Universidad Nacional Autnoma de Mxico Facultad de Contadura y Administracin

Profesora: L. A. Sandra Fabiola Sols Daz

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HOJAS DE CLCULO ELECTRNICA, MANEJO Y APLICACIN

Qu es la hoja electrnica de clculo?

Es una herramienta computacional que nos permite registrar informacin con el propsito de sistematizarla, analizarla y realizar clculos y presentacin grfica de una manera rpida y confiable.
Una hoja de clculo tambin recibe el nombre de hoja electrnica de trabajo y se define como una matriz compuesta por filas (horizontales) y columnas (verticales)

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Para qu sirve la hoja electrnica de clculo?

En un sentido estricto, sustituye a las hojas tabulares y simplifica el trabajo que se realiza en/con ellas.
Introducir y organizar datos realizando con ellos clculos, estadsticas, bases de datos y acomodos que nos permitan una mejor interpretacin de la informacin

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Celda Activa

Celda Activa

La interseccin entre una fila y una columna sombreada en donde se posesiona el usuario para introducir los datos, frmulas, funciones etc. Celda resaltada con un borde ms grueso y por supuesto es la celda que se encuentra lista para recibir datos

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Columnas

Columnas

Las columnas se identifican de izquierda a derecha de la A a la Z, despus de la Z el nombre de las columnas toma la nomenclatura AA hasta la XFD haciendo un total de 16384. Puede insertar y eliminar columnas. Tambin puedes cambiar la identificacin de las columnas de letras por nmeros.
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Barras de Desplazamiento

Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento vertical/horizontal nos permiten visualizar diferentes partes de la hoja de clculo y se requiere del mouse para su uso, ir hacia arriba y debajo de izquierda a derecha.

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Hoja de Clculo o de Trabajo del Libro de Excel

Hoja de Clculo o de Trabajo del Libro de Excel

Son las etiquetas de hojas del libro de trabajo, pueden constar de varias hojas, las etiquetas se utilizan para seleccionar la hoja que se deseas presentar tambin renombrar la hoja.

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Barra de Estado

Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior de la hoja de clculo. En ella se presenta una breve informacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo.

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Hoja de Trabajo
Es la hoja donde el usuario inicia su a trabajo

Hoja de Trabajo

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Filas

Filas o Renglones

Las filas o renglones se numeran hacia abajo desde el nmero 1 al 1,048,576. Tambin insertar y eliminar filas.
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Concepto de Libro
El libro de trabajo es un conjunto de hojas electrnicas que se visualizan en una ventana, ya que es el lugar donde se introducir y trabajar la informacin de nuestro inters.

Cuando se ejecuta Excel por omisin se crea un Libro de Trabajo con el nombre Libro 1 con el objetivo de proporcionar al usuario el ambiente de trabajo listo para utilizarse.

Libro = Archivo

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Concepto de Hoja

Se encuentran en el libro, tienen etiquetas, las cuales se identifican por default con un nmero hoja1, hoja2 etc., se pueden inserta o eliminar hojas y tambin cambiar el nombre de la hoja.

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Definicin de Celdas y Rangos La interseccin entre una fila y una columna se llama celda y es en la celda donde se introducen los datos, frmulas, funciones etc. Las celdas se identifican por una o dos letras y un nmero dependiendo de la columna y del rengln que le dan origen

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Definicin de Celdas y Rangos Rango es un conjunto de celdas contiguas, dispuestas en forma rectangular, que puede incluir una sola celda o toda la hoja y con los cuales se pueden realizar operaciones fcilmente

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Manipulacin de Datos en la Hoja

Los datos se almacenan en las celdas, una celda slo puede contener un dato a la vez y pueden tener una longitud de hasta 255 caracteres como mximo

Excel admite los siguientes tipos de datos:

TEXTO: cualquier dato que tenga uno o un mximo de 255 caracteres NUMEROS: Son todos los dgitos del 0 al 9 y caracteres especiales como ( - ), ( + ), ( ), ( % ), ( * ), ( / ). FECHA Y HORA: Cualquier fecha y hora puede ser introducida directamente en el Excel y slo se tiene que separar el da/mes/ao de esta manera FRMULA: Combinacin de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numrico, escritos de manera lgica para que pueda generarse un resultado
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Seleccin de Celdas

La forma de introducir los datos en una hoja es tan fcil como seleccionar la celda en donde se desea hacer la introduccin de los datos y escribir el dato que se desee Al escribir en una celda que ya tiene datos, estos se eliminan sustituyndose por los nuevos, por lo que se debe tener cuidado de colocar el cursor en la celda correcta y luego proceder a teclear el dato seguido de enter y con ello se introduce el dato tecleado

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Edicin de Datos en la Hoja (mover, copiar, cortar, modificar, eliminar)

La edicin de la informacin dentro de la hoja de clculo nos permite modificar, (copiar :Ctrol+C), (pegar: Ctrol+V), (cortar :Ctrol+X), (buscar: Ctrol+B), (mover) por medio de comandos o mouse.

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Formatos (alineacin, tipo de letra, bordes, tamao, diseo de celdas)

Los formatos dentro de Excel nos permiten dar una mejor presentacin y organizacin a la informacin que se introduce en las celdas, cambiando el aspecto visual.

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Frmulas

Las frmulas dentro de la hoja de clculo son herramientas muy poderosas que a partir de los datos existentes permiten realizar clculos y obtener resultados. Dentro de la hoja de clculo se pueden utilizar dos tipos de valores para la realizacin de frmulas los valores constantes y valores por referencia.

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Operadores, operandos, prioridad

Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos (valores constantes y/o valores por referencia) de una frmula. Valores constantes.- Son los datos numricos, texto, fecha, hora y lgicos y pueden formar parte de una frmula, al utilizarse los datos se deben introducir entre comillas.

Al introducir una frmula con valores Numricos constantes, en la barra de Frmulas se edita la frmula

Se muestra el resultado de la frmula en la celda y la frmula en la Barra de frmula

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Operadores, operandos, prioridad

Valores por referencia.- Son aquellos que al proporcionar la direccin de la celda, implica tomar el dato que est contenido en la misma.

Frmula utilizando los valores por referencia Aqu se muestra cmo al dar un clic en la Celda aparece la referencia en la frmula

Se visualiza el resultado de la frmula que contiene valores por referencia y por constantes.

Excel maneja cuatro tipos de operadores: aritmtico, comparacin, texto y referencia. Aritmtico: ( +,-,*, /, %, ^) Texto: & concatena (agrupar en una celda los valores de dos o mas celdas) Comparacin: (=, >,<, >=, <=, <>) Referencia: [(dos puntos) rango]; [(coma) unin]; [(un espacio) interseccin] Profesora: L. A. Sandra Fabiola Sols Daz
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Operadores, operandos, prioridad

La sintaxis que se utiliza para introducir frmulas en Excel es la siguiente; todas las frmulas deben iniciar con el signo = seguido de una combinacin de operadores y datos (operandos)

operador

operandos Frmula

Datos (operandos)

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Operadores, operandos, prioridad

Prioridad. Es importante la colocacin de los operadores dentro de una frmula, ya que se realizan las operaciones dependiendo de su posicin. A continuacin se indica la prioridad que tienen los operadores
OPERADOR :(dos puntos) ,(coma) (un espacio) - (sig. Neg.) % ^ *y/ +y& =, <, >, <=, <=, <> PRIORIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Si se quiere realizar operaciones alterando la prioridad de los operadores, se deben utilizar los parntesis, al encerrar las expresiones en parntesis, se calculan en primer lugar. Tambin se tiene la opcin de anidar parntesis, Excel calcula en primer lugar las expresiones encerradas en los parntesis ms anteriores. OPERACIN RESULTADO
56 + 89 / 12 * 9 122.75

( ( 56 + 89) / 12 ) * 9

108.75
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Funciones bsicas
- Una funcin es una frmula incorporada en el programa cuyo fin es hacer ms cmodo el clculo de ciertos valores que se usan frecuentemente. -Cada funcin se compone de un nombre y uno o varios argumentos, cuya sintaxis debe seguir algunas normas: * Toda frmula, y por tanto toda funcin, debe ir precedida por el carcter

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