CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS

Conste por el presente documento el Contrato de Locacin de Servicios que celebran de una parte la Promocin 2013-I de la Universidad Ingeniera de la Facultad de Ingeniera Qumica Textil representado por la Sr. .....con DNI N Sr.......con DNI N a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE; y la otra parte, la Empresa TOGAS SERVICE S.A.C. con RUC N 20520596829 representada por el Sr. Jess Elias Pedreros Ore Representante Legal, con DNI. N 09895700 y domicilio legal en la Av. Jos Santos Chocano N 801 Los Olivos, quien en lo sucesivo se le denominar CONTRATADO, en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del presente documento es contratar los servicios de TOGAS SERVICE S.A.C. para brindar la asesora protocolar y organizacin de la Ceremonia de Graduacin de la Promocin 2013 - I de la Universidad de Ingeniera de la facultad de Ingeniera Qumica Textil CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

Las partes se comprometen a cumplir lo siguiente:

2.1. Obligaciones del CONTRATADO:

El CONTRATADO se obliga por esta clusula a traer personal idneo que asegure el ptimo servicio de toda la ceremonia y el manejo de todos los equipos de sonido cmaras fotogrficas y de vdeo. Entregar oportunamente los equipos e indumentarias necesarias para el desarrollo de este evento. El CONTRATADO se obliga a brindar los servicios de:

2.1.1. Asesora protocolar:

El CONTRATADO prestar todo el asesoramiento protocolar a la Promocin en la cual se realizarn CUATRO reuniones previas a la organizacin del evento de graduacin, previa coordinacin con el CONTRATANTE.

2.1.2. Ceremonia: da y locacin

La Ceremonia de Graduacin se realizara en el Auditorio de la Universidad de Ingeniera Da de la Ceremonia: sbado 17 de agosto del 2013.

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2.1.3. Toga de graduacin:

Alquiler de togas a medida para cada uno de los participantes, el cual tiene las siguientes caractersticas:

a) b) c)

La tela es seda pesada. Color negro modelo a elegir por la promocin.

Incluye la estola personalizada con el logo de la universidad y su nombre del graduado. d) Las damas y los varones llevaran la pechera del mismo modelo, elegida por la promocin. La tnica, pechera, birrete y borla se entregar en su respectivo guardasaco el da del ensayo general en el Auditorio ( aprox. 4 a 5 das antes de la Ceremonia).

2.1.4. Tarjetas de invitacin:

Las tarjetas de invitacin sern confeccionadas de acuerdo al modelo y diseo elegido por la promocin, el cual tiene las siguientes caractersticas:

a) b)

Se entregar ( 17 ) invitaciones por cada integrante de la promocin. Las invitaciones se diferenciarn en tres grupos: - Para profesores y autoridades, treinta (30) invitaciones adicionales. - Para los padres (02) tarjetas.

- Para los Invitados ( 15 ) tarjetas. c)

Las invitaciones sern entregadas en tres colores distintos de cartulina. - Un color para los Padres de Familia - Un color para las Autoridades. - Un color para los Invitados en general.

d)

Tres (3) cuerpos, el cual contiene el programa de la ceremonia, la lista de integrantes, la locacin y los reconocimientos. e) Material que sern impresos, segn el modelo elegido por la Junta Directiva: en Cartulina Simpson, Subset, Kimberly, Fredigoni, Zeta, Mohawk .

f)

Las tarjetas tendrn pan de oro o pan de plata, repujados con el logo de la facultad o de la universidad.

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2.1.5. Portadiploma y Diploma a)

El portadiploma trabajado en material cuerina: color textura modelo a elegir por la promocin. Adems ser trabajado segn el modelo plano o acolchado, impresos en sello de agua o repujado. El diploma ser simblico, material y textura de la cartulina a eleccin de la promocin. Adems con pan de oro o plata mas repujado. Cabe resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de cada integrante; y sern entregados a la Comisin 01 mes antes de la Ceremonia para las firmas correspondiente de las Autoridades.

b)

2.1.6. Medallas: a)
Una medalla para cada integrante de la promocin, con una cinta de pana o satinada ( de preferencia que haga juego con el color de la pechera). b) Las medallas sern elaboradas de acuerdo al modelo elegido por la promocin.

c)

El material elaborado ser en bronce, enchapado en Oro ( 18 k.) o baadas en Plata, cncava o plana. d) Al reverso de cada medalla se grabar el nombre y apellido de cada integrante, mas la fecha que se realice la ceremonia de graduacin.

2.1.7. Pin solapero: a) 2.1.8.

Fotos: Se tomar el Da de la Ceremonia un total de Cinco (05) fotos por cada integrante de la Promocin, los ngulos fotogrficos ser a criterio de la promocin: 01 pines solapero de recuerdo para cada graduado, con el escudo de la universidad. b) Elaborado en bronce, enchapado en Oro ( 18 k. ) o baadas en Plata.

a)

Tres (03) fotografas tamao jumbo a color que sern tomadas el da de la Ceremonia:

- Una foto al momento de la entrega de la medalla. - Una foto al momento de la entrega del diploma. - Una fotografa de saludo. Adems se le entregara a cada Madre de Familia una Rosa para el momento de la Toma de Foto con el Graduado.

b)

Dos (02) Fotografas Ampliadas de 15 X 22 cms: Pagina 3 de 10

- Una fotografa artstica o de retrato. - Una fotografa grupal.

2.1.9. Anuario: El Anuario trabajado en material cuerina: color textura modelo a elegir por
la promocin. b) Adems ser trabajado segn el modelo plano o acolchado, impresos en sello de agua o repujado. c) Material que sern impresos, modelo tradicional en papel o papel couche. Llevara impreso el logotipo de la universidad a full color. d) En la parte interna del Anuario estar las CINCO (05) fotos tomadas a cada integrante de la promocin tambin se incluye la relacin de todos los integrantes de la Promocin con sus respectivas direcciones, telfonos, onomsticos, e-mail. Adems se incluirn las fotos personales de cada integrante en (tamao carnet),mas fotos grupales de la promocin.

2.1.10. Filmacin: Produccin y Edicin Digital a)

Cada integrante de la promocin recibir un (01) DISCO DVD o DISCO BLUE RAY, con su men interactivo de toda la ceremonia, el Disco ser impreso a full color con una cartula de la carrera.

El Disco tendr un estuche de material cuerina, textura y color a elegir por la promocin. Adems se le entregara a cada graduado un disco adicional que estar incluido el Anuario Virtual con fotos personales de la promocin y fotos grupales de la promocin.

b)

La filmacin contiene: -Actividades previas a la ceremonia paseo,kinkana,video de la promocin - Grabacin de la Clase Magistral. - Ambientes de la Facultad. - Previos de la Ceremonia. - Ceremonia de Graduacin. - Recepcin y brindis de honor. - Collage de la Ceremonia de Graduacin. - Escenas del DVDS.

c)

El equipo de la filmacin estar integrado por tres (03) profesionales con cmaras CAMARAS HDV Z1, que registraran todas las imgenes desde el comienzo del evento hasta el final del mismo, dentro de un circuito cerrado.

d)

La edicin digital del disco ser debidamente titulado, musicalizado y con efectos simultneos con mens interactivos. e) Asimismo, se proyectar en Las 01 Pantallas Gigantes del Auditorio la transmisin en vivo de la semblanza fotogrfica grupal y personal de cada Pagina 4 de 10

integrante de la Promocin (fotos que sern entregadas 3 semanas antes del evento) al mismo tiempo se continuarn con las imgenes del alumno recibiendo su medalla y diploma.

2.1.11. Ambientacin del Escenario

EN ESCENARIO PRINCIPAL: 02 Centros de Mesa de arreglos florales para la Mesa de Honor. EN BORDES DE ESCENARIO PRINCIPAL: guirnalda de rosas importadas. 02 PEDESTALES : con 02 arreglos florales de 1mt. de altura. 01 Pasarela central: Alfombra color rojo de 10 mt. de largo. 01 Mesa de Honor vestida para las autoridades. Agua mineral para las Autoridades. Asientos de metal decorados para la Promocin y Autoridades. Estrados tapizados y escalonados donde se instalarn los graduandos 01 Maquina de Humo. 02 Cabezales Mviles que proyectaran el logo de la universidad y luces de colores.

2.1.12. Recuerdos: a) Los Padrinos de la Promocin se harn merecedores de Dos (02),recuerdos

procesado en un fino acabado cristal arenado labrado en vidrio, el modelo a elegir por la promocin. b) Cada recuerdo se brindara en un distinguido joyero de pana.

2.1.13. Musicalizacin Efectos de Sonido

a) Acompaamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia (momento en que ingresan los invitados). b) Durante la entrega de medallas y diplomas. c) Cruce de Birretes. d) Cancin de despedida. e) Lanzamiento de Birretes. f) Brindis de Honor ( instalacin de un EQUIPO DE SONIDO para que musicalice la recepcin ). g) Es importante dar a conocer que; el desarrollo musical estar dirigido por un tcnico de sonido, en la cual producir la compaginacin en un CD.

2.1.14. Brindis de Honor y Bocaditos:

Brindis de Honor ( instalacin de un EQUIPO DE SONIDO para que musicalice la recepcin ).

a) Se dar (02) rueda de champagne Santiago Queirolo.

b) Se dar (01) rueda de gaseosa blanca o negra. c) Los servicios de mozos uniformados, fuentes, menaje completo ( copas, vasos, servilletas) y todo lo relacionado a la atencin para la Recepcin.

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d) 04 Ruedas de Bocaditos de Buffet ( elegir entre Fros y Calientes y Dulces),segn relacin a elegir . RELACIN DE BOCADITOS: - FRIOS Y CALIENTES : Brochetas de pollo con salsa de pia. Tequeos con salsa de guacamole. Aj de gallina en hojarascas. Bolitas de yuca con queso en salsa de huancana. Butifarras de jamn. Sndwich de pollo con durazno. Alitas bouchet con salsa de limn. Jamn enrollado con esprragos en salsa holandesa. Asaditos de res. Nuggets de pollo en salsa de huancana. Chicharrn de pollo en salsa trtara. Albndigas de carne en salsa de tamarindo - DULCES : Pye de fresa. Tartaletas de duraznos. Brownies. Pye de manzana. Encanelados.

Atencin de los invitados: El personal de servicio ( mozos ) se presentar debidamente uniformado. CORTESIA: se le brindara a la promocin un Refrigerio momentos antes del inicio de la Ceremonia de Graduacin.

2.1.15. Brindis
Luego de culminada la Ceremonia los invitados y pblico en general podrn Ingresar a la facultad para hacer la celebracin de la misma en el patio Para la recepcin del brindis de honor, se instalar los TOLDOS ARQUITECTONICOS ESTILO LOUNGE CRISTALIZADO ( con tela organza),iluminados por : - CAONES DE LUCES DE COLORES. - TACHOS DE PISO ( que alumbraran los parantes de los toldos). Pagina 6 de 10

- PROYECCION DE VIDEOS CONCEPTUALES EN PANTALLA GIGANTE (durante el brindis se proyectara imgenes de la Promocin

2.1.16 Personal de la Empresa

El CONTRATADO tendr como personal de apoyo a: (1) (4) (1) (2) (3) (3) ( 14 ) (2) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conduccin de Eventos Protocolar Anfitrionas. Personal de Seguridad. Coordinador (a) General. Fotgrafos Profesionales. Camargrafos: Operador de Cmaras profesionales. Mozos. Modista. El personal de nuestra Empresa, est debidamente capacitado para ejercer su labor durante el evento. Asimismo debemos mencionar que tanto; el personal de Seguridad como Coordinadores Generales estarn comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo de la Ceremonia de Graduacin. Adems todo el Personal de Togas Service S.A.C. estar correctamente identificado para vuestra graduacin. *INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA QUE SE LO LLEVARAN DE RECUERDO DE GRADUADO CON SU NOMBRE Y LOGO *INCLUYE LA CAMARA PLUMA PARA LA FILMACION. *INCLUYE LA ROSA QUE SE LE ENTREGARA A LAS MADRES DE FAMILIA DE LOS GRADUADOS INCLUYE TAPIZAR TODO EL ESENARIO DONDE SE UBICARA LA PROMOCION. *INCLUYE EL ANUARIO BOOK PERSONALIZADO CON LA FOTO DEL GRADUADO.

2.2. Obligaciones del CONTRATANTE:

Brindar la colaboracin necesaria para la correcta ejecucin de los servicios por parte del CONTRATADO. El CONTRATANTE se obliga pagar puntualmente el monto por los servicios profesionales segn lo establecido en la CLAUSULA CUARTA.

CLAUSULA TERCERA: PLAN DE TRABAJO.

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Se llevar a cabo cuatro (04) reuniones (ensayos previos a la Graduacin): Las 03 primeras reuniones se realizara en su Facultad y la cuarta 4 o 5 das antes en el Auditorio de la Universidad. El da y la hora de las reuniones sern coordinadas por la comisin y la empresa.

a)
-

Primera Reunin: Toma de medidas a los Alumnos. Recopilar datos de los alumnos. Explicacin de dedicatorias y fotos. Explicacin terica de la Ceremonia. Segunda Reunin: Ensayo prctico de la Ceremonia. Entrega de tarjetas de invitacin. Se realizara el Orden de Ingreso. Tercera Reunin: Se llevar acabo la secuencia flmica: Clase Magistral o de Recuerdo. Recepcin de dedicatorias y fotos. Cuarta Reunin: Entrega de Material indumentario: Togas de Graduacin. ltimo ensayo general en el auditorio de la universidad.

b) -

c)

d)

CLAUSULA CUARTA: FORMAS DE PAGO. Cantidad Total de Graduados: .. Alumnos. Costo por Graduado: S/. 470.000 nuevos soles. Costo Total por la Promocin: S/. .... Nuevos soles. PORCENTAJE DE PAGO 20% A la firma del Contrato de Servicios. 40% A la entrega de Tarjetas de Invitacin ( 01 mes antes de la graduacin). 30% A la entrega de las Togas de Graduacin. 10% A la entrega de Anuarios y Discos. ( 01 mes despus de la ceremonia debido al Pagina 8 de 10

diseo del anuario y a la revisin de edicin del dvd por parte de la comisin).

CLAUSULA QUINTA: DE LOS PLAZOS Y ENTREGAS DE LAS TOGAS. La entrega de togas se realizar 4 o 5 das antes del evento y la devolucin ser al trmino de la ceremonia como plazo mximo. La entrega es personal y en las condiciones acordadas entre el CONTRATANTE y el CONTRATADO, cada miembro de la Promocin se hace responsable del cuidado y devolucin de las tnicas en buenas condiciones, de lo contrario tendr que responder por dicho dao. CLUSULA SEXTA: Para dar fe del presente contrato y en seal de aceptacin de todas y cada una de las clusulas firman las partes por duplicado, con fecha de suscripcin.. de mayo del 2013 CLAUSULA ADICIONAL.. . .

JESUS PEDREROS ORE DNI N 09895700 REPRESENTANTE LEGAL

DNI N

DNI N

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