputusan, dan kebutuhan akan keseragaman kebijakan c. Biaya keputusan, riwayat perusahaan, jumlah karyawan d. Riwayat perusahaan, data keluarga yang bersangkutan, dan pengendalian diri e. Biaya keputusan, kejujuran, bekerja keras, dan tidak boros 15. Catatan akuntasi, produksi, inventaris penjualan, personel, dan administrasi termasuk dalam.. a. Data ekstern d. Data primer b. Data intern e. Data tertier c. Data sekunder 16. Data sensus yang dikeluarkan oleh BPS (Badan Pusat Statistik) termasuk dalam.. a. Data sensus d. Data primer b. Data intern Data tertier c. Data sekunder 17. Catatan kepegawaian merupakan sumber data yang berguna untuk menentukan.. a. Kenaikan jabatan dan masa pension b. Laporan keuangan c. Laporan perpajakan d. Sisa hasil usaha e. Pengembangan produk selanjutnya 18. Berikut ini yang bukan merupakan pengklasifikasian arsip-arsip menurut sistem abjad adalah.. a. Arsip perorangan b. Arsip instansi pemerintah c. Arsip niaga d. Arsip yang diolah badan social e. Arsip documenter 19. Cara mengindeks nama orang Indonesia yang salah adalah a. Jeremy/Yohanes b. Liem/Swie/King c. Y.B/Mangunwijaya d. Yudhoyono/Bambang/Susilo/Dr e. Susi/Susanti 20. 1). Menyimpan surat 2). Menetapkan judul 3). Membaca surat

4). Memberi kode surat Langkah-langkah yang benar dalam melakukan penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem wilayah adalah.. a. 1-2-3-4 d. 2-1-3-4 b. 2-1-3-4 e. 3-4-1-2 c. 3-2-1-4 21. Dokumentasi yang berasal dari bahasa latin documentum, menurut Ensiklopedia Indonesia berarti.. a. Pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian, dan penyediaan dokumen untuk mendapatkan keterangan-keterangan, penerapan-penerapan dan bukti. b. Kegiatan mengumpulkan dan menyimpan berbagai data. c. Pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penguasaan, pengawetan, penyusunan, pemakaian, dan penyediaan dokumen agar mendapatkan keterangan dan penerangan pengetahuan dan bukti. d. Pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan-keterangan e. Penerepan ilmu pengetahuan 22. Delegasi adalah proses memberikan/memindahkan tugas atau wewenangan tertentu baik yang diberikan pimpinan (manager) kepada individu atau kelompok. Yang berhak memberikan delegasi adalah.. a. Manager d. Driver b. Cleaning service e. Supervisor c. Management trainee 23. Surat kabar kompas menerbitkan data sensus yang dibut oleh BPS. Informasi yang dimuat KOMPAS termasuk dalam.. a. Data sensus d. Data Primer b. Data intern e. Data tertier c. Data sekunder 24. Suatu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang penyampaianya tidak resmi dan digunakan secara intern (dalam lingkungan sendiri baik perushaan ataupun instansi) disebut.. a. Memorandum d. Warkat pos b. Nota e. Arsip c. Telegram 25. Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil kadang merupakan bantuan yang berguna bagi pejabat dalam menentukan kebijakan perusahaan merupakan a. Tujuan penggandaan dokumen b. Tujuan pengumpulan dokumen c. Fungsi dokumen

d. Tujuan pengelolaan dokumen e. Nilai guna dokumen 26. Dokumen yang mencakup materi tercetak, tidak tercetak, prasasti, manuskrip, dan benda seni yang disimpan di musium dan perpustakaan disebut a. Dokumen sekunder d. Dokumen korporil b. Dokumen literer e. Dokumen tekstual c. Dokumen pribadi 27. Penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pertanyaan, pemikiran, sanggahan, kritikan, dan sebagainya disebut. a. Warkat pos d. Dokumen b. Surat menyurat e. Arsip c. Surat 28. Cara melakukan penghematan listrik yang benar adalah a. Menyalakan AC sampai ke titik 0 derajat b. Membiarkan komputer hidup saat ditinggal pergi c. Menyalakan lampu-lampu di ruangan yang tidak dipakai d. Mematikan lampu saat kita meniggalkan ruangan e. Menghidupkan computer semalam-malaman 29. Manakah yang tidak termasuk dalam dokumen-dokumen bisnis a. Surat perkenalan, penagihan, penawaran b. Surat perceraian c. Surat pengiriman barang d. Surat pengaduan e. Surat permintaan penawaran, surat pesanan 30. Dokumentasi mempunyai tugas, kecuali a. Mengumpulkan bahan-bahan yang bernilai b. Mengumpulkan bahan-bahan seminar c. Mengolah dan melengkapi bahan-bahan yang telah ada d. Menyusun bahan-bahan dokumentasi secara teratur e. Menyatukan bahan-bahan yang sama dan yang terkait satu sama lain

II. Essay 1. Dalam bahasa latin dokumentasi yaitu documentum yang mempunyai arti? 2. Sebutkan tugas-tugas dokumentasi? 3. Jelaskan peranan dokumentasi? 4. Apa yang dimaksud dengan delegasi? 5. Sebutkan alasan pendelegasian? 6. Sebutkan factor-faktor yang mempengaruhi derajat delegasi? 7. Sebutkan beberapa cara yang ditempuh untuk mencari bahan dokumentasi? 8. Sebutkan ciri-ciri organisasi yang baik? 9. Sebutkan beberapa langkah-langkah kegiatan dokumentasi? 10. Apa yang dimaksud dengan organisasi?