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Cmo debo documentar mis procesos?

: Sencillo utiliza el modelo Lemon Tree


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Parte 3 de 4 Calidad y Mejora Continua / Sistema de Gestin de la Calidad

La documentacin de los procesos es la nica forma de iniciar un modelo de calidad, a ver otra vez, la UNICA forma de iniciar un modelo de calidad en la Organizacin.
Cada una de stas bandas funcionales representan los diferentes roles o puestos involucrados en el procedimiento.

Reporte de fallas - PE-XXX-RDF Persona responsable de atender la falla Supervisor de operacin Personal del Call Center

INICIO

Representa un proceso o accin a realizar por el rol involucrado.

Llena formato de Reporte de Fallas


FO-XXX-RDF

Detecta la falla

Verifica Tabla de Escalamiento de Informacin para Reporte de Fallas

En este tipo de diagramas se puede observar claramente la interaccin entre los diferentes roles involucrados.

TA-XXX-EIF

Consulta con el Jefe del Call Center acciones a seguir

No

Localiza al responsable de atender la falla


Si

Enva formato de reporte de fallas al rea correspondiente


TA-XXX-EIF FO-XXX-RDF

Recibe el formato y firma de enterado

Existe incumplimiento en tiempo de entrega Si Notifica al jefe del Call Center segn el Procedimiento de Tarjeta Informativa (PE-XXX-TAJ)

No

Verifica que la falla haya sido resuelta

Si Se restaur la falla

No Turna al rea responsable de corregir la Falla Informa al Jefe del Call Center y al Responsable del rea proveedora

Figura propia del diagrama de flujo que nos indica una decisin dentro del procedimiento.

Recibe la correccin firmando la fecha, hora, nombre y firma la recepcin del servicio
FO-XXX-RDF

Documento que se genera o va anexo al procedimiento. Pueden ser tablas, formatos, manuales, etc.

FIN

Emisin: xxxxxxxxxxxx

Cdigo: PE-XXX-RDF
CO NSU LTO R I A
R

Versin 03

Pgina 2 de 3

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