MANAJEMEN PROYEK

PENGERTIAN DASAR DAN PERKEMBANGAN MANAJEMEN

Oleh A.A. Gde Agung Yana

1

PENGERTIAN DASAR DAN PERKEMBANGAN MANAJEMEN

Beberepa pengertian Manajemen
Stone & Wankel
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, memimpin, mengendalikan, usaha-usaha anggota organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan.

Terry
Manajemen adalah proses tertentu yang terdiri dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan

KESIMPULAN
disimpulkan bahwa permasalahan Manajemen adalah usaha yang berkaitan dengan memelihara kerjasama sekelompok orang dalam satu kesatuan serta usaha memanfaatkan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya.

UNSURUNSUR -UNSUR MANAJEMEN

Unsur-unsur dalam manajemen adalah sumber Unsurdaya manusia dan sumber daya lain. Adapun unsurunsur -unsur tersebut antara lain :
Manusia (Man) Bahan (Material) Mesin/Peralatan (Machines) Metoda/Cara Kerja (Methods) Modal/Uang (Money)

TINGKATAN MANAJEMEN
Berdasarkan tingkatan tingkatan-tingkatan organisasi, organisasi, dapat dibedakan pula tingkatan manajemen Pada dasarnya terdapat tiga tingkatan manajemen, manajemen, yaitu :

Tingkatan Manajemen Terbawah (First Line Management)

Tingkatan Manajemen Terbawah yaitu tingkatan manajemen pada tingkatan bawah dari suatu organisasi.
q

Manajemen berfungsi mengarahkan pekerja-pekerja oprasional Perencanaan yang dibuat meliputi jangka waktu harian

TINGKATAN MANAJEMEN
Tingkatan Manajemen Tengah (Midle Management)
Tingkatan Manajemen Tengah yaitu tingkatan manajemen pada tingkatan Tengah suatu organisasi.
q

Manajemen berfungsi mengarahkan pekerja-pekerja pada tingkat bawah Perencanaan yang dibuat meliputi jangka waktu bulanan

Tingkatan Manajemen Atas (Top Management)

Tingkatan Manajemen Atas yaitu tingkatan manajemen pada tingkatan Atas suatu organisasi.
q

Manajemen berfungsi mengarahkan pekerja-pekerja pada tingkat Menengah Perencanaan yang dibuat meliputi jangka waktu panjang

PROSES MANAJEMEN
Setiap Organisasi dipastikan memiliki satu atau beberapa tujuan yang memberikan arah dan menyatukan pandangan unsur yang terdapat di dalam organisasi tersebut. Dalam mencapai tujuan tersebut diperlukan serangkaian kegiatan yang dikenal dengan proses manajemen

PROSES MANAJEMEN
Secara Umum Proses Manajemen adalah :
Penetapan Tujuan (Goal Getting) Perencanaan (Planning) Staffing Directing Supervising Pengendalian (Controlling)

PENETAPAN TUJUAN (Goal Getting)

Tujuan merupakan sasaran yang ingin dicapai oleh suatu organisasi di masa yang akan datang dan manajer bertugas mengarahkan jalannya organisasi untuk mencapai tujuan tersebut
Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat :
Spesifik : Jelas apa yang ingin dicapai atau diperoleh. Realistis : bisa dicapai dan bukan sekedar angan-angan. Terukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilan. Terbatas Waktu : mempunyai batas waktu kapan tujuan tersebut harus dicapai

PERENCANAAN (Planning)
Perencanaan merupakan pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Langkah-Langkah yang perlu dicapai
Mendifinisikan persoalan yang direncanakan dengan jelas dan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Mengumpulkan informasi-informasi yang berkenaan dengan kegiatan-kegiatan yang mungkin akan terjadi dalam rangka pencapaian tujuan tersebut

PERENCANAAN (Planning)
Melakukan analisis terhadap informasi yang dapat dikumpulkan dan mengklasifikasikan atas kepentingannya. Menetapkan batasan-batasan perencanaan Menetapkan alternatif-alternatif rencana Memilih rencana yang akan dipakai dari alternatif-alternatif yang ada. Menyiapkan langkah-langkah pelaksanaan yang lebih rinci serta jadwal pelaksanaan Melakukan pemeriksaan ulang (review) terhadap rencana yang diusulkan sebelum dilaksanakan

STAFFING
Staffing adalah proses manajemen yang berkenaan dengan pengerahan (recruitment), penempatan, pelatihan, dan pengembangan tenaga kerja dalam organisasi.
Langkah-Langkah yang perlu dilakukan :
Perencanaan sumber daya manusia yaitu tahapan penentuan akan kebutuhan tenaga kerja dalam suatu organisasi Pengerahan tenaga kerja (recruitment) yang dapat berasal dari pasar tenaga kerja maupun dari promosi dalam organisasi itu sendiri.

STAFFING
Seleksi yaitu proses pemilihan tenaga kerja yang sesuai dengan posisi yang akan diisi dari sekumpulan orang yang didapat dari proses recruitment. Pelatihan (training) setelah didapatkan orang yang sesuai untuk posisi tertentu, maka langkah berikutnya adalah melakukan pelatihan bagi orang tersebut sehingga memiliki kualifikasi persyaratan jabatan Penilaian kinerja (performance appraisal) setiap tenaga kerja yang ada untuk melihat kemungkinan promosi, mutasi, atau mungkin pemberian hukuman, setelah jangka waktu tertentu (berkala)

DIRECTING
Directing adalah usaha untuk memobilisasi sumber-sumber daya yang dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Dalam tahapan ini terkandung usaha-usaha :
bagaimana memotivasi orang agar dapat bekerja dengan baik, bagaimana proses kepemimpinan yang memungkinkan untuk pencapai tujuan serta dapat memberikan suasana hubungan kerja yang baik, dan bagaimana mengkoordinasi orang-orang dan kegiatan-kegiatan dalam satu organisasi.

SUPERVISING
Supervising didefinisikan sebagai interaksi langsung antar individuindividu dalam suatu organisasi untuk mencapai kinerja kerja serta tujuan organisasi tersebut.

PENGENDALIAN (Controlling)
Pengendalian adalah proses penetapan apa yang telah dicapai, yaitu proses evaluasi kinerja, dan jika diperlukan dilakukan perbaikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
Proses pengendalian dapat diterapkan sebagai berikut :
Langkah pertama adalah mengukur terhadap kinerja yang telah ditampilkan dalam selang waktu pengendalian tertentu Kemudian hasil yang dicapai dibandingkan dengan standar-standar yang telah ditetapkan dalam rencana, untuk mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi

PENGENDALIAN (Controlling)
Apabila penyimpangan-penyimpangan yang direncanakan masih dalam batasan yang diijinkan maka proses manajemen dapat terus dilakukan, jika tidak maka perlu dilakukan perbaikan-perbaikan terhadap rencana yang telah dibuat sehingga proses manajemen berulang kembali

APAKAH PROYEK ITU

Menurut PMBOK A Guide to the Project Management Body of Knowledge) p. 5 PROJECT Characteristic
A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. (Usaha sementara dilaksanakan untuk menciptakan suatu produk produk, , jasa atau hasil yang unik ). Temporary every project has a definite beginning and a definite end. (Mempunyai tanggal start dan finish yang pasti) pasti)

PROJECT Characteristic
Unique product, Services, or Results the product or service is different in some distinguishing way from all similar products or services. Sesuatu yang Unique dan kejadiannya hanya sekali, sekali, Mempunyai tujuan khusus, khusus, dan diselesaikan didalam spesifikasi yang pasti pasti, , Dibatasi oleh anggaran dan sumberdaya yang terbatas, terbatas, Hal yang dapat diurai dengan jelas dan dapat dilaksanakan, dilaksanakan , Hasil deliverablenya terukur dan dapat dikuantifikasi. dikuantifikasi. Dapat direncanakan direncanakan, , dilaksanakan dilaksanakan, , dikendalikan

Beberapa perbedaan antara manajemen umum dan manajemen proyek

Manajemen Umum Mempunyai komitmen terhadap kelangsungan suatu usaha. Aktivitas bersifat pengulangan. Tim relatif tidak berubah Manajemen Proyek Mempunyai komitmen terhadap penyelesaian suatu usaha(proyek) Tidak Sering berubah

Manajemen Teknis Cenderung terfokus. Mengelola tim sesuai keahliannya. Menuntut pendekatan yang lebih luas. Melibatkan manajemen tim multi disiplin ilmu

BEBERAPA CONTOH PROYEK

Beberapa Contoh Proyek adalah sebagai berikut :
Pengembangan suatu produk baru atau jasa. Perancangan suatu sarana transportasi yang baru. Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem

informasi baru yang dimodifikasi. Membangun suatu bangunan gedung dan fasilitasnya. Menjalankan suatu kampanye untuk partai politik. Mengiplementasikan suatu prosedur baru atau proses dalam bisnis
PMBOK A Guide to the Project Management Body of Knowledge) p. 7

TERIMA KASIH