Anda di halaman 1dari 2

PANITIA PENERIMAAN ANGGOTA BARU MBUGM 2014 Rapat 1 Visi : Menjadi kepanitiaan yang paling solid dan memberikan

konstribusi maksimal kepada unit MBUGM Misi : Mempromosikan dan menarik anggota baru untuk bergabung dengan MBUGM Ketua : Mensinergikan berbagai bidang agar dapat bekerja secara efektif dan efisien Memastikan semua bidang dibawahnya bekerja dengan maksimal Membantu dalam penyelesaian setiap permasalahan yang dihadapi oleh masing masing bidang Memberikan semangat dan suasana kekerabatan antar masing masing bidang Bertanggung jawab atas semua yang terjadi pada bidang di bawahnya

Tiap Rapat : Target : Menjaring anggota sebanyak banyaknya ( tahun kemarin 400 sisa 100an orang jadi AU ) Buat metode baru dari yang tahun kemaren ( ex : pake LCD buat promosi, cari sponsor buat danus,pengunjung mencoba memainkan alat sendiri,tutorial singkat/coaching clinic, sistem pab yang baru , dll ) Berhubungan dengan unit lain terkait maba dari unit lain ( kerjasama dengan humas ) Santai dan relax, berbanding terbalik bila target tak tercapai Nggak ada yang ngobrol dan rapat harus seefisien mungkin Ada progress tiap bidang gak ada kata belum untuk what to do listnya, deadline harus diselesaikan, kalo nggak diselesaikan bakal mati (dead) acaranya. Tiap rapat, what to do lisntya cuman dikit, maksimal 3-4 Rentang waktu deadline bakal agak santai , yang penting tercapai. Kalo telat nggak papa, kecuali koor karena intinya ketua cuman ingin tahu progressnya kayak gimana, kalo koor telat (ada punishment buat semuanya). Semua laporan wajib ditulis rapi dan diupload di grup FB

What to do list general : Mempelajari LPJ PAB tahun 2013 o Jobdesk masing masing bidang o Permasalahan apa saja yang dihadapi dan penyelesaian (dari yang utama sampe yang kecil kecil) o Anggaran dan Kebutuhan Tanya ke senior apa saja yang terjadi di tahun lalu (kondisi pelaksanaan) Buat Timeline list yang akan dikerjakan Berbagi nomor antar koor

Punishment : Rapat koor telat : bantuin danus selama 2 minggu Rapat koor telat + deadline gak terpenuhi : iuran 50rb (uang akan disimpan dan dikurang untuk pengeluaran tak terduga dan bakal dibalikin ke bidangnya lagi sesuai sisanya,dibagi rata sama bidang yang kena punishment 3 kali telat deadline : pecat Ketika rapat ramai dan tidak kondusif maka rapat bakal ditunda sampai 2 minggu berikutnya.

Sekertaris : Buat FB PANITIA PAB MBUGM 2013 . fungsi : Rapat online via FB dan melaporkan perkembangannya via status biar nggak capek rapat ke purna terus mengingat jadwal latihan yang padat. Buat format surat kosong ( untuk UKM lain, untuk gelanggang, dll) Tanya mbak joan event apa aja yang bakal bisa dipake untuk PAB ( Gelex,upacara maba,dll )

PEKAP : List apa yang dibutuhkan pada saat PAB berlangsung Buat anggaran kasar pelaksanaan PAB dan penjurian Cari anggota untuk bidangnya yang berkompeten beserta alasannya (bentuk list)

PENDAFTARAN : List apa yang dibutuhkan saat PAB berlangsung sampai penjurian Buat Anggaran Kasar pelaksanaan PAB dan penjurian Buat format untuk pendaftaran dan sistem pendaftaran yang lebih mudah dan efesien Hubungan dengan mas riyan untuk menghubungi unit lain siapa yang keterima di ugm atau yang mau daftar di UGM (secepatnya) deadline 3-4 hari. Cari anggota untuk bidangnya yang berkompeten beserta alasannya (bentuk list)

DANUS : List apa yang dibutuhkan untuk mempersiapkan PAB Buat Anggaran kasar yang dibutuhkan Buat proposal dan agenda untuk menjaring dan mau seperti apa ( ngamen,jualan,dll ) Cari anggota untuk bidangnya yang berkompeten beserta alasannya (bentuk list)

KONSUMSI : PDDP : List apa yang dibutuhkan untuk pelaksanaan PAB Buat Anggaran Kasar pelaksanaan PAB dan penjurian Bikin desain Layout pamflet,slayer,poster,dll Cari anggota untuk bidangnya yang berkompeten beserta alasannya (bentuk list) Rapat 2 ..,, dst Menanyakan apa saja progressnya masing masing bidang Pemasalahan apa saja yang bakal terjadi Pencarian solusi dari permasalahan Pemberian what to do list lagi Sekertaris mencatat dan dibentuk dalam notulensi yang nanti diupload di FB. Rapat estimasi maksimal 40 menit 1 jam List apa yang dibutuhkan untuk pelaksanaan PAB Buat Anggaran Kasar pelaksanaan PAB dan penjurian Survei tempat untuk konsumsi dan mau konsumsi seperti apa Cari anggota untuk bidangnya yang berkompeten beserta alasannya (bentuk list)