Notulen Sosialisasi Pelaksanaan Skripsi Jurusan Farmasi 9 Oktober 2012 Mekanisme Pemilihan Pembimbing

Pembimbing 1 dan 2 dipilih oleh mahasiswa (pasal 6 ayat b) ada perubahan dari aturan lama pembimbing ditunjuk oleh komisi Kuota bimbingan dari masing masing dosen adalah membimbing maksimal 10 mahasiswa sebagai pembimbing 1 dan 10 mahasiswa sebagai pembimbing 2. Dasar pembagian ini adalah jumlah mahasiswa on going 46 ditambah yang mendaftar baru 57 sehingga total 103 mahasiwa dibagi 11 orang dosen yang semuanya memenuhi syarat sebagai pembimbing 1 dan 2. Sebagai kendali jumlah bimbingan komisi skripsi telah membagikan lembar kendali kuota bimbingan yang tediri atas 2 kolom 10 baris. Kolom 1 mencantumkan data mahasiswa yang dibimbing sebagai pembimbing 1 sedangkan kolom 2 mencantumkan data mahasiswa yang dibimbing sebagai pembimbing 2. Baris baris yang ada diisi nama mahasiswa yang sedang dibimbing (sudah diisi oleh komisi skripsi) dan sel yang masih kosong dipergunakan untuk menulis mahasiswa calon bimbingan baru.

Pembimbing dari Luar Farmasi

Pemilihan pembimbing dari luar farmasi diawali dengan lobi informal pembimbing yang merupakan dosen tetap farmasi (sesuai pasal 6a : salah satu pembimbing merupakan dosen tetap farmasi, komisi tidak merubah pasal ini) dilanjutkan permohonan resmi antar jurusan yang diajukan oleh kajur. Permohonan resmi akan dibuatkan oleh kajur.

Pembimbing Yang Studi Lanjut

Pembimbing yang ditengah proses bimbingan menjalani studi lanjut tetap membimbing mahasiswanya hal ini dikarenakan : Pada semester saat dikeluarkannya sk bimbingan yang bersangkutan dalam posisi aktif sehingga secara administrative mempunyai hak dan kewajiban membimbing. Sk bimbingan hanya mencantumkan daftar bimbingan baru, sehingga yang bersangkutan secara administrative sudah tidak mendapat bimbingan lagi, tetapi secara teknis masih berkewajiban membimbing. Jika yang bersangkutan berkeberatan untuk melanjutkan bimbingannya, maka yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan pelimpahan bimbingan yang ditujukan kepada komisi dan akan dipertimbangkan oleh komisi. Jika permohonan pelimpahan dikabulkan, maka honor pembimbingan dilimpahkan kepada penggantinya melalui komisi skripsi. Pembimbing yang studi lanjut tidak diwajibkan menghadiri seminar proposal, ujian tertutup maupun terbuka karena ketiga kegiatan tersebut dapat berlangsung

dengan dihadiri minimal oleh 3 penilai yang terdiri atas pembimbing dan 2 penelaah (pasal 11f, 19b dan 20b komisi tidak melakukan perubahan pada pasal tersebut)

Pengalihan Penguji
Penguji dapat mengajukan permohonan penggantian penguji secara tertulis (surat ataupun e-mail) kepada komisi dan akan dipertimbangkan oleh komisi skripsi. Permohonan tidak diterima apabila hanya disampaikan secara lisan, telepon atau sms.

Dosen Farmasi Sebagai Pembmbing Mahasiswa dari Luar Farmasi

Permohonan resmi melalui jurusan. Jurusan mengklarifikasi kuota bimbingan dosen yang bersangkutan kepada komisi skripsi Keputusan memberikan ijin atau tidak ada pada jurusan Untuk menghindari ketidaksesuaian antara keputusan jurusan dengan jawaban yang mungkin diberikan karena ada lobi informal sebelumnya, hendaknya tiap dosen melihat kuota bimbingannya pada lembar kendali kuota bimbingan yang telah dibagikan komisi.

Penyusunan Artikel Ilmiah

Artikel ilmiah disusun dibawah bimbingan pembimbing skripsi setelah selesainya skripsi sesuai petunjuk pada buku petunjuk skripsi bab V. artikel diunggah di esia untuk syarat wisuda on line. Mengenai teknis kapan mulai menyusun diserahkan kepada mahasiswa dan pembimbing.

Penjadwalan Ujian Skripsi

Belum ada kesepakatan mengenai penjadwalan ujian skripsi, sehingga untuk sementara masih seperti biasa berdasarkan lobi mahasiswa dengan penguji dan pembimbing. Komisi skripsi akan menerapkan penjadwalan berdasarkan kesepakatan jadwal rutin mingguan atara jurusan dengan dosen. Sehingga pada waktu waktu tersebut diasumsikan semua dosen bersedia untuk menguji. Sebagai dasar penjadwalan ujian rutin mingguan adalah surat dari jurusan yang berisi perintah penjadwalan ujian rutin beserta waktu waktu yang disediakan untuk ujian.