PT.

JAYA MANGGALA SAKTI

EMERGENCY DRILL SIMULATION REPORT

HARI/TANGGAL TEMPAT PESERTA DRILL : SENIN, 23 AGUSTUS 2010 : PT. JAYA MANGGALA SAKTI OFFICE : SELURUH KARYAWAN DAN TAMU YANG BERADA DI PT. JAYA MANGGALA SAKTI SKENARIO DRILL : KEBAKARAN DI OFFICE STATUS KEADAAN DARURAT: SKENARIO BESAR MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN DRILL: Untuk melatih karyawan agar mampu dan tanggap dalam menghadapi keadaan berbahaya di office yang termasuk kategori keadaan darurat besar, seperti misalnya kebakaran dan peledakan wadah bahan bakar. Melaksanakan stimulasi untuk menyelamatkan nyawa karyawan yang berada di lokasi kejadian dan memperkecil keparahan apabila karyawan terkena dampak langsung dari kejadian itu dengan tindakan medis darurat yang tepat sasaran. Sasaran dari pelaksanaan Drill ini adalah: 1. Menyelamatkan sebanyak-banyaknya manusia dari kehilangan nyawa. 2. Evakuasi dengan aman dan selamat. 3. Melindungi lingkungan tanpa membahayakan orang. 4. Melindungi asset perusahaan tanpa membahayakan orang lain. SKENARIO: TOPIK : FIRE EVACUATION
Telah terjadi api/kebakaran di daerah Office yang dilaporkan oleh salah seorang karyawan melalui telephon .. Tindakan yang di ambil/dilakukan ; Penerima telephon atau Operator Radio/ Petugas Security membunyikan alarm/sirene tanda telah terjadi kebakaran di daerah Office. Setelah mendengarkan bunyi alarm semua karyawan melakukan evakuasi menuju Muster Point terdekat (Karyawan harus berjalan secara normal jangan berlari). Sebelum melakukan evakuasi semua peralatan dan mesin-mesin harus dipastikan telah dimatikan. Anggota Emergency Team yang terdiri dari Fire Team, First Aid Team melakukan tugasnya yaitu : Memerintahkan setiap karyawan agar melakukan evakuasi menuju Muster Point dan Memeriksa jika masih ada karyawan yang tertinggal atau karena tidak

PT. JAYA MANGGALA SAKTI

mendengarkan bunyi alarm/sirene. Setelah yakin bahwa semua karyawan berada di Muster Point sesuai prosedur di atas, maka Site Manager, Safety Officer, dan para Supervisor melakukan safety meeting dimana sebelumnya telah dilakukan absensi pada seluruh karyawan yang berkumpul di Muster Point. Pastikan seluruh Supervisor menghitung jumlah karyawan yang berada dibawah pengawasannya saat berada di Muster Point. Topik-topik yang di bicarakan : 1. Yakinkan bahwa semua karyawan mengerti kegunaan dan manfaat pelatihan emergency fire yang telah dilakukan 2. Lebih memperjelas prosedure tanggap darurat pada semua karyawan sehingga pada saat menghadapi keadaan sesungguhnya mereka sudah terlatih dan siap menghadapinya

PEMBAGIAN TUGAS DALAM DRILL: 1. Komandan Lapangan: Supervisor (memimpin regu yang melakukan tindakan mengatasi keadaan darurat), anggota regu terdiri dari: Safety Officer, Security, Team First Aid. 2. Emergency Controller: Site Manager (memimpin regu pengendali keadaan darurat), anggota regu terdiri dari: Safety Coordinator. 3. Regu Bantuan: Petugas Administrasi, Supervisor lainnya . (Menunggu instruksi dari Site Manager). PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM DRILL: 1. FIRE EXTINGUISHER (APAR) 7 BUAH 2. HANDY TALKIE 3 BUAH 3. ALARM 1 BUAH 4. ASAP BUATAN PELAKSANAAN DRILL: Sebelumnya dilakukan meeting tertutup antara Site Manager, Safety Coordinator, Security dan regu yang telah ditunjuk (Para Supervisor), untuk membahas jalannya Drill. Karyawan lain tidak diberitahu. Setelah disepakati langkah-langkah yang akan diambil sesuai dengan scenario, dibuat daftar tugas untuk masing-masing personil yang akan terlibat aktif dalam drill sesuai dengan penunjukan tugas masing-masing. Pada hari ini Selasa, 23 Agustus 2010, tepat pukul 10.00 dilaksanakanlah Latihan Keadaan Darurat sesuai dengan Skenario yang ada. Pertama-tama dari ruang staff dibuat seakan-akan terjadi kebakaran sebenarnya. Petugas Security segera membunyikan alarm berulang-ulang tanda keadaan darurat, sambil regu yang lain berteriak kebakaran. kebakaran. berulang-ulang. Seluruh karyawan segera diperintahkan oleh para Supervisor untuk menuju ke Tempat Berkumpul yaitu Assembly Area (Muster Point) yang

PT. JAYA MANGGALA SAKTI

berada 15 Meter dari titik kebakaran. Karyawan yang berada di Office melakukan prosedur keadaan darurat yaitu melakukan shut-down seluruh peralatan kerja seperti computer. Setelah itu seluruh karyawan menuju muster point dengan berjalan (tidak berlari). Safety Coordinator menggunakan Radio melakukan Koordinasi dengan Supervisor dan Security untuk segera menuju titik kebakaran dengan membawa APAR yang ada. Karyawan lain tetap diminta untuk berada di muster point, sambil setiap Supervisor yang memimpin mereka mencatat namanama mereka yang berada di muster point. Setelah Regu yang dipimpin oleh Supervisor melakukan pemadaman ternyata api sudah sulit untuk dipadamkan, sehingga Safety Officer segera menghubungi Site Manager dan Safety Coordinator untuk meminta bantuan dari luar. Jam 10:10 Armada Pemadam bantuan dari luar datang ke office untuk memberikan bantuan pemadaman. Jam 10:00 Karyawan yang berada di Muster Point di evakuasi keluar dari office. Api (dianggap) dapat dipadamkan pada pukul 10:20. Setelah api dapat dipadamkan, karyawan yang dievakuasi keluar dari office dikumpulkan kembali di Muster Point dan dilakukan Safety Meeting yang membahas tentang manfaat dari latihan keadaan darurat ini. Safety Meeting dilakukan pada pukul 10:20 s/d 10:40. Jam 11:00 Latihan Emergency berakhir. Jumlah karyawan yang selamat: 21 Orang. Jumlah Tamu yang terlibat dalam latihan: - Orang. (Daftar Hadir terlampir) Demikian Emergency Drill ini dilaksanakan sesuai dengan rencana, walaupun masih terdapat banyak kekurangan tetapi dinilai cukup untuk menyadarkan karyawan tentang pentingnya kesiagaan dalam menghadapi keadaan darurat. Samboja, 23 Agustus 2010 Dibuat/dilaporkan oleh, Diketahui oleh,

Janes G. Mandang

HSE Coordinator

Very Wintara Direktur

PT. JAYA MANGGALA SAKTI

ATTENDANCE LIST
Title Place Date
NO 1.

: Emergency Drill Simuation : Workshop Muara Badak : 23 Agustus 2010

NAME POSITION SIGNATURE

Very Wintara

2.

Christin Karina

3.

Donatus Baskoro

4.

Suparjo

5.

A. Widodo

6.

Janes G. Mandang

7.

Sawade Tualeka

8.

Agustinus Jiyana

9.

Atika

10.

Fatma

PT. JAYA MANGGALA SAKTI

11. Haidirwan Jamili

12.

Hendrik Pakatong

13.

Marzuki

14.

Suwaji

15.

Dekrit

16.

Jefry

17.

Katemin

18.

Supriyono

19.

Syamsudin

20.

Evert Mangundap

21.

M. Paris

22.

Toijan

PT. JAYA MANGGALA SAKTI

23. Agus Saptono

24.

M. Yunus