P. 1
Naskah Buku Excel Guru Tips and Trick

Naskah Buku Excel Guru Tips and Trick

|Views: 879|Likes:
Dipublikasikan oleh nur fuad
Microsoft Excel 2007, 2010 Tips dan Trik
Excel shortcut, Formula (Rumus),
Analisis dan Mengolah Data, Pivot table, etc
Microsoft Excel 2007, 2010 Tips dan Trik
Excel shortcut, Formula (Rumus),
Analisis dan Mengolah Data, Pivot table, etc

More info:

Published by: nur fuad on Jun 23, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial
Harga Terdaftar: $1.75 Beli Sekarang

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
See more
See less

07/02/2014

$1.75

USD

Sections

  • Cara Mendesain Tabel Data agar Mudah Sorting dan SubTotals
  • Cara Menyortir Bulan Pakai Custom List
  • Menyortir Semua Cell Berwarna Merah di sebelah Atas Kolom
  • Menemukan Nilai yang Unik pada Suatu Kolom
  • Advanced Filter dengan Criteria Range
  • Advance Filter dengan Criteria Range Satu Baris Formula
  • =NOT(ISNA(MATCH(C2,$N$2:$N$3,0)))
  • Menambahkan Subtotal pada Tabel Data
  • Cara Melakukan 40 What-If Analyses dengan Cepat
  • Menghilangkan Baris-baris Kosong dari Suatu Range
  • Solusi:
  • Cara I
  • Cara II (Lebih cepat)
  • Menyembunyikan Angka Nol dan Trik Custom Number Formating
  • Lainnya
  • Menggunakan Consolidation untuk Menggabung Dua Daftar
  • Menggunakan Pivot Table untuk Merekapitulasi Data yang Rinci
  • Membatasi Laporan Hanya untuk Satu Kota
  • Membuat Laporan untuk Setiap Pelanggan
Perlu di ketahui. Column letters Huruf dari A sampai IXFD. F3 Menampilkan range names (dapat digunakan ketika mengetik formula) 15. Dapatkah kita membuat formula yang mudah dipahami? Gunakan fungsi TEXT untuk mengatur tanggal dan rupiah yang digabung dengan teks. Excel akan menampilkan kode yang digunakan untuk format cell tersebut. ada cara termudah yaitu dengan menggunakan notepad yang ada di Windows. dan analisis keuangan. Langkah-langkah untuk menggabung isi dua cell adalah: 1) Pada cell C2. Menggunakan AutoSum setelah Filtering Masalah: Saya perlu menjumlahkan angka-angka yang terlihat dilayar saja seperti tampak pada gambar berikut. • Sebagai alternatif. Untuk tahun bisa diketik 2 digit terakhir saja. Klik tombol AutoSum.000 10. 7. tidak ditemukan di daftar pelanggan yang dimiliki sebelumnya. SUMIF Fungsi ini harus digunakan untuk menggantikan VLOOKUP jika di data Penjualan tanggal 18/06/2011 (tabel referensi) ada pelanggan yang sama disebutkan lebih dari sekali (duplikat). Excel akan menuliskan formula sebagai =Pendapatan_Kotor-HPP. dan bunga kredit tahunan.$E$6:$F$11. dan lain-lain dari data yang disorot. Ctrl + 5 Mencoret font di cell yang terpilih. Ctrl + Tab Berpindah ke file Excel yang lain. Scroll Lock di Keyboard. 19. Karena Anda mengangsur bulanan. Selesai. Untuk tanggal 30 Desember 2011. Caranya di Windows 7: Dari Windows Control Panel Region and Language Change the Date. (2) pada karakter keberapa hasil formula akan anda mulai. 11 Penjelasan Tambahan: Ketika anda mengetik formula. Saya ingin menghitung pembayaran angsuran kredit seperti tampak pada gambar.$A$6:$A$18. Untuk mengatasinya Anda bisa mengubah nama file terlebih dahulu menjadi file . Memasukkan waktu sekarang. Untuk mengentry tanggal Anda bisa menggunakan / (slash) atau – (tanda hubung) untuk memisahakan hari.FALSE) • Formula 2 (untuk menghilangkan #N/A) Di cell C6 masukkan =IFERROR((VLOOKUP(A6. Fungsi MID memiliki tiga argumen: =MID(cell yang mengandung teks. Pangkat (^) 3. Alt + Enter Untuk membuat baris baru ketika mengetik pada suatu cell. Karena tanggal sebenarnya tersimpan sebagai angka. Berikut contohnya: 1) Pilih cell E1 2) Tekan Ctrl+1 untuk menampilkan dialog Format Cells 3) Klik tab Number dan pilih kategori Custom. Pada Name Box ketik HPP 3) Hapus formula di B6. dengan tampilan beberapa ribbon mulai dari Home – Insert – Page Layout – Formula – Data – Review – dan View.000 Tingkatan nesting dalam satu formula 7 64 Jumlah maksimum argumen satu fungsi 30 255 Excel Paling Baik Buat Apa? Sebagai progam spreadsheet (pengolah angka) tentu saja Excel mempunyai kemampuan dalam perhitungan angka (numerical calculations). 5) Di cell H2. 8. Referensi campuran seperti $A2 akan mengunci kolom A dan membiarkan barisnya bisa berubah. tetapi selain itu juga bisa mengolah data selain angka (non-numerical calculations). dan tahun. 2) Dengan menggunakan mouse. Ctrl + P Menampilkan dialog Print untuk mulai mencetak. Ctrl + I Mencetak mirif huruf pada cell (range) yang terpilih. Min (nilai terendah). Time."Rp#. Solusi: Anda bisa menggunakan fungsi MID untuk mengambil sebagian teks dari tengah. and Number Format Kemudian akan muncul window seperti tampak pada gambar. dan (3) panjang karakter hasilnya yang anda inginkan. 38 Pada kasus di atas fungsi ditulis =VLOOKUP(D6.A6.500. Excel akan menampilkan formula =SUM(B2:B6) 2) Teliti apakah formula tersebut. seperti tampak pada gambar. Formula pada cell E4 kita edit sehingga menjadi =C4*D4*$C$1 atau =$C4*$D4*$C$1. Alt + Tab Membuka aplikasi lain yang sedang terbuka (ke depan) Selection 1. 28 6) Column data format.”mm/dd/yyyy”) akan menghasilkan sebuah teks 03/11/2012. 5. ctrl. 2) Masukkan formula =-PMT(B4/12. atau dibuat pivot tabel kita perlu membuat kolom tambahan untuk mengekstrak sebagian karakter dari kode-kode tersebut. Pada sebuah formula anda bisa menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah sebuah tanggal atau angka menjadi format angka tertentu. 3) Tekan F9. Angka 8 pada gambar menunjukkan posisi tanda hubung adalah karakter yang kedelapan. dan argumen terakhir 0. 8. VLOOKUP • Formula 1 Di cell C6 masukkan =VLOOKUP(A6. copy data nomor part barang lalu copy – paste kembali ke Excel. 15. Saya ingin mengetik satu formula pada cell B2 lalu meng-copy ke seluruh tabel. Hasilnya tampak pada gambar di bawah ini. Window close button Menutup jendela workbook yang sedang aktif 3 4. Tanggal yang diketik di Excel disimpan sebagai angka yang berlalu sejak tanggal tersebut. Excel akan menyisipkan fungsi SUBTOTAL sebagai gantinya. • Selain untuk menjumlah Tombol AutoSum juga bisa digunakan untuk mencari Averages (rata-rata). Fungsi ini akan mengabaikan baris tersembunyi akibat filtering. Excel akan langsung mengisi nilai penjumlahan tanpa perlu menekan Enter. Seseorang telah mengganti setting penulisan alamat cell dari A1 style menjadi R1C1. Excel akan mengedit formula dan menambahkan tanda sama dengan sebelum tanda plus. (Shorcut: double click fill handle . anda bisa berganti mode referensi cell (relatif – semi – absolut) dengan menekan tombol fungsi F4. dan Count (banyaknya data) seperti tampak pada gambar. Langkah-langkahnya berikut ini. 2-3 .num_chars) Start_num artinya mulai karakter keberapa dari sebelah kiri kita ambil karakternya. meskipun sebagian masih bisa dijalankan di versi 11 (Excel 2003) ataupun versi terbaru yaitu Excel 2010. 2) Jika ada lebih dari satu pelanggan baru. Tips dan Trik yang berkaitan dengan Formula 3. Gunakan F9 di Formula Bar untuk Menguji Formula Masalah: Saya kadang-kadang punya formula yang rumit sehingga saya ragu apakah sudah benar. Bagaimana caranya saya tahu mana pelanggan yang baru yang akan saya tambahkan ke daftar pelanggan ? Solusi: Cara I (MATCH) Anda bisa menambahkan satu kolom di F. pilih default General (atau sesuaikan dengan data Anda). dengan cepat. Alt + Shift + Tab Membuka aplikasi lain yang sedang terbuka (ke belakang) 2. 40 Bagaimana Excel Menghitung dan Menampilkan Tanggal (Date) Masalah: Saya sering berhubungan dengan tanggal (date) di Excel. tekan Ctrl+C untuk meng-copy ke Clipboard. Solusi: Anda bisa menggunakan ikon AutoSum setelah melakukan filtering data. F4 Menjalankan kembali perintah terakhir yang dijalankan atau mengubah referensi cell dari relatif/absolut.F4:F18) merupakan syntax untuk mengabaikan baris-baris yang hidden (tersembunyi) karena filtering. Menggunakan Tanda Kurung untuk Mengatur Urutan Perhitungan Masalah: Bagaimana urutan perhitungan dalam Excel? Misalnya. 6. Fungsi MID memiliki tiga argumen seperti dijelaskan sebelumnya. Active cell indicator Indikator cell yang sedang aktif (satu dari 17. misalnya fungsi SUM.1-E2/D2. Hilangkan tanda cek pada R1C1 Reference Style. 5) Ubah formula pada B13 menjadi ="Tolong dilunasi sejumlah "&TEXT(E11. Memisahkan Karakter setelah Tanda Hubung (-) dengan Fungsi 25 Masalah: Melanjutkan pertanyaan sebelumnya mengenai memisahkan kode Item barang tetapi kali ini saya ingin memisahkan nomor part barang pada kolom tersendiri. 16. Menggabungkan Teks dengan Tanggal atau Rupiah Masalah: Saya baru belajar tentang menggabungka teks antara 2 cell dan saya ingin menggabungkan teks dan tanggal serta jumlah rupiah. Hasilnya tampak pada gambar berikut. Ctrl + [ Menuju cell precedent 5. 9. 5. kode akun/rekening. Menghitung Angsuran Kredit Bank Masalah: Saya berpikir ingin membeli mobil. pilih Other dan ketikkan – (tanda hubung). Excel juga akan membawa Anda ke wizard Text to Columns saat Anda membuka file *. 13. atau 30/12/11. Ctrl + Home Berpindah ke cell A1 4. Alt + . Anda bisa mengubahnya kembali ke A1 Style dengan cara. Tetapi jika Anda membuka file *. huruf kecil dengan LOWER. seperti tampak pada gambar. Ctrl + ] Menuju cell Dependent 6. formula =TEXT(F1+F3. Ctrl + N Membuka workbook baru. 42 Dari gambar Anda tahu bahwa format short date (pendek) : dd/MM/yyyy dd: hari (format 2 digit angka) MM: bulan (2 digit angka) yyyy: tahun (4 digit angka) Previewnya juga Anda dapat lihat di bagian bawahnya. 20. jumlah (sum). Karena tanda hubung tidak ada di pilihan. jumlah periode angsuran. Hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini. 3) Hasilnya formula yang semula =B6-B11 akan diupdate menjadi =Laba_Kotor-Biaya_biaya. Buku ini ditujukan kepada pembaca yang diasumsikan sudah terbiasa dengan user interface (tatap muka pengguna) Excel 2007. Padahal kalau dilihat dari tampilan R1C1 style ini sebenarnya isi semua cell hasil dari meng-copy formula adalah sama. untuk menghitung Present Value. Jadi. ketik Pendapatan_Kotor dan tekan Enter. Ctrl + S Menyimpan worksheet yang sedang aktif 10. 16. Ketika Anda meng-copy formula dengan referensi relatif. tampak pada gambar di bawah ini. terutama yang sering bekerja menggunakan progam Spreadsheet buatan Microsoft ini. Klik finish untuk selesai. Ctrl + End Menggerakkan cell pointer ke akhir baris teks (atau area tertentu) 3. pilih ikon Office – Excel Options – Formulas. Silakan dicoba. teknik ini juga bisa Anda gunakan untuk mengetahui karakteristik dari data (sum. 26 Memisahkan Karakter dengan Tanda Hubung Menjadi Tiga Kolom Masalah: Saya memiliki data kode Item Part Barang dari vendor yang memiliki 3 bagian dipisahkan tanda hubung. 10. elemen yang sering kita gunakan. di cell G2 ketikkan =LEN(A2) 4) Copy formula ini ke bawah. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Masukkan formula =MATCH(D6. 7. Meskipun demikian buku ini berisi tips dan trick yang bisa dipahami dan diterapkan oleh pengguna Excel mulai dari tingkatan pemula dan menengah. 2. Lihat gambar di bawah ini. Jika hasilnya #N/A berati pelanggan tersebut adalah pelanggan baru. Ctrl + 1 Membuka dialog format cells 3. Excel versi Windows menggunakan 1900 date system. Sebagai perbandingan antara A1 style dan R1C1 dalam penulisan formula bisa dilihat di gambar di bawah ini. bisa diketik 30-12-2011. 4) Sorot karakter kode tersebut. 23 Solusi: Anda dapat menambahkan satu kolom di sebelah kanan dan gunakan fungsi MID untuk mengambil digit yang dimaksud. Ctrl + 0 Menyembunyikan kolom 2. status bar bisa langsung menunjukkan banyak data (count). artinya mencari pelanggan yang namanya sama persis (exact match). Saya ingin tahu berapa besarnya pinjaman supaya besarnya angsurannya Rp 4. otomatis alamat baris/kolom akan menyesuaikan. Ctrl + Z Undo (membatalkan) perintah terakhir (bisa lebih dari satu) 12. Versi Excel yang dipakai penulis adalah versi 12 (Excel 2007). Horizontal scrollbar Untuk menggulung worksheet secara horizontal.000 dengan mengubah cell B2. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Pilih cell B3. Mengapa kolom A-B-C berubah menjadi angka 1-2-3 dan seterusnya. F1 Help (bantuan) 13. 27 5) Secara default.B3. kliklah pada ikon dropdown di sebelah kananya) 21 2) Pilih semua named range yang ingin diterapkan. Silakan dicoba. misalnya menyusun anggaran. Formula di cell D7 =A7+B7. Hasilnya tampak pada gambar. 2. 12. Ctrl + Enter Mengisi range yang terpilih dengan formula atau teks yang sama. Apakah ada cara lain yang mungkin bisa saya gunakan agar pengetikan formula bisa lebih cepat? Tentunya selain kita bisa menggunakan tombol panah untuk memilih alamat cells. khususnya jika anda selanjutnya mengunakan tombol panah dalam formula yang anda buat.table_array. F5 Go to special cells 17. mengimpor data dari berbagai sumber. Ctrl + C Meng-copy 6 5. dd MMMM yyyy. Dengan cara ini secara otomatis Excel akan memisahkannya menjadi 3 bagian/kolom. RIGHT: menghasilkan karakter tertentu yang kita ambil dari belakang suatu string Syntax RIGHT(text. Kalau nama pelanggan yang sama ditemukan akan disebutkan pada baris keberapa dari daftar yang ada ditemukan.Rp(#. sedangkan referensi cell B$1 membiarkan kolom bisa berubah dan selalu menunjuk ke baris pertama. pilih cell C9 dan tekan F2 untuk masuk ke mode Edit. tanggal dimulai dari 1 Januari 1990.0) IFERROR khusus untuk Excel 2007 ke atas. Gunakan Autosum untuk Menjumlah dengan Cepat Masalah: Saya punya data seperti tampak pada gambar. Langkah. Solusi: Untuk membuat proses transisi dari Lotus 1-2-3 ke Excel tidak mempersulit. Excel Option 1. Langkah. bisa mengedit format melalui pilihan Custom. 6. (Shortcut: Letakkan cell pointer di F2 lalu tekan Shift+Ctrl+Panah Bawah. masukkan formula =A2&B2 2) Untuk menyisipkan spasi ubah formula menjadi =A2&” “&B2 3) Copy formula ke bawah pada range yang diperlukan.FALSE)). Dan angsuran kredit karena mengurangi uang Anda berarti jumlahnya negatif. Page view buttons Mengubah cara worksheet ditampilkan bisa dilakukan dengan memilih salah satu tombol yang ada di sini. Ctrl + Page Down Berpindah ke sheet sebelumnya.num_chars) Num_chars merupakan jumlah karakter yang diambil. 41 Sedangkan di Windows XP. Baru membuat named range dan menerapkannya kemudian secara otomatis. 2) Seperti tampak pada gambar. Numerical Count. Masukkan kembali formula dan gunakan mouse untuk memilih cell (range). Ctrl + * Memilih range tertentu yang berisi data 5. Syntax: SUMIF(range. Klik Next. Kalau tidak ada format yang cocok dengan keinginan Anda. Anda bisa menggunakan fungsi LEN untuk mengetahui seberapa panjang teks yang kita referensi. 3) Pindahkan cell pointer ke baris kosong pertama di bawah data Anda.500. Name box Menampilkan alamat cell yang sedang aktif atau nama dari cell. Lihat gambar di bawah. yaitu: 1. sorot sebagian formula yang ingin diuji. anda bisa membuat formula sepeti biasa tanpa named range terlebih dahulu. 39 2. Alt + F4 Menutup aplikasi Excel 3. Lihat data preview sudah membagi data menjadi 3 kolom.$F$6:$F$12). Anda bisa menambah/mengurangi tanggal dengan angka positif. anda bisa mencarinya melalui cell yang sudah anda setting sebelumnya. 10. Excel 2007. Cara II (Vlookup) Fungsi Vlookup merupakan fungsi yang populer dan sering digunakan sebagai fungsi untuk mengintip/mencari suatu nilai (lookup value) pada tabel referensi (table array) dan menghasilkan nilai pada tabel referensi pada kolom tertentu di sebelah kanan atau kolom yang sama dan pada baris yang sama dengan lookup value.000. Anda bisa menggunakan fungsi FIND untuk menemukan posisi tanda hubung dan memulai satu karakter di sebelah kanannya.") Untuk melihat format angka yang dipakai pada suatu cell. • Ketika Anda melakukan filtering pada data. 3) Untuk mengetahui banyak karakter di cell A2. urutan default perhitungan matematis adalah sebagai berikut: 1. Ctrl + K Menyisipkan link 11. langkahnya: 1) Pada kolom yang kosong.3 milyar Conditional format tiap cell 3 Unlimited Tingkatan sorting 3 64 Tingkatan undo 16 100 Jumlah item yang dapat ditampilkan pada Auto-Filter dropdown 1. Tombol Shortcut yang Perlu Anda Ketahui Sebagian tombol shortcut dengan keyboard bisa Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan di Excel. setelah Anda tulis formula di cell . caranya masuk ke Control Panel Regional and Language Options Pilih Customize. selanjutnya dikurangi dengan cell B6 atau 2 kolom di sebelah kiriku ditulis RC[-2]. formula di R6C4 pada gambar di atas =R[-1]C-(RC[-2]-RC[-1]) akan berubah menjadi =D5-(B6-C6). 11. Sheet tabs tab Sheet (lembar kerja) di Excel. wizard menganggap data kita delimited dengan tab. F12 Menampilkan dialog Save As Formatting 7 1. ketikkan formula =LEFT(A1.range_lookup). Max (nilai tertinggi). dan Sum akan mengabaikan cell yang berisi teks."NA") . Tips dan Trik yang berkaitan dengan analisis dan pengolahan data 4. Memulai Formula dengan = atau + Masalah: Saya tahu setiap formula excel harus dimulai dengan tanda sama dengan. 9. langkahnya: 1) Masukkan =FIND("-". Langkah-langkahnya: 1) Copy nomor part barang ke sebelah kanan dari data Anda di kolom F. 3) Klik OK untuk setuju. menunjukkan Anda ingin mengatur supaya cell B6 menjadi Rp4. Anda bisa meng-klik angka baris untuk memilih seluruh cell pada baris tersebut. Office button Tombol ini untuk menuju ke berbagai options (pilihan) yang berkaitan dengan dokumen anda. 4. Lalu anda dapat menggunakan hasil dari fungsi tersebut dikurangi satu pada fungsi LEFT untuk memisahkan kode perusahaan. Ctrl + Shift + ( Menampilkan baris yang disembunyikan. Selanjutnya Anda bisa menjumlahkan kolom Penjualan (Rp) dan kolom new. Buka dropdown yang ada di judul Konsumen dan pilih salah satu konsumen. bagian yang disorot akan berubah menunjukkan hasil dari perhitungan yang dimaksud. Selanjutnya.FALSE) seperti tampak pada gambar di bawah ini. Ctrl + . rata-rata (average).Rp-")&" sebelum "&TEXT(F1+F3. Tetapi ketika Anda melakukan filtering dan meng-klik AutoSum. kode bagian-bagian dalam suatu perusahaan mempunyai 22 susunan kode dalam bentuk susunan huruf dan/atau angka yang mempunyai arti tertentu. Penjelasan tambahan: • Fitur baru pada excel 2007. • Membuat bagan dan diagram • Mengotomasi pekerjaan kompleks.start_num. Untuk versi sebelumnya bisa menggunakan gabungan fungsi IF dan ISNA. VLOOKUP hanya menemukan data penjualan sekali yaitu penjualan yang ditemukan pertama kali. 17. Referensi fungsi di Excel urut abjad 5. Ctrl + End Berpindah ke cell terakhir yang ada isinya 5. 2. Jika belum sesuai anda bisa mengubahnya. Untuk membuktikannya anda bisa ketikkan tanggal di satu cell kemudian anda ubah format cell ke General.txt di Windows Explorer sebelum membukanya. Dalam istilah keuangan. Shift + Space Memilih seluruh cell pada baris tertentu. 30/12/2011. Navigation 1. range. Lihat gambar berikut: 4. langkahnya sebagai berikut: 1) Pilih Data – What-if Analysis – Goal Seek untuk menampilkan dialog Goal Seek. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Masukkan =FIND(“-“.$E$6:$F$11. bank meminjamkan Anda uang – suati jumlah positif masuk ke rekening Anda. sedangkan formula di cell D8 =A8-B8. F11 Membuat chart 14. Caranya dengan menambahkan simbol $ di depan baris dan kolom yang menunjukkan posisi cell tersebut. F9 Debug (menguji) sebagian isi formula (sorot dan tekan F9) 9. Ctrl + ~ Menampilkan/menyembunyikan formula 7. Silakan dicoba. Karena ada tombol plus besar di numeric keypad. Maximize/Restore button Untuk memperbesar ukuran jendela Excel atau sebaliknya untuk memperkecil.A2) di cell F2 2) Copy formula ini ke bawah.A2) di cell F2 2) Copy formula ke bawah. • Membuat grafik • Mengelola Daftar (List) • Mengakses sumber data lain. anda bisa meng-klik huruf kolom untuk memilih seluruh cell pada kolom tersebut. Secara default workbook baru menampilkan tiga sheet. Ctrl + 9 Menyembunyikan baris 5. 44 Bagian III Analisis dan Pengolahan Data."NA") menggunakan referensi sel relatif . buku ini dibagi menjadi lima bagian. jika datanya banyak) 3) Pilih Data – Text to Columns. dan saya perlu menjumlah baris secara cepat. Ctrl + F Menampilkan dialog Find (untuk menemukan isi cell tertentu). Jadi ketika mengetik tanggal Anda harus mengikuti urutan tersebut: Misalnya untuk mengetik tanggal 30 Desember 2011 Anda ketikkan 30/12/2011 bukan 12/30/2011. 2. Untuk memahami R1C1 Style ini coba Anda masukkan formula. klik kanan di status bar. Selanjutnya untuk mengcopy formula pada cell-cell dibawahnya dengan cepat .csv Excel akan otomatis langsung membukanya.000 32. untuk menyatukan semua pelanggan baru untuk kemudian di copy ke daftar pelanggan perusahaan. Berikut contoh simpel-nya. Sebelum data kita sortir. Masing-masing tab ribbon tersebut terbagi lagi menjadi kumpulan ikon-ikon yang telah dikelompokkan. Fungsi MATCH memiliki tiga argumen. No Shortcut Keys Keterangan Editing 1. Syntaxnya ditulis: VLOOKUP(lookup_value. seperti tampak pada gambar. Microsoft membolehkan kita memulai suatu formula dengan tanda + (plus). arahkan cell pointer ke segala arah. Dengan bunga per tahun 9%.2. 6. Silakan dicoba! Menggabungkan 2 Kolom yang berisi Teks Masalah: Saya ingin menggabungkan isi cell dari dua kolom. Penjelasan Tambahan: Selain cara di atas. Setelah Anda mengubah ke tampilan A1 style.576 Jumlah kolom 256 16. Lalu akan tampil wizard “The Convert Text to Columns” 4) Data yang kita miliki dibatasi (delimitied) dengan tanda hubung (dash). Untuk membuat tabel perkalian anda perlu mengguanakan referensi campuran. Ketika saya mencobanya pada pembuatan faktur penjualan (invoice) ternyata hasilnya tidak seperti yang saya inginkan. Ctrl + Shift + . Formula 1. Penjumlahan (+) lalu Pengurangan (-) Anda bisa mengatur dan mengubah urutan default perhitungan dengan menggunakan tanda kurung. Sehingga anda harus: 12 1) memasukkan formula =$A2*B$1 pada B2 seperti tampak pada gambar. Alt + Shift + F1 Membuat/menyisipkan worksheet baru 4. Ctrl + . 3) Anda akan mengambil karakter dari kiri sejumlah hasil angka di kolom F dikurangi satu.500.500. Pilih Data – Filter. dan pokok kredit. dengan tampilan R1C1 style ini sebenarnya Anda dapat belajar memahami cara Excel meng-copy formula. 2) Copy formula pada cell B2 ke semua range (area) pada table. Memasukkan tanggal hari ini.179. Excel 2003. mengabaikan data yang tersembunyi karena filtering.0) di cell F6. atau Excel secara umum. dan ganti referensi cell (dengan menekan F4). bulan. nomor karakter tempat memulai. perintah di Excel. Pembeda Excel 2003 Excel 2007 Jumlah baris 65. Excel akan menganalisa data dan memprediksi bahwa Anda akan menjumlah angka-angka yang ada di atas cell pointer. Jika anda tidak yakin pada kode untuk format custom number. Menggunakan Match atau Vlookup untuk Menemukan Pelanggan Baru Masalah: Saya memiliki laporan penjualan per pelanggan sampai dengan tanggal 17/06/2011.txt (teks).num_chars) MID: menghasilkan karakter tertentu yang kita mulai dari dalam sebuah string Syntax MID(text. 1. dan paste ke fungsi TEXT. Jika Anda ingin menggabungkan Penjualan tanggal 18/06/2011 dengan data penjualan sebelumnya. masukkan judul misalnya Code 2) Pada cell G2. Tombol AutoSum berupa huruf Yunani sigma (∑).000? Cari harga agar angsurannya menghasilkan Rp4. Penulis berharap buku ini bisa bermanfaat bagi penulis pribadi dan para pembaca umumnya. Sebenarnya Excel menggunakan R1C1 style ini meskipun tersembunyi dan menampilkan A1 Style karena sudah terlanjur populer sejak adanya Lotus 1. Shift + F3 Membuka jendela Excel formula. 20 Solusi: Suatu formula Excel akan lebih mudah dipahami jika masing-masing komponen dari setiap formula telah dinamai mewakili cell atau range yang dirujuk. Cell yang berisi Indikator Eror (misalnya #N/A) akan menyebabkan status sum (jumlah) tidak muncul. Row numbers Angka dari 1 sampai 1. Akibatnya ketika formula tersebut dicopy ke cell yang lain maka akan baris dan kolom yang ditunjuk akan menyesuaikan secara otomatis relatif posisinya berdasarkan cell yang berisi formula. Klik Next. Selain itu juga menampilkan informasi ringkas tentang range (cell-cell) yang sedang terseleksi. masukkan formula =MID(A2. Ada kalanya Anda kehilangan angka nol di depan (leading zeroes) saat membuka file csv. Perkalian (*) lalu Pembagian (/) 36 4. Membuat Tabel Perkalian Masalah: Saya ingin membuat table perkalian untuk membantu anak saya belajar perkalian di sekolah. 21. 7."dddd. yang akan mempermudah formula untuk dipahami. Formal tanggal bisa Anda ubah melalui dialog Format Cells (Pilih cell yang akan diformat tekan Ctrl+1) Anda bisa memilih dari daftar yang disediakan Excel.1-E3/D3. mirip dengan menu.384 Kapasitas memory yang digunakan 1 Giga bytes Maksimum yang dibolehkan Windows Jumlah warna 56 4. bagaimana caranya? Solusi: Anda bisa menggunakan ampersand (&) sebagai operator penggabung (concatenation) pada kolom C.kotak kecil di kanan bawah) 17 4) Kalau anda ingin mengubah menjadi huruf kapital semua bisa menambahkan fungsi UPPER sehingga menjadi =UPPER(A2&" "&B2). Sumber pembelajaran lainnya Sekilas tentang User Interface Excel 2007 Excel 2007 mempunyai tampilan yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya. Misalnya cell F2 dicopy ke cell F3 formula akan berubah menjadi =IF(D3>0. 2) Sorot semua data di kolom F. Other 1. Ctrl + Page Up Berpindah ke sheet sesudahnya. 8. Jadi hilangkan tanda cek di tab. 24 Solusi: Anda bisa menggunakan fungsi FIND untuk mengetahui posisi tanda hubung. Tab list Perintah-perintah yang menampilkan ribbon yang berbeda. dan huruf kapital di setiap awal kata dengan PROPER. dan lainnya) yang Anda sorot. 30 Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Letakkan cell pointer di cell B7. Solusi: Excel menyediakan 3 (tiga) fungsi yang berguna untuk mengekstrak karakter: LEFT: menghasilkan karakter tertentu yang kita ambil dari awal suatu string Syntax LEFT(text. Ctrl + F2 Print preview 6. akan muncul di sini. Belajar Referensi R1C1 dalam Suatu Formula Masalah: Tiba-tiba saya mendapati worksheet saya tampak seperti pada gambar. Alt + = Membuat formula untuk menjumlah cell-cell di atasnya. terakhir ditambah cell C6 satu kolom di sebelah kiriku ditulis RC[-1]. dan panah kanan/bawah) 2) Tekan Ctrl+C untuk meng-copy 3) Pilih Home Clipboard Paste Paste Values Setelah langkah ini Anda bisa menghapus kolom yang kita rujuk. Pendahuluan 2. 4. Bagaimana caranya meng-copy formula tersebut ke bawah dengan cepat? Solusi: Formula yang digunakan di cell F2 =IF(D2>0. (Gunakan tombol Shift dan panah) 3) Dengan mouse. 2 Keterangan: No Nama Elemen Keterangan 1. Misalnya kode barang. 7. yaitu: (1) cell yang berisi teks.000 8. Application close button Menutup Excel 3. Title bar Tempat judul untuk menampilan nama progam dan workbook yang sedang aktif.869. 29 Setelah anda menekan Enter.5.F2+1. Ctrl + B Mencetak tebal font pada cell yang terpilih. Alt Menampilkan hotkeys 2. Bagaimana Memisahkan Bagian Tengah dari Sebuah Account ID Masalah: Perusahaan saya mempunyai format account ID SSS-XX-YYYY. Ctrl + F9 Memperkecil tampilan jendela yang sedang aktif. Cell atau range yang dinamai itu kita sebut named range. Mengekstrak Karakter Tertentu dari Suatu String Masalah: Kadang-kadang kita dalam mengolah data perlu mengambil sebagian karakter tertentu dari suatu string. Caranya buka notepad. Bagaimanan saya bisa memisahkan menjadi 3 kolom? Solusi: Anda bisa menggunakan perintah Text to Columns di tab Data untuk memisahkan nomor part barang. Ctrl + + Menyisipkan (Insert) baris baru 3. 43 5. Kemudian saya menerima laporan dari rekan kerja laporan penjualan pada tanggal 18/06/2011. Memilih hanya cell-cell yang terlihat di layar (visible cells only) 8 2. atau object yang terseleksi. dengan meng-klik 31 AutoSum (atau tekan Alt+=) . Kode Item barang terdiri dari kode Perusahaan. caranya setelah anda mengetik perhitungan matematis di sebuah cell yang diawali dengan = atau + tekan F9 lalu enter. 8. analisis hasil survey.criteria. Sebelumnya anda setting format number Currency Symbol (Rp) 19 Membuat Formula yang Mudah dipahami dengan Named Ranges Masalah: Anda dapat lihat di gambar di bawah ini ada beberapa formula. Ketik = dan arahkan mouse pointer ke B3. 2) Pilih cell B4. Vertical scrollbar Untuk menggulung dokumen secara vertikal. Zoom control Untuk mengatur zoom (besar kecilnya tampilan dokumen) Perbedaan Excel 2003 dan Excel 2007 (dalam angka) Bagi anda yang masih menggunakan Excel 2003 dan ingin beralih ke versi yang lebih baru. Ctrl + ' Meng-copy isi cell di atasnya.2. Saya ingin memisahkan bagian XX dari account ID untuk melakukan sortir atau filter pada data tersebut. Indikator QuickSum pada status bar akan menunjukkan jumlah dari angka-angka yang anda sorot. Berikut tampilan Excel 2007 dengan elemen.F2-1) di kolom G 4) Copy formula pada kolom G ke bawah. Ikuti langkah-langkah berikut: 1) Masukkan nilai harga. mungkin ada baiknya mengetahui perbedaan keduanya yang disajikan dalam perbandingan angka berikut ini. Untuk mengembalikan ke nilai semula klik Cancel. Quick Access Toolbar Toolbar yang bisa disetting oleh pengguna untuk perintah-perintah (command) yang sering digunakan. Apa yang salah dengan formula yang saya buat? Excel sebenarnya menyimpan tanggal sebagai jumlah hari yang berlalu sejak 1 Januari 1900. Caps Lock. Pada kotak untuk menamai (Name Box) . seperti tampak pada gambar di bawah ini. Status bar Tempat untuk menampilkan berbagai pesan seperti status Num Lock. 16 muncul di layar saja. 12. Argumen pertama nama pelanggan yang akan dicari (lookup). Minimize application button Untuk menutup jendela Excel dan standby di task bar Windows. Anda bisa merubah formula pada kolom C menjadi teks biasa sebelum menghapus kolom A dan B dengan cara copy paste values. Anda perlu mengetahui setting tanggal di komputer Windows Anda. Ctrl + U Menggarisbawahi font yang terpilih. beri judul misalnya Ada di list? Kemudian gunakan fungsi MATCH untuk mencocokkan kedua daftar 37 pelanggan di kolom D dan kolom A. tariklah fill handle (kotak kecil di kanan bawah cell pointer) ke sebelah kanan untuk mengcopy formula tersebut ke cell C7 sampai F7.000 35 Solusi: Meskipun Excel menyediakan fungsi PV. periode dalam bulan. diketahui dari tidak adanya simbol $ di depan kolom dan baris. Apa ada yang salah? 13 Solusi: Tidak ada yang salah dengan Aplikasi Excel Anda. • Cell-cell yang kosong di range yang akan dijumlahkan menyebabkan AutoSum tidak mengikutkan cell-cell yang yang ada di atasnya.##0. tanda hubung(-).000 Jumlah unique styles dalam satu 4. Ctrl + Shift + ) Menampilkan kolom yang disembunyikan. Pilih sesuai gambar di bawah ini. sehingga di R1C1 style ditulis R[-1]C. 30-12-11.576 dalam satu worksheet. Penjelasan Tambahan: Sebagai alternatif. anda bisa bisa menyorot terlebih dahulu range yang akan dijumlahkan ditambah satu cell yang kosong sebagai tempat nilai penjumlahan akan ditempatkan. 1 Bagian I Pendahuluan Buku ini saya tulis berdasarkan beberapa ebook berbahasa Inggris dan artikel-artikel di internet tentang Microsoft Excel (selanjutnya saya sebut Excel saja) yang bisa Anda cari dengan mudah. Sebagai contoh. hitungan 2+3*4 sama dengan 20 atau 14? (* adalah simbol perkalian) Solusi: Di Excel jika Anda tidak menggunakan tanda kurung. Anda bisa melakukan double click pada fill handle (tanda kotak hitam kecil di sebelah kanan bawah) seperti terlihat pada gambar di atas.2) 3) Copy formula ke bawah. Menghapus baris 4. dan nomor part barang. 32 Ikuti langkah-langkah berikut: 1) Pilih sebuah cell di dalam area data. Minimize window button Memperkecil jendela workbook 11.536 1. lebih mudah jika Anda menggunakan Goal Seek di tab Data. Copy formula ke bawah.048. Langkah. Penjelasan Tambahan: Sebelum kolom yang kita rujuk dihapus kita harus mengubah formula menjadi values (nilai) saja bukan dalam bentuk formula (rumus). Solusi: Anda bisa menggunakan tombol AutoSum yang ada di tab Home atau Formulas. Isi buku tidak menyinggung tentang Macro atau VBA yang sering dipelajari oleh pengguna tingkat lanjut ataupun progammer. membuat kita lebih mudah menggunakannya daripada mengunakan tanda = (sama dengan). Ctrl + Shift + Arrow Key Untuk memilih/menyorot range yang berisi data 4. 14. Meng-klik item di Tab list akan mengubah Ribbon yang ditampilkan. lalu ketik – dan arahkan pointer ke B4.##0). Saya ingin memisahkan kode Perusahaan tetapi memiliki panjang karakter yang tidak sama. Perlu diketahui. Penjelasan Tambahan: • Anda bisa menggunakan Alt+= sebagai ganti meng-klik tombol AutoSum. misalnya total penjualan untuk suatu produk tertentu.$A$6:$A$18. 34 Solusi: Untuk menghitung angsuran kredit bank. Ctrl + Arrow key Menggerakkan cell pointer ke teks selanjutnya yang dituju oleh tombol panah. Pada gambar tampak pada baris ke-19 di cell F19 4) Klik ikon AutoSum dan tekan Enter. Sheet tab scroll buttons Tombol untuk menggulung sheet tabs untuk menampilkan yang tersembunyi.1. filter. 18 Solusi: Excel secara implisit menyimpan tanggal sebagai angka dan menampilkannya tergantung pada format yang dipakai. Berikut beberapa kegunaan Excel: • Pengolahan angka. besarnya bunga harus dibagi 12. (Jangan klik kata Define Name. Data yang diperhitungkan adalah data yang Status bar menunjukkan jumlah dari angka-angka yang disorot berjumlah (sum) = 180 Quick indikator yang muncul bisa disetting dengan meng. 10 Meng-copy Formula dengan satu Referensi Absolut (Tetap) Masalah: Anda perlu menghitung harga total dengan memperhitungkan pajak sehingga perlu mengalikan harga total (Qty X Unit Price) dengan satu angka sebagai faktor pengali sebesar 110% seperti tampak pada tabel berikut: Setelah anda copy cell E4 ke cell E5 ternyata menghasilkan 0 (Nihil) bagaimana solusinya? Solusi: Supaya formula selalu menunjuk kepada cell yang sama meskipun dicopy ke cell lainnya Anda harus menggunakan tanda referensi absolut pada cell tersebut. 6. 1) Pilih Formulas – Define Name dropdown – Apply Names.col_index_num. dan banyak karakter yang akan diambil). Penjelasan Tambahan: F9 bisa juga digunakan sebagai Quick Calculator. count.184 cell dalam satu worksheet) 2. ketikkan format yang anda inginkan. hasilnya tampak pada gambar berikut. Anda bisa menyortir data berdasarkan kolom F. Fungsi PMT memiliki tiga argumen yang harus diisi: besarnya bunga. misalnya kolom G. Umumnya AutoSum akan menghasilkan fungsi SUM. Apakah saya bisa melihat hasil dari sebagian isi formula langsung di formula bar? Solusi: Anda bisa menggunakan F9 untuk menguji sebuah formula.sum_range) Di cell C6 masukkan =SUMIF($E$6:$E$12. 33 1) Anda ingin menguji sebagian dari formula yang ada di cell C9. Pertama. 22. Ribbon Lokasi utama untuk menemukan perintah. 3. Ctrl + Spasi Memilih seluruh cell pada kolom tertentu. argumen kedua data pelanggan yang telah ada. 2) Lakukan filter pada minimal satu kolom. Memisahkan Karakter sebelum Tanda Hubung (-) dengan Fungsi Masalah: Saya mempunya worksheet seperti tampak pada gambar. Ctrl + V Paste (tempel) 13. Formula bar Ketika anda mengetik informasi atau formula dalam Excel. Apakah ada caranya tanpa memasukkan formula? Solusi: Anda bisa menyorot angka-angka yang menjadi perhatian anda seperti tampak pada gambar. Excel menyisipkan fungsi SUBTOTAL dan menunjukkan total pendapatan untuk JAYA ABADI sebesar Rp 22. Ctrl + A Memilih semua cell dalam suatu range (atau semua cell untuk Ctrl+A yang kedua) 3. Supaya hasil formula nantinya tidak negatif Anda bisa menuliskan tanda negatif (-) di depan formula yang anda buat.000 64. dengan kemampuan Excel VBA atau Macro. Tanda minus (-) 2. Caranya: 1) sorot cells yang mengandung formula (shortcut: pakai kombinasi tombol shift. • Count.000 5 workbook Jumlah karakter maksimum dalam satu formula 1. masukkan formula =MID(A2. Ctrl + F10 Memperbesar tampilan jendela yang sedang aktif. Silakan dicoba. Apakah saya bisa menghitung tanggal dan menampilkannya sesuai dengan keinginan saya? Solusi: Supaya Anda bisa menghitung dan memanipulasi tanggal ada beberap hal yang perlu diketahui: 1. Anda dapat menggunakan fungsi PMT. Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP atau SUMIF. Ctrl + X Cut (potong) 14. 4 18. Ctrl + D Mengisi range di bawah cell yang sedang aktif dengan isi cell yang sama (Fill Down) 6. Formula yang terbentuk =SUBTOTAL(9. Lihat gambar di bawah ini. F2 Edit cell yang terpilih. kemudain akan muncul window seperti gambar sebelah kanan.000 Jumlah karakter yang dapat ditampilkan tiap cell 1. Klik kanan untuk mengubah informasi yang ingin ditampilkan. 9 Bagian II Membuat Formula di Excel Meng-copy Formula yang mengandung Referensi Relatif Masalah: Anda akan menghitung Gross Profit produk yang jumlahnya banyak misalnya 1000 baris seperti pada gambar. 14 Formula yang dimasukkan di cell D6 bermaksud untuk mengambil nilai di cell di atasku.B2) di cell B6 Membalik Pertanyaan dengan Goal Seek Masalah: Saya telah menetapkan untuk mengambil kredit bank diangsur selama 48 bulan.G3-F2) 6) Copy formula ini ke bawah. 3. Ctrl + H Menampilkan dialog Find and Replace 9. A1 Style R1C1 Style 15 Menjumlah Tanpa Menggunakan Formula Masalah: Saya ingin mengetahui jumlah angka-angka dengan kriteria tertentu.048

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->