Aceleracin de un proyecto

El administrador se enfrenta a dos situaciones: El proyecto se atrasa Tiempo de terminacin se adelante En cualquiera de los casos es necesario acelerar algunas o todas las actividades Al proceso de acortar un proyecto en la forma ms barata se denomina: ACELERACION DEL PROYECTO Asociado a sus tiempos y costos normales de cada actividad, vamos a utilizar el tiempo acelerado, que es la duracin ms corta necesaria para terminar la actividad y su costo es el que se asocia a ese tiempo. Usualmente agregamos ms actividad usando ms recursos, como equipo, gente, por ello es lgico que el costo de aceleracin sea mayor que el normal. Se supone que los costos de aceleracin son lineales en el tiempo como se observa en la siguiente grfica:

 Costo actividad
Costo Costo acelerado

Costo/periodo=C.acelerado-C.normal t normal- t acelerado

Costo normal

tiempo

Los pasos para acelerar un proyecto: 1Calcular el costo de aceleracin por periodo para cada actividad. 2 Con los tiempos normales identificar las actividades criticas. 3.Si solo existe una r critica: seleccionar la actividades que se pueda acelerar y tenga el menor costo de aceleracin Si hay ms de r critica seleccionar una actividad de cada ruta donde el costo total de aceleracin de todas sea el menor. Observe que una actividad puede ser comn a ms de una ruta critica. 4. actualizar todos los tiempos de las actividades. Si ya se logro la fecha de entrega parar el proceso, de lo contrario regrese al paso 2

Actividad

Descripcin de las actividades

Actividad Predecesora

Tiempo Costo miles

A B

Construir componentes internos Modificar pisos y techos

-----

2 3

22 30

C
D E F G H

Construir pila de recoleccin

Vaciar concreto e instalar marco Construir quemador de alta temperatura Instalar sistema de control de contaminacin Instalar dispositivo para aire contaminado Inspeccionar y probar

A
A-B C C D-E F-G

2
4 4 3 5 2

26
48 56 30 80 16

TIEMPO TOTAL

25

Datos normales y acelerados

tiempo semanas Costo ($) Costo de acel. ruta Actividad Normal Acelerado Normal Acelerado por sem ($)critica?

A B C D E F G H

2 3 2 4 4 3 5 2

1 1 1 3 2 2 2 1

22,000 30,000 26,000 48,000 56,000 30,000 80,000 16,000

22,750 34,000 27,000 49,000 58,000 30,500 84,500 19,000

750 2,000 1,000 1,000 1,000 500 1,500 3,000

Yes No Yes No Yes No Yes Yes

Table 3.5

Tiempos y costos acelerado y normal para Actividad B

Costo activida
$34,000

Aceler ado Costo de acela/semana = =

Costo aceler ado

$33,000 $32,000 $31,000 $30,000

Costo acel Costo Normal Tiempo Normal Tiempo acelerado $34,000 $30,000

31 $4,000 = = $2,000/sem 2 sem Normal | 1 Tiempo acelerado | 2 | 3 Tiempo Normal

Costo Normal
Figure 3.16

Tiempo(semanas)

2
0 0 1 3 B D A

2
2

4 C
2 E 4

F 3 6 H 2 7

G 3
3 5 8 8

13 5 13

15

15

Activity Analysis for Hospital Activity On Critical Activity Earliest Name Path Time Start

Earliest Finish

Latest Start

Latest Finish

Slack (LS-ES)

1 2 3 4 5 6 7 8

A B C D E F G H Project

Yes 2 no 3 Yes 2 no 4 Yes 4 no 3 Yes 5 Yes 2 Completion

0 0 2 3 4 4 8 13 Time

2 3 4 7 8 7 13 15 =

0 1 2 4 4 10 8 13 15

2 4 4 8 8 13 13 15

0 1 0 1 0 6 0 0

El hospital solo tiene 13 semanas

Actividad ruta Tiempo Tiempo Costo Costo Costo de Critica Normal Acelerado Normal Acelerado aceleracin/tiempo

1 A Yes 2 1 22 22,75 750 2 B no 3 1 30 34 2000 3 C Yes 2 1 26 27 1000 4 D no 4 3 48 49 1000 5 E Yes 4 2 56 58 1000 6 F no 3 2 30 30,5 500 7 G Yes 5 2 80 84,5 1500 8 H Yes 2 1 16 19 3000 Actividad A tiene el menor costo de aceleracin/semana se selecciona, por tanto acelerar la actividad A por una semana, reducimos el proyecto a 14 semanas. El costo adicional es de $750. La actividad A no se acelera ms, lleg a su lmite.

1
0 0 1 3 B D A

1
2

3 C
2 E 4

F 3 6 H 2 7

G 3
3 5 7 7

12 5 12

14

14

Activity 1 2 3 4 5 6 7 8

Analysis for Hospital

Activity Name On Critical Activity Path Time Earliest Start Earliest Finish Latest Start Latest Slack Finish(LS-ES)

A B C D E F G H Project

Yes 1 Yes 3 Yes 2 Yes 4 Yes 4 no 3 Yes 5 Yes 2 Completion

0 0 1 3 3 3 7 12 Time

1 3 3 7 7 6 12 14 =

0 0 1 3 3 9 7 12 14

1 3 3 7 7 12 12 14

0 0 0 0 0 6 0 0

Surgen 2 rutas crticas por tanto, cualquier aceleracin adicional debe realizarse en ambas rutas. En cada una necesitamos identificar una actividad que an pueda acelerarse. As mismo queremos que el costo total de acelerar una actividad sea menor. Estamos tentados a elegir las actividades con el menor costo de aceleracin por perido en cada ruta. Si fuera as escogemos la actividad C en la primera ruta y la actividad D en la segunda. El costo total sera $2.000 ($1000+$1000). Pero la actividad G es comn en ambas rutas si acortamos esta reduciremos de manera simultnea el tiempo de terminacin de ambas rutas con un costo de $1500 siendo menor que reducir C y D.

conclusin
Por tanto acelerar el proyecto a 13 semanas, debemos acelerar la actividad A en 1 semana y la actividad G en 1 semana. El costo total adicional es de $2.250 ( $750+$1500),para poder acelerar el proyecto.