Anda di halaman 1dari 7

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

DIKLAT ANALISIS JABATAN BAGI PEJABAT STRUKTURAL KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE BOLANGO

BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN BONE BOLANGO

2012

KERANGKA ACUAN KERJA DIKLAT ANALISIS JABATAN BAGI PEJABAT STRUKTURAL/STAF KEPEGAWAIAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BONE BOLANGO

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Dalam upaya mendukung tata pemerintahan yang baik, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Bone Bolango menyusun program kegiatan diklat analisis jabatan. Program tersebut bertujuan untuk penataan sistem manajemen SDM Aparatur. Dalam penataan sistem manajemen SDM Aparatur khususnya penataan PNS di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bone Bolango diperlukan informasi dasar yaitu informasi tentang jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah dimaksud bertujuan untuk memperoleh informasi tentang karakteristik pekerjaan yang ada di setiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau diformulasikan menjadi jabatan. Dalam penempatan PNS pada jabatan yang tepat dalam suatu unit kerja, terlebih dahulu harus diketahui mengenai informasi tentang tugas fungsi dan beban kerja unit kerja tersebut. Informasi tersebut hanya dapat diketahui melalui analisis jabatan. Analisis jabatan bertujuan untuk mengetahui data/informasi guna menetapkan (a) kuantitas dan kualitas PNS yang diperlukan dalam suatu unit kerja; (b) pengembangan kompetensi PNS melalui pendidikan dan pelatihan; (c) evaluasi jabatan; (d) penilaian pelaksanaan pekerjaan; (e) promosi dan/atau pemindahan; (f) Pengembangan kinerja SKPD. Untuk menciptakan SDM aparatur sangat yang berkualitas dalam dan mengelola/menganalisis pelatihan analisis jabatan. jabatan dibutuhkan pendidikan

II.

DASAR HUKUM Dasar hukum pelaksanaan pelatihan ini sebagai berikut: 1. Undang-Undang Nomor: 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran negara tahun 1974 nomor: 55, tambahan lembaran negara nomor: 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang nomor: 43 tahun 1999 (Lembaran negara tahun 1999 nomor: 169, tambahan lembaran negara nomor: 3090);

2. Undang-Undang Nomor 06 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Pohuwato dan Kabupaten Bone Bolango; 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 4. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2002 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 53 tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil; 6. Keputusan Presiden Nomor: 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Keputusan Presiden Nomor: 9 Tahun 2004; 7. Peraturan Menteri PAN RI Nomor: 15/M.PAN/2008 tanggal 10 Juli 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi; 8. Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan

III.

MAKSUD DAN TUJUAN a. MAKSUD Kegiatan ini bermaksud : 1. Menciptakan SDM Aparatur yang dapat memahami/menganalisis jabatan PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bone Bolango; 2. Menciptakan Team Work dalam menganalisis jabatan PNS dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bone Bolango b. TUJUAN Tujuan dari diklat analisis jabatan ini adalah: Memudahkan Pemerintah Daerah dalam melakukan analisis jabatan dengan format-format data untuk penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan, serta pengawasan dan akuntabilitas

IV.

SASARAN KEGIATAN Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah para Pejabat struktural/staf Kepegawaian dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bone Bolango dengan jumlah keseluruhan peserta sebanyak 40 (empat puluh) orang. RUANG LINGKUP KEGIATAN Kegiatan ini dikemas dalam bentuk pemberian materi melibatkan para nara sumber/Instruktur Tim Analisis Jabatan Kabupaten Bone Bolango. TAHAPAN KEGIATAN 6.1 Tahap Persiapan Tahap persiapan, yakni : a. Penyusunan Kerangka Kerja (TOR); b. Penyiapan Nara Sumber;

V.

VI.

c. Penyiapan Tempat dan Lokasi pelaksanaan Kegiatan; d. Penyiapan Administrasi kegiatan dan Permintaan peserta ke SKPD di lingkungan Pemerintah Kab. Bone Bolango; e. Registrasi Peserta. 6.2. Tahap Pelaksanaan Tahap pelaksanaan, yakni : 1. Pembukaan 2. Proses Pembelajaran 3. Penutupan 6.3. Tahap Pengendalian 1. Evaluasi 2. Pelaporan VII. KELUARAN (OUTPUT) Manfaat diklat ini bagi peserta Setelah selesai mengikuti pelatihan ini maka para peserta akan : 1. Memahami dasar-dasar analisis jabatan; 2. Mampu menyusun uraian tugas jabatan; 3. Mampu menyusun kualifikasi tentang syarat jabatan; 4. Mampu menyusun Peta dan Formasi Jabatan dalam suatu unit kerja. Manfaat diklat ini bagi organisasi Setelah selesai mengikuti pelatihan ini maka organisasi akan memiliki Sumber Daya Manusia yang : 1. mampu menganalisis jabatan PNS di unit kerja masing-masing 2. Mampu menjadi team work dalam penyusunan analisis jabatan Organisasi VIII. HASIL (OUTCOME) Hasil (outcome) yang diharapkan dari kegiatan ini adalah terwujudnya peningkatan kinerja aksi dan kinerja hasil yang maksimal dengan pelaksanaan program/kegiatan secara efektif dan efisien IX. LOKASI KEGIATAN Kegiatan ini akan dilaksanakan di Kota Gorontalo X. WAKTU PELAKSANAAN Diklat ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 10 s.d. 12 Oktober 2012 MATERI PELATIHAN Materi pelatihan diklat akan diberikan secara garis besar akan dibagi dalam 4 Topik, yaitu : 1. Analisis Jabatan adalah Proses pengumpulan data jabatan untuk dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi informasi jabatan dengan menggunakan metode tertentu yang bertujuan untuk menyediakan

XI.

informasi jabatan sebagai fondasi/dasar bagi program manajemen kepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pengawasan. 2. Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi / pemegang jabatan yang dilakukan secara sistematis dengan menggunakan metode tertentu . Penataan PNS adalah suatu proses yang sistematis dan berkelanjutan untuk memperoleh kuantitas, kualitas, komposisi dan distribusi pegawai yang tepat sesuai dengan kebutuhan organisasi, sehingga dapat mewujudkan visi dan misi organisasi menjadi kinerja nyata. Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi

3.

4.

XII.

METODOLOGI Metode yang digunakan untuk penyampaian materi sebagai berikut: 1. Penyajian Materi 2. Diskusi/tanya jawab 3. Praktek Lapangan XIII. PESERTA Peserta pelatihan adalah para pejabat/staf kepegawaian dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bone jumlah peserta sebanyak 40 orang. XIV. FASILITAS PESERTA Fasilitas yang di dapat peserta yaitu : 1. Konsumsi selama pelatihan, 2. Seminar Kit, 3. Sertifikat XV. ANGGARAN Anggaran untuk pelatihan ini dibebankan ke APBD Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten Bone Bolango Tahun 2012 dengan total anggaran sebesar Rp. 82.514.000,- (delapan puluh dua juta lima ratus empat belas ribu rupiah) XVI. PERSONIL PELAKSANA KEGIATAN a. Susunan Kepanitian kegiatan Diklat Analisis Jabatan bagi pejabat/staf kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Daerah KabupatenBone Bolango: Pembina Pengarah : : Bupati Bone Bolango Sekretaris Daerah Kabupaten

Bone Bolango Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Fungsional Anggota I. Seksi Akademik : : Andriean Andjar,S.Sos.M.Si Femy Luneto, ST,MM Elvis Ch. Deu,A.Md : Friske A. Usman,S.Kom,MM Fredy Lasut Yenny Nalole, S.Kom,MM Santi Hadjarati,A.Md Rahmat Bagulu,SE,Ak : : : Kepala BKPPD Kab.Bone Bolango Kabid Diklat Kasubid Diklat Teknis dan

II.

Seksi Evaluasi

III. Seksi Keuangan

IV. Seksi Prasarana dan Sarana

: Zainal Biga Adam Masihu Iwan Lasoa,S.Kom

b. Pendamping Nara Sumber/Instruktur : 1. 2. 3. Kabid Diklat Kasubid diklat teknis dan fungsional Kasubid diklat teknis dan struktural

Suwawa,

September 2012

KEPALA BADAN

LILY SUPRIADI S. KADIR, S.Sos MM PEMBINA UTAMA MUDA /IV C NIP. 19640723 198902 1 005