Agenda Rapat Ops PPAM 2013, 13 Juni 2013 1. 2. 3. 4. 5.

Perkenalan Struktur Pembacaan Jobdesk Tanggalan kasar dari MADK 2013 Hasil Open Recruitment Tugas

Agenda Rinci 1. Perkenalan Struktur 2. Pembacaan Jobdesk >disini reksa membacakan jobdesk dari masing2 pj pj Format, dibacain abis itu dijelasin kalo masih belom jelas. i. PJ Pergerakan Bertanggung jawab terhdap Kabid dan Wakabid Bertanggung jawab terhdap pergerakan maba pada setiap Kegiatan Bertanggung jawab terhadap keamaanan maba pada pergerakan setiap kegiatan Bertanggung jawab atas staff pergerakan Berkoordinasi dengan Pj operasional lainnya o Joblist : Mencari wakil pj & staff pergerakan PPAM sesuai dengan efisiensi dan efektivitas kerja Mengatur alokasi staff pergerakan setiap titik penjemputan Membuat dan mengetahui serta mengkoordinasikan jalur pergerakan yang dilakukan selama PPAM berlangsung Membuat list peralatan yang dibutuhkan Membuat SOP Pergerakan Mengkondisikan staff agar sesuai dengan trend PPAM yang diberikan oleh PO PPAM Metalurgi dan Material ii. PJ P3k Bertanggung jawab terhadap Kabid dan Wakabid Bertanggung jawab terhadap P3k Pada setiap kegiatan Bertanggung jawab terhadap konsumsi maba pada setiap kegiatan

 Bertanggung jawab atas staff P3K Berkoordinasi dengan Pj operasional lainnya o Joblist : mencari staff P3K PPAM sesuai dengan efisiensi dan efektivitas kerja menyediakan konsumsi untuk maba yang tidak fit akibat tidak makan membuat list peralatan yang dibutuhkan membuat SOP P3K menyediakan peralatan P3K (berkoordinasi dengan perlap) controlling kesehatan maba di setiap acara menyediakan jalur evakuasi atas hal-hal yang tidak terduga yang akan terjadi mengetahui peserta siap dalam menangani P3K dan mengkoordinasikan dengan staff P3K mengadakan setidaknya satu kali pelatihan kepada seluruh panitia / operasional iii. PJ tempat & peralatan Bertanggung jawab terhadap Kabid dan Wakabid Bertanggung jawab terhadap pengadaan,perawatan serta pengembalian barang Bertanggung jawab atas tersedianya tempat yang dibutuhkan untuk kegiatan Bertanggung jawab atas staff tempat & peralatan Berkoordinasi dengan Pj operasional lainnya o Joblist : mencari staff tempat & peralatan PPAM sesuai dengan efisiensi dan efektivitas kerja Survey lokasi yang akan digunakan untuk kegiatan PPAM baik di dalam teknik maupun diluar teknik Membuat SOP lokasi & peralatan Menyediakan peralatan dan lokasi yang dibutuhkan pada hari H Melakukan pendataan barang yang dibutuhkan dari masing-masing bidang Mempersiapkan plan cadangan untuk tempat saat terjadinya hal-hal yang menyimpang dari perencanaan awal iv. PJ Pub & Dok Bertanggung jawab terhadap Kabid Bertanggung jawab atas publikasi dari kegiatan

 o v.

Bertanggung jawab terhadap dokumentasi setiap kegiatan Bertanggung jawab atas staff publikasi dan dokumentasi Berkoordinasi dengan Pj operasional lainnya Joblist: mencari staff publikasi dan dokumentasi PPAM sesuai dengan efisiensi dan efektivitas kerja melaksanakan publikasi kegiatan yang berlangsung terhadap seluruh panitia dan warga metalurgi membuat SOP dokumentasi dan publikasi mendokumentasikan setiap kegiatan PPAM yang berlangsung membuat list peralatan yang dibutuhkan

PJ Basecamp Bertanggung jawab terhadap Kabid Bertanggung jawab untuk membantu mencarikan dan memberi saran tempat yang bisa dijadikan basecamp o Bertanggung jawab keamanan basecamp Bertanggung jawab atas staff basecamp Berkoordinasi dengan Pj operasional lainnya Joblist: mencari staff publikasi dan dokumentasi PPAM sesuai dengan efisiensi dan efektivitas kerja melaksanakan publikasi kegiatan yang berlangsung terhadap seluruh panitia dan warga metalurgi membuat SOP dokumentasi dan publikasi mendokumentasikan setiap kegiatan PPAM yang berlangsung membuat list peralatan yang dibutuhkan

3. Tanggalan kasar dari MADK 2013