CONTOH

ALYA NAJWA BT AHMAD (NO.PEND: 01DKP10F0000) No. 1, Lebuh Taman Jati 1 Gerbang Meru Indah 30020 Ipoh, Perak. Tarikh: 15 Julai 2011 Pengurus ABC Enterprise Lot 123, Pusat Perniagaan Greentown 31450 Ipoh, Perak. (U/P: NAMA PEGAWAI BERKENAAN) Tuan, Memohon Tempat Bagi Program Latihan Industri Pelajar Politeknik Ungku Omar Sesi Disember 2011 (Tempoh Latihan dari 19 DISEMBER 2011 02 MAC 2012) Merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa saya; Nama No K/P No Pendaftaran Program : : : : ALYA NAJWA BT AHMAD 123456789000000 01DAT10F0000 Diploma Akauntansi (DAT)

adalah seorang pelajar Politeknik Ungku Omar (PUO). 2. Saya dikehendaki menjalani latihan industri selama tempoh di atas sebagai salah satu syarat wajib bagi penganugerahan Diploma Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Untuk makluman tuan, semua pelajar PUO dilindungi insuran kemalangan diri sepanjang tempoh latihan industri. 3. Sehubungan itu, sukacita sekiranya pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan saya untuk menjalani latihan industri di firma tuan. Pihak tuan boleh meneliti resume yang disertakan bersama surat ini bagi tujuan rujukan. 4. Sekiranya pihak tuan bersetuju menerima saya menjalani latihan Industri ditempat tuan, sila isikan Borang Jawapan Organisasi Latihan dan Skop Kerja yang dilampirkan dan mohon dihantar semula Unit Perhubungan dan Latihan Industri Politeknik Ungku Omar sebelum tarikh yang tercatat pada Borang Jawapan Organisasi Latihan. Sekiranya pihak tuan tidak memberi maklumbalas dalam tempoh tersebut, permohonan ini dianggap terbatal. Sebarang bertanyaan boleh dikemukakan ke Unit Perhubungan Dan Latihan Industri Politeknik Ungku Omar di talian 05-5457622 (samb. 1158). Surat penempatan rasmi akan dihantar oleh pihak POLITEKNIK sebelum saya melaporkan diri di firma tuan bagi tujuan pengesahan. Kerjasama dan pertimbangan tuan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, ............................................ (ALYA NAJWA BT AHMAD)

CONTOH
ALYA NAJWA BT AHMAD (REG. NO.: 01DAT10F0000) No. 1, Lebuh Taman Jati 1 Gerbang Meru Indah 30020 Ipoh, Perak. Date: 15 July 2011 Manager ABC Enterprise Lot 123, Pusat Perniagaan Greentown 31450 Ipoh, Perak. (ATTN: OFFICER NAME) Dear Sir, Application For Industrial Training Placement for the Ungku Omar Polytechnic Students December 2011 Session (Duration from 19 DECEMBER 2011 18 MAY 2012) Referring to the subject matter, I am a student of Ungku Omar Polytechnic (PUO), and would like to enquire if it is possible for me to undergo practical training in your organization.

2.

It is one of the pre-requisite for all Polytechnic students to undergo a six-month industrial training program, for the award of a Diploma by the MOHE. During this period we are also offered an insurance coverage for your information.

3.

I would be very grateful if I could be offered the opportunity to work in your company. Enclosed is my resume and a verification letter from the Head of Department, Ungku Omar Polytechnic. Your cooperation and consideration is greatly appreciated. Thank you.

Yours faithfully, ............................................ (ALYA NAJWA BT AHMAD)