Anda di halaman 1dari 11

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DIVISI HUBUNGAN LUAR PERIODE 2011/2012

A. Pendahuluan Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah S.W.T., karena atas berkat dan karunia-Nya sehingga sampai saat ini kami dapat melaksanakan tanggung jawab kami sebagai Divisi Hubungan Luar selama periode kepengurusan 2011-2012. Dalam laporan ini kami akan memaparkan tentang

pelaksanaan program kerja yang telah kami jalankan selama satu periode serta sejauh mana keberhasilan yang telah dicapai baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Kami menyadari bahwa dalam melaksanakan program kerja, kinerja kami masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja selama masa kepengurusan kami. Selama pelaksanaan program kerja, terdapat banyak kendala dan hambatan, namun berkat kerja sama dan bantuan dari anggota, maka kami dapat melaksanakan tanggung jawab kami tersebut. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas masukan dan dukungan dari Pembina, DPO dan Anggota sehingga setiap kendala senantiasa kami evaluasi dan perbaiki. Akhir kata, semoga apa yang telah kami lakukan akan bermanfaat bagi TBM Coronarius FK Unimal. TBM Coronarius Jaya, Time Saving is Life Saving.

B. STRUKTUR KEANGGOTAAN Anggota Inti : 1) Dewi Trie Yuliasari 04.009.06.0100

2) Dika Herza Pratama 04.009.06.0104 3) Ria Rahma Yunita 4) Singgih Purwanto 5) Titi Nur Indrawati Anggota Tetap : 1) Basori 04.009.06.0096 04.009.06.0137 04.009.06.0144 04.009.06.0155 03.008.06.0080

2) Puspita Indah Pratiwi 3) Rizki Akbar 4) Runtut Wibowo Anggota Magang : 1) Armansyah 2) Helsi Jayanti WS 3) Heni Purwanti 4) Heri Mardianto 5) Merlisah 6) M. Nopriansyah K 7) Nurfitria 8) Pandu Mahesa

04.009.06.0149 04.009.06.0152

05.010.06.0174 05.010.06.0192 05.010.06.0193 05.010.06.0194 05.010.06.0205 05.010.06.0201 05.010.06.0211 05.010.06.0212

C. Realisasi Program

1. Media Komunikasi TBM Coronarius a. Pimpinan Program b. Gambaran Umum Kegiatan Pada kegiatan ini, anggota atau pun mahasiswa kedokteran, khususnya mahasiswa FK Unimal dapat segera mengetahui semua kegiatan dan informasi terbaru TBM Coronarius secara cepat dan praktis yang dapat diakses dimana pun menggunakan komputer atau ponsel. c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 1. Waktu: Setiap hari menyesuaikan kegiatan TBM CORONARIUS yang terbaru 2. Tempat: Di sekretariatan TBM Coronarius d. Media komunikasi TBM Coronarius Sampai pada akhir kepengurusan TBM Coronarius tahun 20112012 media komunikasi yang telah tersedia adalah: 1. Email: tbm_coronarius@yahoo.com 2. Blog: tbm_coronarius.blogspot.com
3. Facebook: tbm_coronarius@yahoo.com

: Ria Rahma Yunita

4. Twitter: tbm_coronarius e. Dana Kegiatan Dana Kegiatan program kerja media komunikasi TBM Coronarius tahun 2011-2012 bersifat swadaya dari anggota divisi hubungan luar karena masih sebatas biaya on-line. f. Kendala 1. Kurangnya Coronarius. 2. Tidak semua kepala divisi yang memberikan informasi kegiatan di media komunikasi TBM Coronarius. 3. Kurangnya anggota TBM Coronarius yang up date berita terbaru di facebook. data informasi TBM Coronarius yang diberikan untuk dijadikan data base di Blog TBM

g. Saran 1. Setiap divisi yang ingin dan telah melaksankan kegiatan harus memberi informasi kepada divisi hubungan luar yang seterusnya akan disebarkan melalui media komunikasi TBM Coronarius. 2. Hubungan Kerjasama divisi kesekretariatan dan divisi hubungan luar harus ditingkatkan dalam meng-up date dan meng-input data base TBM Coronarius. 3. Memberi Coronarius 2. Pendelegasian PTBMMKI a. Pimpinan Program b. Gambaran Umum Kegiatan Pada kegiatan ini akan dikirim delegasi untuk mengikuti kegiatan PTBMMKI baik di tingkat regional maupun di tingkat nasional , seperti misalnya seminar nasional, jambore nasional, musyawarah nasional, maupun latihan gabungan. Anggota yang akan mengikuti kegiatan akan diseleksi terlebih dahulu secara bertahap. c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan tempat pelaksaan dalam program ini adalah mengikuti tempat penyelenggaraan acara PTBMMKI berlangsung, dimana TBM Coronarius diundang untuk ikut serta dalam acara tersebut. d. Acara PTBMMKI yang dihadiri TBM Coronarius dalam tahun 2011-2012 1. Latihan Gabungan Padang 2011 : Dewi Trie Yuliasari Anggota TBM Coronarius Dalam Kegiatan informasi menjadi kepada SOP divisi setiap hubungan kegiatan luar TBM dimasukkan

Peserta: Fauzan Rahman Muhammad Bayumi Putu Widayana Putu A. Bagus Ni Putu Neneng Herlinda S. Cindy Rianilda Fitria Ratna Sari Titik Dewi Yusniar

2. Munas Jamnas Bali 2011 Peserta: Muhammad Ricky Julian Adhetia Singgih Purwanto Ria Rahma Yunita Krisnila Petty Derie Riana Gamalsyah

3. Latihan Gabungan Palembang 2012 Peserta: Ahmed Boby Zulkifli

Ardi Mardani Nopriansyah Kenamon Tara Berliyandhi Krista Helsi Jayanti Windasari Rara Adhe Kananti

e. Dana kegiatan Dana kegiatan dalam program kerja ini berasal dari dana TBM Coronarius dan dana pribadi. Untuk selengkapnya dapat dilihat dalam masing-masing LPJ kegiatan mengingat besarnya rincian dana dari program kerja ini. f. Kendala 1. Kurangnya persiapan delegasi yang akan dikirim dalam kegiatan PTBMMKI. 2. Kurangnya seleksi anggota TBM Coronarius yang akan menjadi delegasi dalam kegiatan PTBMMKI. g. Saran 1. Setiap ada kegiatan PTBMMKI dibentuk panitia

keberangkatan oleh divisi hublu yang mengurus segala keperluan delegasi dari persiapan hingga pemulangan delegasi ke Universitas Malahayati. 2. Waktu untuk persiapan delegasi lebih lama agar persiapan delegasi bisa maksimal. 3. Study Wisata a. Pimpinan Program : Singgih Purwanto

b. Gambaran Umum Kegiatan Pada kegiatan ini, anggota, pengurus, pembina dan undangan akan berkunjung ke TBM universitas lain dan juga berkunjung ke tempat obyek wisata yang terdapat di daerah yang akan dikunjungi. c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu: Menyesuaikan (liburan semester) Tempat: TBM di Universitas lain dan objek wisata d. Rencana Kunjungan TBM Coronarius berencana mengunjungi TBM yang berada di Yogyakarta, Solo dan Semarang. Serta mengunjungi objek wisata di daerah tersebut e. Realisasi Kegiatan Tidak Terlaksana f. Kendala 1. Jadwal akademik Fakultas yang tidak pasti menyebabkan kurangnya persiapan dan pembatalan kegiatan. g. Saran 1. Panitia Study Wisata agar menanyakan jadwal akademik Fakultas terlebih dahulu sebelum merencanakan kegiatan karena study wisata hanya dapat dilakukan pada libur semester. 4. Pendaftaran TBM Coronarius di BNPB a. Pimpinan Program : Dika Herza Pratama

b. Gambaran Umum Kegiatan

Pada kegiatan ini, kita akan mendaftar di BPBD Provinsi Lampung sehingga terjalin kerjasama yang baik dengan BPBD Provinsi Lampung. c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama kepengurusan tahun 2011-2012 di Kantor BPBD Provinsi Lampung d. Dana Kegiatan Program kerja masih berjalan dan dalam proses pendaftaran ke BPBD e. Kendala 1. Jadwal kuliah yang padat dan jauhnya kantor BPBD menyebabkan kurangnya komunikasi antara kedua belah pihak 2. Sulitnya untuk menyiapkan anggota TBM Coronarius yang siap dikirim bersama BPBD saat terjadi bencana f. Saran 1. Tingkatkan komunikasi dengan BPBD agar kerjasama antara kedua belah pihak dapat terlaksana 2. Dibentuk tim khusus yang siap dikrim bersama BPBD pada saat terjadi bencana 5. Pencarian Sponsor Tetap TBM Coronarius a. Pimpinan program : Dika Herza Pratama

b. Gambaran Umum Kegiatan Pada kegiatan ini, kita akan mencari sponsor tetap TBM Coronarius sehingga nantinya bisa terjalin kerjasama yang baik dengan pihak sponsor.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Selama kepengurusan TBM Coronarius tahun 2011-2012 di Provinsi Lampung d. Sponsor yang telah bekerjasama dengan TBM Coronarius Garuda Food e. Dana Kegiatan f. Kendala 1. Kurang cepatnya pembuatan proposal permohonan sponsor tetap TBM Coronarius 2. Konsep sponsor tetap TBM Coronarius yang belum jelas g. Saran 1. Pembuatan konsep kerjasama yang akan dilakukan oleh TBM Coronarius dan sponsor diperjelas 2. Pembuatan proposal permohonan sponsor harus

dilakukan lebih cepat agar anggota program kerja bisa segera bekerja 6. Kerjasama TBM Coronarius dan TBM Pakis Universitas Lampung a. Pimpinan Program b. Gambaran Umum Kegiatan Pada kegiatan ini TBM Coronarius dan TBM Pakis akan melakukan kegiatan bersama. Kegiatan yang berguna bagi kemajuan skill anggota. Kegiatan ini dapat berupa latihan gabungan bersama Tim SAR. c. Waktu dan Tempat Kegiatan : Titi Nur Indrawati

Waktu: Sabtu Minggu. Menginap semalam. Atau mungkin jika ada libur. Menyesuaikan jadwal kedua TBM Tempat: Di lapangan/pantai/hutan. Wilayah yang bisa untuk membuat perkemahan d. Realisasi Kegiatan Tidak Terlaksana e. Dana Kegiatan f. Kendala 1. Tidak ada respon positif dati TBM Pakis yang membuat kegiatan ini tidak dapat berjalan 2. Kurangnya komunikasi dengan TBM Pakis sebagai

sesama TBM di provinsi Lampung g. Saran 1. Tingkatkan komunikasi dengan TBM Pakis sebagai sesama TBM di privinsi Lampung

D. Penutup Demikian Laporan Pertangguang Jawaban kami Divisi Hubungan Luar, kami memohon maaf atas semua kehilafan yang disengaja ataupun tidak selama kami menjalankan program kerja divisi hubungan luar. Semoga Laporan Pertanggung Jawaban ini dapat diterima dan bermanfaat dan bisa menjadi acuan kepengurusan yang akan datang. Kamipun berharap untuk kedepannya agar penerus-penerus TBM Coronarius dapat memaximalkan kembali semua program kerja

yang sudah terlaksana ataupun belum terlaksana khususnya divisi Hubungan Luar. JAYALAH SELALU TBM CORONARIUS!!

Bandar Lampung, 5 April 2012 Kepala Divisi Hubungan Luar

Muhammad Ricky Julian Adhetia NIR. 03.008.06.0063