JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH SEKOLAH DAN HARI PERPISAHAN SEKOLAH KEBANGSAAN HOLY NAME 2011

KHAMIS 8.00 PAGI ( 17 NOVEMBER 2011 ) DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN HOLY NAME Penasihat : Encik Saini Kakong ( Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Holy Name ) Encik Tan Kee Cheng ( YDP PIBG SK Holy Name ) Penyelaras : Encik Michael Umar Anyai Setiausaha : Puan Dayang Rohana Awang Mahmuddin Bendahari : Encik Juseli Jeli TAKLIMAT JTK PENGELOLA MAJLIS : 25 OKTOBER 2011 (SELASA 2.00 PTG) SENARAI JTK KECIL AJK PROTOKOL DAN SAMBUTAN / PENGELOLAAN MAJLIS AJK URUSETIA DAN BUKU PROGRAM / ATURCARA MAJLIS JEMPUTAN DAN SURAT MENYURAT AJK PUBLISITI DAN DOKUMENTASI MAJLIS AJK SIARAYA / JURUTEKNIK AUDIO VISUAL SENARAI PEGAWAI En. Abdul Rajak Sahran (K) En. Tan Kee Cheng En. Michael Umar Anyai En. Tedong Talin (K) Pn. Lelidia Grace Brittin En. Willi Anyang Pn. Dayang Rohana (K) En. Abdul Rajak Sahran En. Johny Danil (K) En. Simon Kendawang En. Juseli Jeli (K) Joni Unggak En. Ismail Bana (K) Pn. Sharifah Rahyah En. Rejas Ajib En. Jeffrykol Fadzil Pn. Monica Obos Pn. Tina Atai Pn. Ann Kasol Pn. Angela Julan Pn. Asna Kerop Pn. Mainie Jangar PERINCIAN TUGAS Menyambut dan menyusun tempat duduk tetamu serta ibu bapa Menentukan cara bentuk sambutan Mengiringi tetamu kehormat ke tempat duduk masing-masing Menyediakan buku program Menyusun aturcara majlis Mencetak dan mengedarkan buku program Menulis surat kepada senarai jemputan Mengedarkan surat jemputan Membuat flyers pemberitahuan majlis Mengedarkan maklumat kepada semua ibu bapa murid Mengambil gambar/pendokumentasian majlis Mengatur system bunyi dan audio Mengendalikan system siaraya/audio visual Menyediakan bahan masakan dan minuman Memastikan bahan disediakan mencukupi Memasak bahan makanan mengikut menu Menentukan makanan dan minuman dimasak serta disediakan dengan sebaik mungkin

AJK PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN

AJK HIDANGAN DAN MENCUCI PINGGAN MANGKUK

AJK PENYEDIAAN DEWAN DAN MENGEMAS TEMPAT

Pn. Hafisa Amin (K) Pn. Hermawatty Jamaluddin En. Simon Kendawang En. Sadi Janis En. Bodi Tomas Pn. Esmie Jahal Pn. Tulet Bujang Pn. Siti Mahrup Pn. Wira Lintan Pn. Normah Aen Pn. Alan Seko Pn. Mastura Lanjong En. Mohamad Dean Wahab (K) En. Gustian Morni En. Munir Lunchat En. Lenten Jangar Semua AJK PIBG (Yang Tiada Dalam AJK Kecil Lain) Semua Murid Tahun 6 En. Mohd. Muhi Osman (K) En. Mohamad Sanai En. Michael Umar Anyai Semua Pengawas Sekolah Pn. Dayang Rohana (K) Pn. Salina Sabu Pn. Bibiana Gima Cik Hazimah Julaihi (K) Pn. Bibiana Gima En. Hassan Abdullah En. Michael Umar Anyai En. Willi Anyang (K) Pn. Catherine Jimbai

Menghidang makanan dan minuman yang telah siap dimasak atau disediakan Memastikan makanan dan minuman disediakan kepada tetamu jemputan (VIP) Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk semua Mengemas balik peralatan makanan dan minuman Mencuci semua peralatan setelah dikemas Menyimpan semula peralatan ke tempat asal Menyediakan kerusi/meja serta peralatan lain mencukupi di dewan Menyediakan kerusi dan meja mengikut susunan format yang ditetapkan Mengemas balik kerusi/meja serta peralatan lain ke tempat asal Menyediakan peralatan untuk backdrop serta perhiasan pentas Menyusunatur backdrop serta menghias pentas Mengemas balik peralatan untuk backdrop serta perhiasan pentas Menetapkan jenis persembahan Memilih dan menyediakan bahan serta melatih murid untuk persembahan Menyediakan sijil-sijil dan hadiah berkaitan Membeli serta membungkus cenderahati serta hadiah Melabel, menyusun cenderahati/hadiah Menyelaraskan penyampaian cenderahati, sijil/hadiah semasa majlis Menyediakan teks pengacara majlis Mengendalikan aturcara setepat mungkin semasa majlis berlangsung Membuat pengumuman apabila perlu semasa majlis Memastikan peserta/murid bersedia di belakang pentas sebelum persembahan Mengalihkan/mengatur peralatan bila perlu semasa majlis berlangsung Menyusun penerima sijil/hadiah ikut giliran menerima dan buat penggantian bila perlu Menyediakan tiket bertuah Menjual tiket bertuah kepada umum serta ibu bapa Menyediakan hamper untuk pemenang

AJK BACKDROP DAN PERHIASAN PENTAS

AJK PERSEMBAHAN

AJK CENDERAHATI / SIJIL DAN HADIAH

JURUACARA MAJLIS

PENGURUS PENTAS DAN PERSEMBAHAN PENYELIA MURID AJK CABUTAN TIKET BERTUAH

En. Joni Unggak (K) En. Juseli Jeli En. Mohamad Sanai (K) Pn. Salina Sabu Pn. Sharifah Rahyah (K) Pn. Hafisa Amin Pn. Hermawatty Jamaluddin En. Simon Kendawang

JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SEKOLAH KEBANGSAAN HOLY NAME, LUNDU 2011 KHAMIS 8.00 PAGI (17 NOVEMBER 2011)

SENARAI SEMAK TUGASAN/TANGGUNGJAWAB

SENARAI JTK KECIL AJK PROTOKOL DAN SAMBUTAN / PENGELOLAAN MAJLIS En. Abdul Rajak Sahran (K) AJK URUSETIA DAN BUKU PROGRAM / ATURCARA MAJLIS En. Tedong Talin (K) JEMPUTAN DAN SURAT MENYURAT Pn. Dayang Rohana (K) AJK PUBLISITI DAN DOKUMENTASI MAJLIS En. Johny Danil (K) AJK SIARAYA / JURUTEKNIK AUDIO VISUAL En. Juseli Jeli (K) AJK PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN En. Ismail Bana (K)

SENARAI SEMAK PERSEDIAAN -Tagging kerusi, meja dan susunan tempat duduk para Tetamu Jemputan (VVIP) -Format susunan kerusi dan meja di dalam dewan

PELAKSANAAN - Sudah dibuat ikut pelan tempat duduk - Akan disusun pada petang 16.11.11 -Protokol sambutan ketibaan Tetamu Jemputan - Akan disusun ikut keutamaan -Penyediaan serta cetakan Buku Program - Dalam proses akhir -Senarai penerima hadiah, sijil serta cenderahati - Tunggu keputusan Ujian Akhir Tahun 11. -Susunan Aturcara Majlis - Hampir siap dibuat -Pengedaran Buku Program kepada para jemputan - Pagi 17.11.11 -Surat jemputan kepada YB, PPD, Ketua-Ketua Kaum - Sudah diedar pada serta mereka yang berkenaan sudah diedarkan 25.10.11 -Surat menyurat lain yang berkaitan sudah diedarkan - Semua sudah diedar -Surat makluman kepada semua ibu bapa - Surat sudah dikirim -Kamera/Video cam ada dan dalam keadaan baik - Sedia untuk diguna -Sistem bunyi dan audio ada dan dalam keadaan baik -Mikrofon, stand mikrofon, extension wire mencukupi -System back up ada (Gen set)/Spare amplifier, soundbox -Bahan masakan dan minuman disediakan mencukupi -Peralatan untuk memasak dan meyediakan makanan mencukupi -Makanan dan minuman dimasak serta disediakan dengan baik untuk para hadirin -Peralatan makan dan minum untuk Tetamu Kehormat ada -Peralatan makan dan minum untuk hadirin lain mencukupi -Kerusi dan meja mencukupi untuk semua -Susunan kerusi dan meja untuk Tetamu Kehormat diatur -Penyusunan serta pembahagian makanan dan minuman untuk ibu bapa sudah diagihkan - Sistem PA sudah diperiksa dan dalam keadaan baik - Tiada spare Gen set - Sudah dipesan dan telah diterima cukup - Semua sedia ada di dewan makan - Ada JTK Kecil Makanan bersedia utk memasak/menyedia - Sudah dipinjam dari Kpg Sileng Melayu - Semua mencukupi ikut jemputan - Semua mencukupi - Akan dibuat pada petang 16.11.11. - Semua AJK Kecil Menghidang/Mencuci akan hadir

AJK HIDANGAN DAN MENCUCI PINGGAN MANGKUK Pn. Hafisa Amin (K)

AJK PENYEDIAAN DEWAN DAN MENGEMAS TEMPAT En. Mohamad Dean Wahab (K) AJK BACKDROP DAN PERHIASAN PENTAS En. Mohd. Muhi Osman (K) AJK PERSEMBAHAN Pn. Dayang Rohana (K)

-Kerusi dan meja Tetamu Kehormat ada disediakan -Kerusi dan meja mencukupi untuk semua hadirin -Susunan kerusi dan meja sesuai dengan format majlis -Peralatan lain yang diperlukan untuk majlis disediakan -Peralatan backdrop dan perhiasan ada serta mencukupi -Merekaletak susunan backdrop yang bersesuaian -Menghias pentas ikut kesesuaian dan formaliti majlis -Memilih persembahan, penari serta tenaga pengajar -Jenis persembahan serta latihan intensif sudah diadakan -Peralatan / pakaian untuk persembahan ada disediakan -Hadiah, sijil serta cenderahati ada dan mencukupi -Bungkusan serta susunan hadiah/sijil betul ikut penerima -Hadiah, sijil/cenderahati sudah dilabel/ditaip -Teks juruacara majlis disediakan ikut susunan aturcara -Penyampai bagi hadiah/sijil/cenderahati sudah ditentukan -Menentukan perjalanan majlis ikut masa serta aturcara -Memastikan peserta terlibat sudah bersedia untuk persembahan -Pastikan peralatan diatur/dialihkan sebelum setiap acara penyampaian -Ada senarai penerima hadiah/sijil/cenderahati yang terkini -Penerima (pengganti) hadiah/sijil/cenderahati ada bersedia -Menyusun penerima hadiah/sijil/cenderahati ikut susunan atau aturcara penerimaan -Tiket dicetak serta hamper untuk hadiah sudah disediakan -Tiket sudah diedarkan serta dibeli -Counterfoil tiket yang dibeli semua sudah diambil dan disimpan untuk cabutan -Sudah sedia dengan siapa yang membuat cabutan serta siapa penyampaian hadiah hamper -Menyediakan tempat untuk cabutan serta tempat meletak hamper bagi hadiah cabutan

AJK CENDERAHATI / SIJIL DAN HADIAH Cik Hazimah Julaihi (K) JURUACARA MAJLIS En. Willi Anyang (K)

PENGURUS PENTAS DAN PERSEMBAHAN En. Joni Unggak (K) PENYELIA MURID En. Mohamad Sanai (K)

AJK CABUTAN TIKET BERTUAH Pn. Sharifah Rahyah (K)

- Dipinjam dari PIBG - Semua mencukupi - Akan disusun pada 16.11.11 - Rostrum dan bunga ada disediakan - Banner dan backdrop sudah dibuat - Dibuat pada 16.11.11 - Dibuat pada 16.11.11 - Sudah dipilih dan latihan giat dibuat oleh murid yang dipilih - Ada disewa dari Kpg Sampadi dan Kpg Rukam - Dalam proses dibuat - Hampir siap dibungkus - Belum siap dibuat - Sedang dalam proses mengedit - Sudah dikenalpasti dan diserah kpd MC - Raptai akan dibuat pada petang 15.11.11 Dibuat sebelum mereka naik pentas Akan dibuat bila tiba masa - Belum diserah oleh AJK Buku Program - Tunggu awal pagi 17.11.11 - Akan dibuat semasa raptai pada 16.11.11 - Semua sudah dicetak dan mencukupi - 80% sudah habis dijual - Pembuat cabutan dan penyampai sudah dimaklumkan - Sudah ada meja besar disediakan