PROGRAM STUDI MANAJEMEN MANAJE INFORMATIKA

Pedoman Pelaksanaan
Proyek Akhir (BC014)
Edisi 1.0, Agustus 2009 Mulai berlaku: 1 September 2009

Berisi ketentuan dan aturan dalam rangka pelaksanaan mata kuliah Proyek Akhir (BC014) bagi mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom.

Daftar Isi
1 2 3 4 5 6 7 Definisi .................................................................................................................................................. 1 Tujuan ................................................................................................................................................... 1 Standar Kelayakan Proyek Akhir ........................................................................................................... 1 Prasyarat Mengambil Mata Kuliah Proyek Akhir .................................................................................. 2 Jangka Waktu Pelaksanaan................................................................................................................... 2 Perubahan Topik ...................................................................................................................................2 Pembimbing .......................................................................................................................................... 2 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 10 10.1 10.2 10.3 10.4 11 12 13 Definisi .......................................................................................................................................... 2 Bimbingan ..................................................................................................................................... 3 Syarat Pembimbing ....................................................................................................................... 3 Deskripsi Tugas Pembimbing ........................................................................................................ 3 Definisi .......................................................................................................................................... 4 Syarat Penguji ............................................................................................................................... 4 Deskripsi Tugas Penguji................................................................................................................. 4 Prasyarat ....................................................................................................................................... 5 Tujuan ........................................................................................................................................... 5 Tata Tertib..................................................................................................................................... 5 Pelaksanaan .................................................................................................................................. 6 Penilaian........................................................................................................................................ 6 Sidang................................................................................................................................................ 7 Prasyarat ....................................................................................................................................... 7 Tata Tertib Sidang .........................................................................................................................7 Pelaksanaan .................................................................................................................................. 7 Penilaian........................................................................................................................................ 8 Karya Ilmiah ....................................................................................................................................10 Hak Cipta dan Publikasi...................................................................................................................10 Apresiasi..........................................................................................................................................11

Penguji................................................................................................................................................... 4

Seminar ................................................................................................................................................. 5

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9

Penjelasan Alur Pelaksanaan Proyek Akhir.....................................................................................11 Pengambilan Mata Kuliah Proyek Akhir......................................................................................11 Bimbingan Pra Seminar............................................................................................................... 11 Pendaftaran Seminar .................................................................................................................. 11 Pelaksanaan Seminar .................................................................................................................. 11 Pasca Pelaksanaan Seminar ........................................................................................................12 Bimbingan Pra Sidang ................................................................................................................. 12 Pendaftaran Sidang.....................................................................................................................12 Pelaksanaan Sidang.....................................................................................................................12 Pasca Pelaksanaan Seminar ........................................................................................................12 Pengumpulan Hasil Proyek Akhir............................................................................................ 13 Perubahan Judul......................................................................................................................13 Perubahan Pembimbing.......................................................................................................... 13 Perpanjangan SK PA ................................................................................................................ 13 Bahan dan Ukuran.......................................................................................................................14 Pengetikan ..................................................................................................................................14 Gambar dan Tabel.......................................................................................................................14 Kutipan ........................................................................................................................................ 14 Bahasa.........................................................................................................................................14 Isi Buku Proyek Akhir .................................................................................................................. 15 Aturan Lain...................................................................................................................................... 15

14.10 14.11 14.12 14.13 15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 16

Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Buku PA)...................................................................................14

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

ii

Definisi

Proyek Akhir adalah mata kuliah dengan kode BC014 yang dilaksanakan pada Semester 6 (enam), memiliki bobot 4 (empat) Satuan Kredit Semester

Tujuan
Menilai kemampuan dalam memandang suatu masalah secara logis dan ilmiah, Melatih kemampuan mengidentifikasi, menguraikan suatu permasalahan, merancang pemecahan dan menyusun penyelesaian masalah sesuai dengan bidang keilmuan Manajemen Informatika, Mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi pada masalah nyata, Membuat karya ilmiah yang dituangkan dalam tulisan ilmiah secara sistematis, terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Standar Kelayakan Proyek Akhir

Sifat Proyek Akhir: - Proyek Akhir bersifat perorangan/kelompok dan unik(terdapat perbedaan nyata dalam pengembangan), yang dinilai dari: Proses bisnis yang dianalisa, Obyek penelitian, Metode pemecahan masalah, Tools yang digunakan, Judul yang diajukan. - Memenuhi standar etika profesi, - Merupakan penelitian yang didasarkan pada kasus nyata, - Memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan dan/atau industri dan/atau masyarakat, - Memiliki unsur analisa perancangan dan/atau implementasi, - Memiliki user interface dan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan user, - Karya harus asli (original) yang dikembangkan oleh mahasiswa tersebut. Khusus untuk proyek akhir yang dilaksanakan secara berkelompok, masing-masing anggota kelompok wajib mempunyai fokus pada proses bisnis yang berbeda. Topik yang dapat dijadikan proyek akhir meliputi: - Information System - Knowledge Management - Supply Chain Management - Mobile Application - e-Commerce - Aplikasi Simulasi dan Multimedia

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

Prasyarat Mengambil Mata Kuliah Proyek Akhir

Prasyarat akademik: 1. Mahasiswa telah menyelesaikan 89 SKS dengan tidak ada nilai E, 2. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 2.00 (Skala 4.00), 3. Mahasiswa lulus matakuliah Proyek Prodi (CA/CE/IS 012), Prasyarat administratif: 1. Mahasiswa tidak memiliki tunggakan sampai pada semester sebelumnya. 2. Selama pengerjaan Proyek Akhir (belum melaksanakan Sidang Proyek Akhir), pengambilan matakuliah Proyek Akhir tetap dilakukan per semester dengan biaya sesuai dengan ketentuan dari Politeknik Telkom.

Jangka Waktu Pelaksanaan

Proyek Akhir dilaksanakan dengan batas waktu tertentu. Mahasiswa dinyatakan berhak untuk melaksanakan Proyek Akhir untuk satu judul Proyek Akhir dengan ketentuan batas waktu sebagai berikut: 1. Setelah judul disetujui, mahasiswa harus melaksanakan seminar selambat-lambatnya 14 hari kalender. Apabila tidak dapat melaksanakan seminar, maka judul yang telah didaftarkan dapat diambil oleh mahasiswa lain. 2. Sidang Proyek akhir dilaksanakan paling cepat 2 (dua) bulan setelah pelaksanaan Seminar. 3. Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir untuk satu judul tertentu berlaku enam bulan setelah diterbitkan, dan dapat diperpanjang paling banyak dua kali, dengan memperhitungkan batas masa studi. 4. Apabila mahasiswa belum dapat menyelesaikan Proyek Akhir pada saat Perubahan Rencana Studi semester berikutnya, maka mahasiswa wajib mengambil kembali SKS Proyek Akhir pada pelaksanaan PRS sesuai dengan aturan yang berlaku. 5. Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir akan dibuat segera setelah Proyek Akhir mahasiswa dinyatakan Layak untuk diteruskan dalam Seminar.

Perubahan Topik

Selama pelaksanaan Proyek Akhir mahasiswa dapat mengajukan satu kali perubahan topik. Apabila disetujui, maka mahasiswa harus melaksanakan seminar ulang untuk topik yang baru.

Pembimbing

7.1 Definisi
Selama proses penyusunan dan penulisan Proyek Akhir, mahasiswa dibimbing oleh dua orang dosen yang disebut Pembimbing I dan Pembimbing II. Pembimbing ditetapkan melalui Surat Keputusan Pelaksanaan Proyek Akhir oleh Prodi.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

7.2 Bimbingan
Bimbingan adalah proses interaksi mahasiswa dengan Pembimbing Proyek akhir dengan tujuan menajamkan konsep dan pelaksanaan penelitian pada proyek akhir.

7.3 Syarat Pembimbing

1. Setiap dosen Politeknik Telkom dapat membimbing paling banyak 15 (lima belas) mahasiswa Proyek Akhir dalam satu waktu. Jumlah mahasiswa bimbingan yang dapat dibimbing oleh seorang dosen ditetapkan dalam rapat Prodi. 2. Syarat untuk menjadi Pembimbing I: - Memiliki ijazah serendah-rendahnya setingkat Sarjana (S1) jika memiliki jabatan akademis serendah-rendahnya Asisten Ahli, atau memiliki ijazah serendah-rendahnya Magister (S2) jika tidak memiliki jabatan akademis. - Memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung terlaksananya penelitian dalam Proyek Akhir. - Telah menjadi pembimbing dua sebanyak sepuluh judul 3. Syarat untuk menjadi Pembimbing II: - Memiliki ijazah serendah-rendahnya setingkat Sarjana atau tenaga profesional/praktisi yang memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya dua tahun di bidangnya. - Memiliki kompetensi yang dibutuhkan untuk mendukung terlaksananya Proyek Akhir. - Bila Calon Pembimbing tidak memenuhi ketentuan di atas, Pembimbing II dapat diangkat oleh keputusan Prodi. - Telah menjadi penguji seminar sebanyak sepuluh judul

7.4 Deskripsi Tugas Pembimbing

Tugas dan wewenang Calon/Pembimbing I: 1. Memberikan arahan tentang rumusan akhir usulan penelitian, sistematika dan materi Proyek Akhir. 2. Menelaah dan memberikan rekomendasi tentang prosedur penelitian yang digunakan. 3. Memberikan persetujuan bahwa proposal Proyek Akhir telah layak diajukan untuk mengikuti Seminar proyek akhir. 4. Memberikan persetujuan bahwa Proyek Akhir telah selesai dan layak diujikan dalam Sidang Proyek Akhir. 5. Memberikan persetujuan terhadap revisi buku Proyek Akhir setelah Sidang. Tugas dan wewenang Pembimbing II: 1. Membantu Pembimbing I dalam menilai dan memperkaya usulan penelitian. 2. Memberikan pertimbangan, tanggapan, dan saran mengenai prosedur penelitian yang digunakan serta sistematikanya. 3. Memberikan persetujuan bahwa proposal Proyek Akhir telah layak diujikan dalam Seminar proyek akhir. 4. Memberikan persetujuan bahwa Proyek Akhir telah selesai dan layak diujikan dalam Sidang Proyek Akhir.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

Pembimbing Proyek Akhir memiliki hak, yaitu 1. Pembimbing Proyek Akhir berhak untuk mengajukan pembatalan Proyek Akhir mahasiswa kepada Ketua Program Studi jika kedapatan melakukan Plagiatisme atau dalam kondisi tidak mampu melakukan pembimbingan kepada mahasiswa. 2. Pembimbing Proyek Akhir memiliki hak penuh untuk mengundurkan diri jika merasa tidak sanggup melakukan proses bimbingan atas suatu topik Proyek Akhir atau karena alasan lainnya. 3. Pembimbing memiliki hak penuh untuk memberikan persetujuan akhir atas suatu Proyek Akhir untuk diajukan ke Sidang Proyek Akhir. 4. Pembimbing memiliki hak penuh untuk memberikan Nilai Akhir atas suatu Proyek Akhir setelah Sidang Proyek Akhir berakhir. 5. Pembimbing Proyek Akhir berhak atas kompensasi sesuai dengan aturan yang berlaku. Pembimbing Proyek Akhir memiliki kewajiban, yaitu 1. Pembimbing Proyek Akhir wajib melakukan pengecekan terhadap Proyek Akhir mahasiswa untuk menghindari plagiatisme. 2. Salah satu Pembimbing wajib hadir dalam pelaksanaan Seminar Proyek Akhir. 3. Pembimbing I wajib hadir dalam Sidang Proyek Akhir. 4. Pembimbing II wajib hadir minimal satu kali (dalam Seminar atau Sidang). 5. Pembimbing Proyek Akhir wajib menyediakan waktu bimbingan paling sedikit satu kali dalam seminggu. 6. Pembimbing wajib memeriksa dan mengesahkan hasil revisi Sidang. 7. Pembimbing wajib memeriksa tata bahasa buku dan jurnal Proyek Akhir 8. Setiap Pembimbing Proyek Akhir wajib mematuhi seluruh aturan pada yang berlaku.

Penguji

8.1 Definisi
Penguji adalah pihak yang berwenang melakukan evaluasi terhadap Proposal/hasil Proyek Akhir yang dikerjakan oleh mahasiswa. Seminar dan Sidang diuji oleh masing-masing dua orang penguji. Penguji ditetapkan oleh Prodi.

8.2 Syarat Penguji

Penguji dalam proyek akhir adalah dosen Politeknik Telkom yang memiliki kompetensi atas bidang yang akan diujinya atau profesional atau pengguna karya Proyek Akhir. Dalam pelaksanaan, salah satu penguji harus telah pernah/sedang menjadi pembimbing dua

8.3 Deskripsi Tugas Penguji

Tugas dan wewenang Penguji: 1. Menguji dan mempertajam konsep Proposal Proyek Akhir yang diajukan oleh mahasiswa 2. Merekomendasikan pelebaran atau penyempitan ruang lingkup pelaksanaan Proyek Akhir secara teknis Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir 4

3. Menguji langkah-langkah pelaksanaan, produk dan karya ilmiah yang telah dibuat Penguji Proyek Akhir memiliki hak, yaitu 1. Penguji Proyek Akhir berhak untuk mengajukan pembatalan Proyek Akhir mahasiswa kepada Ketua Program Studi jika kedapatan melakukan Plagiatisme 2. Penguji memiliki hak untuk memberikan rekomendasi nilai kepada Pembimbing. 3. Penguji Proyek Akhir berhak atas kompensasi sesuai dengan aturan yang berlaku Penguji Proyek Akhir memiliki kewajiban, yaitu 1. Kedua Penguji wajib hadir dalam pelaksanaan Seminar maupun Sidang 2. Pembimbing wajib memeriksa hasil revisi Seminr dan Sidang 3. Setiap Penguji Proyek Akhir wajib mematuhi seluruh aturan yang berlaku.

Seminar
1. Tercatat sebagai mahasiswa aktif dan mengambil mata kuliah Proyek Akhir 2. Mengajukan proposal berisi usulan topik Proyek Akhir yang akan dilaksanakan dan gambaran umum sistem yang akan dibuat (bab 1 sampai bab 3) dari proposal yang diajukan. Proposal yang diserahkan harus telah disetujui oleh calon pembimbing 1 dan 2. Format proposal mengikuti format buku Proyek Akhir tetapi dapat dicetak pada kertas A4. 3. Telah melaksanakan sedikitnya bimbingan yang melibatkan kedua Dosen Pembimbing, masingmasing dua kali.

9.1 Prasyarat

9.2 Tujuan
Tujuan Seminar proyek akhir adalah untuk menguji kelayakan dari suatu usulan topik proyek akhir yang dituangkan dalam proposal PA. Usulan topik PA dapat dinyatakan tidak layak jika tidak memenuhi standar kelayakan PA seperti tercantum pada poin 3 Standar Kelayakan Proyek Akhir

9.3 Tata Tertib

Mahasiswa bertanggung jawab atas jadwal dan pelaksanaan seminar PA. Mahasiswa diharuskan untuk melakukan konfirmasi kepada dosen pembimbing, dosen penguji, dan administrasi minimal 1 jam sebelum seminar dimulai. Mahasiswa mempersiapkan peralatan dan ruangan yang diperlukan untuk melaksanakan seminar. Seminar dibuka dan ditutup oleh Ketua Seminar. Peserta wajib berpenampilan rapi: Kemeja Putih polos, Bawahan hitam polos(bukan jeans), dasi, jas almamater dan sepatu(bukan sepatu sandal atau sepatu kets). Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar/sidang. Seminar terbuka dapat disaksikan oleh pengunjung (mahasiswa lain), dan pengunjung diperbolehkan mengajukan pertanyaan atau komentar. Jumlah pengunjung tidak melebihi setengah kapasitas ruangan.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

Pengunjung tidak diperkenankan keluar-masuk ruangan selama pelaksanaan seminar. Ketua Seminar berhak mengeluarkan pengunjung yang melanggar ketertiban atau tidak mengikuti aturan. Seminar dilaksanakan paling lama 60 menit per peserta. Pelanggaran yang terjadi pada pelaksanaan seminar dapat menjadi catatan Administrasi Proyek Akhir dan diajukan ke Kaprodi. Jika mahasiswa gagal melaksanakan seminar dalam waktu yang telah dialokasikan, maka seminar akan dilaksanakan pada seminar bulan selanjutnya.

9.4 Pelaksanaan
Seminar dipimpin oleh Ketua Seminar (Pembimbing). Seminar wajib dihadiri oleh salah satu pembimbing dan dua orang penguji. Alur pelaksanaan Seminar: i. Pembukaan oleh Ketua Seminar. ii. Sesi Pertama: Presentasi oleh mahasiswa paling lama 15 menit. iii. Sesi Kedua: Tanya jawab paling lama 40 menit. iv. Sesi Ketiga: Sidang tertutup oleh pembimbing dan penguji untuk menentukan hasil Seminar, paling lama 5 menit. v. Pembacaan hasil berita Seminar oleh Ketua Seminar. vi. Penutupan oleh Ketua Seminar.

9.5 Penilaian
Kriteria Pengujian Seminar Proposal PA 1. Menilai proposal yang diajukan: a. Originalitas. PA yang dikerjakan adalah asli hasil karya dari mahasiswa tersebut. b. Apakah sesuai dengan bidang ilmu. (20%) c. Apakah kedalaman materi sesuai dengan materi inti yang didefinisikan oleh program studi. (40%) d. Konsep produk yang diajukan (akan membuat apa, diimplementasikan dimana, teknik pengimplementasi yang digunakan apa) (40%) e. Apakah dapat diselesaikan tepat waktu 2. Pengujian dilaksanakan dalam bentuk presentasi dan tanya jawab. 3. Nilai seminar memberikan kontribusi sebesar 20% terhadap nilai Proyek Akhir dan diserahkan langsung ke Administrasi Proyek Akhir setelah seminar selesai. Nilai akhir seminar diperoleh dari rata-rata nilai Penguji 1 dan Penguji 2 Hasil dari Seminar Proyek Akhir dapat berupa: Catatan: Layak diteruskan tanpa perbaikan/revisi pada proposal Layak diteruskan dengan perbaikan/revisi pada proposal Tidak layak diteruskan karena tidak memenuhi Standar Kelayakan PA

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

Mahasiswa yang dinyatakan layak diteruskan dapat langsung melanjutkan kegiatan proyek akhirnya. Catatan perbaikan dari penguji akan menjadi masukan dalam penyelesaian pengerjaan PA yang akan dipertanggungjawabkan pada saat sidang Proyek Akhir. Apabila dinyatakan tidak layak, Penguji 1 dan Penguji 2 wajib menyertakan alasan penilaian, serta argument dari pembimbing yang hadir. Nilai seminar diumumkan ke mahasiswa setelah dinyatakan Seminar berakhir. Seminar ulang dilaksanakan pada edisi selanjutnya. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran seminar kembali.

10 Sidang
10.1 Prasyarat
1. 2. 3. 4. 5. Sidang PA dapat dilaksanakan paling cepat 2 bulan setelah pelaksanaan seminar Direkomendasikan oleh kedua pembimbing Telah lulus semua mata kuliah wajib dan pilihan Memiliki IPK >= 2.0 Telah melaksanakan sedikitnya 10 kali bimbingan, masing-masing pembimbing minimal sebanyak 5 kali 4. Menyelesaikan buku proyek akhir yang telah disetujui oleh pembimbing 1 dan 2. Buku Proyek Akhir mengikuti format yang telah ditentukan.

10.2 Tata Tertib Sidang

Mahasiswa diharuskan untuk melakukan konfirmasi kepada dosen pembimbing, dosen penguji, dan administrasi minimal 1 jam sebelum seminar dimulai. Mahasiswa mempersiapkan peralatan dan ruangan yand diperlukan untuk melaksanakan seminar. Peserta wajib berpenampilan rapi: Kemeja Putih polos, Bawahan hitam polos(bukan jeans), dasi, jas almamater dan sepatu(bukan sepatu sandal atau sepatu kets). Tidak diperkenankan makan atau minum pada saat pelaksanaan seminar/sidang Kedua pembimbing sidang harus sudah menyerahkan nilai pada saat pelaksanaan sidang Sidang wajib dihadiri Pembimbing 1 Sidang tertutup tidak dapat dihadiri oleh pengunjung Sidang dilaksanakan paling lama 90 menit per peserta Jika mahasiswa gagal melaksanakan siding dalam waktu yang telah dialokasikan, maka seminar akan dilaksanakan pada sidang edisi selanjutnya.

10.3 Pelaksanaan
Seminar dipimpin oleh Ketua Sidang (Penguji 1). Sidang wajib dihadiri oleh pembimbing 1 dan dua orang penguji. Alur pelaksanaan Seminar: i. Pembukaan oleh Ketua Seminar.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

ii. Sesi Pertama: Presentasi oleh mahasiswa paling lama 25 menit. iii. Sesi Kedua: Tanya jawab paling lama 50 menit. iv. Sesi Ketiga: Sidang tertutup oleh pembimbing dan penguji untuk menentukan hasil Seminar, paling lama 15 menit. v. Pembacaan hasil berita Sidang oleh Ketua Sidang. vi. Penutupan oleh Ketua Sidang

10.4 Penilaian
Kriteria Pengujian Sidang 1. Menilai karya yang diajukan: a. Penguasaan materi (teori yang mendukung pembuatan karya) b. Penguasaan aplikasi/implementasi (memenuhi etika dan profesionalitas, sesuai dengan keilmuannya) c. Manfaat yang diberikan oleh produk yang dihasilkan. d. Fungsionalitas dan antar muka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna e. Presentasi pra sidang dengan pembimbing f. Ketepatan waktu pelaksanaan Proyek Akhir. 2. Pengujian dilaksanakan dalam bentuk presentasi dan tanya jawab. Hasil akhir dari Proyek Akhir dinyatakan dengan nilai mutu dan status kelulusan. Penilaian dari Pembimbing harus sudah diserahkan paling lambat sesaat sebelum pelaksanaan Sidang. Komponen penilaian untuk Pembimbing dan penguji: a. Penguasaan Materi : 30 % b. Penguasaan aplikasi/implementasi : 35 % c. Penulisan : 15 % d. Presentasi : 15 % e. Ketepatan waktu pelaksanaan : 10 % Komposisi Nilai Akhir a. Nilai rata-rata Pembimbing b. Nilai rata-rata Penguji c. Nilai seminar Table transformasi nilai menjadi nilai mutu:

: 50 % : 30 % : 20 %

Nilai Pembimbing

Kondisi

Nilai mutu

Fungsionalitas utama produk dapat berjalan sesuai tujuan tanpa 75 nilai error, user interface produk jelas dan mempermudah user dalam menjalankan fungsionalitas aplikasi 100 Penguasaan materi dan implementasi mahasiswa sangat baik/baik

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

65 nilai < 75

55 nilai < 65

Produk yang dihasilkan dapat diaplikasikan dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat dan/atau industry. Laporan yang dibuat lengkap mencakup semua kegiatan yang dilakukan dalam penelitian Fungsionalitas utama produk berjalan tanpa error namun masih terdapat minor error pada fungsionalitas pendukung/user interface Penguasaan materi dan implementasi mahasiswa baik/sedang Produk yang dihasilkan dapat diaplikasikan dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat dan/atau industry. Laporan yang dibuat mencakup hampir semua kegiatan yang dilakukan dalam penelitian Terdapat error/bug yang menyebabkan fungsionalitas utama produk tidak dapat berjalan sesuai tujuan, user interface tidak jelas dan tidak memudahkan user dalam menjalankan fungsionalitas aplikasi Penguasaan materi dan implementasi mahasiswa kurang Produk yang dihasilkan tidak dapat diaplikasikan dan tidak memberikan manfaat nyata bagi masyarakat dan/atau industry. Laporan yang dibuat mencakup sebagian atau kurang kegiatan yang dilakukan dalam penelitian Tidak hadir pada saat sidang tanpa keterangan Karya yang akan didemokan tidak dapat berjalan dalam waktu 30 menit dihitung dari jadwal sidang

C (Sidang ulang)

Nilai < 55

Tidak Lulus

Kelulusan terdiri dari 3 (tiga) status yaitu LULUS, LULUS BERSYARAT dan TIDAK LULUS. Ketentuan dari masing-masing status kelulusan adalah sebagai berikut: 1. LULUS, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang tanpa ada revisi. 2. LULUS BERSYARAT, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang namun mahasiswa tersebut harus menyelesaikan perbaikan. Mahasiswa harus memenuhi kewajiban menyelesaikan revisi dengan jangka waktu paling lama 10 (sepuluh) hari kerja sebelum mendapatkan status kelulusan LULUS. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan sidang ulang. 3. TIDAK LULUS, diberikan kepada mahasiswa yang telah melewati sidang dengan nilai < 55. Catatan: Apabila mahasiswa mendapat nilai C (sidang ulang) atau tidak lulus maka kedua pembimbing wajib memberikan alasan tertulis kepada Kaprodi atas kegagalannya dalam membimbing mahasiswa. Apabila lulus bersyarat: 1. Proses evaluasi terhadap revisi Proyek Akhir dilakukan oleh Penguji dan Pembimbing. Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir 9

2. Jika revisi Proyek Akhir belum selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan pada saat sidang, maka hasil sidang Proyek Akhir dinyatakan batal dan mahasiswa diberi kesempatan 1 (satu) kali untuk melaksanakan sidang ulang. Jika sidang ulang dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus mengganti judul Proyek Akhir dan melakukan proses Proyek Akhir dari awal. 3. Setelah disetujui oleh Penguji dan Pembimbing, hasil revisi yang telah dilaksanakan disahkan oleh Pembimbing 1. Mahasiswa dinyatakan lulus Proyek Akhir apabila mahasiwa telah lulus Sidang, menyelesaikan revisi (jika ada) dan mengumpulkan dokumen serta produk Proyek Akhir. Nilai hasil sidang diumumkan setelah mahasiswa menyelesaikan revisi oleh Pembimbing 1. Sidang ulang dilaksanakan pada edisi selanjutnya. Mahasiswa melakukan proses pendaftaran kembali. Nilai maksimal untuk sidang ulang adalah B.

11 Karya Ilmiah
Karya ilmiah Proyek Akhir adalah Buku Proyek Akhir dan Jurmah Proyek Akhir. Format dan penjelasan materi Buku serta Jurnal terdapat pada Lampiran I dan Lampiran II Dokumen yang harus dikumpulkanmahasiswa apabila lulus Sidang: 1. Dua eksemplar buku Proyek Akhir hasil revisi yang telah dijilid dan ditandatangani oleh Pembimbing Proyek Akhir (asli) dan terdapat Lembar Pernyataan (tentang keaslian karya PA) yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa, sesuai format buku Proyek Akhir dan dicetak pada kertas A5 sesuai Pedoman Penulisan Buku Proyek Akhir. 2. CD1 yang berisi: buku PA (.DOCX, .PDF dan .html), Jurnal PA (.DOCX dan .PDF) sesuai dengan format yang ditentukan, semua literatur/paper yang digunakan sebagai referensi, semua file program (souce code, .EXE, Database, dan sebagainya), serta Curiculum Vitae (.DOCX dan .PDF) sesuai format yang telah ditetapkan 3. Dua lembar foto formal berwarna ukuran 3 x 4.

12 Hak Cipta dan Publikasi

Hasil Proyek Akhir adalah milik Politeknik Telkom. Politeknik Telkom memiliki hak penuh untuk mengajukan hak paten atau hak cipta atas hasil Proyek Akhir. Jika mahasiswa mengambil topik Proyek Akhir berupa proyek penelitian atau pengembangan yang merupakan kerjasama dengan suatu instansi/institusi lain, maka harus ada perjanjian mengenai kepemilikan hasil Proyek Akhir sebelum seminar proposal Proyek Akhir dilaksanakan. Perjanjian yang dimaksud adalah perjanjian antara Politeknik Telkom dengan instansi/institusi tersebut.

Cover CD dibuat dengan menggunakan Lightscribe

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

10

Hasil Proyek Akhir dapat dipublikasikan pada suatu konferensi atau jurnal ilmiah dimana mahasiswa sebagai Penulis Utama dan pembimbing Proyek Akhir sebagai Penulis Pendamping, sesuai dengan urutan pembimbing. Pembimbing Proyek Akhir bisa menulis ulang (menggunakan kalimatnya sendiri) beberapa hasil Proyek Akhir sehingga pembimbing berhak menjadi Penulis Utama dan mahasiswa sebagai Penulis Pendamping. Hal ini dapat terjadi karena pembimbing Proyek Akhir memiliki ide besar yang kemudian dibagi ke dalam beberapa topik PA.

13 Apresiasi
Institus memberikan penghargaan terhadap PA terbaik setiap tahunnya. Proyek Akhir terbaik diputuskan oleh Prodi melalui rapat Prodi.Kriteria PA terbaik adalah akan ditetapkan kemudian melalui rapat Prodi

14 Penjelasan Alur Pelaksanaan Proyek Akhir

14.1 Pengambilan Mata Kuliah Proyek Akhir
Mata kuliah Proyek Akhir dapat diambil oleh mahasiswa yang telah memenuhi Prasyarat, atas persetujuan wali pada saat Perwalian. Dokumen Pendukung: Form Perwalian

14.2 Bimbingan Pra Seminar

Mahasiswa mematangkan konsep Proyek Akhir dengan calon Pembimbing. Apabila telah memenuhi syarat yang diajukan oleh calon Pembimbing untuk mengajukan Seminar, mahasiswa dengan persetujuan calon Pembimbing dapat mengajukan pendaftaran Seminar. Dokumen Pendukung: PA001 Form Bimbingan

14.3 Pendaftaran Seminar

Mahasiswa yang telah dinyatakan siap dapat mengajukan pendaftaran Seminar ke Administrasi Proyek Akhir. Administrasi sidang akan menetapkan penguji, memeriksa kesediaan jadwal pembimbing dan penguji, serta membuat jadwal seminar. Pendaftaran Seminar dilaksanakan setiap bulan pada minggu pertama. Jadwal seminar diumumkan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum pelaksanaan Seminar. Dokumen Pendukung: PA002 Form Pendaftaran Seminar, PA003 Jadwal Seminar

14.4 Pelaksanaan Seminar

Seminar dilaksanakan setiap bulan pada minggu ketiga dan keempat. Mahasiswa disarankan mengingatkan pembimbing dan penguji atas jadwal pelaksanaan seminarnya. Apabila mahasiswa tidak hadir pada jadwal yang telah ditentukan dengan alasan apapun, yang bersangkutan dianggap gugur dan harus mengajukan pendaftaran seminar ulang bulan berikutnya. Berita Acara Seminar (asli) diberikan

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

11

kepada mahasiswa untuk revisi (jika ada) dan copy diserahkan pada Administrasi Proyek Akhir untuk kontrol. Dokumen Pendukung: PA004 Berita Acara Seminar

14.5 Pasca Pelaksanaan Seminar

Mahasiswa yang dinyatakan lulus seminar wajib mengembalikan Berita Acara Seminar (asli) yang sudah disetujui oleh Pembimbing dan Penguji ke Administrasi Proyek Akhir paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pelaksanaan Seminar. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan seminar ulang.

14.6 Bimbingan Pra Sidang

Setelah mendapatkan masukan dari penguji, mahasiswa menyempurnakan konsep Proyek Akhirnya dengan pembimbing melalui kegiatan bimbingan. Dokumen Pendukung: PA001 Form Bimbingan

14.7 Pendaftaran Sidang

Setelah dinyatakan layak oleh Pembimbing dan memenuhi syarat pelaksanaan sidang, mahasiswa dapat mengajukan Sidang ke Administrasi Proyek Akhir. Pendaftaran Sidang dilaksanakan setiap bulan pada minggu pertama. Jadwal Sidang diumumkan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum pelaksanaan Sidang. Dokumen Pendukung: PA005 Form Pendaftaran Sidang.

14.8 Pelaksanaan Sidang

Sidang dilaksanakan setiap bulan pada minggu ketiga dan keempat. Mahasiswa disarankan mengingatkan pembimbing dan penguji atas jadwal pelaksanaan sidangnya. Apabila mahasiswa tidak hadir pada jadwal yang telah ditentukan dengan alasan apapun, yang bersangkutan dianggap gugur dan harus mengajukan pendaftaran sidang ulang bulan berikutnya. Form Penilaian (asli) diberikan kepada mahasiswa untuk revisi (jika ada) dan copy diserahkan pada Administrasi Proyek Akhir. Penilaian dari Pembimbing harus sudah diserahkan paling lambat sebelum pelaksanaan Sidang. Dokumen Pendukung: PA006 Form Penilaian Sidang, PA007 Berita Acara Sidang, PA004 Berita Acara Seminar

14.9 Pasca Pelaksanaan Seminar

Mahasiswa yang dinyatakan lulus seminar wajib mengembalikan Berita Acara Sidang (asli) yang sudah disetujui oleh Pembimbing dan Penguji ke Administrasi Proyek Akhir paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah pelaksanaan Sidang. Apabila mahasiswa tidak menyerahkan perbaikan pada waktu yang ditentukan, maka mahasiswa tersebut harus melaksanakan sidang ulang.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

12

Dokumen Pendukung: PA007 Berita Acara Sidang

14.10 Pengumpulan Hasil Proyek Akhir

Selain Berita Acara Sidang, mahasiswa juga wajib mengumpulkan kelengkapan hasil Proyek Akhir selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah pelaksanaan Sidang. Kelengkapan tersebut adalah: 4. Dua eksemplar buku Proyek Akhir hasil revisi yang telah dijilid dan ditandatangani oleh Pembimbing Proyek Akhir dan terdapat Lembar Pernyataan (tentang keaslian karya PA) yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa, sesuai format yang telah ditetapkan. 5. CD yang berisi: buku PA (.DOCX, .PDF dan .html), Jurnal PA (.DOCX dan .PDF) sesuai dengan format yang ditentukan, semua literatur/paper yang digunakan sebagai referensi, semua file program (souce code, .EXE, Database, dan sebagainya),serta Curiculum Vitae (.DOCX dan .PDF) sesuai format yang telah ditetapkan 6. Dua lembar foto formal berwarna ukuran 3 x 4. Dokumen Pendukung: PA008 Lembar Kontrol Kelengkapan PA, PA011 Template Buku PA, PA012 Template Jurnal PA, PA013 Template CV PA014 Template CD,

14.11 Perubahan Judul

Selama pelaksanaan Proyek Akhir mahasiswa dapat mengejukan satu kali perubahan judul. Apabila judul berubah lebih dari satu kali, maka mahasiswa harus melaksanakan seminar ulang untuk judul yang baru. Dokumen Pendukung: Form Permohonan Perubahan Judul

14.12 Perubahan Pembimbing

Selama pelaksanaan Proyek Akhir mahasiswa dapat mengejukan satu kali perubahan pembimbing. Apabila tidak dapat melaksanakan fungsinya, Pembimbing dapat digantikan dengan dosen lain melalui Surat Keputusan Prodi. Dokumen Pendukung: PA009 Form Permohonan Perubahan Pembimbing

14.13 Perpanjangan SK PA
SK Proyek Akhir untuk satu mahasiswa dapat diperpanjang paling banyak dua kali, dengan mempertimbangkan masa studi.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

13

Dokumen Pendukung: PA010 Permohonan Perpanjangan SK

15 Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Buku PA)

15.1 Bahan dan Ukuran
1. Buku PA dicetak pada kertas A4, dengan bobot 80 gram. Jika menggunakan template yang telah disediakan, print option pada bagian zoom diatur pada 2 (dua) pages per sheet. Halaman judul menggunakan softcover laminasi dan berwarna. 2. Kertas pembatas antar bab menggunakan kertas pembatas standar

15.2 Pengetikan
1. 2. 3. 4. 5. Pencetakan tidak bolak-balik Jenis huruf: ikuti contoh template buku PA Jarak/spasi: ikuti contoh pada template buku PA Batas tepi: template buku PA Penulisan judul, sub judul, sub bab dan pasal: template buku PA

15.3 Gambar dan Tabel

1. 2. 3. 4. 5. Judul tabel ditulis diatas tabel Judul gambar ditulis dibawah gambar Gambar dan tabel diletakkan dengan format align justify Gambar dan tabel harus mengikuti kaidah proporsi (tidak di stretch) Gambar dan tabel yang diletakkan pada bagian isi (bab 1 bab 4) ukurannya tidak boleh melebihi halaman. Apabila melebihi ukuran tersebut dapat diletakkan pada lampiran atau dicetak menggunakan kertas A4 yang dilipat 6. Semua tabel dan gambar didaftarkan pada Daftar Gambar dan Tabel

15.4 Kutipan
1. Kutipan menggunakan fasilitas Citations & Bibliography yang tersedia pada Ms Word,

dengan style Chicago 2. Sumber kutipan harus dimasukkan secara otomatis menggunakan fasilitas Insert Citation. 3. Sumber kutipan ditulis pada Referensi dengan menggunakan fasilitas Bibliography.

15.5 Bahasa
1. 2. 3. 4. 5. Bahasa Indonesia ditulis dengan bahasa yang baku. Istilah asing dan kutipan bahasa asing ditulis dengan huruf miring Singkatan menggunakan huruf kapital. Angka pada awal kalimat diketik ejaannya Bilangan yang dapat dinyatakan dengan dua kata ditulis ejaannya, apabila lebih ditulis angkanya. Contoh lima belas halaman dan 250 kata 14

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

6. Kata ganti orang tidak diperbolehkan dalam penulisan buku Proyek Akhir (aku, mereka, kami, kita) 7. Penggunaan kata hubung pada awal kalimat tidak diperbolehkan. 8. Pengulangan kata yang tidak perlu tidak diperbolehkan 9. Harap diperhatikan penggunaan kalimat yang bersifat kualitatif, misalnya lebih baik, lebih cepat

15.6 Isi Buku Proyek Akhir

Lampiran Template Buku Proyek Akhir

16 Aturan Lain
Aturan lain yang belum dicakup oleh pedoman ini dibahas dan diputuskan oleh Ketua Program Studi melalui Rapat Program Studi.

Pedoman Pelaksanaan Proyek Akhir

15