Scopul este rezultatul pe care tu, n calitate de formator, doreti s-l obii la finele atelierului.

Scopul este clar i conchis. Exemplu: - instruirea tinerilor jurnaliti n domeniul combaterii cenzurei n presa tinerilor i ncurajarea lor s acioneze pentru promovarea libertii de exprimare;

Obiectivele sunt etape (pai) pentru realizarea scopului propus. E necesar s formulezi obiective clare, astfel nct participanii s neleag ce vor trebui s realizeze ulterior. De altfel, participanii nu vor ti ce trebui s fac la training i dup. Toi vor porni n direcii diferite. Obiectivele sunt eseniale pentru a trece la aciune. Aa c nu le ignora, acord-le o atenie deosebit. de a oferi participanilor informaia de baz referitoare la libertatea de exprimare i limitarea ei; de a mputernici 14 tineri jurnaliti cu abiliti de formator, pentru ca acetia s devin ulterior avocai ai libertii de exprimare.

1. 2.

Elaborarea agendei

Agenda este documentul care ofer informaia de baz despre atelier. Conine sigla organizaiei, denumirea seminarului, locul i perioada desfurrii, timpul alocat pentru fiecare subiect (reprezentat sub form de tabel sau shematic) i o meniune cu privire la finanatorii seminarului.

Un exemplu de agend este cea pe care ai primit-o fiecare dintre voi n mape. Mai multe detalii vezi mai jos la capitolul fia formatorului.

1. 3.

Fia formatorului

Nr.

Subiectul

Descrierea metodelor

Timpul

Rezultate ateptate

Paii unui training.

Brainstorming.

08.30 08.40

Scopul i obiectivele unui training

Explicarea acestui capitol prinprezentarea obiectivelor trainingului i a celor trei desene (leul i dresorul, instruirea, perioada post-training). Lucrul n grup: elaborarea obiectivelor pentru o consultan, prezentarea i analiza lor n plen.

08.40 09.00

09.00 09.10 09.10 09.25

Analiza participanilor

Puncte de reper: ateptrile participanilor, vrsta, limba de comunicare, nivelul participantului chestionare precurs Iniial un joc

09.25 09.50

La finele acestui atelier, participanii vor cunoate cum se planific un seminar de instruire

Elaborarea agendei i fiei formatorului

Prezentarea grafic a unei agende i a fiei formatorului. Cazul consultanelor care urmeaz a fi organizate. Discuii. Solicitarea feed-backului. Sfaturi. Gluma cu socoteala de la pia. Lista cu sugestii.

09.50 10.00 10.00 10.30

Pregtirea slii, echipamentului i resurselor pentru participani

10.30 10.45

1. 4.

Participanii

Primul pas n procesul de planificare al unui program l reprezint evaluarea nevoilor. Folosim tehnicile de evaluare ale nevoilor pentru a vedea de ce au nevoie oamenii. De obicei, ei confund ceea ce doresc cu de ce au nevoie.

Pentru a determina nevoile grupului int, poi folosi una dintre urmtoarele tehnici: discuii n grup (ntreab grupul de ce are nevoie i nregistreaz rspunsul); brainstorming;

discuii individuale neformale (tinerii i pot exprima nevoiele n spaiul unde se simt ei mai bine); interviu formal (un chestionar standard, care este completat nainte de training); sondaje, etc.

Cteva ntrebri: cine sunt participanii (vrst, raportul de sexe, numr)? ce fel de ateptri au ei? care sunt necesitile lor? ce bariere de comunicare pot aprea? sunt participani pe sprijinul crora poi miza? exist participani dificili?

IMPORTANT! Pentru a fi eficient, la seminar trebuie s participe nu mai multe de 15 persoane. n aceast situaie, formatorul va reui s interacioneze aproape cu fiecare n parte i s ofere cuvntul tuturor.

1. 5.

Pregtirea slii, echipamentului i resurselor pentru participani

Sala trebuie s fie ncptoare pentru toi participanii, bine luminat i agreabil. E necesar s tii din timp unde va avea loc seminarul. Astfel, dac nu v vei documenta suficient, n timupl seminarul ai putea descoperi c toate scaunele din clas nu se mic. Acest fapt nu va permite s interacionai liber cu toi participanii. Plus, va exista un stil academic, care, cu siguran, nu va fi n favoarea bunei desfurri a seminarului.

Ce echipament avem la dispoziie? Dar de ce am nevoie? Acestea sunt ntrebrile la care trebuie s gseti un rspuns.

Resursele pentru participani (sau suportul de curs) nu este nimic altceva, dect forma scris a subiectelor discutate. Acestea nseamn ajutoare vizuale i materiale ce includ informaii despre probleme relevante privind cursul. Resursele pot fi brouri, articole, ajutoare sau mrturii n probleme relevante pentru curs.

1. 6. Motto:

Metode

Nepregtindu-te, te pregteti pentru eec

Atunci cnd ncepi un seminar, gndete-te bine ce metod trebuie s utilizezi. Am inclus mai jos cteva metode mai bine cunoscute i interesante.

Snow card Participanii primesc cte o foi mic (cca 1/6 din foia A4), pe care noteaz ideile referitoare la un anumit subiect. Apoi, tot n grup, acestia sunt prinse pe perete, apoi citite, analizate i grupate.

Discuia n perechi Roag participanii s discute n perechi 1 2 minute, pentru ca mai trziu s mprteascp ideile ntregului grup. Ca rezultat, vei stimula participanii s ofere idei noi la subiectul dorit.

Continuum

Pe podea este marcat o linie. Formatorul specific c o parte din odaie reprezint acordul total, cealalt dezacordul. Cei indecii se plaseaz n zona funiei. Se pronun o afirmaie n privina unei probleme controversate. Participanii sunt rugai s se plaseze n una dintre cele pri ale odii desprite de linie. Apoi, pe rnd, sunt rugai civa dintre reprezentani s argumenteze poziia ocupat. Metoda poate fi utilizat de mai multe ori.

Studiu de caz este o descriere detaliat a unui eveniment, situaii sau circumstane, care este prezentat audienei pentru cercetare i analiz.

Joc de rol Un exerciiu n care membrii unui grup sunt desemnai s interpreteze anumite roluri, urmate de discuii ntre membrii grupului.

Brainstorming Un proces n care participanii la seminar sunt ncurajai s participe la mprtirea ideilor referitoare la un anumit subiect. Ideile nu se critic, doar se noteaz. Apoi, cu acordul autorului, poate fi grupat.

Discuii n plen Este o mas rotund, la care toi participanii i pot exprima prerea. Este stimulat feed-backul i schimbul de opinii.

Lucrul n grup Permite apropierea participanilor i iniierea unor discuii mai puin formale. Toi participanii reuesc s se expun. n dependen de caz, ar putea fi necesar ca grupul s fie condus de ctre un moderator, iar discuiile s fie notate de un secretar / raportor, care ulterior prezint n plen rezultatele lucrului n grup.

Fleep-chart (O imagine valoreaz mai mult dect 1000 de cuvinte, Confucius) Este una dintre cele mai rspndite metode de transmitere a unei informaii i ideilor vizuale. Ce s v spun? i aa totul e clar

Cum nvm: 10% din ceea ce citim 20% din ceea ce auzim 30% din ceea ce vedem 50% din ceea ce vedem i auzim 70% din ceea ce spunem cnd vorbim 90% din ceea ce spunem n timp ce facem

1. 7.

Jocuri (de spargere a gheii, de nclzire, de energizare, de integrare)

Delfinul Formatorul ine mna n poziie orizontal la nivelul pieptului (mimeaz nivelul mrii). Cu cealalt mn va reprezenta un delfin care nnoat. Atunci cnd delfinul sare din ap, participanii bat din palme.

Titanic Formatorul este cpitanul corabiei. Ceilali sunt personalul navei, se aeaz n spatele cpitanului i trebuie s execute ntocmai ordinele acestuia. Cnd Titanicul merge nainte, toi merg nainte. Ulterior, formatorul i va purta la stnga, dreapta, nainte i napoi pn cnd nu se sparge nava. Apoi, participanii urmeaz s sar n brcue cte X (numrul l numete formatorul). Acest procedeu se repret de mai multe ori, pn cnd i mpari n cte grupuri doreti.

Salutul n secunde La un semnal, toi participanii se saluta intre ei strangandu-si mana si spunandu-si numele (sau pur si simplu Salut!). Intr-un timp limitat de ordinul a 4-8 secunde fiecare trebuie sa ncerce sa dea mana cu toi ceilali participani.

Interviul distractiv

Intr-o prima etapa, toi participanii se plimba si, cnd se ntlnesc cate doi, unul ii ia un interviu celuilalt punandu-i o ntrebare traznita despre persoana acestuia. In etapa a doua fiecare reporter pe rnd alege cel mai amuzant / neateptat rspuns pe care 1-a primit si l comunica (desigur, mpreuna cu ntrebarea) celorlali; acetia trebuie sa ghiceasc persoana care a dat acel rspuns.

Cursa cu calul Stand in cerc si fara a se deplasa de pe loc, participanii pornesc intr-o cursa imaginara pe cai lovind cu palmele pe coapse. Diferite obstacole pot fi imaginate si se mimeaz corespunztor: trecut prin apa, srit un zid, alergat pe nisip etc.

Dracula Un juctor este Dracula, altul este un turist rtcit iar ceilali stau grupai pe perechi si reprezint nite copaci speciali, copacii gemeni. Dracula ncearc sa-1 prind pe turist, dar acesta poate oricnd ncerca sa se refugieze intr-un copac. Daca Dracula este mai rapid si reuete sa-1 prind pe turist isi schimba rolurile intre ei si jocul continua. Daca insa turistul reuete sa ia de bra un copil care juca rolul de copac, geamnul acestuia din urma se desprinde de el si se transforma in Dracula, iar fostul Dracula se transforma in turist.

Zidul urlator Trei grupuri aproximativ egale de juctori stau aliniate fata in fata. Grupul dintr-o parte, sa zicem din stnga, alege in secret un cuvnt. La un semnal, grupul din stnga striga cuvntul ctre cel din dreapta, care ncearc sa-1 aud. Dificultatea consta in aceea ca grupul din mijloc face foarte mult zgomot (striga, dar nu un cuvnt ci doar vocale). Cnd comunicarea a reuit in pofida zidului urlator din mijloc, se schimba rolurile.

Extraterestrul Un juctor e poliistul care supravegheaz totul de pe margine. Alt juctor este Extraterestrul care-i adoarme pe ceilali participani, dar nimeni altcineva nu tie cine e Extraterestrul. Juctorii se plimba si dau /ffliana cnd se ntlnesc intre ei. Cnd un juctor se ntlnete cu Extraterestrul, acesta din urma ii face un semn discret, iar dup inca Nerei-patru pai juctorul ghinionist adoarme si se las la pamant. Poliistul trebuie sa identifice Extraterestrul dinainte ca acesta sa-i adoarm pe toi juctorii.

Ziarele muzicale Se mprtie pe jos attea ziare cati participani sunt. Cat timp cnta muzica, toi trebuie sa danseze rara sa calce pe ziare, iar in acest timp moderatorul elimina un ziar. Apoi muzica se oprete, iar concurenii trebuie sa se refugieze fiecare pe cate un ziar. Cel rmas fara ziar prsete jocul. Se continua astfel pana cnd ramane un singur ctigtor.

Gaseste-ti locul! Toi participanii stau in cerc cu excepia unuia care merge in jurul cercului, pe exterior. La un moment dat, acesta atinge pe spate pe un alt juctor, apoi alearg in continuare in jurul cercului cat de repede poate. Cel de-al doilea juctor trebuie sa alerge in direcia opusa si sa ocoleasc cercul. Ambii juctori incearca sa ajung in locul rmas liber in cerc. Cel care reuete primul intra in cerc, iar celalalt merge in jurul cercului, atinge pe altcineva si jocul continua.

oferii grijulii Toata lumea se plimba cu nite automobile imaginare, avnd foarte mare grija sa nu se ating intre ei. Moderatorul joaca rolul poliistului si striga comenzi ca: Mai repede!, Mai incet!, Grupati-va cate doi!, Din nou singuri! etc.

Prinesele, prinii si vrjitorii Fiecare dintre cele doua grupuri egale de participani isi alege in secret cate un personaj: prinesa, prin sau vrjitor (acelai pentru tot grupul). Cele doua grupuri se apropie ca doua linii paralele apoi, la un semnal, fiecare arata simbolul personajului ales. Reacia depinde de personajele alese: intotdeauna prinesele fug de vrjitori, vrjitorii fug de prini iar prinii fug de prinese. Fiecare echipa isi poate gsi refugiul in spatele unei linii, in propriul teritoriu, dar cei care nu au reuit sa ajung aici si au fost prini de adversari devin parte din echipa acestora. Jocul se reia prin alegerea personajelor din nou de ctre fiecare echipa s.a.m.d.

Mima de grup Fiecare grup de participani primete pe un bileel numele unui obiect pe care trebuie sa-1 mimeze printr-o construcie de grup tip grup statuar. Parti din grup sau intreg grupul se pot mica, dar nu este permisa jucrea unei scene, ci doar efectuarea de micri simple si repetitive.

1. 8.

Portretul formatorului

Pentru a fi un bun formator ai nevoie, n primul rnd, de trei momente: ascultare activ, sim al umorului, rbdare etern.

Accentul i intonaia Accentul i intonaia joac un rol important n comunicare, din moment ce este modul prin care artm c punem o ntrebare sau facem o afirmaie. Intonaia arat i punctele de vedere sau sentimentele personale privind problema n discuie. Totui, modelele nu se transfer uor de la o limb la alta. Aceasta poate duce, de exemplu, la o ntrebare care s sune a afirmaie, care poate duce la nenelegeri, mai ales dac asculttorul o interpreteaz, de exemplu, ca pe o ironie, dispre sau chiar obrznicie.

Limbajul corpului Comunicarea nu este doar o chestiune de limbaj. Tcerea i privirile pot fi i ele importante. Anumite diferene de gestica pot duce la nenelegeri din partea asculttorilor. Asculttorii germani pot s-i exprime aprobarea ctre vorbitor lovind cu pumnul n mas. Este improbabil ca un vorbitor de francez sau finlandez va interpreta o asemenea reacie ca fiind aplauze.

Atitudini fa de participani: respect fiecare participant; nvade la participani; ncurajeaz participarea; provoac oamenii la schimbare; evalueaz cunotinele i deprinderile participanilor; permite participanilor s avanseze;

1. 9.

Evaluarea

Evaluarea la sfritul zilei Considerat ca un flash asupra cursului, aceast evaluare d participanilor ocazia de a-i schimba impresiile i sentimentele privind lucrrile de peste zi. Formatorul poate astfel ti n ce grad au fost atinse scopurile i obiectivele cursului.

Evaluarea de la mijlocul cursului Cnd cursurile dureaz mai mult, se dovedete folositoare o evaluare mai aprofundat la mijlocul cursului pentru a vedea dac trebuie cumva adaptate scopurile, metodele, coninutul, gradul de dificultate i toate celelalte elemente ale cursului.

Evaluarea de la finalul cursului Chestionarul de evaluare de la finalul cursului furnizeaz informaii preioase privind gradul n care s-a rspuns nevoilor i ateptrilor participanilor, n timp ce evaluarea de sintez constituie un bun punct de plecare pentru planificarea altor cursuri pe aceeai tem i destinate unui grup int similar.

Metode de evaluare:

Gndesc, simt i dau cu piciorul Metoda permite evaluarea activitilor zilnice din trei perspective diferite. Pe o foia de fleepchart este desenat un omule, cruia i se vd doar minele, picioarele, corpul i inima. Participanii sunt invitai s scrie pe foie: ceea ce gndesc c s-a ntmplat n ziua respectiv (n zona capului, centrul gndirii); ceea ce au simit n ziua respectiv (n zona inimii, centrul sentimentelor);

ceea ce ar fi scos din aceast zi (n zona picioarelor, adic ceea la ce ar fi dat cu piciorul). Apoi, se iniiaz o discuie despre cele scrise pe toate cele trei pri ale corpului. Avantajele sunt c particip toi, participanii afl ce cred alii despre seminar, iar prerile nu sunt doar exprimate, ci i discutate.

ntreab experii

La nceputul seminarului roag ca toi participanii s noteze pe o foi o ntrebare la care ar fi dorit s afle rspuns. La finele seminarului, amestec toate ntrebrile. Fiecare participant extrage cte o ntrebare i va rspunde la ea.

Momente de stea La finele instruirii, cere fiecrui participant s descrie o situaie de la seminar n care unul dintre participani s-a evideniat n mod special cu ceva. Dac e necesar, tu, n calitate de formator, vei sublinia anumite momente.

Mulumesc Rugai participanii pe rnd s se apropie de unul dintre participani (cu excepia formatorului), care l-a ajutat s neleag un anume subiect sau l-a ajutat cu orice altceva i si spun Mulumesc. La rndul, cellalt va spune cu plcere. Astfel, ei se vor nva s primeasc complimente.

1. 10.

Redactarea raportului narativ

Cel mai simplu model de raport i pe care vi-l recomand este urmtorul:

1. Informaie general. Conine denumirea activitii, perioada, organizatorii, scopul i obiectivele. 2. Rezultate ateptate. Conine principalele realizri de la seminar. Exemplu: La finele seminarului, participanii au putut defini formele de limitare a libertii de exprimare i cile de atac n instana de judecat. 3. Obstacole. Ceea ce a fost ru sau a ncurcat la buna desfurare a seminarului. Nu includei detalii tehnice cum ar fi: imprimanta nu a tiprit calitativ certificatele de participare, astfel nct n ultimul moment am refuzat s le mai oferim participanilor. 4. Concluzii i recomandri. Dac ar fi s formulez altfel acest capitol, l-a numi lecii nvate. Cuprinde anumite deduscii i propuneri pentru mbuntirea urmtoarelor activiti.

Bibliografie utilizat:

Basics facilitation skils, International Associations for Facilitators, mai 2002; Manualul formatorului european, Academia Sindical European; Metode creative folosite n activitile de tineret, Fundaia Life, www.life.org;

Manual for media trainers. A learner-centred approach, Drew O. McDaniel, UNESCO, 2001; Trainers Pack, Crown, 2004; Comenius. Aciunea 2. Ghid de bune practici, Comisia European.

Alte resurse: Birchall, D. & Smith, M. (1999). Technology supported learning. In A. Landale (Ed.), Gower Handbook of Training and Development. (3rd ed., pp. 354-362). Aldershot, England: Gower Publishing. Hart, L.B. (1991). Training Methods that Work: A Handbook for Trainers. Menlo Park, CA: Crisp Publications. Odiorne, George S. (1970). Training by objectives; an economic approach to management training: New York: Macmillan. Birchall, D. & Smith, M. (1999). Technology supported learning. In A.

Landale (Ed.), Gower Handbook of Training and Development. (3rd ed., pp. 354-362). Aldershot, England: Gower Publishing.. Gagn, R.M.& Medsker, K. (1996). The conditions of learning: Training applications. Fort Worth: Harcourt Brace. Hart, L.B. (1991). Training Methods that Work: A Handbook for Trainers. Menlo Park, CA: Crisp Publications. Guide to Leading Successful Workshops and Training Programs. New York: McGrawHill. Kirkpatrick, D. L. (1998). Evaluating Training Programs: The Four Levels. (2nd ed.). San Francisco, CA: Berrett-Koehler.

World Wide Web Resources

Asia Pacific Institute for Broadcasting Development: http://www.aibd.org.my/ American Society for Training and Development: http://www.astd.org/ Asia Pacific Broadcasting Union: http://www.abu.org.my/ Asian Media Information & Communication Centre (AMIC): http://www.amic.org.sg/