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Mdulo formativo transversal Reproduccin y archivo UF1.CAP2.

Archivo y clasificacin de documentacin administrativa


Condiciones: Disponer de una serie de documentos. Ordenar dichos documentos mediante criterios previos. Guardar y ordenarlos en un lugar determinado. Finalidades: Custodiar, guardar y conservar la documentacin. Ayudar a localizar fcilmente y de forma rpida los documentos. Conservar documentos constituyendo un centro activo de informacin. Cumplir con las normativas legales (art.30 Cdigo Comercio). Periodos de conservacin: Documentacin mercantil (6 aos). Documentos internos (no obligados). Documentos especiales (indefinido). Funciones: Guardar, almacenar y proteger la documentacin. Administrar una localizacin rpida y eficaz de los documentos. Crear un centro de informacin que sirva como base para consultar la documentacin. Cumplir con la normativa legal.

El archivo de la empresa

Lugar fsico donde se guarda documentacin de forma ordenada

Curso de operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales