TABERNACULO BIBLICO BAUTISTA AMIGOS DE ISRAEL

COLEGIO BAUTISTA DE TEOLOGIA DE EL SALVADOR

MATERIA

Administracion eclesiastica

VISION SIGLO XXI

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PROGRAMA DE LA ASIGNATURA
Nombre de la Asignatura: Ao Acadmico: Duracin: Horarios:

ADMINISTRACION ECLESIASTICA
CICLO II 20 semanas.

Descripcin de la Asignatura
La administracin ha sido establecida como parte del plan divino de Dios para el hombre (1 Corintios 4:1-2), Dios ordeno, organizo todo en el momento de estarlo creando, sea delego responsabilidades, y principalmente para con el hombre (Gnesis 1:26), en donde Dios le dijo sobre el ejercicio del dominio de todo lo que l haba creado. La iglesia de nuestro Seor Jesucristo est inmersa en ello, cada uno de los pastores tiene la responsabilidad de administrar la Iglesia ya que nuestro Seor Jesucristo la organizo desde sus primeros tiempos, El delego a unos hacer apstoles, a otros profetas, a otros evangelistas y a otros pastores y maestros. De igual manera nos dejo a su Santo Espritu para que repartiera de manera organizada los Dones administrativos (Romanos 12:4-8) y sobre-naturales (1 Corintios 12) conforme su propia voluntad los reparte y para el ejercicio de la buena administracin dentro de la Iglesia. Es as como ministros del evangelio no podemos ignorar NUESTRO DEBER SER en el cuerpo de Cristo, el saber administrar es una de las exigencias que tenemos, por ello la administracin se convierte en la herramienta para que podamos PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR. Es as como en el presente material dentro de una de las 4 unidades didcticas se estudiaran estn etapas del proceso administrativo desde el enfoque Bblico Eclesistico y contemporneo de la iglesia. Estas unidades didcticas tendrn sus respectivos temas los cuales encontraremos a continuacin de los objetivos.

Objetivo General de la Asignatura

Conducir al estudiante a la adquisicin y al buen desarrollo de los conocimientos administrativos Eclesisticos, para el ejercicio diario dentro y fuera de la iglesia.

Objetivos Especficos por Unidad Didctica

1. Conocer sobre la administracin y su dinmica dentro de la Iglesia. 2. Conducir al estudiante de nuestro seminario a la aplicacin correcta del Proceso administrativo en la iglesia. 3. Buscar la participacin activa del Misionero y/o Pastor y lderes de la Iglesia, en las obligaciones y relaciones que se deben de desarrollar. 4. Ampliar los criterios contables Eclesisticos del Misionero y/o pastor.

Contenidos
UNIDAD I LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA. 1. Generalidades 2. Conceptos Bsicos a. Que es administracin b. Administracin eficiente y eficaz c. Importancia de la administracin en la Iglesia d. Principios fundamentales de la administracin 3. La Iglesia a. Caractersticas de la Iglesia b. Clasificacin de las Iglesias c. Vocacin de la Iglesia d. Pasos para establecer una Iglesia e. Diferentes tipos de gobierno eclesistico 4. El Liderazgo en la Iglesia a. Conceptos bsicos sobre liderazgo b. Caractersticas del lder c. Liderazgo espiritual d. Liderazgo organizacional e. Liderazgo situacional UNIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA IGLESIA 1. Herramienta de diagnostico F.O.D.A. a. Fortalezas y Debilidades de la Iglesia (Interno) b. Oportunidades y Amenazas de la Iglesia (Externo) c. Taller sobre el F.O.D.A. 2. La Visin, Misin, Principios y Valores a. Conceptos principales b. Orientacin de los principios c. Talleres prcticos para la Visin, Misin y Principios. 3. Polticas internas Eclesisticas. a. Definiciones b. Manual de Polticas Eclesisticas. c. Desarrollo de Polticas d. Taller practico del manual de polticas Eclesisticas. 4. Etapas del Proceso Administrativo a. Planeacin. b. Organizacin. c. Ejecucin y/o Direccin. d. Control. 3

UNIDAD 3 LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. La Disciplina en la Iglesia Las ordenanzas en la Iglesia La Doctrina en la Iglesia La Iglesia y sus detalles Su relacin con otras Iglesias Agresividad Evangelstica La Iglesia y sus Actividades Caractersticas de una Iglesia ideal.

UNIDAD 4 LAS FINANZAS DE LA IGLESIA 1. El Presupuesto Financiero. a. Importancia b. Caractersticas c. ventajas y limitaciones. d. Taller sobre el presupuesto. 2. Controles Estadsticos Financieros a. Control estadstico de Membresa. b. Control estadstico de Diezmos y Ofrendas. c. Control estadstico de Per cpita. d. Control de inventarios e. Taller sobre los controles estadsticos. 3. Estado de Ingresos y Egresos. a. Definicin b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos 4. Otros Formularios de Control Financiera. a. Conteo de Diezmo y Ofrenda b. Recibo de entrega de dinero. c. Libro electrnico en Excel Control de ingresos y egresos diarios (diezmo, ofrenda, siembras y ventas). d. Reporte de Actividades de Pulpito.

CRONOGRAMA DE ADMINISTRACION ECLESIASTICA CICLO II 20_____

FECHA JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMB TAREAS Y RE ACTIVIDADES

CLASES
1. 2. a. b. c. d. 3. a. b. c. d. e. 4. 1. a. b. 2. a. b. 3. a. b. c. 4. a. b. c. d. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. a. b. c. 2. a. b. c. d. 3. a. b. 4. a. Generalidades Conceptos Bsicos Que es administracin Administracin eficiente y eficaz Importancia de la administracin en la Iglesia Principios fundamentales de la administracin La Iglesia Caractersticas de la Iglesia Clasificacin de las Iglesias Vocacin de la Iglesia Pasos para establecer una Iglesia Diferentes tipos de gobierno eclesistico El Liderazgo en la Iglesia Herramienta de diagnostico F.O.D.A. Fortalezas y Debilidades de la Iglesia Oportunidades y Amenazas de la Iglesia La Visin, Misin, Principios y Valores Conceptos principales Orientacin de los principios Polticas internas Eclesisticas. Definiciones Manual de Polticas Eclesisticas. Desarrollo de Polticas Etapas del Proceso Administrativo Planeacin. Organizacin. Ejecucin y/o Direccin. Control. La Disciplina en la Iglesia Las ordenanzas en la Iglesia La Doctrina en la Iglesia La Iglesia y sus detalles Su relacin con otras Iglesias Agresividad Evangelstica La Iglesia y sus Actividades Caractersticas de una Iglesia ideal. El Presupuesto Financiero. Importancia Caractersticas ventajas y limitaciones. Controles Estadsticos Financieros Control estadstico de Membresa. Control estadstico de Diezmos y Ofrendas. Control estadstico de Per cpita. Control de inventarios Estado de Ingresos y Egresos. Definicin Estructura del Estado de Ingresos y Egresos Otros Formularios de Control Financiera. Conteo de Diezmo y Ofrenda
TALLERES SOBRE PRESUPUESTO FI NANCI ERO / TALLER SOBRE LOS CONTROLES ESTADI STI COS / TALLER SOBRE ESTADO DE I NGRESOS Y EGRESOS Y OTROS TALLERES LABORATORI O S CORTOS SOBRE LAS CLASES TALLERES SOBRE F.O.D.A. / VI SI ON, MI SI ON Y PRI NCI PI OS /MANUAL DE POLI TI CAS Y LECTURA DEL LI BRO 1o LABORATORI O Y LECTURA DE LI BRO

PRIMER EXAMEN PARCIAL

SEGUNDO EXAMEN PARCIAL

TERCER EXAMEN PARCIAL

b. Recibo de entrega de dinero. c. Libro electrnico en Excel Control de ingresos y egresos diarios (diezmo, ofrenda, siembras y ventas). d. Reporte de Actividades de Pulpito. EXAMEN PARCIAL FINAL

TAREAS Y ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION ECLESIASTICA N TAREA O ACTIVIDAD

Laboratorio sobre la Lectura de la Unidad I. Laboratorio Corto sobre El liderazgo en la Iglesia. Lectura del libro La Administracin en la Iglesia Cristiana en su 1o parte. - . 1. Razn y concepto de la Administracin. / 2. Administracin en la Iglesia. / 3. Las comunicaciones en la Iglesia.

FUENTE DE INFORMACIN
PARTE 4 DE LA UNIDAD UNO.

FECHA

PUNTAJE

Autor: Wilfredo Caldern / Editorial Vida. Unidad UNO LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA y anotaciones en clases. Los talleres a final de cada una de las particiones de la unidad 2. Autor: Wilfredo Caldern / Editorial Vida.

30%

PRIMER EXAMEN PARCIAL Taller sobre FODA. / Taller sobre Visin, Misin y principios. / Taller sobre el manual de polticas Eclesisticas. Lectura del libro La Administracin en la Iglesia Cristiana en su 2o parte. Etapas del proceso administrativo. SEGUNDO EXAMEN PARCIAL

60%

40%

Unidad DOS PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA IGLESIA y anotaciones hechas en clases Folleto de la asignatura en la unidad 3. UNIDAD TRES LA IGLESIA Y SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES Talleres al final de cada particin de la unidad 4. UNIDAD CUATRO LAS FINANZAS DE LA IGLESIA

50%

Laboratorios cortos, sobre lo visto en clases en la unidad 3. TERCER EXAMEN PARCIAL

20% 70%

6 Taller sobre el presupuesto Financiero. / Taller sobre los controles. / Taller sobre el Estado de Ingresos y Egresos y otros talleres. EXAMEN FINAL

30%

7 8

60%

NOTA: Se estar evaluando la asistencia a clases con un porcentaje de 10%. Es importante que usted observe peridicamente esta hoja para estar preparado para las actividades y para los exmenes, en la fecha indicada.

UNIDAD I LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA. 5. Generalidades La administracin es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones. Las organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro. La administracin tiene sus orgenes con el mismo ser humano y se desarrolla a medida que ste lo hace, sin embargo se puede hablar acerca de su conceptualizacin a partir de contribuciones importantes de personas como Frederick W. Taylor (1856-1915) a quien se le atribuye la paternidad de la administracin cientfica, Henry L. Gantt (1861-1919), Frank y Lilian Gilbreth (18681924 y 1878-1972). Adicionalmente, se reconocen las aportaciones de la llamada Escuela Clsica de Administracin por Henri Fayol (1841-1925), Max Weber (18641920), Mary Parker Follett (1868-1933), entre otros. Actualmente el alcance de la administracin es tan amplio que involucra los ambientes organizacional y natural, la responsabilidad social y la tica, la globalizacin, reingeniera organizacional, planificacin estratgica, diseo de estructuras organizacionales, administracin de recursos humanos, innovacin empresarial, motivacin y liderazgo, administracin de operaciones, etc., de lo cual se desprenden muchos tratados y textos que permiten profundizar con particularidad en cada aspecto de la administracin. Todo lo anterior plantea el importante desarrollo que la administracin ha tenido como materia de estudio y permanente prctica en la vida del ser humano. De tal forma que puede analizarse en diversas facetas a saber: a. La administracin representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente. b. La administracin se ejercita en una poca histrica concreta y es reflejo de ella. c. La administracin es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo. 6. Conceptos Bsicos a. Que es administracin La Administracin ha sido definida de muchas formas, en la actualidad el concepto mayormente aceptado es el que plantea que "es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para alcanzar las metas establecidas. De tal forma que podra expresarse que la Administracin es en suma la planeacin que nos conlleva a la prevencin, y a la determinacin de los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse, la organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias, la ejecucin por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen los planes. La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El xito que pueda 7

tener la organizacin o la iglesia al alcanzar sus objetivos y tambin al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes o pastores. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la iglesia u organizacin alcance sus metas. La palabra administracin proviene del Latn ad que significa direccin, tendencia. Minister que significa subordinacin obediencia. En ese sentido significa cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro. Es el proceso de PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR el uso de los recursos para lograr los objetivos.

Definicin de administracin y herramientas modernas de gestin de empresas competitivas.

La palabra ADMINISTRAR viene de una palabra latina compuesta por preposicin: AD = A y MINISTRARE = SERVIR De manera que un administrador es el que sirve a los dems y su calidad de servidor se convierte en la persona clave en una organizacin. Podemos deducir entonces que el MANAGER o ADMINISTRADOR es el encargado de idear y realizar por medio de todos los elementos disponibles, humanos y no humanos, todas las actividades de la iglesia. Los tres vocablos: ECNOMOS, MAYORDOMO Y ADMINISTRADOR, son sinnimos y describen en diferentes formas al siervo encargado de los bienes y actividades de la casa de su amo, Gen 39:4-10. e viene la palabra castellana gobernar). Denota: a) C b) Metafricamente, gobernaciones, y se dice de los que actan como conductores en una iglesia local (1Cor 12.28). denota primariamente a la persona que regentaba una casa o finca ), el administrador o mayordomo, quienes eran generalmente esclavos o libertos (Lc 12.42; 16.1,3,8); traducido en estos pasajes como mayordomo; tesorero (Rom 16.23); administrador /es (1Cor 4.1,2; Gal 4.2; Ti 4.10; dispensadores; se usa metafricamente en el sentido ms amplio, de un administrador en general: a) De los predicadores del evangelio y maestros de la Palabra de Dios (1Cor 4.1); b) De ancianos u obispos en las iglesias (Ti 1.7); c) De los creyentes en general (1Ped 4.10). literalmente, uno que gobierna una casa (Gal 4.2), denota a un siervo superior responsable de la administracin de la casa, de la direccin de los otros siervos, y del cuidado de los hijos menores de edad. significa primariamente dirigir una casa, o los asuntos de una casa, mayordoma, administracin, y se traduce comisin en 1Cor 9.17. b. Administracin eficiente y eficaz Con la administracin se busca la mejor EFICIENCIA Y EFICACIA de una empresa, ministerio o iglesia; en donde la eficiencia significa hacer correctamente las cosas y eficacia significa hacer las cosas correctas. 9

EFICIENCIA: es la capacidad para hacer las cosas bien. Es un concepto que se refiere a los resultados o productos obtenidos, medidos con relacin a la mano de obra, materiales y tiempo, usados para lograrlos. Es la capacidad de obtener los mayores resultados con la mnima inversin. EFICACIA: implica elegir las metas acertadas. Un gerente o pastor que elige una meta equivocada, es un lder ineficaz, aun cuando su produccin sea grande y eficiente (Ej. IGLESIAS GRANDES Y DESORDENADAS). Eficacia es completar las actividades para conseguir las metas de la organizacin con todos los recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas". Ningn grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de hecho, se afirma que la eficacia es la clave del xito de una organizacin o ministerio. La administracin no slo se ocupa de determinar las actividades y cumplir con las metas de la organizacin (eficacia), sino tambin de hacerlo de la manera ms eficiente (organizacin exitosa). ANTES DE DEDICARNOS A HACER ALGO EN FORMA EFICIENTE, TENEMOS QUE ESTAR SEGUROS DE QUE HEMOS ENCONTRADO ALGO ACERTADO PARA HACER. c. Importancia de la administracin en la Iglesia A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organizacin u otra. Por consiguiente, un elemento bsico de toda organizacin o iglesia es su META o propsito. La meta puede cambiar (entretener al pblico), pero sin una meta, ninguna organizacin tendra razn de ser. Adems, todas las organizaciones e iglesias tienen un programa o mtodo para alcanzar las metas; es decir, un plan. El plan puede referirse al ejercicio de las habilidades para un juego, a ensayar cierto nmero de veces antes de cada actuacin, o a fabricar y anunciar un producto. Es decir, sin un plan de lo que debe hacer una organizacin o iglesia, ninguna podr ser efectiva. La administracin consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las iglesias. Todas cuentan con su pastor o lder para alcanzar las metas y este estudio trata de cmo se administran las iglesias. En concreto, de cmo los pastores pueden servir a sus iglesias para establecer y alcanzar sus metas. En este proceso, los pastores pueden marcar el tono, influyendo en al actitud que adoptan los feligreses ante su iglesia.

Principios fundamentales de la administracin Del latn Principium que significa fundamento o inicio. Los principios constituyen el punto de partida, la idea rectora o regla fundamental de conducta. En el sentido lgico, el principio es un concepto central, es el fundamento de un sistema. 10

Los principios administrativos son lineamientos fundamentales necesarios para desarrollar y posibilitar el funcionamiento de las etapas del proceso administrativo. Constituyen la plataforma de operacin proveyendo orden y uniformidad. Partiendo de esta premisa, debe entenderse que antes de plantear el curso de accin del proceso administrativo, es imperativo tener claros los principios que gobiernan el mismo; de otro modo no se posibilitar determinar en cual de todas las etapas se ha errado. A continuacin se plantean los principios fundamentales de la administracin. a. Divisin del trabajo. Cuanto ms se especializan las personas, tanto mayor ser la eficiencia para realizar el trabajo. b. Autoridad. Los gerentes deben girar rdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de mandar, los gerentes no siempre lograrn obediencia, a no ser que tambin tengan autoridad personal. c. Disciplina. Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la organizacin. d. Unidad de Mando. Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona. e. Unidad de Direccin. Las operaciones de la organizacin con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan. f. Subordinacin del inters individual al bien comn. En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener ms peso que los intereses de la organizacin entera. g. Remuneracin. La retribucin del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores. h. Centralizacin. Al reducir la participacin de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. i. Jerarqua. La lnea de autoridad de una organizacin en la actualidad representada por casillas y lneas del organigrama, sigue un orden de rangos de la alta gerencia al nivel ms bajo de la empresa. j. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento indicado. Las personas sobre todo, deben realizar los trabajos y ocupar los puestos ms adecuados para ellas. k. Equidad. Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados. l. Estabilidad del personal. Las tasas elevadas de rotacin del personal, socavan el buen funcionamiento de la organizacin. m. Iniciativa. Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se pueden presentar algunos errores. n. Espritu de Grupo. Cuando existe el espritu de grupo la organizacin tendr una sensacin de unin.

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7. La Iglesia a. Caractersticas de la Iglesia La caracterstica principal es la UNIDAD que nos demuestra que la Iglesia es una IGLESIA LOCAS E INVISIBLE. Es loca porque: Es una asamblea especfica en determinado sector, pas o ciudad. Es invisible porque: Es el cuerpo de Cristo en su totalidad, la Iglesia Universal que ser arrebatada. 1-UNIDAD: Porque todos los miembros estn unidos mediante una fe viva a travs de Cristo; constituyendo as un solo cuerpo. 2-SANTIDAD: Santificacin a travs del Espritu Santo. 3-UNIVERSAL: Porque a pesar de la separacin en el tiempo y el espacio (denominaciones) estamos comprendidos en el mismo cuerpo. 4-ETERNA: Porque su existencia ser para siempre. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE LAS IGLESIAS LOCALES? 1-La interpretacin de la doctrina 2-Por la forma de gobierno 3-Los sistemas de culto 4-La administracin 5-El pastor (la predicacin) b. Clasificacin de las Iglesias 1-IGLESIA LOCAL: Es aquella que se establece en determinado local y despus de muchos aos se vuelve la iglesia del sector, pueblo o ciudad; que solamente se logra con el pasar del tiempo. 2-IGLESIA DE NCLEO: Es aquella que se establece en un lugar cntrico para alcanzar a los inconversos de cualquier lugar de la ciudad; su objetivo principal es el EVANGELISMO AGRESIVO. 3-IGLESIA DE BARRIO: Es la que se establece en un sector especfico para alcanzar a un grupo de personas determinadas. 4-IGLESIA UNIVERSAL: Incluye a todas, y se trata de la Iglesia compuesta de todos los seres cristianos hijos de Dios (los que ya han recibido a Cristo como su nico salvador de sus almas). c. Vocacin de la Iglesia Diversidad en unidad (Efe 4.16) Esta se deriva de su vida comn en Cristo, donde media el mismo Espritu Santo. Se expresa en la coordinacin de los diversos DONES y servicios de la iglesia cuyo fin es: 12

1-perfeccionar a los santos para la obra del ministerio y 2-la edificacin del CUERPO DE CRISTO (Efe 4.12). Porque est basada en Cristo mismo y en la voluntad soberana de Dios, sta relacin es un hecho que ningn miembro del cuerpo por s solo puede establecer o bien disolver (cf. 1Cor 12.15, 16, 21). Santidad (Efe 4.17ss; 5.2527) SANTOS a los cristianos (Efe 1.1; Fil 1.1, etc.), porque han sido redimidos por Cristo y caminan hacia la plenitud e imagen de Cristo ( Efe 4.13). Autoridad (Mat 16.18, 19) Al estar sujeta a Cristo y al Espritu Santo, la iglesia recibe la autoridad para: 1-proclamar el evangelio (Mat 28.1820; Hch 2.14), 2-celebrar los sacramentos u ordenanzas (Hch 2.41s; 1Cor 11.1734), 3-exponer la verdad (Hch 15.28), 4-denunciar el pecado (Hch 5.111), confrontar los poderes malignos, DOLENCIAS, DEMONIOS, PRINCIPADOS, POTESTADES, 5-opresin (Hch 3.111; 16.1618; Gal 4.811; Col 2.1523), 6-levantar a los cados (Col 3.12; 1Ped 3.8) y 7-disciplinar a los errados (Mat 18.1518; 1 Col 6.16). Fe En respuesta a la confesin de fe del apstol Pedro, Cristo prometi establecer su Iglesia (Mat 16.18), la cual es, ante todo, la congregacin de los creyentes o fieles. Los que creyeron o los creyentes son expresiones sinnimas que se refieren a la comunidad (Hch 2.44; 4.32; 5.14; 1 Ti 4.12). Esta fe se expresa en el bautismo (Hch 2.41; 8.12, 36; Rom 6.4; 1 Col 12.13). Compaerismo Si cada creyente est unido vitalmente con Cristo, se sigue que los creyentes se relacionan en forma vital unos con otros (Rom 12.5; 1Cor 12.12 y comunidad de bienes de Hechos (Hch 2.44; 4.32) se fue reduciendo al compaerismo del ministerio (2Cor 8.4). La mxima expresin de la compaerismo) era la CENA DEL SEOR. Por lo visto no le placi ni a Cristo, su fundador, ni al Espritu Santo, su PARACLETO, proporcionar a la iglesia alguna forma explcita o rgida de gobierno u organizacin universal que fuera aplicable a todo caso. En Hechos se distingue entre el ministerio de la palabra y el ministerio de las mesas (2.44; 4.32 DONES y la ejecucin de varios ministerios (profeca, evangelizacin, enseanza, servicio, administracin) que aparecen en respuesta a desafos histricos particulares (Hch 6.2, 4; Rom 12.68; 1Cor 12.28; Efe 4.1113). Sin embargo, ni Pablo ni los dems apstoles dejaron una pauta clara o rgida para la estructura gubernamental de la iglesia. Se prefiri ms bien destacar su carcter dinmico y sobrenatural. 13

A lo largo de la historia la iglesia ha asumido una gran variedad de formas y prcticas MISIN dentro de diversas culturas y contextos sociales. Cuando la iglesia se acomoda a su forma de ser y se cierra dentro de un determinado patrn social o molde cultural, surgen movimientos de renovacin eclesial que cuestionan el y convocan al pueblo de Dios a sumarse otra vez a la misin del Reino. Misin La iglesia est en el mundo, por decirlo as, para hacer las veces de Cristo, ENCARNACIN y su ministerio en este mundo hasta que l venga a arrebatarla en su Segunda Venida. La simple presencia de la iglesia, en la cual mora el Espritu Santo (2Corintios 6.16), refrena el mal en el mundo, a la vez que da testimonio de la justicia y el amor de Dios. Su misin es predicar el evangelio de Cristo en toda su plenitud y con todas sus implicaciones personales y sociales ( Mat 28.1820; Hch 1.8), reflejando as la vida de Cristo y el Reino de Dios. Realidad histrica Ms que una doctrina precisa, el concepto de iglesia es una galera de casi cien figuras PUEBLO de Dios, Reino de Dios, cuerpo de Cristo, nueva humanidad, siervos, sacerdotes, familia, hijos de Dios, hermanos, esposa, casa, templo, Jerusaln, xodo, via, primicias, rebao, Adn, etc.). En diferentes contextos histricos, la iglesia ha enfatizado una o ms de estas figuras respondiendo creativamente a los desafos y a las amenazas del peligro de reducir su esencia a formas muy limitadas. d. Pasos para establecer una Iglesia LA PLANEACION i. Se deben reunir a los supuestos participantes. ii. Se deben seleccin de fundadores. iii. Se deben analizar las aportaciones econmicas a la obra. iv. Se deben organizar los ingresos para que sean ms que los egresos. v. Se deben expresar todos los pro y contra antes de una decisin. vi. Se deben respetar las ideas establecidas para la nueva iglesia. Cuando la planeacin llega se debe tener la localizacin del lugar con todos los gastos que la obra ocasione. LA INAGURACION i. Se debe realizarse despus de 2 3 reuniones con los fundadores. ii. Se debe contar con la aprobacin y participacin de la iglesia madre. iii. Se debe realizar publicidad en el sector de ubicacin. iv. Se debe proyectar el xito a travs del porcentaje de almas ganadas. LA NORMALIZACION i. Se debe comenzar a organizar. a) Se deben delegar responsabilidades 14

b) Se deben seleccionar a los oficiales y personal de trabajo. ii. Se debe tener la realidad de lo que ser la iglesia despus de 6 meses. iii. Se debe tener control estadstico (muy importante) a) Esto ayuda a detectar fenmenos y anomalas de la iglesia. b) Son seguras (no se equivocan). iv. Se debe tener mucho cuidado con las pruebas de los primeros meses. EL CRECIMIENTO i. Se debe tener mucha observacin del trabajo. ii. Se debe realizar un buen mtodo de crecimiento y ejecucin. EL PASTOR COMO LDER DEL CRECIMIENTO i. Debe visualizar el crecimiento a travs de las almas ganadas. ii. Debe motivar a la congregacin a la evangelizacin. iii. Debe ensear a la iglesia a ofrendar. iv. Debe ensear a la iglesia a ser constante. v. Debe ensear a la iglesia la sana doctrina. vi. Debe mantener buena relaciones con la iglesia madre. vii. Debe ensear a la iglesia a amar a Jesucristo. viii. Debe tratar de ser el ejemplo en todo. As tambin el PASTOR debe: i. tener seguridad en cuanto al llamamiento de Dios. ii. considerar la constancia en lo que emprenda. iii. Considerar las bases o punto de apoyo. -Con que contamos -Con quienes contamos iv. Tener disposicin y mucha fe. De igual manera debe tener una VISIN muy clara y esto lo llevara a: i. Determinar el sector especfico (el testimonio es muy importante). ii. A tener un grupo especfico. iii. haber un enfoque verdadero sobre la Visin. iv. Ser originales (no esperemos ser otro TBB) e. Diferentes tipos de gobierno eclesistico Existen tres formas distintas de iglesias que se diferencian entre s por sus principios en su organizacin: 1-Episcopal 2-Presbiteriana 3-Congregacional

1-GOBIERNO EPISCOPAL La idea gigante es la dominante, concentrndose el poder eclesistico en el sacerdocio, los cuales constituyen una jerarqua o gobierno sacerdotal. A este tipo de 15

gobierno pertenece la iglesia Catlica Romana en la cual el Papa es el obispo supremo, la Iglesia de Inglaterra, la Protestante Episcopal de USA y la Metdica Episcopal. En estas iglesias el poder principal reside en el clero que constituye un cuerpo que se perpeta as mismo. La autoridad que ejercen los obispos y supervisores, est fundada en la prctica de la iglesia primitiva como lo registra el Nuevo Testamento. A) Las iglesias fueron fundadas y supervisadas por los apstoles, Hch 15:36-41 B) Pablo ejerci la superintendencia de las iglesias de Asia y especialmente en el nombramiento de ancianos en cada ciudad, Tito 1:5. C) El sistema de ofrendas y la institucin de acciones tanto disciplinarias como ceremoniales, son por el apstol, 1Cor 16:1-2. La estructura organizativa de este modelo puede representarse mediante un organigrama funcional como sigue:

2-GOBIERNO PRESBITERIANO En la forma de gobierno en la que la recepcin de miembros y la disciplina estn confiados al consistorio compuesto por el Pastor y ancianos elegidos por la congregacin; mas todos los hechos eclesisticos estn sujetos a revisin ante las ms altas cortes eclesisticas compuestas de pastores y ancianos de muchas organizaciones. El poder eclesistico de la organizacin Presbiteriana consiste en lo siguiente:
A) CONSISTORIO: cuyos miembros son elegidos por la congregacin.

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B) PRESBITERIO: compuesto de delegados de los distintos consistorios. C) SINODO: cuerpo local compuesto de delegados de varios presbteros.

D) ASAMBLEA GENERAL: compuesta de delegados de todos los presbiterios y que constituyen la corte ltima de apelacin.

3-CONGREGACIONAL Es la que todo el poder eclesistico se ejerce por cada iglesia local reunida, y las decisiones tomadas por iglesia local no estn sujetas a ninguna revisin por ningn otro cuerpo eclesistico. A esta clase pertenecen con ligeras diferencias, los independientes de Inglaterra, las iglesias congregacionales de Amrica y las iglesias Bautistas de todo Mundo. La base neotestamentaria para un gobierno local se da en las citas siguientes: Mateo 18:17; Hechos 6:3-6; 20:7; 2Cor 3:2.

QU CREEMOS? Creemos que la constitucin divina de las iglesias ofreca un gobierno Congregacional a la que se dan los siguientes poderes vitales de organizacin: 1- Poder de recibir, disciplinar y excluir a sus miembros, Mateo 18:17 2- Poder elegir a sus propios oficiales, Hechos 1:15-26. 3- Poder decidir en los otros asuntos no decididos por las escrituras, 1Cor 14:40.

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El Liderazgo en la Iglesia
f. Conceptos bsicos sobre liderazgo Segn el Diccionario de la Lengua Espaola (1986), liderazgo se define como la direccin, jefatura o conduccin de una empresa, partido social - poltico, de un grupo social determinado o de otra colectividad. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la gua y el control de otros individuos". Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a travs del proceso de comunicacin, al logro de una o varias metas" Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos". Cabe sealar que aunque el liderazgo guarda una gran relacin con las actividades administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es igual al de administracin. Warren Bennis, al escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la mayor parte de las organizaciones estn sobre administradas y sublidereadas. Una persona 18

quizs sea un gerente eficaz (buen planificador y administrador) justo y organizado-, pero carente de las habilidades del lder para motivar. Otras personas tal vez sean lder eficaces con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolucin, pero carente de las habilidades administrativas para canalizar la energa que desatan en otros. Ante los desafos del compromiso dinmico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas estn apreciando ms a los gerentes que tambin tiene habilidades de lderes. Concluimos que Liderazgo es: es el modo de organizar el trabajo de un ente (institucin, organizacin), alrededor de una visin y misin capaz de comprometer a un grupo de personas en el logro de metas. g. Caractersticas del lder Las caractersticas son cualidades o circunstancia particular de una persona o cosa que la distingue de las dems, es as como podemos decir que caractersticas es un rango diferenciador; el cual denota por su HACER la distincin de una persona de otra. 1-INTEGRIDAD: Con principios morales intachables. 2-DECISION: Tomar decisiones adecuadas en momentos precisos. 3-LEALTAD: A Jesucristo por sobre todas las cosas, a sus superiores y a sus convicciones. 4-CONVICCION: Convencimiento que lo que creemos y lo que hacemos es lo correcto. 5-FIRMEZA: En su carcter y decisiones. 6-DOMINIO: De las situaciones inesperadas que se presenten. 7-GENEROSO: Con los que laboran con nosotros. 8-DISCERNIR: Saber qu hacer y cuando hacerlo. 9-MOTIVACION: Lograr que los dems trabajen con agrado. 10-TACTO : Habilidad de tratar con los dems, sin ofenderlos, destreza a decidir lo correcto en el momento correspondiente. 11-APRECIAR: Es considerar el trabajo de los dems. 12-EVALUAR: La evaluacin tambin es reconocer nuestras limitaciones, debilidades, errores y defectos. h. Liderazgo espiritual Liderazgo espiritual es: mover a las personas a la voluntad de Dios. Tener una posicin de liderazgo en una organizacin cristiana no lo hace lder espiritual a uno. El liderazgo espiritual no es una ocupacin, sino un llamado. Cuando Dios encuentra hombres y mujeres deseosos de amoldarse o convertirse en sus siervos, las posibilidades son interminables. La gente busca a alguien que los conduzca a los 19

propsitos de Dios, el camino de Dios. Ellos necesitan lderes que crean verdaderamente en lo que Dios dice que har. Si hay algo que pueda cambiar radicalmente a los lderes cristianos es el que comprendan cual es el plan de Dios para sus vidas. Tanto en la poltica, la religin, la educacin, el derecho, etc., se expresa universalmente la necesidad de lderes que surjan para enfrentar los desafos actuales de las organizaciones; las personas buscan lderes en quienes puedan confiar. El mundo necesita de lderes sensibles a la direccin del Espritu Santo y no de la ltima opinin, lderes con la agenda de Dios y no la propia. Las naciones requieren de esposos y esposas, madres y padres que sepan cmo aplicar las promesas de Dios en sus hogares en vez de meramente usar los ltimos libros de auto ayuda. II Crnicas 16:9 Porque los ojos de Jehov contemplan toda la tierra, para mostrar su poder a favor de los que tienen corazn perfecto para con l. Durante los prximos das analizaremos el liderazgo espiritual, este trmino debe conocerlo cada lder que busca llevar a otros al camino de Dios, ya sea en una organizacin cristiana o en una empresa, etc. Ser un lder espiritual es tan importante en el mercado como en la iglesia. Todas las personas tienen metas, pero ser un lder espiritual implica mucho ms que alcanzar metas. Cualquiera puede alcanzar todas sus metas y an as no ser exitoso en el Reino de Dios; son lderes mientras tengan verdaderos motivos para serlo, pero los lderes espirituales son guiados por el Espritu Santo y no por sus propios planes. Adems, los lderes espirituales no le apuestan a satisfacer las metas o ambiciones de las personas, sino el servicio de su Dios. La voluntad de Dios es la verdadera clave del liderazgo espiritual.

i. Liderazgo organizacional. Todo lo que se organiza se necesita administrar y todo lo que se administra se necesita de un buen lder para dirigirlo. Es as como veremos ciertos planteamientos para entender el liderazgo organizacional. El Administrador: Planea, supervisa, controla, mide, administra, CENTRADO en alcanzar las metas, o cumplir objetivos. El Lder: Es como un administrador pero que est centrado adems en las personas, CENTRADO en el desarrollo de su capital humano y empresarial.

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Gerente
-Preocupado por hacer las cosas bien. Tiene la visin de corto plazo. Se centra en el cmo. Piensa en trminos administrativos, de mantenimiento y en el presente Establece el plan de accin a seguir. Espera que los dems cumplan sus objetivos y tareas. Espera que los dems contribuyan a conseguir la misin Inspira estabilidad (control).

Vrs.

Lider.
Preocupado por lo correcto. Tiene la visin de largo plazo. Se concentra en el qu y el porqu. Piensa en trminos innovadores, de desarrollo y en el futuro. Establece la visin, el tono y la direccin. Espera que los dems respondan y le sigan.

Espera que los dems ayuden a hacer realidad la misin. Inspira innovacin (confianza).

Liderazgo y Gerencia son dos fuerzas complementarias. Son dos estrategias de manejo empresarial complementarias: Gerencia es: Planificacin y elaboracin de presupuestos, es controlar y resolver, es administrar, contratar y organizar. Gerencia es la administracin de lo existente. Liderazgo (gerencial) es: Establecimiento de una direccin con base en una visin organizacional compartida, es motivar e inspirar, es convocar, alinear y proponer. Entonces Qu se debe hacer? : Liderar o gerenciar la organizacin? ..Se debe hacer ambas cosas. La empresa adecuadamente gerenciada y liderada es una organizacin moderna y proyectiva. Se inspira en una visin, practica el empowerment, tiene una gerencia plana o matricial, trabaja en equipo, se apoya en slidos principios, toma riesgos inteligentes, comprende que su mayor activo es su gente, maneja bien sus recursos, mantiene la motivacin, valora la diversidad, consolida mercados, establece metas realistas pero ambiciosas y responde rpida y eficazmente al cambio Liderazgo organizacional Es una cualidad proveniente de una doble sensibilidad: Sensibilidad a las personas, el lder no es un jefe?. Se requiere ms que un Jefe, con una cualidad principal de comprender a los individuos, entender sus aspiraciones, sus fortalezas y debilidades y 21

la forma de canalizarlas. Sensibilidad a los objetivos de la organizacin: El lder tiene una visin clara de las metas de la organizacin. Sabe subordinar los objetivos individuales a los objetivos organizacionales. Se acomoda a las situaciones, sabe tolerar cierto comportamiento negativo desde el punto de vista de la organizacin.
1. DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LDER

Autoridad formal Genera miedo Busca culpables Asigna deberes Sabe cmo se hacen las cosas Maneja la gente

Autoridad natural Genera confianza Corrige y ensea Da el ejemplo Desarrolla a los otros Genera adhesin.

2. EL LDER COMO MOTOR DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

El liderazgo sostiene la forma en que la cultura de una empresa:

I. II. III. IV. V. VI. Genera comportamientos grupales, Determina normas, Determina los valores dominantes de calidad y/o servicio. Promueve una filosofa que orienta las polticas, Condiciona las reglas de progreso y aceptacin, Genera el ambiente o el clima cultura y liderazgo son dos caras de una misma moneda.

j. Liderazgo situacional Esto se basa en: la cantidad de direccin: conducta de tarea, la cantidad de apoyo socioemocional: conducta de relacin=comunicacin bilateral y el apoyo del lder. La situacin especfica. El nivel de madurez de los seguidores o grupos. El xito de toda organizacin estar dado en la aplicacin de un estilo de liderazgo en la situacin apropiada. En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo

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ms eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situacin, es decir, ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo. El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio entre dos tipos de comportamiento que ejerce un lder para adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de trabajo. Tipos de comportamiento de un lder.

Comportamiento directivo.
I. II. III. Define las funciones y tareas de los subordinados. Seala qu, cmo y cundo deben realizarlas. Controla los resultados.

Comportamiento de apoyo.
I. II. III. Centrado en el desarrollo del grupo. Fomenta la participacin en la toma de decisiones. Da cohesin, apoya y motiva al grupo.

El lder puede utilizar los dos tipos de comportamiento en mayor o menor medida dando como resultado cuatro estilos de liderazgo:

Estilo control. Se caracteriza por un alto nivel de comportamiento directivo y un bajo nivel de comportamiento de apoyo. Estilo supervisin. Caracterizado por altos niveles de comportamiento directivo y de apoyo y reconoce los avances y mejoras en el rendimiento. Estilo asesoramiento. Mantiene un nivel alto de comportamiento de apoyo y bajo en comportamiento directivo. Las decisiones las toma conjuntamente con los colaboradores. Refuerza y apoya. Estilo delegacin. Bajos niveles en ambos comportamientos debido a que delega la toma de decisiones en sus colaboradores.

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Cada uno de los estilos de liderazgo se adapta a los distintos niveles de desarrollo por los que pasa un equipo:

Nivel de desarrollo 1: el lder controla. Es el que determina las metas y tareas asequibles y realistas, ya que los miembros del grupo tienen un elevado nivel de motivacin pero su nivel de competencia es bajo y no tienen suficientes conocimientos y experiencia. En este sentido el lder tiene que planear cmo se pueden adquirir habilidades necesarias para la realizacin de las tareas. Nivel de desarrollo 2: el lder supervisa. Incrementa su ayuda a los miembros del equipo para que desarrollen los conocimientos y habilidades relacionadas con sus funciones, redefine las metas, se mantiene receptivo para reconocer las dificultades y anima a establecer relaciones de participacin y cohesin. Los miembros del grupo tienen niveles bajos de competencia y su motivacin vara como consecuencia de las dificultades, por todo ello es fundamental el apoyo del lder. Nivel de desarrollo 3: el lder asesora. Concede mayor importancia a los esfuerzos y rendimiento de los miembros del grupo, produce un ascenso en sus niveles de competencia. El lder va cediendo el control sobre las decisiones y fomenta la participacin y la responsabilidad entre los miembros. stos han conseguido una mayor adaptacin a las situaciones y una adecuada integracin. Nivel de desarrollo 4: el lder delega. Estimula y apoya el funcionamiento autnomo del grupo. Los miembros han logrado incrementar sus niveles de rendimiento como consecuencia del dominio de las habilidades y conocimientos necesarios para su trabajo. La experiencia y confianza eleva sus sentimientos de competencia y orgullo de pertenencia al grupo.
a. CUATRO ESTILOS DEL LIDERAZGO

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UNIDAD 2 PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA IGLESIA 5. Herramienta de diagnostico F.O.D.A. FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica y de diagnostico que le permitir trabajar con toda la informacin que posea sobre su iglesia, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las caractersticas particulares de su iglesia y el entorno en el cual ste compite. El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la Iglesia y en diferentes unidades o ministerios que requieran de un anlisis a fondo. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn serle de gran utilidad en el establecimiento de las estrategias de evangelismo, escuela Bblica, programas de predicas, eventos como campaas y accin social en la comunidad. Ests se califican para ser incorporadas en el plan de trabajo de la Iglesia. El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implementacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

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En el proceso de anlisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la institucin. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios que permitan reorientar el rumbo de la iglesia o empresa. Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas con las que cuenta y cuales las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos. Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes ventajas. Facilitan el anlisis del que hacer de la organizacin; ya que por atribucin debe cumplir con su marco jurdico y con los compromisos establecidos principalmente la poltica de Calidad. Facilitan la realizacin de un Diagnostico para la construccin de estrategias que permitan reorientar el rumbo de la organizacin, al identificar la posicin actual y la capacidad de respuesta.

De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y la Visin de la organizacin. 1. Fortalezas: Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que poseen, actividades que desarrollan positivamente. Son factores, cualidades o caractersticas positivas endgenas o particulares que favorecen o contribuyen a la puesta en marcha de un proceso de desarrollo. Distintos autores denominan a las fortalezas como "puntos fuertes" de un territorio. 2. Oportunidades: Factores del entorno que resultan positivos, favorables, explotables. Son factores positivos provenientes del proceso exgeno o del entorno y que, aprovechados adecuadamente, pueden favorecer o contribuir con el desarrollo de las estrategias que se plantean. 3. Debilidades: Recursos de los que se carece, habilidades que no posee, actividades que no se desarrollan positivamente. Son factores, cualidades o

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caractersticas negativas endgenas o particulares que impiden o dificultan su desarrollo. Puede asimilarse al concepto de problemas. 4. Amenazas: Son factores negativos provenientes de procesos exgenos o del entorno y que, por lo tanto, pueden impedir o dificultar el desarrollo de las estrategias que se plantean. El Objetivo General de este anlisis es definir como inciden estas fuerzas y a partir de ello potenciar las posibilidades tratando de: -Aprovechar Oportunidades. -Potenciar las Fortalezas -Contrarrestar amenazas. -Disminuir debilidades.

a. Fortalezas y Debilidades de la Iglesia (Interno)

Capacidades

Procesos y Actividades

Recursos

Aspectos reales del presente (anlisis de la situacin Interna)

Habilidades

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

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b. Oportunidades y Amenazas de la Iglesia (Externo)

Social

Tecnolgico

Poltica

Ambiente (anlisis de la situacin externa)

Econmico

OPRTUNIDADES Y AMENAZAS

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c. Taller sobre el F.O.D.A.

MATRIZ F.O.D.A. DE EJEMPLO

FACTORES INTERNOS
No F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 FORTALEZAS No D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 DEBILIDADES No O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9

FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES No A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 AMENAZAS

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HOJA DE TRABAJO PARA PLAN ESTRATEGICO

CODIGOS ESTRATEGIAS A DESARROLLAR

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6. La Visin, Misin, Principios y Valores a. Conceptos principales VISION: La Visin Estratgica es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brjula que nos guiar a los lderes y colaboradores. Ser aquello que nos permitir que todas las cosas que hagamos, tengan sentido y coherencia. Es ver la organizacin en el FUTURO. La Visin es una declaracin acerca de lo que su organizacin quiere llegar a ser. Debe tener resonancia con todos los miembros de la organizacin y permitirles sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho ms grande que ellos mismos. Una visin debe potenciar las capacidades de la organizacin y la imagen de s misma. La Visin le da forma y direccin al futuro de la organizacin. Responda Qu es lo realmente queremos? Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasa. La Visin motiva e inspira. Debe ser compartida. Debe ser clara y sencilla, de fcil comunicacin. MISION: La Misin es la razn de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaracin de Misin describe el propsito general de la organizacin. La Misin es lo que es la organizacin HOY, es el propsito central para el que se crea un ente. La Misin proyecta la singularidad de tu organizacin, sin importar el tamao. Idealmente la Declaracin de la Misin debe constar de 3 partes: 1. Descripcin de lo que la empresa hace, 2. Para quin est dirigido el esfuerzo, la poblacin objetivo. 3. Presentacin de la particularidad, lo singular de la organizacin, el factor diferencial. No debe confundirse la Misin con el "Lema" de la empresa. Un lema puede enunciar un principio, mas no proyecta lo que la misin, como algo permanente y duradero. Podra tenerse una "Misin" y un "Lema" simultneamente? S, pueden mantenerse los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de aos. Es muy probable que de la Misin se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse. Hay quienes desarrollan la Misin en confusin con un Lema, manifestando arrogancia en su construccin, lo cual se convierte en un gran error, provocando usualmente reacciones negativas, que la direccin tarda en identificar. Por ejemplo: "Nadie como nosotros" Otro error frecuente, es estar convencidos de que ya contamos con nuestra Misin, Visin y Principios, pero sin darnos cuenta de que con el paso del tiempo dejaron de ser vigentes y perdieron el reflejo de la actualidad. El problema no solo es que ya estn en desuso, sino que si no nos dimos cuenta oportunamente, es porque nadie las estuvo 31

viviendo, lo que nos lleva a pensar que se declararon y se olvidaron en el tiempo. De nada sirve tenerlas declaradas y no vivirlas.

b. Orientacin de los principios PRINCIPIOS Y VALORES Los Valores son el grado de utilidad que una compaa le da a sus principios conscientes y considerados vlidos porque evidenciamos que ya los tenemos o porque evidenciamos que requerimos de stos. Los principios son los puntales que le brindan a las organizaciones e Iglesias, su fortaleza, su poder y fortalecen la Visin. Cuando en tu organizacin decidan enunciarlos o replantearlos, trabaja con un mnimo de 5 y mximo de 7 principios, una cantidad mayor no es recomendable, ya que pierden fuerza. Nada de esto funcionar si la Misin, la Visin y los Principios no son compartidos. Los principios tienen su influencia directa a las normas ticas dentro de una organizacin, as como el comportamiento de gestin. Se recomienda que al hablar de una organizacin, no solo se vea a las grandes corporaciones, sino tambin se pueda ver o considerar como una organizacin el ser un puado de personas que interactan organizadamente para alcanzar una meta. Los Principios no deben de ser elaborados nicamente por el Pastor Lder o el encargado de la Iglesia o por la persona asignada por esta para luego ser anunciados a los dems: Deben ser el resultado de un trabajo en equipo, aunque lamentablemente, este estado ideal en la vida real, no es tan frecuente. Los principios deben ser orientados de la siguiente manera: Hacia la congregacin: Respeto por la congregacin: Diferencia hacia nuestras congregaciones (cliente) en la bsqueda constante de su satisfaccin. (Santiago 2:2-4) Hacia la Sociedad: Brindando apoyo social a la comunidad: Incentivar con el servicio que prstamos, el incremento de la accin social hacia los ms necesitados, generando as mas almas con el conocimiento de Cristo. (1 Timoteo 2:1) Productividad: Dirigir los recursos hacia actividades necesarias y productivas aprovechando al mximo las ventajas competitivas. Ambiente: Propiciar el desarrollo y explotacin de actividades que contribuyan a la conservacin y proteccin del ambiente.

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Hacia el Recurso Humano: Compromiso con la Organizacin: Identificacin con la Iglesia, su misin, objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no fingida, acatando sus normas, polticas y procedimientos tomando en consideracin el rol que desempea en el cuerpo de Cristo en nuestra nacin. (1 Pedro 4:1-11) Innovacin: Bsqueda de nuevas ideas, tecnologas y procedimiento que agilicen el servicio y el trabajo, reduzcan tiempo y costo en funcin del logro de los objetivos organizacionales. Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecucin de los diferentes programas internos; respeto en la relacin comunicacin- entre los diferentes miembros y niveles de la organizacin. Trabajo en Equipo: Actuacin a travs de una integracin participativa del trabajo como filosofa hacia el logro de los propsitos de la Iglesia, los mismos van en pro de la productividad. c. Talleres prcticos para la Visin, Misin y Principios. VISION PREGUNTAS RESPUESTAS
Que queremos de nuestra Iglesia en el futuro? Que contribuciones ms importantes al desarrollo humano, social que conduzca al pas a ser mejor y al beneficio de la humanidad va el cuerpo de Cristo, debera hacer nuestra iglesia? Cual debera de ser nuestras posiciones en cuestiones como: La Religin en la sociedad, la religiosidad en tu Iglesia, la familia, Liderazgo, Los diferentes planteamientos doctrinales, las denominaciones evanglicas, la educacin integral, el rol principal de la iglesia de Jesucristo. Cul es la mayor oportunidad de desarrollo para la iglesia?

LA MISION EN LA IGLESIA PREGUNTAS

Quienes somos?

RESPUESTAS

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Qu hacemos? Que buscamos? Porque lo hacemos? Para quienes trabajamos?

LOS PRINCIPIOS EN LA IGLESIA PREGUNTAS 1. RESPUESTAS

2.
Cuales creemos que deben ser nuestros principios dentro de la Iglesia.

3.

4.

5.

Una organizacin que busca la calidad sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a dnde va.
7. Polticas internas Eclesisticas. a. Definiciones Manera de alcanzar objetivos. Es un plan permanente que proporciona guas generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones especficas. 34

b. Manual de Polticas Eclesisticas. Definicin de Manual de Polticas: Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administracin que es probable que se presenten en determinadas circunstancias. Las polticas son la actitud de la administracin superior. Las polticas escritas establecen lneas de gua, un marco dentro del cual el personal operativo (para nuestro caso son los servidores del da a da en nuestra Iglesia.) pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la direccin superior segn convenga a las condiciones del organismo social. Objetivo del Manual de Polticas: Presentar una visin de conjunto de la organizacin para su adecuada organizacin. Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa. Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio. Ser instrumento til para la orientacin e informacin al personal. Facilitar la descentralizacin, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones. Servir de base para una constante y efectiva revisin administrativa.
Importancia del Manual de Polticas:

Su importancia radica en que representa un recurso tcnico para ayudar a la orientacin del personal y tambin ayuda a declarar polticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rpidas a los malos entendimientos y a mostrar cmo puede contribuir el servidor al logro de los objetivos de la Iglesia. Tambin ayuda a los administradores a no repetir la informacin o instrucciones.
Ventajas de los manuales de Polticas:

Las polticas escritas requieren que los administradores piensen a travs de sus cursos de accin y predeterminen que acciones se tomarn bajo diversas circunstancias. Se proporciona un panorama general de accin para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la atencin de altos directivos. Se proporciona un marco de accin dentro del cual el administrador puede operar libremente. Las polticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados y servidores. 35

Las polticas escritas generan seguridad de comunicacin interna en todos los niveles. El manual de polticas es fuente de conocimiento inicial, rpido y claro, para ubicar en su puesto nuevos servidores y empleados. Manuales Generales de Polticas: Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las cuales en forma unilateral las establece cada rea a efectos de sus propias responsabilidades y autoridad funcional. Manuales especficos de Polticas: Se ocupan de una funcin operacional en particular, un departamento o seccin.
Contenido del Manual de Polticas:

Tipos de Manuales de Polticas:

Un manual no debe contener ms que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Introduccin Objetivos del Manual Alcance Como usar el manual Revisiones y recomendaciones Organigrama Declaraciones de Polticas o Introduccin Este apartado debe incluir una breve introduccin del manual de polticas. Tiene como propsito explicar al usuario del manual lo que es el documento, que se pretende cumplir a travs de el, su alcance, como usar este manual y cuando se harn las revisiones y actualizaciones. Alcance Debe enfocarse a una explicacin breve sobre la que abarca el manual de polticas. Como usar el Manual Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el manual.

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 Revisiones y actualizaciones Indica con quien debe hacerse contacto para sealar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de polticas. o Organigrama En este apartado se representara grficamente la estructura orgnica. o Declaraciones de Polticas. En este apartado se debern presentar por escrito, de manera narrativa las polticas por cada una de las unidades administrativas de que se trate. c. Desarrollo de Polticas Para llevar a cabo la declaracin de polticas se sugiere el siguiente mtodo: 1. Formular una lista de polticas, por funcin operacional Ministerio Escuela Bblica, Oracin y Palabra, Acomodacin, evangelismo, seguridad, etc.), aplicable al organismo que se trate. 2. Discutir la lista de polticas con los responsables de cada Ministerio para: * Determinar una lista de las polticas que realmente se requieren definir. * Precisar los lmites a que llegarn las polticas. * Determinar una prioridad de polticas para ser desarrolladas. * Presentar un borrador de las polticas y discutirlas con los responsables del departamento (Ministerio) correspondiente para su aceptacin o modificacin respectiva. * Aprobacin de las polticas por la direccin superior. * Integrar las polticas al manual conforme stas vayan siendo aprobadas.
DESCRIPCION NARRATIVA DE LAS POLITICAS

1. PROPOSITO. Describir de manera general y concisa el fin que se pretende lograr con el establecimiento de una poltica. 2. DEFINICION. Precisar los conceptos bsicos que se invocan en la poltica. 3. CONTENIDO. Describir en orden numrico y de acuerdo a su importancia los lineamientos especficos necesarios para la aplicacin de la poltica. 4. RESPONSABLES DE SU OBSERVACION. Enunciar la(s) unidades orgnicas que deben observar las prcticas de la poltica. 37

PREPARACION DEL MANUAL

El paso inicial para preparar un "Manual de polticas". Es determinar lo que se desea lograr. Una vez determinados los objetivos, habr que ponerlos por escrito; cada tipo de manual tiene sus razones de ser, Adems todos los manuales administrativos tienen un propsito en comn: "Obtener mejores resultados. Posteriormente se iniciar la elaboracin en s del manual, inicindose el procesamiento de la informacin, es decir; la integracin propiamente de proceso de elaboracin.
PREPARACION DE UN BORRADOR DEL MANUAL.

La elaboracin de este borrador se debe poner a consideracin de la alta administracin, de los jefes de departamento y eventualmente de algunos empleados clave. Este borrador debe ser cuidadosamente revisado, a fin de introducir las eventuales modificaciones. Desde luego las sugerencias que se aprovechen para la relacin definitiva pueden proceder de los ms diversos niveles jerrquicos (Jefes y empleados).
ELABORACION DEL MANUAL

Para la elaboracin del manual es muy importante uniformar criterios tanto en la terminologa como en la presentacin de la informacin, con el propsito de que se mantengan un sentido de continuidad y de unidad. Pueden surgir durante la elaboracin de manuales de polticas algunas dificultades al determinarse polticas y normas en forma escrita, ya que intereses particulares pueden producir resistencias o desinters por determinar con xito dichos manuales. O bien en que no operen las especificaciones de la manera establecida. Algunas de las polticas que tratan con los niveles jerrquicos intermedios o inferiores son formuladas comnmente por los jefes en sus respectivas reas. FORMATO. Para lograr un eficiente manual de polticas que ayude a llevar a cabo el trabajo administrativo, conviene analizar con cuidado el "formato" con el que debe presentarse cada manual, ya que de ello depende en gran medida la facilidad de lectura, consulta y estudio. Adems de permitir hacer referencias rpidas y precisas e inspirar confianza por su apariencia y orden. NUMERACION DE PGINAS. Despus de seleccionar el formato, hay que decir cmo numerar las pginas. Existen dos mtodos para numerar las pginas del manual de polticas y son:

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a) Numeracin consecutiva de pginas. Es el mtodo ms sencillo. Pero tambin el menos flexible. En ste mtodo las pginas se numeran en orden consecutivo a partir del nmero 1. b) Numeracin de pginas por secciones. Consiste en que, las pginas de cada una de las secciones se numeran consecutivamente y cada nmero de pgina va precedido por el de la seccin y un guin. ENCABEZAMIENTO DE PGINAS. Consiste en establecer una zona especialmente demarcada en la parte superior de cada pgina y que contiene cierta informacin bsica, como el ttulo de la poltica, nmero de control, unidad orgnica, fecha de elaboracin y vigencia, etc. AUTORIZACION DEL MANUAL Una vez elaborado el manual de polticas y para poder facilitar su implantacin, se recomienda que sea autorizado: * Por la alta Administracin, para darle la formalidad y el apoyo necesario. * Del responsable de la unidad administrativa o ministerio que intervino en el proceso de que se trate, para asegurar su conformidad con la exactitud de su contenido. * De la unidad responsable de la elaboracin de manuales administrativos, si la hay, o del grupo de tcnicos en su caso. DISTRIBUCION CONTROL DEL MANUAL. La "Distribucin" del manual de polticas es un aspecto delicado, especialmente en organismos grandes. Conviene aclarar que un manual no debe ser distribuido ntegramente a todos los miembros del organismo. En particular basta con que el personal subalterno reciba nicamente las instrucciones sobre las polticas que debe observar. Slo los administradores o lderes de ministerios, pueden recibir las ediciones completas.
HOJA DE APROBACION

La indicacin de haber sido dada la aprobacin al manual de polticas por parte de los rganos competentes es uno de los elementos que deben siempre aparecer en el manual. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES. Las polticas se hacen anticuadas y para mantener su efectividad. Deben ser revisadas peridicamente en forma sistemtica para ser

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reacomodadas y vueltas a enunciar, de acuerdo con las oportunidades y condiciones existentes.

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d. Taller practico del manual de polticas Eclesisticas.

TALLER
TABERNACULO BIBLICO BAUTISTA MANUAL DE POLITCAS Pgina 1 de

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Cd.:

COLOCAR NOMBRE DE MANUAL

Revisin 0

AGOSTO 2012

CONTENIDO GENERAL
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Introduccin Objetivos del Manual Alcance Como usar el manual Revisiones y recomendaciones Organigrama de la Iglesia o Ministerio Declaraciones de Polticas

Copia No.

Destinatario

Sello

Elabor:

Aprob:

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8. Etapas del Proceso Administrativo a. Planeacin. Proceso de Predeterminar un curso de accin dentro de un tiempo especfico. Pensar con anticipacin acerca de lo que se desea hacer. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN 1. La Biblia lo ensea. 2. Permite al dirigente ver las cosas como podran llegar a ser. 3. Cimienta todo el proceso administrativo. 4. Ayuda a no andar apagando incendios.

El proceso de planificacin estratgica as entendido tiene las siguientes componentes: los estrategas, el direccionamiento (misin, visin), el diagnstico (anlisis FODA), diferentes opciones analizadas previamente, presupuestos estratgicos e indicadores pasados. En este sentido, el proceso de planeacin estratgica posee las siguientes caractersticas: Se adopta la lgica de sistemas organizacional administrativo, el cual visualiza la totalidad con todas sus dimensiones como una unidad integrada por el conjunto de elementos o subsistemas. Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta incertidumbre. Concibe que la organizacin debe adaptarse al entorno para triunfar en l. Por lo tanto, la organizacin debe ser flexible. Concibe a la organizacin como un sistema administrativo abierto.

Para el funcionamiento del sistema administrativo se requiere de una energa particular, la misma est determinada por tres factores: 1. 2. 3. Insatisfaccin positiva, Claridad en lo que se quiere lograr y Claridad en los prximos pasos.

Se precisa que en la realidad toda organizacin se estructure en tres niveles bsicos: EL NIVEL ESTRATGICO O CORPORATIVO. El mismo corresponde a la cspide de la pirmide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en trminos exclusivos, pero si en lo fundamental, el establecimiento y manejo de las estrategias de la organizacin y la filosofa de gestin. 42

EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO o TCTICO. Al mismo le corresponde en trminos fundamentales desagregar, por rea funcional, los principios o mximas particulares que en la estrategia se indican y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida por la estrategia en el tiempo y en el espacio.
EL NIVEL OPERATIVO

Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitir el cumplimiento de las acciones tcticas que acercan al logro de los objetivos estratgicos.
ii. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION

UN PLAN DE TRABAJO DEBE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIN:

1. 2. 3. 4. 5. Definir los objetivos especficos. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos especficos. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben desarrollar. Si se necesita coordinar la realizacin de alguna actividad, se debe indicar el responsable. 6. Establecer los recursos a utilizar sean estos financieros, humanos, de infraestructura u otra ndole.

AL MOMENTO DE ELABORAR LOS PLANES DE TRABAJO ES IMPORTANTE TENER EN CONSIDERACIN:

1. 2. 3. 4. 5. Orar primero, para que Dios de la direccin del plan. Cul es la funcin principal del departamento. (fortalezas y oportunidades) Cules son los problemas que enfrenta. (debilidades y amenazas) Con qu recursos se cuenta para llevar a cabo el plan. Cules son los objetivos planteados a nivel general de toda la compaa.

Los objetivos de un departamento (proceso) no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con la visin, misin y principios propuestos. OBJETIVOS Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propsito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: para qu?. En la definicin de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que estn estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u proceso; aspectos innovadores, que estn orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organizacin; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden 43

ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad corporativa, entre otros. Tres Caractersticas de los objetivos: Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificacin y adecuada evaluacin de los objetivos. Permite que cada individuo de la organizacin se identifique plenamente con su trabajo. Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un perodo razonable de trabajo. Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada. Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento. Todo objetivo ya sea general o especfico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una accin o compromiso. Por ejemplo: aceler ar, actualizar, adecuar, atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc. Existen dos clases de objetivos: 1. Generales o estratgicos y 2. Especficos u operativos. OBJETIVOS GENERALES O ESTRATEGICOS Estos objetivos desarrollan y concretan el contenido de la misin, determinando los resultados que la organizacin pretende conseguir a mediano plazo. Estos objetivos constituyen el punto de partida del que derivan los objetivos especficos u operativos. Una vez que se establecen estos objetivos se deben definir lneas de accin de la organizacin para la consecucin de cada uno de ellos. OBJETIVOS ESPECFICOS U OPERATIVOS Los operativos especficos constituyen la concrecin anual de los objetivos estratgicos, es decir, reflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser conseguidos en el plazo de un ao presupuestario. Estos deben ser viables y expresarse de manera clara, concisa y medible, de manera que sea posible determinar con precisin el grado en que se estn alcanzando. Los objetivos especficos deben ser consecuentes con los recursos aprobados en el presupuesto; las modificaciones de las propuestas de presupuesto deben ajustar el plan original. METAS Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cunto se desea alcanzar. La principal caracterstica de una meta es que debe explicar claramente: qu se quiere?, cunto se quiere? y para cundo se quiere?. 44

La fijacin de metas hace posible la medicin de los resultados y la evaluacin del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable. En otras palabras, la meta es la cuantificacin del objetivo especfico ubicado en el tiempo y lugar. Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a travs de los objetivos especficos, pueden especificarse en trminos absolutos o relativos. INDICADORES Son parmetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especficos. Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organizacin. ACTIVIDADES Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las metas previstas. Sealan los pasos lgicos o el camino que se debe seguir para contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas: qu se debe hacer? y cmo se debe hacer?. RESPONSABLE Se debe sealar quin concretamente es responsable de realizar la actividad. Lo ideal ser que lo realice una persona con las capacidades adecuadas para tal. COORDINACIN Debido a que el desarrollo de un plan de trabajo es un proceso integral a travs del cual se relacionan varios procesos o ministerios, con el fin de alcanzar los objetivos, surge la necesidad de coordinar con otros departamentos o procesos. Esto con el propsito de no duplicar esfuerzos y optimizar el uso de los recursos.

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TALLER (HOJA DE TRABAJO PARA PLAN ESTRATGICO)

Objetivo(s) Especifico(s) Meta Indicador Actividades Responsable Recursos Producto esperado Coordinacin

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b. Organizacin. Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos expresados en el plan Las organizaciones deben tener su propio diseo organizacional, el cual les provea de la claridad sobre sus autoridades delegadas, los canales principales de comunicacin establecidos sean estos orientados de forma vertical u horizontal. Y de igual forma pueda proveer de un mejor anlisis a toda la organizacin en sentido principal de saber con quin se entender la direccin para solicitar informacin precisa y objetiva. Pero tambin es importante dentro del diseo organizacional orientar a toda la organizacin hacia el fin que deseamos tener el cual apoya drsticamente el planteamiento de la visin y permita ver la realidad plasmada en la misin. Es as como en enfoque hacia el servicio en la iglesia debe ser prioritario para todos los pastores y lderes de los diferentes ministerios. RAZONES PARA ORGANIZAR. Porque existe una necesidad. Para asegurar que las actividades esenciales no sean pasadas por alto. Para lograr ms, utilizando todos los recursos. Para evitar duplicacin de esfuerzos. Para evitar malentendidos. Para facilitar la comunicacin. Para sentirse seguro y confiado

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ENFOQUE HACIA EL SERVICIO DE LA IGLESIA Enfoque hacia el servicio se puede conceptualizar de la siguiente manera: es el desarrollo del sistema organizacional para producir un mejor servicio el cual satisfaga las expectativas de quienes los reciben. Todas las organizaciones sin distincin de su rubro hoy en da deben estar enfocadas hacia aquellos que adquieren sus productos o servicios prestados. Este enfoque debe de ser proporcional a las capacidades que actualmente se cuentan, puede ser cambiante conforme cambie el mercado, puede variar conforme sea el nicho de mercado o lugar geogrfico, capacidades de adquisicin de la zona o aceptacin de mi producto o servicio. Las iglesias cristianas as tambin deben tener su propio enfoque al servicio para con sus miembros; esto es como queremos que la sociedad misma de nuestro entorno nos vea, nos perciban, que concepto queremos formular en la mente de las personas conforme mi Iglesia. Tambin nos lleva a conocer las expectativas y necesidades que ellos tienen en relacin a nosotros. Para lograr enfocar a la iglesia (servidores, lideres y pastores), debemos hacernos las siguientes preguntas . por que la gente no viene a congregarse ac ..Que concepto sobre la Iglesia y el pastor manejan las personas que forman parte de la iglesia. 49

..Que concepto sobre la Iglesia y el pastor manejan las personas que no son parte de nuestra iglesia. .Que motiva a que las personas se queden dentro de sus religiones y no vengan a Cristo Jess, el cual nosotros le compartimosQue tipo de alimento espiritual estoy dando y frases estoy ocupando en el pulpito.. Como estn desarrollando su servicio los hermanos servidores Es muy importante hacerse estas y ms preguntas y conocer las respuestas, pues la respuesta y la accin sobre ello determinaran el crecimiento nmero y espiritual de la iglesia. Para enfocar hacia el servicio a una iglesia es importante lo siguiente: El eslogan, el cual apoye los principios de la iglesia. El respaldo absoluto del pastor general de la obra. Las capacitaciones sobre el servicio en las diferentes reas o ministerios dentro de la iglesia. El involucramiento de todos los lderes. El respaldo va polticas de servicio para todos aquellos miembros activos dentro de la iglesia. Las diferentes conferencias o predicaciones sobre el enfoque al servicio que toda iglesia debe tener. La actividad de enfocar a la iglesia hacia el servicio, es el crear un puente o nexo entre la congregacin y la iglesia que le estoy pastoreando al Seor. Al tener claridad sobre las necesidades y expectativas de la congregacin y sociedad misma, tu puedes proponer formas o mtodos de cmo se debe tratar a la congregacin, dentro de tus planes de trabajo, puedes enfocar tus capacitaciones hacia el servicio prestado con amor para con todos, tendrs ms claridad sobre los tipos de sermones que debes preparar, sabrs como organizar todo tipo de evento dentro y fuera de la iglesia. El enfoque es una herramienta que envuelve a toda la organizacin de todos los niveles sin distincin, esto es as ya que se logra el pensar igual, el poder hablar un mismo tema, el tener un patrn principal a seguir en la ejecucin de los objetivos y cumplimiento de mi misin. COMUNICACIN INTERNA Gran cantidad de experiencias comprobadas en diferentes empresas demuestran que teniendo canales de comunicacin efectivos (los supervisores conozcan las polticas de empleo y los empleados saben cules son sus derechos) habr menos posibilidades de que se produzcan males entendidos o

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sentimientos por parte de los empleados de que no forman parte del equipo de la empresa. Uno de los puntos ms importantes en el ambiente laboral es la comunicacin interna. Es la clave de la motivacin, es lo que permite que la gente sienta que puede expresarse y que sus ideas sern escuchadas, valoradas, seguramente se sienta a gusto en su lugar de trabajo; generando una mayor fidelizacin de los empleados hacia la empresa, un mayor compromiso. CMO FUNCIONA LA COMUNICACIN La comunicacin comienza con un emisor que desea enviar un mensaje a un receptor. El emisor debe codificar el mensaje y seleccionar un canal de comunicacin que sea capaz de transmitrselo al receptor. Cuando se trata de transmitir hechos, el mensaje puede estar codificado en palabras, cuando se trata de transmitir sentimientos, el mensaje puede codificarse en lenguaje corporal o en el tono de voz. Debido a que hay una gran posibilidad de que se produzcan malos entendidos, cuando se comunica algo importante es importante de que exista la posibilidad de la retroalimentacin. De esta manera se logra aclarar el verdadero significado del mensaje. El tipo de comunicacin que permite la retroalimentacin se denomina comunicacin bidireccional, ya que el emisor y el receptor pueden interactuar entre s. Existe otro tipo d comunicacin en el que no hay retroalimentacin denominado comunicacin unidireccional. La comunicacin hacia abajo permite a los lideres aplicar las decisiones que han tomado e influir en los empleados de los escalones ms abajo de la jerarqua de la empresa. La comunicacin hacia arriba permite a los empleados de los niveles ms bajos de la empresa comunicar sus ideas y sentimientos a las personas encargadas de tomar las decisiones situadas en los niveles ms altos.

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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Henri Fayol

La autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer." Se distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la funcin y la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud, de servicios prestados, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad legal" Es decir que se hace la distincin entre una autoridad legal que otorga la organizacin y otro tipo de autoridad, la personal, cuyo ejercicio queda en manos del propio supervisor quien para ejercerla deber poseer ciertas condiciones personales que Fayol identifica en la definicin que antecede.

Fayol realiza un preciso desarrollo del concepto de responsabilidad y de su estrecha relacin con el ejercicio de la autoridad. no se concibe la autoridad sin la responsabilidad, es decir, sin una sancin recompensa o penalidad que acompaen al ejercicio del poder. La responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso indispensable. En cualquier lugar donde se ejerza la autoridad, nace una responsabilidad. La necesidad de sancin, que tiene su fuente en el sentimiento de justicia se aplica en beneficio del inters general, dado que es menester alentar las acciones tiles e impedir las que no tienen ese carcter. La sancin de los actos de autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una buena administracin. En la prctica, dicha sancin es generalmente difcil de aplicar, sobre todo en las grandes empresas; es necesario establecer primero el grado de responsabilidad y despus la cuanta de la sancin. Qu es la Autoridad? La Autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. Tambin es el poder que tiene una persona sobre otra que le est subordinada. Y finalmente significa una o ms personas revestida de algn poder o mando. La autoridad dentro una empresa se mide desde el punto de vista del rango o ttulo que poseen dentro de la organizacin. En este sentido, es importante distinguir que la autoridad se relaciona

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con el ttulo o cargo que la persona tiene dentro de la empresa y no con sus caractersticas o atributos personales. Qu es la Delegacin? La delegacin es asignar autoridad a una o ms personas para llevar a cabo actividades especficas. Si no existiese la delegacin, una sola persona tendra que hacer todo. Esta forma de dirigir personal es sumamente til. Por lo general, cuando una Iglesia es pequea, el pastor lder realiza la mayor parte de actividades y funciones: compras, remesas a los bancos, pagos, y otros. A medida que la organizacin crece, tambin percibe la necesidad de incorporar personal adicional para que ayude a desarrollar algunas actividades especficas. Esta divisin del trabajo lleva implcita la Delegacin de Autoridad. Toda iglesia debe tener establecidas las condiciones de delegacin necesarias para llevar adelante los objetivos de la iglesia. Lamentablemente, an se encuentran lderes eclesisticos que se resisten a delegar autoridad en otros, porque piensan que de esta manera estaran reduciendo la propia. Nada ms alejado de la realidad; delegar es un arte que se aprende con el tiempo y facilita la administracin del personal. Si se toma en cuenta el principio que dice que administrar es obtener resultados a travs de otros, tanto una falta de delegacin como una delegacin demasiado exagerada son sntomas de una administracin deficiente. Proceso de Delegacin Delegar implica no solamente la entrega de un poder para que alguien pueda impartir rdenes a terceros bajo su mando. Por el contrario, lleva implcito un cmulo de compromisos de parte de quien acepta la autoridad conferida. A continuacin se presenta un proceso tpico de delegacin as como algunos de los conceptos relacionados con esta facultacin que se manejan comnmente en la empresa: ASIGNACIN DE DEBERES DELEGACIN DE AUTORIDAD ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD CREACIN DE CONFIANZA

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Asignacin de deberes El responsable de la empresa tiene que definir perfectamente y comunicar los deberes que sern asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los trasladarn a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos. Los deberes para cada persona deben quedar registrados, verificando desde el primer momento que sean comprendidos por los involucrados. Adems, debe incluirse los tipos de resultados esperados y cmo, cundo, dnde y con qu frecuencia ser evaluado su cumplimiento. Delegacin de autoridad El mismo hecho de comunicar funciones y actividades a un subordinado indica que se le debe entregar la autoridad necesaria para desempearlas adecuadamente. Delegar sin entregar la autoridad es un absurdo tan grande como un elefante. Sin la autoridad correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrn cumplir los fines concretos de la organizacin. Asignacin de responsabilidad Toda delegacin de autoridad lleva asignada una responsabilidad para quien la recibe. Los derechos tienen que ser acompaados de obligaciones y metas concretas. No se concibe delegar la autoridad sin la asignacin de una cuota de responsabilidad. La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organizacin y una de las causas ms frecuentes de abusos en las empresas La responsabilidad es entregada automticamente con cada delegacin de autoridad. Sin embargo, la misma no puede ser transferida como una responsabilidad final o nica. La responsabilidad final siempre ser del mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual deleg. Esto significa que la cesin de una cuota de responsabilidad no exime de la misma a quien la cede. Ante los mandos superiores, ambos son responsables. Este punto es de primordial importancia y no debe ser olvidado en ningn caso Somos responsables de entregar responsabilidad a alguien y ante nuestros superiores, de los resultados de esa entrega.

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Creacin de confianza Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el proceso depositando un grado de confianza suficiente en la persona en la que se ha delegado una tarea. Si un jefe ha decidido delegar, es necesario que confe en los dems. La autoridad y responsabilidad delegada generan un compromiso para el subordinado, el cual deber desempear su trabajo de la forma ms relajada posible. Si es consciente de contar con la confianza de su superior lograr las metas propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el proceso de realizacin.

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c. Direccin. Dirigir es la labor del administrador que asegura que las personas tomen una accin efectiva, para el logro de los objetivos. Una vez que ha planificado y ha estructurado las personas en un esquema organizativo, deber conducir a su personal, a su equipo entero a actuar: Usted debe dirigir ALCANCE DE LA DIRECCION 1. Motivacin ESTIMULAR Y DESARROLLAR LA RESPONSABILIDAD: Cada vez que damos una responsabilidad pequea o insignificante a una persona que es capaz de hacer mucho ms, lo estamos convirtiendo en un lisiado emocional, en un ser dependiente. Las responsabilidades deben darse de tal manera que se esfuercen y que hagan a las personas confiar en Dios para realizarlas. IRRADIAR ENTUSIASMO PERSONAL (xodo 14:13-16 ) 13Y Moiss dijo al pueblo: No temis; estad firmes, y ved la salvacin que Jehov har hoy con vosotros; porque los egipcios que hoy habis visto, nunca ms para siempre los veris. 14Jehov pelear por vosotros, y vosotros estaris tranquilos LA MEJOR MOTIVACION ES PREDICAR CON EL EJEMPLO. Nuestro Seor Jesucristo lo hizo cuando les lavo los pies a los apstoles. (Juan 13:15) 2. Relaciones Humanas Las Relaciones Humanas son las que permiten el crear y mantener entre los individuos relaciones cordiales, vnculos amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y, fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la personalidad humana. Las Relaciones Pblicas por su parte, buscan insertar a la iglesia o la organizacin dentro de la comunidad, hacindose comprender, tanto por sus miembros, de sus objetivos y procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos intereses. 3. Uso eficiente de los Recursos

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Los recursos se clasifican as: Recursos Financieros, los cuales vienen dados por los diezmo, ofrendas y diversidad de donaciones, Recursos Materiales, como infraestructura, terrenos, inventarios, y Recurso humano, que es el equipo de servidores de la organizacin eclesistica. El uso de los recursos depender de la forma de liderar del Pastor, los recursos disponibles, con los cuales cuenta cada iglesia deben de ser administrados y orientados a generar almas para Cristo. El pastor esta llamado a generar planes de trabajo, trimestral, semestral o anual, en donde involucra recursos de esta ndole. Dentro de ese plan debe considerar todos los recursos disponibles para ello es necesario que el pastor maneje los inventarios de la iglesia, precisamente de los activos. Entonces, el uso eficiente depender de la habilidad del pastor o lder de poder planificar eficientemente las actividades en donde involucre los recursos de la iglesia. d. Control. Entendido como el proceso para asegurarse que las actividades reales se cien a las actividades proyectadas. Este proceso puede describirse en elementos o pasos que se mencionan: i. Establecimiento de normas y mtodos para medir el rendimiento. ii. Medir los resultados. iii. Determinar si los resultados corresponden a los parmetros. iv. Tomar medidas correctivas. El control es beneficioso puesto que crea mejor calidad, permite enfrentar los cambios, produce ciclos ms rpidos, agrega valor y facilita la delegacin y el trabajo en equipo. Existen diversos controles necesarios al interior de las organizaciones, entre los ms importantes: controles financieros, controles presupuestarios, auditorias, controles operativos, etc. QUE ES CONTROLAR? El proceso de control es simplemente un sistema de verificacin. Es verificar si todo ocurre en conformidad con el plan adoptado. Tiene como fin sealar las desviaciones, debilidades o errores para rectificarlos y hacer ingresar las correcciones nuevamente en el proceso que marcha hacia los objetivos

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ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN CONTROL EFECTIVO. 1. La plena cooperacin del lder. 2. La elaboracin de y atencin a las ejecuciones normales. 3. reas a evaluar: 4. Informes peridicos del equipo humano. 5. Registros, estadsticas. 6. Grficos, comparaciones. 7. Resmenes descriptivos. 8. Observaciones del personal. 9. Actas. 10. Cuestionarios.

UNIDAD 3 LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES 9. La Disciplina en la Iglesia Disciplina es igual a CORRECCION, AMONESTACIN, CASTIGO. La disciplina es smbolo de autoridad y sirve para tres propsitos: 1-Para corregir, 2-Para infundir temor (respeto) y 3-Para lograr la regeneracin del individuo. Los apstoles haban recibido de Dios el poder de establecer la disciplina entre los santos, 1Cor 10:8; 2Cor 13:10; Efe 4:11-15. AREAS EN QUE SE EJERCE LA DISCIPLINA: 1-En la conservacin de la sana doctrina.

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a) Apartarse de los que causan tropiezo en contra de la sana doctrina, Rom 16:17. b) Reprender a los que ensean diferente doctrina, Tito 1:13 y 14 c) Ejercer supervisin sobre las iglesias filiales para no caer en errores, 1Tim 1:3. 2-En la distribucin y administracin de las ofrendas. a) Libertad en su uso, sin llegar a la malversacin de fondos, Hch 6:1-3. b) Crear sistemas y usos de las ofrendas, 1Cor 16:1-2. c) Recoger ofrendas de amor, 2Cor 9:1-5. 3-Reprensin de los pecadores. a) Reprensin privada, Mat 18:25. b) Reprensin en presencia de dos o tres testigos, Mat 18:16. c) Reprensin pblica sin mencionar nombres (opcional), Mat 18:17; 1Tim 5:20. 4-Excluir personas obstinadas en pecar o escandalizar. a) Entregarlos a Satans, 1Cor 5:1-5. b) No compartir con ellos, 1Cor 5:11. c) Apartarse de los hermanos desordenados, 2Tes 3:6. d) excluir a los reincidentes, Tito 3:10.

FINALIDAD DE LA DISCIPLINA: 1-En la edificacin de la iglesia, 1Cor 14:26-28. 2-En orden y decencia del culto, 1Cor 14:33-40. CONSEJOS BBLICOS CON RESPECTO A LA DISCIPLINA: 1-Amonestar con mansedumbre y misericordia. 2-Ejercer autoridad dando el ejemplo. 3-No imponer a su congregacin cargos que no puedan llevar. 4-No se vuelva legalista o juez. 5-Procure prevenir los problemas de disciplina. 6-Resolver con mucha prudencia los problemas de inmoralidad. 10. Las ordenanzas en la Iglesia BAUTISMO: La accin del bautismo se expresa en el Nuevo Testamento con el verbo griego bpto), y sus derivados, que significa

introducir en el agua, sumergir o lavar con agua. Su significado es SUMERGIR, UNGIR, TENIR, COLOREAR. La idea que nos deja es la de poner a otra persona bajo el agua. En el bautizo el creyente cristiano hace pblica profesin de fe personal en Cristo y asume las obligaciones del

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discpulo cristiano. Como ordenanza el bautismo lo encontramos en Mateo 28:19-20; Marcos 16:14-18; Hechos 2:38.

BAUTISMO EN ANTIGUO TESTAMENTO: No exista, la identificacin con el Seor era a travs de la circuncisin por lo cual podemos decir que el bautismo vino a sustituir la circuncisin, Col 2:1112. El bautismo en el Antiguo Testamento era para entrar al Reino de Dios mediante el arrepentimiento que nos lleva a tres implicaciones:

Antiguo Testamento: 1-Renunciar y cambiar de actitud; 2-Ser sumisos y tener deseo de aprender y 3-Tener un continuo perfeccionamiento.

BAUTIZO EN EL NUEVO TESTAMENTO: Era una manifestacin de arrepentimiento y serva para perdn de pecados, Mar 1:4. Pero tcnicamente hablando, el bautizo es una identificacin con Cristo en su MUERTE Y RESURRECCIN, Rom 6:4; Col 2:11-12.

EL BAUTISMO INFANTIL: se considera que los creyentes deben tener plena conciencia de lo que significa el bautismo teniendo libre albedro (voluntad propia) en su decisin de obedecer en este mandamiento al Seor; adems el bautismo es viene como producto de haberse arrepentido y haber reconocido al Seor como Salvador de nuestras almas.

LAS FORMAS DEL BAUTISMO: Solo son por aspersin o chorrito y por inmersin o sumersin en agua.

FORMULA BAUTISMAL: 1-Hermano (a) _______________ por cuanto usted ha hecho profesin pblica de fe en Cristo Jess, YO lo bautizo en el nombre del Padre y del Hijo 60

y del Espritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.

2-En obediencia a la gran comisin y segn la profesin de su fe en el Seor Jesucristo, Hermano (a) _______________, YO le bautizo en el nombre del Padre y del Hijo y del Espritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.

QUIENES DEBEN BAUTIZAR: 1-Solamente ministros ordenados al evangelio de Cristo, o sea que se les haya impuesto las manos para ejercer el pastorado y por ende esta ordenanza.

2-En caso excepcionales, ya sea por distancias largas o por urgencias y nuestro caso con nuestros misioneros que sean estudiantes de ltimo ao, se les otorga un permiso certificado por el Pastor General de la iglesia madre, para ejercer ciertos privilegios (menos el de casar).

ORIGEN DEL BAUTISMO: Los baos y LAVAMIENTOS sagrados eran comunes en las religiones vecinas a Israel a.C., pero el bautismo del Nuevo Testamento tiene sus antecedentes inmediatos en el Antiguo Testamento y el judasmo intertestamentario. La Ley prescriba varios lavamientos con agua (xo 29:4; 30:20; 40:12; Lev 15; 16:26, 28; 17:15; 22:4, 6; Num 19:8; etc.), y tambin los profetas hablaron de lavamientos presentes (Isa 1:16; cf. Sal 51:2, 7) y futuros (Isa 52:15; Ezq 36:25, 26; Joel 2:23, 28; Zac 13:1; etc.; cf. 1Cor 10:2 ).El bautismo se prescribi a los proslitos (quizs a.C.) para incorporar a los gentiles en la ESENIOS

SIGNIFICADO DEL BAUTISMO:

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El bautismo en el Nuevo Testamento es la puerta de entrada a la comunidad del nuevo PACTO, que permite a los que pasan por ella experimentar los beneficios de dicho pacto. Juan el Bautista insisti en que se bautizaran los judos. Cristo se someti al bautismo con el que inici su identificacin pblica con los pecadores, identificacin que culmin en la cruz (Mat 3; Mar 1:911; Luc 3:122; Jn 1:1934; cf. Mar 10:38, 39).

Como seal inicial para el miembro agregado al PUEBLO del nuevo pacto, el CIRCUNCISIN (Col 2:11, 12) y lleg a implicar tanto los requisitos como los beneficios del pacto. Juan el Bautista insista en el ARREPENTIMIENTO (que inclua una confesin PERDN de sus pecados. El bautismo cristiano vino a sealar un segundo beneficio bsico: el don del ESPRITU SANTO y su poder regenerador (Mar 1:8; Hch 1:5; 2:38; 10:47; cf. Jn 3.5; Tito 3:5). Al igual que la circuncisin (Rom 4:11), al bautismo le preceda (al menos en el caso de los adultos) la fe (Hch 8:12, 13; 16:3134; 18; etc.). Cristo lo instituy en obligatorio para todos sus discpulos (Mat 28.19).

Pablo utiliz los requisitos y beneficios del bautismo para combatir varios problemas de las nuevas iglesias. En Glatas combati el legalismo afirmando que el entendimiento del bautismo era seal de la JUSTIFICACIN por la fe (3:2427). En Romanos, al condenar el LIBERTINAJE, insisti en que una recta comprensin del bautismo exclua el abuso de la abundante gracia de Dios y exiga la ms dura lucha contra los deseos pecaminosos ( Mateo 6:114; cf. Mar 1:12, 13). En Romanos 6 tambin se destaca que mediante el bautismo se identifica el creyente con Cristo, tanto en su muerte como tambin en su resurreccin.

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A las divisiones carnales de los corintios el apstol opone el bautismo como seal de la unidad cristiana (1Cor 1:1317; 12:13; cf. Efe 4:5 y Gal 3:27, 28). Cuando a los colosenses los atrajo un tipo de GNOSTICISMO que les prometa salvacin por un conocimiento secreto, Pablo les record el bautismo que les uni a Cristo, fuente de la plenitud de la sabidura de Dios. Tambin se refiri al bautismo en su consejo matrimonial ( Efe 5:26) y para promover el celo en hacer buenas obras (Tito 3.5). Pedro menciona el bautismo con respecto al problema de las conciencias intranquilas a causa de la persecucin (1Pdr 3:21) y el autor de Hebreos para estimular a la oracin (10:22).

PROBLEMAS DEL BAUTISMO: La mayora de los estudiosos estn de acuerdo en que el bautismo comn en la iglesia primitiva era por inmersin, aunque reconocen tambin que la palabra empleada en el mandamiento tiene a veces un sentido ms amplio y general (p. ej., Luc 11:38). El problema prctico ms agudo relacionado con este tema es el del bautismo de los prvulos hijos de creyentes. Algunos ensean que se deben esperar hasta que los hijos hagan su propia confesin de fe, porque no consta en el Nuevo Testamento que se bautizaran a los nios. Otros opinan que la unidad del pacto y la analoga de la circuncisin justifican el bautismo de los nios de creyentes, como expresin de la fe de los padres, sujeta, desde luego, a la posterior confirmacin de los hijos mismos. Relacionado con lo anterior, est el problema del significado preciso del bautismo. Por ejemplo, es el bautismo un acto humano de confesin, puramente simblico? Es un acto divino, sacramental, por el cual Dios comunica su gracia y presencia personal mediante la fe como en el caso de un sermn? Puede ser un instrumento por el que Dios crea la fe y salva al individuo? Los textos bblicos citados en esta discusin se han interpretado de varias maneras (Mar 1:8; Jn 3:5; Hch 2:38; 10:47; 1Cor 1:17; Efe 5:26; Tito 3:5, 6; 1Pdr 3:21).

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Aunque el inters natural del lector moderno casi inevitablemente gira en torno a los problemas de interpretacin en los diversos sectores del cristianismo, es importante notar que el Nuevo Testamento, como se ha sealado, subraya otros aspectos del bautismo. LA SANTA CENA: 1Cor 11:23-26 Con respecto a la doctrina de la Santa Cena del Seor, en el mundo entero se conocen cuatro teoras:

1-LA TRANSUBSTANCIACIN: Esta es la considera que las substancias se transforman en el cuerpo y la sangre de Cristo, tanto el pan como el vino respectivamente. Esta liturgia es cuando el sacerdote pronuncia las palabras de la consagracin

inmediatamente el pan y el vino se convierten en el verdadero cuerpo y la verdadera sangre de Cristo tal como sucediera en la Cruz, Jn 6:53.

2-LA CONSUSBTANCIACION: Esta es una doctrina luterana que considera que en el pan y el vino se encuentran la presencia corporal y real de Jess de una manera inexplicable.

3-LA PRESENCIA MISTICA: Juan Calvino propuso un trmino medio entre las definiciones anteriores, neg la presencia corporal de Cristo en la Cena, pero insisti que est presente dinmicamente.

4-CENA SIMBOLICA DEL SEOR: El pan y el vino son smbolo divinamente ordenados para representar el cuerpo y la sangre del Seor Jess.

SMBOLOS DE LA SANTA CENA: 1-La muerte de Cristo. 2-Una grata conmemoracin. 64

3-Una comunin eclesistica. 4-Un smbolo proftico, Mat 26:29.

EN QUE CONSISTE LA SANTA CENA: En recordar la muerte de Cristo y anunciar su segunda venida.

HISTORIA DE LA SANTA CENA: Conocida tambin como CENA DEL SEOR, sencilla fiesta ritual ordenada en la Iglesia por Cristo (haced esto en memoria de m, Luc 22:19), y denominada hoy a veces eucarista (en griego, accin de gracias COMUNIN. Conmemora la muerte expiatoria de Jesucristo y a la vez simboliza la unidad de los cristianos y su reiterada fe en la pronta venida de su Seor.

PASCUA en la vspera de su crucifixin, sirve de base para la actual Cena del Seor. Evidentemente fue para l un momento de extraordinaria importancia (Luc 22:15). Dio instrucciones precisas en cuanto a los preparativos (Mat 26:17-19), y tom precauciones para que Judas, y por ende los lderes judos, no supieran de antemano dnde comeran (APOSENTO ALTO). El LAVAMIENTO de los pies que Jess hizo a sus discpulos (Jn 13:417) dio inicio a la celebracin de la cena pascual muy cargada en s de simbolismo religioso. Luego Jess tom el pan, y lo parti y distribuy entre sus discpulos diciendo: Esto es mi cuerpo que por vosotros es partido; haced esto en memoria de m (1Cor 11:24). Despus los invit a tomar de la copa PACTO en mi sangre; haced esto todas las veces que la bebiereis, en memoria de m (v. 25). Esta versin paulina de las palabras de institucin, parecida a la de Lucas ( 22:1520), ha

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de compararse con la de Marcos (14:22ss), la cual Mateo ha seguido de cerca (26:2630).

Frente a la dificultad de fijar la fecha precisa de la institucin de la Cena del Seor (JESUCRISTO), algunos eruditos han tratado de separar por completo esta fiesta cristiana de la tradicin pascual. Afirman que Jess muri precisamente a la hora en que sola sacrificarse el CORDERO pascual (Jn 19:14, 31) y que, por tanto, no pudo haber celebrado la comida de la Pascua la noche anterior. Datos descubiertos recientemente en QUMRN, sin embargo, parecen indicar que hubo discrepancias en los calendarios judos de aquel entonces que quiz permitieran armonizar los relatos sinpticos con el juanino.

Sea la fecha el 14 15 de NISN, indudablemente los pensamientos de Jesucristo, al sentarse a la mesa, giraban alrededor de la Pascua. Por sus palabras, y mediante un simbolismo proftico, el Seor comunica a los suyos que el significado original de la Pascua adquiere una nueva dimensin y cumple la TIPOLOGA del Antiguo Testamento. Hace del pan y del vino nuevas parbolas de su sacrificio inminente y emblemas de su muerte que se verificara por la EXPIACIN del pecado humano y la PROPICIACIN de la justicia de Dios. Por analoga, Cristo hace as que los suyos se identifiquen con una nueva liberacin del Egipto del pecado en cada celebracin de la Cena del Seor.

Algunos cristianos, y en particular los catlicos romanos, han interpretado literalmente las palabras de la institucin: este pan es mi cuerpo. Esta copa es mi sangre. Otros aseveran que el verbo ser tiene aqu el valor

exegtico de significa, como en Gnesis 41:26; Dn 7:17; Luc 8:11; Gal 4.24; y Apo 1:20, adems de que en el arameo hablado por Jess el es faltara del todo. De ah se cree que el Seor hablaba metafricamente. 66

En la iglesia primitiva, se acostumbraba antes de la Cena del Seor una comida comn que conmemoraba las ocasiones alegres en que Jesucristo parta el pan con sus discpulos (por ejemplo, Luc 24:30; Jn 21:9ss; cf. Jn 6:11 y el partimiento del pan de Hch 2:42, 46; 20:7; etc.). Parece que en Corinto estas fiestas o GAPES se convirtieron en ocasiones egostas para embriaguez y glotonera que merecieron una severa reprensin de Pablo (1Cor 11:20ss). El apstol advirti del juicio que espera a los que participan de los elementos indignamente. Sin discernir el cuerpo (vv: 2734).

11. La Doctrina en la Iglesia 1Tim 1:3-11 Advertencia contra falsas doctrinas

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Como te rogu que te quedases en feso, cuando fui a Macedonia, para

que mandases a algunos que no enseen diferente doctrina, 4ni presten atencin a fbulas y genealogas interminables, que acarrean disputas ms bien que edificacin de Dios que es por fe, as te encargo ahora. 5Pues el propsito de este mandamiento es el amor nacido de corazn limpio, y de buena conciencia, y de fe no fingida, 6de las cuales cosas desvindose algunos, se apartaron a vana palabrera, 7queriendo ser doctores de la ley, sin entender ni lo que hablan ni lo que afirman.
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Pero sabemos que la ley es buena, si uno la usa legtimamente; 9conociendo

esto, que la ley no fue dada para el justo, sino para los transgresores y desobedientes, para los impos y pecadores, para los irreverentes y profanos, para los parricidas y matricidas, para los homicidas,
10

para los fornicarios,

para los sodomitas, para los secuestradores, para los mentirosos y perjuros, y para cuanto se oponga a la sana doctrina, 11segn el glorioso evangelio del Dios bendito, que a m me ha sido encomendado.

IMPORTANCIA DEL POR QUE ESTUDIAR LA DOCTRINA: 67

1-Por la presencia de sectas. 2-Para un mayor crecimiento espiritual y no intelectual. 3-Para volverse un apologeta moderno, (defensor de la fe). 4-Para una correcta interpretacin de la Escritura. 5-Es parte esencial de la preparacin pastoral. 6-Para un conocimiento profundo de las verdades bblicas. 7-Para predicar la palabra de Dios sin herejas.

Lo ms importante de la doctrina es mantener su pureza al ser enseada. De las cuales damos podemos recordar exactamente el curso de Doctrinas Bblicas I y II. La interpretacin de la Biblia es un factor clave en la doctrina. 12. La Iglesia y sus detalles 1Pdr 4:10-11
10

Cada uno segn el don que ha recibido, minstrelo a los otros, como buenos
11

administradores de la multiforme gracia de Dios.

Si alguno habla, hable

conforme a las palabras de Dios; si alguno ministra, ministre conforme al poder que Dios da, para que en todo sea Dios glorificado por Jesucristo, a quien pertenecen la gloria y el imperio por los siglos de los siglos. Amn. Sentirse llamado por el Seor para el pastorado resulta ser un privilegio; y el deseo de pastorear una iglesia es el anhelo de muchos siervos hoy en da.

Este pensamiento no es malo siempre que exista la verdadera conciencia que envolver la responsabilidad de llevar adelante la grey del Seor. Muchos Pastores han abandonado el ministerio cuando se encuentran en un plpito y ninguno de sus planes han resultado como lo haban planeado.

ALGUNOS DETALLES DE LA IGLESIA. 1-Algunos detalles para subsistir: a) Toda la iglesia necesita X cantidad de dinero para subsistir. b) De donde tomaremos ese dinero. c) Como haremos para que nunca falte. 68

2-Un plan de trabajo (Planeamiento): a) Con que contamos, b) Que hacemos, c) Que pretendemos.

3-Organizar departamentos: a) La iglesia necesita Escuela Dominical, b) Un departamento de cuna, c) Librera (los departamentos en la iglesia se organizan de acuerdo a la necesidad). 4-Seleccin de personal (delegar responsabilidad): a) Pastor Asociado, b) Superintendentes, c) Lderes de secciones. 5-Plan de Evangelismo: a) Organizar diversidad de eventos, b) Contrato de transporte si lo amerita, c) Tratados y permisos. 6-Visin de local: a) A quienes queremos alcanzar, b) Cambio de local, c) Mejoras del local. 7-Necesidad de empleados: a) Pastor a tiempo completo, b) Aseo del templo, c) Custodio, administrador y encargado de mantenimiento. 8-Preparacin de actividades: a) Programa anticipado de trimestre, b) Organizacin de seminarios y adiestramientos. c) Campanas de aniversario, avivamiento, etc. 69

9-Motivacin a la constancia: a) Lograr fidelidad de la congregacin, de la asistencia, en la ofrenda y servicio. b) Incentivar a los servidores para mayor disposicin. 10-Apertura de nuevas iglesias: a) Preparacin de otros ministerios, b) Ayuda inicial (arranque de una iglesia), c) Supervisin constante. 11-Organizacin de centros teolgicos: a) Enseanza teolgica doctrinal, b) Preparacin para el pastorado, c) Implementos necesarios. 12-Administracin de bienes: a) Mantenimiento de la iglesia en general, b) Constantes reparaciones de lo daado, c) Material de equipo para el buen funcionamiento del administrador. 13-Responsabilidad con los miembros: a) Funerales (indispensables), b) Enfermos, c) Problemas con la familia. 14-Ministracin de las ordenanzas: a) Preparativos para bautismos, b) Preparativos para Santa Cena, c) Servicio de bodas religiosas. 15-Problemas Pastorales: a) Matrimonios, b) ntimos, c) Privados.

Todos estos detalles tienen que ser resueltos sin descuidar: 1-La preparacin de nuestros sermones, 70

2-El estudio bblico, 3-Nuestra comunin con el Seor, 4-Nuestro estudio personal de la Biblia, 5-Tiempo para nuestra familia y nuestra iglesia. 13. LA IGLESIA Y SU RELACION CON OTRAS IGLESIAS. Las iglesias son mutuamente independientes; por esto cada iglesia tiene relaciones y deberes para con otras. La independencia no es el aislamiento; hay tambin una independencia recproca entre las iglesias, que estn reconocidas igualmente en las Escrituras.

Las cartas de Pablo y los mensajes a las siete iglesias de Apocalipsis y su observacin es igualmente obligatoria. No se le permite a una iglesia estar en aislamiento solitario; es una unidad, pero una unidad entre una multitud que forma un todo. Es una en la gran comunidad de iglesias, unidas las unas a las otras con los vnculos mas poderosos.

Todos tienen la misma relacin con Cristo como su nica cabeza y con el reino de Cristo, puesto que cada una es representante suyo. Tiene la misma vida y experiencia, siendo regeneradas, iluminadas y habitadas por el mismo Espritu. Tienen la misma constitucin derivada de la misma y nica palabra de Dios; la misma responsabilidad, puesto que a ellas se les confa el nico y mismo Evangelio; y la misma misin por estar todas igualmente encargadas de dar este evangelio al mundo. As cada iglesia es una unidad en la gran comunidad de iglesias, y el carcter y los actos de cada iglesia causan efecto en el buen nombre y el bienestar de todas las dems.

DEBERES CON RESPECTO A LAS DEMS IGLESIAS. 1-Cada iglesia est obligada a promover, hasta donde pueda, el bienestar de las otras iglesias, de la siguiente forma: a) Impartiendo cursos de capacitacin, b) Implementar el pensamiento misionero (ayuda pastoral a la obra), 71

Enviar ministros o pastores a ayudar determinada obra, Hch 11:22, aclaracin. Las deben orar mutuamente por cada una ellas, 1Tim 1:1-2. 2-Cada iglesia est obligada a respetar el carcter y hechos eclesisticos de las dems iglesia, y evitar que se debilite su justa autoridad e influencia: a) Se debe reconocer la validez de su ministerio y ordenanzas (predicador invitado). b) Dar y recibir cartas de recomendacin y de despedida (cambio de membresa). c) No se le permite a una iglesia entrar en territorio natural de otra, de modo que disminuya injustamente su campo y debilite su poder. d) No deteriore su eficacia o perjudicar su bienestar.

3-Cada iglesia est tambin obligada, en combinacin con otras iglesias a ayudar segn su capacidad, a mandar el evangelio al mundo. DEBERES CON RESPECTO A IGLESIAS HERMANAS. 1-Si alguna iglesia se ha apartado de la fe y practica el evangelio, las iglesias hermanas estn en el deber manifiesto de hacer esfuerzos, con toda ternura y fidelidad, para apartarse del error, y su fuera imposible es su deber separarse de tal iglesia.

2-Cuando una iglesia se organiza y toma el nombre comn de una asociacin, demandando el reconocimiento como una de ellas, el deber de esta iglesia es pedir el consejo de las dems.

3-Otros deberes: a) Una supervisin adecuada, b) Una asistencia en campaas, c) Una asesora evanglica, d) Una asesora para resolver problemas, e) Una asesora para realizar proyectos. 72

14. Agresividad Evangelstica

LA IGLESIA Y SU AGRESIVIDAD EVANGELISTICA. En qu consiste el Evangelismo agresivo? Es el plan ms eficaz que una iglesia puede poner en prctica para conquistar mas personas para su congregacin y por medio de este, hacer crecer una iglesia.

OBJETIVO DEL EVANGELISMO AGRESIVO. 1-Propagar el evangelio de Cristo, 2-Hacer crecer las iglesias.

ENCARGADO DEL EVANGELISMO. 1-El Pastor de la iglesia, 2-Los lderes de grupos o clubes de evangelismo, 3-La congregacin (hay que ensearles que son la parte esencial).

QU ES EVANGELIZAR?. Es la facultad que tiene toda persona que ha recibido a Cristo como su Salvador personal de hablar a otras personas del plan de la salvacin. A QUIENES SE DEBE EVANGELIZAR?. 1-A los perdidos o indigentes, 2-A los profesionales, 3-A personas de otras denominaciones (no todo es celeste) 4-A los que han cado en falsas sectas, 5-A toda clase social: Alta, Media o Baja.

EN QUE LUGAR SE DEBE EVANGELIZAR?. 1-En los hogares, 3-En las escuelas, 5-En las calles, y 73

2-En los parques,

4-En los hospitales, 6-En el lugar de trabajo.

EN QUE LUGAR NO SE DEBE EVANGELIZAR?. 1-En las cantinas, 2-En los cines, 3-En las fiestas, 4-En las reuniones sociales.

TIPOS DE EVANGELISMO. 1-Evangelismo personal: Consiste en que cada miembro de la congregacin evangeliza persona a persona, hasta persuadir al oyente y ganarlo a Cristo. Esto se ilustra en Juan 4:1-26.

2-Evangelismo institucional: Consiste en tener un grupo de personas capacitadas para evangelizar en una institucin determinada y puede ser esta, una escuela, un cuartel, una empresa, etc..

3-Evangelismo por campaas: a) Campaas de avivamiento, b) Campaas de edificacin, (cruzadas). c) Campaas de la familia, y d) Campaas a nivel nacional

4-Evangelismo por propaganda: 1-Anuncios por el peridico, 2-Vallas publicitarias, y 3-Carteles por todas partes.

5-Evangelismo eclesistico:

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Consiste en hacer la invitacin para recibir a Cristo en todos los servicios, no perder ni una oportunidad de hacer el llamado, (por muy pequea o grande que sea la congregacin, todos tenemos derecho a ser salvos).

6-Evangelismo de Creacin: Consiste en utilizar nuestra capacidad de creacin para inventar nuevos sistemas de llevar a Cristo al corazn de las personas. Ejemplos EL FRETRO, EL PERRO, TRATADO EN RESTAURANTES, GLOBOS CON MENSAJES, CAMPAAS DE PINTAR PAREDES, etc. 15. La Iglesia y sus Actividades Toda actividad que se lleva a cabo en una iglesia debe tener por objetivo:

1-Alcanzar las almas para Cristo. 2-Lograr un incremento en la asistencia, y sobre todo que forme parte vital en el crecimiento espiritual de la congregacin. Se debe tener el cuidado de no programar actividades que estn fuera del alcance espiritual, ofreciendo libertades extremas para lograr las metas impuestas en determinada iglesia.

ACTIVADADES A REALIZAR. 1-Los cultos racionales de predicacin, 2-La realizacin de bautismos en agua, 3-Los servicios de Santa Cena, 4-Los cultos de navidad, 5-Das de la madre y del padre, 6-Los servicios fnebres, 7-Los cumpleaos, 8-La semana santa, 9-Los entebes (evangelizacin en las calles), 75

10-Reuniones juveniles, 11-Las Bodas religiosas, 12-Los convivios, capacitaciones, etc.

QUIENES DEBEN ORGANIZAR ESTAS ACTIVIDADES. El Pastor y los lderes de los diferentes departamentos de la iglesia.

COMO ORGANIZAR UNA ACTIVIDAD. 1-Planificarla con anticipacin, 2-Confirmar la actividad, 3-Buscar el apoyo del pastor y los miembros, 4-Publicitarla, 5-En caso de emergencia, sustituirla o cancelarla (solo por SOS).

RESPONSABILIDADES DED LA IGLESIA EN TODA ACTIVIDAD. 1-Procurar la edificacin para todos los miembros. 2-Invitar a las dems iglesias a participar de sus eventos. 3-No participar actividades con fines polticos, que expongan a la iglesia al peligro. 4-Delegar responsabilidades sobre los lderes para el buen desarrollo de las mismas. 5-Motivar a la congregacin a participar de todas las actividades. 6-Hacer de algunas actividades una tradicin, 7-Participar de los eventos de otras congregaciones, 8-Tener un plan detallado de las necesidades para cada actividad, 9-Dar a la juventud la oportunidad de participar en las diferentes actividades, 10-Velar que toda actividad se desarrolle en perfecto orden.

LA IGLESIA EN ACCION.

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Toda actividad requiere del esfuerzo, del dinero y del tiempo de los miembros, una iglesia sin actividades es una iglesia sin dinamismo, sin movimiento, sin resultados fructferos. La iglesia en accin es la que mantiene a sus miembros trabajando para el engrandecimiento de la obra y la glorificacin de Jess. 16. Caractersticas de una Iglesia ideal. Queremos mencionar que una de las caractersticas de las iglesias es que es un lugar donde se renen pecadores para adorar a Dios. Por tanto no podemos esperar encontrar una iglesia perfecta, ya que la imperfeccin y las debilidades nos hacen buscar el Rostro de Cristo. Sin embargo presentaremos a continuacin algunas caractersticas, que toda iglesia debera tratar de alcanzar, puesto que la voluntad de Dios es nuestra Santificacin:

1-Un pastor con cualidades integrales y lleno del Espritu de Dios, Jer 3:15. 2-Que los miembros impulsados por el amor a Cristo sientan el deseo de servir, Jos 24:15. 3-Una iglesia ordenada, Col 2:5. 4-La unidad, Efe 4:3. 5-Amante de Jesucristo sobre todas las cosas, Mat 10:37. 6-Una iglesia amorosa, 1Juan 4:7-8. 7-Ser iglesias de Paz, Hechos 9:31. 8-Ser edificadas en Cristo, Hechos 9:31. 9-Andar en el temor del Seor, Hechos 9:31. 10-Ser fortalecida por el Espritu Santo, Hechos 9:31. Gnesis 39:21-23. Como prisionero y esclavo, Jos pudo haber perdido las esperanzas. Sin embargo, pona todo su empeo en cualquier tarea que se le asignaba. El jefe de la crcel not pronto su diligencia y su actitud positiva, y lo promovi a administrador de la prisin. Est usted en medio de una situacin difcil y ya 77

perdi la esperanza? En el trabajo, en la casa o en la escuela, siga el ejemplo de Jos y ponga todo su empeo en cualquier tarea que se le presente. Recuerde que Dios cambi la situacin de Jos. l ve sus esfuerzos y puede transformar hasta la adversidad ms abrumadora.

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UNIDAD 4 LAS FINANZAS DE LA IGLESIA 5. El Presupuesto Financiero. a. Importancia Generalidades de los Presupuestos.Los presupuestos son herramientas administrativas consideradas como de las ms importantes en la planificacin de las actividades de una empresa o iglesia: ya que es por medio de ellos como podemos prever las necesidades futuras que se nos podran presentar en el desarrollo de una actividad, para un perodo definido. Conceptos de Presupuesto. El significado del trmino "presupuesto" se explica como sigue: Cmputo anticipado del costo, de los gastos y de las ventas de cualquier actividad eclesistica.

Brevemente daremos unas definiciones de lo que diferentes autores expresan sobre los Presupuestos: Segn George R. Terry, en su libro "Principios de Administracin", -define los Presupuestos as: "Es una suposicin previa de las necesidades futuras, arreglado ordinariamente y que abarca alguna o todas las actividades de una empresa, para un perodo definido".

Finney y Miller, en su obra Contabilidad Superior, definen los presupuestos as: "Es un programa financiero para las operaciones de un perodo futuro, basado en los resultados obtenidos en perodos anteriores y en los datos conseguidos por medio de la investigacin y el anlisis".

Agustn Reyes' Ponce en su libro sobre Administracin de Empresas, define los presupuestos como: Una modalidad especial de los programas cuya caracterstica esencial consiste en la determinacin cuantitativa de los elementos programados".

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H. W. Alien Sweeny y Robert RachITn , en su obra Manual de Presupuesto dice: "Un Presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un Plan, un Proyecto o una Estrategia.

Importancia de la Formulacin de un Presupuesto. Por qu es necesaria la Presupuestacin? Porque existe un gran nmero de negocios que tiene grandes dificultades financieras, particularmente aqullas que afectan a negocios pequeos que parecen proceder de fallas en la planeacin. Esto no quiere decir que todas las quiebras en los negocios pueden ser evitadas al hacer uso de los presupuestos; pero se podra evitar un gran nmero de ellas.

Existen relativamente pocas fallas planeadas, pero innumerables sin planear. La razn ms importante de la planeacin es que obliga a las personas de todos los niveles de la administracin a pensar en el futuro.

Casi todas las decisiones de los negocios involucran un elemento de pronstico. As, si decidimos elevar el precio de un producto, estamos haciendo cierta suposicin acerca de la reaccin futura del mercado por medio del incremento de los precios.

El Presupuesto es importante para lograr tres objetivos: a) Organizacin b) Coordinacin c) Control. El presupuesto ayuda a organizar y la organizacin es una de las funciones ms importantes de la administracin a alto nivel. Para hacer que todos los departamentos y/o ministerios colaboren hacia el objetivo comn presenta un plan bien elaborado a todos los niveles ejecutivos.

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Debido a lo complejo de la vida moderna mercantil, la mayora de las empresas se encuentran divididas en departamento y corresponde al presupuesto desempear el papel de coordinador.

Como parte ntegramente del control, los presupuestos se utilizan: 1. Para comparar los resultados obtenidos con las estimaciones elaboradas. 2. Para analizar las diferencias entre proyecciones y resultados. 3. Para tomar las decisiones pertinentes. b. Caractersticas Las funciones que desempean los presupuestos dependen en gran parte de la propia direccin de la empresa o de la iglesia. Las necesidades y expectativas de los lderes y/o directivos y el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes y competencias de los lderes y con el sistema administrativo a implementar.

Las caractersticas que la Direccin de una iglesia de manera ideal y que es propio de la funcin presupuestal, son las siguientes: a) Sea una herramienta analtica, precisa y oportuna. b) Tenga la capacidad para predecir el desempeo. c) Sea un soporte para la asignacin de recursos. d) Sea capaz para controlar el desempeo real en curso. e) Sirva de advertencia de las desviaciones respecto de los pronsticos. f) D indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros. g) D capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de aprendizaje.

En la realidad vivida, pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados como: huelgas, accidentes, etc., rueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo 81

"apagando fuegos", es decir, resolviendo crisis en vez de conducir al ente como es debido. Algunas razones por las que los Presupuestos no tienen ms xito son entre otras, las siguientes: a) La incapacidad de la direccin para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados. b) La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal. c) La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo. d) La evaluacin inadecuada y desajustes entre productos y mercados. Resulta difcil entender cmo es posible que una actividad importante y tan comn como la revisin de los presupuestos pueda causar tantos estragos para las empresas e Iglesias. Las razones se encuentran inmersas dentro de alguno de los siguientes aspectos que citamos a continuacin, y que forman el desarrollo armnico de la formulacin, ejecucin y control de los presupuestos como herramientas administrativas, as: 1. Creando incertidumbre acerca de los acontecimientos futuros. 2. Realizando interpretaciones diferentes de la informacin disponible. 3. Teniendo diferentes metas personales los principales lderes. 4. Existiendo dificultad para enfrentarse abiertamente con las diferentes opiniones y de estilo para resolverlas.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS.

Segn el autor Robert W. Johnson en su obra Administracin Financiera, clasifica los presupuestos de acuerdo a su rigidez en dos tipos: a) Presupuestos asignados b) Presupuestos flexibles.

Los Presupuestos Asignados son caractersticos de las dependencias gubernamentales. Se establece una cantidad fija, con relacin a la

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dependencia y los aumentos de los gastos sobre esa cantidad podrn hacerse solamente bajo la autorizacin de asignaciones suplementarias.

En la empresa privada los presupuestos asignados algunas veces se aplican a publicidad, investigacin, desarrollo y gastos de capital. Estas asignaciones suelen ser gastos anticipados que sobrepasan de los presupuestos que se han planificado, o sea que son caractersticos de las erogaciones: que deben hacerse por perodos mayores al presupuesto normal.

Los presupuestos flexibles son caractersticos de las empresas privadas, empresas comerciales e industriales), los cuales se acomodan a sus necesidades pues incluyen elementos que se adaptan a las variaciones de las estimaciones de ingresos o egresos proyectados.

Para las iglesias el ms til es el presupuesto flexible, ya que este permite determinar una pequea variacin porcentual, y por los tipos de actividades que desarrollan las iglesias en donde difcilmente se dan los datos y resultados de manera exacta. La variacin porcentual no debera de ser mayor ni menor que el 10%, ya que si esto sucede se estara perdiendo el control propio del presupuesto, hay lideres que cuando inician con la actividad presupuestaria proponen variaciones de hasta el 15%, en donde buscan educar a sus colaboradores y en el transcurrir del tiempo van reduciendo ese porcentaje hasta llegar a un mnimo del 5%

c. ventajas y limitaciones. La utilizacin correcta de los presupuestos facilita a la direccin de la empresa poner en prctica los principios de planificacin, coordinacin y control. Este hecho refleja la importancia de la Presupuestacin en la administracin, al constituirse en una herramienta que puede y debe emplearse para llevar a buen destino de la empresa o de la iglesia.

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VENTAJAS DEL USO DEL PRESUPUESTO. Las principales ventajas que presenta el uso del Presupuesto son las siguientes: 1. Ayuda a fijar la responsabilidad a cada funcin de la empresa, precisamente donde corresponde. 2. Debido a su carcter coordinador, el presupuesto hace que todos los departamentos de la empresa colaboren para alcanzar los objetivos generales fijados por el presupuesto. 3. Es un medio para comprobar la eficiencia de los resultados. A. Evita el desperdicio, en el sentido de que limita los gastos a los mximos especificados. 5. Regula los gastos proyectados, dentro de los lmites del ingreso. 6. Seala el uso ms econmico del capital de la empresa, toda vez que los planes elaborados antes del presupuesto tengan como objetivo la mxima eficiencia. 7. Exige que el Gerente de la empresa estudie el mercado, los productos y/o servicios, los mtodos de servicio y precise los medios ms idneos para aumentar la produccin. 8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irracional que pudiera conducir a una expansin exagerada de ciertas funciones o divisiones de la empresa. 9. Ayuda a determinar el efecto de la poltica de ventas, produccin y finanzas de la empresa. 10. Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y resultados.

LIMITACIONES DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO 1. Se basa en clculos estimativos, es decir, debe considerarse la posibilidad de error en la estimacin, como factor adicional. 2. Exige datos que pueden aumentar los gastos de administracin, segn el tipo de organizacin empleado.

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3. No es de ninguna manera un sustituto de la administracin y la direccin eficiente. 4. El preparar y poner en prctica un presupuesto exige mucho tiempo, antes de que se consigan los resultados apetecidos. 5. No deben programarse e implementarse los presupuestos y mucho menos perfeccionarse en un perodo corto. 6. La ejecucin del presupuesto no depende de la voluntad de una sola persona, sino que requiere de la participacin coordinada de todas las unidades de una empresa. 7. La ms importante de las limitaciones se deriva de que el presupuesto es una herramienta para la direccin de una empresa y la utilizacin correcta depende de la capacidad y experiencia de los responsables de la ejecucin presupuestaria. 8. En las pocas de inflacin, la efectividad del control presupuestario se reduce, ya que en muchos casos no se puede distinguir cuando las desviaciones son producto de la inflacin o de la eficiencia.

VENTAJAS DE LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE EFECTU. 1. Establece las necesidades de capital adicional en determinados perodos. 2. Permite darse cuenta con anticipacin del excesivo saldo disponible en caja, el cual bien puede emplearse en otras operaciones lucrativas. 3. Prev las fechas de cancelacin de crditos a cargos de la empresa y su incidencia en las dems operaciones de la misma. 4. Enjuicia las utilidades derivadas del programa de operaciones y las posibilidades de disponer del efectivo. 5. Facilita la preparacin de estados financieros presupuestos

peridicamente y por lo tanto conocer la situacin de la empresa o iglesia y examinar las metas previstas. 6. Facilita la obtencin de crditos con instituciones crediticias.

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CONTENIDOS DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO El Presupuesto de Efectivo consta de tres partes: (a) Ingresos de efectivo proyectados (b) Egresos de efectivo proyectados (c) Saldos y requerimientos.

A) INGRESOS: Este rubro contiene los ingresos por ofrendas, diezmos, donaciones y siembras, las cuales se analizan para determinar puramente los ingresos a caja; ventas de activos fijos, intereses ganados, reclamacin de seguros, aumentos de capital, obtencin de crditos, etc.

B) EGRESOS: Sealados tambin como pagos, erogaciones o desembolsos. Se clasifican as:Compras de materias primas- Pagos de mano de obra.- Gastos por servicio, ventas y administracin Impuestos Intereses como cargo de la iglesia y/o empresa, Compra de activos fijos. Pago de prstamos, Pago de dividendos u Otros.

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d. Taller sobre el presupuesto.

MISIN TABERNACULO BAUTISTA AMIGOS DE ISRAEL, LA PEDRERA PRESUPUESTO PROYECTADO CORRESPONDIENTE AL PERIDO DEL ___________AL ______________DE 20____
CODIGO NOMBRE MIEMBRO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT NOV DIC TOTAL

INGRESOS Diezmos de Miembros Ofrenda General Donaciones y siembras Otros Ingresos pro Construccin TOTAL INGRESOS 20.000,00 5.500,00 5.000,00 3.500,00 34.000,00

EGRESOS Salarios ISSS (7.5%) AFP (5.5%) Telecomunicaciones Servicio Internet Energa Elctrica Agua Potable 4.500,00 150,00 250,00 125,00 99,44 717,32 296,32

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Alquileres de Inmuebles Donaciones para Misiones Impuestos Municipales y Otros Limpieza e Higiene Diezmos de diezmos Papelera y tiles de Oficina Donacin por Pastores Invitados Gastos Varios Caja Chica Reintegro de Gastos Pastor Montano Pago Cuota Computadora Pago Terreno Acajutla Mantenimiento local Compra Pupitres para Escuela Dominical Reparacin Instrumentos Musicales TOTAL EGRESOS

350,00 361,50 122,00 119,98 500,00 175,00 500,00 125,00 338,80 120,00 150,00 125.00 300,00 150,00 15.105,36

EXCEDENTE NETO DEL MES

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6. Controles Estadsticos Financieros Esto contribuye en la verificacin de la percepcin de miembros y los fondos que estos generan, siendo la base para el anlisis situacional y la toma de decisiones.

Cuando dentro de las iglesias y organizaciones no existe un registro de sus operaciones, pueden obviarse informacin necesaria para establecer el rumbo de la misma. As tambin las iglesias deben velar por registrar sus actividades para una adecuada toma de decisiones.

A continuacin se mostraran algunos ejemplos de formatos, para el registro de informacin bsica y necesaria, es necesario aclarar que estos pueden variar de acuerdo a las caractersticas de cada iglesia. a. Control estadstico de Membresa. Este permite saber cuntos miembros posee la iglesia, ahora bien depender del tamao de la iglesia para la utilizacin de dicho formato. El mantener el control de Membresa permitir el reconocimiento de los miembros, su ubicacin o direccin de vivienda para as poder determinar en algn caso el poder visitar al miembro. As tambin el control permitir administrativamente poder evaluar el sostenimiento financiero y proyectar diferentes actividades sociales con enfoque eclesistico. Quienes deben estar en este control? Los miembros que se han convertidos a Cristo, y tienen un tiempo prudencial de 3, 5 o ms meses de ser constantes en la iglesia, de participar en las actividades eclesisticas y principales de la iglesia. Muchos optan por sacar su Membresa del listado general de servidores, esto debe de tener mucho tacto evaluativo, ya que el equipo de servidores no precisamente son todos los miembros, hay miembros que mantienen una constante asistencia a los servicios y no precisamente son servidores. b. Control estadstico de Diezmos y Ofrendas. En este formato puede observarse el movimiento de los ingresos principales de la iglesia (diezmos y ofrendas). Este control permite determinar las 89

proyecciones o presupuestos para el futuro prximo, de mantener este control depende las inversiones, los endeudamientos de la iglesia, la forma de adquirir prstamos, y su capacidad de pago. La mayora de entidades financieras piden que se demuestre por un tiempo definido los ingresos principales y fijos de las iglesias. A estas entidades este control les permite asegurarse el pago de las cuotas del prstamo a otorgar.

c. Control estadstico de Per cpita. Esta es la relacin de los ingresos con la asistencia promedio de la iglesia, determinando su aporte o ingreso por persona o por cabeza (como comnmente se le conoce), es decir cunto en promedio aporta cada miembro de la congregacin. Este es otro control solicitado por la banca comercial local, a la hora de otorgar algn crdito a una institucin eclesistica. Este control como el anterior se debe de llevar desde el inicio de la misin y/o Iglesia, para poder tener en el transcurrir del tiempo un dato histrico que respalde al otorgamiento o solicitud de crdito delante de una institucin financiera. d. Control de inventarios Los inventarios son una parte esencial de la administracin, sin ellos difcilmente se logra generar los mantenimientos previstos, sin ellos difcilmente se estima las nuevas compras de equipos, a los inventarios se les debe calcular su vida til, para as tambin estimar dentro del presupuesto la nueva compra, y tambin ejercer el clculo de la depreciacin de cada uno esto conforme su vida til. Para ello se recomienda el mtodo de la lnea recta. e. Taller sobre los controles estadsticos. i. Control estadstico de Membresa.

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Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

NOMINA DE MIEMBROS DE LA IGLESIA

NOMBRE

TELEFONO

DIRECCIN CASA

Cont rol de Diez mos y Ofre ndas

Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

CONTROL DE DIEZMOS DEL MES DE ____________________________________________ 31/12/2011 DIEZMO OFRENDA $ 45.00 $ 100.00 31/01/2012 DIEZMO OFRENDA 29/02/2012 DIEZMO OFRENDA 31/03/2012 DIEZMO OFRENDA

HN@ EN CRISTO juancito el panchito tomacita la gordita

TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 45.00 100.00 145.00

OBSERVACIONES Este hno. Pide carta de renta

TOTAL DE DIEZMOS

45.00

100.00

NOTAS GENERALES __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________

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7. Estado de Ingresos y Egresos. a. Definicin Es un estado financiero que muestra los gastos (egresos) e ingresos, los cambios en el inventario y de capital, y resulta en el Ingreso Neto de la empresa el cual se define como el retorno a la gestin y labor no remunerada, y capital patrimonial antes del impuesto a la renta para un perodo. b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos INGRESOS FIJOS: este representa los ingresos por diezmos, la mayora de diezmadores lo hacen de forma constante es por ello que se considera como ingreso fijo. INGRESOS VARIALES: este rubro lo conforman las ofrendas, siembras de amor, ingresos por actividades propias, intereses por cuentas bancarias y las donaciones. OTROS INGRESOS: este rubro lo conforman las ayudas que muchas veces otorgan las empresas (ONGS, privadas, pblicas y otras iglesias) y solicitan el registro oportuno de ello, as tambin como la factura de donacin. TOTAL DE INGRESOS: este rubro es la suma total de todos los ingresos en un periodo determinado. GASTOS FIJOS: los gastos son todas las erogaciones existentes, para el caso los gastos fijos son aquellos como el pago de agua, energa elctrica, telfonos, impuestos municipales, vigilancia, mantenimientos de equipos. GASTOS VARIABLES: son todos aquellos gastos que no son constantes dentro de la organizacin pero necesarios para el correcto manejo de ella. Estos pueden ser la papelera, renta de equipos para eventos, entre otros. OTROS GASTOS: son aquellos como los impuestos imprevistos, o aumentos de impuestos, as como el pago eventual de algunas personas por alguna obra fsica a realizar. TOTAL DE EGRESOS: este rubro rene la suma de todos los egresos. SALDO FINAL: es la diferencia entre el total de ingresos y el total de egresos, y he aqu el efecto analtico que debe surgir, ya que si los egresos son mayores que los ingresos, tiene que surgir las medidas correctivas necesarias para determinar por donde se esta yendo el dinero de Nuestro Seor Jesucristo.

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c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos

T abernculo BBLICO BAUT IST A "PIEDRAS PACHAS" EST ADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 1o DE ______ AL 30 DE ____ DE ____

SALDO INICIAL (VIENE DEL MES ANTERIOR):

INGRESOS FIJOS: DIEZMOS: INGRESOS VARIABLES OFRENDAS: SIEMBRAS DE AMOR: DONACIONES (TANGIBLES E INTANGIBLES) INGRESOS POR ACTIVIDADES PROPIAS INTERESES POR CUENTA BANCARIAS OTROS INGRESOS: AYUDAS ONGS AYUDAS EMPRESA PRIVADA AYUDAS POR OTRAS IGLESIAS AYUDA EMPRESA PUBLICAS $ $ $ $ $ 150.00 175.00 550.00 150.00 345.00 $ 750.00

$ $

357.00 750.00

1,370.00

$ $ $ $ $ 250.00 157.00 300.00 158.00 $

865.00

TOTAL DE INGRESOS MENSUALES

3,342.00

GASTOS FIJOS ENERGIA ELECTRICA AGUA TELEFONO VIGILANCIA COMBUSTIBLE RENTA VEHICULO ALIMENTACION (FINES DE SEMANA) MANTENIMIENTO VARIOS SILLAS EQUIPO DE SONIDO ORNATO IGLESIA PINTURA (VALOR MENSUAL / SEMESTRAL EL MANTENIMIENTO) GASTOS VARIABLES PAPELERIA Y UTILIES RENTA MUEBLES (EVENTOS ESPECIALES) MOBILIARIO OTROS OTROS IMPUESTOS SALARIOS VARIOS

$ $ $ $ $ $ $ $ 10.00 5.00 7.00 100.00 200.00 180.00 150.00 $ $ $ $ $ 25.00 25.00 50.00 29.17 $ $ $ $ 75.00 100.00 200.00 $ $ $ 1,200.00 500.00 $

652.00

129.17

375.00

1,700.00

TOTAL DE EGRESOS MENSUALES

2,856.17

SALDO FINAL:

485.83

F.__________________________________ Pastor Lider

F.______________________________ Tesorero

F.__________________________________ Secretario

F.______________________________ Vocal

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8. Otros Formularios de Control Financiera. a. Conteo de Diezmo y Ofrenda

Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"
CONTEO DE DIEZMOS Y OFRENDA No________ FECHA Y SERVICIO:_________________________________________________________________________ MONEDAS CANTIDAD de 0.01 de 0.05 de 0.10 de .25 TOTAL CANTIDAD de $1.00 de $5.00 de $10.00 de $20.00 de $50.00 de $100.00 ___________ TOTAL ___________ BILLETES TOTAL

TOTAL SUMAS: MONEDAS BILLETES TOTAL

___________ ___________

_______________________ Entrego

_______________________ Recibio

______________________ V.B.

b. Recibo de entrega de dinero.

Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" POR: $_________________ FECHA:_______________________ No_________

RECIB DEL Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS", LA CANTIDAD DE________________________________________________________________________ (00/100) EN CONCEPTO DE _________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

F.________________________________ FINANZAS

F._______________________________ RECIB CONFORME

F._________________________________ PASTOR GENERAL

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c. Libro electrnico en Excel Control de ingresos y egresos diarios (diezmo, ofrenda, siembras y ventas).

Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

CONTROLDE ASISTENCIA, ENTRADAS Y SALIDAS DE EFECTIVO.
No FECHA 1 02-feb-10 2 03-feb-10

CULTOS DE LA SEMANA NOMBRES DE CULTOS

DESCRIPCION

ASISTENCIA DETALLE INGRESOS No Doc No Doc INGRESOS SALIDAS Entrada Salida ADULT. ALMAS NIOS DIEZMOS OFRENDAS
$10.00 $ $25.00 $ 10.00 $ 25.00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 20.00 $ 50.00 15.00 $ $

SALDO
5.00 55.00

TOTALES

$ 35.00 $

35.00 $

70.00 $

15.00

SALDO

55.00

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d. Reporte de Actividades de Pulpito

Tabernculo BBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

REPORTE DE ACTIVIDADES PULPITO FECHA:__________________ SERVICIO:____________________________________________________________ MAESTRO DE CEREMONIA:_____________________________________________ ORACIN INICIAL:______________________________________________________ MINISTERIO DE ALABANZA:_____________________________________________ ______________________________________________________________________ OFRENDA:____________________________________________________________ PREDICADOR:_________________________________________________________ ACOMODACION:_______________________________________________________

ACTIVIDAD DE: ORACIN CON SERVIDORES ALABANZA BIENVENIDA ORACIN INICAL ALABANZAS ANUNCIOS OFRENDA (ALABANZA) PREDICACION ORACION FINAL (LLAMADO Y MINISTRACION)

TIEMPOS A: 05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m. 05:35:00 p.m. 05:45:00 p.m. 05:55:00 p.m. 06:30:00 p.m. 06:45:00 p.m.

04:50:00 p.m. 05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m. 05:35:00 p.m. 05:45:00 p.m. 05:55:00 p.m. 06:30:00 p.m.

__________________________________ Lder

____________________________ Pastor General

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