AGRCOLA

GERENCIA DE DESARROLLO INDUSTRIAL COMPLEJOS AGROINDUSTRIALES DE DERIVADOS DE LA CAA DE AZCAR GERENCIA DE INGENIERIA Y PROYECTOS
INDICE

1. OBJETIVO ..................................................................................................... 3 2. COMPLETACION MECNICA ...................................................................... 3 3. ACEPTACION................................................................................................ 3 4. GARANTIAS .................................................................................................. 4 5. ASISTENCIA EN EL PRE-ARRANQUE, ARRANQUE, PUESTA EN SERVICIO Y PRUEBAS. ................................................................................... 5

ORP DESARROLLO INDUSTRIAL

COD. DOC

Revisin Fecha

1 06/01/12

Pgina 2 de 6

QA020703-CN0D3-GD22001 QA030702-CN0D3-GD22001

AGRCOLA

GERENCIA DE DESARROLLO INDUSTRIAL COMPLEJOS AGROINDUSTRIALES DE DERIVADOS DE LA CAA DE AZCAR GERENCIA DE INGENIERIA Y PROYECTOS

1. OBJETIVO

Este documento tiene por objetivo establecer los lineamientos bsicos para: La Completacin Mecnica El procedimiento para la aceptacin de cada rea asociada a las Plantas de Destilera de los Complejos Agroindustriales.
2. COMPLETACION MECNICA

LA CONTRATISTA notificar a PDVSA-AGRICOLA por escrito que las instalaciones estn Completadas Mecnicamente, todo esto segn lo previsto en las listas de chequeo indicadas en la Norma PDVSA Q-291: Terminacin de la Construccin, y lo indicado en la normativa PDVSA. Despus de recibir el aviso de Completacin Mecnica, PDVSA-AGRICOLA indicar a LA CONTRATISTA por escrito cualquier defecto o deficiencia que se detecte de acuerdo a la lista de chequeo esta indicacin se realizara a travs de No Conformidades emitidas de forma escrita. Por lo que LA CONTRATISTA deber realizar las acciones correctivas como se indica en la No Conformidad, reparando y/o corrigiendo esos defectos o deficiencias y notificar nuevamente y por escrito a PDVSA-AGRICOLA que estas fueron corregidas y que LA CONTRATISTA estima de nuevo que la Instalacin esta Completada Mecnicamente. Esta Completacin Mecnica se realizara por reas de procesos, asociadas a cada uno de los Complejos Agroindustriales; estas reas se definirn en mesas de trabajo de acuerdo a los criterios de arranque seguro que deben prevalecer.
3. ACEPTACION

La ACEPTACION, de los Complejos Agroindustriales y/o Plantas Industriales, se regir en la aceptacin parcial y evaluacin de las siguientes fases: Pruebas para ajuste y comprobacin del montaje. Pruebas de Pre-arranque. LA CONTRATISTA, para cada etapa de prueba, debe preparar el protocolo y someterlo a la aprobacin previa de PDVSA AGRICOLA. Si PDVSA-AGRICOLA, posterior a la evaluacin de la terminacin fsica de las Instalaciones, decide y/o conviene en la recepcin de los trabajos, entonces aceptar la transferencia, cuidado, custodia, y control (TCCC) de las instalaciones ejecutadas por LA CONTRATISTA, as como la responsabilidad completa, asumida de hecho, de tal cuidado, custodia y control.

ORP DESARROLLO INDUSTRIAL

COD. DOC

Revisin Fecha

1 06/01/12

Pgina 3 de 6

QA020703-CN0D3-GD22001 QA030702-CN0D3-GD22001

AGRCOLA

GERENCIA DE DESARROLLO INDUSTRIAL COMPLEJOS AGROINDUSTRIALES DE DERIVADOS DE LA CAA DE AZCAR GERENCIA DE INGENIERIA Y PROYECTOS

4. GARANTIAS

LA CONTRATISTA garantiza que los equipos e infraestructuras a instalar cumplirn con la documentacin, especificaciones y normas que apliquen. EL CONTRATISTA garantiza que subsanar todos los defectos y deficiencias imputables a el, dentro del periodo de garanta. EL CONTRATISTA garantiza que suministrar toda la mano de obra calificada con experiencia y conocimiento en las fases de Ingeniera de Detalle, Manejo de Procura, Construccin, entre otros, para este tipo de OBRA. LA CONTRATISTA garantiza que suministrar personal calificado para el apoyo de Pre-arranque. LA CONTRATISTA garantiza que cumplir con su Plan de Calidad en cada una de las fases de ejecucin de los Trabajos. LA CONTRATISTA garantiza que cumplir con todas las metodologas de SEGURIDAD INDUSTRIAL, AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL requeridos por PDVSA AGRICOLA y las Leyes vigentes. LA CONTRATISTA garantiza que llevar un control de cada una de las obras de acuerdo a lo indicado en el anexo de PLANIFICACION Y CONTROL DE LA OBRA. La total responsabilidad por los diseos mecnicos y de proceso as como de la fabricacin del equipo descansa sobre LA CONTRATISTA. LA CONTRATISTA garantizar la manufactura y los materiales que suministre y/o instale; estos debern permanecer libres de defectos por un periodo de 18 meses a partir de la fecha de entrega, o 12 meses a partir de la fecha de arranque, la que se cumpla primero. LA CONTRATISTA remplazar o reparar a su propio costo cualquier parte defectuosa aparecida antes o durante el perodo de garanta, LA CONTRATISTA deber asumir el costo de transporte y montaje hacia y desde EL SITIO DE OBRA, de los materiales y/o equipos defectuosos, sin ningn cargo adicional a PDVSA. No se permitir que las modificaciones o reparaciones que sean realizadas por otras personas diferentes a LA CONTRATISTA, sin el consentimiento por escrito o aprobacin de PDVSA. Si el defecto o falla de funcionamiento no puede ser corregido o reparado, LA CONTRATISTA acuerda reemplazar, lo mas pronto posible y libre de cargo econmico para PDVSA, los materiales y equipos defectuosos; o a retirar estos materiales y equipos y devolver a PDVSA todas las cantidades de dinero correspondientes al precio total de los mismos. Adicionalmente, LA CONTRATISTA suministrar una garanta de operacin del proceso que indique explcitamente, que los equipos suministrados operarn de acuerdo con las condiciones de diseo aqu estipuladas.

ORP DESARROLLO INDUSTRIAL

COD. DOC

Revisin Fecha

1 06/01/12

Pgina 4 de 6

QA020703-CN0D3-GD22001 QA030702-CN0D3-GD22001

AGRCOLA

GERENCIA DE DESARROLLO INDUSTRIAL COMPLEJOS AGROINDUSTRIALES DE DERIVADOS DE LA CAA DE AZCAR GERENCIA DE INGENIERIA Y PROYECTOS

La Aceptacin y las Garantas estarn siempre supeditadas a la Normas PDVSA, en las cuales, se indican los mecanismos que la corporacin tiene establecidos, para estos casos por lo que estas son de obligatorio cumplimiento y tendrn prioridad a estas especificaciones.
5. ASISTENCIA EN EL PRE-ARRANQUE, Y PRUEBAS.

a. Responsabilidad PDVSA-AGRICOLA monitorear a LA CONTRATISTA y sus Subcontratistas durante la construccin. PDVSA-AGRICOLA estar solicitando informacin y atestiguando continuamente las actividades, pruebas y ensayos previos informando continuamente sobre las posibles desviaciones que puedan retrasar la COMPLETACION MECANICA de los Centrales Agroindustriales. El personal de LA CONTRATISTA y de PDVSA-AGRICOLA supervisarn y evaluaran el desarrollo de la COMPLETACION MECANICA, previo a la aceptacin de los TRABAJOS. LA CONTRATISTA se compromete a informar por escrito con suficiente antelacin, la realizacin de las pruebas y ensayos que sern atestiguados por PDVSA -AGRICOLA. b. Pre-Arranque, y Pruebas El Pre-arranque incluye todos los ajustes de operacin de unidades y sistemas para poner las plantas en plena condicin de operatividad. PDVSA-AGRICOLA aceptar la Transferencia de Cuidado, Custodia y Control de los Centrales Agroindustriales basndose en su operatividad. LA CONTRATISTA deber proporcionar la mano de obra, equipos, herramientas y pericia operacional para asistir a PDVSA-AGRICOLA AGRICOLA en las actividades de Pre-arranque, y Pruebas, como parte de la Propuesta. c. Pruebas de Funcionamiento Las pruebas finales del funcionamiento, la aceptacin final y pruebas de cumplimiento son parte de LOS TRABAJOS de acuerdo con el Contrato. d. Requerimiento de Horas-Hombre para la Puesta en Marcha y para Representantes de Suplidores. EL CONTRATISTA deber incluir en su oferta las Horas - Hombre para la asistencia del Commissioning (Pre-arranque), Arranque y Pruebas, la distribucin de
ORP DESARROLLO INDUSTRIAL COD. DOC Revisin Fecha 1 06/01/12 Pgina 5 de 6

QA020703-CN0D3-GD22001 QA030702-CN0D3-GD22001

AGRCOLA

GERENCIA DE DESARROLLO INDUSTRIAL COMPLEJOS AGROINDUSTRIALES DE DERIVADOS DE LA CAA DE AZCAR GERENCIA DE INGENIERIA Y PROYECTOS

stas, debern estar indicadas en los programas de Pre-arranque, y Pruebas a ser presentados conjuntamente con la Propuesta. En cuanto al requerimiento de representantes de Suplidores para el Prearranque, y pruebas, de equipos o sistemas especficos LA CONTRATISTA deber utilizar su mejor juicio basado en la experiencia para determinarlo e incluirlo en su Propuesta.

ORP DESARROLLO INDUSTRIAL

COD. DOC

Revisin Fecha

1 06/01/12

Pgina 6 de 6

QA020703-CN0D3-GD22001 QA030702-CN0D3-GD22001