MODUL 08

MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN MANAJEMEN PIUTANG
Tujuan Instruksional Khusus: Diharapkan mahasiswa mampu : 1. Memahami tentang manajemen persediaan 2. Mengerti proses seleksi dan evaluasi perubahan standar kredit 3. Mengerti prosedur pertimbangan perubahan cash discount, dan standar kredit lainnya 4. Memahami manajemen penerimaan dan pengeluaran, float, percepatan penagihan, penundaan/perpanjangan pembayaran, investasi pada surat berharga jangka pendek Materi Bahasan: 1. Manajemen persediaan: jenis persediaan, teknik mengelola persediaan 2. Manajemen piutang: standar kredit, perubahan standar kredit 3. Teknik: penerimaan dan pengeluaran, float, percepatan penagihan, perpanjangan pembayaran, investasi surat berharga jangka pendek

‘12

1

Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko, SE. M.Si

Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana

yaitu: Manajer Keuangan menginginkan menjaga persediaan pada tingkat yang rendah untuk meyakinkan bahwa dana diinvestasikan secara bijak Manajer Pemasaran menginginkan tingkat persediaan yang tinggi untuk menjamin order dapat terpenuhi secara cepat Manajemen Produksi menginginkan menjaga tingkat persediaan bahan baku yang tinggi untuk menghindari terjadinya produksi yang tertunda akibat kekurangan persediaan bahan baku Jenis Persediaan Ada 3 jenis persediaan untuk perusahaan manufaktur. juga agar pengelolaan persediaan yang efektif diharapkan akan memberi kontribusi terhadap nilai perusahaan.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . M. agar tidak terjadi konflik antara pihak yang berkepentingan terutama manajer keuangan. manajer pemasaran dan manajer produksi. SE. Persediaan barang dalam proses 3. Persediaan barang jadi Teknik Manajemen Persediaan Persediaan perlu dikelola secara baik. Ada 4 teknik mengelola persediaan yaitu: ‘12 2 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. Persediaan bahan baku 2. yaitu: 1.MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN MANAJEMEN PIUTANG MANAJEMEN PERSEDIAAN Perbedaan sisi pandang berbagai pihak atas persediaan.

internet. Biaya penyimpanan (carrying cost) meliputi berbagai biaya yang terjadi terkait dengan aktivitas penyimpanan persediaan. dll. Rumus model EOQ: EOQ = √ 2xSxO C Dimana: S = kuantitas unit pemakaian persediaan per periode ‘12 3 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. SE. 2.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . Model EOQ adalah model yang paling tepat untuk mengelola persediaan kelompok A dan B. keamanan. asuransi. M.Sistem ABC System ABC membagi persediaan dalam 3 kelompok berdasarkan urutan besarnya nilai investasi pada setiap kelompok persediaan. listrik. kelompok B meliputi urutan kedua setelah kelompok A. surat menyurat. Metode EOQ Model EOQ (Economic Order Quantity) digunakan untuk menentukan besarnya 1. seperti biaya: pergudangan. administrasi pergudangan. biaya tenaga kerja yang menangani pemesanan. dan kelompok C adalah urutan terakhir dan nilainya paling kecil. Ada 2 jenis biaya persediaan. Pengendalian atas persediaan kelompok A lebih intensif karena menyangkut nilai investasi yang besar. Kelompok A adalah persediaan yang terdiri dari 20% item yang bernilai 80% dari total investasi persediaan. yaitu: Biaya pemesanan (ordering cost) yang meliputi berbagai biaya yang terjadi karena aktivitas pemesanan. kuantitas pemesanan yang paling ekonomis yang akan meminimumkan biaya persediaan. missal: biaya komunikasi telepon.

supplier. Perlu koordinasi yang ekstensif antara perusahaan. titik pemesanan kembali = lamanya waktu yang dibutuhkan mulai saat order dilakukan sampai barang terkirim Unit pemakaian/hari = Unit pemakaian 360 Jika ada safety stock. untuk itu penilaian secara ketat atas kinerja supplier. M. perusahaan ekspedisi yang dapat menjamin input material dating tepat waktu.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .O C = Biaya pemesanan per order = Biaya penyimpanan per unit per periode Biaya total persediaan = Biaya pemesanan + biaya penyimpanan TC = O C O+C = biaya/order X frekuensi order/periode = biaya penyimpanan/periode X unit order 2 ROP stock Dimana: ROP Lead time = [Lead Time X unit pemakaian /hari] + safety = Re Order Point. sehingga dapat ditiadakan biaya penyimpanan. ‘12 4 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. SE. kualitas input harus sempurna sesuai spesifiksi. Selain itu. Metode JIT (Just In Time) System manajemen JIT berusaha meminimumkan investasi pada persediaan dengan cara mendatangkan input material saat dibutuhkan untuk produksi tanpa perlu masuk gudang. maka perhitungan ROP perlu ditambah safety stock.

yang ditentukan dengan memberi bobot rata rata tertimbang dari berbagai karakteristik kredit. MANAJEMEN PIUTANG Merupakan komponen kedua dari siklus konversi kas.Metode MRP (Material Requirement Planning) System MRP digunakan untuk menentukan apa yang disorder. status persediaan. rata rata lamanya waktu mulai dari penjualan kredit sampai pembayaran. yaitu periode pengumpulan piutang (ACP).Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . Tujuan model MRP adalah meminimumkan keseluruhan investasi dalam persediaan tanpa mengabaikan produksi. M. MRP menggunakan konsep EOQ untuk menentukan berapa banyak order dengan bantuan piranti lunak computer. Tujuan credit scoring adalah untuk membuat keputusan kredit secara cepat dan murah. dan prioritas apa diutamakan dalam melakukan order bahan. dan proses manufacturing. Credit scoring. Conditions. Periode waktu dari penjualan sampai pelanggan mengirim pemberitahuan pembayaran (mail payment) 2. SE. Dilakukan simulasi untuk setiap permintaan seluruh bahan. Capacity. Standar Kredit Bentuk umum standar kredit misalnya adalah: 2/10. Periode pengumpulan terdiri dari 2 bagian: 1. Periode waktu dari saat pembayaran dikirim sampai dana terkumpul di rekening bank perusahaan Seleksi kredit dengan menggunakan criteria 5 C: Capital. adalah prosedur menentukan suatu skor yang akan mengukur kekuatan kredit dari calon penerima penjualan kredit. n 30 ‘12 5 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. Collateral. Character. sehingga menjadi dana yang bias digunakan bagi perusahaan. kapan mengorder. Skor ini digunakan untuk memutuskan menolak atau menerima pemberian penjualan secara kredit.

dan pengeluaran piutang tak tertagih ( bad debt) naik dari 1% menjadi 2% dari penjualan.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . 30 hari Perubahan Standar Kredit Changes in Key Variables Resulting from A Relaxation of Credit Standards Variable Sales Volume Investment in Accounts Receivable Bad Debt Expense Direction of Change Increase Increase Increase Changes in Key Variables Resulting from A Tightening of Credit Standards Variable Sales Volume Investment in Accounts Receivable Bad Debt Expense Direction of Change Decrease Decrease Decrease Effect on Profits Negative Positive Positive Effect on Profits Positive Negative Negative Misal. SE. 2% 2. ‘12 6 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. Periode discount. Variable cost $6/unit. 10 hari 3. Cash discount. M. Penjualan (semuanya kredit) tahun lalu 60. Opportunity cost untuk dana yang tertanam dalam piutang adalah 15%. Fixed cost $120. Periode kredit.000. adalah $10. Perusahaan sedang mempertimbangkan untuk melakukan relaksasi (pelonggaran) standar kredit dalam rangka meningkatkan penjualan 5% menjadi 63.000 unit.000 unit. Keputusan ini akan menaikkan ACP dari 30 hari menjadi 45 hari. Corp. yaitu: 1. harga jual produk Dodd Tool.Standar kredit terdiri dari 3 komponen.

‘12 7 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. SE. M.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .

813 ‘12 8 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .588) (6. M. SE.000 (2.600) Net Prof it From Implementation of Proposed Plan $ 2.Dodd Tool Com pany Analys is of Re laxing Cre dit Standards Additional Prof it Contribution f rom Sales Cost of Marginal Investment in Accounts Receivable Cost of Marginal Bad Debts $ 12.

sedang mempertimbangkan pemberian Bad debt expense decrease positive cash Prof it per unit discount 2% dalam decrease negative waktu pembayaran 10 hari sejak pembelian dilakukan.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . ‘12 9 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko.Dari perhitungan diatas dihasilkan net profit sebesar positif $2. ACP turun menjadi 15 hari (perputaran piutang = 360/15 = 24 X ). Bad debt turun dari 1% menjadi .812. Cash Discount Dire ction Variable Sales volume Investment in A/R due to nondiscount takers paying earlier Investment in A/R due to new customers decrease increase positive negative of Change increase Effe ct on Pr ofits positive Contoh. sehingga relaksasi kredit sebaiknya dijalankan.000 unitpada harga $10 dan VC $6. M. akan ada 60% pelanggan yang memanfaatkan dan membayar lebih dini. Perubahan Komponen Standar Kredit 1. Opportunitiy cost dana yang tertanam pada piutang 15%. Dodd berharap jika discount diberikan .812. SE. ACP 30 hari (perputaran piutang = 360/30 = 12 X). artinya bahwa jika relaksasi kredit dijalankan akan menambah profit sebesar $2. Unit penjualan akan naik 5%. penjualan kredit 60.5% dari penjualan. untuk Dodd Tool diatas.

Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .Dodd Tool Com pany The Effect of Initiating a Cash Discount Cost of Marginal Investm ent in A/R: Cost of Marginal Investment in A/R = Average Investment Under Proposed Plan Average Investment Under Present Plan Marginal Investment in Accounts Receivable Opportunity Cost Cost of Marginal Investment in Accounts Receivable $ (Variable Vost/unit x # of units) Receivables Turnover $ $ $ 15. SE.000 14.250 15% 2.138 ‘12 10 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. M.750 30.

Karena net profit positif maka pemberian cash discount sebaiknya segera dilaksanakan. SE. M. Kebijakan Pengumpulan Piutang Kebijakan pengumpulan piutang adalah prosedur pengumpulan piutang yang jatuh tempo Efektifitas kebijakan dapat dievaluasi dengan mengevaluasi tingkat pengeluaran piutang tak tertagih (bad debt expense) Umumnya. Float Mail float penundaan waktu ketika pelanggan melakukan pembayaran dikirim dan waktu ketika penerima pembayaran menerima pembayaran Processing float penundaan waktu antara penerimaan cek oleh penerima dan tersimpan di rekening perusahaan ‘12 11 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. dana seharusnya dikeluarkan untuk mengumpulkan piutang tak tertagih sampai suatu titik dimana marginal cost melebihi marginal benefit Teknik Manajemen Piutang 1.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .

Lockboxed Sistem lockbox adalah suatu prosedur pengumpulan dimana pelanggan mengirim pembayaran ke kantor pos terdekat yang disediakan dan dikosongkan beberapa kali dalam sehari oleh bank sentral Perbedaan konsentrasi perbankan dan jasa lockbox bank yang ditawarkan diharapakan dapat menurunkan proses float Sistem lockbox menurunkan pengumpulan float dengan memperpendek proses float.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . dan kliring float ‘12 12 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. M.- Clearing float penundanaan waktu antara cek yang diterima dan dana tersedia setelah cek di kliring system perbankan 2. SE. juga mail.

Pantaskah rencana cash discount ini dijalankan ? ‘12 13 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko.500/unit/tahun dan ordering cost Rp. Cantique boutique menggunakan 800 unit produk pertahun. Saat ini ACP 90 hari. Berapa besar tambahan kontribusi profit dari rencana relaksasi standar kredit ini ? 4. safety stock 8 hari pemakaian. Jika supplier memberikan diskon jika Dewa memesan 58 unit.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . Hitung EOQ ? b. SE. Rata rata cost/unit film Rp.5% dari penjualan.60/tahun dan ordering cost Rp. VC Rp. Diharapkan perubahan ini akan menaikkan penjualan 10 film/tahun. menggunakan 2400 unit produk/tahun. 210 juta. Jika required return sebesar 20%.425/unit. a. dan ACP turun menjadi 30 hari. Carrying cost Rp. Saat ini mempetimbangkan untuk memberi cash discount 3% untuk pembayaran 10 hari. Carrying cost Rp. a. Saat ini penjualan 400 unit dengan harga Rp. suatu perusahaan yang penjualannya secara kredit dan belum pernah memberi cash discount. Hitung total cost inventory pertahun ? c. rata rata cost /unit Rp. bad debt tidak akan terjadi lagi. Suatu sedang menganalisis relaksasi standar kredit yang diharapkan akan meningkatkan penjualan 10%.250/order. Dibutuhkan waktu 30 hari untuk menerima pengiriman barang setelah order dilakukan dan perusahaan membutuhkan safety stock 5 hari pemakaian persediaan. penjualan 400 film/tahun. corp. dimana 75% penjualan akan memanfaatkan cash discount.187 juta/film. Tentukan ROP ? 2.400/unit pada tingkat penjualan saat ini.575. M. Diperlukan waktu 20 hari untuk menerima pengiriman barang setelah order.3000/order. VC Rp. Saat ini bad debt 0. Izzy animator. Dewa. Hitung EOQ ? b. Harga jual film Rp.250 juta. Hitung berapa Rp diskon yang akan diperoleh Dewa ? 3.Pertanyaan Latihan: 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful