PT.

BUANA ARCHICON

Struktur Laporan Bulanan

Konsultan Supervisi
Oleh : Ir. Jos Napu

PWR – 16 TA 2010

1 . C O V E R

Kop Pemberi Pekerjaan LaLLaporan Bulanan / Triwulan Periode

L A P O R A N

Tampilan Gambar / Foto

Nama Paket Pekerjaan Kop Kontraktor Kop Konsultan

2 . S U R A T P E N G A N T A R

Kop Konsultan

Isi Surat Pengantar

Mengetahui ( Pimpinan Perusahaan Konsultan)
Dibuat Oleh (Site Engineer)

3. DAFTAR ISI
a. Surat Pengantar b. Daftar Isi c. Peta Lokasi Kegiatan  Peta Lokasi Proyek  Peta Lokasi Base Camp d. Bab. I Pendahuluan e. Dstnya……….

Akhir  Koordinat Awal – Koordinat Akhir b. Peta Kabupaten. Lokasi Quary. Peta Lokasi Base Camp  Sketsa / Bagan lokasi pekerjaan dilengkapi keterangan ttg titik Base Camp. berwarna dan dilengkapi catatan:  Lokasi Pekerjaan  Sta Awal – Sta.PETA LOKASI KEGIATAN a. jarak dari Base Camp kelokasi Pekerjaan maupun ke Lokasi Quary .

PENDAHULUAN 1.2 1.4.4 Latar Belakang Maksud dan Tujuan Lingkup Pelaporan Data-data Proyek / Kontrak . BAB I.1 1.3 1.

( dalam scope lokal NTT ) .Latar Belakang: Menjelaskan secara singkat ( ½ s/d 1 halaman) tentang kegiatan / pekerjaan ( ruas jalan dan jembatan ) yang akan dilaksanakan.

( dalam skope lokal NTT ) .Maksud dan Tujuan: Menjelaskan secara singkat tentang Maksud dan Tujuan diperlukan / di laksanakannya pelaporan ini.

Lingkup Pelaporan:  Menjelaskan secara singkat tentang struktur Laporan yang disajikan diuraikan secara singkat per BAB nya. .

. dan Tanggal Addendum berlanjut…. Data Kontrak Fisik: 1) Nama Satker 2) Bagian Pengelola kegiatan 3) Paket Kegiatan 4) Pelaksana / Kontraktor 5) Nomor kontrak 6) Tanggal Kontrak 7) Sumber Dana 8) Nilai Kontrak 9) SPMK ( No. tambahkan No. / Tgl ) 11) Jangka waktu Pelaksanaan 12) Jangka waktu Pemeliharaan 13) Periode Akhir Kontrak Catatan : Jika ada addendum.DATA – DATA KONTRAK a. / Tgl ) 10) SPL ( No.

tambahkan No.lanjutan…. dan Tanggal Addendum .. b. Data Kontrak Pengawasan: 1) Nama Satker 2) Bagian Pengelola kegiatan 3) Paket Kegiatan 4) Konsultan Supervisi / Pengawas 5) Nomor kontrak 6) Tanggal Kontrak 7) Sumber Dana 8) Nilai Kontrak 9) SPMK ( No. / Tgl ) 10) Surat Serah Terima Personil Konsultan ke Satker Fisik 11) Jangka waktu Pengawasan 12) Periode Akhir Kontrak Catatan : Jika ada addendum.

1 Ringkasan Lingkup Pengawasan 2.6 Ringkasan Laporan Kegiatan Tim Supervisi 2.4 Organisasi dan Manejemen Proyek 2.3 Status Mobilisasi dan Demobilisasi Konsultan Supervisi 2.8 Struktur Organisasi Kontraktor . BAB II.2 Skope Pekerjaan Pengawasan 2.5 Rapat dan Kunjungan Lapangan 2.5.7 Status Surat Masuk dan Keluar 2. ORGANISASI DAN AKTIVITAS KONSULTAN 2.

• Tabel ………… No. Ruas Jalan / Jembatan Panjang Efektif STA Awal Akhir Koordinat Awal Akhir Keterangan . jenis penanganan serta target effektif / fungsional yang akan dicapai.Ringkasan Lingkup Pengawasan: • Menjelaskan secara singkat pemahaman Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja (TOR) Pengawasan / Supervisi dilengkapi dengan data nama paket/kegiatan. Nama / No. lokasi.

Skope Pekerjaan Pengawasan: Menguraikan secara singkat dan jelas tentang aspek-aspek: • Pengawasan Kuantitas • Pengawasan Kualitas • Pengawasan waktu pelaksanaan dan • Pengawasan Biaya .

Status Mobilisasi dan demobilisasi Konsultan Supervisi: • Memaparkan Nama personil. serta lamanya penugasan • Jadwal kehadiran personil dilapangan . jabatan. tanggal dimulainya mobilisasi / demobilisasi personil.

Organisasi dan Manejemen Proyek: • Bagan Organisasi Proyek • Personil dan Jabatan dalam Organisasi Proyek .

Rapat-Rapat. Kontraktor dan Konsultan . •Tabel…… Tgl Tujuan dan Materi Rapat Nama & Jabatan Peserta Kesimpulan / Keputusan Rapat Catatan: Diisi kegiatan rapat-rapat rutin antara Satker/PPK. Kunjungan Lapangan dan Surat-menyurat Rapat: •Uraikan secara singkat tentang rapat-rapat yang diadakan dan manfaat yang diperoleh.

Satker/PPK ataupun tamu yang berkompeten. . maupun bersama Kontraktor. Tgl Tujuan Kunjungan Nama & Jabatan Peserta Lokasi Kunjungan Masalah / Kendala Petunjuk / Arahan Catatan: Diisi kegiatan kunjungan lapangan yang dilakukan oleh SE/CI baik sendiri-sendiri..Kunjungan Lapangan: • Jelaskan secara singkat tentang kegiatan Kunjungan Lapangan • Tabel …….

Tgl No. isi surat-surat masuk dan keluar • Tabel …….Surat – Menyurat: • Jelaskan secara singkat. Surat Dari Kepada Perihal Tanggapan yg berwenang Catatan: Diisi hanya Surat masuk keluar dari SE/CI. GS/KAPRO dan SATKER/PPK ..

1 Review Design dan Field Engineering Survey 3.6. BAB III. STATUS REVIEW DESIGN DAN CONTRACT CHANGE ORDER (CCO)/ ADDENDUM 3.2 Status Contract Change Order (CCO) dan Addendum .

Uraian Kegiatan Volume Original Volume Review Design +/- .Review Design dan Field Engineering Survey: • Menjelaskan secara singkat tentang pelaksanaan Field Engineering Survey serta alasan alasan perlunya Review Design bila diperlukan adanya Review Design. No. • Tabel ………..

KeNo.. • Ringkasan Justifikasi Teknis perlunya CCO & Addendum • Tabel ……….Status Contract Change Order (CCO) & Addendum.. (Status Addendum) No. Uraian Kegiatan Volume Original Volume CCO + / - • Tabel ……….(Status CCO) No. Add +/- ./Tgl Add Nilai Kontrak Add Waktu Pelaks. Add.

1 Strip Map Lokasi kegiatan fisik (khusus Jalan) 4.9 Laporan Kemajuan Fisik 4.10 Laporan Cuaca .6 “Curva S” berikut Grafik Batang / Chart 4.5 Copy Monthly Certificate ( MC ) 4. LAPORAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI 4.8 Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor 4.7. serta kendala dan solusi 4.4 Status Pembayaran Monthly Certificate (MC) 4.2 Typical Penampang Melintang jalan / Jembatan 4.7 Narasi Singkat Kegiatan Kontraktor.3 Financial Status 4. BAB IV.

Strip Map Lokasi Kegiatan Fisik Memuat secara jelas setiap jenis / item pekerjaan. lokasi dan volume yang dilaksanakan pada periode laporan dalam bentuk diagram harmonika .

Typical Penampang Melintang • Memuat Gambar Typical melintang (rencana dan hasil pelaksanaan) di lokasi dimana pekerjaan tsb sedang dilaksanakan dalam bulan laporan. .

No.Financial Status • Penjelasan singkat tentang Status keuangan kontrak fisik meliputi besarnya dana yang telah direalisasi dan sisa dana kontrak • Tabel ………. Uraian Jumlah (+ PPn 10 %) Keuangan Kontraktor Tagihan Sisa Tagihan Keterangan .

LainLain Pembayaran Bersih (+ 10 % PPn) Ket. .. MC No. Jumlah Kotor (+ PPn 10 %) Potongan-Potongan UM Jaminan Pemel. No. jumlah dan nilai MC yang sudah terealisasi keuangannya • Tabel ……….Status Pembayaran Monthly Certificate (MC) • Menjelaskan secara singkat jumlah dan nilai MC yang telah diterbitkan.

.Copy Monthly Certificat • Copy MC terakhir yang sudah direalisasi keuangannya • MC bulan laporan. apabila belum direalisasi diberi catatan “ For Monitoring Only” dan paling tidak telah di tanda tangani oleh Site Engineer dan General Superintendent / Kepala Proyek.

Copy “Curva S” (Rencana dan Realisasi) • Copy “Curva S” yang dilampirkan harus “Curva S” yang telah disepakati bersama (telah ditanda tangani bersama oleh Kontraktor. Konsultan Supervisi dan Kasatker / PPK) dan dilengkapi dengan curva realisasinya • Grafik batang / Chart harus menggambarkan kemajuan pekerjaan dari setiap Item /Divisi Pekerjaan. • Dibuat dalam ukuran kertas A3 (double folio) .

Jenis / Item Pekerjaan Masalah / Kendala Solusi / Pemecahan Masalah Keterangan .Narasi Kegiatan Kontraktor. • Tabel …….. Kendala dan Solusi: • Menguraikan secara singkat dan jelas kegiatan-kegiatan item-item utama yang dilaksanakan oleh Kontraktor disertai kendala utama dan solusi nya. No.

termasuk Peralatan Laboratorium •Tabel ……….Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor • Menjelaskan secara singkat tentang tahapan Mobilisasi dan Demobilisasi peralatan sesuai dengan schedule disertai gambaran realisasi sampai dengan Bulan Laporan. .. No. Jenis Alat Merk & Kapasitas Volume Kontrak Realisasi Per Tgl… Kondisi saat Bulan Laporan Ket.

Laporan Cuaca : • Sesuai Format Standar…… .

Laporan Monitoring Kualitas Pekerjaan dan Mitigasi Dampak Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor 5.1 Ringkasan Test Control Kualitas ( Laboratorim dan Lapangan) 5.2 Daftar Simak Pemantauan Lingkungan akibat Aktivitas Kontraktor . BAB V.8.

Ringkasan Test Control Kualitas Menjelaskan secara singkat lokasi Quary dan pengamatan visual terhadap material yang digunakan (unt.) dan • Kondisi Umum Lapangan ( unt.. Pemeriksaan Lab. Pemeriksaan Mutu Pekerjaan di Lapangan) • • Tabel ………. Tgl. Dilakukan Uji / Test Rujukan Hasil Pemeriksaan / Spesifikasi Hasil Pemeriksaam Memenuhi / Tdk Memenuhi Keterangan Jenis Uji / Test Jenis Pekerjaan Lokasi Kegiatan Volume Nomor .

Daftar Simak Pemantauan Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor • Sesuai Format Standar Pemantauan Lingkungan (Lihat Buku Manual Pengawasan) .

LAMPIRAN .LAMPIRAN Lampiran 1 : Peta sebaran Lokasi Quary Lampiran 2 : Foto – Foto Pelaksanaan .9.

.Lampiran 1 : • Peta Sebaran Lokasi Quary / Row Material • Sketsa Lokasi Base Camp / Produksi Material (AMP + Crusher) dilengkapi keterangan jarak ke lokasi Pekerjaan.

. % 50 % dan 100 %). • Semua Buku Laporan dilampiri foto – foto hasil cetakan berwarna.Lampiran 2 : • Lampirkan Foto – foto Pelaksanaan Pekerjaan pada bulan Laporan ( 0 %.

CATATAN : • Buku Laporan dibuat Rangkap 7 ( tujuh ). 05 setelah Bulan Laporan . atau sesuai permintaan dalam dokumen kontrak • Disampaikan paling lambat Tgl.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful