Anda di halaman 1dari 7

PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE PADA PERUSAHAAN MINUMAN TRADISIONAL PT.

PENGUIN
Arian Herdian1, Dedy Rahman Wijaya2, Helmie Firmansyah, S.T3
1

Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Telkom, Bandung cek_famous@yahoo.co.id, 2drw@politekniktelkom.ac.id, 3helmie.firmansyah@gmail.com

1,2,3

Abstrak Sejak didirikan pada tahun 2004, PT. Penguin memiliki beberapa kekurangan dalam rangka menunjang proses transaksi penjualan barang. Transaksi yang saat ini dilakukan hanya sebatas transaksi pemesanan yang komunikasinya melalui telepon dan media situs pertemanan facebook. Dengan hanya mengandalkan sistem penjualan dari media telepon dan jasa facebook, dirasa masih kurang dalam memperbanyak tingkat penjualan barang, sedangkan dengan menggunakan penjualan barang menggunakan sistem online, customer dapat melakukan transaksi penjualan barang tanpa adanya batasan waktu dan batasan tempat. Sehingga menekan permasalahan sulitnya pihak customer yang memiliki mobilitas tinggi untuk membeli barang.Hanya dengan bermodal layanan internet maka customer dapat melakukan transaksi kapan saja.Selain itu, dengan menggunakan penjualan barang online maka data-data yang ada dibuat secara terstruktur dan terkomputerisasi.Hal tersebut memudahkan pengelola perusahaan bandrek, bajigur dan bansus penguin ini dalam data member, maupun laporan transaksi. Tujuan dari proyek akhir ini adalah membangun suatu Website Penjualan pada Perusahaan Bandrek, Bajigur dan Bansus Penguin yang memiliki fungsi antara lain. Membangun aplikasi e-commerce untuk membantu manajemen PT. Penguin dalam melakukan transaksi jarak jauh. Membangun aplikasi transaksi e-commerce untuk membantu konsumen dalam melakukan pembelian bandrek, bajigur dan bansus ( bandrek susu ) pada PT. Penguin. Aplikasi e-commerce ini telah memiliki berbagai fasilitas yang dapat mempermudah konsumen dalam melakukan transaksi (pembelian) seperti :Pembayaran dapat melalui paypal dan transfer rekening. Mempermudah produsen dalam membuat laporan pemesanan, pembayaran untuk rekapitulasi PT. Penguin perbulannya sesuai dengan tahun yang di inginkan secara komputerisasi.

Kata Kunci : online, mobilitas, customer, Website, E-commerce

Abstract Since its founding in 2004, PT. Penguin has some shortcomings in order to support the sale of goods transaction. The transaction is currently done only limited transactions that communicate via the telephone booking and media sites facebook friendship. By simply relying on the sale of media systems and services phone facebook, it is still not in multiplying the level of sales of goods, sales of goods By using the online system, customers can make a sale of goods without the constraints of time and place restrictions. So that the pressing problems of the difficulty of the customer who has a high mobility to buy a product. Only with a capital of internet service so customers can make transactions whenever.Besides that, by selling goods online using the existing data in a structured and make a computer. That its easier bandrek company managers, and bansus bajigur penguin member is in the data, and transaction reports. The purpose of this Final Project is to build a Website Sales in the Company Bandrek, Bajigur and Bansus Penguin which has a function, among others. Build e-commerce applications to assist the management of PT. Penguin in the conduct transactions remotely. Build the application of e-commerce

transactions to assist consumers in making a purchase bandrek, bajigur and bansus (bandrek milk) at PT. Penguin. This Application has had a range of facilities that can facilitate costumers in making transactions (buying) such as: Payment can be via paypal and transfer accounts. Facilitate producers in making the report ordering, payment for the recapitulation of PT. Penguin monthly in accordance with the desired year is computerized.

Keywords:online, mobility, customer, Website, E-commerce

1.

Pendahuluan secara terstruktur dan terkomputerisasi. Hal tersebut memudahkan pengelola perusahaan bandrek, bajigur dan bansus penguin ini dalam data member, maupun laporan transaksi.Beda halnya dengan hanya menggunakan sistem transaksi penjualan barang dengan menggunakan telepon, maupun menggunakan facebookyang data-datanya masih dicatat secara manual ke buku sehingga dalam melihat laporan, maka pengelola perusahaan ini sebelumnya harus merekapitulasi berkas - berkas data secara manual. Selain itu, dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi maka akan mengurangi resiko kehilangan data jika dibandingkan dengan menggunakan pencatatan di buku. Dari dasar permasalahan tersebut, maka dibangunlah sebuah Website Penjualan Online yang diharapkan dapat membantu PT. Penguin dalam menunjang tingkat penjualan barang serta pengelolaan data yang masih menggunakan sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi.

Sejak didirikan pada tahun 2004, PT. Penguin, memiliki beberapa kekurangan dalam rangka menunjang proses transaksi penjualan barang. Transaksi yang saat ini dilakukan hanya sebatas transaksi pemesanan yang komunikasinya melalui telepon dan media situs pertemanan facebook. Dengan hanya mengandalkan sistem penjualan dari media telepon dan jasa facebook, dirasa masih kurang dalam memperbanyak tingkat penjualan barang. Oleh karena itu dibangunlah sebuah Aplikasi Penjualan Barang Berbasis Web untuk menunjang pengoptimalan tingkat penjualan barang. Dengan menggunakan penjualan barang menggunakan sistem online, customer dapat melakukan transaksi penjualan barang tanpa adanya batasan waktu dan batasan tempat.Sehingga menekan permasalahan sulitnya pihak customer yang memiliki mobilitas tinggi untuk membeli barang.Hanya dengan bermodal layanan internet maka customer dapat melakukan transaksi kapan saja.Selain itu, dengan menggunakan penjualan barang online maka data-data yang ada dibuat Tinjauan Pustaka 2.1.2

2.

Jenis - Jenis Perdagangan Online (ecommerce)

2.1 Perdagangan Online ( e-commerce ) 2.1.1 Pengertian Perdagangan Online ( e-

commerce ) Electronic Commerce (ECommerce) didefinisikan sebagai proses pembelian dan penjualan produk, jasa dan informasi yang dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer. Salah satu jaringan yang digunakan adalah internet ( disarikan dari berbagai sumber ).

Bidgoli ( 2002 ), Tucci ( 2003 ), dan Schneider ( 2004 ) mendefinisikan bahwa jenisjenis dari transaksi perdagangan online ( ecommerce), antara lain : 1. Busines to Busines (B2B) Busines to Busines(B2B) juga dapat diartikan sebagai sistem komunikasi bisnis online antar pelaku bisnis, dimana pelaku bisnisnya adalah perusahaan.

2.

Bussines to Customer (B2C) Bussines to Cunsumer (B2C) merupakanmekanisme toko online (electronic shoping mall) yaitu transaksinya langsung antara penjual dengan individual buyers. 3.

Kartu Kredit dapat digunakan sebagai alat pembayaran dengan terlebih dahulu mendaftarkan diri andapada web tersebut. Smart Card Di Singapura, smartcard dikenal dengan istilah cash card. Pemakaian smartcard hampir sama dengan pemakaian kartu ATM yang biasa digunakan untuk berbelanja. Pada saat transaksi uangnya di-debet langsung dari account di bank. Untuk pembayaran di internet, konsumen harus memiliki smart card reader. iCheck iCheckadalah metode pembayaran dengan menggunakan cek. Pembayaran ini membutuhkan nomor cek milik konsumen. E-Gold E-Gold dapat diperoleh dengan membuka rekening gratis di www.EGold.com.E-Gold adalah pembayaran virtual yang cukup digemari oleh penjual e-book dan software di internet.

3.

Customer to Customer (C2C) Customer to Customer(C2C) merupakan transaksi dimana konsumen menjual produk secara langsung kepada konsumen lainnya. 4. Customer to Bussines (C2B) Customer to Bussines(C2B)merupakan individu yang menjual produk atau jasa kepada organisasi dan individu yang mencari penjual dan melakukan transaksi. Non-Bussines Electronic Commerce Non-Bussines Electronic Commercemeliputi kegiatan non bisnis seperti kegiatan lembaga pendidikan, organisasi nirlaba, keagamaan dan lain-lain. 2.3 PHP Intrabussines (Organizational) Electronic Commerce Kegiatan ini meliputi semua aktivitas internal organisasi melalui internet untuk melakukan pertukaran barang, jasa, dan informasi, menjual produk perusahaan kepada karyawan, dan lainlain.

4.

5.

5.

6.

Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor.PHP merupakan bahasa berbentuk scripting yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Model kerja PHP serupa dengan HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke webserver. Selanjutnya web server menyampaikan ke klien.( http://Belajar PHP dan MySQL dari NOL Part I )

Sistem Transaksi E-Commerce Untuk saat ini sistem sistem transaksi di ECommerce bisa dibilang sudah lengkap dan terbilang aman untuk melakukan transaksi.Karena dengan adanya keamanan ini, pelanggan dapat tertarik untuk melakukan transaksi secara online di internet. Beberapa model pembayaran online di internet untuk saat ini yang masih sering digunakan adalah : 1. Paypal Paypal merupakan salah satu alat pembayaran ( payment process ) teramandan terbanyak digunakan di dunia internet. Saat ini, orang Indonesia sudah dapat memindahkan uang yang berada di account paypal langsung ke rekeningnya. Kartu Kredit

2.2

Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain, yaitu : 1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana mana dari mulai apache, IIS, Lighttpd, hingga Xitami dengan konfigurasi yang relatif mudah.

2.

2.

ii

3.

4.

5.

Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system Sistem Database

Proses pengiriman melalui paket


Konsumen Produsen Pihak ke-3 Record

Start

Menanyakan jenis produk via telp

Pemesanan

Mencatat pemesanan

Data pemesanan

Menghitung pemesanan

Konfirmasi pemesanan

jadi

Membuat kwitansi

Data kwitansi

Pembayaran via transfer

Tidak

Packing produk Pengiriman paket Data Pengiriman

Menerima barang

3.

Analisis dan Perancangan

End

3.1 Analisis Sistem Lama Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual / tradisional, dari proses pemesanan barang hingga pengiriman barang. Pada proses pembelian barang secara langsung, konsumen harus mendatangi tempat produksi. Jika ingin membeli, transaksi pembayaran pun dilakukan di tempat tersebut. Sementara untuk pemesanan dengan menggunakan telepon, produsen harus menggunakan pihak ketiga untuk pengiriman barang lewat paket, dan transaksi pembayaran dilakukan dengan cara transfer rekening.
Sistem yang sedang berjalan sekarang

Gambar 3.4 Proses pengiriman melalui paket


Proses mengambil langsung
Konsumen
Start

Produsen

Record

Pemilihan jenis produk

Pemesanan

Mencatat pemesanan

Data pemesanan

Menghitung pemesanan

Konfirmasi

jadi

Pembayaran

Membuat kwitansi Bukti Kwitansi Pembayaran

Tidak

Konsumen

Produsen

Pihak ke-3

Record
Menerima pembayaran

Start

Pemilihan jenis product

Menerima barang

Packing produk

Pemesanan

Mencatat Pemesanan

Data Pemesanan

End

Menghitung Pemesanan

Konfirmasi

Gambar 3.5 Proses mengambil langsung


Membuat kwitansi pembayaran Kwitansi bukti pembayaran

Jadi

Pembayaran

3.2Analisis Sistem Yang Diusulkan


Tidak Menerima Pembayaran

Packing product

Ambil langsung Menerima Barang Tidak Pengiriman paket Bukti pengiriman

Sistem yang akan diusulkan adalah proses jual beli menggunakan website ecommerce. Dengan harapan dapat memudahkan konsumen untuk melakukan pemesanan dan pembelian barang. Pada website ini, melibatkan 2 user yang memiliki hak akses yang berbeda, antara lain :

ya

End

Gambar 3.3 Sistem yang sedang berjalan sekarang

ii

Admin : Dapat melakukan insert, update, delete dan sebagai kontrol dalam sistem. User / konsumen : Dapat melakukan pemesanan, pembelian, transaksi melalui website. Dan juga dapat melakukan registrasi. Kemudian mendapatkan username dan password setelah melakukan registrasi sebagai syarat dapat melakukan pemesanan, pembelian, transaksi dan menjadi member. Username adalah nama depan konsumen, kemudian password adalah keinginan konsumen sendiri, tetapi bisa saja dirubah oleh konsumen. Keamanan dari Username dan Password tersebut akan sangat terjaga dengan baik oleh admin. Sementara untuk pengiriman barang menggunakan pihak ketiga, dan transaksi pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan paypal dan dengan cara transfer rekening.
Proses : mengelola pemesanan
Konsumen Admin Pihak ke-3 Record

Proses Registrasi
Konsumen Admin System

start

Mengisi form Registrasi

Tidak

Form Terisi

Ya

Verifikasi form registrasi

Data Customer yang sudah valid

DataBase Konsumen

End

Start

Pemilihan Jenis Product

Memilih Produk

Gambar 3.7 Proses Registrasi

Proses : konfirmasi pembayaran melalui ATM


Memesan Produk

Konsumen

Admin

Pihak ke-3

Record

Start

Validasi pemesanan

Data Base Pemesanan

Ya

Melakukan pembayaran melalui ATM

Pembayaran

Melakukan Konfirmasi

Tidak Menerima Pembayaran


Mendapatkan struk pembayaran

Pengiriman Paket Menerima Barang

end

Koonfirmasi Via Mobile Phone ( Sms / Telepon )

Belum Berhasil

Verifikasi pembayaran

Gambar 3.6 Proses mengelola pemesanan


Berhasil

Status Pembayaran

DataBase Pembayaran

End

Gambar 3.8 Proses Konfirmasi Pembayaran Melalui ATM

ii

Proses Pembayaran melalui paypall


Konsumen Paypall Admin/produsen

3.2 DFD Level 0


Data Pemesanan (Status_Pembayaran, No_resi)

START

Data Pemesanan Identitas_konsumen Komentar (Buku Tamu)

Identitas_konsumen Data Laporan Transaksi View Data Produk

Registrasi
Konsumen Data konsumen, Username,password Website ECommerce Admin Data Produk

Mengisi from data penerima

Data Produk, data Konsumen Data pembayaran komentar produk Laporan Transaksi Data Pemesanan (Status_Pembayaran, No_resi)

Menerima data
Komentar (Buku Tamu)

Data penerima

Gambar 3.2 DFD Level 0 3.2.1 DFD Level 1


Data Pemesanan, Data Konsumen T_pemesanan

Menerima pemberitahuan(da ri paypall) melalui email

Login
Admin

Data Pemesanan (Status_Pembayaran, No_resi)

1.0 Mengelola Pemesanan

Data Produk, data Konsumen Konsumen Data Pemesanan, Data Konsumen

Dt konsumen Data pembayaran Data konsumen T_konsumen

Detil pembayaran
Data konsumen 2.0 Mengelola Registrasi Rekam data Data konsumen Data konsumen, Username,password

tidak
T_pemesanan Data pembayaran

Konfirmasi data pembayaran

ya

Terima uang dari konsumen

Terima uang dari paypall

Data pemesanan (Status pembayaran, No Resi)

3.0 Mengelola Pembayaran

Status pembayaran

Dt komentar (Buku Tamu)

T_komentar komentar komentar

Data komentar (Buku Tamu) Data komentar (Buku Tamu)

4.0 Mengelola Komentar (Buku Tamu)

Dt komentar (Buku Tamu)

END
Data Produk Dt pemesanan Laporan Transaksi Data laporan Transaksi 5.0 Mengelola Pelaporan T_pemesanan produk

Gambar 3.9 Proses Konfirmasi Pembayaran Melalui Paypall

Dt pembayaraan

T_pemesanan

produk

Proses Pengiriman
Konsumen Produsen Pihak ke-3 Record
6.0 Mengelola produk Dt produk

T_produk

START

Gambar 3.2 DFD Level 1


DataBase Pemesanan

Melakukan Pemesanan

3.3 ER Diagram
Tidak Ya
alamat_konsumen Id_konsumen password nama_konsumen

Konfirmasi Pemesanan
email nama_belakang email Isi_Komentar

Melakukan Pembayaran

1 Konsumen Memberikan

m Komentar

tanggal

Konfirmasi Pembayaran

Kota

Ya

Tlp_konsumen Kode Provinsi

User_name Id_Komentar

Melakukan Pengiriman
Memberikan Id_admin 1 Nama_admin

No Resi

Admin

Tidak
Password Username

No Resi dan Status Pembayaran

Mendapatkan No Resi
Id_pemesanan Cara_bayar totalPembayaran Harga Noresi Deskripsi

Menerima Barang dan No Resi


m Memesan

nama_produk

Produk

END
Status

Gambar 3.9 Proses Pengiriman

Jumlah Id_produk Tgl_pemesanan Gambar

Gambar 3.3 ER Diagram

ii

4.

Penutup

sejarah dan kelebihan) _ NSI.htm ( diakses November 30, 2006 ). Kesimpulan dari proyek akhir ini Nurliana, Rina, Rahardian Mahardika, dkk. Aplikasi Database dengan PHP dan MySQL. April 25, 2005. Suryatiningsih, S.T, dan Wardani S.T Muhamad. Web Programming. Bandung: Politeknik Telkom, 2009. Simamarta, Janner. Aplikasi Mobile Commerce Menggunakan PHP dan My Sql. Yogyakarta: Andi, 2006. Team IT Bali Intermedia Utama. http//:news_184_Pengertian_E-commerce.html ( diakses June 8, 2009 ). Tubagus, Ydani. http://mugi.or.id.http://mugi.or.id/blogs/ydani_tubag us/archive/2009/11/18/data-flow-diagram-dfd-danflowmap.aspx (diakses April , 2011). Tucci, A. A. ( 2003 ). Internet Business Model.McGraw-Hill. www.paypal.com www.yahoofinance.com

4.1 Kesimpulan adalah : 1. Telah dibuat Website Penjualan ecommerce pada Perusahaan Bandrek, Bajigur dan Bansus Penguin untuk membantu manajemen PT.Penguin dalam melakukan transaksi jarak jauh. Aplikasi e-commerce ini telah memiliki berbagai fasilitas yang dapat mempermudah konsumen dalam melakukan transaksi(pembelian) seperti; a. 3. Pembayaran dapat melalui paypal dan transfer rekening

2.

Mempermudah produsen dalam membuat laporan pemesanan, pembayaran untuk rekapitulasi PT. Penguin perbulannya sesuai dengan tahun secara komputerisasi .

4.2 Saran Saran yang dapat diberikan untuk aplikasi ini dalam pengembangannya selanjutnya adalah: 1. Untuk pengembangan selanjutnya aplikasi ini dapat lebih memaksimalkan keamanan system yang telah ada. Harga barang dapat dibuat secara hystorial pertanggal dan perproduk.

2.

Daftar Pustaka Bidgoli, H ( 2002 ). Electronic Commerce Principles and Practice.Academic Press. Hendraputra, Ade, Arif Budiyono, dkk. Aplikasi ECommerce. Bandung : Politeknik Telkom, 2009. Hakim, Lukamanul.Trik Rahasia Master PHP Terbongkar lagi. Yogyakarta: Lokomedia, 2009. Hakim, Lukamanul.Membongkar Trik Rahasia ParaMaster PHP. Yogyakarta: Lokomedia, 2008. http://frenda.wordpress.com/2011/03/13/menggunak an-paypal-api-untuk-payment/ http://www.awesomephp.com/?Paypal-Class Jawaad.Belajar PHP dan MySQL dari NOL Part I (pengertian, sejarah dan kelebihan). http://Belajar PHP dan MySQL dari NOL Part I (pengertian,

ii