PETUNJUK TEKNIS CETAK KARTU NISN KELAS VI (PENTING, MOHON DI BACA DAHULU)

Sehubungan dengan pelaksanaan Kegiatan Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMPENDIK) Tahun Anggaran 2013, diinformasikan bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik akan melaksanakan kegiatan Cetak Kartu NISN bagi siswa kelas VI (enam) Tingkat SD/MI Negeri dan Swasta. Untuk kepentingan tersebut kami mohon agar Saudara Kepala Sekolah mengikuti ketentuan sebagai berikut :

1.

Memerintahkan Sekolah untuk memverifikasi dan validasi serta mengirimkan usulan cetak kartu NISN ke UPTD masing-masing kecamatan paling lambat tanggal 5 Maret 2013 yang terdiri dari : a. b. Surat pernyataan (contoh terlampir dapat di down load) Softcopy atau file foto masing-masing siswa Penjelasan : *) foto siswa hanya berupa file tidak usah dicetak. Foto siswa dibuat berwarna dengan ukuran 3 x 4, file image atau file gambar (file tidak boleh di simpan di word atau exel) contoh file dapat di lihat atau down load. *) Untuk penamaan file foto per siswa menggunakan no urut yang ada atau sesuai dengan data di file excel yang berisi NISN dan Nama Siswa kelas VI (contoh : 1, 2, 3, dst) c. Softcopy data NISN kelas VI (file excel) dengan ketentuan format sbb : Data NISN bisa didownload pada alamat http://files.dispendik.gresik.go.id/ict/ atau bisa minta di upt ujungpangkah. Mohon diperhatikan bahwa : 1. Data tersebut adalah backup data per Januari 2012 (asumsinya untuk tingkat 6 silahkan mengambil dari data tingkat 5, atau hasil Data NISN di pilih yang sekarang siswanya sudah kelas VI) 2. Jika ada kesalahan nama, tempat/tanggal lahir, alamat bisa dilakukan pembetulan pada file excel. 3. Jika ada siswa pindahan yang sudah memiliki NISN dari sekolah asal namun tidak ada di data excel harap dicek dahulu melalui pencarian data di http://nisn.data.kemdiknas.go.id, jika muncul datanya silahkan menambahkan pada baris file excel namun jika tidak temukan tidak perlu ditambahkan 4. Data yang disetor hanya berisi data NISN siswa kelas VI tahun ini, untuk data selain kelas VI bisa dihapus, no urut tolong di buat urut mulai no 1 s/d seterusnya. Untuk tingkat di ganti dengan tingkat 6. 5. Format excel tidak perlu dimodifikasi dalam bentuk apapun (misalnya : hurufnya di ganti, atau di kasih kotak-kotak, atau table, ataupun nama kepala se,kolah itu semua tidak boleh). Harus sesuai format aslinya saja.

 Aturan penamaan file sebagai berikut *) :

NISN_[kode NPSN]_[Nama lembaga]

Contoh : NISN_20500112_SDN MOJOGEDE *) untuk jenjang MI harap menggunakan kode NPSN yang baru d. Softcopy data NISN dan softcopy foto siswa dimasukkan dalam satu folder per Sekolah

Bagi siswa yang belum memiliki NISN, maka akan dicetak setelah layanan Dapodik aktif kembali.

CATATAN : 1. Untuk jenjang MI harap menggunakan kode NPSN baru BISA DI LIHAT DI : http://refsp.data.kemdikbud.go.id 2. NISN HARUS TERDIRI DARI 10 DIGIT, TIDAK BOLEH LEBIH DAN TIDAK BOLEH KURANG 3. APABILA BELUM JELAS BISA DATANG KE UPT (MENEMUI PETUGAS, NUR IKHWANTO) 4. MOHON SESUAI DENGAN JADWAL YANG DI TENTUKAN BAHWA

PENYETORANKE UPT DISPENDIK UJUNGPANGKAH TERAKHIR HARI SELASA, 5 MARET 2013 BERUPA : A. SURAT PERNYATAAN RANGKAP 2 B. FILE DATA NISN KELAS VI DAN FILE FOTO SIISWA KELAS VI SESUAI DENGAN PETUNJUK TEKNIS. 5. MENGINGAT PENTINGNYA KARTU NISN MOHON UNTUK SEGERA DI KERJAKAN DEMI ANAK DIDIK KITA. 6. TERIMAKASIH ATAS KERJASAMANYA, DAN MOHON MAAF APABILA ADA KESALAHAN.