Panduan Singkat PAS SMA

2012

PANDUAN SINGKAT PAS SMA VERSI 6.1
Oleh: Tim PAS Ditjen Dikmen oLEH

BAB I PENDAHULUAN

PAS-SMA (Paket Aplikasi Sekolah – Sekolah Menengah Atas) adalah program komputer yang awalnya dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan SMA

yang ditujukan kepada sekolah untuk membantu pelaksanaan ICT Based School Management. Saat ini PAS SMA berfungsi menjadi pangkalan data di sekolah dan menjadi komponen dalam Pendataan Online Sekolah Menengah yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Ditjrn Dikmen). PAS-SMA atau yang sering disebut PAS saja, mempunyai cakupan cukup luas, mulai dari pengelolaan PSB, Kesiswaan, Kurikulum sampai dengan keuangan. Sebegitu besarnya, sehingga diperlukan pemahaman yang baik mengenai alur pengisian data ketika

mengimplementasikannya di sekolah.

Buku ini berisi langkah-langkah berurutan yang harus dilalui sekolah agar Paket Aplikasi Sekolah dapat diimplementasikan. Harapannya, dengan membaca

buku ini, sekolah lebih mudah meng-implementasi PAS walaupun tidak didampingi instruktur di sekolah.

Silahkan untuk mengikuti langkah-langkah yang dipaparkan dalam tulisan ini. Paket Aplikasi Sekolah akan menjadi alat bantu yang powerfull di sekolah.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

1

Panduan Singkat PAS SMA

2012

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH

2.1.

PEMBENTUKAN TIM
Implementasi PAS membutuhkan persiapan-persiapan dan penanganan yang

baik. Untuk itu perlu dibentuk sebuah TIM yang akan menangani dan mengawal implementasi PAS di Sekolah. a. Koordinator

Penanggung jawab jalannya program di Sekolah. b. Administrator

Bertanggung jawab terhadap penanganan data, perawatan teknis dan pengembangan PAS di Sekolah. Administrator terdiri dari:     c. Administrator Operasional Administrator Teknik Administrator Pengembangan Administrator Data

Operator

Pelaksana harian entri data.

2.2.

PERSIAPAN HARDWARE DAN SOFTWARE
PAS dapat dijalankan dengan kebutuhan spesifikasi minimum sebagai berikut  Processor : Intel Pentium I  Harddisk : 2 GB  RAM : 128 MB  Operating System : Windows 98  CD Rom Drive Sebaiknya diinstal software versi terbaru yang dirilis oleh Direktorat Pembinaan SMA.

2.4.

PERSIAPAN DATA
Data yang harus dipersiapkan ketika membangun data base PAS antara lain :  Data mengenai Identitas Sekolah ( tercantum di cetak LISM )  Data mengenai sarana dan daftar inventaris sekolah

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

2

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 3 .Panduan Singkat PAS SMA 2012  Data Kalender Akademik  Data penugasan Guru mengajar & Daftar Wali Kelas  Data Guru dan Tenaga Administrasi  Data siswa  Jadwal Pelajaran. dll.

)  Short Date Format dengan format “M/d/yyyy” Apabila tidak di set dengan ketentuan di atas.2.)  Digit Grouping Symbol dengan karakter koma (. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 4 . Pengaturan waktu pada komputer . 3. aplikasi PAS menuntut Setting untuk Regional Sebagai berikut:  Decimal Symbol dengan karakter titik (. Stand Alone b. PERSIAPAN SEBELUM INSTALASI a. INSTALASI SOFTWARE PAS Lakukan tahapan instalasi sesuai petunjuk Intalasi Sofware PAS di dalam Buku Manual Operasional PAS. 3. b. Ada tiga jenis setup instalasi PAS : a. Client Instalasi Stand Alone jika PAS hanya diinstal di satu komputer saja/berdiri sendiri. program pengaman seperti anti virus. karena akan dipakai acuan PAS dalam menentukan Tahun Ajaran.Panduan Singkat PAS SMA 2012 BAB III INSTALASI APLIKASI PAS 3. maka yang akan terjadi adalah ketika mengentrikan bilangan akan dikalikan dengan nilai 100 oleh aplikasi PAS.3. REGIONAL SETTING Agar PAS dapat berjalan dengan baik. ( Tahapan instalasi secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ).)  List Separator dengan karakter koma (. windows fire wall . Program pengaman di non aktifkan Agar proses installasi berjalan dengan baik. Sedang Server dan Client jika PAS diinstal dalam sebuah jaringan.1. dll yang ada di komputer harus di non aktifkan. Server c. Pastikan pengaturan waktu komputer pada saat instalasi sudah benar ( up to date ).

c. sedangkan data Master dan data Transaksional karakter pengisiannya harus urut sesuai alur periodical pembelajaran.Panduan Singkat PAS SMA 2012 BAB IV PENGENTRIAN DATA 4. Data Referensi 2. Data Master 3. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 5 . Data Transaksional Urutan pengentriannya dimulai dari data Referensi kemudian data Master selanjutnya data Transaksional. b. Gabungan Entry Manual dan Import Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di import. Data Referensi karakter pengisiannya bisa bolakbalik. JENIS DAN KARAKTER DATA Secara garis besar data-data di dalam PAS terdiri tiga jenis yaitu : 1. Setiap tahapan entri data selesai dilakukan.1.2. 4. Import Data Data dimasukkan ke dalam database melalui fasilitas import data. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. 4. METHODE PENGISIAN DATA Secara teknis pengisian data ke dalam database PAS bisa digolongkan kedalam tiga cara : a. maka dibuat back up datanya ( petunjuk back up data secara lengkap diuraikan di Buku Manual Operasional PAS ). STRATEGI BACK UP DATA Untuk mengantisipasi kesalahan pada waktu membangun database disiasati dengan sering membuat back up data.3.

Alat Pendidikan  Pemakaian Listrik  Program Inklusi (jika ada) Isilah masing-masing petunjuk di aplikasi.  Kegiatan Sekolah Agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah.2 PEMELIHARAAN IDENTITAS SEKOLAH Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 6 . Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar. Data siswa di kelompokkan per-rombel. PENYIAPAN DATA Persiapkan data-data yang akan di entrikan dan lakukan pengaturan.4. 4. TAHAPAN ENTRI DATA Berikut akan diuraikan alur pengentrian data dalam membangun Database PAS. Data Kepegawaian disusun sesuai DUK.5. mulai dengan membentuk data Identitas yang baru Deskripsi Isi Berfungsi untuk merefisi apabila ada data mengenai Identitas Sekolah yang salah atau dalam perkembangan Sekolah ada data yang berubah.Panduan Singkat PAS SMA 2012 4.1 Pemilihan Pengguna PAS.3 2.  Saldo Awal Sekolah Data saldo awal keuangan sekolah pada awal tahun ajaran berjalan FASILITAS SEKOLAH Fasilitas sekolah terdiri dari :  Properti Sekolah  Ruangan Sekolah .1 PAS_Administrasi Sekolah ( 02 ) Nama sub Modul PEMBENTUKAN IDENTITAS SEKOLAH Menu di Aplikasi Bagi Sekolah yang terdaftar pada saat 2. Tahapannya adalah sbb : 4.5. lengkapi dan/atau ubah data-data yang belum sesuai dengan kondisi Sekolah. item sesuai 2.Buku Sekolah .Perlengkapan Sekolah/KBM .

1 ASAL SEKOLAH Diisi dengan data-data Asal SMP PENDAFTAR calon siswa dan siswa SEKOLAH SETINGKAT Diisi dengan data SMA asal dan/atau tujuan siswa ketika pindah sekolah 1.2) Sedangkan tabel referensi tingkat sekolah isi data akan berbeda untuk tiap sekolah.Panduan Singkat PAS SMA 2012 Dari semua item Fasilitas Sekolah data Ruangan Sekolah mutlak harus diisi.5.2 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 7 . Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS. Pembagian Rapor dan lain-lain HARI BELAJAR Diisi dengan nama-nama hari dan status harinya (Libur atau Hari Belajar) Diisi dengan data-data jam belajar Diisi data penataran yang pernah diikuti oleh pegawai 1. BACK UP DATA ke .5.1 JENIS KALENDER Diisi oleh data-data Jenis Kalender AKADEMIK Akademik seperti Libur Nasional.1) Tabel referensi tingkat nasional adalah tabel referensi yang isinya akan sama untuk semua sekolah. Ujian Blok.2.2 JAM PELAJARAN PENATARAN 1. Libur Semester. 4.5.1 Referensi Tingkat Nasional (1.3. Tabel referensi tingkat nasional berisi data baku dan datanya tidak dapat diubah.1 1.2.1 Setelah menyelesaikan entri data Administrasi Sekolah buatlah back up data.2.2.2.3.1.3 1.2.2 Referensi Tingkat Sekolah (1.1.2.1.2.2. 4. Nama Referensi Deskripsi Isi Menu di Aplikasi 1.2 PAS_Referensi ( 01 ) 4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.

2.2.3 1.5 Ekstrakurikuler yang dapat diikuti oleh siswa 1.4.2. PROGRAM Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 1.3 NILAI AFEKTIF Diisi degan data-data Nilai Afektif yang akan diberikan kepada Siswa 1.2.3.2.Panduan Singkat PAS SMA 2012 PENYAKIT HOBI Diisi dengan daftar penyakit yang diderita oleh siswa Diisi dengan jenis hobi siswa Jenis 1.4.4.4.4.2 BAHAN Sumber Bahan dan Alat 1.2 1.4.3.2.2.2. Jenis 1.4.2.2.4.2.4 1.4.4.2.1 Bermacam-macam Bentuk Instrumen Penilaian 1.3 JENIS TAGIHAN Bermacam-macam PENILAIAN Penilaian BENTUK INSTRUMEN PENILAIAN SUMBER DAN ALAT Tagihan 1.4.5 PEKERJAAN ORANG Diisi dengan data-data TUA Pekerjaan Orang Tua Siswa MATA PELAJARAN Mata Pelajaran MUATAN LOKAL dengan status Muatan Lokal yang Mata diajarkan Pelajaran 1.1 MATA PELAJARAN Mata Pelajaran Muatan Lokal pada MUATAN LOKAL PER tiap-tap Program Pengajaran PROGRAM PENGAJARAN KURIKULUM MUATAN LOKAL Menetapkan kurikulum Mata Pelajaran Muatan Lokal beserta data silabusnya.4.6 1. MATA PELAJARAN Diisi jika menambahkan Mata BAHASA ASING PER Pelajaran Bahasa Asing baru.8 8 .5 MATA UN PELAJARAN Mengaktifkan Mata Pelajaran UN ORGANISASI SEKOLAH Diisi data Organisasi Sekolah untuk member penghargaan siswa di kepengurusannya MATA PELAJARAN Sudah tersedia 5 Bahasa Asing BAHASA ASING lainnya.4.2.7 1.3.4.4. Diisi jika perlu menambahkan Mata Pelajaran Bahasa Asing baru.2.4.4 EKSTRAKURIKULER Diisi dengan data-data Kegiatan 1.2.4.

2 untuk Data Awal Tenaga Administrasi 4.6.2 BACK UP DATA ke – 2 Setelah menyelesaikan entri data Referensi Tingkat Sekolah buatlah back up data.2.Panduan Singkat PAS SMA 2012 PENGAJARAN KURIKULUM BAHASA ASING SANKSI Diisi jika menambahkan Pelajaran Bahasa Asing baru. Lanjutkan mengisi datadata pendukungnya : Deskripsi Isi     Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 9 .1 MATA ANGGARAN Diisi dengan data Mata Anggaran yang digunakan oleh sekolah 1.3.5.1.2.1.1. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.5.1 Pembentukan Data Awal (3.1 JENIS PEMBAYARAN Diisi dengan data-data Jenis SISWA Pembayaran yang akan dilakukan oleh Siswa 1.6.1) Nama sub Modul DATA AWAL GURU Menu di Aplikasi Entrikan Biodata Kepala Sekolah dahulu 3.3 PAS_Administrasi Kepegawaian (03) Untuk Mengentrikan data-data Pegawai dapat dilakukan pada Menu 3.2.1 baru Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.9 1.2.1 untuk Data Awal Guru dan 3. Diisi dengan jenis sanksi yang diberikan kepada siswa Mata 1. 4.5.4.

Lanjutkan mengisi data-data pendukungnya :                  Keluarga Pendidikan Formal Riwayat Pangkat Riwayat Jabatan Penataran Pendidikan Non Formal Riwayat Pekerjaan Karya Tulis Pengembangan Profesi Penghargaan Kesejahteraan dan Perlindungan Beasiswa Penulisan Buku Workshop Studi Banding Tes Keahlian Tunjangan 3. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 10 .3. Jika Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan belum diisi maka cetak daftar guru (3.1.Panduan Singkat PAS SMA 2012  Penataran  Riwayat Mengajar  Mengajar Disekolah/Lembaga Pendidikan  Pendidikan Non Formal  Karya Tulis  Pengembangan Profesi  Penghargaan  Kesejahteraan dan Perlindungan  Beasiswa  Penulisan Buku  Workshop  Studi Banding  Tes Keahlian  Tunjangan DATA AWAL TENAGA ADMINISTRASI Dianjurkan masukkan dahulu data Kepala TU baru kemudian Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan.2 Data Riwayat Pangkat dan Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi.1) tidak tampil.

1 BELAJAR MENGAJAR dari setiap kegiatan di Kalender Akademik Nama Referensi Deskripsi Isi PROGRAM PENGAJARAN PER TINGKAT KELAS IURAN SEKOLAH Penetapan Kurikulum setiap Program Pengajaran di setiap tingkat kelas 1.2 Pemeliharaan Data Induk (3.1 Per Tahun Ajaran (1.1) Menu di Aplikasi AGENDA KEGIATAN Diisi dengan data waktu pelaksanaan 1.3. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.4 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 11 .2.3. 4. Penentuan range nilai untuk setiap kriteria Penentuan KKM 1.3 PENENTUAN KKM 1.2.1 memperbaiki data Guru yang salah atau berubah Deskripsi Isi Berfungsi untuk mengedit / memperbaiki data Tenaga Administrasi yang salah atau berubah 3.2 Jumlah Pembayaran untuk siswa dari masing-masing Tingkat Kelas.3.4 Referensi Periodikal (1.Panduan Singkat PAS SMA 2012 4.4.3.3.1.3.1.1.3) Data Referensi Periodikal adalah data Sekolah yang pada periode waktu tertentu akan mengalami perubahan.2) Menu di Aplikasi Berfungsi untuk mengedit / 3.5.5. 4.2 Nama sub Modul DATA GURU DATA TENAGA ADMINISTRASI BACK UP DATA ke – 3 Setelah menyelesaikan entri data Kepegawaian kembali buatlah back up data.5.1.

Rencana Penerimaan Ketetapan Sekolah untuk menerima siswa baru ( pagu ). Passing Grade Ketetapan Sekolah mengenai syarat nilai minimum bagi calon siswa untuk diterima 4.1 oleh masing-masing Guru Deskripsi Isi Jadwal Pelajaran untuk setiap hari belajar di masing-masing rombel 1.3.2 Menu di Aplikasi 4.5 1.2 Nama Referensi PENUGASAN MENGAJAR JADWAL PELAJARAN BACK UP DATA ke – 4 Setelah menyelesaikan entri data Referensi Periodikal kembali buatlah back up data.2 ) Menu di Aplikasi GURU Data mata pelajaran yang diajarkan 1.5 PAS_Penerimaan Siswa Baru ( 04 ) Tahapan proses PSB adalah sbb : Nama sub Modul KAPASITAS PENERIMAAN  Deskripsi Isi Jumlah Pendaftar Tidak perlu diisi.2 Per Semester (1. 4. Ikuti petunjuk cara back up data di Buku Manual Operasional PAS.3.2.Panduan Singkat PAS SMA 2012 PENETAPAN KKM ROMBEL Penetapan SKBM Menetapkan Wali Kelas semua rombel 1. karena otomatis akan terisi ketika calon siswa sudah dimasukkan.4.5.5.3.1.2.1.3.1   PENDAFTARAN CALON SISWA Entrikan data-data calon siswa yang mendaftar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 12 .3.6 4.

Tetapkan NIS untuk seluruh siswa selesai. Bila masa pendaftaran sudah berakhir maka proses pendaftaran calon siswa ditutup Akan ditampilkan daftar semua calon siswa yang mendaftar di Sekolah.3 SELEKSI SISWA CALON Ditampilkan hasil seleksi calon siswa. Data hobi. Kemudian lanjutkan dengan mengisi data pendukungnya. jika tidak maka modul ini diabaikan 4.6 PAS_Administrasi Siswa dan Alumni ( 05 ) Nama sub Modul DATA AWAL SISWA BARU Menu di Aplikasi Entrikan biodata siswa satu persatu 5. lengkapi biodata siswa dan 4.5. Deskripsi Isi  Data Ayah / Data Ibu / Data Wali  Data STTB  Data hobi Seni / hobi Olah Raga / hobi Organisasi / hobi lain  Riwayat Sakit  Riwayat Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 13 .Panduan Singkat PAS SMA 2012 ENTRI HASIL TEST Diisi jika Sekolah menyelenggarakan test untuk calon siswa. dikelompokkan dalam daftar calon siswa diatas passing grade dan daftar calon siswa dibawah passing grade.1.4 PENDAFTARAN ULANG SISWA BARU 4. 4.1.2 PENENTUAN NIS 6.1. dll.5 Setelah proses PSB data-data pendukungnya seperti Data Ayah. Data STTB. Data Ibu. Kemudian proses Pendaftaran Ulang Siswa Baru ditutup.1 ke dalam aplikasi.5 PENENTUAN KELAS SISWA BARU 6. Setelah proses ini maka calon siswa sudah resmi menjadi siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa baru hasil dari PSB. Beri tanda centang pada siswa yang daftar ulang. Data Wali. Tetapkan kelas / rombel dari seluruh siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa baru hasil dari PSB.

maka kembali buatlah back up data. Jadi selama proses membangun Database PAS minimal dibuat lima kali back up data.2. misalnya sebulan sekali. BACK UP DATA ke – 5 Setelah menyelesaikan entri data Siswa baik melalui proses PSB maupun di enrti lewat Pembentukan Data Awal.1 Sampai pada tahap ini.5 PEMELIHARAAN DATA INDUK DATA SISWA Berfungsi untuk merefisi apabila data > siswa dan data pendukungnya ada yang salah atau ada data yang berubah 5.Panduan Singkat PAS SMA 2012 PENENTUAN KELAS SISWA BARU Ditampilkan daftar seluruh siswa yang dientrikan.1.1. Tetapkan kelas / rombel dari seluruh siswa Ditampilkan daftar seluruh siswa yang dientrikan.2 PENENTUAN NIS 6. Back up data selanjutnya ketika PAS sudah operasional bisa dilakukan setiap periode waktu tertentu. ketika entri data siswa beserta data pendukungnya sudah diselesaikan maka Database PAS sudah selesai dibangun. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 14 . Tetapkan NIS untuk seluruh siswa 6. Selanjutnya adalah mengoperasikannya dengan mengisikan data-data transaksional dan menjalankan tahapan sesuai siklus periodic pembelajaran.

3.3.1 ABSENSI PEGAWAI 3.1.2.2.2 5. Mencatat Siswa yang Putus Sekolah. Memberikan ijin Cuti kepada Siswa.3 keaktifan dari Guru bagi Guru yang pension/pindah Deskripsi Isi Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi bagi Tenaga Administrasi yang pension/pindah Untuk mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran di Sekolah Berisi data Absensi pegawai seharihari 3. Mengeluarkan Siswa yang pindah ke sekolah Lain.4.2. PERPINDAHAN SISWA Perpindahan Siswa pada PAS meliputi siswa pindah kelas. Nama sub Modul PINDAH KELAS Deskripsi Isi Fitur untuk melakukan perpindahan kelas Menu di Aplikasi 99.4. pindah jurusan/program pengajaran.4 TENAGA ADMINISTRASI AKTIF KEBUTUHAN GURU 3.Panduan Singkat PAS SMA 2012 BAB V DATA TRANSAKSIONAL 5.2. Menerima Siswa yang pindah dari Sekolah Lain. TRANSAKSI PEGAWAI Mengisikan data absensi pegawai sehari-hari.4 UBAH PROGRAM Fitur untuk melakukan perpindahan PENGAJARAN jurusan/program pengajaran 99.2.1 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 15 . Nama sub Modul GURU AKTIF Menu di Aplikasi Berfungsi untuk mengubah status 3.

Nama sub Modul Deskripsi Isi LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN BERDASARKAN TAGIHAN Berisi data pengamatan dari bermacam-macam kreteria kepribadian Berisi data nilai siswa dengan macammacam jenis tagihan dari semua mata pelajaran yang diajarkan. PERILAKU SISWA Nama sub Modul ABSENSI SISWA Menu Deskripsi Isi di Aplikasi Absensi siswa sehari-hari yang 6. TRANSAKSI RUTIN SISWA Menu di Aplikasi PENIALAIAN UNJUK Berisi data Penilaian Unjuk Kerja dan 7. Data pelanggaran siswa terhadap peraturan/tata tertib di sekolah beserta sanksi yang di berikan.2.4. Menu akan aktif jika PORTOFOLIO SISWA data silabus sudah dilengkapi.1.1.3 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 16 .1.2 PENENTUAN KELAS Menetapkan kelas / rombel dari siswa SISWA PINDAHAN pindahan PEMELIHARAAN DATA INDUK DATA SISWA >  Data Cuti  Data Pindah Sekolah  Data Putus Sekolah 6.3.2.1.4 5.2 PELANGGARAN SISWA PRESTASI SISWA 6.1 dimasukkan ke aplikasi PAS hanya data siswa yang tidak masuk saja.3 5.1 5. 7.2. Data Prestasi siswa bidang dan tingkatan di berbagai 6.1 KERJA DAN Portofolio siswa.2 7.Panduan Singkat PAS SMA 2012 DATA AWAL SISWA PINDAHAN Diisi data siswa pindahan dari sekolah lain 5.1.2.

1 yang Nama sub Modul PEMBAYARAN SISWA Deskripsi Isi  Keringanan Keringanan pembayaran diberikan pada siswa.1 PENGELUARAN DANA SUBSIDI Berisi data macam-macam pengeluaran dana dari Sekolah Berisi data – data diterima oleh Sekolah Berisi data – data mendapatkan beasiswa subsidi yang 8.2 8.1.3 BEA SISWA siswa yang 8.2.2.  Pembayaran Berisi data pembayaran dari macam-macam jenis pembayaran siswa.5.2.2. PENERIMAAN DANA Diisi data penerimaan dana Sekolah dari berbagai sumber di 8.4 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 17 . PEMBAYARAN SISWA Menu di Aplikasi 8.Panduan Singkat PAS SMA 2012 5.

3. DATA TRANSAKSIONAL Kegiatan Belajar Mengajar di Semester II berakhir di tandai dengan dilangsungkannya ujian semester dan ujian nasional bagi siswa tingkat kelas XII. PERGANTIAN TAHUN AJARAN Selama kegiatan pembelajaran di Semester II berlangsung.2. Kegiatan Belajar Mengajar di semester ganjil berakhir di tandai dengan dilangsungkannya ujian semester.3.1.6 siswa selama satu semester.4 RAPOR CETAK RAPOR 6. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 18 .4 6.3. Di semester II kembali masukkan data-data transaksional. Tabel referensi itu adalah : 1. semua data-data transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V.1 Penugasan Guru Mengajar dan 1. semua data-data transaksional dicatat sebagaimana di uraikan di BAB V.1.2. 6.Panduan Singkat PAS SMA 2012 BAB VI SIKLUS PERIODIKAL PEMBELAJARAN 6. PERIODE SEMESTER I Selama kegiatan pembelajaran di Semester I berlangsung. Deskripsi Isi Mengisikan nilai hasil ujian semester Hasil cetak rapor siswa 7.1. Lakukan rekab.2 Jadwal Pelajaran.2. PERIODE SEMESTER II Di awal Semester II ada beberapa referensi yang harus dikoreksi/diisi karena data.2 Referensi Periodikal Per semester – keseluruhan. caranya : box “ Rekap Absensi Siswa “ di ceklist.data didalamnya mungkin mengalami perubahan. Nama sub Modul REKAB SISWA Menu di Aplikasi ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh 6. Meliputi : 1.3.3. DATA TRANSAKSIONAL.

Deskripsi Isi 6.1.4 6.7 PENDAFTARAN UN Masuk sub modul 6.2 Referensi tingkat sekolah – secara keseluruhan.1. Kenaikan KELAS XII DI >> kelas. UN STTB Isi data nilai UN Mengisikan data STTB untuk siswa kelas XII.4.1.1.7. caranya : box “ Rekap Absensi Siswa “ di ceklist.4 6.1. Mengisikan nilai hasil ujian semester Proses menaikan kelas untuk siswa kelas X dan XI dan kelulusan untuk siswa tingkat XII. TUTUP ANGGARAN Wajib dilakukan agar Tahun Ajaran dapat dinaikan ke Tahun Ajaran berikutnya. 7.5 7. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 19 .1. Isikan data. AWAL TAHUNAN AJARAN Modul – modul yang harus dikoreksi / di isi ketika memasuki awal semester ganjil / awal tahun ajaran : a.Panduan Singkat PAS SMA 2012 Nama sub Modul REKAB SISWA Menu di Aplikasi ABSENSI Tampil data absensi dari seluruh 6. klik ke rombel tingkat XII >> KENAIKAN KELAS klik Penentuan Peserta UN. 1.6 siswa selama satu semester.7 8. Lakukan rekab.1.6 RAPOR KENAIKAN KELAS 7.

3 Referensi periodikal : 1. PERIODE SEMESTER I.2 untuk 6.Panduan Singkat PAS SMA 2012 b. 1. Tahapan selanjutnya adalah sbb : Nama sub Modul PENERIMAAN SISWA BARU PENENTUAN JURUSAN PENENTUAN KELAS SISWA BARU PENENTUAN KELAS SISWA LAMA PENENTUAN NIS Deskripsi Isi Menjalankan proses PSB ( diuraikan di bab 4. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah 20 .3.1.5 Penerimaan Siswa Baru ) Menetapkan tingkat XI jurusan untuk siswa Menu di Aplikasi 04 6.1. Selanjutnya kegiatan akan berulang ke BAB 6.1.1.1 Per Tahun Ajaran – keseluruhan.5 Di Semester I kembali masukkan data-data transaksional dari siswa.2 Per Semester – keseluruhan.1 Menentukan kelas/rombel siswa baru hasil PSB Menentukan kelas/rombel siswa tingkat XI dan XII untuk 6.1.3 Penentuan NIS untuk siswa baru hasil PSB 6.5. 1.3.