Anda di halaman 1dari 12

Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke 63

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

A. PENDAHULUAN Dalam rangka menghidupkan kembali semangat Heroik para pendahulu bangsa serta mengenang jasa para pahlawan yang telah banyak berjuang mengorbankan darah dan nyawa demi terucapanya kata KEMERDEKAAN. Untuk itu sebagai pewaris bangsa tepatlah kiranya kita melanjukan cita-cita luhur para pejuang negeri ini dengan semangat juang yang sesuai dengan kemampuan dan serta tetap berorientasi pada majukembangnya negeri ini. Dalam rangka memperingati hari HUT Kemerdekaan RI Ke 63 segenap warga RT.02 RW.3 akan ikut serta menyemarakkan kegiatan tahunan warga dengan acara yang bermanfaat bagi warga dan masyarakat sekitar dengan tujuan untuk mewujudkan cita-cita bangsa yakni membangum masyarakat yang cerdas dan sejahtera menuju bangkitnya Masyarakat Indonesia dari keterpurukan krisis multi dimensi yang melanda masyarakat. Panitia Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-63 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru mempunyai satu inisyatif untuk mengisi kemerdekaan ini dengan mengadakan lomba kreatifitas kaum muda dengan berbagai kegiatan yang bersifat untuk memacu semangat persaudaraan warga dan kaum muda sebagai penerus perjuangan bangsa Diharapkan kegiatan Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-62 RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari Baru dalam rangka agar terlaksana dengan baik serta bermanfaat juga sebagai kilas balik untuk meningkatkan program kerja dimasa yang akan datang. B. LANDASAN DASAR 1. Program Kerja RT.02 RW.3 Kel. Kebonsari baru 2. Rapat bersama Jajaran Ketua RT, Kartar dan warga RT.02 RW.03 Kel. Kebonsari baru pada tanggal 11 Juni 2008 C. TEMA KEGIATAN DENGAN SEMANGAT PROKLAMASI 17 AGUSTUS 1945 KITA TINGKATKAN PERSATUAN HINGGA TERWUJUT BANGKITNYA BANGSA SERTA MASYARAKAT DEMOKRATIS MAKMUR DAN SEJAHTERA D. TUJUAN DAN SASARAN Meningkatkan serta mempererat tali silaturahim warga RT.02 RW.03 . Menumbuhkan kreatifitas dan semangat para pemuda untuk menanamkan rasa cinta tanah air

E. PESERTA DAN AUDIEN Acara peringatan HUT kemerdekaan RI ke 63 ini dari warga untuk warga oleh warga kebonsari baru yang berjumlah 125 KK dan mempunyai 500 jiwa yang

terbagi menjadi 5 DAWIS (dasa wisma) yang semuanya mempunyai hak begitu juga nantinya acara ini juga dapat dinikmati warga selain RT.02 RW.03 juga yang berdoisili di sini atau penduduk musiman F. SUMBERDANA 1 Iuran Warga 2 KAS RT. 02 RW.03 3 Donatur / Dermawan yang tidak mengikat 4 Sponsor Ship

G. JENIS KEGIATAN DAN PELAKSANAAN Dalam hal ini panitia berkmaksud mengadakan kegiatan yang diperuntukkan mempererat tali silaturrahim warga dan masyarakat sekitar antara lain membuat acara utama / unggulan antaralain sebagai berikut : a. Kegiatan Lomba untuk anak, remaja dan Ibu - ibu b. Jalan Sehat (DOORPRIZE) RT.02 RW.03 c. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menampilkan Dengan uraian kegiatan di bawah ini : 1. Hari/Tanggal : Minggu, 05 Agustus 2007 Jam : 06.00 Selesai Tempat : Sepanjang jalan RT.02 RW.03 Kebonsari Baru : Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3 berupa pengecatan Marka jalan (Berm) dan bak sampah, penanaman 1000 pohon di sepanjang Taman Kebonsari Baru dan pembuatan taman di pintu masuk. 2. Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Juli, 04, 11 Agustus 2007 Jam : 14.00 16.30 ( Sore ) Tempat : di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo Jenis Lomba : a. Panco / Dawis (Ibu-ibu) b. Sepak Bola Mini (Ibu-ibu) c. Sukro dan Sumpit (Ibu-ibu) d. Bawa bola berregu (Ibu-ibu) e. Memasukan paku dalam botol (Ibu-Ibu) 3. Hari/Tanggal : Minggu, 29 Juli, 05, 12 Agustus 2007 Jam : 07.00 10.30 ( pagi ) Tempat : di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo Jenis Lomba : a. Sepak Bola mini (Anak-anak) b. Memecahkan Balon (Anak-anak) c. Mengambil uang dala tepung (Anak-anak) d. Ambil belut dalam baskom (Anak-anak) e. Balap karung (Ibu/anak) 4. Hari/Tanggal : Jam Tempat Acara 5. Hari/Tanggal : Jam Tempat Kamis, 16 Agustus 2007 : 19.00 Selesai : di depan rumah Bpk. Susilo Raharjo : Doa bersama untuk para pahlawan / Tasyakuran Minggu, 19 Agustus 2007 : 06.00 Selesai : Kebonsari Baru Selatan MAS Gayungsari Backhome

ara

ara

Jalan Sehat / WALK FAMILY FUN RT.02 RW.3 DOORPRIZE dan Musik Electones

ara

6. Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2007 Jam : 19.00 Selesai Tempat : Jalan Raya Kebonsari baru : PASAR RAKYAT dan PANGGUNG HIBURAN dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota Sidoarjo

I. PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIPS


Dalam rankaian kegiatan HUT RI-62 RT.02 RW.03 memiliki penawaran program kerja sama Sponsorships yang sangat menguntungkan bagi pihak sponsor meupun ekspos-ekspos yang maksimal memlalui kemampuan promisi yang dimiliki panitia. J. SEKRETARIAT PANITIA Jl. Kebonsari Baru No.52 RT.02 RW.03 Jambanga Surabaya Contact Person : SUSILO : 081- 553 392 568 RIVAI : 031 71 093 308 K. SUSUNAN PANITIA Organizing Committe Pelindung : Kel. Kebonsari Penasehat : Bpk. Lasmianto LKMK Bpk. Ir. Sunar, M.BA Ketua RW. 03 Bpk. Bambang Suprapto Ketua RT.02 Strerring Committe Ketua Umum : Bpk. SUSILO RAHARJO Ketua I : Bpk. SUPRAYITNO Sekretaris : Bpk. AHMAD RIFAI Bendahara : Bpk. SLAMET BUDIONO Ibu ENDANG

o Seksi Seksi 1. LOMBA : Bpk. Singgih Hardi Murti Bpk. Muh Qosim Segenap KARTAR RT.02 Bpk. Rahmat Bpk. Suparmin Bpk. Suwito Sdr. Sutiyo Sdr. Hadi : Bpk. Anang Budi Bpk. Suwardi Bpk. Atim Ibu - ibu Dawis 1 - 5

2. PERLENGKAPAN

3. PENGGALI DANA

4. ACARA 5. KEMANAN

Bpk. Insan Bpk. Asrul : Bpk. Sukar Bpk. Zubaid Bpk. Suroto

L.

ANGGARAN BIAYA

Pengeluaran sebagai berikut : a. Kerja Bhakti Masal dengan tema GREEN LAND RT.02 RW.3 1. Konusumsi Rp 500.000,2. Pengecatan Marka (Berm) dan bak sampah Rp 2.500.000,3. Mineral @ 15.000 x 5 Rp 75.000,4. Penanaman 1000 pohon Rp 500.000,5. Pembangunan taman di pintu masuk Rp 1.000.000,Total biaya b. Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan ibu-ibu 1. Sound system Lomba (Kas RW 03) 2. Bendera Merah Putih 3. Konsomsi Panitia seluruh Lomba Hadiah Lomba 1. Memasukkan paku dalam botol 2. Panco / Dawis 3. Sukro dan Sumpit 4. Mengambil uang dalam tepung 5. Sepak bola mini 6. Mengambil belut dalam baskom 7. Balap Karung 8. Bawa bola berpasangan 9. Memecahkan bolan air 10. Lain lain Total Biaya Rp 4.575.000,Rp. 300.000,Rp 100.000,200.000,-

Rp

Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp 100.000 Rp 1.700.000,-

c. Jalan Sehat tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03 1. Sound system 1 set + Fee SDM Electones Rp. 300.000,2. Tenda / Terop 4x6 1 set Rp 150.000,3. Kaos Panitia @ 25.000 x 20 Rp 450.000,4. Konsomsi @ 10000 x 20 Rp 200.000,5. Perizinan / Keamanan Rp 100.000,6. Mineral 10 doz @ 15.000 Rp 150.000,7. DOORPRIZE Total Hadiah Rp 5.000.000,Total Biaya Rp 6.350.000,-

d. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Kota Sidoarjo 1. Even Organizer, All Artist, MC, OM. Crew, Band Set, Back Sound / Soundstreem, Stage, Lighting, Dome, transportasi, Video Shooting Rp 12.000.000,-

2. Konsumsi Undangan Khusus / Panitia (Prasmanan) Rp 500.000, Undangan Umum @ 5000 x 200 Rp 1.000.000, Keamanan (Polisi-Marinir) 10000 x 42 Rp 420.000, Mineral @ 15000 x 200 Rp 300.000, Konsumsi sebelum / sesudah acara Rp 200.000,3 Cetak Undangan VIP @ 5000 x 10 Rp 50.000,4. Cetak Undangan umum @ 2000 x 200 Rp 400.000,5. Perizinan / Keamanan Rp 200.000,6. Sid undangan umum @ 500 x 200 unit Rp 100.000,7. Fee Kemanan (Polisi Marinir) Rp 1.000.000,Total Biaya Rincian biaya keseluruhan Rp 16.170.000,a. Rp 4.575.000,b. Rp 1.700.000,c. Rp 6.350.000,d. Rp 16.170.000,Rp 28.795.000,-

Total general

Tebilang : Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah M. PENUTUP Demikian proposal kegiatan HUT Kemerdekaan RI ke 62 RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, ini kami ajukan dengan harapan dapat diterima atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Surabaya , 09 Juli 2007 PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO Ketua

AHMAD RIFAI Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Lamp : Hal : PERMOHONAN KERJASAMA

Surabaya , 09 Juli 2007

Kepada Yang Terhormat, ________________________________ ________________________________ Di Tempat Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua. Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan Peringatan HUT RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan antara lain: Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3 Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03 Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan ibu Kota bersama iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo. Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam macam lomba : terlampir Bugget Anggaran yang harus dikeluarkan pada acara tersebut sebesar Rp 28.795.000,- ( Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir. Besar harapan kami agar Sponsorship dapat bekerjasma dengan kami dengan asumsi acara tersebut sebagai sarana propaganda produk anda, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses, Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

a. b. c. d.

PANITIA PERINGATAN HUT RI 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO

AHMAD RIFAI

Ketua Menyetujui, Ketua RT.02

Sekretaris

Ketua RW.03

BAMBANG SUPRAPTO.

Ir. SUNAR, MBA

Mengetahui, Kepala Kelurahan Kebonsari

CHAIRUL ANAM PENATA / Nip. 510 054 666

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 01/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 2007 Lamp : Hal : PERMOHONAN BANTUAN DANA

Surabaya , 09 Juli

Kepada Yang Terhormat, DONATUR dan SIMPATISAN Di Tempat

Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua. Sehubungan dengan adanya Program Kegiatan HUT Kemerdekaan RI Ke 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan kegiatan antara lain: a. Kerja Bhakti (penanaman 1000 pohon) tema GREEN LAND RT.02 RW.3 b. Kegiatan lomba untuk anak, remaja dan Ibu-ibu c. Jalan Sehat dgn tema WALK FAMILY FUN (DOORPRIZE) RT.02 RW.03

d. Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan dengan menghadirkan artis artis top Jawa Timur dan Ibu Kota iringan OM. EGAS SANETA dari Sidoarjo. Tanggal/Jadwal/tempat/Acara dan macam macam lomba : terlampir Bugget yang harus dikeluarkan pada acara tersebut sebesar Rp 28.795.000,(Dua puluh delapan juta tujuh ratus sembilan puluh lima ribu rupiah), dengan rincian anggaran terlampir. Besar harapan kami agar Bapak / Ibu donator / Simpatisan dapat membantu pada acara tersebut diatas, dan semoga acara yang kami selenggarakan sukses, Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO Ketua

AHMAD RIFAI Sekretaris

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

No : 02/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Lamp : Hal : EDARAN PERINGATAN HUT RI - 62 Kepada Yth, Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru Di Tempat

Surabaya , 1 Juli 2007

Assalamualaikum dan salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua. Berdasarkan hasil notula rapat hari Minggu tanggal 24 Juni 2007 pukul 08.00 WIB yang diikuti 30 warga dan pengurus RT.02 telah mencapai musyawah mukat tentang Program Kegiatan Peringatan HUT RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, antara lain : 2. Pembentukan Panitia HUT RI 62 3. Bentuk Kegiatan Kerja bakti masal, Lomba-lomba dan Pangung hiburan Alokasi dana Kerja bakti pengecatan berm dan bak sampah Rp. 1.000.000, Lomba-lomba 17 an Rp 1.000.000, Panggung Hiburan Rp 1.000.000,3. untuk kegiatan diatas warga RT.02 membayar kontribusi sebesar 30.000,- (tiga puluh ribu) / KK baik domisili/musiman/tetap 4. Pembayaran terahir tanggl 05 Agustus 2007 (dibayar 1 kali) 5. Seluruh warga diharapkan turut mensukseskan acara tersebut diatas Demikian edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami haturkan terima kasih. PANITIA PERINGATAN HUT RI 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO Ketua

AHMAD RIFAI Sekretaris

Mengetahui, Ketua RT.02

BAMBANG P.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

Surabaya , 21 Juli 2007 No : 06/ Pan.HUT RI-62/VII/2007 Lamp : Hal : PEMINJAMAN ALAT MUSIK Kepada Yth, Kepala SD Hang Tuah 8 Surabaya Di Tempat Assalamualaikum dan Salam Merdeka semoga kita masih dalam lindungan Tuhan YME dan salam sejahtera buat kita semua. Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Panggung Hiburan yang antara lain menampilkan paduan suara dan lagu-lagu perjuangan serta lagu pop oleh Ibu-ibu PKK dan remaja. Oleh karena itu kami atas nama panitia berharap dapat meminjam alat musik (Orgen/Kiboard) milik SD Hang Tuah 8 Surabaya guna kebutuhan latihan sebagaimana tersebut diatas, akan kami pergunakan pada : Hari / tanggal : 5, 12, 19, dan 25 Agustus 2007 Besar harapan kami agar Bapak/Ibu kepala Sekolah dapat membantu kebutuhan panitia, semoga amal anda dilipatgandakan oleh Allah SWT. Demikian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO Ketua Mengetahui, Ketua RT.02

AHMAD RIFAI Sekretaris

BAMBANG SUPRAPTO.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI - 62

RT.02 RW.3 KEBONSARI BARU


KEC. JAMBANGAN KOTA SURABAYA

Surabaya , 1 Agustus 2007 No : 07/ Pan.HUT RI-62/VIII/2007 Lamp : Hal : PARTISIPASI MEMBUKA STAN / JUALAN Kepada Yth, Ketua RT.06 RW.03 dan PKK

Kebonsari Baru Di Tempat Assalamualaikum War. Wab. Salam silaturrahim semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT dan salam sejahtera buat kita semua. MERDEKA ! Sehubungan dengan adanya Peringatan HUT Kemerdekaan RI 62 Warga RT.02 RW.03 Kebonsari Baru, mengadakan rangkaian kegiatan Pasar Rakyat dan Panggung Hiburan. Oleh karena itu kami atas nama panitia mengajak warga RT se RW.03 untuk sedianya membuka stan / ikut berpatisipasi berjualan pada acara tersebut diatas, pada : Hari / tanggal : Jumat Sabtu 24 - 25 Agustus 2007 Pukul : 13 .00 22.00 WIB Tempat : Sepanjang jalan RT.02 Biaya Stan : Rp 20.000 (dua puluh ribu) untuk dua hari + Listrik Batas akhir : 10 Agustus 2007 Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. Wassalamualaikum War Wab. PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI 62 RT.02 RW.03 KEBONSARI BARU

SUSILO RAHARJO Ketua Mengetahui, Ketua RT.02

AHMAD RIFAI Sekretaris

BAMBANG SUPRAPTO.