REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA SECCIN: 232 CATEDRA: Proyecto III

Integrantes: Valentn Prez C.I. N 6.230.411 Betty Luengo C.I. N 10.521.758 Carlos Martnez C.I. N 6.438.003 Ana Ramrez C.I. N 11.166.767 Pedro Torres C.I. N 10.563.340 Franklin Pimentel C.I. N 12.913.918 Raza Palacios C.I. N 17.483.136

Caracas, 25 de Marzo del 2.013

PLANIFICACIN de lo Macro a lo Micro.

Fase del Proceso Administrativo ms importante, que antecede a las dems, que se puede aplicar a nivel de un ente pblico, una empresa u organizacin privada y en las mismas instancias populares del gobierno, parte de un diagnstico, toma de decisiones y el Plan en si y contempla el logro de unos objetivos plasmados en el Plan a travs de las metas y el puede partir de una situacin no deseada para mediante el proceso administrativo transformarla en una situacin deseada o de una situacin puede deseada pero transformarla en una mejor situacin, logrando sus respectivos objetivos, se basa en las Polticas de la empresa, se planifica para conseguir los objetivos, logros unos a largo, otros a mediano y otros a largo plazo Para ellos se debe: 1. Analizar los factores internos y externos. 2. Formular objetivos. 3. Determinar estrategias, actividades y recursos. 4. Tomar decisiones para lograrlo, definiendo as las polticas, objetivos y acciones. 5. Anlisis de riesgos potenciales y oportunidades emergentes de las decisiones tomadas. Adems de que contiene en s misma, las Polticas, el Plan, los Programas, los proyectos, las actividades y las tareas *SE MATERIALIZA EN DISTINTAS INSTANCIAS
No son ms que el reflejo de la Planificacin: Plan - Programa Proyecto Actividades - Tareas

POLTICAS: Son las directrices que se toman como base, para prestar un mejor servicio, brindar un producto de calidad, es un conjunto de decisiones principios y normas que orientan la accin y la conduccin elemental de la empresa, organizacin o el mismo estado de gobierno:

PLAN

Tiene un carcter de totalidad, son por lo general formulados a Largo Plazo, se concreta, cuando tomamos las decisiones ms adecuadas, expresando lineamientos bien definidos, es trazarnos un camino para llegar a un objetivo, est conformado por un conjunto de Programas, contemplando en su estructura el funcionamiento de dichos programas integrndolos, entendiendo enfticamente que el Programa implica el uso de el tiempo, por eso primero el Plan y luego el o los Programas entre otras cosas. Debemos tener en cuenta los siguientes factores: Formulacin - Recursos acordes a esas prioridades- Estrategia de accin instrumentos a utilizar para alcanzar los objetivos, transformando una situacin.

PROGRAMA

En esta etapa nos vamos acercando a la accin, es un conjunto coordinado generalizado de Proyectos similares en su naturaleza, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos afines o vinculado entre s, ya que su relacin va orientada hacia el logro del mismo o los mismos objetivos, alcanzados en un periodo de tiempo determinado, que contribuyen al logro del Plan al que

pertenecen. El l Programa es de duracin ms corta y especfico que el Plan, mediano plazo.

PROYECTO

ACTIVIDADES

TAREA

Es una unidad elemental del proceso de Planificacin y Programacin. Es un conjunto de actividades concretas y coordinadas entre s, con directivas bien definidas sobre su financiacin (Recursos), y Tiempo en que se realizan (Corto Plazo) con el fin de producir determinados bienes y prestacin de servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. A nuestro punto de vista, lo consideramos una estrategia Operativa de gestin, para ejecutar Planes y programas, es entrar a la accin, despus del estudio y la toma de decisiones, hace posible pasar de la idea a la realidad y de la decisin a la accin. Etapa de entrar en accin y realizar el Proyecto, donde realizamos acciones concretas y especficas sobre y en contacto con la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas tareas necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un Proyecto. Son un conjunto de acciones que conforma y operacionaliza una actividad, con un grado mximo de concrecin y especifidad.

Fuente: Elaborado por el Autor de la Investigacin utilizando las Normas UPEL

PLANEAR es tomar decisiones, para originar un PLAN general, con objetivos igualmente generales, se desarrolla a travs de uno o ms PROGRAMAS, cada programa es ms especifico, tienen objetivos medibles, y por ende metas que cuantifican su cumplimiento, se desarrolla mediante diferentes PROYECTOS, los cuales se ejecutan a travs de Actuaciones comprendidas entre ACTIVIDADES y TAREAS, esta ltima, unidad mnima de efectos de la Planificacin. ETAPAS EJEMPLO N 1 EJEMPLO N 2 PLANIFICACIN Falta de recreacin Instalaciones en la Comunidad Educativas Insuficientes POLTICAS PLAN Servicio Social Educacin PROGRAMA Infancia y familia Construccin de edificios escolares de Construir este de edifico Escolar Levantar en una pared Colocar un ladrillo EJEMPLO N 3 EJEMPLO N 4

PROYECTOS

ACTIVIDADES TAREAS

Realizacin Campamento Verano Realizar una excursin. Preparar la ropa y el calzado adecuado.

Fuente: Elaborado por el Autor de la Investigacin utilizando las Normas UPEL