SALES QUOTATION SYSTEM

PETUNJUK PENGGUNAAN USER GUIDE

1 / 16

Topik/Topic A. Bagaimana memulai SQS? How to start SQS? B. Tampilan Layar Umum General Screen View C. Layar Informasi Agen Agent Information Screen D. Layar Profil Tertanggung Life Profiles Screen E. Layar Pilihan Produk Product Selection Screen F. Layar Produk Detail Product Detail Screen G. Hasil Quotation Quotation Result H. Selesai menggunakan SQS Ending SQS application I. Untuk informasi lebih lanjut dan bantuan For more information and support

Halaman/Page 3 4 6 7 10 11 14 15 16

2 / 16

A. Bagaimana memulai SQS? How to start SQS?

Mulai dengan klik Start Programs SFA SQS, kemudian ada 4 pilihan: Restart, SQS Home, Uninstall, Website. 1. Restart: bila SQS Home dijalankan dan tidak berhasil maka klik tombol ini untuk mengulang SQS. 2. SQS Home: untuk menjalankan aplikasi SQS 3. Uninstall: untuk melakukan penghapusan program aplikasi SQS dari sistem PC 4. Website: ini merupakan link untuk membuka website Prudential Indonesia www.prudential.co.id Begin with Start Programs SFA SQS, then there are 4 buttons: Restart, SQS Home, Uninstall, Website. 1. Restart: if SQS Home is unable to load SQS application, click this button to restart SQS. 2. SQS Home: to run SQS application. 3. Uninstall: to remove SQS application from PC system 4. Website: this is a link to open Prudential Indonesia corporate website www.prudential.co.id

3 / 16

B. Tampilan Layar Umum General Screen View

4 / 16

1. Tombol untuk mengulang SQS dari awal Button to restart SQS 2. Tombol untuk keluar dari aplikasi SQS/SFA Button to logout from SQS/SFA. 3. Bagian atas halaman berisikan tombol modul-modul SFA. Modul yang aktif adalah yang disorot. Header page contains button of SFA modules. Active modules is highlighted. 4. Bagian tombol navigasi. Terdapat: tombol-tombol untuk menuju suatu layar secara langsung (contoh: Informasi Agen, Profil Tertanggung) pilihan untuk mengganti Bahasa tombol-tombol untuk menuju layar Berikut, layar Sebelum, TopUp/Penarikan, Validasi, Reset Semua, Proses Quotation informasi mengenai Versi Aplikasi SQS Navigation buttons part. There are: buttons to directly go to particular screen (i.e.: Agent Information, Life Assured Profile) selection to change Language buttons to go to Next screen, Previous screen, TopUp/Withdrawal, Validate, Reset All, Generate Quotation SQS Application Version information

5 / 16

C. Layar Informasi Agen Information Agent Screen

Pada layar ini, silakan mengisi Kode Agen dan Nama Agen. Klik pada tombol Berikut untuk menuju ke layar berikutnya. On this screen, please fill in Agent Code and Agent Name. Click on Next button to go to next screen.

6 / 16

D. Layar Profil Tertanggung Life Assured Profile Screen

Layar ini adalah untuk mengisikan Profil Tertanggung. Maksimal 5 data Tertanggung dapat diisi di sini. Untuk masing-masing Tertanggung, terdapat 2 sub-tab yaitu: Detail dan Substandard. (Substandard hanya berlaku hingga Tertanggung ke-3). 7 / 16

Klik pada tombol Tambah untuk menambahkan tab Tertanggung. Lakukan pengisian Nama Tertanggung, pilih Tanggal Lahir (setelah memilih tanggal lahir, silakan klik tombol Hitung maka sistem akan menghitung Usia Masuk berdasarkan Usia Ulang Tahun Berikut), pilih Jenis Kelamin/Status merokok, Kelas Pekerjaan dan Backdate Premi bila diperlukan. Life Assured Profiles will be filled in on this screen. Maximum 5 life assured profile allow here. For each Life Assured, there will be 2 subtab which: Detail and Substandard. (Substandard only available for Main Life Assured, second and third Life Assured). Click on Add button to add more Life Assured tab. Fill Life Assured Name, select Date of Birth (after select date of birth, please click on Compute Age and the system will calculate Age at entry base on Age Next Birthday), select Sex/Smoker status, Occupation Class and Premium Backdate if needed.

8 / 16

Layar Substandard Substandard Screen

Pada sub-tab Substandard, silakan isi Nomor Polis, pilih Kode Substandard yang telah ditetapkan Underwriting, bila ada dan/atau Ketentuan Tambahan, bila ada. On Substandard sub-tab, please fill in Policy Number, select Substandard Code as stated by Underwriting, if any and/or fill in Exclusion text, if any.

9 / 16

E. Layar Pilihan Produk Product Selection Screen

Langkah berikutnya adalah pemilihan Produk Dasar. Setelah pilih produk, silakan memilih Frekwensi Pembayaran dan Alokasi Dana (khusus produk Unit Link). Terdapat tombol Reset Semua untuk mengembalikan komposisi Alokasi Dana ke awal. Next step is selection of Basic Product. After product selection, please choose the Payment Frequency and Fund Allocation (Unit Link product only). There is Reset All button to clear the Fund Allocation to the beginning/default. 10 / 16

F. Layar Produk Detail Product Detail Screen

Layar ini berisi Detail Produk dan Asuransi Tambahan. Setiap Produk Dasar akan memiliki isian Produk Detail yang berbeda. Asuransi Tambahan yang ditampilkan pada layar ini adalah sesuai dengan Profil Tertanggung yang diisi sebelumnya (Yang ditampilkan adalah hanya Asuransi Tambahan yang diperbolehkan diambil oleh Tertanggung-Tertanggung yang telah dinyatakan di layar sebelumnya). Setelah diisikan nilai-nilai Premi atau Uang Pertanggungan atau Masa Pertanggungan, silakan klik Hitung, maka akan ditampilkan nilai Premi. 11 / 16

This screen is Product Detail screen which contain Product Detail and Riders. Each Basic Product will have different Product Detail. All Riders displayed on this screen is filtered by Life Assured profiles. (Only eligible Riders will be displayed on this screen depends on Life Assured Profiles). After fill in Premium or Sum Assured, please click on Calculate, then the Premium will be show accordingly.

Layar TopUp/Penarikan TopUp/Withdrawal Screen

12 / 16

Untuk produk yang terdapat fasilitas TopUp/Penarikan, silakan klik tombol TopUp/Penarikan pada layar Produk Detail, kemudian isilah nilai TopUp/Penarikan yang diinginkan pada tahun yang dikehendaki. Setelah diisikan, klik pada tombol Validasi dan tombol Sebelum untuk kembali ke layar Produk Detail. Bila hendak membatalkan TopUp/Penarikan, silakan klik tombol Reset Semua. For products that provides TopUp/Withdrawal facility, please click TopUp/Withdrawal button on Product Detail screen, then fill in TopUp/Withdrawal amount in the necessary year. When done, please click Validate button and back to Product Detail screen by clicking Previous button. If you want to cancel TopUp/Withdrawal, please click Reset All button.

13 / 16

G. Hasil Quotation Quotation Result

Setelah Produk Detail selesai, maka klik pada tombol Proses Quotation untuk menampilkan hasil ilustrasi dalam bentuk file PDF (Portable Document Format), yang dapat ditampilkan, dicetak maupun di simpan. After Product Detail screen has been completed, click on Generate Quotation to view illustration result in PDF (Portable Document Format) file, which can be viewed, printed or saved.

14 / 16

H. Selesai menggunakan SQS Ending SQS application

Untuk menutup aplikasi SQS dapat dilakukan dengan klik Logout atau dengan klik tanda silang di kanan atas window Browser. To close SQS application, you may click on Logout or click on cross sign on the top right hand corner of Browser window.

15 / 16

I. Untuk informasi lebih lanjut dan bantuan: For more information and support:
Hubungi Kami/Contact Us Email/Email Untuk Prudential SFA Helpdesk/For Prudential SFA Helpdesk email : sfa.helpdesk@prudential.co.id Waktu Operasional/Operating Hours Waktu Operasional untuk Prudential SFA Helpdesk/Operating Hours for Prudential SFA Helpdesk: Senin sampai Jumat/Monday to Friday, Pukul 0900 sampai 1200 / 0900 hrs to 1200 hrs Pukul 1300 sampai 1700 / 1300 hrs to 1700 hrs Lokasi/Location Lokasi Prudential SFA Helpdesk adalah:/Prudential SFA Helpdesk is located at: Prudential Centre Menara Thamrin Lt.15 Jl. M.H. Thamrin Kav. 3 Jakarta Indonesia - 10250 Bantuan Aplikasi/Websites / Application/Websites Support: Nama Aplikasi/Application Name Regional Adviser Information System everywhere (RAISe) Sales Quotation System (SQS) Dibantu oleh/Supported By Prudential SFA Helpdesk Prudential SFA Helpdesk Mode Akses/Access Mode

16 / 16