MODUL 08

MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN MANAJEMEN PIUTANG
Tujuan Instruksional Khusus: Diharapkan mahasiswa mampu : 1. Memahami tentang manajemen persediaan 2. Mengerti proses seleksi dan evaluasi perubahan standar kredit 3. Mengerti prosedur pertimbangan perubahan cash discount, dan standar kredit lainnya 4. Memahami manajemen penerimaan dan pengeluaran, float, percepatan penagihan, penundaan/perpanjangan pembayaran, investasi pada surat berharga jangka pendek Materi Bahasan: 1. Manajemen persediaan: jenis persediaan, teknik mengelola persediaan 2. Manajemen piutang: standar kredit, perubahan standar kredit 3. Teknik: penerimaan dan pengeluaran, float, percepatan penagihan, perpanjangan pembayaran, investasi surat berharga jangka pendek

‘12

1

Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko, SE. M.Si

Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana

Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . yaitu: Manajer Keuangan menginginkan menjaga persediaan pada tingkat yang rendah untuk meyakinkan bahwa dana diinvestasikan secara bijak Manajer Pemasaran menginginkan tingkat persediaan yang tinggi untuk menjamin order dapat terpenuhi secara cepat Manajemen Produksi menginginkan menjaga tingkat persediaan bahan baku yang tinggi untuk menghindari terjadinya produksi yang tertunda akibat kekurangan persediaan bahan baku Jenis Persediaan Ada 3 jenis persediaan untuk perusahaan manufaktur. M. yaitu: 1. agar tidak terjadi konflik antara pihak yang berkepentingan terutama manajer keuangan. manajer pemasaran dan manajer produksi. Persediaan barang jadi Teknik Manajemen Persediaan Persediaan perlu dikelola secara baik. SE. Ada 4 teknik mengelola persediaan yaitu: ‘12 2 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. juga agar pengelolaan persediaan yang efektif diharapkan akan memberi kontribusi terhadap nilai perusahaan. Persediaan barang dalam proses 3.MANAJEMEN PERSEDIAAN DAN MANAJEMEN PIUTANG MANAJEMEN PERSEDIAAN Perbedaan sisi pandang berbagai pihak atas persediaan. Persediaan bahan baku 2.

Metode EOQ Model EOQ (Economic Order Quantity) digunakan untuk menentukan besarnya 1. M. kelompok B meliputi urutan kedua setelah kelompok A. asuransi. Kelompok A adalah persediaan yang terdiri dari 20% item yang bernilai 80% dari total investasi persediaan. Ada 2 jenis biaya persediaan. missal: biaya komunikasi telepon. Model EOQ adalah model yang paling tepat untuk mengelola persediaan kelompok A dan B.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . 2. Biaya penyimpanan (carrying cost) meliputi berbagai biaya yang terjadi terkait dengan aktivitas penyimpanan persediaan. surat menyurat. internet.Sistem ABC System ABC membagi persediaan dalam 3 kelompok berdasarkan urutan besarnya nilai investasi pada setiap kelompok persediaan. administrasi pergudangan. Pengendalian atas persediaan kelompok A lebih intensif karena menyangkut nilai investasi yang besar. dll. dan kelompok C adalah urutan terakhir dan nilainya paling kecil. Rumus model EOQ: EOQ = √ 2xSxO C Dimana: S = kuantitas unit pemakaian persediaan per periode ‘12 3 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. seperti biaya: pergudangan. biaya tenaga kerja yang menangani pemesanan. keamanan. yaitu: Biaya pemesanan (ordering cost) yang meliputi berbagai biaya yang terjadi karena aktivitas pemesanan. listrik. SE. kuantitas pemesanan yang paling ekonomis yang akan meminimumkan biaya persediaan.

titik pemesanan kembali = lamanya waktu yang dibutuhkan mulai saat order dilakukan sampai barang terkirim Unit pemakaian/hari = Unit pemakaian 360 Jika ada safety stock. Metode JIT (Just In Time) System manajemen JIT berusaha meminimumkan investasi pada persediaan dengan cara mendatangkan input material saat dibutuhkan untuk produksi tanpa perlu masuk gudang.O C = Biaya pemesanan per order = Biaya penyimpanan per unit per periode Biaya total persediaan = Biaya pemesanan + biaya penyimpanan TC = O C O+C = biaya/order X frekuensi order/periode = biaya penyimpanan/periode X unit order 2 ROP stock Dimana: ROP Lead time = [Lead Time X unit pemakaian /hari] + safety = Re Order Point. kualitas input harus sempurna sesuai spesifiksi. maka perhitungan ROP perlu ditambah safety stock. sehingga dapat ditiadakan biaya penyimpanan. ‘12 4 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. M. SE. Selain itu. untuk itu penilaian secara ketat atas kinerja supplier. perusahaan ekspedisi yang dapat menjamin input material dating tepat waktu. supplier. Perlu koordinasi yang ekstensif antara perusahaan.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .

Dilakukan simulasi untuk setiap permintaan seluruh bahan. yang ditentukan dengan memberi bobot rata rata tertimbang dari berbagai karakteristik kredit. status persediaan. MRP menggunakan konsep EOQ untuk menentukan berapa banyak order dengan bantuan piranti lunak computer. rata rata lamanya waktu mulai dari penjualan kredit sampai pembayaran. Periode waktu dari saat pembayaran dikirim sampai dana terkumpul di rekening bank perusahaan Seleksi kredit dengan menggunakan criteria 5 C: Capital. dan proses manufacturing. adalah prosedur menentukan suatu skor yang akan mengukur kekuatan kredit dari calon penerima penjualan kredit. Periode waktu dari penjualan sampai pelanggan mengirim pemberitahuan pembayaran (mail payment) 2. Standar Kredit Bentuk umum standar kredit misalnya adalah: 2/10. sehingga menjadi dana yang bias digunakan bagi perusahaan. Character.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . Tujuan model MRP adalah meminimumkan keseluruhan investasi dalam persediaan tanpa mengabaikan produksi. Capacity. Periode pengumpulan terdiri dari 2 bagian: 1. Tujuan credit scoring adalah untuk membuat keputusan kredit secara cepat dan murah. M. Skor ini digunakan untuk memutuskan menolak atau menerima pemberian penjualan secara kredit.Metode MRP (Material Requirement Planning) System MRP digunakan untuk menentukan apa yang disorder. kapan mengorder. n 30 ‘12 5 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. Collateral. Conditions. MANAJEMEN PIUTANG Merupakan komponen kedua dari siklus konversi kas. dan prioritas apa diutamakan dalam melakukan order bahan. yaitu periode pengumpulan piutang (ACP). SE. Credit scoring.

harga jual produk Dodd Tool.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . 2% 2. Cash discount. Fixed cost $120. yaitu: 1.Standar kredit terdiri dari 3 komponen. 10 hari 3. 30 hari Perubahan Standar Kredit Changes in Key Variables Resulting from A Relaxation of Credit Standards Variable Sales Volume Investment in Accounts Receivable Bad Debt Expense Direction of Change Increase Increase Increase Changes in Key Variables Resulting from A Tightening of Credit Standards Variable Sales Volume Investment in Accounts Receivable Bad Debt Expense Direction of Change Decrease Decrease Decrease Effect on Profits Negative Positive Positive Effect on Profits Positive Negative Negative Misal. adalah $10.000 unit. Periode kredit. Variable cost $6/unit.000 unit. SE. Penjualan (semuanya kredit) tahun lalu 60. ‘12 6 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. dan pengeluaran piutang tak tertagih ( bad debt) naik dari 1% menjadi 2% dari penjualan. Opportunity cost untuk dana yang tertanam dalam piutang adalah 15%.000. Keputusan ini akan menaikkan ACP dari 30 hari menjadi 45 hari. Perusahaan sedang mempertimbangkan untuk melakukan relaksasi (pelonggaran) standar kredit dalam rangka meningkatkan penjualan 5% menjadi 63. M. Corp. Periode discount.

‘12 7 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. SE. M.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .

000 (2.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . SE.588) (6.Dodd Tool Com pany Analys is of Re laxing Cre dit Standards Additional Prof it Contribution f rom Sales Cost of Marginal Investment in Accounts Receivable Cost of Marginal Bad Debts $ 12.600) Net Prof it From Implementation of Proposed Plan $ 2.813 ‘12 8 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. M.

812. Bad debt turun dari 1% menjadi . Opportunitiy cost dana yang tertanam pada piutang 15%. M.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . sedang mempertimbangkan pemberian Bad debt expense decrease positive cash Prof it per unit discount 2% dalam decrease negative waktu pembayaran 10 hari sejak pembelian dilakukan. akan ada 60% pelanggan yang memanfaatkan dan membayar lebih dini. penjualan kredit 60.Dari perhitungan diatas dihasilkan net profit sebesar positif $2. Dodd berharap jika discount diberikan .5% dari penjualan. SE. ACP 30 hari (perputaran piutang = 360/30 = 12 X). Cash Discount Dire ction Variable Sales volume Investment in A/R due to nondiscount takers paying earlier Investment in A/R due to new customers decrease increase positive negative of Change increase Effe ct on Pr ofits positive Contoh. artinya bahwa jika relaksasi kredit dijalankan akan menambah profit sebesar $2. ACP turun menjadi 15 hari (perputaran piutang = 360/15 = 24 X ). untuk Dodd Tool diatas. sehingga relaksasi kredit sebaiknya dijalankan. Unit penjualan akan naik 5%.000 unitpada harga $10 dan VC $6. Perubahan Komponen Standar Kredit 1. ‘12 9 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko.812.

750 30.000 14.Dodd Tool Com pany The Effect of Initiating a Cash Discount Cost of Marginal Investm ent in A/R: Cost of Marginal Investment in A/R = Average Investment Under Proposed Plan Average Investment Under Present Plan Marginal Investment in Accounts Receivable Opportunity Cost Cost of Marginal Investment in Accounts Receivable $ (Variable Vost/unit x # of units) Receivables Turnover $ $ $ 15. M.250 15% 2.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . SE.138 ‘12 10 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko.

M. Float Mail float penundaan waktu ketika pelanggan melakukan pembayaran dikirim dan waktu ketika penerima pembayaran menerima pembayaran Processing float penundaan waktu antara penerimaan cek oleh penerima dan tersimpan di rekening perusahaan ‘12 11 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. dana seharusnya dikeluarkan untuk mengumpulkan piutang tak tertagih sampai suatu titik dimana marginal cost melebihi marginal benefit Teknik Manajemen Piutang 1.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . SE.Karena net profit positif maka pemberian cash discount sebaiknya segera dilaksanakan. Kebijakan Pengumpulan Piutang Kebijakan pengumpulan piutang adalah prosedur pengumpulan piutang yang jatuh tempo Efektifitas kebijakan dapat dievaluasi dengan mengevaluasi tingkat pengeluaran piutang tak tertagih (bad debt expense) Umumnya.

SE.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana . dan kliring float ‘12 12 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. M.- Clearing float penundanaan waktu antara cek yang diterima dan dana tersedia setelah cek di kliring system perbankan 2. Lockboxed Sistem lockbox adalah suatu prosedur pengumpulan dimana pelanggan mengirim pembayaran ke kantor pos terdekat yang disediakan dan dikosongkan beberapa kali dalam sehari oleh bank sentral Perbedaan konsentrasi perbankan dan jasa lockbox bank yang ditawarkan diharapakan dapat menurunkan proses float Sistem lockbox menurunkan pengumpulan float dengan memperpendek proses float. juga mail.

a. Izzy animator.400/unit pada tingkat penjualan saat ini. VC Rp. Jika required return sebesar 20%.Pertanyaan Latihan: 1. corp. Saat ini bad debt 0. rata rata cost /unit Rp. SE. Dibutuhkan waktu 30 hari untuk menerima pengiriman barang setelah order dilakukan dan perusahaan membutuhkan safety stock 5 hari pemakaian persediaan. Berapa besar tambahan kontribusi profit dari rencana relaksasi standar kredit ini ? 4.250/order. Saat ini penjualan 400 unit dengan harga Rp. Cantique boutique menggunakan 800 unit produk pertahun.60/tahun dan ordering cost Rp. 210 juta. Hitung total cost inventory pertahun ? c. Hitung EOQ ? b. Diharapkan perubahan ini akan menaikkan penjualan 10 film/tahun. Pantaskah rencana cash discount ini dijalankan ? ‘12 13 Manajemen Keuangan Hidayat Wiweko. Diperlukan waktu 20 hari untuk menerima pengiriman barang setelah order.250 juta. menggunakan 2400 unit produk/tahun. safety stock 8 hari pemakaian.187 juta/film. bad debt tidak akan terjadi lagi. M. Suatu sedang menganalisis relaksasi standar kredit yang diharapkan akan meningkatkan penjualan 10%. Jika supplier memberikan diskon jika Dewa memesan 58 unit.5% dari penjualan. Carrying cost Rp.500/unit/tahun dan ordering cost Rp. Hitung berapa Rp diskon yang akan diperoleh Dewa ? 3. suatu perusahaan yang penjualannya secara kredit dan belum pernah memberi cash discount. Harga jual film Rp. Dewa. VC Rp. Saat ini mempetimbangkan untuk memberi cash discount 3% untuk pembayaran 10 hari.3000/order. Rata rata cost/unit film Rp. dan ACP turun menjadi 30 hari. Carrying cost Rp. penjualan 400 film/tahun.Si Pusat Pengembangan Bahan Ajar Universitas Mercu Buana .575. Tentukan ROP ? 2. Saat ini ACP 90 hari. Hitung EOQ ? b. a.425/unit. dimana 75% penjualan akan memanfaatkan cash discount.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful