PETUNJUK APLIKASI TAMBAHAN IMPORT DATA PAS SMK VERSI 2.0 WARNING .. !!!

SEBELUM MENGGUKAN APLIKASI INI SILAHKAN TERLEBIH DAHULU ANDA MELAKUKAN BACKUP TERHADAP DATA YANG SUDAH DI ENTRY SEBELUMNYA, KARENA SISTEM IMPORT INI AKAN MENGOSONGKAN DATA DARI TIAP TABEL UNTUK MENCEGAH PENUMPUKAN DATA

Persiapan Awal Instalasi

1. Pastikan Aplikasi PAS di Install di drive C:\ PAS SMK Apabila Aplikasi PAS di Install di drive lain , misalkan D:\, maka editlah file setup.bat dengan notepad ganti C: menjadi D: 2. Setelah itu jalankan File Setup.bat yang terdapat pada folder hasil extract yang sudah anda lakukan diaatas.

Tunggu proses hingga selesai. 3. Setelah itu akan muncul shortcut IMPORT_PAS di desktop dan di Start Menu > All Programs > Import PAS 4. Kemudian File Master_Import.xls akan terbuka secara otomatis, silahkan di SaveAs terlebih dahulu dengan nama file yang anda inginkan dan silahkan letakkan di Folder yang di inginkan misalnya anda letakkan pada C:\PASSMK\apache\modules\data\webdev\PASSMK Atau drive C:\

Cara Menggunakan Aplikasi Import Data PAS SMK

Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah Para Admin PAS dalam melakukan Entry data kedalam Aplikasi PAS SMK, untuk melakukan proses import data anda tinggal copy paste saja dari data yang sudah anda siapkan dalam bentuk file exel kedalam format Master_Import. Pada file Master_Import ini terdiri dari 15 sheet yang telah disusun dengan urutan sebagai berikut :

Create and Custumise by: Nazman and Didin Syamsudin (Januari 2013)

1. Identitas Sekolah 2. Pegawai 3. Siswa_rombel 4. Ruang 5. Id_bantuan 6. Sarana 7. Jurusan 8. Yayasan 9. Wali Kelas 10. Properti Sekolah 11. Buku Sekolah 12. Alat Pendidikan 13. Listrik 14. Kebutuhan Guru 15. Kode (untuk referensi)

WARNING .. !!!

DILARANG MERUBAH URUTAN DARI SHEET TERSEBUT !!, KARENA PROSES IMPORT AKAN JADI BERANTAKAN
Jika tidak sengaja urutan terubah maka, kembalikan lagi urutannya sesuai dengan urutan diatas

MENJALANKAN PROSES IMPORT :

1. Untuk menjalankan Proses Import Klik shortcut IMPORT_PAS yang terdapat pada Desktop atau juga bisa melalui Start Menu > All Programs > Import PAS 2. Setelah itu akan muncul halaman Import Data Master seperti berikut:

Create and Custumise by: Nazman and Didin Syamsudin (Januari 2013)

3. Proses Import dapat dilakukan walaupun belum semua Sheet di kerjakan, dan tidak perlu menyimpannya ke file CSV, dapat langsung di import dalam format *.xls , kecuali xlsx (msoffice 2010 atau 2013).

Untuk memulai melakukan import, Silahkan Klik Tombol ini

Klik tombol Telusuri untuk mencari nama file master_import yang sudah anda isi sesuai kebutuhan.

Jangan Lupa beri tanda centang pada modul yang akan kita import datanya. Boleh dipilih hanya yang dibutuhkan saja

nama file Master_Import.xls boleh dirubah sesuai dengan yang diinginkan asal jangan merubah format xls saja, dan dapat disimpan di folder atau drive manapun.

MENGATASI ERROR SAAT PROSES IMPORT :

Catatan : Jika Aplikasi Muncul Error seperti ini :
Fatal error: Allowed memory size of 134217728 bytes exhausted (tried to allocate 32 bytes) in C:\PAS SMK\apache\modules\data\webdev\PASSMK\excel_reader2.php on line 1648 itu karena jumlah data yang di Import terlalu besar, solusinya silahkan anda lakukan proses Import harus satu per satu, Apabila mau beberapa pilih data-data yang sedikit.

Selamat Mencoba, Silahkan saran dan perbaikan di share di forum PAS SMK Indonesia. ::.. SMK BISA ..:::

Create and Custumise by: Nazman and Didin Syamsudin (Januari 2013)

Create and Custumise by: Nazman and Didin Syamsudin (Januari 2013)