Simulado Bom, agora que voc j fez uma rpida reviso dos conceitos que tratamos ao longo do curso,

nossa sugesto que tente resolver essas 30 questes sem pesquisar o restante do material. Tudo bem? Depois, veja seu resultado, confira com a resoluo proposta nas pginas posteriores e, finalmente, visualize que tpicos da matria precisam ser revisitados com mais calma. Vamos l! 01 (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. 02. (Cespe Ministrio da Integrao Assistente Tcnico- Administrativo 2009) Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. 03. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada. 04. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) - Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. 05. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. 06. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 13 07. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. 08. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria.

09. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 10. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) As funes de criao, avaliao, aquisio, classificao, descrio, difuso e preservao se fundamentam no princpio arquivstico da provenincia. 1. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. 12. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. 13. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. 14. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. 15. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes de atividades de um rgo ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias. 16. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 14 17. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. 18. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos.

19. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) - A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. 21. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. 2. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. 23. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 - Adaptada) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, arquivamento e acondicionamento. 24. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. 25. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) - Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. 26. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 15 27. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico. 28. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio 29. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos

considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. 30. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05

Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 16 C E E C C E C E EE 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 E C E C E EEE Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 17 Resoluo de questes 01 (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O acervo arquivstico acumulado pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista considerado, de acordo com a legislao, arquivo pblico. Resoluo: O arquivo acumulado pela administrao indireta, incluindo empresas estatais, considerado arquivo pblico, logo a questo est correta. 02. (Cespe Ministrio da Integrao Assistente Tcnico- Administrativo 2009) Os arquivos correntes so constitudos de documentos com pouca frequncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos prximos de quem os recebe ou os produz. Resoluo: Guarde bem: Os arquivos correntes so constitudos de documentos em curso ou consultados frequentemente, ao contrrio do que afirma o enunciado. Portanto, item errado. 03. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caractersticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo pblico ou empresa privada.

Resoluo: Apesar de os arquivos correntes poderem ser centralizados, essa no necessariamente a regra. Lembre que nessa fase os documentos so frequentemente acessados e portanto, a descentralizao pode ser utilizada para dar maior agilidade gesto dos documentos. Finalmente, no esquea que, em suas fases, intermediria e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depsitos de documentos fisicamente separados. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 18 Idade do arquivo Valor predominante Frequncia de uso Localizao Corrente Primrio Alta Prximo aos escritrios Intermedirio Primrio Mdia Distante dos escritrios Permanente Secundrio Baixa Distante dos escritrios O item est, portanto, errado. 04. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) - Guarda temporria sinnimo de arquivo intermedirio. Resoluo: Exatamente. A permanncia dos documentos no arquivo intermedirio transitria, portanto, temporria. Lembre-se, por isso, o arquivo intermedirio tambm chamado de limbo ou purgatrio. Os documentos so mantidos no arquivo intermedirio, onde aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 05. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) Os arquivos intermedirios so formados por documentos semiativos, que no precisam ser mantidos prximos aos usurios diretos. Resoluo: Correto. Os arquivos intermedirios so aqueles que ainda possuem valor primrio, mas no so utilizados com frequncia, no precisando, portanto, ser mantidos prximos aos usurios.

06. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. Resoluo: O enunciado est perfeito. O documento de arquivo s tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. Eles atestam e comprovam as atividades do rgo ou instituio que os produziu e/ou recebeu no decorrer de suas atividades. Seu conjunto deve retratar a estrutura e as funes do rgo gerador / acumulador. Portanto, item correto. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 19 07. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Manuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivos. Resoluo: J percebeu onde est o erro? Ora, no h possibilidade de coleo nos arquivos, pois fundamental a relao orgnica entre seus elementos, os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funes e atividades de uma administrao. Uma das caractersticas bsicas dos arquivos que o conjunto de documentos deve ter relao orgnica e origem em decorrncia do exerccio de atividades especficas das entidades que os produziram e receberam. Portanto, no se considera arquivo uma coleo particular, reunida por uma pessoa ou instituio. A questo est errada. 08. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. Resoluo: Outra questo que cobra o conhecimento do art. 1 da Lei n 8.159, de 1991. Mas, vamos um pouquinho alm. Inicialmente, devemos salientar que o 3 do art. 8 da Lei n 8.159, de 1991, dispe que os conjuntos de documentos pblicos de valor histrico, probatrio e informativo devem ser definitivamente preservados. (arquivos permanentes, lembra-se?) Vamos recordar tambm os valores dos documentos:

O valor primrio atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais. J, o valor secundrio atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 20 Nesse sentido, tendo em vista o valor primrio, os arquivos tm como finalidade principal, apoiar a administrao a qual pertencem, promovendo programas de gesto de documentos, para que estes cumpram com suas finalidades. Em um segundo momento, os arquivos tm a finalidade de recolher, preservar e dar acesso aos documentos que possuam um valor histrico, cultural, informativo, de prova etc. (valor secundrio) Portanto, a questo est certa. 09. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O princpio de respeito aos fundos fundamental para a ordenao dos acervos arquivsticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. Resoluo: Ao se tratar de arquivo permanente (=terceira idade), deve-se sempre levar em considerao o princpio da provenincia, ou seja, o respeito aos fundos. O arranjo, por sua vez, consiste na reunio e ordenao adequada dos documentos no arquivo permanente. Desta forma, respeitando-se o princpio da provenincia, o arranjo feito dever espelhar a estrutura e a administrao do rgo que os produziu. Portanto, o item est certo. 10. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) As funes de criao, avaliao, aquisio, classificao, descrio, difuso e preservao se fundamentam no princpio arquivstico da provenincia. Resoluo: A gesto de documentos dentro de um arquivo deve objetivar a manuteno da individualidade, do carter orgnico desse arquivo (=respeito aos fundos). Ou seja, estamos falando do princpio da provenincia, portanto, o item est correto.

1. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados s questes administrativas, funcionais e legais. Resoluo: Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 21 Perfeito. O objetivo primordial da produo dos arquivos est relacionado ao seu valor primrio, ou seja, s questes administrativas, funcionais e legais. Logo, o item est correto. 12. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - Documentos iconogrficos so aqueles em formatos e dimenses variveis, com representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Resoluo: Documentos iconogrficos: suporte sinttico, em papel emulsionado, como fotografias, diapositivos, desenhos etc.; documentos cartogrficos: representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis etc.). Portanto, item errado. 13. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - A gesto de documentos aplicada originalmente na idade permanente. Resoluo: A idade permanente corresponde ltima fase do ciclo de vida do documento, portanto, a gesto documental no comea a, lgico. A gesto documental deve envolver todas as fases do ciclo de vida do documento. Ou seja, comear do comeo na fase corrente. Portanto a assertiva est errada. 14. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) A gesto de documentos um dos elementos da gesto da informao em um rgo pblico ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas caractersticas do documento de arquivo. Resoluo: Perfeito. Item correto. A gesto de documentos realmente faz parte da gesto de informaes de uma instituio, guardando as peculiaridades inerentes arquivologia que discutimos ao longo do nosso curso.

15. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) - Na gesto de documentos, a fase de produo refere-se elaborao de documentos resultantes de atividades de um rgo ou setor e contribui para que sejam Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 2 criados apenas documentos essenciais administrao e evitadas a duplicao e a emisso de vias desnecessrias. Resoluo: Essa questo trata da fase de produo de documentos. Pelo que j estudamos, fica fcil respond-la, no? Veja s Vimos que a fase de produo refere-se elaborao de documentos em razo das atividades especficas de um rgo ou setor. Alm disso, falamos que uma importante caracterstica dessa fase a otimizao da criao de documentos, evitando duplicaes e a emisses de vias desnecessrias. Portanto, o item correto. 16. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) A passagem pelo arquivo intermedirio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. Resoluo: Opa calma a... A passagem pelo arquivo intermedirio no indica necessariamente que o documento vai ser eliminado, pois seu destino pode ser tambm a guarda no arquivo permanente. Logo, questo errada. 17. (CESPE MMA - Agente Administrativo 2009) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. Resoluo: Temos que checar se as atividades so do tipo RE-CLA-RE-MO. Lembra desse mnemnico? So as atividades de Recebimento, Classificao, Registro e Movimentao dos documentos Nessa questo, temos:

Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 23 incluso de dados sobre o documento em uma base de dados (Registro) Portanto, o item est certo. 18. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e emprstimo de documentos. Mais uma questo sobre as atividades do protocolo Resoluo: Lembre doRe-Cla-Re-Mo! Pois bem, avaliao no faz parte das atividades do protocolo, logo o item est errado. 19. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo conhecido como distribuio. Resoluo: O curso do documento desde sua produo at o cumprimento da sua funo constitui toda a gesto do documento corrente e no somente a distribuio que uma das atividades do protocolo. Portanto, item incorreto. 20. (CESPE Defensoria Pblica da Unio - Arquivista 2010 - Adaptada) - A principal funo da avaliao a eliminao de documentos. Resoluo: A avaliao o processo de analisar o valor e a frequncia de uso do documento, com objetivo de definir sua destinao. Essa destinao, como vimos, pode ser a guarda no arquivo permanente ou a eliminao. Dessa forma, est errado falar que a principal funo da avaliao a eliminao de documentos. 21. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, restrito, e Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU

Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 24 esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. Resoluo: Ora, por natureza, os documentos mantidos nos arquivos permanentes so providos de valor histrico-cultural, ou seja, servem para consulta. Portanto, o item est errado. 2. (CESPE SECAD/TO Papiloscopista 2008) - Os prazos de prescrio e decadncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. Resoluo: Vimos que a avaliao o processo de anlise de documentos, visando a estabelecer sua destinao (guarda temporria ou permanente, ou eliminao), de acordo com os valores primrios e secundrios que lhes so atribudos. Alm disso, tambm falamos de alguns pontos-chave que devem ser considerados nesse processo. Um deles refere-se aos prazos de prescrio e decadncia de direitos. Ora, isso tudo bem lgico, no? Temos que levar em contas os prazos prescricionais e decadenciais antes de eliminar um documento. Pense no seu imposto de renda. Voc no tem que guardar todos os documentos por, pelo menos, cinco anos? Portanto, o item est certo. 23. (CESPE TRE/GO - Tcnico Judicirio /Administrativa 2009 - Adaptada) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, arquivamento e acondicionamento. Resoluo: Arquivamento e Acondicionamento? Nada a ver! Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 25 Arquivamento, como vimos, uma das fases da gesto de documentos, que consiste no conjunto de operaes destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.

Acondicionamento so as formas de embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao e acesso. Sabemos que os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedirio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, transferncia e recolhimento. Portanto, o item est errado. 24. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) Os documentos na fase intermediria, ou segunda idade dos arquivos so recebidos por transferncia dos arquivos correntes. Resoluo: Vamos lembrar da diferena entre transferncia e recolhimento. Transferncia: passagem do arquivo corrente para o intermedirio. Recolhimento: passagem do arquivo corrente para o permanente. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 26 Valor Frequncia de uso Destino com valor primrio alta permanece no arquivo corrente com valor primrio baixa transferncia para o arquivo intermedirio sem valor primrio, mas com valor secundrio baixa recolhimento para o arquivo permanente sem valor primrio e secundrio - eliminao Logo o item est correto. 25. (CESPE SEPLAG/DFTRANS - Analista de Transportes Urbanos/Arquivista 2008) - Os documentos de guarda temporria devem ser mantidos por cinco anos. Resoluo: Os prazos de guarda so baseados em estimativas de uso, em que documentos devero ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, ao fim dos quais a destinao efetivada (recolhimento para guarda permanente ou eliminao). Esses prazos so definidos nas tabelas de temporalidade e variam de acordo com o tipo de documento em questo. Portanto, est errado afirmar genericamente que o prazo de guarda temporria (arquivo intermedirio) de 5 anos. Logo, questo errada.

26. (CESPE ANVISA -Tcnico Administrativo 2007) - Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. Resoluo: Lembra do nosso mnemnico com as funes do arquivo permanente? De-Co- Re-Ar? Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Pois bem Essa mais uma questo sobre as atividades desenvolvidas nos Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 27 arquivos permanentes. Vejamos: arranjo descrio e publicao preservao (=conservaco) referncia Avaliao e criao no so atividades do arquivo permanente (no fazem parte do nosso De-Co-Re-Ar), so fases da gesto de arquivos correntes. Portanto, o item est errado. 27. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Agente Administrativo 2010 Adaptada) Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedncia ou local. Nessa situao, o mtodo de arquivamento adotado denomina-se onomstico. Resoluo: Vimos e revimos que o mtodo de arquivamento que toma como base a procedncia ou o local denominado geogrfico. Logo, a assertiva est errada. 28. (CESPE TRE/MG - Tcnico Judicirio Administrativa 2009 Adaptada) - De acordo com as regras de alfabetao, est correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcionrios de um rgo: DAlmeida, Paulo DAndrade, Roberto DCarmo, Ansio Resoluo: Lembra da regra 5 de alfabetao?

Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, do, e, um, uma, no so considerados. Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 28 A ordenao deveria ser: Almeida, Paulo D Andrade, Roberto D Carmo, Ansio D Veja que a simples aplicao da regra. Portanto, leia e releia essas regras, t legal? O item est errado. 29. (Cespe Policia Federal Escrivo 2009) - A microfilmagem grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquivsticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. Resoluo: A primeira e mais importante razo para justificar o uso da microfilmagem a economia de espao. Ela tambm possibilita a preservao dos originais. Segundo a legislao arquivstica: os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Portanto, item correto. 30. (CESPE Defensoria Pblica da Unio Arquivista 2010 - Adaptada) Acondicionamento a sequncia de operaes intelectuais e fsicas que corresponde guarda ordenada de documentos. Resoluo: Errado! Acondicionamento consiste nas formas de embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao. Ento, amigo, vamos parar por aqui. Esperamos ter conseguido ajud-lo a entender os principais pontos da disciplina e, dessa forma, contribuir para seu sucesso na prova.

Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 29 Estamos sempre disposio, seja pelo frum de dvidas, seja pelos nossos emails: davi@pontodosconcursos.com.br; e fernando@pontodosconcursos.com.br Bons estudos e boa sorte! Davi Barreto e Fernando Graeff Arquivologia em Exerccios para Tcnico Administrativo do MPU Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff Aula 05 Prof . Davi Barreto e Fernando Graeff w.pontodosconcursos.com.br 30 Bibliografia BRASIL. Conarq - Conselho Nacional de Arquivos. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Decreto n 1.171/1994 (e suas atualizaes). Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2002. SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos, princpios e tcnicas. Rio de Janeiro, Ed. FGV, 2005.