Job Description FINANCE DIVISION

Position Reporting Line : Finance Division Manager :General Manager

Tujuan: Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tanggung Jawab: 1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. 2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanazrl, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. 3. Merencanakan, mengkoordinasjkan dan mengonfrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untukoperasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengonfol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. 5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta firengurangi risiko keuangan. 6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya 7. Merencanakan dan mdngkonsolidasikan perpajakan perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan

Job Description FINANCE DlVlSlON

Position Reporting Line : Income Auditor / Account Receivable / Collector : Finance Manager

Income Auditor Tujuan : Menyelenggarakan fungsi penerimaan, pemeriksaan, pencatatan dan pelaporan seluruh data peniualan baik tunai maupun kredit yang dihasilkan oleh seluruh unit penjualan yang ada dalam perusahaan. Tanggung Jawab : 1. Membantu manajemen puncak perusahaan dan kepala departemen memastikan bahwa pendapatan jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan perusahaan yang akurat dan lengkap. 2. Mengevaluasi pengendalian internal dan prosedur dalam sistem pelaporan pendapatan dan memastikan prosedur ini berjalan dengan efektif. 3. Memastikan bahwa prosedur pencatatan pendapatan telah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum, praktik industri dan pedoman peraturan perusahaan. 4. Memastikan keakuratan nilai pendapatan yang dilaporkan Account Receivable Tujuan: 1. Bertanggung jawab terhadap persiapan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales jomnal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu 2. Menyusun dan membuat Laporan penerimaan keuangan khususnya laporan piutang secara akurat dan tepat waktu untuk kepentingan pengontrolan cash flow, hutang, piutang, biaya, stock dan aset perusahaan secara terarah dan efisien Tanggung Jawab : 1. Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada. 2. Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasiyang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR.

Job Description FINANCE DIVISION

3. Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian 4. Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan. 5. Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan Collector dan Courier

Tujuan: Melakukan penagihan ke Costumer sesuai dengan daftar dari bagian AR Membantu dan melakukanpekerjaan dinas luar kantor

Tanggung Jawab : 1. Menerima pembayaran pelanggan baik funai maupun dengan menggunakan BG atau Cek Tunai. 2. Menyetorkan hasil tagihan ke kasir dan melaporkan kembali hasil tagihan tersebut ke bagian AR 3. Memberikan informasi tentang tansfer dana dari Costumer 4. Mencatat informasi tentang status penagihan dan keuangan Costumer 5. Mencari dan memberitahukan Costumer tentang turggakan tagihannya. 6. Menyarankan langkah-langkah yang diperlukan pelanggan dakam rangka pembayaran utang. 7. Melakukan pendekatan pelanggan untuk membayar tagihan yang jatuh tempo, klaim kerusakan, atau cek nonpayable, atau barang dagangan yang di retur. 8. Lakukan berbagai fungsi adminisfratif untuk account ditugaskan, seperti pencatatan perubahan alamat dan membersihkan catatanpelanggan yang sudah meninggal.

Job Description FINANCE DIVISION

Position Reporting Line : Storekeeper/Receiving/Courier : Finance Manager

Stokekepeer/Receiving Tujuan: Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, penerimaan, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif Tanggung Jawab : 1. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua bagian, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap bagian 2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu. 3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap bagian, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat. 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, unfuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan. 5. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan. 6. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan

Job Description FINANCE DIVISION

Position : Purchasing / Account Payable / Cashier Reporting Line : Finance Manager

Purchasing Tujuan: Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat be{alan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan TanggungJawab: 1. Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan. 2. Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang 3. Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan 4. Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer 5. Melakukan pembelian alat- alat, barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen

Account Pavable Staff Tujuan : Bertanggung jawab urtuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid expenses dan accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung Jawab : 1. Melakukan pemeriksaan terhadap invoice - invoice yang diterima unfuk memastikan kelengkapan dan kebenarannya. 2. Mempersiapkan laporan hutang secara berkala, prepaid expenses, accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu.

Job Description FINANCE DIVISION

3. Berkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar.

Cashier Tuiuan: Melakukan pembayaran, penerimaan dana, verifikasi dokumen dan hansaksi, pengurusan garansi dan referensi Bank, dan penyiapan dana untuk memastikan semua fiansaksi dilakukan sesuai dengan prosedur perusatraan dan memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Tanggung Jawab : 1. Melakukan verifikasi dan cross check dana yang disetor dan diterima dengan dokumen pendukung, untuk memastikan keakuratan dan kebenaran data. 2. Melakukan pembayaran kepada supplier, vendor dan pihak ketiga dan melakukan penerimaan dari customer (dalam bentuk cash) untuk memastikan semua transaksi berjalan dengan benar. 3. Melaksanakan pendistribusian dana sesuai dengan adrninistasi pendukung lainnya untuk pembayaran pajak, logistik, HRD & GA.