Anda di halaman 1dari 22

FORMAT UNTUK ASESMEN LAPANGAN

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

FORMAT 4. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN PROGRAM STUDI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG S1 Pada hari Senin tanggal 24 Mei 2010 telah dilaksanakan asesmen lapangan untuk akreditasi Program Studi Sistem Komputer, Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama, Surabaya. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut.
No.
1

No. Butir Penilaian


1.1.a

Informasi dari Borang PS


Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang cukup jelas. Visi prodi adalah menjadi pusat pengembangan teknologi komputer. Misi membina mahasiswa membuat produk, mencetak sarjana dan membekali kemampuan wirausaha. Tujuan: lulus tepat waktu 85%, IPK minimal 2.85 sebesar 40% dan lebih besar 3 sebanyak 40%. Sasaran dan strategi pencapaian sasaran kurang jelas, tidak ada tahapan waktu yang jelas. Tidak terdapat dokumen yang terkait dengan strategi pencapaian sasaran tersebut. Visi, misi, sasaran dan tujuan dipahami dengan baik oleh sivitas akademik (dosen - mahasiswa) dan tenaga pendidik, dilakukan melalui mekanisme rapat, daftar hadir kuliah, penerimaan mhs baru, majalah dinding dan web fakultas. Perlu verifikasi tentang mekanisme sosialisasi yang dilakukan. Tatapamong dinilai cukup baik dan dilakukan secara kredibel, akuntabel dan bertanggung jawab. Dekan memilih kaprodi berdasar usulan nama-nama yang diajukan dosen. Mekanisme tata pamong dilakukan dengan menggunakan SOP yang dibuat oleh Unit Penjamin Mutu. Perlu verifikasi dokumen SOP dimaksud Pola kepemimpinan berjalan secara operasional (mampu menterjemahkan rencana kerja

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi


Penjelasan Kaprodi

Keterangan

1.1.b

Penjelasan Kaprodi

1.2

Tersedia daftar hadir sosialisasi visi misi ke dosen (raker) dan mhs

2.1

.SOP SK tentang Job Desc, yang dibuat oleh UPM dan disahkan oleh rector

2.2

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


dalam kegiatan operasional sehari-hari) dan organisatif (bekerja sama dengan unit kerja lain). Pola kepemimpinan publik masih lemah/tidak jelas tergambarkan.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

2.3

2.4

2.5

2.6

Perencanaan dilakukan bersama antara unsur pimpinan dan unsur pelaksana akademik. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pelaksana akademik dan unsur administrasi. Dalam penyusunan program setiap unit selalu mengacu pada Renstra dan dipresentasikan sebelum pelaksanaan program. Sedangkan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Unit Penjamin Mutu. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu dilaksanakan berdasar kebijakan Universitas. Dilaksanakan dengan pendekatan 'siklus penjaminan mutu' yang diselenggarakan selama satu tahun. Proses yang dijamin mutunya adalah (1) Pelaksanaan proses pembelajaran, (2) kurikulum, (3) penyelenggaraan prodi, (4) feedback dari stakeholders, dan (5) sumberdaya dosen. PS telah melakukan kajian terhadap proses pembelajaran melalui umpan balik dari: dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan. Umpan balik telah ditindaklanjuti untuk perbaikan proses pembelajaran, secara insidentil. Kelima jenis upaya untuk menjamin keberlanjutan PS telah dilakukan, namun keberhasilan dan keberadaan dokumen pendukung belum jelas. Upaya yang dilakukan antara lain: Marketing ke SMA, Tryout online, penerapan sistem penjaminan mutu internal, kunjungan ke perusahaan, kerjasama kemitraan, mendapat dana hibah. Perlu verifikasi bukti kegiatan yang dilakukan. Dalam lima tahun terakhir, jumlah calon mahasiswa yang ikut

Tersedia SK Pembentukan UPM dan Manual Mutu

Rekap kusioner dosen dari mhs, untuk alumni bukti ada pada point 3.3.1

Semua tersedia buktinya.

10

3.1.1.a

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


seleksi 225 orang, dengan total daya tampung 100. Rasio = 225/100 = 2.25. Perlu verifikasi kapasitas kelas dan jumlah mahasiswa baru. Informasi dari dokumen evaluasi diri rasionya adalah 1:1. Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi = (190/209) x 100% = 90.9%. Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru regular = (19/190) = 0.10. Perlu verifikasi nama mahasiswa tranfer dan asal PT-nya. Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir = 3.12. Catatan: Setelah dihitung, IPK = 2.45. Perlu bukti data kelulusan beserta IPK masing-masing lulusan.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

11

3.1.1.b

12

3.1.1.c

Tersedia rekapnya

13

3.1.1.d

Tersedia daftar mhs yang telah lulus dan SK Yudisium

14

3.1.2

Tidak ada mahasiswa non reguler sehingga memungkinkan dosen mengajar dengan beban seperti biasa. Pada TS, jumlah mahasiswa reguler 248, dan mahasiswa transfer 29. Prestasi mahasiswa lebih banyak di bidang non akademik dan seni (olah raga judo tingkat nasional, juara I pada lomba pembuatan film dokumenter di Surabaya, memperoleh hibah PKM Dikti tahun 2007). Verifikasi bukti penghargaan saat asesmen lapangan. Persentase kelulusan tepat waktu = (3/44) x 100% = 6.8%. Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri = 0%. Catatan: Data tampaknya kurang valid, karena jumlah mahasiswa yang diterima pada TS-7 sebanyak 33 Bukti tersedia semua

15

3.1.3

16 17

3.1.4.a 3.1.4.b

Bukti ada pada point 3.1.1.d Ada perbaikan pada tabel 3.1.1

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


orang, pada TS masih aktif sebanyak 22 orang, dan hanya 11 orang yang telah lulus. Verifikasi saat asesmen lapangan.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

18

3.2.1

19

3.2.2

Jenis pelayanan kepada mahasiswa: Bimbingan dan konseling, Pengembangan minat dan bakat (ekstra kurikuler) antara lain berupa Tim Robotika, Studi Club Teknologi Multimedia, Pelatihan Micro controller dan Interfacing Pembinaan soft skills: UKM, Kemah Bakti Akademik, Outbond Pemberian beasiswa (BPM, BM, PPA, BBM). Perlu diperiksa bukti-bukti kegiatan yang terkait dengan jenis-jenis layanan yang disebutkan. Kualitas layanan kepada mahasiswa pada umumnya cukup baik. Studi Club Teknologi Multimedia telah berhasil merebut juara I film dokumenter tingkat lokal. Tim Robotika masih belum menunjukkan prestasi. Perlu informasi persentase mahasiswa yang mendapatkan beasiswa berdasarkan sumbernya. Sumber data: pengguna lulusan dan alumni. Masukan dari alumni maupun pengguna alumni dilakukan secara langsung, lewat surat, telpon, e-mail, maupun lewat Website Fakultas. Berdasar dokumen evaluasi diri, studi pelacakan terakhir dilakukan pada tahun 2008. Pelacakan dilakukan kepada alumni melalui angket, telpon, website & email, kepada pengguna alumni melalui website. Tindak lanjut dilakukan melalui rapat prodi setiap 3 bulan sekali. Tanggapan dari pengguna menyatakan sangat baik (4/7),

Bukti tersedia + SK Dekan tentang team Dosen pembimbing kegiatan mhs.

Ada bukti piagam

20

3.3.1.a

21

3.3.1.b

22

3.3.1.c

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


baik (2/7) dan cukup (1/7). Perlu verifikasi data pelacakan dari pengguna alumni. Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 2.47 bulan. Catatan: Data dari populasi lulusan yang sudah terseleksi/sudah bekerja. Bagaimana dengan alumni yang belum/tidak bekerja? Verifikasi saat asesmen lapangan.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

23

3.3.2

24

3.3.3

Persentase lulusan yang bekerja sesuai dengan keahliannya = 82%. Perlu dilakukan verifikasi atas indikator ini. Bentuk partisipasi alumni: memberikan masukan untuk perbaikan kurikulum, menyumbang buku teks di perpustakaan, membangun jejaring, memberikan pelatihan/workshop pada mahasiswa Sistem Komputer. Perlu dilakukan verifikasi atas bukti partisipasi ini. Bentuk partisipasi alumni dalam kegiatan non akademik antara lain memberikan bantuan komputer untuk tata usaha. Perlu verifikasi atas bentuk partisipasinya. Ada informasi tentang sistem seleksi dan pengembangan SDM, tetapi tidak diketahui apakah terdapat dokumen prosedurnya atau tidak. Perlu verifikasi dokumen prosedur/SOP Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu, yang sudah mendapat sertifikasi ISO, dan dilakukan terhadap kinerja dosen. Telah ada evaluasi tentang kinerja dosen dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Khusus untuk penelitian, setiap tahun dosen wajib melakukan penelitian. Tidak dijelaskan bagaimana kegiatan tersebut didokumentasikan.
6

25

3.4.1

26

3.4.2

27

4.1

28

4.2.1

29

4.2.2

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.
30

No. Butir Penilaian


4.3.1.a

Informasi dari Borang PS


Jumlah dosen tetap 11 (3 S2, 8 S1). Persentase dosen berpendidikan minimal S2 = (3/11) x 100% = 27.3%. Tidak ada dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai kompetensi PS. Tidak ada dosen tetap yang memiliki jabatan (lektor kepala dan guru besar) yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS. Hanya ada 1 Lektor dan 3 asisten ahli, sisanya tidak memiliki jabatan akademik. Tidak ada dosen tetap yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional. Jumlah dosen tetap = 11, jumlah mahasiswa pada TS = 277, sehingga rasionya menjadi 1: 25. Perlu verifikasi bidang keahlian dosen dengan keahlian prodi. Rata-rata beban dosen per semester = 12,75 sks. Perlu verifikasi tugas dan jabatan dari masing-masing dosen untuk melihat beban kerja manajemen. Ada mata kuliah (Probabilitas, Matematika Diskrit, Fisika Dasar, Pengantar Manajemen, Keamanan Komputer) yang diajar oleh dosen yang kurang sesuai bidangnya. Perlu verifikasi penugasan pengajaran mata kuliah per dosen tetap. Rata-rata kehadiran dosen sebanyak 14 kali dari total pertemuan sebanyak 14 kali. Perlu verifikasi dengan melihat rekap kehadiran dosen untuk 2 semester. Ada empat orang dosen tidak tetap dengan pendidikan terakhir semuanya S2. Persentasenya = (4/15) x 100% = 26.7%. Perlu verifikasi jadwal mata kuliah dan status dosen pengajar. Sebagian besar mata kuliah telah diajarkan oleh dosen tidak tetap

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

31

4.3.1.b

32

4.3.1.c

33

4.3.1.d

34

4.3.2

35

4.3.3

36

4.3.4 & 4.3.5

37

4.3.4 & 4.3.5

38

4.4.1

39

4.4.2.a

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


yang bidangnya sesuai.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

40

4.4.2.b

Tingkat kehadiran dosen tidak tetap dalam mengajar = 100%. Verifikasi saat asesmen lapangan. Ada 7 orang tenaga ahli yang datang untuk melakukan berbagai kegiatan. Perlu verifikasi apakah kegiatan ini dilakukan oleh prodi SK atau tidak. Ada tiga orang yang dikirim tugas belajar S2 dalam bidang yang sesuai (S2 Teknik Elektro). Yang melanjutkan ke bidang yang kurang sesuai dengan bidang PS ada satu dosen (S2 Telematika). Kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah dll dalam tiga tahun terakhir: sebagai penyaji 10 kali, sebagai peserta 35 kali. Jumlah dosen tetap 11, sehingga SP = (10 + 35/4)/11 = 1.7. Tidak ada informasi terkait kegiatan dosen tetap yang berhasil mendapat penghargaan. Ada dua orang dosen tetap yang jadi anggota organisasi keilmuan/profesi: Aptikom dan Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet. Persentase keterlibatan dosen= (2/11)x100% = 18.2%. Ada 3 pustakawan (2 S1, 1 D3), ada di tingkat universitas. Verifikasi ijasahnya. Ada 2 orang teknisi/laboran dengan pendidikan S1, tingkat universitas dan prodi. Ada 4 orang tenaga administrasi: 3 S1 dan 1 SMA/SMK, di tingkat fakultas. Tidak ada uraian mengenai upaya peningkatan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Kurikulum memuat kompetensi standar lulusan tetapi rumusannya kurang tepat. Kompetensi utama (Game Technology dan Jaringan

41

4.5.1

42

4.5.2

43

4.5.3

44 45

4.5.4 4.5.5

46 47

4.6.1.a 4.6.1.b

48

4.6.1.c

49 50

4.6.2 5.1.1.a

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


Komputer), kompetensi pendukung (Rekayasa Perangkat Lunak), dan kompetensi lainnya.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

51 52 53

5.1.1.b 5.1.2.a 5.1.2.b

54

5.1.2.c

55

5.1.3

Kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi program studi perlu dilihat kembali. Mata kuliah kurang sesuai dengan standar kompetensi lulusan yang diinginkan. Persentase mata kuliah yang memberikan bobot pada tugastugas (PR atau makalah) 20% sebanyak 100%. Perlu dilakukan verifikasi tugas mata kuliah. Seluruh mata kuliah dilengkapi dengan deskripsi mata kuliah, silabus dan SAP. Perlu dilakukan verifikasi ketersediaan dokumen dimaksud. Ada 4 mata kuliah pilihan yang wajib diambil dengan total sks = 12. Mata kuliah pilihan yang disediakan/ dilaksanakan = 24. Rasio = 24/12 = 2. Mata kuliah praktikum ada 8: algoritma, struktur data, sistem operasi, basis data, jaringan komputer, microcontroller, pemrograman PBO, interfacing. Jumlah jam pelaksanaan 1.5 jam. Pelaksanaan praktikum dilakukan di laboratorium sendiri. Verifikasi status kepemilikan laboratorium. Ada kegiatan peninjauan kurikulum yang mengikuti perubahan di perguruan tinggi. Pengembangan kurikulum dilakukan dengan mempertimbangkan masukan dari alumni, pengguna lulusan, maupun Kopertis Wilayah VII. Ada penyesuaian kurikulum yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi lulusan. Mekanisme monitoring perkuliahan: Monitoring kehadiran dosen dilakukan dengan serius dan ada tindakan tegas bagi dosen yang melanggar. Ada pemantauan terhadap kehadiran mahasiswa, namun jumlah minimum
9

56

5.1.4

57

5.2.a

58 59

5.2.b 5.3.1.a

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


kehadiran hanya 6 kali. Pelaksaan materi perkuliahan dipantau oleh Kaprodi dengan melihat berita acara perkuliahan. Draf materi kuliah disusun oleh dosen pengampu, yang kemudian didiskusikan dengan dosen lainnya yang memiliki kompetensi (bidang ilmu) yang sama. Belum ada kelompok bidang ilmu. Mata kuliah yang dilampirkan soal ujiannya: Mikrokontroler (90 menit, open book) Organisasi dan arsitektur komputer (waktu?) Interfacing 1 (waktu?) Interfacing 2 (60 menit, open book) Elektronika Telkom (60 menit, open book) Mutu soal ujian perlu ditingkatkan. Jumlah dosen PA = 11, jumlah mahasiswa yang dibimbing = 175. Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen pembimbing PA = 15.9. Perlu verifikasi jumlah mahasiswa bimbingan PA dengan jumlah total mahasiswa (baru dan lama). Pembimbingan akademik dilakukan oleh semua dosen tetap PS. Pedoman tertulis tentang kegiatan pembimbingan akademik tidak tersedia. Rata-rata banyaknya pertemuan/ mahasiswa/semester = 4 kali, yaitu saat pemngisian KRS dan ketika menemukan masalah/kesulitan dalam perkuliahan. Perlu verifikasi bukti pelaksanaannya ke mahasiswa dan dosen. Sistem pelaksanaan bimbingan dinilai cukup efektif. Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan akademik: lebih siap dalam menghadapi perkuliahan, dapat memilih sks sesuai kemampuan, memahami

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

60

5.3.1.b

61

5.3.2

62

5.4.1.a

63

5.4.1.b

64

5.4.1.c

65

5.4.2

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

10

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


materi kuliah lebih baik.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

66

5.5.1.a

Ada Pedoman Penulisan Tugas Akhir yang diberikan kepada dosen dan mahasiswa yang mengambil Tugas Akhir. Sosialisasi juga dilakukan melalui Website Fakultas. Ada 2 orang dosen yang membimbing masing-masing 2 orang mahasiswa. Verifikasi daftar nama mahasiswa TA dan dosen pembimbingnya. Rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan selama penyelesaian TA = 7 kali. Kedua dosen pembimbing tugas akhir berkualifikasi S2, namun bidangnya kurang sesuai dengan bidang PS. Verifikasi saat asesmen lapangan. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir = 6 bulan. Dalam kurikulum, tugas akhir dirancang selesai dalam 1 semester. Verifikasi saat asesmen lapangan. Upaya perbaikan pembelajaran dilakukan terhadap: materi, metode pembelajaran, penggunaan teknologi pembelajaran, cara-cara evaluasi, dan pengenalan mahasiswa terhadap dunia kerja. Perlu diverifikasi bagaimana Evaluasi Materi per semester dilakukan. Tidak ada informasi kebijakan tertulis tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik). Verifikasi saat asesmen lapangan. Tersedia ruang dosen yang memadai, setiap komputer telah terhubung dengan jaringan, penyediaan selasar di lingkungan kampus, lab komputer. Status kepemilikan: milik sendiri.
11

67

5.5.1.b

68

5.5.1.c

69

5.5.1.d

70

5.5.2

71

5.6

72

5.7.1

73

5.7.2

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.
74

No. Butir Penilaian


5.7.3

Informasi dari Borang PS


Program/kegiatan ilmiah akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll) yang mendukung terciptanya suasana yang kondusif belum tampak. Verifikasi saat asesmen lapangan. Ada upaya untuk menciptakan interaksi antara dosenmahasiswa di luar kuliah. Kegiatan pengembangan perilaku kecendekiawanan masih kurang. Verifikasi saat asesmen lapangan. Keuangan dan penganggaran dikelola terpusat oleh universitas. Bentuk partisipasi PS, antara lain dengan mengajukan anggaran setiap tahun. Waktu penurunan dana rata-rata satu minggu setelah kegiatan diselenggarakan. Jumlah dana operasional/ mahasiswa/ tahun = Rp 0.52 juta. Besaran dana ini masih kurang karena hanya berupa dana penelitian. Verifikasi saat asesmen lapangan. Total dana penelitian dalam tiga tahun terakhir = Rp 13.75 juta. Rata-rata dana penelitian per dosen per tahun = Rp 0.417 juta. Perlu verifikasi bukti dana penelitian tersebut. Tidak ada informasi sejumlah dana diperoleh dalam rangka kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Luas ruang dosen: Satu ruang untuk lebih dari 4 orang dengan luas 46.75 m2. Satu ruang untuk 3 4 dosen dengan luas 11.25 m2. Satu ruang untuk 2 dosen dengan luas 12 m2. Jenis prasarana: ruang kuliah (14), lab komputer pemrograman,

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

75 76

5.7.4 5.7.5

77

6.1

78

6.2.1

79

6.2.2

80

6.2.3

81

6.3.1

82

6.3.2

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

12

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Borang PS


lab jaringan, lab komputer basis data, lab komputer multimedia, lab mikrokontroler, perpustakaan, ruang administrasi dan ruang pejabat. Semua milik sendiri, dengan kondisi terawat.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

83

6.3.3

Jenis prasarana penunjang: lapangan olah raga, sekretariat BEM, cafetaria, mini market, ruang pertemuan, Wifi area, UMKM, Consultant IT Global Solution, studio music, masjid. Ada informasi tentang buku teks berjumlah 632 eksemplar. Ada informasi tentang ketersediaan skripsi sebanyak 34 eksemplar. Perlu dilakukan verifikasi. Tidak ada jurnal ilmiah yang terakreditasi Dikti. Jumlah jurnal ilmiah internasional 1 judul: Jurnal Teknologi Maklumat (Journal of Information Technology). Tidak ada informasi terkait jumlah prosiding. Sumber pustaka yang dapat diakses oleh mahasiswa PS: Perpustakaan UNTAG Surabaya Perpustakaan ITATS Sembilan alamat situs/Website. Sarana yang dimiliki: 60 komputer dalam tiga laboratorium, komputer dan modul interfacing, microcontroller, sistem digital. Status kepemilikan: milik sendiri, dengan kondisi terawat. Ada informasi tentang pemanfaatan sistem informasi untuk proses pembelajaran Data sebagian besar dikelola dengan komputer terbubung jaringan lokal (LAN). Demikian pula dengan fasilitas yang tersedia di perpustakaan.
13

84 85

6.4.1.a 6.4.1.b

86 87

6.4.1.c 6.4.1.d

88 89

6.4.1e 6.4.2

90

6.4.3

91

6.5.1

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.
92

No. Butir Penilaian


6.5.2

Informasi dari Borang PS


Sebagian besar data dikelola dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (LAN): 2 jenis data dikelola dengan komputer tanpa jaringan, dan 9 jenis data lainnya dikelola dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (LAN). Dalam tiga tahun terakhir, jumlah penelitian dengan biaya sendiri ada sebanyak 19 judul. Perlu verifikasi nama peneliti dan topik penelitiannya. Persentase mahasiswa tugas akhir yang terlibat dalam penelitian dosen = (9/34) x 100% = 26%. Verifikasi nama mahasiswa dan dosen penelitinya. Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan dosen tetap dalam tiga tahun terakhir = 15, semuanya dalam jurnal Link yang sifatnya lokal. Tidak ada karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir. Dalam tiga tahun terakhir, jumlah kegiatan PkM dengan biaya PT/sendiri = 7 kegiatan, dengan biaya luar PT = 4 kegiatan. Perlu verifikasi dosen yang melakukannya. Verifikasi dengan jumlah dana PKM (6.2.3) yang diperoleh karena tidak konsisten. Mahasiswa terlibat dalam kegiatan UMKM Centre Narotama, pelatihan Office Outomation untuk kalangan guru SD, SMP, SMA, maupun kepolisian. Kegiatan kerjasama masih kurang, kebanyakan berupa kerjasama magang mahasiswa. Tidak ada kerjasama dengan instansi luar negeri.

Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

93

7.1.1

94

7.1.2

95

7.1.3

96

7.1.4

97

7.2.1

98

7.2.2

99 100

7.3.1 7.3.2

Catatan: *Coret yang tidak perlu Surabaya, 24 Mei 2010


BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008 14

Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Ketua Program Studi, setelah isi table tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi. Ketua Program Studi atau yang Ditugaskan

Asesor

1. Dr. I G. P. Purnaba, DEA

(Didik Tristianto, S.Kom., M.Kom.)

2. Dr. Kridanto Surendro

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

15

FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI UNTUK AKREDITASI PROGRAM STUDI JENJANG S1 Pada hari Senin tanggal 24 Mei 2010 telah dilaksanakan asesmen lapangan Fakultas Ilmu Komputer untuk akreditasi Program Studi Sistem Komputer, Jurusan Sistem Komputer, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama, Surabaya. Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam daftar sebagai berikut.
No. Butir Penilaian
1.1.1

No.
1

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang cukup jelas. Visi fakultas adalah 'Menjadi Pusat Pendidikan Terkemuka dalam bidang Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Indonesia.' Misinya adalah menghasilkan SDM dalam bidang penerapan ICT. Tidak ada target waktu terkait ketercapaian tujuan sehingga strategi pencapaian sasaran tidak dapat diukur prosesnya. Tidak terdapat dokumen yang terkait dengan strategi pencapaian sasaran tersebut. Visi, misi, sasaran dan tujuan dipahami dengan baik oleh sivitas akademik (dosen - mahasiswa) dan tenaga pendidik, dilakukan melalui mekanisme rapat, berita acara kuliah, penerimaan mhs baru, majalah dinding dan web fakultas. Tingkat pemahaman cukup baik dengan telah terlaksananya misi dan tujuan fakultas. Perlu verifikasi tentang mekanisme sosialisasi yang dilakukan. Tatapamong dinilai cukup baik dan dilakukan secara kredibel, akuntabel dan bertanggung jawab. Dekan dipilih melalui senat Fakultas, dua calon yang memperoleh suara terbanyak diusulkan kepada Rektor untuk dipilih salah satu. Kaprodi

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

1.1.2

1.2

2.1

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

16

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


dipilih oleh Dekan berdasarkan masukan dari para dosen. Kepala Tata Usaha ditetapkan oleh Rektor berdasarkan kompetensi dan dilakukan rotasi secara periodik. Ada SOP yang pelaksanaannya dikontrol oleh Tim Management Representatif bersertifikat ISO 9001 2000 sebagai Unit Penjaminan Mutu.

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

2.2

2.3

2.4

2.5.1

2.5.2

Struktur organisasi mampu menggerakkan fungsi lembaga secara efisien. Ada SOP yang dibuat oleh Unit Penjaminan Mutu. Pengelolaan organisasi didasarkan atas prinsip SODA. Tugas dan wewenang Kaprodi diatur dengan SK Rektor No. 350a/NRR/03/XI/2008 dan tugas tenaga kependidikan diatur dengan SK Rektor No. 199/NR-R/03/IX/07. Kepemimpinan memiliki karakteristik kepemimpinan operasional dan organisasi. Pola kepemimpinan bersifat kolektif demokratis. Dalam hal pengembangan kebijakan, yang terlibat adalah unsur pimpinan dan unsur pelaksana akademik. Kepemimpinan publik masih lemah. Terdapat dokumen renstra dan renop yang dapat digunakan untuk melihat sistem pengelolaan fungsional dan operasional fakultas. Dalam penyusunan program, tiap unit selalu mengacu pada Renstra universitas. Monitoring dan evaluasi seluruh penyelenggaraan pendidikan tinggi dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu dilaksanakan berdasar kebijakan Universitas. Dilaksanakan dengan pendekatan 'siklus penjaminan mutu' yang diselenggarakan selama satu tahun. Proses yang dijamin mutunya adalah (1) Pelaksanaan proses pembelajaran, (2) kurikulum, (3) penyelenggaraan prodi, (4) feedback dari stakeholders, dan (5) sumberdaya dosen Tersedia dokumen mutu tingkat universitas, fakultas, bagian dan program studi. Ada prosedur
17

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


pelaksanaan, serta monitoring/evaluasi terhadap pelaksanaan standar mutu. Penerimaan mahasiswa baru antara lain diatur dalam SK Rektor No. 274a/NR-R/03/XII/2007 tentang pembentukan Tim Marketing dan tugas-tugasnya. Kebijakan seleksi penerimaan mahasiswa baru berdasarkan SK Rektor No. 026a/NR-R/03/II/2007. Seleksi dilakukan dengan tes tertulis. Syarat administratif: memiliki ijasah SMU yang telah dilegalisir. Kualitas mahasiswa yang masuk dinilai cukup baik. Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru reguler = (35/171) = 0.2047. Motifasi penerimaan mahasiswa transfer adalah untuk peningkatan layanan pendidikan kepada masyarakat. Syarat seleksi penerimaan adalah mahasiswa berasal dari PT yang memiliki ijin penyelenggaraan dan terakreditasi. FIK membawahi dua PS: PS Sistem Informasi (Rata-rata masa studi 4.4 tahun, rata-rata IPK 3.08) PS Sistem Komputer (Rata-rata masa studi 4.2 tahun, rata-rata IPK 3.1) Program peningkatan mutu lulusan: Pembentukan study club yang mandiri maupun dengan bimbingan dosen, melakukan pelatihan/workshop untuk meningkatkan hard skill, dan memotivasi mahasiswa yang sudah menempuh sks lebih dari 120 sks. Sebaran dosen berdasarkan jabatan fungsional: Asisten ahli 7, Lektor 4, sisanya 19 belum memiliki jabatan fungsional. Sebaran dosen berdasarkan pendidikan terakhir: 19 S1, 11 S2. Dalam tiga tahun terakhir, banyaknya dosen yang direkrut = 9 orang. Dalam tiga tahun terakhir, banyaknya dosen yang tugas belajar = 6 orang, semuanya ke jenjang S2. Upaya pengembangan dosen sudah baik, tercermin dari yang tugas

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

10

3.1.1

11 12

3.1.2 3.1.3

13

3.2.1

14

3.2.2

15

4.1.1

16 17 18

4.1.2.a 4.1.2.b 4.1.3

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

18

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


belajar S2 sebanyak 6 orang dari 30 orang dosen tetap yang ada. Rasio dosen tetap mahasiswa sudah baik (1:22 untuk PS Sistem Informasi dan 1:11.1 untuk PS Sistem Komputer). Tenaga kependidikan: Pustakawan 3 (2 S1, 1 D3), Laboran 2 S1, Administrasi 4 (3 S1, 1 SMA), lainnya di tingkat universitas 41 (7 S2, 19 S1, 4 D3, 11 SMA). Peran fakultas dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum: memberikan gambaran kebutuhan pasar tenaga kerja, sebagai fasilitator diskusi antar dosen FIK, stakeholder dan alumni. Verifikasi bentuk dukungan dalam hal pendanaan kegiatan. Dalam pembelajaran, FIK melakukan penjadwalan mata kuliah, monitoring kehadiran dosen dan mahasiswa bekerjasama dengan Kaprodi dan dua orang dosen. Fakultas menerapkan sistem reward dan punishment kepada dosen. Peran FIK dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif antara lain dengan menyediakan prasarana dan sarana, serta mengadakan kegiatan pelatihan. Perlu verifikasi. Penerimaan dana pada TS-2 = Rp 1 290 juta, TS-1 = Rp 2 156 juta, TS = Rp 2 528 juta. Jumlah mahasiswa pada TS = 206 orang (atau 400?). Rata-rata penggunaan dana operasional = Rp 2.212 juta per mahasiswa per tahun.

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

19

4.2

20

5.1

21

5.2

22

5.3

23

6.1.1.a

24

6.1.1.b

Jumlah dana penelitian dalam tiga tahun terakhir = Rp 59.5 juta. Jumlah dosen tetap 30 orang. Ratarata dana penelitian = Rp 0.66 juta per dosen per tahun. Jumlah dana PkM dalam tiga tahun terakhir = Rp 149.5 juta. Jumlah dosen tetap 30 orang. Rata-rata dana PkM = Rp 1.66 juta per dosen per tahun.

25

6.1.1.c

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

19

No.
26

No. Butir Penilaian


6.1.2.a

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


Penerimaan dana mengalami peningkatan dalam tiga tahun terakhir. Dana operasional masih relatif kecil = Rp 2.212 juta per mahasiswa per tahun. Pemanfaatan dana untuk kegiatan penelitian dan PkM masih kecil. Upaya pengembangan: berupaya memperoleh dana hibah dari pemerintah (Program Hibah Kompetisi Institusi), untuk pengembangan prasarana dan sarana. Besar investasi sarana dalam tiga tahun terakhir = Rp 208 juta, untuk sewa bandwidth internet (Rp 3 juta per bulan), program integrasi sistem informasi kampus Rp 35 juta, dan infrastruktur jaringan komputer kampus Rp 65 juta). Untuk program yang sama, rencana investasi dalam lima tahun ke depan sebesar Rp 1 211 juta, dengan sumber PHK I. Universitas Narotama memiliki prasarana fisik berupa 24 ruang kuliah, 3 diantaranya berkapasitas 100 orang. Seluruh ruang kuliah dilengkapi dengan LCD permanen, komputer, AC, OHP dan whiteboard. Tersedia perpustakaan dan laboratorium. Rasio ketersediaan prasarana cukup memadai. Pengelolaan dilakukan terpusat oleh universitas. Dalam lima tahun ke depan, direncanakan akan dibangun laboratorium jaringan (Dana Rp 78.5 juta, sumber Universitas), laboratorium mikrokontroler (Dana Rp 95.6 juta, sumber Universitas), dan penambahan ruang kuliah (Dana Rp 2 500 juta, sumber yayasan Gita Patria dan Universitas). Pengolahan data sudah menggunakan TI yang direncanakan akan diintegrasikan dengan dana PHKI. Terdapat sistem informasi akademik, keuangan, dan personil, namun

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

27

6.1.2.b

28

6.2.1

29

6.2.2

30

6.3.1

31

6.3.2

32

6.4.1.a

33

6.4.1.b

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

20

No.

No. Butir Penilaian

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


sebagian besar data hanya terhubung melalui jaringan lokal (LAN).

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

34 35 36

6.4.2 6.4.3 6.4.4

37

7.1.1.a

Sebagian besar data dikelola dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (LAN). Ada upaya penyebaran informasi menggunakan teknologi informasi. Tahun 2010 akan dikembangkan Sistem Informasi Akademik dan Sistem Informasi Keuangan yang real system dan terintegrasi, didanai dari PHKI tahun pertama. Tahun 2011 akan dikembangkan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Sistem Informasi Jaminan Mutu, Sistem Informasi Penelitian, dan Sistem Informasi marketing dengan sumber dana PHKI tahun kedua. Pada tahun 2012 dikembangkan Sistem Informasi Administrasi dan Fasilitas, sumber dana PHKI tahun ketiga. Ada 63 kegiatan penelitian selama 3 tahun, dilakukan oleh 30 orang dosen. Rata-rata jumlah penelitian per dosen per tiga tahun = 2.1 judul per dosen. Besar dana penelitian dalam tiga tahun terakhir = Rp 80.5 juta, jumlah dosen tetap 30 orang, sehingga ratarata dana penelitian per dosen per tahun = Rp 0.89 juta. Ada upaya peningkatan fasilitas koneksi internet, sehingga dosen mendapat sumber informasi untuk penelitian. Dalam tiga tahun terakhir, jumlah kegiatan PkM = 41 kegiatan. Jumlah dosen tetap 30, sehingga rata-rata kegiatan per dosen per tahun = 1.37. Verifikasi data dosen yang melakukan PKM dan deskripsi kegiatannya. Besar dana PkM dalam tiga tahun terakhir Rp 149.5 juta. Jumlah dosen tetap 30, sehingga besar dana PkM per dosen per tahun = Rp 1.65 juta. Verifikasi kegiatan, nama dosen, besaran dana, dan sumber dana PKM.
21

38

7.1.1.b

39

7.1.2

40

7.2.1.a

41

7.2.1.b

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

No.
42

No. Butir Penilaian


7.2.2

Informasi dari Portofolio Fakultas/Sekolah Tinggi


Upaya pengembangan kegiatan PkM dilakukan dengan membentuk unit UMKM-Center Narotama. Mengadakan kerjasama dengan penilik sekolah dan SDN se kecamatan Gubeng Surabaya. Ada kerjasama dengan 8 instansi, namun lebih banyak dalam bentuk magang kerja mahasiswa. Belum ada kegiatan kerjasama yang potensial mendatangkan dana bagi institusi. Tidak ada kerjasama dengan instritusi luar negeri.

Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan Observasi

Keterangan

43

7.3.1

44

7.3.2

Catatan: *Coret yang tidak perlu Surabaya, 24 Mei 2010 Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Dekan Fakultas Ilmu Komputer setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Dekan. Dekan Fakultas Ilmu Komputer atau yang Ditugaskan Asesor

1. Dr. I G. P. Purnaba, DEA

(Rinci Kembang Hapsari, S.Si., M.Kom.)

2. Dr. Kridanto Surendro

BAN-PT: Format Penilaian Akreditasi Program Studi S1 2008

22