NEEC

Requerimientos

S&Q International Consulting

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Qu es el Nuevo Esquema de Empresas Certificadas (NEEC)? Es un programa de seguridad entre la Aduana mexicana y el sector privado a travs de la implementacin de estndares mnimos de seguridad reconocidos internacionalmente Qu empresas o sectores sern elegibles para ingresar al NEEC? En un inicio, nicamente sern elegibles las empresas manufactureras que realicen operaciones de importacin y exportacin. Cul es el costo de inscripcin del programa NEEC y su vigencia? Ser el establecido en el Art. 40 inciso m) de la Ley Federal de Derechos vigente, tendr una vigencia de un ao y se renovar presentando 30 das antes del vencimiento, un aviso, el perfil de la empresa actualizado y el pago de derechos correspondiente
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Cuando una empresa tiene varios establecimientos en diversos lugares o ciudades del territorio nacional, cuantas solicitudes se deben presentar? La solicitud de inscripcin, deber presentarse por RFC de la empresa y no por cada uno de sus establecimientos.
Quin expedir la autorizacin o reconocimiento como NEEC? La Administracin Central de Asuntos Internacionales de la Administracin General de Aduanas ser la encargada de emitir el dictamen, Si el dictamen es favorable, podr presentar este documento y los dems requeridos en dicha Regla ante la Administracin Central de Regulacin Aduanera para solicitar la autorizacin como empresa NEEC.
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Si no logro obtener la inscripcin al NEEC, cunto tiempo debo esperar para volver a aplicar? A la empresa que se le niegue la emisin del dictamen favorable para solicitar su inscripcin al NEEC sin haber realizado la visita a sus instalaciones, podr volver a iniciar el trmite de inscripcin, despus de 6 meses. En caso de que el resultado negativo se derive despus de la visita, podr volver a iniciar el trmite de inscripcin, despus de 2 aos a partir de la notificacin.

Cul es el procedimiento para obtener la inscripcin al NEEC? Estar conformado por dos etapas: Dictamen y Autorizacin las cuales sern en un periodo total de 140 das hbiles. Dictamen (100 das): La autoridad aduanera emitir un dictamen favorable a aquellas empresas que cumplan con los requisitos, el procedimiento para la obtencin de este Dictamen son: Presentacin de la Solicitud de Dictamen y Perfil de la empresa, Anlisis del cumplimiento fiscal y aduanero. Anlisis documental del Perfil de la empresa, Visita, Dictamen. Autorizacin (40 das). Una vez que se cuente con el dictamen favorable, se presenta ante la autoridad aduanera, para que emita las resoluciones e iniciar el procedimiento de Autorizacin
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1. Planeacin de la seguridad en la cadena de suministros

2. Seguridad fsica 3. Controles de acceso fsico 4. Socios comerciales 5. Seguridad de los procesos 6. Gestin aduanera 7. Seguridad de los vehculos de carga, contenedores, remolques y/o

semirremolques
8. Seguridad del personal
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9. Seguridad de la informacin y/o documentacin 10. Capacitacin en seguridad y concientizacin 11. Manejo e investigacin de incidentes

1. Planeacin de la Seguridad en la Cadena de Suministros La empresa debe elaborar polticas y procedimientos documentados para llevar a cabo un anlisis que le permita la identificacin de riesgos y debilidades en su cadena de suministros con el objeto de que la direccin de la empresa, pueda implementar estrategias que ayuden a mitigar el riesgo en su empresa. 1.1 Anlisis del Riesgo 1.2 Polticas de Seguridad 1.3 Auditorias Internas en la Cadena de Suministros 1.4 Planes de Emergencia y/o Emergencia

1.1 Anlisis del Riesgo

Se deben tener medidas para identificar, analizar y mitigar los riesgos de seguridad en sus instalaciones y en la cadena de suministros, al igual se debe de documentar un proceso para determinar los riesgos en base en el modelo de la empresa que le permita implementar y mantener medidas de seguridad apropiadas. (volumen, pas de origen, rutas, amenazas potenciales, etc.)
El analisis se debe realizar por lo menos una vez al ao. de manera que permita identificar nuevos riesgos, o amenazas que se originen por cambios en las condiciones iniciales de la empresa o en la cadena de suministros, as como el verificar que las polticas, procedimientos y otros mecanismos de control y seguridad se estn cumpliendo
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1.2 Politicas de Seguridad Se debe contar con un manual documentado de polticas orientadas a prevenir, asegurar y reconocer amenazas en la seguridad de sus instalaciones y de la cadena de suministro, donde se contemplen el contrabando, trfico de armas, personas, mercancas prohibidas, y actos de terrorismo.

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1.3 Auditorias Internas en la Cadena de Suministros Adems del monitoreo de rutina en control y seguridad, es necesario programar y realizar auditoras peridicas que permitan evaluar todos los procesos en materia de seguridad en la cadena de suministros de una manera ms crtica y profunda. Las auditoras deben ser realizadas por personal autorizado y, en lo posible, independientes de la actividad auditada, aunque pueden ser parte de la organizacin. Se debe establecer un procedimiento documentado para su realizacin. Si bien es necesario que las auditoras sean exhaustivas, su enfoque se debe ajustar al tamao de la 11 organizacin y a la naturaleza de los riesgos. Las

2. Seguridad Fsica La empresa debe contar con mecanismos establecidos y procesos documentados para impedir, detectar o disuadir la entrada de personal no autorizado a las instalaciones. Todas las reas sensibles de la empresa, debern tener barreras fsicas, elementos de control y disuasin contra el acceso no autorizado. 2.1 Instalaciones 2.2 Acceso a puertas y casetas 2.3 Bardas Perimetral 2.4 Estacionamiento 2.5 Control de llaves y cerraduras 2.6 Alumbrado 2.7 Aparatos de comunicacin 2.8 Sistemas de alarma y CCTV
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3. Controles de Acceso Fsico Los controles de acceso deben incluir la identificacin de todos los empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada, se deben mantener registros y evaluar permanentemente los mecanismos o procedimientos documentados de ingreso a las instalaciones, siendo la base para comenzar a integrar la seguridad como una de las funciones primordiales dentro de cualquier empresa. 3.1 Personal de Seguridad 3.2 Identificacin de los empleados 3.3 Identificacin de Visitantes y Proveedores 3.4 Procedimiento de identificacin y retiro de personas o vehculos no autorizados. 3.5 Entregas de Mensajera y Paquetera.
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4. Socios Comerciales La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables para la seleccin y contratacin de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, proveedores de servicios como limpieza, seguridad, contratacin de personal) y de acuerdo a su anlisis de riesgo, exigir que cumplan con las medidas de seguridad para fortalecer la cadena de suministros internacional.

4.1 Criterios de seleccin. 4.2 Requerimientos en seguridad. 4.3 Revisiones del socio comercial.
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5. Seguridad de Procesos Deben establecerse medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercanca de los procesos relacionados con el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministro, estos procedimientos deben documentarse y asegurarse de mantener la integridad de su embarque desde el punto de origen hasta su destino final. 5.1 Mapeo de procesos. 5.2 Almacenes y Centros de distribucin. 5.3 Entrega y recepcin de carga. 5.4 Procedimiento de seguimiento de la mercanca. 5.5 Reporte de discrepancias en la carga. 5.6 Procesamiento de la informacin y documentacin de la carga. 5.7 Gestin de Inventarios, control de material de empaque, envase y 15 embalaje.

6. Gestin Aduanera La empresa debe contar con procedimientos documentados en los que se establezcan polticas internas y de operacin, as como de los controles necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones aduaneras, asimismo, deber contar con personal especializado y procedimientos documentados que establezcan la verificacin de la informacin y documentacin generada por el agente aduanal, o en su caso, asegurar los procesos que realiza el apoderado aduanal.
6.1 Gestin del Despacho Aduanero. 6.2 Obligaciones aduaneras. 6.3 Comprobacin Aduanera.
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7. Seguridad de los vehculos de carga, contenedores, carros de tren, remolques y/o semirremolques. Se debe mantener la seguridad en los medios de transporte (vehculos de carga, camionetas, entre otros), contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques para protegerlos de la introduccin de personas y/o materiales no autorizados. Por lo anterior, es necesario tener procedimientos documentados para identificar, revisar, sellar y mantener la integridad de los mismos. Por lo anterior, es necesario que se cuente con procedimientos para sellar correctamente y mantener la integridad de los contenedores y remolques desde el punto de origen. Se debe aplicar un sello de alta seguridad a todos los contenedores y remolques a los embarques de comercio exterior, los cuales deben cumplir o exceder la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad. 17

7.1 Integridad de la carga y uso de sellos en contenedores y remolques. 7.2 Inspeccin de los medios de transporte, contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques.

7.3 Almacenaje de vehculos, medios de transporte, contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques.

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8. Seguridad del Personal. Se debe contar con procedimientos documentados para el registro y evaluacin de personas que desean obtener un empleo dentro de la empresa y establecer mtodos para realizar verificaciones peridicas de los empleados actuales. Tambin, deben existir programas de capacitacin continuos para el personal que difundan las polticas de seguridad de la empresa, as como las consecuencias y acciones a tomar en caso de cualquier falta. 8.1 Verificacin de antecedentes laborales. 8.2 Procedimiento para baja del personal. 8.3 Administracin de personal.
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9. Seguridad de la informacin y documentacin. Deben existir medidas de prevencin para mantener la confidencialidad e integridad de la informacin y documentacin generada por los sistemas, incluyendo aquellos utilizados para el intercambio de informacin con otros integrantes de la cadena de suministro. Asimismo, deben existir polticas documentadas que incluyan las medidas contra su mal uso. 9.1 Clasificacin y manejo de documentos. 9.2 Seguridad de la Tecnologa de la Informacin.

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10. Capacitacin en seguridad y concientizacin. Debe haber un programa documentado de concientizacin sobre amenazas establecido y mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Los empleados deben conocer los procedimientos establecidos en la compaa para considerar una situacin y cmo denunciarla. Se debe brindar capacitacin adicional a los empleados en las reas de envos y recibos y tambin a aquellos que reciben y abren el correo. 10.1 Capacitacin y concientizacin sobre amenazas. 10.2 Concientizacin a los operadores de los medios de transporte
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11. Manejo e investigacin de incidentes. Deben existir procedimientos documentados para reportar e investigar incidentes en la cadena de suministros y las acciones a tomar para evitar su recurrencia. 11.1 Reporte de anomalas y/o actividades sospechosas. 11.2 Investigacin y anlisis.

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Para mayor informacin

Jos C. Maldonado cmaldonado@sqinco.com (867) 7194330

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