PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD.

RESTU PERCETAKAN
Lukman Gozali , Erwin Gunadhi , Rina Kurniawati
1 2 3

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id lukman.lupi@rocketmail.com erwin.gunadhi@yahoo.com 3 rinakurniawati74@yahoo.co.id
2 1

Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan. Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku I. PENDAHULUAN

PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari. Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan. Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan. Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. II. LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1]
1

pengendalian operasi. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Metodologi Tahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development (STD).Chosen Solution System Design Feedback Loop . 09 No. pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1. [2] Kegiatan ini adalah masukan. System Analysis .Specifications Of PPDSH component System Implementation. 25 2012 Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan. adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut: .Objectives Constraints .IPOSC requirements .ISSN : 2302-7339 Vol.System Environment .General Problem Definition . menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. Fungsi Sistem Informasi [2] B.Feasibility Preliminary Investigation. Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Proses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut: - . Pemasok LINGKUNGAN Pelanggan ORGANISASI SISTEM INFORMASI Masukan Pengolahan Klasifikasikan Susun Kalkulasi Keluaran Umpan Balik Lembaga Pengawas Pemegang Saham Pesaing Gambar 1. Operational System Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3] Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut: Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation) Analisis Sistem (Systems Analysis) Perancangan Sistem (Design System) Implementasi Sistem (Systems Implementation) III.

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Konsumen Bagian Administrasi Bagian Pengemasan Barang Mulai Memninta Daftar Pesanan Daftar Pesanan Barang Belum diisi Daftar Pesanan Sudah diisi Daftar Pesanan Barang Belum diisi Menyiapkan dan Mengemas Barang Mengisi Daftar Pesanan Daftar Pesanan Barang Sudah diisi Barang yang Sudah dikemas Daftar Pesanan Sudah diisi Daftar Pesanan Barang Sudah diisi Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota 1 Nota Penjualan 2 Nota Penjualan Daftar Pesanan Sudah diisi A Barang yang Sudah dikemas A Barang yang Sudah dikemas 2 Nota Penjualan Selesai Daftar Pesanan Sudah diisi 1 Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut: .

Restu Percetakan. Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan People Konsumen Bagian Administrasi Procedures Mengisi Daftar Pesanan Data Data Pesanan Barang Mencatat Daftar Pesanan Ke Data Pesanan Nota Barang Data Penjualan Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun Menyiapkan dan Mengemas Data Barang Barang Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun Software Hardware - - - Bagian Pengemasan Barang Pemilik Data Penjualan Pertahun - . 25 2012 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan Bagian Administrasi Pemilik 1 Laporan Penjualan Pertahun Nota Penjualan 2 Daftar Pesanan Sudah diisi Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun Membuat Laporan Pertahun Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd Laporan Penjualan Pertahun Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd Selesai Gambar 4. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Dari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. digambarkan dengan flowmap. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan B. dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.

Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Dari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas. Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan E. maka sebagi input dari IPOSC adalah data tersebut. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Input Daftar Barang Output Daftar Daftar Pesanan Barang Sudah diisi Daftar Pesanan Mencatat Daftar Nota Penjualan Barang Sudah diisi Pesanan Ke Nota Daftar Pesanan Menyiapkan dan Barang yang Sudah diisi Mengemas Barang Sudah dikemas Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan laporan Penjualan Pertahun ttd Membuat laporan laporan Penjualan Pertahun Penjualan Pertahun Mengesahkan laporan Laporan Penjualan Penjualan Pertahun Pertahun ttd Process Pesanan Mengisi Pesanan Storage Daftar Pesanan Control Tambah data Tambah data Menyalin data Nota Penjualan Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan Buku Induk Menyalin Penjualan data Buku Penjualan Induk Seleksi D. IPOSC menjelaskan pengelolaan.Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut C. penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang Diusulkan IPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut: Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan Input Data Konsumen Data Barang Data Penjualan Data Konsumen Data Barang Data Penjualan Process Memeriksa Data Konsumen Memeriksa Data Barang Mengentri Data Penjualan Mencetak Nota Output Informasi Konsumen Storage Control Database Memilih Informasi Barang Database Memilih Informasi Penjualan Database Tambah Informasi Penjualan Database Memilih Pertahun .

ISSN : 2302-7339 Vol. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang Diusulkan Sebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan. sebagai suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis. adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini: Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan People Konsumen Bagian Administrasi Procedures Mengisi Daftar Pesanan Data Software Data Pesanan Barang Memeriksa Data Data Konsumen Aplikasi Transaksi Konsumen Penjualan Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi Penjualan Mengentri Data Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan Penjualan Mencetak Nota Data Konsumen Aplikasi Transaksi Data Barang Penjualan Data Penjualan Mencetak Laporan Data Penjualan Aplikasi Transaksi Pertahun Penjualan Menyiapkan dan Data Pesanan Mengemas Barang Barang Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun Hardware Dokumen Komputer Komputer Komputer Komputer Komputer Dokumen Bagian Pengemasan Barang Pemilik Data Penjualan Aplikasi Transaksi Komputer Pertahun Penjualan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut: . 25 2012 Data Penjualan Mencetak Laporan Penjualan Informasi Pertahun Pertahun Pertahun Penjualan Database Memilih F. 09 No.

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan Konsumen Mulai Bagian Administrasi Bagian Pengemasan Barang Meminta Daftar Pesanan Daftar Pesanan Barang Belum diisi Daftar Pesanan Sudah diisi Daftar Pesanan Barang Belum diisi Daftar Pesanan Sudah diisi Menyiapkan dan Mengemas Barang Barang yang Sudah dikemas Mengisi Daftar Pesanan Da b a t e s Memeriksa Data Konsumen Ada Tdk Mengentri Data Konsumen Daftar Pesanan Sudah diisi Tidak Da b a t e s Memeriksa Data Barang Da b a t e s Mengentri Data Penjualan Da b a t e s Mencetak Nota Transaksi Penjualan 1 Nota Penjualan Nota Penjualan Sudah diisi Barang yang Sudah dikemas Barang yang Sudah dikemas Selesai Daftar Pesanan Sudah diisi Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut: .

25 2012 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan Bagian Administrasi Pemilik 1 Laporan Penjualan Pertahun Mencetak Laporan Penjualan Pertahun Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun Laporan Penjualan Pertahun Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd Selesai Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan G.ISSN : 2302-7339 Vol. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik. Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan . 09 No.

(2008). Singapore . System Analysis & Design And The Transition To Object. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. P. KESIMPULAN/RINGKASAN Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Management Information Systems: Managing The Digital Firm. [3] Dewitz. J. Sandra Danaldson (1996). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut IV. (2010). A. McGraw Hill. C. DAFTAR PUSTAKA [1] Kristanto. K. relevan sesuai yang diharapkan.. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat. tepat. New York: Prentice Hall. [2] Laudon. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. dan Laudon.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful